Кожен бізнес, який займається фізичними продуктами, потребує ефективної системи управління запасами, а за відсутності ефективної системи може бути важко відстежувати кількість запасів, що може призвести до дефіциту, надлишку та інших дорогих помилок. Отже, такі підприємства повинні мати базу даних, спеціально розроблену для управління запасами. Використання такої бази може допомогти пришвидшити процес і надати інформацію про кількість предметів та їх рух у реальному часі.
База даних управління запасами
База даних керування запасами — це важливий інструмент, який компанії використовують для відстеження рівня своїх запасів, руху запасів та інших пов’язаних даних. Використовуючи цю базу даних, компанії можуть легко контролювати рівень своїх запасів, відстежувати рух товарів і гарантувати, що вони завжди мають потрібну кількість запасів.
Ця база даних є важливою складовою будь-якого успішного бізнесу, оскільки дозволяє компаніям приймати обґрунтовані рішення щодо своїх запасів і гарантувати, що вони завжди готові задовольнити попит клієнтів. За допомогою бази даних управління запасами підприємства можуть оптимізувати свою діяльність, зменшити витрати та підвищити загальну ефективність.
Яка важливість бази даних управління запасами?
Будь-яка компанія, що займається складськими запасами, чи то сировиною, деталями чи готовою продукцією, повинна мати базу даних управління запасами. Це важливий інструмент для будь-якої компанії, яка працює з акціями.
Основна мета управління запасами полягає в тому, щоб забезпечити достатній запас для задоволення попиту без створення надлишкових або надлишкових запасів. Для прибутковості та ефективності бізнесу важливо контролювати свої запаси. Завдяки системі управління запасами компанія може мати актуальний і точний огляд рівня своїх запасів для кожного продукту, щоб задовольнити попит клієнтів без ризику надмірних запасів, що спричиняє непотрібні витрати та зменшує прибуток.
Основні характеристики бази даних управління запасами
Основні характеристики бази даних керування запасами можна класифікувати за кількома областями, наприклад:
№1. Контроль запасів
- Відстеження продуктів на складі, класифікація їх за типом, місцем розташування та SKU (серійний номер)
- Створення звітів у реальному часі, пошук, фільтрація та перегляд продуктів
#2. Управління запасами
- Обробка даних з інших частин системи, наприклад контроль запасів.
- Управління бізнес-процесами до надходження запасів на склад
- Інтеграція з іншим програмним забезпеченням або платформами планування ресурсів підприємства (ERP).
- Централізація функцій складу, відстеження рівня запасів, історії продукту та інших специфікацій продукту
- Пропонуємо рішення з інвентаризації, керованої постачальником (VMI), для довгострокових ділових відносин
- Надання автоматичних звітів про брак і сповіщень для швидкого реагування на проблеми з інвентаризацією
#3. Відстеження запасів
- Автоматизація ручних завдань і усунення ручних процесів
- Зменшення дефіциту та надмірних запасів шляхом відстеження запасів у режимі реального часу
- Інтеграція зі сторонніми постачальниками послуг логістики (3PL) і мобільними пристроями для сканування штрих-кодів для кращої точності інвентаризації, швидкості та поповнення запасів
#4. Штрих-кодування запасів
- Інтеграція програмного забезпечення для штрих-кодів для зменшення помилок при введенні даних і автоматизації бізнес-функцій
- Збір, зберігання та систематизація даних цифрової інвентаризації для кращої роботи з інвентаризацією
#5. Інтеграції та масштабованість
- Простий у використанні інтерфейс для мінімального навчання та підтримки
- Дозволяє адміністраторам легко додавати програмні модулі з мінімальною конфігурацією
- Інтеграція з апаратним забезпеченням (зчитувачі штрих-кодів або RFID, камери комп’ютерного зору)
Переваги наявності бази даних управління запасами
Переваги використання потужної бази даних керування запасами включають наступне:
- Економія часу, економія коштів і задоволення клієнтів.
