Навчання обчисленню середнього запасу є першим кроком до правильного управління запасами. Без належного управління роздрібні агенти та склади не можуть надати точний облік усіх речей, які у них є на складі, що може бути катастрофічним через обслуговування клієнтів перспективи.
Щоб розрахувати дні запасів у наявності, розділіть середній запас за ретельно визначений період на відповідну собівартість проданих товарів за той самий період; помножте результат на 365. Що таке середній запас і як ви його отримуєте. Давай дізнаємось!
Що таке середній запас?
Середній запас — це розрахунок, який компанії використовують, щоб визначити, скільки запасів вони мають за певний період часу.
Багато компаній підраховують свої запаси в кінці місяця, кварталу чи іншого періоду. Однак ці цифри можуть бути дещо спотворені, якщо прибуває велика партія або якщо ви переміщуєте великий запас до кінця цього періоду.
Метод середньої інвентаризації займає середнє значення за певний період часу, щоб отримати більш чітке уявлення про те, яка кількість запасів зазвичай доступна.
Однією з переваг використання калькулятора середніх запасів є те, що в поєднанні зі звітами про продажі набагато легше визначити, скільки запасів потрібно компанії для підтримки продажів. Занадто багато або занадто мало запасів може негативно вплинути на ваш бізнес і прибуток.
Як розрахувати середній запас
Тепер, коли ми знаємо, що таке середній запас і краще розуміємо, як компанії його використовують, давайте поговоримо про фактичну формулу, яка потрібна для цього важливого розрахунку.
Формула середнього запасу
За оцінками investopedia.org, формулу середнього запасу можна виразити так:
Середній запас = (поточний запас + попередній запас) / кількість періодів
Наприклад, припустимо, що ваша поточна вартість інвентарю становить 20,000 XNUMX доларів США.
Ваша інвентарна вартість попереднього періоду становила 40,000 XNUMX доларів США.
І ми намагаємося розрахувати середню вартість запасів за ці два періоди.
Отже, формула буде виглядати так:
Середній запас = (20,000 40,000 доларів США + 2 XNUMX доларів США)/XNUMX
Отже, ми отримуємо 60,000 30,000 доларів, поділених на два, що становить XNUMX XNUMX доларів.
Навіщо використовувати формулу середнього запасу?
Формула середнього запасу може бути корисною для вашого бізнесу. Це допоможе вам краще зрозуміти, який обсяг запасів у вас є, а також те, чи є ці суми занадто високими чи надто низькими.
Крім того, формула середнього запасу допоможе вам зрозуміти:
- Втрати запасів через усадку та крадіжки
- Втрата інвентарю через пошкодження
- Загальний обсяг продажів
- Втрата товарних запасів через прострочений термін придатності товару
- Оборот запасів
Це лише кілька речей, які може розповісти формула середнього запасу. Зазначені значення можуть вплинути на керування запасами різними способами.
Коли слід використовувати формулу середнього запасу?
Тепер, коли ви зрозуміли, як обчислити середній запас і чому його потрібно використовувати, давайте поговоримо про те, коли слід використовувати формулу середнього запасу для вашого бізнесу.
#1. Коефіцієнт продажу запасів
Однією з основних причин для розуміння середнього рівня запасів є вимірювання оборотності запасів. Це показник того, наскільки швидко (або як повільно) рухається ваш інвентар, і це дозволяє вам краще зрозуміти, скільки запасів вам потрібно мати під рукою в будь-який момент часу.
Формула цього розрахунку виглядає так:
Коефіцієнт оборотності запасів = (собівартість реалізованої продукції / середній запас)
Для цього прикладу візьмемо наш середній запас у розмірі 20,000 XNUMX доларів США з попереднього прикладу.
Скажімо, собівартість проданого товару становить 100,000 XNUMX доларів.
100,000 20,000 доларів США/5 XNUMX доларів США = XNUMX
Ваш коефіцієнт оборотності запасів становить 5.
Коли ви запитаєте, хороші це стосунки чи погані, це дійсно залежить від вашої компанії та продукту, який ви продаєте. Загалом, вищі шанси вказують на те, що у вас або дуже високі продажі продукту, або у вас недостатньо запасів для задоволення попиту (а в деяких випадках і те й інше). Нижчі коефіцієнти означають, що ви не продаєте велику частину товару або маєте занадто багато доступних запасів.
#2. Середній час зберігання
Наступний розрахунок, при якому середня інвентаризаційна кількість корисна, — це визначення середнього періоду інвентаризації. Ось формула, щоб знайти це число.
Середня тривалість запасів = (кількість днів у періоді / коефіцієнт оборотності запасів)
Мета цього розрахунку — допомогти вам краще зрозуміти час, необхідний для перетворення вашого запасу на фактичний продаж. Цей розрахунок також називають середньою кількістю днів у формулі інвентаризації.
