СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: Як створити систему управління запасами Excel

Системи управління запасами
Джерело зображення - FreshBooks
Зміст приховувати
  1. Що таке інвентар?
  2. Система управління запасами
  3. Система управління запасами Excel
  4. Що таке управління запасами Excel?
    1. Чому варто використовувати систему управління запасами Excel:
    2. Як створити систему управління запасами Excel
  5. Система управління запасами для малого бізнесу
    1. №1. FreshBooks
    2. #2. Інвентар Зохо
    3. № 3. Veeqo
    4. #4. Так само
    5. #5. Brightpearl
    6. #6. Inflow Inventory
    7. Запитання, які варто задати, купуючи систему управління запасами
    8. Вибір найкращих систем управління запасами
    9. Основні функції програмного забезпечення для керування запасами включають:
  6. Приклади систем управління запасами
    1. № 1. Netsuite
    2. №2. Monday.com
    3. #3. ШипБоб
    4. #4. Катана
    5. #5. GEP NEXXE
    6.  #6. Lightspeed Retail
    7. #7. Додати
    8. #8. Cin7
  7. Системи управління запасами штрих-кодів
    1. Використання систем управління запасами штрих-кодів
    2. Що таке Основне управління запасами?
    3. Які існують 3 основні методи управління запасами?
    4. Які 5 типи інвентарю?
    5. Що таке ERP Inventory?
    6. Що таке техніка ABC систем управління запасами?
    7. Яка система інвентаризації найкраща?
    8. Висновок
    9. Питання і відповіді
  8. Для чого використовується MRP?
  9. Що таке формула інвентаризації?
  10. Хто використовує систему управління запасами?
    1. посилання
    2. Статті по темі

Система управління запасами зберігає записи про кожен предмет, яким володіє підприємство. Для власників малого бізнесу використання системи управління запасами, такої як Excel, полегшує та прискорює роботу. Тому в цій статті ми розглянемо системи управління запасами штрих-кодів та інші приклади.

Що таке інвентар?

Коли ми говоримо про запаси, ми говоримо як про сировину, яка використовується у виробництві, так і про готову продукцію, яка є на ринку. Це пояснюється тим, що оборотність товарно-матеріальних цінностей організації є одним із основних джерел отримання прибутку.

Отже, прибутковість для акціонерів фірми є одним із найважливіших активів компанії. Готова продукція, незавершене виробництво та сировина є трьома різними категоріями запасів. Баланс компанії класифікує їх як поточні активи.

Система управління запасами

Система управління запасами — це система для відстеження кожного товарно-матеріального об’єкта, яким володіє компанія. Системи інвентаризації оптимізують управління запасами шляхом поєднання програмного забезпечення, апаратного забезпечення та стандартних методів управління запасами.

Програмне забезпечення для управління запасами використовується в більш просунутих системах управління запасами, щоб не тільки оптимізувати повсякденну діяльність з інвентаризації, але й спростити інші частини управління ланцюгом поставок, наприклад управління складом.

Система управління запасами (IMS) — це програмне забезпечення, яке відстежує продукти, запаси, замовлення та виконання від клієнтів і постачальників. Він допомагає торговцям відстежувати продукти вздовж ланцюжка поставок.

Система управління запасами Excel

Система Excel — це програма, яка використовує електронні таблиці для організації чисел і даних за допомогою формул і функцій. Він використовується компаніями будь-якого розміру для проведення фінансового аналізу, оскільки аналіз Excel є повсюдним у всьому світі, і ви

Крім того, система управління запасами Excel може допомогти вам краще організувати та відстежувати запаси та запаси продуктів, даючи вам краще розуміння того, що у вас є та що вам потрібно. Система керування запасами на основі Excel може допомогти вам краще класифікувати, позначати тегами та маркувати елементи запасів для кращої обізнаності команди.

Що таке управління запасами Excel?

Управління запасами використовує систему Excel для реєстрації та координації пошуку, зберігання та продажу запасів. Це має надати впорядковану та доступну документацію, яку менеджери з інвентаризації та персонал можуть використовувати та оновлювати у всьому бізнесі та ланцюжку постачання. Завдяки цьому підприємства можуть краще розуміти ефективність продукту та сфери, які потрібно вдосконалити в процесі управління запасами.