- Краща точність інвентаризації
- Зменшення ризику перепродажу
- Уникнення дефіциту та надмірних запасів
- Більше розуміння та більша продуктивність
- Кращі умови з продавцями та постачальниками
- Збільшення прибутку, більш організований склад
Програмне забезпечення бази даних управління запасами
Програмне забезпечення для керування запасами необхідне компаніям для відстеження своїх запасів, замовлень, продажів тощо. Це допомагає оптимізувати процеси, зменшити кількість помилок і оптимізувати рівень запасів. Доступно багато варіантів програмного забезпечення для управління запасами, кожен з яких має унікальні функції, інтеграцію та ціни.
№ 1. Порядковий вулик
Серед його плюсів:
- Доступний спосіб почати продавати через кілька каналів продажу
- Автоматичне оновлення в реальному часі, сканування штрих-кодів і звіти про запаси
- Простий у користуванні інтерфейс для об’єднання продуктів для продажу або створення дропшиппінгового бізнесу.
Його мінуси включають:
- Може не підходити для підприємств з унікальними потребами в управлінні запасами
#2. Інвентар Зохо
Плюси:
- Безкоштовно для малого бізнесу
- Поставляється з підтримкою електронної комерції та керування складом
- Пропонує десятки інтеграцій для розширення сфери діяльності вашого бізнесу
До мінусів можна віднести:
- Може не підходити для підприємств із певними вимогами до управління запасами
№3. Ордоро
Плюси включають:
- Повний список функцій для відстеження запасів, складування, виробництва, ланцюжка поставок і виконання замовлень
- Підходить для різних видів бізнесу
Мінуси включають:
- Може не найкраще підійти для кожного бізнесу
#4. InFlow Inventory
Плюси включають:
- Пропонує відмінні рішення для відстеження запасів і управління запасами
- Найкращий вибір для компаній з обмеженим бюджетом
Мінуси включають:
- Безкоштовний варіант може не містити всіх функцій та інтеграцій, необхідних для деяких компаній
#5. Додати
Плюси:
- Забезпечує чудові рішення для відстеження запасів і управління запасами
- Підходить для різних видів бізнесу
Мінуси:
- Може не найкраще підійти для кожного бізнесу
#6. Cin7
Плюси:
- Пропонує відмінні рішення для відстеження запасів і управління запасами
- Підходить для різних видів бізнесу
Мінуси:
- Може не найкраще підійти для кожного бізнесу
№7. Microsoft Excel
Плюси:
- Безкоштовний і доступний для багатьох користувачів
- Може відстежувати рівень запасів, базове керування замовленнями та керування кількома складами
Мінуси:
- Не вистачає деяких розширених функцій та інтеграції спеціального програмного забезпечення для керування запасами
Дизайн бази даних управління запасами
Етапи створення бази даних керування запасами можуть відрізнятися залежно від конкретного програмного забезпечення, яке ви використовуєте. Однак є загальні кроки, які ви можете виконати, щоб створити схему бази даних для керування постачальниками, продавцями, товарами, товарними запасами, замовленнями на купівлю та замовленнями клієнтів.
- Створіть базу даних інвентаризації: спочатку створіть базу даних інвентаризації
- Створення таблиць категорій і категорій продуктів: Створіть таблицю категорій і таблицю категорій продуктів для зберігання категорій продуктів і їх зіставлення.
- Створення таблиці замовлень: створіть таблицю замовлень для керування замовленнями на запаси, які можна пов’язати з постачальниками або клієнтами.
- Створіть таблицю позицій замовлення: Створіть таблицю товарів замовлення для керування елементами замовлення, придбаними клієнтами.
- Створіть таблицю транзакцій: створіть таблицю транзакцій для відстеження платежів за замовленнями, здійснених покупцями, і для бухгалтерського обліку. Цю таблицю також можна використовувати для запису часткового або повного повернення коштів за замовлення.
Приклад дизайну бази даних управління запасами
Дизайн бази даних управління запасами зазвичай складається з чотирьох основних елементів: продуктів, закупівель, замовлень і постачальників. Кожен елемент потрібно відстежувати на основі його розташування, SKU та кількості. Поточний запас або наявні продукти оновлюються шляхом відстеження вхідних відправлень і вихідних замовлень.
