Якщо власники нерухомості, які орендують нерухомість, не мають управління, власник нерухомості сам може найняти менеджера нерухомості. Менеджер нерухомості діє як посередник між орендодавцями та орендарями та відповідає за такі речі, як планове обслуговування. Перш ніж прийняти рішення продовжити кар’єру в цій галузі, ви повинні чітко усвідомити обов’язки та очікування менеджера нерухомості. У цій статті ми обговоримо компанії з управління орендою нерухомості, комісії та програмне забезпечення, яке варто враховувати власнику нерухомості.
Що таке управління орендованим майном?
Управління орендованим майном — це щоденний нагляд за житловою, комерційною чи промисловою нерухомістю стороннім підрядником. У більшості випадків менеджери нерухомості займаються повсякденним обслуговуванням, обслуговуванням, безпекою та ремонтом будівель. Зазвичай вони працюють для інвесторів, які володіють багатоквартирними будинками, міськими будинками, комерційними та промисловими парками та іншими подібними видами нерухомості.
Їх основний обов’язок полягає в тому, щоб підтримувати вартість активів, які знаходяться під їх опікою, а також отримувати прибуток для їхніх власників.
Як тільки один проект розробки закінчується, більшість розробників прагнуть почати роботу над наступним. Вони можуть зберегти акт на орендоване майно, але вони краще, щоб третя сторона займалася повсякденним управлінням. Крім того, читайте ЩО ТАКЕ НЕРУХОМІСТЬ? Все, що вам потрібно знати
Види управління орендним майном
Існує стільки типів керуючих компаній, скільки існує форм оренди нерухомості. Хоча багато компаній пропонують послуги з управління нерухомістю в оренду, деякі спеціалізуються на нагляді лише за певними типами будівель, тоді як інші охоплюють ширший спектр. Можна впоратися з багатьма різними видами управління орендованим майном.
#1. Управління житловою нерухомістю
Об’єкти оренди зазвичай перебувають під наглядом менеджерів житлової нерухомості. В обов’язки управителів даної категорії входить робота з орендарями.
Однак оренда житла складається не лише з багатоквартирних будинків. Ця концепція також стосується будинків для однієї сім’ї, квартир, парків пересувних будинків, будинків для відпочинку та громад, для входу в які потрібні картки доступу.
#2. Управління промисловою власністю
Управління об'єктами промислової оренди відрізняється тим, що вимагає ретельного дотримання різноманітних будівельних стандартів і норм. Щоб забезпечити високу віддачу від ваших інвестицій і враховуючи, що більшість промислових комплексів пов’язані з виробництвом, вам потрібно буде дотримуватися місцевого законодавства.
Насправді втрата товару на тисячі або навіть мільйони доларів може статися за лічені хвилини, якщо порушується хоча б один компонент виробничого процесу.
#3. Управління комерційною нерухомістю
Менеджери комерційної нерухомості відповідають за кілька різних типів нежитлової нерухомості. У більшості випадків управління комерційною орендою нерухомості стурбовано тим, щоб допомогти власникам бізнесу знайти підходяще орендоване приміщення для своєї діяльності.
Прикладами комерційної власності вважаються коворкінги, готелі та торговельні об’єкти. Більшість комерційної нерухомості складається з величезних офісних комплексів і одноквартирних офісних будівель.
Тому менеджери комерційної нерухомості приділяють більшу частину свого часу взаємодії з орендарями, які підписують договори оренди на тривалий період часу. З іншого боку, вони також спілкуються з людьми, які щомісяця орендують столи в коворкінгах, і навіть з клієнтами в торгових точках.
#4.Управління майном спеціального призначення
Визначення «майна спеціального призначення» звучить саме так, ніби це орендоване майно, яке потребує управління, але не підпадає точно під жодну з вищезгаданих категорій.
Майно, призначене для певного використання, за визначенням не може бути просто перепрофільовано для іншої мети. Таким чином, переважна більшість активів зі спеціальним призначенням не може бути продана або використана з будь-якою іншою метою, окрім тієї, для якої вони були спочатку призначені.
Наприклад, футбольний стадіон непросто перетворити на квартири; житлові комплекси для літніх людей нелегко перетворити на офіси; а перетворення кампусів коледжів у комерційні центри нежиттєздатне.
Які функції має управління власністю?
Ось функції управління об’єктами оренди.
#1. Маркетинг і реклама
- Он-лайн списки. Менеджери нерухомості мають доступ до різноманітних онлайн-сайтів, таких як Zillow і Craigslist, які вони використовують для створення та керування списками нерухомості, щоб ефективніше та ефективніше охоплювати потенційних орендарів.
- Друкована реклама. Реклама через традиційні друковані ЗМІ, такі як газети та журнали, все ще може бути ефективним методом досягнення певних цільових ринків.
- Маркетинг через соціальні мережі. Facebook та Instagram є прикладами платформ, які можна використовувати для створення певної реклами, спілкування з потенційними орендарями та відображення якості та зручностей нерухомості.
- Оголошення та дні відкритих дверей. Відкриті будинки та вивіски у дворах можуть бути ефективними способами привернути увагу пішоходів, що проходять повз, і дати можливість особисто продемонструвати власність.