Чому варто використовувати систему управління запасами Excel:

Якщо ви шукаєте недорогу стратегію керування запасами, Excel може стати чудовою альтернативою. Більшість людей уже знайомі з ним, будь то для бухгалтерських чи електронних таблиць.

Таким чином, це робить його альтернативним варіантом для програм керування запасами. Excel може працювати з базовою системою управління запасами для малих підприємств. Це можливо завдяки інтегрованим інструментам, функціям і формулам, які роблять електронні таблиці більш динамічними та привабливими. Незважаючи на те, що він далеко не ідеальний для великих запасів, він є економічно ефективним або з OneDrive безкоштовно.

Як створити систему управління запасами Excel

Система управління запасами Excel може бути чудовим вибором для власників малого бізнесу. Особливо для тих, хто тільки починає і потребує місця для відстеження своїх товарів. Однак, щоб використовувати електронні таблиці Excel, ви повинні спочатку ознайомитися з програмою та навчитися впорядковувати свій інвентар за допомогою стовпців категорій і ручного введення продуктів.

#1. Створіть електронну таблицю

Почніть зі створення нової електронної таблиці в Microsoft Excel для обробки ваших запасів. ВІДЧИНЕНО Exceл, потім збирає Нові з меню. Щоб почати новий аркуш Excel, клацніть Кнопка пустої книгиn або натисніть Ctrl + N. Потім перейдіть до робочої області електронної таблиці, щоб ввести свої унікальні дані.

#2. Додайте всі необхідні категорії продуктів як стовпці

Коли ваша нова електронна таблиця буде завершена, додайте вкладку із заголовком продукту, щоб відобразити весь список асортименту. Відкривши вкладку «Продукти», ви можете створити таблицю зі стовпцями для категорій продуктів. Призначення цих конкретних стовпців дозволить вам відстежувати ефективність продукту та прибутковість за категоріями.

#3. Додайте кожен продукт, який ви носите, до електронної таблиці

Після цього введіть кожен продукт, який ви продаєте, у відповідний стовпець категорії. Наскільки конкретно ви хочете отримати, ви вирішуєте, але корисно включити назву продукту, опис, роздрібну ціну, середню ціну продажу та серійний номер або SKU. Інвентарна кількість, інвентарна вартість, розташування запасів і відповідні точки повторного замовлення також корисні для ваших продуктів.

#4. Збільшуючи продажі, змінюйте кількість.

Навіть після того, як ви закінчите вводити всі відповідні відомості про продукт, вам все одно потрібно буде підтримувати свою електронну таблицю в актуальному стані. Оскільки Excel — це статична система (їй бракує автоматизації та інтеграції), вам доведеться часто використовувати її та змінювати різні рівні запасів, коли ви здійснюєте продажі та змінюєте продукти.

Відстеження підрахунку запасів є критично важливим, оскільки нехтування цим може призвести до затримок у ланцюзі поставок і різноманітних розбіжностей у інвентаризації.

Система управління запасами для малого бізнесу

Малий бізнес – це приватний бізнес, який має менше працівників і менший річний дохід, ніж великий бізнес. Малий бізнес, який використовує систему управління запасами, складається з картин, фотографій, незалежних фільмів, танцювальних студій та багатьох інших невеликих компаній. Фото- та відеозйомка, ручна робота та віртуальні художні майстерні є одними з найбільш прибуткових.

№1. FreshBooks

FreshBooks забезпечує мінімальну систему відстеження запасів для незалежних підрядників і малого бізнесу з надзвичайно базовими потребами, незважаючи на свою репутацію облікової системи та програмного забезпечення.
Це вимагає роботи, щоб керувати навіть невеликими обсягами запасів, незалежно від того, чи пропонуєте ви лише кілька окремих продуктів, чи хочете розширити свій сервісний бізнес, включивши продаж матеріальних товарів. Особливо, якщо у вас більше двох каналів продажів.

