Якщо ваша компанія регулярно створює унікальні товари для споживачів, можливо, вам знадобиться система та формула розрахунку вартості замовлення, щоб вести точний облік кожного замовлення. Застосування систем калькуляції витрат на замовлення є одним із способів підвищити ймовірність того, що інвестиції часу та матеріалів у виробництво товару чи послуги приведуть до прибутку для вашої компанії. Необхідно включати різноманітні компоненти під час розробки систем калькуляції витрат на замовлення, щоб гарантувати, що витрати, пов’язані з кожною роботою, розраховуються точно. Приклади калькуляції замовлення, види, особливості та переваги розглянемо в цій статті.
Що таке калькуляція замовлення?
Розрахунок вартості замовлення — це метод, який використовується, коли клієнт замовляє єдиний у своєму роді або невелику кількість продукт. Використовуючи цей метод, ми можемо встановлювати ціни на кожен продукт таким чином, щоб ми отримували прибуток, залишаючись конкурентоспроможними на ринку.
Витрати на матеріали, відомості про заробітну плату, рахунки постачальників і розподіл накладних витрат – це лише деякі джерела даних, які системи розрахунку витрат на замовлення можуть збирати та контролювати. Бухгалтер може використовувати ці інструменти для збирання інформації та використання аркуша витрат для розрахунку або обліку витрат. Ще один спосіб стежити за речами — використовувати базу даних замовлень, присвоюючи кожному продукту власний номер.
Кожен вироблений товар повинен мати власний «запис витрат на роботу» в системі калькуляції замовлення на виконання завдань, включаючи не тільки те, що пішло на його виробництво, але й кількість людей, які були задіяні, скільки часу це зайняло, скільки грошей було витрачено на виробництво та так далі. Крім того, це допомагає бухгалтерам відстежувати поточні запаси та витрати, щоб уникнути неочікуваних втрат.
З яких трьох компонентів складається вартість замовлення?
Компанії повинні знати загальну вартість виробництва, щоб стягувати справедливу ціну за свої товари. Підприємство має надавати особам, які приймають управлінські рішення, інформацію про витрати так само, як інформація про фінансову звітність надається зовнішнім зацікавленим сторонам. Кожен фізичний товар має власний набір витрат, включаючи вартість сировини, вартість прямої праці та вартість накладних витрат, які можуть включати непрямі матеріали та непряму працю, а також комунальні послуги та амортизацію виробничого обладнання. Система обліку витрат відстежує такі витрати та надає особам, які приймають рішення, відповідні дані. Ось три компоненти калькуляції замовлення на роботу:
#1. Прямі матеріали
Прямі матеріали – це ті, які можна ідентифікувати як такі, що використовувалися спеціально для виробництва кінцевого продукту.
Компанії потребують наявності сировини, щоб вони могли швидко задовольнити потреби виробництва. Незважаючи на те, що в обсязі виробництва можуть відбутися зміни, керівництво не бажає зупиняти роботу, поки вони очікують надходження сировини. Крім того, бізнес потребує наявності сировини для поточної та майбутніх робіт. Як тільки для процесу виготовлення потрібна певна кількість матеріалу, він відправляється у виробничий цех.
Коли матеріали заносяться до запасу незавершеного виробництва, завдання офіційно починається. У аркуші запиту на матеріали перераховано, що, скільки та скільки буде коштувати для виготовлення матеріалів. Крім того, і заявник, і розпорядник бюджету підписують остаточну форму.
#2. Пряма праця
Вартість безпосередньої праці складається із заробітної плати, що виплачується працівникам, які виконують завдання, безпосередньо пов’язані з виготовленням продукту. Заробітна плата та інша компенсація за час, витрачений на розробку продукту, включені. Безпосередня праця включає як фізичну роботу зі збору сировини, як-от деревної целюлози, і її транспортування для перетворення на папір, так і розумову роботу зі спостереження за всім виробничим процесом для забезпечення контролю якості. Натомість охоронці та двірники працюють на виробництві, але не вважаються частиною безпосередньої робочої сили.