#2. Перевірка та відбір орендарів
Вибір надійного орендаря є важливим першим кроком у процесі оренди. Надійний орендар, який добре подбає про оренду та вчасно сплатить орендну плату, є обов’язковим для будь-якого орендодавця.
- Заявки на оренду. Програми для оренди дозволяють менеджерам нерухомості збирати інформацію про орендарів, наприклад контактну інформацію та інформацію про доходи.
- Перевірка кредитоспроможності та репутації. Провівши ці перевірки, менеджери нерухомості можуть дізнатися більше про платоспроможність своїх орендарів, історію їх оренди та будь-які інші потенційні недоліки.
- Перевірка працевлаштування та доходів. Управління нерухомістю, що здається в оренду, вимагає перевірки фінансової стабільності потенційних орендарів, перш ніж надавати їм оренду.
- Довідки орендодавця. Менеджери нерухомості можуть багато чого дізнатися про надійність і поведінку орендаря, спілкуючись з їхніми рекомендаціями.
#3. Переговори про оренду та адміністрування
Важливо пам’ятати, що ваша інвестиція – це бізнес-операція, і будь-які втрати доходу безпосередньо вплинуть на ваші фінанси та психічне здоров’я. Таким чином, ви повинні мати сувору політику не приймати будь-які орендні платежі, які прострочені або відсутні.
- Договори оренди. Менеджери майна захищають як орендодавця, так і орендаря, складаючи та забезпечуючи виконання юридично обов’язкових договорів оренди. Крім того, читайте ДОГОВІР ОРЕНДА: форми, шаблони та найкраща практика США (докладний посібник)
- Умови оренди. Керівництво орендної нерухомості відповідає за узгодження вигідних умов оренди, таких як орендна плата, тривалість оренди та гарантійні депозити.
- Управління гарантійними депозитами. Керівництво об’єктів оренди несе відповідальність за збір, зберігання та повернення гарантійних депозитів, а також вирішення будь-яких суперечок, які можуть виникнути.
- Стягнення та стягнення орендної плати. Наявність системи для стягнення орендної плати та подання судових позовів проти тих, хто не платить, може допомогти менеджерам нерухомості уникнути проблем з грошовими потоками та впоратися з простроченнями платежів.
#4. Технічне обслуговування та ремонт нерухомості
Якомога більша частина доходу від оренди йде вам, але бувають випадки, коли потрібно проводити технічне обслуговування. З вами попередньо проконсультуються, і ремонт вашого майна буде виконано лише в межах максимальної суми затверджених вами витрат.
- Регулярні перевірки. Менеджери нерухомості можуть захистити свої інвестиції та зробити своїх орендарів щасливими, проводячи ретельні перевірки на регулярній основі та вирішуючи будь-які проблеми з обслуговуванням, які вони виявлять.
- Аварійний ремонт. Запити на екстрене технічне обслуговування вимагають швидких дій з боку менеджерів нерухомості, які повинні координувати роботу з підрядниками та постачальниками, щоб якомога швидше знайти та усунути джерело проблеми.
- Профілактичне обслуговування. Керуючі компанії можуть заощадити гроші на ремонті, продовжити термін корисного використання майна та зробити орендарів задоволеними, запровадивши план профілактичного обслуговування.
- Координація з підрядниками та постачальниками. Коли мова йде про технічне обслуговування, угоди про обслуговування та контроль якості, менеджери нерухомості часто співпрацюють з великою кількістю підрядників і продавців.
#5. Відповідність законодавству та нормам
- Справедливе житлове законодавство. Менеджери зобов’язані дотримуватися принципів справедливого житла, які забороняють упередженість у виборі орендарів на основі таких факторів, як раса, колір шкіри, національне походження, релігія, стать, вади чи сімейний статус.
- Місцеві, державні та федеральні нормативні акти. Керівники комерційних об’єктів відповідають за утримання будівлі та її діяльності відповідно до вимог чинного законодавства.
- Правила безпечного будівництва та розміщення. Щоб забезпечити безпеку своїх орендарів, менеджери нерухомості повинні переконатися, що їхні будівлі дотримуються всіх відповідних правил безпеки.
- Стратегії виселення. Менеджери орендованого майна несуть фідуціарну відповідальність за захист інтересів своїх власників і обмеження їхньої відповідальності у разі необхідності процедури виселення.
Обов'язки з управління орендованим майном
У договорі між орендодавцем і управителем буде визначено коло обов'язків управителя. У той час як деякі орендодавці можуть захотіти, щоб менеджер майна просто збирав орендну плату, інші можуть захотіти, щоб хтось піклувався про все, що стосується будівлі. Ось короткий перелік багатьох завдань, які входять до компетенції управління орендою майна:
#1. Вивчення тонкощів правил орендодавця та орендаря
Глибоке розуміння місцевих і федеральних норм, що стосуються відносин орендодавця та орендаря, є важливим для кожного управління орендою нерухомості. Це включає знання тонкощів перевірки орендарів, процедур виселення, розірвання договору оренди тощо. Чим більше ви знаєте про ці правила, тим кращим менеджером нерухомості ви можете бути.