FreshBooks є ідеальною системою як для бухгалтерського обліку, так і для управління запасами. Вона дуже корисна для власників малого бізнесу, оскільки є економічно ефективною.
Ваші потреби щодо відстеження запасів, бухгалтерського обліку, доставки та управління активами задовольняються завдяки бездоганній інтеграції з 2ship і Barcloud. Крім того, для ще кращого управління запасами, якщо ви зараз відстежуєте запаси на Squarespace або Shopify, FreshBooks може автоматично імпортувати дані з цих платформ.

Крім того, FreshBooks є найкращим варіантом для людей, які хочуть використовувати програмне забезпечення для керування запасами вперше. Для тих, хто все ще не впевнений, чи підходить їм програмне забезпечення для інвентаризації, це також хороший варіант.

#2. Інвентар Зохо

Для компаній, які потребують багатоканальних продажів, система Zoho Inventory є популярним варіантом управління запасами для малого бізнесу. Такі популярні платформи, як Shopify і Amazon, можна інтегрувати з ними. Це спрощує моніторинг витрат на запаси та рівня запасів завдяки синхронізації даних між каналами продажів.

Платформа також має більшість основних можливостей програмного забезпечення для управління запасами. Через це це чудовий варіант для малих підприємств із простими вимогами до запасів. Ще одна помітна функція Zoho Inventory включає наскрізне відстеження запасів. Ця функція дає змогу відстежувати товарні запаси за допомогою таких функцій, як серійні номери.

Незважаючи на те, що Zoho Inventory є доступним варіантом, він не пропонує найбільш налаштованого рішення для управління запасами. Його можливості прогнозування та звітування також обмежені порівняно з багатьма іншими варіантами.

№ 3. Veeqo

Veeqo — це ще одне популярне рішення для управління запасами для роздрібних або оптових компаній із багатоканальним продажем. Програмне забезпечення рекламує себе як платформу інвентаризації та доставки.

Унікальною особливістю Veeqo є наявність власного сканера штрих-кодів, який прискорює обробку великих обсягів замовлень. Це також прискорює процес підрахунку запасів.

Платформа має репутацію, що забезпечує чудовий досвід доставки. Його інтеграція з доставки включає понад 15 основних кур’єрів, таких як UPS і FedEx. Платформа також пропонує такі функції доставки, як знижені тарифи доставки та відстеження в реальному часі.

Хоча процес адаптації може зайняти багато часу, усе працює дуже гладко, коли ви все налаштуєте. Це робить програмне забезпечення хорошим вибором, якщо ви шукаєте щось масштабоване та настроюване, але не якщо ви прагнете швидко почати роботу.

Veeqo не пропонує безкоштовний обліковий запис, але пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію. Апаратне забезпечення сканера Veeqo продається окремо за одноразову оплату в розмірі 495 доларів США. Veeqo чудово підходить для малого роздрібного бізнесу, який шукає масштабоване, але бюджетне рішення для інвентаризації, щоб розпочати роботу.

#4. Так само

Sortly є однією з найкращих систем управління запасами для малого нероздрібного бізнесу. Це хороший вибір для власників бізнесу, які шукають швидке та просте рішення для своїх потреб у системі управління запасами та активами. Його візуальна природа подобається тим, хто не любить читати слова в електронних таблицях.

Його надзвичайно інтуїтивно зрозуміла функціональність дозволяє вашій команді навчитися швидко відстежувати важливі деталі про ваші товари. Це означає, що вам також не знадобиться серйозне навчання продукту. Sortly має більшість основних функцій системи управління запасами, як-от управління складом, контроль запасів, можливості сканування штрих-кодів і основні звіти про запаси.

Платформа дозволяє сканувати QR-коди за допомогою програми, отримувати сповіщення про запаси, щоб відстежувати рівень запасів і повернення, а також легко групувати товари.

З Sortly є кілька речей, про які вам доведеться пам’ятати. Ви не можете інтегруватися з іншими програмами та програмним забезпеченням, якщо не користуєтеся планом Ultra. Крім того, він ще не інтегрується з електронною комерцією чи бухгалтерським програмним забезпеченням. Нарешті, вам потрібно буде зв’язатися зі службою підтримки, щоб виконати інтеграцію через API, навіть якщо ви використовуєте план Ultra.

Вони пропонують безкоштовну версію, або ви можете розпочати безкоштовну пробну версію їх розширеної або ультраверсії. Це чудовий бюджетний варіант із дуже простими у використанні функціями для нероздрібних малих підприємств у різних галузях.

#5. Brightpearl

Brightpearl — це система управління роздрібною торгівлею та інвентаризації, розроблена спеціально для багатоканальних роздрібних підприємств або оптовиків. Платформа допомагає підприємствам оптимізувати роботу системи інвентаризації. Він має всі основні функції управління запасами в дорожчому плані.

Однією з чудових переваг Brightpearl є те, що він створений спеціально для великих обсягів транзакцій. Brightpearl — чудова альтернатива для користувачів, які переходять із Stitch Labs.

Хоча це добре, що Brightpearl постійно оновлює програмне забезпечення, це часто відбувається за рахунок необхідності мати справу з програмними помилками.

Brightpearl не пропонує безкоштовний варіант або пробну версію. Вам потрібно зв’язатися з ними, щоб отримати цінову пропозицію. Невдалий вибір для підприємств роздрібної торгівлі, які тільки починають свою діяльність.

#6. Inflow Inventory

Програмне забезпечення InFlow Inventory — це популярне програмне забезпечення для малого бізнесу з обмеженим бюджетом. він поєднує в собі програмне забезпечення для управління запасами та замовленнями для спрощення відстеження запасів.

Подібно до Zoho Inventory, Veeqo та Brightpearl, він також створений для підприємств роздрібної торгівлі з потребами багатоканального продажу. Унікальною особливістю inFlow Inventory є вбудований портал B2B.

InFlow має основні функції системи управління запасами, такі як програмне забезпечення для контролю запасів, можливості сканування штрих-кодів, виробничі запаси, управління складом і звітність.

Він також може підключатися до понад 3,000 програм за допомогою Zapier. На жаль, більшість інтеграцій здійснюється лише через API. API може потребувати розробника для бездоганної інтеграції між програмним забезпеченням і програмами.

На відміну від деяких інших програм у нашому сьогоднішньому списку, inFlow не підтримує QR-код і не пропонує безкоштовної версії. InFlow Inventory пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, але без безкоштовних планів. 

Запитання, які варто задати, купуючи систему управління запасами

Щоб уникнути будь-яких сюрпризів, ви повинні знати деякі речі, перш ніж використовувати програмне забезпечення для інвентаризації.

Ось кілька запитань, які ви повинні поставити співробітникам служби підтримки під час покупки програмного забезпечення для інвентаризації:

  • Чи можете ви керувати більш ніж одним складом за допомогою свого плану?
  • Чи можете ви централізувати всі або більшість своїх даних за допомогою цього програмного забезпечення?
  • Чи може ця система інвентаризації масштабуватися в міру розвитку вашого бізнесу та якою мірою?
  • Скільки ліцензій користувача пропонує підписка?
  • Чи легко імпортувати або експортувати дані в і з цього програмного забезпечення?
  • Чи інтегрується це програмне забезпечення з усім основним програмним забезпеченням, яким ви користуєтеся, наприклад, бухгалтерським?
  • Скільки часу займає адаптація?
  • Чи працює програмне забезпечення на кількох типах пристроїв?
  • Чи можете ви побачити приклади клієнтів у вашій ніші?
  • Скільки часу займе навчання нового працівника програмному забезпеченню?
  • Що саме входить у вартість? І які звичайні добавки підвищать пропоновану ціну?
  • Яке обладнання вам, ймовірно, доведеться купувати окремо?

Вибір найкращих систем управління запасами

Найкраще програмне забезпечення для управління запасами дозволяє створювати найкращі системи постійного обліку запасів. Що стосується програмного забезпечення для інвентаризації, тепер у вас є багато варіантів, крім традиційної електронної таблиці. Спробувати нове програмне забезпечення легко, незалежно від того, використовуєте ви вперше вдосконалене програмне забезпечення для інвентаризації чи вже втретє. Більшість надають безкоштовні пробні версії або якийсь безкоштовний план, щоб визначити, чи підходить вам продукт.