#3. Заводські накладні витрати
У процесі виробництва товару компанія зазнає кількох додаткових витрат на додаток до витрат на пряму оплату праці та постачання. Виробничі накладні витрати є терміном для цих витрат. Він враховує такі витрати, як щомісячний рахунок за електроенергію, вартість прибирального обладнання, амортизацію обладнання, яке використовується, амортизацію землі, на якій розташоване виробниче підприємство, і податки на майно. Остаточний аркуш витрат включає всі виробничі накладні витрати, які в кінцевому підсумку застосовуються до кінцевої частини.
Приклади розрахунку вартості замовлення
Застосування калькуляції вартості замовлення часто може відрізнятися в залежності від конкретної компанії, яка використовує цей метод. Нижче наведено кілька прикладів різних типів підприємств, які використовують системи калькуляції вартості замовлення для відстеження запасів, разом із описом того, як цей процес відрізняється для кожного.
#1. Медичні послуги
Розрахунок вартості замовлення – це метод, який використовують медичні заклади, як-от лікарні та клініки, щоб визначити, скільки грошей стягувати з кожного пацієнта. Коли пацієнт приходить до клініки та потребує огляду, стає очевидним, що він потребує менше догляду, ніж той, хто потребує великої операції, яка вимагає від нього перебування в лікарні протягом багатьох ночей. Для кожної послуги бухгалтерія лікарні або клініки розраховує вартість замовлення, щоб забезпечити фінансову стабільність закладу. Це необхідно, оскільки досвід кожного пацієнта може відрізнятися залежно від його потреб.
#2. Кіностудії
Розрахунок вартості замовлення на роботу використовується в кіноіндустрії, щоб відстежувати гроші, витрачені на такі речі, як зарплати та виплати, а також на декорації, костюми, реквізит і камери. Деякі виробничі організації використовують табелі для оцінки вартості закупівлі всього обладнання та оплати праці всіх працівників.
Після визначення бюджету знімальна група, актори та члени знімальної групи можуть почати збирати необхідні елементи для виробництва. Щоб відстежувати час виконання завдань, працівники повинні заповнювати картку часу кожного разу, коли вони приходять і виходять. Крім того, у робочому листі містяться дані про все обладнання та матеріали для створення фільму.
#3. Будівельні компанії
Щоб задовольнити індивідуальні потреби кожного власника або керівника нерухомості, багато будівельників створюють унікальні проекти для кожної споруди, яку вони будують. Витрати на окремі матеріали, які використовуються в конструкції або на ділянці землі, зазвичай оцінюються. Як тільки кошторис буде складено в аркуші витрат, його буде передано менеджеру або власнику будівлі. Якщо пропозицію буде прийнято, будівельна компанія використовуватиме аркуш замовлення на роботу для моніторингу бюджету та витрат.
#4. Роздрібні компанії
Економічніше використовувати витрати на замовлення для одноразового або малосерійного виробництва продукту, ніж для масового виробництва. Просто наведу одну ілюстрацію:
Розглянемо випадок споживача, який обрав бавовняні шнурки, а не стандартні нейлонові шнурки, купуючи пару взуття з вишитим ім’ям збоку. Оскільки це одноразова покупка, корпорація використовуватиме витрати на замовлення для визначення ціни взуття.
Скільки типів калькуляції вартості роботи існує?
Є всього три види калькуляції роботи. Прямі матеріали, пряма праця та накладні витрати — це три типи, у які групуються витрати, пов’язані з конкретною роботою, під час калькуляції витрат на роботу. Як правило, витрати класифікуються як незавершене виробництво, доки товари не будуть закінчені, а потім вони переносяться до собівартості проданих товарів.
Особливості калькуляції замовлення на роботу
Розрахунок вартості роботи є формою методології ціноутворення за попереднім замовленням. Основні характеристики цієї цінової стратегії такі:
Особливості калькуляції замовлення на роботу
- Немає двох однакових робіт; всі вони різні і вимагають різних навичок.
- Кожне замовлення робиться на замовлення, а не на замовлення.
- Для кожного завдання в цій системі є окремий витрата. Тому гроші відстежуються та оцінюються за проектом.
- Середня тривалість окремого завдання досить коротка.
- Є можливість відстежувати кожне окреме завдання протягом усього виробничого процесу. Це означає, що окремі витрати на роботу, як-от матеріали, робоча сила та накладні витрати, можуть бути точно розподілені.
