Чітка професійна орієнтація допомагає співробітникам краще познайомитися з компанією. Це може призвести до кращої продуктивності, більшої кількості членів команди, що співпрацюють, і вищих показників утримання. Як керівник, ви повинні встановити чітку процедуру професійної орієнтації для нових працівників, щоб вони почувалися комфортно, впевнено та були готові виконувати корисну роботу. У цій публікації ми обговоримо, що таке професійна орієнтація, переваги її наявності, що включати в неї та як до неї підготуватися.
Що таке професійна орієнтація?
Професійна орієнтація відбувається протягом перших кількох днів працевлаштування нового працівника. Це передбачає їх презентацію їхній команді, демонстрацію їхнього робочого місця та заповнення нової документації співробітника. Працівники, як правило, витрачають частину своєї професійної орієнтації на вивчення такої інформації про вступ, як дрес-код, пільги та зарплата.
Новоприйнятий на роботу також пройде процедуру орієнтації у відділі, в якому він працюватиме. Ви можете використовувати цей час, щоб пояснити їхні щоденні завдання, ознайомити їх із програмним забезпеченням чи обладнанням, яке вони використовуватимуть, і представити їх членам команди, з якими вони працюватимуть. Процес професійної орієнтації має бути приємним і комфортним для нових співробітників, змушуючи їх відчувати себе бажаними та радіти, щоб розпочати виконання своїх завдань.
Переваги процесу професійної орієнтації
Дозволити працівникам ознайомитися зі своїми ролями та організацією через процес професійної орієнтації може підвищити рівень їхнього комфорту та спонукати їх виконувати високоякісну роботу. Нижче наведено деякі з найпоширеніших переваг проведення процесу професійної орієнтації:
#1. Забезпечує чітке уявлення про корпоративні стандарти та посадові зобов’язання:
Співробітники, які отримують конкретну інформацію про політику, стандарти та обов’язки під час процесу орієнтації, швидше за все, будуть підкорятися правилам організації або чіткіше виконувати свої завдання.
#2. Підвищує продуктивність і ефективність:
Надання співробітникам чіткого та повного процесу професійної орієнтації може підвищити їхню впевненість у їхній здатності виконувати якісну роботу, яка відповідає цілям організації. Це також дозволяє людям почуватися комфортніше та впевненіше, що призводить до зменшення кількості помилок у роботі та підвищення продуктивності.
#3. Заохочує середовище для більшої співпраці:
Коли ви встановлюєте процес орієнтації, який запрошує та приймає нових співробітників у свої команди, вони відчувають більший зв’язок зі своїми колегами та отримують більше натхнення взаємодіяти з членами команди та керівниками.
Що повинна включати професійна орієнтація?
Коли співробітники приступають до нової роботи, ви повинні переконатися, що їх орієнтація охоплює все, що їм потрібно знати. Наведений нижче список гарантує, що ви не пропустите жодних важливих фактів, створюючи найуспішнішу орієнтацію на роботу.
#1. Огляд організації
Навіть якщо ваш процес співбесіди буде ретельним, у майбутніх працівників виникнуть запитання про фірму, її принципи та культуру. Якщо ви завчасно поділитеся цією інформацією, ви зможете передбачити деякі з найпоширеніших запитів нових працівників.
#2. Процедури та політика
Цей аспект процесу професійної орієнтації може бути неприємним, але він необхідний. Політика та процедури компанії (P&P) описують усі правила та положення, яких працівники повинні дотримуватися під час роботи. Тут містяться правила безпеки, вказівки щодо дрес-коду, політика справедливості та інформація про те, як усунути порушення P&P.
#3. Пільги та інформація про оплату
Працівникам слід надати всю необхідну інформацію щодо пільг і виплат із самого початку. Це один із найбільш складних аспектів початку нової роботи. Співробітники можуть бути відволікаються на кілька днів, якщо запити про оздоровчі переваги, страхове покриття та нарахування заробітної плати не обробляються ефективно.
#4. Обов'язки та ролі
Менеджери будуть збентежені, якщо обов’язки та відповідальність не будуть чітко визначені до того, як почнеться нова робота. Орієнтація співробітників повинна визначати, що є, а що ні в їхній посадовій інструкції. Це допоможе новим членам команди залишатися зосередженими на важливій роботі.