На кожному кроці вас чекає чудове рішення для управління запасами.

Основні функції програмного забезпечення для керування запасами включають:

  • Програмне забезпечення для керування запасами. Програмне забезпечення для керування запасами дає змогу компаніям із вимогами до багатоканальних продажів синхронізувати рівні запасів у каналах розподілу. Ви також можете налаштувати точки повторного замовлення для автоматичного повторного замовлення, щоб підтримувати рівень запасів на ідеальному рівні.
  • Управління складами: ви можете перевіряти рівень запасів, керувати складськими товарами на двох або більше складах і швидше виконувати замовлення, надсилаючи їх зі складу, найближчого до клієнта.
  • Керування замовленнями: керування замовленнями спрощує керування замовленнями клієнтів. Ця функція автоматизує процеси виконання замовлень, наприклад перетворення замовлень на купівлю в рахунки-фактури.
  • Звітність і аналітика: ця функція дозволяє приймати рішення на основі даних, щоб задовольнити попит клієнтів. Порівняно кажучи, Zoho надає дуже прості можливості звітування.
  • Можливості для сканування штрих-кодів:
  • У постійній інвентаризації сканування штрих-кодів підвищує ефективність.

Приклади систем управління запасами

№ 1. Netsuite

Oracle Netsuite є одним із прикладів найкращих систем управління запасами для виробничих підприємств або компаній із значними виробничими потребами.
Платформа містить повний набір основних функцій програмного забезпечення для управління запасами, а також можливості закупівель, щоб допомогти прискорити процеси виробництва та ланцюжка поставок.

Програмне забезпечення дуже легко настроюється та містить численні додаткові функції. Планування попиту, підрахунок циклів і надзвичайно ретельні каталоги продуктів є одними з його розширених функцій. Незважаючи на це, вам майже напевно знадобиться допомога розробників, щоб повністю використовувати всі його функції. Налаштування системи інвентаризації платформи зажадає певних зусиль, але воно того варте.
Слід зазначити, що він не підходить для підприємств з високими вимогами до роздрібної функціональності. Інше програмне забезпечення в цьому списку призначене для роздрібних закладів.

є кращим вибором.
На платформі немає безкоштовних пробних версій або облікових записів. Ви повинні зв’язатися з ними, щоб отримати індивідуальну пропозицію. Щомісячне використання програмного забезпечення коштує 999 доларів США. Оскільки Netsuite не є найдешевшим вибором у списку, він найкраще підходить для підприємств із більш складними потребами та більшим бюджетом.

№2. Monday.com

Хоча в основному програмне забезпечення для співпраці, monday.com оснащений інструментами, які дозволяють використовувати його як інструмент управління запасами. Це дозволяє користувачам класифікувати та позначати елементи списку, а також додавати опис, статус і дату виконання для кожного елемента. Таким чином організовувати свій інвентар і контролювати їх стає набагато простіше. Крім того, за допомогою цих інструментів це можна використовувати для відстеження запасів і керування ними з іншими відділами вашої компанії. Єдиним недоліком є ​​те, що він не відстежує автоматично ваші запаси, оскільки вони вичерпуються та поповнюються, як інше програмне забезпечення, створене спеціально для керування запасами. Тим не менш, деяке ручне введення даних все ще може знадобитися.

Однак платформа компенсує це своєю здатністю добре працювати з будь-яким існуючим програмним забезпеченням. Він має нативну інтеграцію з такими популярними платформами, як Asana, Slack, GSuite, Pipedrive і Trello, серед інших. Крім того, завдяки можливостям відкритого API платформа дозволяє користувачам створювати користувацькі з’єднання практично з будь-якою сторонньою системою, яка потрібна для ваших операцій з управління запасами.