Ось приклад дизайну бази даних керування запасами за допомогою MySQL:
#1. Продукти: у цій таблиці зберігається інформація про продукти в інвентарі.
product_id (первинний ключ)
- SKU
- ім'я
- description
- price
- розташування
- кількість
- category_id (зовнішній ключ)
#2. Постачальники: у цій таблиці зберігається інформація про постачальників.
- id_постачальника (первинний ключ)
- ім'я
- Контактна інформація
#3. Бренди: у цій таблиці зберігається інформація про марки продуктів.
- brand_id (первинний ключ)
- ім'я
#4. Категорії: у цій таблиці зберігається інформація про категорії продуктів.
- category_id (первинний ключ)
- ім'я
#5. Покупки: у цій таблиці зберігається інформація про покупки, здійснені постачальниками.
- purchase_id (первинний ключ)
- id_постачальника (зовнішній ключ)
- product_id (зовнішній ключ)
- SKU
- кількість
- price
- Дата покупки
#6. Замовлення: у цій таблиці зберігається інформація про замовлення, зроблені клієнтами.
- order_id (первинний ключ)
- customer_id (зовнішній ключ)
- product_id (зовнішній ключ)
- SKU
- кількість
- price
- дата замовлення
#7. Customer_Orders: у цій таблиці зберігається інформація про зв’язок між замовленнями та клієнтами.
- order_id (зовнішній ключ)
- customer_id (зовнішній ключ)
Програмне забезпечення для баз даних управління інвентаризацією комп’ютера
Програмне забезпечення для керування базою даних комп’ютерного інвентаризації має важливе значення для компаній, щоб відстежувати, контролювати та аналізувати свої пристрої, щоб переконатися, що вони оновлені та безпечні. Ручне відстеження інвентаризації апаратного та програмного забезпечення може бути складним завданням, тому потрібні автоматизовані інструменти.
Управління інвентаризацією комп’ютерів – це стратегія, яка записує список комп’ютерів, що належать компанії, і визначає атрибути кожного, наприклад марку, модель і версію операційної системи. Інвентарний список активів є центральним сховищем документів для управління запасами, і його необхідно постійно оновлювати. Інвентаризація програмного забезпечення також вважається частиною управління запасами комп’ютерів.
Керування інвентаризацією комп’ютерів допомагає компаніям планувати оновлення та виправлення, а також виявляти проблеми з безпекою невиправлених систем і програм. Відстеження, моніторинг і оновлення корпоративних комп’ютерів для усунення вразливостей робить їх уразливими до кібератак. Управління інвентаризацією комп’ютерів може допомогти організаціям визначити шляхи підвищення безпеки мережі, надаючи факти про встановлення комп’ютерів.
Програмне забезпечення бази даних керування інвентаризацією комп’ютера розроблено для централізації, автоматизації та оптимізації багатьох завдань, необхідних для перерахування, відстеження та налаштування виправлень для пристроїв у мережі. Він може виявляти пристрої у вашій мережі, аналізувати їх та їхні конфігурації та створювати звіти, щоб чітко повідомляти про знайдене.
Програмне забезпечення бази даних керування інвентаризацією комп’ютера відстежує програми на цих пристроях, у тому числі програми сторонніх розробників, які потребують виправлень. Коли організаційні виправлення стають доступними, вони можуть передаватись у відповідні програми. Програмне забезпечення бази даних керування інвентаризацією комп’ютера розставляє пріоритети по дому. Інструменти інвентаризації ПК повинні позначати відсутні важливі виправлення для систем і програм. Адміністратори мережі можуть захистити ПК від майбутніх вторгнень, усунувши ці вразливості та використовуючи цю інформацію.
Найкраще програмне забезпечення для баз даних керування інвентаризацією комп’ютерів
#1. Сервер і монітор програм SolarWinds
Це найкраще програмне забезпечення для керування інвентаризацією комп’ютерів, оскільки воно ідентифікує всі комп’ютери в мережі та сканує кожен пристрій.
- Інструмент визначає все програмне забезпечення, запущене на кожному комп’ютері, і створює карти залежностей програм.
- Він стежить за використанням ресурсів сервера, відзначаючи, яким програмам потрібні які служби, і виявляючи, коли ресурсів бракує.