#2. Виконання запитів на ремонт і поломки
Утримання майна є важливою частиною роботи менеджера. Менеджери нерухомості відповідають за те, щоб їхні будівлі завжди були придатними для проживання та безпечними. Це може включати вирішення проблем із сантехнікою, усунення шкідників, винесення сміття тощо.
Крім того, менеджери майна мають можливість виконувати ці роботи самостійно або передати їх третій стороні, наприклад сантехніку чи електрику. Технічне обслуговування та ремонт мають важливе значення для того, щоб орендарі залишалися щасливими та залучали нових, тому в інтересах менеджера майна бути в курсі них.
#3. Маркетинг нерухомості
Менеджери нерухомості часто наймаються власниками будинків, щоб допомогти підібрати орендарів. Частиною цього процесу є фотографування нерухомості та її реклама на численних платформах, наприклад на сайтах нерухомості. Чим більше праці буде докладено для реклами нерухомості, тим більше шансів залучити велику кількість потенційних покупців. Коли є високий попит на орендовану одиницю, менеджери нерухомості мають більше можливостей для вибору найкращого орендаря.
№ 4. Управління орендарем
Менеджерам нерухомості часто доводиться мати справу з різними орендарями. Це передбачає ретельну перевірку орендарів, наприклад перевірку довідкових матеріалів та репутаційні дослідження, щоб переконатися, що орендодавець вибрав найкращого орендаря(ів) для свого майна.
Крім того, ймовірно, що менеджери з нерухомості відповідатимуть за всі переговори про оренду з орендарями. Надзвичайні ситуації з орендарями, припинення оренди та виселення також входять до їх компетенції. Після того, як орендар звільняється, керівництво орендованого майна несе відповідальність за проведення перевірки пошкоджень. Залежно від стану майна, менеджер майна має право на власний розсуд повернути всю або частину застави орендарю.
Після того, як орендар звільняється, орендодавець несе відповідальність за проведення будь-якого необхідного ремонту, прибирання квартири та повторну здачу її в оренду. У разі порушення договору оренди управитель має розпочати процедуру виселення. Пов'язана стаття: Послуги перевірки орендарів: 11+ найкращих послуг орендодавців у 2023 році
#5. Робота з орендою
Одним із основних обов’язків управителя майна є нагляд за збором та розподілом орендної плати. Вибір місячної орендної плати є частиною цього процесу. Керівництво має оцінити майно, прилеглу територію та поточну ринкову ситуацію. Коли орендар переїжджає, він відповідатиме за стягнення орендної плати за нерухомість у встановлений день кожного місяця, використовуючи будь-який спосіб, який їм подобається. Менеджер нерухомості має повноваження коригувати орендну плату відповідно до місцевих і державних норм.
Компанії з управління нерухомістю в оренду
Складність управління портфелем нерухомості, що здається в оренду, посилюється тим фактом, що різні види нерухомості та географічні регіони підпадають під дію різних наборів правил, законів, кодексів і розпоряджень. Збережіть своє добре ім’я та прибутки недоторканними як орендодавця, найнявши компанії з управління орендованим майном, щоб займатися обслуговуванням будівлі та зайнятістю орендарів.
Якщо ви вирішили найняти компанію з управління нерухомістю в оренду, важливо пам’ятати, що не всі компанії пропонують однакову якість послуг.
Чим займається компанія з управління майном?
Нижче ми розглянемо деякі завдання, які компанії з управління нерухомістю виконують для своїх клієнтів.
#1. Перевірте потенційних орендарів
Перевірка потенційних орендарів — це перше завдання, яке повинні виконати компанії з управління нерухомістю. Це передбачає прийом заявок, підтвердження доходу, передачу рекомендацій і перевірку репутації всіх потенційних орендарів, які надали свою інформацію.
Після завершення всіх кроків керівництво компаній, що надають оренду нерухомості, вибере орендаря, який, на їхню думку, буде найбільш підходящим для оренди вашого майна за різними критеріями.
#2. Беріть на себе відповідальність за взаємодію з орендарями
Управління досвідом орендарів є одним із найважливіших аспектів управління майном. Ви повинні переконатися, що коли ваші орендарі мають запитання, хтось готовий відповісти на них, і що коли вони подають запити на обслуговування, ці запити обробляються вчасно.
Крім того, керівництво компаній, що займаються орендою нерухомості, відповідає за підтримку відносин з орендарями своїх клієнтів для виконання попередніх обов'язків. Вони можуть навіть піти далі, здійснюючи випадкові візити до ваших орендарів, щоб переконатися, чи задоволені вони наданим їм житлом чи ні.
#3. Перевірити відповідність правилам
Щоб здавати в оренду нерухоме майно, воно має відповідати всім чинним законам і постановам. Якщо ви цього не зробите, вам доведеться мати справу з такими юридичними проблемами, як:
- Правомірна відмова орендаря сплачувати орендну плату
- Неможливість отримати прострочену орендну плату
- Штрафи контролюючих органів
Крім того, хороша новина полягає в тому, що компанії з управління майном будуть йти в ногу з регулятивним ландшафтом, що постійно змінюється, і гарантуватиме, що ваша власність задовольняє всі критерії, тож вам не доведеться про це турбуватися.
#4. Перевіряйте на послідовній основі
Якщо ви здаєте будинок або квартиру в оренду, вам справді потрібно провести перевірку. Ми сподіваємося, що всі орендарі ставитимуться до вашої орендованої нерухомості, як до своєї власної, але ми знаємо, що це не завжди так.