#3. ШипБоб

З глобальною мережею виконання замовлення в США, Канаді, Європі та Австралії. ShipBob — це технологія 3PL, яка забезпечує просте, швидке й економічне виконання завдань для тисяч компаній. Власна технологія ShipBob поєднує в собі керування замовленнями та запасами, управління складом, прогнозні дані та аналітику, а також оптимізовану доставку для компаній електронної комерції.

#4. Катана

Katana є одним із прикладів систем управління запасами, що дозволяє тисячам виробників поглянути на їхній бізнес. Керуйте всіма рухомими частинами вашого бізнесу та об’єднайте додатки та служби, якими ви користуєтеся, на одній візуальній платформі.

Розробники програмного забезпечення для інтелектуального виробництва та інвентаризації, призначеного для автоматизації робочих процесів для підприємств, які прагнуть масштабувати. Платформа компанії дозволяє виробникам розставляти пріоритети замовлень і бачити наявність сировини та готової продукції в режимі реального часу через візуальний інтерфейс, що дозволяє клієнтам оптимізувати свої виробничі процеси

#5. GEP NEXXE

Сучасне озеро даних і потужність штучного інтелекту GEP Minerva GEP NEXX Це хмарна платформа для керування постачанням, створена на основі найновіших технологій.

Особливості GEP NEXXE

  • Одна платформа для планування, моніторингу та здійснення всього ланцюжка поставок
  • Загальнодоступні канали даних і підключення в режимі реального часу до всієї екосистеми ланцюга поставок
  • рівні видимості та виконання, орієнтовані на мобільні пристрої
  • Самоочисна основа для озера даних.

 #6. Lightspeed Retail

Lightspeed Commerce є постачальником програмного забезпечення для точок продажу та електронної комерції. Дакс да Сілва заснував її в 2005 році і очолював бізнес як генеральний директор до 2 лютого 2022 року. У неї є офіси в Монреалі, Нью-Йорку, Оттаві, Торонто, Амстердамі та Генті. Роздрібна торгівля, ресторани та заклади гостинності можуть скористатися його послугами. Це один із прикладів систем управління запасами для ресторанів.

#7. Додати

Це один із прикладів систем управління запасами для ресторанів. Незалежні ресторани з повним набором послуг можуть керувати та контролювати всі аспекти своєї діяльності за допомогою Upserve, раніше Swipely. Це платформа для адміністрування ресторанів. Платформа складається з програмного забезпечення для торгових точок (POS), методів оплати, аналітики, онлайн-замовлень, програм лояльності та маркетингових інструментів, спеціально створених для ресторанів. Хмарна система Upserve POS, торговельна система, яку Upserve придбала у Groupon у 2016 році, є центральною частиною платформи Upserve.

До списку 100 найперспективніших компаній Америки, опублікованого журналом Forbes у 2013 році, входить Swipely.

Ангус Девіс, попередній генеральний директор Upserve, увійшов до списку Forbes «Найперспективніших генеральних директорів Америки до 35 років». Щоб пришвидшити розширення платформи, Upserve отримала дев’ятизначну інвестицію від Vista Equity Partners у 2017 році.

#8. Cin7

Cin7 є унікальним, тому що це і програмне забезпечення для управління запасами, і система торгових точок. Це дає змогу організаціям ще більше оптимізувати управління запасами через канали збуту, щоб уникнути браку запасів. Це вигідно компаніям, які мають як онлайн, так і фізичні магазини.

Платформа рекламує себе як комплексне рішення для широкого кола організацій, включаючи роздрібних торговців, оптовиків і тих, хто має базові виробничі потреби. Cin7, на додаток до Brightpearl, є чудовим вибором для попередніх клієнтів Stitch Labs.

Він містить набагато більше можливостей і функцій, ніж недороге програмне забезпечення для керування запасами, на додаток до всіх інших типових можливостей.

він має невеликий бізнес-план, який починається від 299 доларів на місяць. Що стосується програмного забезпечення ERP, то воно вважається бюджетним. Cin7 є одним із прикладів систем управління запасами, які найкраще підходять для великих підприємств або невеликих магазинів, що швидко розвиваються, із складними потребами. Це також варте інвестицій, якщо у вас є магазини або виставки.