- Щоразу, коли замовляється робота, їй присвоюється спеціальний номер замовлення.
- Передача продукції з одного підрозділу в інший вкрай неефективна.
- Номер замовлення на завдання використовується як прямий ідентифікатор для обліку всіх прямих витрат, таких як постачання, оплата праці та інші різноманітні витрати.
- Накладні витрати розраховуються на основі встановленої ставки за роботу.
- Розрахунок вартості робіт допомагає компаніям виставляти пропозиції на роботи, розраховуючи їх повну вартість.
Формула розрахунку вартості замовлення
Ось формула для розрахунку вартості замовлення на роботу: загальна вартість роботи = прямі матеріали + пряма праця + прикладені накладні витрати.
Як використовувати формулу вартості роботи. Нижче наведено заходи, які ви вживатимете, щоб визначити остаточну ціну проекту:
#1. Визначення ролі
Перший крок полягає у визначенні ролі та її передумов. Щоб досягти цього, ви враховуєте всі потенційні впливи та результати виконання цієї ролі. Це важливий етап, оскільки він дає змогу визначитися з бюджетом для роботи, яку ви будете виконувати. Наприклад, щоб виготовити папір, потрібно розрахувати не лише кількість дерев, але й час, який це займе, скільки працівників буде потрібно, скільки енергії буде потрібно для роботи обладнання та скільки аркушів паперу. клієнту знадобиться.
#2. Визначте встановлену ставку для адміністративних витрат
Визначаючи загальну вартість роботи, необхідно мати кілька цифр, таких як ставка накладних витрат, встановлених заздалегідь. Ви ведете поточний підрахунок прямих робочих годин і прямих матеріальних витрат.
Ймовірно, ви приблизно оцінили свої накладні витрати та рівень активності на початку року, і ці два значення є основою для попередньо визначеної ставки накладних витрат. Більшість підприємств обчислюють ці цифри, прогнозуючи свої очікувані витрати на такі речі, як матеріали та інші витрати (орієнтовні накладні витрати), а також кількість годин, які їхній персонал витрачатиме щотижня (орієнтовна діяльність). Використовуючи наступну формулу, ви можете розрахувати свої постійні накладні витрати:
Запланований коефіцієнт накладних витрат = очікувані витрати / очікуваний результат
Відповіддю на це рівняння є числове значення, виражене в доларах і центах. Третій крок включає визначення застосованої ставки накладних витрат, і потім використовується це грошове значення.
#3. Визначення фонду асигнувань
Попередні випадки можна використовувати для визначення того, яку частину непрямих витрат слід віднести на рахунок проекту. Тобто ми призначили ціну цьому завданню на основі суми, яку ми платили за виконання порівнянних завдань у минулому. Таким чином, їх слід переглянути під час пост-продакшну, щоб врахувати будь-які додаткові непрямі витрати, які могли накопичитися. Сюди включено витрати на виробництво обладнання, електроенергію, що використовується для живлення обладнання, комунальні рахунки та амортизацію машини.
#4. Ведення обліку витрат на роботу
Вам потрібно постійно оновлювати аркуш витрат на виконання роботи, щоб ви могли стежити за тим, скільки грошей витрачається на матеріали та робочу силу. Щоб визначити, чи була кінцева вартість проекту вищою чи нижчою за очікувану, скористайтеся цією електронною таблицею як орієнтиром. Якщо є велика розбіжність, це означає, що або ваша оцінка, або методи виробництва потребують коригування. Це може статися через неправильне планування або неефективне виконання завдання. У разі помилки або марнотратства буде легко відстежити проблему до початкового джерела фінансування та застосувати рішення.
Які переваги розрахунку вартості замовлення?
№1. Рентабельність
Використовуючи порядок калькуляції витрат, ви можете розбити витрати за видами діяльності та оцінити маржу прибутку для кожного проекту окремо. Потім ви можете визначити, які процеси є найбільш економічно ефективними для виготовлення певного виробу. Хоча ця функція вказує на те, що система найкраще підходить для підприємств, які мають справу з індивідуальними замовленнями, її може використовувати будь-яка компанія, зацікавлена в отриманні даних, специфічних для кожного етапу виробничого процесу. Це одна з головних переваг розрахунку вартості замовлення.