Якщо вчасно виявити проблемного орендаря, то можна обмежити розмір збитків і значно знизити ризик. Однак витрати можуть збільшитися, якщо це триватиме протягом тривалого часу.
Менеджери нерухомості проводять вибіркові перевірки орендарів, щоб переконатися, що вони виконують свої обов’язки з обслуговування.
#5. Зменшити потенційну відповідальність
Коли ви орендуєте нерухомість, ви берете на себе принаймні частину відповідальності за її утримання. Наприклад, якщо електрична система у вашому орендованому будинку зламалася, а речі орендаря були знищені внаслідок пожежі, вас можуть притягнути до відповідальності за збитки.
Ці ризики можна частково зменшити завдяки страхуванню, яке надають компанії з управління нерухомістю в оренду, а також роботі, яку вони виконують для підтримки вашого майна в належному стані.
Як вибрати керуючу компанію для оренди нерухомості
Завдяки своїй автономії керуючі компанії з оренди нерухомості можуть встановлювати власні тарифи та самостійно вирішувати, які послуги пропонувати орендарям. Оскільки компанія, яку ви наймете, може значно вплинути на прибутковість вашого портфеля нерухомості, дуже важливо, щоб ви прийняли обґрунтоване рішення.
Як визначити, яка компанія з управління орендою нерухомості вам ідеально підходить? Прочитайте наведені нижче вказівки.
№1. Вартість
Чи не «Скільки стягують компанії з управління нерухомістю в оренду?» постійний фаворит серед тих, хто шукає розуміння сфери управління нерухомістю? Насправді ціни на послуги з управління орендою нерухомості можуть значно відрізнятися в залежності від обраної компанії.
Перш ніж шукати постачальників послуг, ви повинні оцінити своє фінансове становище. Подумайте, скільки грошей ви заробляєте на орендованій нерухомості та скільки з цих грошей ви готові надати своїм компаніям з управління нерухомістю в обмін на їхні послуги.
Крім того, набагато простіше зважити свої можливості після того, як ви встановили ліміт витрат.
#2. Вся оренда нерухомості
Кількість будинків, якими ви володієте, також матиме значення. Якщо у вас просто є одна або дві власності, якими потрібно керувати, і всі вони знаходяться в одному регіоні, деякі невеликі недорогі послуги з управління нерухомістю можуть бути хорошим варіантом.
Однак, якщо ваша власність розташована в різних частинах країни, вам може бути зручніше вибрати компанію, яка працює в національному масштабі. Великі підприємства часто стягують більше, але вони дають кращі результати.
#3. Класи властивостей
Вибираючи керуючу компанію, з якою матимете справу, слід також враховувати тип нерухомості, що здається в оренду. Зрештою, процес управління житловою нерухомістю чи нерухомістю, що здається в оренду для відпочинку, не те саме, що процес обслуговування комерційної нерухомості.
Крім того, візьміть до уваги багато форм нерухомості, які є частиною вашого портфоліо, і виберіть керуючу компанію, яка має досвід роботи з конкретними типами нерухомості, якими ви володієте.
Огляд найкращих компаній з управління орендою нерухомості
Найбільші компанії з управління орендою нерухомості в країні можна знайти серед найкращих у списку. Ці компанії контролюють від 60,000 600,000 до XNUMX XNUMX квартир і в основному займаються управлінням регіональним і національним майном.
№1. Сіра Зірка
Що стосується управління нерухомістю в оренду, ми рекомендуємо Greystar понад усі інші компанії. Greystar керує різноманітною орендою нерухомості, включаючи будинки, квартири та навіть комерційні будівлі. З моменту свого заснування в 1993 році ця організація постійно надає своїм клієнтам найвищі послуги, підкріплені неперевершеною підтримкою.
Послуги компанії доступні по всій території Сполучених Штатів, а також у Європі та деяких країнах Латинської Америки за конкурентними цінами.
Greystar є не лише головним гравцем у галузі управління нерухомістю, а й головним гравцем у індустрії багатоквартирного будівництва. Фірма пропонує послуги з управління інвестиціями за конкурентними цінами.
№ 2. Компанія Lincoln Property Company
Lincoln Property Company є найкращою серед національних компаній з управління нерухомістю за якістю послуг, які вони надають своїм власникам. На сторінці компанії у Facebook є кілька п’ятизіркових рейтингів, а BBB дав їм оцінку A+.
На жаль, Lincoln Property Company не публікує свої ціни в Інтернеті, але після швидкого телефонного дзвінка ми змогли переконатися, що її тарифи відповідають рівню послуг, які вона надає.
Крім того, фірма із задоволенням слугує єдиним центром для зайнятого інвестора з диверсифікованим портфелем, вирішуючи питання, пов’язані з вашими активами в нерухомості, акціях і навіть криптовалюті.
#3. Послуги управління BH
BH Management Services є найкращим варіантом для тих, хто хоче орендувати будинки для однієї родини чи інші типи житлової нерухомості. Понад двадцять років ця компанія володіє та управляє великим портфелем багатоквартирних будинків.