Системи управління запасами штрих-кодів

Штрих-код — це засіб візуального відображення даних у машинозчитуваному форматі. Штрих-коди спочатку представляють дані шляхом зміни ширини, відстані та діаметра паралельних ліній. Ви можете використовувати штрих-коди для систем управління запасами.

Ці лінійні або одновимірні штрих-коди можна сканувати спеціальними оптичними сканерами, відомими як зчитувачі штрих-кодів, які існують у різних варіантах. Пізніше були розроблені двовимірні варіації з використанням прямокутників, крапок, шестикутників та інших візерунків, відомі як матричні коди або 2D штрих-коди, хоча вони не використовують смуги як такі. Двовимірні штрих-коди можна зчитувати спеціально розробленими двовимірними оптичними сканерами, які мають різні конфігурації.

Цифрова камера, під’єднана до мікрокомп’ютера з програмним забезпеченням, яке робить фотографічне зображення штрих-коду та аналізує його, також може зчитувати 2D штрих-коди.

Системи управління запасами зі штрих-кодами є засобом, за допомогою якого організації можуть швидше та легше відстежувати запаси. Коли продукт містить штрих-код, він сканується портативним мобільним пристроєм і в режимі реального часу зв’язується з системами управління запасами.

Використання систем управління запасами штрих-кодів

  • Точність: системи управління запасами штрих-кодів виключають ручне введення інформації про продукт. Таким чином, це означає, що в пункті отримання товару немає місця для помилок. Будь то в роздрібному магазині чи на складі, співробітники просто проведіть штрих-кодом по сканеру. Помилки в самих штрих-кодах трапляються вкрай рідко.
  • Дані в режимі реального часу: щоразу, коли працівник сканує штрих-код, він негайно оновлює інвентаризацію та номери продажів у компанії планування ресурсів підприємства (ERP) або системи управління бізнесом. Це надає компанії постійний доступ до актуальних даних, дозволяючи їй швидко розраховувати значущі показники, такі як оборот запасів, вартість наявних запасів або обсяг продажів за одиницю товару за тиждень.
  • Скорочене навчання: здебільшого штрих-коди та сканери зрозумілі самі за себе, тому новим співробітникам не потрібно багато часу, щоб навчитися ефективно працювати на касі. Крім того, штрих-коди значно зменшують потребу в запам’ятовуванні та інституційних знаннях. У продуктовому магазині, наприклад, працівнику не обов’язково знати коди популярних товарів, щоб бути продуктивним.
  • Контроль запасів: Штрих-коди покращують системи управління запасами та зменшують надмірні витрати на продукти. Співробітники завжди можуть знайти найактуальнішу інформацію під час перегляду товарних запасів або тенденцій попиту, що полегшує прийняття кращих рішень щодо купівлі та знижок.
  • Низька вартість: Штрих-код пропонує величезну цінність для систем управління запасами, оскільки попередні інвестиції невеликі порівняно з системами, які забезпечують порівняльні переваги.

Що таке Основне управління запасами?

#1. Система управління періодичною інвентаризацією

Визначення періодичного допомагає зрозуміти цей тип системи управління запасами. У цій системі ви підраховуєте запаси періодично, а не постійно.

Ці системи інвентаризації зазвичай використовуються з базовими системами управління запасами, такими як Excel.

#2. Система постійного управління запасами

Визначення безстрокового також допомагає зрозуміти цей тип системи управління запасами. У системі постійної інвентаризації ви або програмне забезпечення для інвентаризації постійно підраховуєте запаси, як тільки вони рухаються.

Система керування запасами зазвичай працює з більш надійним програмним забезпеченням для керування запасами, яке також можна використовувати з Excel.

Які існують 3 основні методи управління запасами?

Існує три основні методи інвентаризації, які включають стратегія натискання, стратегія витягування та стратегія «точно вчасно».. Підприємства впроваджують ці стратегії, спочатку вирішуючи, якими повинні бути їхні ідеальні рівні запасів, дивлячись на поточні рівні, зменшуючи надлишкову кількість доступних товарів і повторно замовляючи, коли це необхідно, щоб уникнути вичерпання запасів.

