Хоча це рідко, працівники можуть звільнитися з роботи або не з’явитися на роботу, не повідомивши про це свого начальника. Ретельно написана політика щодо звільнення з роботи може надати керівникам вказівки щодо того, як діяти у випадку звільнення, а також обмежити відповідальність роботодавця, якщо працівник оскаржує рішення.
У цій публікації ми дамо визначення звільнення з роботи, пояснимо, чому це відбувається, і надамо п’ять ідей щодо розробки політики звільнення для вашої фірми.
Що таке залишення роботи?
Коли працівник залишає роботу без попередження та без наміру повертатися, це називається звільненням з роботи. Співробітники можуть не з’явитися на роботу або зателефонувати за незвичайних обставин, наприклад у разі невідкладної медичної допомоги. Залишення роботи – це не те саме. Звільнення з роботи відбувається, коли працівник відсутній протягом тривалого періоду часу та не попереджає відділ кадрів або його керівництво.
Три ознаки залишення роботи
Навіть для роботодавців звільнення з роботи може бути спантеличеним і неприємним сценарієм, оскільки воно часто відбувається несподівано та порушує повсякденну рутину робочого місця. Проте певні ознаки можуть свідчити про те, що людина залишила роботу. Ось три червоні прапорці:
#1. Відсутність
Припустімо, що працівник раптово звільняється з роботи на тривалий період часу або через регулярні проміжки часу без попереднього повідомлення чи пояснення. У такому випадку це може бути ознакою того, що їх більше ніколи не побачать.
#2. Винос особистих речей
Коли працівник забирає свої речі з робочого місця, це свідчить про те, що він вирішив або планує залишити роботу.
#3. Відсутність контакту
Якщо працівник не відповідає на дзвінки, електронні листи чи текстові повідомлення від свого боса чи колег, це може означати, що він звільнився з роботи. Ця відсутність спілкування є маскарадом для уникнення колишніх роботодавців і колег, що, зрештою, слід інтерпретувати як залишення роботи через певний період часу.
Можливо, працівник захворів або виникла сімейна проблема. Однак це загальні показники, про які роботодавці повинні знати та активно контролювати, щоб оцінити статус працівника.
Що викликає залишення роботи?
Співробітники залишають свою роботу з різних причин, зокрема:
- Бажаючи піти, але занадто принижений або боїться зробити це особисто
- Отримання додаткових годин на другій роботі
- Працівнику надається нова або краща можливість.
Чи є звільнення з роботи незаконним?
Виконання своїх юридичних зобов’язань залежить від особи. Наприклад, якщо вихователь дитячого садка за законом зобов’язаний наглядати за дітьми, але вирішує залишити їх без контролю, така поведінка може вважатися незаконною. Однак у більшості випадків це називається добровільним припиненням.
Наслідки звільнення з роботи
Коли хтось звільняється з роботи, це створює каскад ефектів, за які організація повинна заплатити. Поки не буде знайдена заміна, організація страждає кількома способами. Залежно від позиції особи це може перешкоджати просуванню компанії до її цілей, завдаючи шкоди прибутковості та її здатності процвітати. У результаті можуть виникнути такі серйозні наслідки, як нездатність нараховувати заробітну плату, сплачувати борги або рухатися вперед щодо ініціатив, які вимагають певного набору навичок.
У міру загострення цих проблем зростає напруга, стрес, конфлікти та втома від роботи, створюючи токсичне робоче середовище. Як наслідок, персонал звільняється ще більше, що ставить бізнес у ще гірше становище. У зв’язку з цим зверніться до тих, хто звільняється з роботи, як тільки це станеться.
Як впоратися із залишенням роботи
Роботодавці повинні мати політику звільнення з роботи, щоб пом’якшити негативний вплив звільнення на свою фірму. Вони повинні передбачити потенційні перешкоди, такі як конфлікти графіків, і вжити заходів, щоб зменшити наслідки звільнення з роботи як до, так і після цього. Ось як боротися з покинутістю:
#1. Визначте політику звільнення з роботи.