Оскільки BH Management Services зосереджується виключно на житловій нерухомості, вони є найкращим вибором, якщо у вас є портфель орендованих будинків або квартир. Крім того, витрати справедливі, тож вам не доведеться відмовлятися від надто великого прибутку.
Однак у бізнесі є кілька недоліків. У кількох оглядах згадується, що орендарі були незадоволені платою, яку вони стягували як під час оренди, так і після закінчення контракту.
#4. CBRE
CBRE є великою та давньою компанією з управління комерційною орендою нерухомості в Сполучених Штатах. З моменту свого заснування на початку 1900-х років корпорація вдосконалила мистецтво управління комерційною нерухомістю, включаючи офісні вежі, торгові центри та заводи.
Незважаючи на те, що тарифи CBRE вищі, ніж у вигідних конкурентів, понад сторіччя надання послуг компанії місцевій громаді гарантує, що її клієнти отримують відмінне співвідношення ціни та якості.
Ресурси компанії дозволяють приймати обґрунтовані рішення щодо інвестування в нерухомість. Крім того, якщо трапиться найгірше і вашому клієнту знадобиться переїзд, організація все впорається.
Слід враховувати кілька недоліків. Деякі постачальники висловили розчарування тим, що їм не заплатили через понад 90 днів. Крім того, кілька клієнтів у письмовій формі висловили занепокоєння з приводу відсутності в компанії здібностей щодо управління взаємовідносинами з клієнтами, посилаючись на свій досвід необхідності неодноразово пояснювати, хто вони і чого хочуть від нового агента з обслуговування клієнтів.
#5. Collier International
Якщо вам потрібна компанія з управління нерухомістю в оренду, яка може обслуговувати нерухомість у всьому світі, Collier International — хороший вибір. Технології компанії дозволяють легко контролювати глобальні холдинги нерухомості з будь-якого місця завдяки глобальному відбитку фірми (вона працює в 63 країнах).
Відгуки також свідчать про компетентний персонал служби підтримки, який розглядає скарги та працює над їх вирішенням. Як додаткова перевага, організація надає міжнародні послуги за досить недорогими тарифами.
Collier International не позбавлена недоліків, але й будь-які інші компанії з управління нерухомістю в оренду. Деякі клієнти висловлювали занепокоєння з приводу недостатньої уваги компанії до безпеки, дорогих витрат на технічне обслуговування та тривалих періодів часу, протягом яких деякі об’єкти пустують.
Плата за управління нерухомістю в оренду
Орендодавці, які платять за послуги компанії з управління майном, отримають допомогу в управлінні своїм орендованим майном. Ставки, що стягуються за управління майном, відрізнятимуться від одного клієнта до іншого залежно від ряду критеріїв, включаючи тип нерухомості та надані послуги. Керівництво орендної нерухомості може стягувати такі комісії, які детально описано нижче:
#1. Вартість початкового налаштування
Щоб відкрити рахунок у фірмі з управління нерухомістю, вам може знадобитися сплатити комісію за відкриття. Хоча деякі компанії можуть вимагати авансовий платіж, щоб розпочати роботу, більшість із них зазвичай стягують 500 доларів США або менше. Окрім витрат на повідомлення орендарів про зміну керівництва, можуть бути витрати, пов’язані з проведенням перевірки майна.
#2. Регулярна плата за управління на місяць
Майже всі менеджери майна вимагатимуть щомісячної оплати, щоб керувати вашим майном. Ціна менеджера нерухомості та включені в неї послуги будуть викладені в договорі, який ви з ними підписуєте. Не виключайте автоматично компанію лише тому, що вона має більшу щомісячну вартість обслуговування; ніколи не знаєш, що отримаєш за ці гроші.
#3. Плата за технічне обслуговування
Щомісячна плата за управління зазвичай включає витрати на обслуговування. Наприклад, ви можете відповідати за прибирання листя, згрібання снігу та спорожнення сміттєвих баків.
Резервний ремонтний фонд — це окремий рахунок, де орендодавець зберігає кошти на ремонт майна, і якщо потрібен конкретний ремонт, вартість цього ремонту знімається з цього фонду. Ви можете керувати обліковим записом і ремонтом кількома різними способами.
- Орендодавці мають можливість дозволити всі відрахування з рахунку на ремонт.
- Вони можуть вибрати сповіщення про ремонт, лише якщо він коштує більше певної суми.
- Орендодавці мають можливість надати доступ до облікового запису менеджеру нерухомості.
Крім того, вам потрібно буде тримати тут мінімум орендну плату за один місяць.
#4. Плата за розміщення орендарів
Під час пошуку орендарів для вашого будинку можуть стягуватися додаткові збори. Як і раніше, це може бути встановлена сума або частка місячної орендної плати. Звичайні гарантійні депозити коливаються від половини до одного повного місячної орендної плати.
Крім того, плата за розміщення орендаря може включати все: від реклами до пошуку орендаря до обробки переїзду та підписання договору оренди. Якщо орендаря виселяють або припиняють оренду достроково, управління майном може мати право на відшкодування цих витрат.
#5. Плата за вакансію
Плата за вакансію може бути включена у ваш договір про управління майном. Орендна плата на місяць наперед — це один варіант, а фіксована ціна за вільну квартиру, скажімо, 50 доларів — інший.