Які 5 типи інвентарю?

П'ять типів запасів включають: 

  • Сирі матеріали,
  • Робота в процесі,
  • Готові вироби,
  • Пакувальний матеріал,
  • Матеріали для технічного обслуговування.

Крім того, запаси класифікуються як товарні та виробничі запаси. Іншими подібними класифікаціями на різних засадах є товари в дорозі, буферні запаси, попередні запаси, запаси, що відокремлюють, і запаси циклу.

Що таке ERP Inventory?

ERP - це скорочення від Enterprise Resource Planning. Це управління запасами ERP є комплексним підходом до бізнес-операцій. 

Однак системи управління запасами ERP допомагають підприємствам керувати кожною своєю бізнес-операцією з єдиної платформи. Як правило, це включає управління запасами, фінансами, операціями, плануванням і логістикою. 

Системи ERP використовують дані в реальному часі, щоб допомогти компаніям керувати складними процесами інвентаризації в усій організації. Хоча всі модулі ERP існують на одній платформі, кожна окрема функція працює як окрема частина програмного забезпечення. Перевага цього полягає в тому, що обмін даними здійснюється між модулями, щоб допомогти зробити більш точні обчислення швидко та легко. 

Що таке техніка ABC систем управління запасами?

ABC аналіз просто означає

A- Always

B-Краще

C-Контрольний аналіз.

Це техніка управління запасами, яку можна класифікувати за трьома групами A, B і C. Товари категорії A підлягають ретельному контролю, оскільки вони складаються з дорогих запасів, яких може бути менше, але вони дуже дорогі.

Яка система інвентаризації найкраща?

Коли справа доходить до справи, найкраще програмне забезпечення для керування запасами багато в чому залежить від розміру вашого підприємства, моделі та типу продукту. Хоча це може здатися Ордоро це найкраща система інвентаризації в цілому. Іншими прикладами систем управління запасами є Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs і Fishbowl. Усі вони пропонують чудові рішення для відстеження запасів і управління запасами для різних видів бізнесу.

Висновок

Організації електронної комерції, які займаються великою кількістю товарів, використовують системи управління запасами, щоб не лише уникнути дефіциту запасів, але й спростити та оптимізувати весь процес виконання замовлень.
Централізація вашого асортименту та даних про замовлення особливо важлива для компаній, які продають через кілька онлайн- і офлайн-каналів, використовують кілька складів або покладаються на комплектування — об’єднання кількох речей, часто з різних місць, і продаж і доставка їх як єдиний продукт.

Питання і відповіді

Для чого використовується MRP?

Планування потреб у матеріалах (MRP) — це інтегрована система управління запасами та постачанням на основі програмного забезпечення, розроблена для підприємств. Компанії використовують MRP для оцінки кількості сировини, підтримки рівня запасів і планування виробництва та поставок.

Що таке формула інвентаризації?

Формула розрахунку середнього запасу за звітний період така: Середній запас = (початковий запас + кінцевий запас) / 2. Тепер можна розрахувати коефіцієнт оборотності запасів. Формула така: коефіцієнт оборотності запасів = COGS / середній запас

Хто використовує систему управління запасами?

 Компанії часто використовують програмне забезпечення для управління запасами, щоб зменшити свої поточні витрати. Програмне забезпечення використовується для відстеження продуктів і деталей під час їх транспортування від постачальника до складу, між складами і, нарешті, до місця роздрібної торгівлі або безпосередньо до клієнта.

посилання

  1. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ PLM: найкращі огляди та порівняння програмного забезпечення для управління життєвим циклом продукту
  2. Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
  3. КАСА: 10 найкращих касових апаратів (+ альтернативи касовим апаратам)
  4. 5 причин, чому програмне забезпечення ERP є важливим для зростання
  5. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: 9 найкращих варіантів
залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
система управління розподілом
Детальніше

СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ДИСТРИБУЦІЄЮ: Найкраще програмне забезпечення 2023 року

Зміст Приховати Що таке система управління розподілом? Переваги управління розподілом Три прийоми управління розподілом Найкраще управління розподілом…