#5. Огляд закладів
Це важливий компонент професійної орієнтації, якщо ваші нові співробітники працюють на місці або беруть участь у змішаній роботі. Найважливіше те, що екскурсія по об’єкту повідомляє новому найму, де знаходиться його робочий стіл або де він може працювати. На практичному рівні екскурсія повинна включати не лише показ їм, де знаходяться офісна кімната відпочинку та ванні кімнати, а й де вони можуть отримати каву, закуски та канцелярське приладдя.
#6. Представлення нової команди
Нарешті, ознайомлення з командою має бути включено до робочого орієнтування. Це включає людей, з якими ваші нові працівники працюватимуть щодня. Ви також можете спростити знайомство з потенційними співавторами — наприклад, новий менеджер з маркетингу може захотіти попросити керівника відділу продажів поради щодо кампанії.
Також доцільно запросити існуючих членів команди зустрітися з новими працівниками, щоб привітати їх і пояснити, як вони будуть (або можуть працювати разом у майбутньому).
#7. Міркування орієнтації на віддалену роботу
Зараз багато співробітників проводять професійну орієнтацію віртуально. Незважаючи на обмеження, така орієнтація може бути такою ж цікавою та значущою, як і особиста. Ось кілька вказівок, як зробити віртуальні команди такими ж цінними, як і співробітники на місці:
- Замість екскурсії по об’єктах познайомте цих співробітників із такими програмами, як Slack і Zoom, а також з підключенням до ресурсів дистанційного навчання.
- Переконайтеся, що віртуальні працівники знають про будь-які відповідні переваги (наприклад, стипендію на придбання товарів для домашнього офісу) і подумайте, як провести віртуальну адаптацію.
- Допоможіть новим співробітникам інтегруватися, поширюючи інформацію про віртуальні соціальні зустрічі, зустрічі в масштабах компанії тощо.
- Організуйте віртуальну зустріч «знайомство», щоб дати новій команді співробітника можливість привітатися.
- Святковим електронним листом вітайте нових співробітників у фірмі чи відділі.
- Допоможіть новому співробітнику призначити віртуальні зустрічі на каву з ключовими зацікавленими сторонами.
Орієнтація нового найму: як підготуватися
Кожна чудова орієнтація на роботу починається ще до того, як новий найнятий з’явиться в дверях. Співробітники почуватимуться гостинно, комфортно та впевнено з самого початку, якщо ви підготуєтесь заздалегідь.
Ось кілька вказівок, які допоможуть відділу кадрів, персоналу та менеджерам підготуватися до орієнтації.
#1. Поділіться планом заздалегідь.
Завчасно поділіться планами ознайомлення з новим персоналом — принаймні за тиждень, якщо це можливо, — щоб забезпечити плавний перехід. Це може бути так само просто, як електронний лист із описом розкладу на перший день. Якщо ви прагнете пригод, ви можете розробити цифровий вітальний пакет із відповідями на поширені запитання. Співробітники оцінять це незалежно від того, як ви це робите, якщо ви дасте їм зрозуміти, чого очікувати.
#2. Підготуйте свої ресурси та обладнання.
Не забувайте про цей важливий крок, витираючи їхній новий стіл або доставляючи їм ноутбук. Переконайтеся, що у вас є все, щоб працівники мали успішний перший робочий тиждень, від додаткової комп’ютерної миші до довідника для працівника.
#3. Переконайтеся, що ваша команда готова сказати «ласкаво просимо».
Перед першим днем роботи нового працівника поспілкуйтеся з поточним персоналом. Це зробить перехід плавнішим, якщо вони захочуть допомогти з прийомом нового члена команди. Розклади також можна скоординувати, щоб усі були доступні для вітального обіду чи перерви на каву.
5 вказівок для легкої орієнтації нового працівника на роботу
Ці 5 порад допоможуть вам створити найкращий досвід орієнтації співробітників тепер, коли ви знаєте, що включити та як підготуватися.
#1. Зосередьтеся на вимогах нового працівника.
Деякі професійні семінари витрачають занадто багато часу на обговорення організації. Проте дослідження показують, що підкреслення особистості нового працівника є набагато ефективнішим з точки зору утримання співробітників.