Які фактори впливають на комісію за управління нерухомістю в оренду?
Комісії компаній з управління орендою майна можуть значно відрізнятися залежно від особливостей вашої ситуації. Рівень послуг, необхідних для управління майном, є однією зі змінних, яка впливатиме на комісію.
- Розмір орендованого майна. Розмір орендованого майна є важливим фактором при оцінці вартості менеджера з нерухомості. Більше роботи йде на управління більшою власністю, тому плата за управління це відображатиме.
- Тип орендованого майна. Односімейні будинки, багатоквартирні будинки, бізнес-приміщення та навіть незайняті землі – усе це входить до сфери управління управителів.
- Місцезнаходження об’єкта оренди. Менеджери нерухомості можуть стягувати більшу плату за нерухомість, розташовану в районах, де орендна плата вища, і меншу за нерухомість, розташовану в районах, де ставки нижчі.
- Обсяг послуг. Комісії, які стягують компанії з управління нерухомістю в оренду, зазвичай залежать від типу послуг, які вони пропонують. Погодинна ставка менеджера нерухомості буде значно нижчою, якщо єдиним завданням, для якого ви його залучаєте, є стягнення орендної плати, а не, скажімо, також заповнення вакансій, управління технікою, виселення проблемних орендарів і ведення фінансової звітності для цілей оподаткування.
- Статус орендованого майна. З новими будинками або нещодавно реконструйованими об’єктами може бути менше проблем з обслуговуванням.
Як організувати компанію з управління нерухомістю?
Офіс необхідний незалежно від того, чи працюєте ви однією особою чи багатонаціональною корпорацією з тисячами працівників. Є кілька варіантів домашніх офісів, включаючи додаткові спальні, вітальні та навіть гараж (так, гараж!).
Щоб керувати компанією з управління майном, вам потрібен заклад, а місце розташування є другорядним щодо його необхідності. Ви не зможете ефективно вести свій бізнес без спеціального офісу.
Ось поради, необхідні для організації компанії з управління майном.
#1. Сейф
Незважаючи на широке впровадження цифрових технологій, управління нерухомістю все ще потребує значної кількості паперової документації.
Вам слід інвестувати в картотеку, щоб безпечно зберігати всі документи, пов’язані з орендованим майном, яке ви контролюєте.
Не забувайте, що у вас є доступ до конфіденційної інформації про ваших клієнтів. Вкрай важливо, щоб ви зберігали конфіденційність цих даних. Інвестуйте в закриту шафу для документів, якщо ви переживаєте, що ваші документи можуть вкрасти.
Наявність папок для зберігання відповідних документів для кожної одиниці оренди також є важливою. Вам знадобляться окремі файли для таких типів речей:
- Банківські виписки
- Інформація про страхування
- Записи технічного обслуговування
- Щомісячні фінансові звіти
- Скарги орендарів
- Документи про закупівлю
- Додаткова інформація
- Рахунки та квитанції
Система призначить унікальний файл папки для кожної орендованої одиниці, що полегшить пошук відповідних даних.
Тепер ви точно знаєте, де шукати будь-яку документацію, що стосується скарг орендарів за адресою 24 Sunset Drive. Якщо ви зрозумієте це з самого початку вашої компанії з управління орендою нерухомості, ви будете готові взяти більше об’єктів у міру розширення свого бізнесу.
#2. Лоток для файлів
Усе, що потребує вашої негайної уваги, слід покласти на піднос на столі.
Щоденні дії принесуть вам десятки листів, телефонних дзвінків, електронних листів та інших форм листування. Ви відчуєте себе повністю приголомшеними, якщо спробуєте тримати все в голові.
Візьміть настільний піднос і покладіть на нього все, що потребуватиме вашої негайної уваги під час роботи. Зберігайте все на належному місці у вашій картотеці, коли закінчите з цим.
#3. Сейф для ключів
Надійна система управління ключами необхідна для безперебійної роботи будь-якого бізнесу з управління майном.
У вас є орендар, з яким вам потрібно зв’язатися, оскільки ви, здається, не можете знайти ключі від його орендованого майна. Існує велика ймовірність того, що ваш час як менеджера нерухомості буде коротким.
Інвестуйте в скриньку для ключів, що замикається, щоб використовувати її як центральне місце для ключів від усіх ваших орендованих помешкань. Скриньку з ключами слід зберігати в легкодоступному місці офісу.
Якщо ви хочете відстежувати власність, яку відкриває кожен ключ, але не хочете, щоб про це дізнався хтось за межами вашої фірми, вам допоможе маркування.
Однак на ключі не повинна бути написана адреса. Ви можете бути спокійні, знаючи, що будь-який незнайомець, який знайде ваш ключ, не знатиме, де він належить.
№4. Диск Google
Зараз все цифрове. Форми, документи та рахунки регулярно надсилатимуться вам електронною поштою. Цифровий сейф – це те, що вам потрібно.
Якщо вам потрібне безпечне місце для збереження ваших цифрових файлів, не йдіть далі, ніж Google Drive. Найкраща частина використання Диска Google полягає в тому, що ви можете ділитися своїми документами з іншими людьми на своєму робочому місці.
Диск Google має надавати папки для різних типів файлів, як у фізичній шафі для документів.