Створіть і повідомте про політику компанії, в якій буде зазначено, скільки днів без дзвінків або неявок вважається звільненням з роботи. Оскільки немає федерального закону, який би точно визначав звільнення з роботи, ви несете відповідальність за інформування своїх працівників про те, що таке звільнення. Нагадайте працівникам про наслідки звільнення з роботи та повідомте їм, що звільнення позбавляє їх права на отримання допомоги по безробіттю, оскільки це вважається добровільним звільненням.
#2. Проведіть детальне розслідування та процедуру розірвання.
Слід розслідувати кожне звільнення з роботи, оскільки роботодавці несуть відповідальність за запевнення працівника, що він не мав наміру повертатися. Роботодавці повинні дотримуватися суворої процедури звільнення після належного вивчення та реєстрації, щоб обмежити відповідальність настільки, наскільки це можливо. Деякі заходи, які ви можете вжити для цього, включають:
- Зв’яжіться з працівником по телефону та електронною поштою, щоб дізнатися, чому він пропустив зміну. Поспілкуйтеся з ними, щоб дізнатися, чи мають намір вони повернутися до роботи.
- Якщо перша спроба виявилася невдалою, зробіть другу та третю спробу, зачекавши 24 години, або зверніться до служби екстреної допомоги працівника. Після цього зробіть стільки спроб, скільки потрібно, щоб зв’язатися з працівником, доки він не буде відсутній протягом мінімальної кількості днів, необхідної для звільнення, як це визначено політикою вашої компанії.
- Переконайтеся, що всі спроби спілкуватися з відсутнім працівником правильно фіксуються. У разі судового позову вам може знадобитися надійний паперовий слід.
- Якщо всі спроби зв’язку не вдаються, надішліть листа на адресу вашого співробітника, у якому викладіть свої спроби зв’язатися з ним, а також дати пропуску роботи працівника. Додайте заяву про те, що якщо працівник не відповість на лист протягом тижня, його відсутність буде розглядатися як звільнення з роботи.
Читайте також: ЯК ПРАВИЛЬНО ЗВІЛЬНИТИ ПРАЦІВНИКА: Детальний посібник
- Якщо працівник все ще не відповідає, розірвіть трудові відносини, надіславши лист про звільнення, який містить причину звільнення, дату та час відсутності, корпоративне майно, яке має бути повернуто, і контактну інформацію на випадок, якщо у працівника виникнуть сумніви щодо його звільнення. .
- Попереджаючи працівника про його звільнення через звільнення з роботи, ще раз перевірте платіжну відомість, щоб переконатися, що звільнений працівник отримує те, що йому заборгували в останню зарплату.
Використовуйте програмне забезпечення для планування, щоб гарантувати, що всі пропущені зміни будуть покриті. Дозвольте співробітникам легко зв’язуватися з керівниками планування, щоб забрати залишені зміни. Дозвольте зміну та перехресне навчання, щоб працівники могли замінити співробітників, які залишили свої посади.
Було б розумно вивчити попередній досвід залишення і встановити графіки якомога раніше. Підтримуйте мережу «чергового» персоналу, на якого можна покластися у випадку звільнення з роботи, щоб ви ніколи не зіткнулися з кадровою кризою.
#3. Слідкувати за дотриманням трудового законодавства.
Щоб уникнути будь-яких судових позовів, ви завжди повинні вживати заходів для того, щоб звільнення з роботи було справді добровільним. Звільнення працівника за медичними показаннями може бути складним і може бути розслідувано. Як наслідок, політика звільнення з роботи повинна включати положення щодо короткострокової непрацездатності та Закон про сімейні та медичні відпустки. Поясніть, що якщо співробітник не приходить на роботу протягом трьох днів поспіль і не подає документи про короткострокову непрацездатність або не вимагає відпустки через сімейні обставини, він буде вважатися таким, що звільнився з роботи.