№2. Гнучкість
Завдяки адаптивності системи можна використовувати метод калькуляції замовлення на роботу для визначення непрямих витрат, таких як накладні витрати на виробництво. Ця вартість може включати широкий спектр речей, від заробітної плати конкретних працівників до мастила, яке використовується в машинах, що робить оцінку без системи надзвичайно складною. Завдяки складному алгоритму системи калькуляції робіт, те, що в іншому випадку було б надзвичайно трудомістким і важким обчисленням, тепер є простою процедурою, яка полягає в відстеженні всіх факторів, які впливають на накладні витрати на виробництво.
№3. Масштабованість
Система розрахунку вартості роботи є дуже гнучкою, що дозволяє налаштовувати її відповідно до потреб будь-якого бізнесу, від компаній із базовими процесами, як-от рекламні агентства та юридичні фірми, до компаній із складними промисловими операціями. Це означає, що підприємства будь-якого розміру можуть отримати вигоду від використання методу калькуляції вартості замовлення. Крім того, читайте ПРОЦЕС ВАРТОСТІ: визначення, типи та як це використовувати.
№4. Продуктивність
Ще одна перевага впровадження системи калькуляції замовлень на роботу — це можливість оцінити продуктивність праці працівників. Калькуляція витрат на замовлення допомагає вам досліджувати індивідуальні дані продуктивності з точки зору продуктивності, ефективності та контролю витрат, на відміну від калькуляції собівартості процесу, яка оцінює атрибути повної робочої групи чи відділу. За допомогою цього інструменту можна виокремити співробітників, які не досягають оцінки з точки зору продуктивності.
№5. Доступність
Технологія дозволяє користувачам переглядати конкретні витрати на роботу в будь-який момент виробничого циклу. Роблячи це, ви можете проаналізувати видатки постатейно та дізнатися більше про їх причини. Щоб краще контролювати свої майбутні витрати, ви можете використовувати ці дані для створення стратегій, які відповідають вашій ситуації.
Які недоліки розрахунку вартості замовлення?
Нижче наведено деякі з недоліків Job Costing.
- Ціни на роботи встановлюються відповідно до поточних ринкових умов, а не на основі історичних даних.
- Наказ про калькуляцію робіт не передбачає будь-якої стандартизації завдань. Тому потрібен суворий моніторинг.
- Якщо реальний прибуток роботи нижчий за оцінку, ви нічого не можете з цим зробити.
- Під час інфляційного періоду порівнювати витрати на виконання тієї самої роботи з виконанням тієї самої роботи в іншому місці безглуздо.
- Процес системи замовлення калькуляції вартості роботи може бути досить дорогим.
Висновок
Єдиними підприємствами, які можуть успішно використовувати калькуляцію замовлення на замовлення, є ті, які пристосовують свою діяльність до потреб своїх клієнтів і в яких вимоги кожного проекту достатньо чіткі, щоб виправдати власну оцінку витрат. Експертиза та розуміння конкретної галузі необхідні для адекватного виявлення, оцінки та управління витратами, що збільшує загальну ціну. Необхідність звітувати за кожну копійку, витрачену на підприємство, залишається. Якщо витрати, понесені на одному проекті, не можуть бути розподілені на інший, компанія ризикує втратити контракт.
Запитання та відповіді про вартість замовлення
Що таке управлінський облік?
Бухгалтерський облік для менеджерів, або управлінський облік, охоплює схожі сфери, що й облік витрат, і має різні назви.
Які 3 хороші недоліки?
Ви можете використовувати своє нетерпіння, здатність працювати одночасно, самокритичність і прокрастинацію як сильні сторони.
Як ви справляєтеся зі стресом?
- Відпочиньте від висвітлення новин у будь-якій формі, включаючи телебачення, радіо та соціальні мережі.
- Займайся власними справами.
- Слідкуйте за своєю фігурою.
- Розслабтеся та насолоджуйтеся простоєм.
- Взаємодіяти з іншими людьми.
Подібні статті
- ABC ACCOUNTING: найкращі практики та все, що вам потрібно.
- Управління вартістю проекту: як створити план управління вартістю.
- УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ: 5 найкращих ключів для управління витратами.
Посилання