Ви захочете мати такі папки:
- Рахунки
- Попередньо відформатовані форми
- Страхові документи
- Стандартні операційні процедури
Усі члени команди можуть отримати доступ до цифрового сховища команди з будь-якого місця. Ваш агент може просто отримати критерії заявника з Диска Google, якщо він демонструє будинок, але забув його.
Завдяки такому налаштуванню розширити свою компанію з управління орендою майна стане справжньою справою.
#5. Техніка оплати рахунків
У міру того як ваш бізнес розширюється, кількість об’єктів оренди, за які ви відповідаєте, зростатиме. Вам знадобиться надійний спосіб стежити за різними платежами, які потрібно сплатити, і конкретними властивостями, до яких відноситься кожен з них.
Найефективніший спосіб відстежувати ці дані – це централізована зона, до якої мають легкий доступ усі відповідні співробітники. Тут, в офісі, ми великі шанувальники Google Drive.
Використовуйте таблицю Google, щоб відстежувати надходження та виведення грошей з кожного об’єкта. Власник нерухомості та будь-які відповідні працівники можуть отримати доступ до цієї електронної таблиці з метою оплати рахунків.
Якщо ви використовуєте електронну таблицю для відстеження своїх рахунків, обов’язково додайте стовпець для позначення кожного рахунку як оплаченого. Також слід записати дату та номер чека платежу.
Програмне забезпечення для управління нерухомістю в оренду
Жонглювати фруктовим салатом легше, ніж керувати портфелем орендованих об’єктів, оскільки є дуже багато, за чим слід стежити. Тут стане в нагоді спеціальне програмне забезпечення для управління об’єктами оренди.
Нижче наведено всі приклади можливих дій протягом певного дня:
- Збір орендної плати з кількох орендарів
- Керування потоком нових запитів на ремонт
- Відшкодування постачальникам за попередні операції
- Тестування потенційних кандидатів
- Претендування на різні посади
- Обмін оновленнями з акціонером електронною поштою
- Розміщення оголошення про звільнення квартири
Це дуже багато стресу. Звичайно, група може мати велике значення. Але технології також розвиваються. Навіть якщо вам потрібні обидва, технологія (набагато) доступніша.
Особливості програмного забезпечення для керування об’єктами оренди
Важливо зауважити, що не все програмне забезпечення для керування орендованим майном створено однаковим.
Подумайте про наступні критерії, обираючи частину програмного забезпечення:
- Які можливості має частина програмного забезпечення
- Які функції ви вважаєте найбільш корисними?
- Які характеристики для вас є життєво важливими (необхідними)?
Цілком можливо, що ви отримуєте лише найосновніші можливості програмного забезпечення. Інші надають додаткові функції, які можуть спростити й автоматизувати інші частини управління майном.
Найкраще програмне забезпечення для управління орендованим майном повинно мати такі функції:
#1. Система керування орендарями з онлайн-обробкою платежів
Найважливішою функцією програмного забезпечення для управління орендою нерухомості є спрощення процесу збору орендної плати та підтримання позитивних відносин з орендарями.
Наявність програмного забезпечення, яке дозволяє швидше, надійніше та напівавтоматично сплачувати орендну плату, є неоціненним з фінансової точки зору. Ви можете збирати орендну плату та підтримувати відкриті лінії зв’язку з орендарями за допомогою порталу орендарів, який є функцією багатьох програм для управління нерухомістю.
Портал є єдиним пунктом для всіх потреб орендарів, включаючи орендну плату, оплату паркування та запити на послуги.
Дійсно, у вас є спрощена операція. Хочете орендувати більш ефективно, з меншими труднощами та за кращою ціною? Можна уявити ідеальний світ.
#2. Подбайте про запити на ремонт
Відповісти цьому постачальнику, а також зв’язатися з цим контактом. Узгодження робочих нарядів між орендарями та постачальниками може бути незручним.
Система робочих нарядів є ще одним важливим аспектом, який можна значно спростити за допомогою веб-програмного забезпечення для керування об’єктами оренди.
Як правило, за допомогою програмного забезпечення для керування нерухомістю можна виконувати такі дії:
- Прийміть вимоги орендарів щодо ремонту за чисту монету.
- Зробіть запити на обслуговування та додайте файли, як-от нотатки та фотографії.
- Передайте це замовлення постачальнику
- Здійсніть оплату цьому постачальнику.
- Спілкування з орендарями має включати регулярне оновлення інформації про хід виконання їхніх запитів на обслуговування.
Єдиний центральний механізм зв’язку для всіх ваших робочих нарядів означає менше паперової роботи та більшу ефективність.
#3. Синхронізовані оголошення про роботу
Потрібна допомога ще швидше в рамках процесу?
Мати порожні квартири – це все одно, що гроші вислизають крізь пальці.
На щастя, численне програмне забезпечення для керування орендою автоматизує процес розміщення оголошень про доступну оренду на основних веб-сайтах зі списком нерухомості. Додаткових зусиль докладати не потрібно.
Таким чином ви можете оптимізувати дохід і мінімізувати затримки між орендарями.
Огляд найкращого програмного забезпечення для управління орендованим майном
Ось найкраще програмне забезпечення для управління нерухомістю в оренду.