Замість того, щоб навчати нових співробітників відповідати культурі, спробуйте створити для них можливості бути «додатком культури». Під час професійної орієнтації беріть участь у розмовах про мету та особисті цінності. Запитайте, який внесок мають намір зробити нові співробітники. Замість того, щоб проектувати поведінкові вимоги, ці розмови можуть допомогти у створенні почуття причетності.
#2. Зробіть так, щоб вони одразу відчули себе бажаними.
У перший день роботи нові співробітники, швидше за все, почуватимуться приголомшеними. Маленькі жести, щоб допомогти людям почуватися невимушено, дуже допоможуть. Ви можете, наприклад, залишити фірмову футболку на їхньому столі або зустріти їх свіжозвареною кавою та тістечками на сніданок. Це думка, яка має значення в цій обставині.
#3. Складіть розклад.
Ви можете заощадити час, розробивши робочий орієнтаційний розклад. Ви передбачите й уникнете багатьох запитань, якщо обговорите їх з усіма зацікавленими. Це дозволить вам зосередити свої зусилля на важливому: допомогти новому найму здійснити плавний перехід.
#4. Використовуйте комп’ютеризований контрольний список орієнтування.
Цифровий контрольний список нового найму, як і розклад, гарантує, що всі (і все) будуть на одній сторінці. Його можна створити за допомогою рішення для залучення співробітників, такого як Asana, або за допомогою базової електронної таблиці. У будь-якому випадку контрольний список допоможе вам стежити за розвитком нового працівника та організовувати його.
#5. Виконайте кілька вправ на формування команди.
Командоутворення може мати погану назву, але воно працює. Це потужний інструмент для побудови майбутньої співпраці та уникнення незручності, яка виникає під час багатьох знайомств під час орієнтації. Це один із найкращих способів інтегрувати нового співробітника, незалежно від того, чи це віртуальна діяльність з формування команди, чи вправа з постановки командних цілей.
#6. Запит на відгук
Нарешті, найефективніші робочі орієнтації розвиваються з часом. Скористайтеся цією нагодою, щоб дізнатися, що нові співробітники думають про програму. Ви можете скористатися опитуванням електронною поштою або попросити неофіційних коментарів після того, як вони пропрацюють кілька тижнів. Найважливішим елементом отримання зворотного зв’язку є його реалізація.
Чого очікувати від працівника на робочому місці
Очікуйте зустріти багато людей і поглинути багато інформації, якщо ви відвідаєте нову орієнтацію на роботу.
#1. Господарські операції.
Ваш роботодавець, швидше за все, навчить вас щоденним процесам, таким як час входу та виходу, де зберігати свої речі та що одягати, а також пояснить ваші обов’язки та завдання та познайомить вас з людьми, якими ви будете працювати з. Вам також повідомлять про ваш дохід, пільги та години роботи.
#2. Індивідуальні орієнтаційні сесії проти групових орієнтаційних сесій.
Ви можете бути частиною групи або просто ви, залежно від розміру організації та кількості нових працівників. Орієнтація може бути формальною, із запланованими сесіями на один або кілька днів, або більш невимушеною, без фіксованого порядку денного.
#3. Питання та відповіді.
Оскільки вам надається стільки нової інформації, у вас, безсумнівно, виникне багато питань. Хоча дуже важливо бути залученим слухачем, не соромтеся порушувати будь-які проблеми чи занепокоєння, але робіть це уважно, щоб не порушити весь процес орієнтації.
#4. Орієнтування по відстані.
Якщо ви працюєте віддалено або за змішаним графіком, ваша орієнтація може проходити онлайн. Вам покажуть, як увійти та отримати доступ до інформації, яка знадобиться для ознайомлення з вашою новою роботою.
Як підготуватися як працівник до орієнтації на нову роботу
Хоча вам не варто надто турбуватися про нову орієнтацію на роботу — зрештою, ваш роботодавець добре знає, що це ваш перший робочий день, — є речі, які ви можете зробити, щоб процес пройшов якомога гладко.