У справі Барено нещодавнє рішення апеляційного суду Каліфорнії підкреслює делікатність звільнень, якщо йдеться про медичні проблеми. У цій ситуації співробітниця повідомила своїх роботодавців, що вона не зможе прийти на роботу через медичні проблеми. Роботодавець стверджував, що не отримав жодного електронного листа, і звільнив працівника за «прогул без пояснення причин».
Співробітниця подала позов про неправомірне звільнення, стверджуючи, що її роботодавці звільнили її просто за те, що вона взяла медичну відпустку. Суд постановив, що роботодавець мав допитати працівницю для отримання додаткової інформації щодо її відпустки, а не просто чекати кілька днів і звільняти співробітницю. Роботодавцям наказано, що якщо вони вважають, що працівник відсутній на роботі з медичних причин, вони повинні вважати, що працівник не звільнився.
Роботодавці також повинні знати, що фільтри електронної пошти та спаму можуть призвести до невідкритих або пропущених повідомлень від працівників. Щоб уникнути сценарію, подібного до описаного вище, коли повідомлення зникає, компанії можуть розглянути можливість використання єдиного каналу зв’язку без фільтрів спаму, щоб зробити спілкування зі своїм персоналом легким і простим.
#4. Підтримуйте послідовну політику звільнення з роботи.
Дуже важливо, щоб у вас була письмова політика звільнення з роботи. Ведіть ретельний облік усіх нез’ясованих причин і спроб зв’язатися з працівником. Включіть копію своєї політики щодо звільнення з роботи в довіднику для співробітників і на порталі кадрів, щоб уникнути плутанини серед співробітників. Коли співробітників звільняють, потрясінь бути не повинно.
Як завчасно уникнути залишення роботи
З відмовою від роботи важко впоратися, і один із підходів до пом’якшення її негативних наслідків – це взагалі її уникати. Справедливі правила, зосереджені на інклюзивності, які підтримують залучення працівників, а також здорова бізнес-культура, яка спонукає людей виконувати свою роботу якнайкраще, можуть допомогти залучити працівників і не дати їм залишити свої посади.
#1. Зробіть вашу політику звільнення з роботи видимою.
Включення вашої політики щодо звільнення з роботи у ваш довідник для співробітників або її детальне пояснення під час зарахування співробітників є чудовим способом ознайомити працівників з вашими правилами щодо відпустки та покараннями за звільнення. Чим більше поінформований ваш персонал, тим більша ймовірність, що він дотримуватиметься вашої політики.
#2. Дотримуйтеся гнучкої політики щодо відпусток та відсутності.
Люди часто звільняються з роботи, тому що вони перевтомлені, незадоволені своєю роботою або просто не мають достатньо часу. Гнучка політика відпусток, крім чіткої політики залишення роботи, дозволяє співробітникам відпочити.
«Важко, якщо у вас сімейна криза, і вам потрібно впоратися з нею, і у вас є роботодавець, який каже: «Якщо ви підете, щоб впоратися з цим, вас звільнять», — сказав власник Raygun Майк Дрейпер в інтерв’ю The Washington Опублікувати. Його фірма прощає, коли справа доходить до таких речей, як прогули та оплачувана відпустка. «Ми створюємо середовище, де люди не опиняються в такій ситуації», — заявив він. Робота не повинна бути важкою».
#3. Використовуйте гнучкий графік.
Дозвольте працівникам виконувати відкриті зміни або змінюватись змінами за згодою керівництва, щоб виконувати особисті, фінансові та професійні зобов’язання. Дозвольте працівникам виконувати ці завдання, надавши їм відповідні інструменти мобільного планування та зв’язку, а також використовуйте методи гнучкого планування, щоб якомога більше їх шанувати.