- Це програмне забезпечення також ретельно документує, відстежує та охороняє інвентаризацію комп’ютера.
#2. Менеджер виправлень SolarWinds
Це включає в себе комп’ютеризовану систему керування інвентаризацією, здатну забезпечити гнучкість і масштабованість процесу виправлення для фізичних і віртуальних настільних комп’ютерів і серверів Windows із попередньо зібраними перевіреними виправленнями.
- Patch Manager може автоматично розгортати програми сторонніх розробників і виправлення Microsoft і керувати ними на десятках тисяч серверів і робочих станцій із централізованої інформаційної панелі.
- Крім того, його веб-консоль створена для бездоганної інтеграції з іншими інструментами SolarWinds, тому користувачі можуть отримати уявлення про загальний стан і те, що потрібно оновити чи вирішити з першого погляду.
- Менеджер виправлень може допомогти користувачам пройти перевірку, дозволяючи їм визначати статус виправлень і показувати аудиторам, що їхні системи виправлені та відповідають вимогам.
Найкраща база даних для управління запасами
Якщо ви шукаєте, яку базу даних найкраще використовувати для управління запасами, доступно кілька варіантів. Вони включають наступне:
#1. H2
Якщо ви знайомі з програмуванням на Java, ви можете використовувати H2. Це легка база даних з відкритим вихідним кодом, яку можна використовувати для локального встановлення програмного забезпечення.
#2. SQLite
SQLite є популярним вибором для локальних баз даних. Це самодостатня база даних без сервера, яку легко налаштувати та використовувати.
#3. MySQL
MySQL — популярна база даних з відкритим кодом, яка широко використовується для веб-додатків. Він добре підходить для режиму сервер-клієнт і може обробляти одночасний доступ кількох користувачів.
#4. PostgreSQL
PostgreSQL — ще одна база даних з відкритим кодом, відома своєю надійністю та масштабованістю. Він добре підходить для режиму сервер-клієнт і може обробляти великі обсяги даних і одночасний доступ.
Фактори, які слід враховувати під час вибору бази даних
- Розмір вашої бази даних: Якщо ви створюєте невелику систему управління запасами, вам може не знадобитися велика база даних.
- Локальний або серверно-клієнтський режим: Деякі бази даних більше підходять для локального використання, а інші – для режиму сервер-клієнт.
- Одночасний доступ: Якщо кільком користувачам потрібно отримати доступ до бази даних одночасно, вам потрібно переконатися, що база даних може це впоратися.
Чи можете ви використовувати SQL для управління запасами?
Так, SQL можна використовувати для управління запасами. SQL Inventory Manager — це інструмент, який збирає основну інформацію про весь інвентар SQL Server у середовищі. Він пропонує організовану веб-панель, яка дозволяє користувачам переглядати всі сервери SQL, знати, що вони мають, де вони знаходяться та хто ними володіє.
Щоб створити систему управління запасами за допомогою SQL, можна виконати наступні дії:
- Створіть базу даних із таблицями для продуктів, покупок, замовлень і постачальників.
- Відстежуйте кожен елемент на основі його розташування, SKU та кількості.
- Оновіть поточний запас, відстежуючи вхідні відправлення та вихідні замовлення.
- Налаштуйте сповіщення про замовлення, щоб активуватись, коли рівень запасів падає нижче визначеного користувачем мінімального рівня.
- Використовуйте запити SQL для отримання та обробки даних із бази даних.
- Використовуйте PHP або іншу мову програмування, щоб створити веб-програму, яка взаємодіє з базою даних.
Які є 4 типи управління запасами?
Існує чотири основні класифікації управління запасами:
- Сировина: це матеріали, які компанія використовує для створення та обробки продуктів. Після того, як продукт готовий, вихідні матеріали зазвичай неможливо розпізнати.
- Інвентаризація незавершеного виробництва (WIP): Це відноситься до предметів у виробництві та включає сировину або компоненти, працю, накладні витрати та навіть пакувальні матеріали.
- Готові вироби: це товари, які готові до продажу.