Ось кілька вказівок щодо переходу на нову роботу:
#1. Підтвердження по телефону або електронною поштою
Не завадить зателефонувати чи надіслати електронного листа вашому роботодавцю за кілька днів до орієнтації, щоб дізнатися, чи є щось конкретне, що вам потрібно взяти з собою, або щось, що вам потрібно знати заздалегідь. Деякі фірми, наприклад, пропонують вам прочитати довідник для працівників перед ознайомленням, і якщо вам нададуть будь-які документи заздалегідь, уважно їх візьміть. Таким чином не буде сюрпризів у день орієнтації.
#2. Як одягатися
Виглядайте професійно та доглянуто, одягайтесь так само офіційно, як і під час співбесіди, якщо інше не вказано. Одягайте зручне взуття, якщо очікуєте, що протягом дня ви будете на ногах.
#3. Приходьте раніше
Не забудьте передбачити час для пошуку місця, паркування та реєстрації у вашого керівника. Якщо орієнтація онлайн, переконайтеся, що ваша технологія запущена та працює завчасно, і ввійдіть на кілька хвилин раніше. Останнє, що ви хочете зробити, це приїхати пізно у свій перший день!
#4. Візьміть з собою блокнот і ручку.
Неможливо запам’ятати все, що ви вивчили в перший день, і хоча у вас може не бути можливості конспектувати, корисно мати інструменти під рукою, якщо вам потрібно запам’ятати щось важливе. Замість того, щоб переривати в середині процесу, може бути корисно занотувати запитання, щоб поставити їх наприкінці орієнтації.
#5. Тримайте свою особисту інформацію під рукою.
Вас можуть попросити заповнити податкову форму W4. У цьому випадку вам знадобиться номер соціального страхування, а також відповідна податкова інформація. Якщо ви не знаєте цієї інформації на голову, візьміть копію з собою. Візьміть із собою банківську інформацію (номер банківського рахунку та банківський рахунок), щоб ви могли налаштувати прямий депозит для своєї зарплати, якщо хочете.
#6. Будь ласка, принесіть закуску.
Можливо, попереду вас чекає довгий день, і немає гарантії, що ви будете забезпечені їжею та водою. Візьміть з собою щось поїсти та випити, щоб зволожитись і не відчувати втоми до полудня. Таким чином ви уникнете вередливості, яка супроводжується тривалими періодами голоду, і ви легко зорієнтуєтеся та будете готові до свого першого дня на роботі!
Як довго триває орієнтація на роботу?
Звичайна професійна орієнтація може тривати від кількох годин до цілого робочого тижня. Зазвичай це залежить від складності ролі та організації. Знову ж таки, професійну орієнтацію не слід плутати з адаптацією, яка зазвичай є тривалою процедурою.
Чи зазвичай компанії виплачують працівникам винагороду за нову роботу?
Орієнтація зазвичай проводиться у звичайний робочий час, і присутність є обов’язковою. З цих причин роботодавці повинні компенсувати працівникам час, який вони витрачають на ознайомлення. Крім того, багато нових наймів будуть успішними, лише якщо вони отримають правильну орієнтацію. Закон не передбачає обов’язкової оплати за добровільні та необов’язкові профорієнтаційні заходи.
Що таке орієнтація перед працевлаштуванням?
Попереднє влаштування на роботу відбувається до того, як кандидата офіційно приймають на роботу. Кандидат може отримати пропозицію про роботу, але це залежить від його участі в серії орієнтаційних курсів і складання різноманітних іспитів.
Заключні думки
Організована орієнтація на роботу дає вашим новим працівникам чудовий старт у вашій компанії. Нехтування цим етапом може призвести до ранньої плинності кадрів, чого ви хочете запобігти.
Пам’ятаючи про це, дуже важливо з самого початку мати добре продуману орієнтацію на посаду, щоб допомогти вашим працівникам підвищити продуктивність, продуктивність і взаємодію з вашою фірмою.
Статті по темі
- ОРІЄНТАЦІЯ НА РИНОК: визначення, види та приклади
- ІНФОРМАЦІЯ СПІВРОБІТНИКІВ: що ви повинні знати про весь процес адаптації
- ОРІЄНТАЦІЯ НА НОВОГО СПІВРОБІТНИКА: докладний контрольний список, шаблон і приклади
- Найкращі методи адаптації нових працівників у 2023 році
посилання