#1. Орендодавець Студія
Найкраще програмне забезпечення для управління нерухомістю та бухгалтерського обліку – Landlord Studio, створене орендодавцями для орендодавців. Оптимізувавши бухгалтерський облік за допомогою Landlord Studio, ви матимете більш чітке уявлення про фінансовий стан свого портфеля, ніж будь-коли раніше. Миттєво створюйте досконалі звіти у форматі .csv або pdf і надсилайте їх своїм колегам або бухгалтеру з будь-якого пристрою.
Стягнення орендної плати в режимі онлайн, розміщення орендної плати та адміністрування оренди – це лише деякі з варіантів управління майном, які можна використовувати в поєднанні зі складними функціями системи обліку та звітності орендодавця. Завдяки оптимізації процесів і консолідації даних ці інструменти допоможуть вам заощадити час.
Елегантний мобільний додаток Landlord Studio є важливою причиною того, чому він займає перше місце в списку. Варто розглянути, якщо зручність і портативність є головними, і ви часто використовуєте свій мобільний пристрій для ведення бухгалтерського обліку.
#2. Стеса
Фінансування оренди нерухомості стало простіше зі Stessa. Його основна функціональність полягає в можливостях бухгалтерського обліку та фінансового моніторингу. Ви можете імпортувати та синхронізувати свої фінансові дані, сканувати квитанції та створювати широкий спектр звітів (включно з балансами, звітами про рух грошових коштів, орендними документами та податковими деклараціями).
Акцент Stessa на фіскальному управлінні робить його чудовим вибором для орендодавців зі скромними портфелями нерухомості, яким потрібна оптимізована система відстеження своїх фінансів.
#3. Propertyware
Іншим варіантом для менеджерів нерухомості, які шукають надійні інструменти бухгалтерського обліку, такі як персоналізовані звіти та автоматичні нагадування про оплату, є Propertyware.
Propertyware — чудовий вибір, якщо ви надаєте перевагу потужним можливостям бухгалтерської звітності. Він пропонує деякі з найкорисніших інструментів бухгалтерського обліку. Висока вартість Propertyware пояснюється його фокусом на портфоліо з понад 250 одиниць.
Кому потрібен менеджмент нерухомості в оренду?
Компанії з управління орендою нерухомості надають послуги багатьом різним типам клієнтів, зокрема:
- Великі інвестори в нерухомість зацікавлені в досвіді управління, який не вимагає від них практичних навичок і дозволяє їм вкладати гроші в роботу, не ведучи спосіб життя орендодавця.
- Невеликі інвестори в нерухомість, які володіють одним або двома об’єктами оренди, але не впевнені у своїх здібностях щодо управління або живуть надто далеко, щоб успішно управляти своїми об’єктами самостійно, є гарними кандидатами в компанії з управління нерухомістю.
- Ті, хто володіє нерухомістю, доступною для короткострокової оренди, і потребує допомоги з прибиранням, утриманням і оборотом гостей.
- Ті, хто має другий будинок і хоче забезпечити його в хорошому стані цілий рік, але не має часу або близькості, щоб зробити це самостійно.
Хоча орендарі офіційно не є клієнтами менеджера нерухомості, вони все одно відіграють значну роль. Ретельно відбираючи та приймаючи нових орендарів, а також підтримуючи відкриті лінії контакту та надаючи своєчасні відповіді на запити на технічне обслуговування, менеджери нерухомості можуть зменшити кількість вакантних місць і максимізувати рівень заповнюваності, зберігаючи при цьому поточних орендарів задоволеними.
Висновок
Підсумовуючи, управління нерухомістю, що здається в оренду, включає в себе кілька завдань, включаючи рекламу, перевірку орендарів, ремонт, перевірки, оформлення документів і складання бюджету. Використання технологій і програмного забезпечення може допомогти оптимізувати управлінські обов’язки, що може бути особливо корисним, коли ви маєте справу з великою різноманітністю об’єктів оренди, які існують сьогодні.
Крім того, інформування орендарів, проведення профілактичного обслуговування, моніторинг фінансових показників, навчання на помилках і розширення знань є важливими складовими успішного управління нерухомістю.
Власники та менеджери нерухомості можуть максимізувати дохід від оренди та збільшити вартість своєї інвестиційної нерухомості, дотримуючись найкращих практик і використовуючи програмне забезпечення для управління орендою нерухомості.
Поширені запитання щодо управління об’єктами оренди
Яка найбільша компанія з управління майном?
Серед компаній з управління орендою нерухомості Greystar є найбільшою. Він управляє портфелем з понад 700,000 XNUMX об’єктів нерухомості.
Яка хороша мета для резюме менеджера з нерухомості?
Захоплюючись максимальною задоволеністю клієнтів, зараз я шукаю посаду менеджера нерухомості, де я міг би застосувати свої сильні навички міжособистісного спілкування та досвід у жвавих, вимогливих умовах.
Подібні статті
- УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ 2023: найкращий посібник
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ БУДІВЛЯМИ: найкраще програмне забезпечення та компанії BMS у 2023 році
- ІТ-АНАЛІТИКА: найкращі інструменти та програмне забезпечення
- УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ: значення, переваги, стратегії та кроки
Посилання