- Товари для технічного обслуговування, ремонту та капітального ремонту: MRO — це інвентар, часто у формі витратних матеріалів, який підтримує виготовлення продукту або підтримку бізнесу.
Чи може Excel керувати запасами?
Так, Excel може керувати запасами, але він має деякі обмеження. Управління запасами Excel може допомогти вам краще організувати та відстежувати запаси та товари на складі, даючи вам краще уявлення про те, що у вас є та що вам потрібно.
Основні можливості Excel для керування запасами включають наступне:
- Можливість відстежувати рівень запасів
- Відстежуйте рух акцій
- Розрахувати загальну вартість запасів
- Створення індивідуальних звітів
- Автоматизуйте завдання управління запасами.
Обмеження використання Excel для контролю запасів включають:
- Ризик помилок через ручне введення даних
- Обмежена масштабованість для великих складських запасів
- Необхідність технічних навичок для створення розширених функцій і макросів.
Керування запасами в Excel потребує часу та потребує більше практичного обслуговування, ніж програмне забезпечення для керування запасами, але ви можете змусити його працювати, застосувавши деякі базові передові практики.
Поради щодо використання Excel Inventory Management
- Негайно оновіть документ Excel, щоб запобігти проблемам, оскільки Excel не є рішенням для керування запасами в реальному часі.
- Створіть базовий шаблон для свого інвентарного списку Excel, який містить номер продукту, назву продукту, опис товару, ціну товару, вартість або вартість товару, запас товару, кількість для повторного замовлення та продану кількість.
- Використовуйте формули Excel, щоб автоматично обчислювати інформацію про загальний обсяг продажів і загальний прибуток, а також упорядковуйте свій інвентар на основі продуктів, які продаються найбільше, за допомогою кількох простих формул.
- Переглядайте дані та результати для прийняття рішень і прогнозування результатів. Використовуйте інформацію, щоб допомогти вам у цьому процесі.
- За потреби оновіть до рішення SaaS. Excel може стати чудовим сполучною ланкою між ручною інвентаризацією та програмним забезпеченням для керування запасами. Однак із зростанням вашого бізнесу настане день, коли Excel стане неможливим як інструмент керування запасами.
Чи можу я використовувати Google Таблиці для керування запасами?
Так, ви можете використовувати Google Таблиці для керування запасами. Існує кілька способів, зокрема використання шаблонів, створення власної системи управління запасами або створення програми за допомогою AppSheet.
Нижче наведено кілька дій, які можна виконати, щоб створити систему керування запасами в Google Таблицях.
- Використовуйте шаблон інвентаризації Google Таблиць: Цей шаблон повністю настроюється й охоплює все, від невеликих магазинів до складів. Він містить формули, які допоможуть вам відстежувати вартість запасів на одиницю та коли вам потрібно змінити порядок запасів.
- Налаштуйте шаблон: Шаблон інвентаризації Google Таблиць містить кілька стовпців. Якщо вам не потрібні всі дані у вашій копії, ви можете приховати стовпці, які не хочете використовувати. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші назву стовпця та вибравши «Приховати стовпець». Ви також можете додати більше стовпців, якщо вам потрібно відстежувати додаткову інформацію.
- Створіть власну систему управління запасами: це передбачає створення форми Google для збору даних і таблиці Google для аналізу та зберігання даних. Потім ви можете використовувати сценарій Google, щоб оновити форму останнім статусом інвентаризації. Це рішення просте; ви можете використовувати його на своєму мобільному телефоні та перевіряти запаси на ходу.
- Створіть додаток для керування запасами за допомогою AppSheet: AppSheet від Google Cloud дозволяє створювати програми без написання рядка коду. Ви можете створити програму керування запасами за допомогою AppSheet за кілька кроків. Додаток міститиме такі функції, як назва продукту, опис, кількість і ціна. Ви також можете додати такі функції, як сканування штрих-кодів і захоплення зображень.
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- БАЗА ДАНИХ КЛІЄНТА: як створити один і програмне рішення
- ПРОСТЕ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: система, послуги, програмне забезпечення та інше
- Що таке інтранет: визначення, типи, особливості та використання
посилання