#4. Регулярно спілкуйтеся
Боротьба із залишенням роботи та запобігання цьому вимагає відкритого та чесного спілкування з працівниками. Вважайте спілкування вулицею з двостороннім рухом. З одного боку, забезпечити зворотний зв’язок із працівниками, щоб підтримувати їхню зацікавленість; з іншого боку, дозвольте працівникам висловити свої занепокоєння. Це двосторонній підхід, який зацікавить ваш персонал, а також попередить вас про будь-які серйозні труднощі, дозволяючи вживати проактивних заходів, щоб зменшити кількість залишень.
#5. Зверніть увагу на першочергові потреби щодо благополуччя
Приємне робоче середовище має вирішальне значення для утримання співробітників, оскільки воно безпосередньо впливає на їх продуктивність, залученість і загальну задоволеність роботою. Співробітники, які відчувають себе комфортно та підтримують на своєму робочому місці, швидше за все, залишаться за своєю роботою та фірмою. Стоячі столи, наприклад, є модною примхою, яка еволюціонувала останніми роками. Співробітники можуть працювати в більш ергономічному положенні за допомогою цих столів, що знижує ризик проблем зі здоров’ям, пов’язаних із тривалим сидінням. Пропонування таких варіантів демонструє, що фірма піклується про здоров’я та благополуччя своїх працівників, що може призвести до більш високого рівня задоволеності та утримання працівників.
Скільки часу потрібно, щоб роботу вважали покинутою?
У політиці компанії зазвичай зазначено, що роботу було залишено через три дні поспіль. Однак це може бути змінено.
Чи перевірка репутації виявляє історію залишення роботи?
Ні. Хоча вона може змінюватися залежно від виду проведеної перевірки, більшість не розголошує цю інформацію.
Чи вважається звільнення з роботи залишенням?
Звільнення з роботи відбувається, коли працівник не з’являється на роботу три дні поспіль без видимих причин. Однак це може залежати від політики компанії щодо звільнення.
Чи розглядається звільнення з роботи як звільнення?
Так, звільнення з роботи є різновидом звільнення за власним бажанням.
Чи існує законодавство, яке регулює залишення роботи?
Федеральне законодавство, як-от Закон про сімейну медичну відпустку (FMLA), не визначає звільнення з роботи. Прецедентне право в кількох штатах передбачає загальні правила. Здебільшого компанії повинні розробити власну політику залишення, щоб забезпечити її законне та справедливе застосування.
Чи може працівник звільнитися за власним бажанням без причини?
Якщо вони не пов’язані трудовим договором, який передбачає інше, працівники за власним бажанням можуть звільнитися в будь-який час, з будь-якої причини, з попередженням або без нього. Наприклад, якщо контракт вимагає від працівника попередити про це за два тижні, працівник зобов’язаний це зробити.
Чи може працівник, який звільняється, претендувати на допомогу по безробіттю?
Якщо працівник залишає роботу, і ви вважаєте це добровільним звільненням або звільненням за власним бажанням, працівник, як правило, не може претендувати на безробіття.
Висновок
Нарешті, звільнення з роботи може бути стресовою обставиною як для роботодавців, так і для працівників. Роботодавці повинні мати чіткий план дій і якомога швидше вжити заходів, щоб виправити ситуацію. Співробітники повинні знати свої права та знати, куди звернутися за додатковою допомогою чи підтримкою, якщо це необхідно. І роботодавці, і працівники можуть отримати вигоду від вжиття проактивних дій для зменшення кількості залишень працівників.
Статті по темі
- КАМПАНІЯ ЦИФРОВОГО МАРКЕТИНГУ: Приклади та шаблони для масштабування будь-якого бізнесу
- ПОЛІТИКА ВІДПУСТКУ: усе, що вам потрібно знати
- Добровільна AD&D: що таке добровільна AD&D? Плюси та мінуси (+ безкоштовні поради)
- Лист про звільнення: значення, як його написати та що вам потрібно знати
- УПРАВЛІННЯ ПРАЦІВНИМИ СИЛАМИ (WFM): визначення та як це працює
посилання