Використовуючи коефіцієнт доходу, розрахований вище, ми можемо створити рівняння. Ось приклад того, як це працює:
Середня тривалість інвентаризації = (365/5).
У цьому прикладі середня тривалість інвентаризації становить 73 дні.
Наскільки хороший середній час зберігання знову залежить від вашої компанії та вашого продукту. Однак, якщо ви плануєте керувати своїм запасом у майбутньому, корисно зрозуміти, скільки часу предмети будуть у вашому інвентарі.
Середній недолік запасів
Як і багато інших речей у житті, використання середнього запасу може бути корисним для вашого бізнесу, але це також не без проблем.
Ось кілька речей, які слід враховувати перед його використанням.
Різниця між місячними та щоденними продажами
Оскільки формула середнього запасу в основному враховує дані за різноманітні дати (місяці, квартали або випадково вибрані періоди продажів), між вашими щоденними запасами та запасами за більші періоди часу може бути велика різниця.
Так само багато компаній докладають найбільших зусиль з продажу в кінці періоду, що може спотворити цифри і дати вам неправильне уявлення про загальний обсяг продажів і продуктивності.
Це не слід сприймати як причину не використовувати формулу середнього запасу, але це потрібно мати на увазі, роблячи це.
Не враховує сезонні зміни
Якщо у вас є бізнес, де продажі можуть змінюватися за сезонами, середній рівень запасів може ввести в оману.
Особливо це стосується вашого інвентарю. Коли ви вступаєте у свій великий сезон, ви, безсумнівно, матимете з собою більше інвентарю на початку цього періоду. Сподіваємося, до кінця сезону ви будете носити значно менше.
Широкий характер формули насправді не враховує ці сезонні зміни. Знову ж таки, це не повинно завадити вам використовувати середні інвентарні номери; замість цього ви повинні знати свої цифри.
Покладається на оцінки
Це не стосується всіх, але якщо ваша компанія використовує формулу середнього запасу і вона заснована на приблизному залишку запасів, а не на фактичній кількості, це може сплутати ваші цифри.
У цьому випадку проблема виникає через те, що ваші стартові числа засновані на оцінці. Це означає, що ваш середній запас (який уже є оцінкою) заснований на оцінці. Ви можете побачити, де це може зіпсувати речі.
Знову ж таки, це не є проблемою, коли справа доходить до використання формули середнього запасу – це просто те, про що слід пам’ятати під час розрахунків.
Ковзний середній запас
Якщо у вас є програмне забезпечення для управління запасами та хороша система точок продажу, подумайте про використання системи ковзного середнього запасів.
Оскільки сучасна технологія дає змогу відстежувати рівень запасів у режимі реального часу для кожної торгівлі, ковзний середній рівень запасів може автоматично оновлюватися щоразу, коли здійснюється продаж.
Переваги підходу ковзного середнього запасів включають:
- Можливість порівнювати середні показники запасів за декілька періодів часу
- Можливість краще порівнювати товари з більш мінливими моделями продажів
- Це значно полегшує підрахунок середньої вартості проданої продукції.
Прочитайте наш посібник про те, як отримати ФІНАНСОВА ЗВІТ КОМПАНІЇ.
Що таке формула середнього запасу?
Середній запас розраховується таким чином: середній запас = (Початковий запас + Кінцевий запас) / 2.
Чому ми розраховуємо середній запас?
Середній запас, широко відомий просто як «середній», — це метод обчислення кількості продуктів, які є в наявності в будь-який конкретний час. Ця форма розрахунку дає змогу організаціям точніше визначати рівень запасів без потреби кожного разу підраховувати точні суми.
Де середній запас на балансі?
Середній товарний запас обліковується як актив балансу.
Що таке середній запас?
Середня інвентаризація — це статистика, яка бере середнє значення інвентарних одиниць за два або більше облікових періодів. Додайте підрахунок запасів наприкінці кожного місяця та розділіть на кількість місяців, щоб отримати середній запас протягом року.
Висновок
Щоб розрахувати середній запас:
- # 1. Додайте запаси в наявності на початку року до інвентаризації на кінець року і розділіть результат на 2.
- # 2. Розділіть собівартість продукції, проданої за рік, на середній запас, щоб визначити обороти запасів компанії за рік.
- # 3. Розділіть річну вартість проданих товарів на кількість днів у році, щоб знайти запаси, використані за день. У цьому прикладі розділіть 12 мільйонів доларів на 365, щоб отримати 32,876.71 XNUMX доларів США на день.
- #4. Розділіть наявні в наявності запаси на інвентар, який використовується за день, щоб оцінити середню кількість денних запасів.
Управління запасами є важливою частиною успіху кожного бізнес. Використовуючи розрахунок середніх запасів, ви можете краще відстежувати рівень і потік запасів у вашій компанії. Сьогодні ми розглянемо, що таке середній запас і як формула середнього запасу може допомогти вам краще керувати своїм бізнесом.
Ми також рекомендуємо:
