Договір із працівником, часто відомий як трудовий договір, є обов’язковим документом для організацій у багатьох галузях. Вони допомагають працівникам зрозуміти стандарти, яких вони повинні дотримуватися під час роботи в організації, і допомагають роботодавцям зменшити занепокоєння щодо трудової відповідальності. Є кілька речей, які вам потрібно зрозуміти, перш ніж писати трудовий договір. і як працівник, ви повинні розуміти, як юрист із трудових договорів може допомогти, коли виникає потреба. Ми пояснимо це та багато іншого в цій статті, включаючи шаблон того, як виглядає трудовий договір.
Що таке трудовий договір?
Контракти з працівниками, також відомі як трудові угоди, трудові договори, трудові контракти та трудові контракти, є письмовими юридичними документами, які пояснюють обов’язкові зобов’язання працівника та його або її роботодавця. У цьому документі описано права, обов’язки та обов’язки обох сторін. Він часто використовується для найму керівників високого рівня, фрілансерів і співробітників за короткостроковим контрактом, і він охоплює як W-2, так і 1099 контрактних співробітників.
Іноді це офіційні письмові документи, які підписують обидві сторони. Контракт із працівником часто позначається усними зауваженнями чи актами, довідниками для працівника чи правилами, які застосовуються під час роботи працівника у фірмі. У деяких регіонах проста заява: «Ти залишатимешся тут, доки будеш продавати понад бюджет» — це юридично обов’язковий контракт працівника.
Трудові договори найчастіше використовуються, щоб продемонструвати, що повноваження роботодавця щодо звільнення працівника обмежені.
Що містить трудовий договір?
Контракти працівників коливаються залежно від того, чи працює працівник у державному чи приватному секторі. Зазвичай він включає:
- Тривалість роботи
- Обов'язки працівників
- Такі бонуси, як план 401 тис. або медичне страхування
- Правила щодо лікарняних та відпусток
- Причини припинення
- Угоди про неконкуренцію
- Договори про нерозголошення
- Договори власності
- Положення про передачу (патенти, на які претендує працівник під час його чи її роботи, належать компанії)
- Способи вирішення спорів
- комісійні
- бонуси
- Розподіл прибутку
- Опції на складі
У контракті також вказується, чи працівник отримуватиме оплату на основі W-2 чи 1099.
Чого не повинно бути в трудовому договорі?
Хоча тривалість роботи можна включити в контракт, це не рекомендується, оскільки це може обмежити вашу можливість звільнити працівника навіть у стані найму за бажанням. Коли ви включаєте діапазон часу в контракт, ви створюєте неявний контракт. Навіть якщо працівника буде звільнено, ви будете зобов’язані платити йому чи їй за весь період роботи.
Можливо, ви не бажаєте вказувати жодних підстав для розірвання. Навіть у разі зайнятості за бажанням це може обмежити ваші права. Якщо на вас подано позов за незаконне звільнення, суд може прийняти це як припущення про те, що працівника можна звільнити лише з поважної причини, як-от проблеми з поведінкою.
Компенсація та пільги
Договір працівника повинен містити положення про оплату праці. Це визначатиме, скільки вони отримують, а також щотижня, раз на два місяці чи щомісяця. Необхідно вказати суми бонусів, а також умови їх отримання. Якщо є якісь виплати медичного страхування, їх також слід включити. Також слід вказати час оплачуваної відпустки через хворобу, відпустку або смерть члена сім’ї. Усі інші переваги, такі як страхування життя або 401K, також слід згадати.
Контрактні виплати працівникам
Однією з найбільш значущих переваг трудових контрактів є можливість зберегти найкращий персонал. Ви можете, наприклад, обмежити причини, через які хтось може залишити компанію.
Ще однією перевагою є можливість змусити ваш персонал зберігати вашу комерційну таємницю самостійно. Угода про конфіденційність, а також угода про неконкуренцію охоплюють це.
Договір із працівником може надати вам більше контролю над тим, як ваші працівники виконують свої обов’язки. Якщо ви вкажете чіткі вимоги, вам буде легше оголосити догану або звільнити працівника, який не відповідає цим стандартам.
Недоліки контракту працівника
Хороший працівник може бути затребуваним організаціями, які пропонують різноманітні контракти для працівників, тому ви повинні запропонувати найкращу з можливих угод. Зауважте, що трудовий договір також стосується вас – у вас є певні зобов’язання. Якщо працівник погано працює або вимоги вашої компанії змінюються, можливо, вам доведеться переглянути контракт.
Іншим недоліком є те, що після підписання контракту ви зобов’язані дотримуватися «угоди про добросовісність і чесність». Це означає, що ви повинні працювати чесно і чесно з працівником. Якщо ви порушите цю угоду, ви не лише порушили договір, але й поводилися недобросовісно та порушили свої юридичні обов’язки, що може призвести до додаткових юридичних санкцій.
Як ви пишете трудовий договір?
Кілька компонентів є спільними для всіх трудових договорів. Виконайте ці кроки, щоб написати хороший трудовий контракт.
#1. Включіть свою посаду
Назвіть свій трудовий договір. Це може бути щось на зразок «трудової угоди» або «трудового контракту з [назва підприємства]».
#2. Визначте партію
Визначте, хто бере участь у трудовому договорі. Після цього слід надати основну інформацію про обидві сторони, а також назву компанії, де буде працювати.
#3. Включіть положення та умови
Ви повинні включити основні терміни та обставини посади, які часто описуються федеральними, державними та муніципальними органами влади. Це включає такі статті, як компенсація за відпустку, вихідна допомога та робочі години. Ви також повинні обговорити корпоративну політику щодо днів відпустки, лікарняних, пільг, дрес-коду тощо.
#4. Поясніть свої посадові обов'язки
Щоб уникнути несподіванок з обох сторін, у вашому трудовому договорі мають бути чітко визначені посадові обов’язки та обов’язки. Наприклад, якщо ви шукаєте бариста, ви можете вказати, що робота вимагає залучення клієнтів, обслуговування клієнтів, приготування кави, прибирання кав’ярень, керування замовленнями в Інтернеті тощо.
#5. Надайте інформацію про компенсацію
У вашому контракті ви повинні чітко і прямо вказати оплату за роботу. Ви повинні надати інформацію про те, як працівник отримуватиме винагороду (погодинна/тижнева/зарплата чи комісійні). Вам також слід уточнити, як розраховуватиметься понаднормовий час на основі статусу звільнення або відсутності звільнення працівника. Додаткові особливості можуть включати оплату відпустки, оплачувану відпустку, механізм оплати, бонуси тощо.
#6. Поясніть умови договору
Розгляньте можливість включення додаткових умов угоди до вашого контракту. Умови про невимагання, конфіденційність, випробувальний термін, безвідмовність і відсутність конкуренції є поширеними у трудових договорах. Положення про невимагання забороняє працівникам вербувати клієнтів або залишати організацію. Положення про конфіденційність встановлює стандарти конфіденційності для наданого роботодавцем обладнання та електронної пошти. Положення про випробувальний термін дає роботодавцю право звільнити працівника без причини через певний проміжок часу. Застереження про безпеку гарантує, що роботодавець не надаватиме нічого нижчого за мінімальну заробітну плату. Співробітникам забороняється конкурувати зі своїми роботодавцями протягом встановленого періоду часу відповідно до положення про неконкуренцію.
#7. Зверніться до адвоката
Перш ніж надсилати свій трудовий договір, радимо проконсультуватися з юристом із питань зайнятості, який знає місцеві, державні та національні трудові закони, права та стандарти, щоб переконатися, що він відповідає визначеним вимогам.
#8. Надайте вашому співробітнику контракт
Ви повинні надіслати своєму працівнику трудовий договір. Потім працівник прочитає та обговорить або підпише угоду, надавши їй юридичної сили.
Шаблон трудового договору
Ось зразок трудового договору, який ви можете використовувати, щоб скласти власний:
Цей трудовий договір укладено між [назва підприємства] та [ім’я працівника] [місто, штат] [день] року [рік]. Цей документ є трудовим договором між цими сторонами та регулюється законодавством [штату чи округу].
СТОРОНИ ПОГОДЖУЮТЬСЯ З НАСТУПНИМИ ПОЛОЖЕННЯМИ ТА УМОВАМИ ЦЬОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ:
1. Робоче місце
Працівник зобов'язується виконувати обов'язки та завдання, визначені цим договором та посадовою інструкцією. Крім того, працівник зобов’язується дотримуватися всіх корпоративних правил і процедур.
2. Розміщення
Відповідальністю [посади] є виконання всіх важливих посадових функцій і обов’язків. За потреби [Назва компанії] може додавати додаткові обов’язки в рамках роботи працівника.
3. Відшкодування
До сплати відповідних податків працівник отримуватиме [сума в доларах] [за годину/рік].
4. Переваги
Роботодавець надає наступні переваги [перелічіть будь-які інші переваги]. Ці переваги доступні [відразу/після випробувального терміну].
5. Оплачувана відпустка
Після випробувального терміну [Прізвище працівника] надається наступний час відпустки: [тривалість відпустки], [тривалість лікарняного] та [час втрати покійного].
6. Припинення
За наявності належного письмового повідомлення будь-яка сторона може припинити наше робоче партнерство з будь-якої причини.
Хто такий юрист із трудових договорів?
Юрист із трудових відносин із працівниками — це юридичний радник, який допомагає клієнтам у створенні, перегляді чи обговоренні трудового договору. Коли ви приймаєте нову роботу, вам можуть вимагати підписати трудовий договір. Хоча це не завжди важливо, багатьом підприємствам потрібні угоди.
Трудові договори часто включають положення про лікарняний, допомогу та зарплату. Підприємства можуть використовувати трудові договори для включення привабливих умов працевлаштування з метою залучення нових працівників. Щоб забезпечити лояльність і довголіття, вони також поширені на високооплачуваних посадах, таких як старші директори та генеральні директори.
Якщо вам потрібно підписати трудовий договір, завжди корисно проконсультуватися з юристом по трудовим договорам. Деталі цих угод можуть бути складними, і якщо ви не отримаєте правильної поради, ви можете опинитися в непотрібному становищі.
Яка роль юриста по трудових договорах?
Юристи з трудових договорів можуть допомогти вам, якщо ви отримаєте лист із пропозицією про роботу, який вимагає підписання трудового договору. Оскільки ці контракти зобов’язують вас укладати угоди, що стосуються важливих аспектів вашої роботи, таких як ваш дохід і пільги, звернення за допомогою завжди є гарною ідеєю, яка, ймовірно, призведе до хорошого повернення ваших інвестицій.
Ось деякі приклади положень трудового договору та те, як юристи з питань зайнятості можуть допомогти:
#1. Оплата праці
Можливо, найважливішим аспектом трудового договору є інформація про вашу зарплату. У цьому розділі угоди вказано, як і коли вам буде виплачено гроші.
У більшості трудових договорів найчастіше зустрічаються два види винагороди: погодинна оплата та оклад.
Погодинна оплата, як випливає з назви, оплачується погодинно за визначеною ставкою, визначеною під час найму. Заробітна плата означає, що вам будуть платити фіксовану, заздалегідь визначену суму за будь-яку роботу, виконану протягом періоду оплати.
Цей розділ контракту також може містити деталі про те, скільки підвищення, як вони обчислюються та як про них повідомляється. Якщо ви хочете регулярно отримувати підвищення, у цьому розділі контракту має бути вказана інформація.
Якщо ви очікуєте отримувати понаднормову роботу або оплату відпустки, також надайте цю інформацію.
Юристи з питань трудових договорів можуть допомогти вам зрозуміти, як положення про оплату праці у вашому контракті впливають на вас. Вони також можуть допомогти вам домовитися про кращу зарплату та інші аспекти компенсації за вашим контрактом.
#2. Лікарняний та відпустка
Відпустка та лікарняний є важливими складовими зайнятості, які визначають, наскільки добре збалансовано ваше професійне та особисте життя. У вас більше шансів отримати необхідну енергію в особистому житті, якщо ви прагнете до здорового балансу між роботою та особистим життям.
Час хвороби гарантує, що у вас буде достатньо годин на рік, щоб покрити час, коли ви не можете прийти на роботу через хворобу.
Час відпустки гарантує, що коли вам потрібен час для відновлення сил, ви не втратите свою зарплату через відсутність на роботі. Відпустка так само важлива, як і час на годиннику, і має значний вплив на продуктивність роботи та задоволення.
Якщо ваш трудовий договір не містить положень про відпустку чи лікарняний, юрист із трудових питань може допомогти вам наполягати на їх включенні. Якщо запропонованої кількості годин недостатньо, вони також можуть узгодити для вас більше годин на рік.
#3. Переваги
Найкращі робочі місця піклуються про своїх працівників і хочуть піклуватися про них. Пільги – це фантастичний спосіб для роботодавців переконатися, що їхні працівники здорові.
Деякі з переваг, які можуть бути включені в трудовий договір, такі:
- Охорона здоров’я
- Стоматологічні переваги
- Захист очей
- Більше вільного часу
- Відпустка за сімейними обставинами
- Компенсація втрати працездатності
- Компенсація працівникам
- Виплати за студентським кредитом
- Допомога у навчанні
Контрактні юристи гарантують, що умови, які регулюють ці сфери, є законними та вигідними для їхніх клієнтів. У разі потреби вони також можуть домовитися про покращення умов у цих областях.
#4. Вимоги після припинення
Роботодавці можуть мати очікування щодо колишніх працівників, зазначених у трудовій угоді, коли трудові відносини припиняються. Ці вимоги після розірвання є юридично обов’язковими, тому недотримання може призвести до серйозних юридичних наслідків.
В угоді про звільнення зазначено, що якщо ваші трудові відносини припиняються, ви можете мати право на одноразову виплату. Якщо роботодавець вирішує звільнити працівника, це має на меті захистити його від судового процесу за незаконне звільнення.
Якщо цей тип формулювання міститься у вашому контракті, ви не зможете подати до суду, якщо вважаєте, що вас розірвали неправомірно. З іншого боку, роботодавці, як правило, відшкодовують вам гроші.
Угода про неконкуренцію передбачає, що ви не зможете працювати в іншій компанії в тій самій галузі, що й ваша попередня, протягом визначеного періоду часу.
Ці положення спрямовані на те, щоб підприємства не втрачали хороших працівників на користь конкурентів. Це також гарантує, що попередні співробітники не діляться своїми знаннями з конкурентами.
Яка різниця між трудовим договором і трудовим договором?
Основна відмінність між трудовим договором і контрактом полягає в тому, що контракт має юридичну силу, але угода не завжди має юридичну силу.
Які є 4 типи контрактів?
4 основні типи договорів: трудові договори, договори купівлі-продажу, договори оренди та господарські договори.
Які є 4 типи трудових договорів?
Існує 4 види трудових договорів:
- Трудові договори на повний робочий день.
- Трудові договори про неповний робочий день.
- Строкові договори.
- Випадкові контракти.
Які 7 вимог до контракту?
7 вимог контракту: пропозиція, прийняття, розгляд, намір створити правові відносини, повноваження та дієздатність і визначеність
На закінчення
Трудові договори є звичним явищем практично в кожній галузі. Як роботодавець, трудовий договір дозволяє вам належним чином донести свої очікування до потенційних працівників. Він також пропонує вам юридичний захист і документ, до якого можна звернутися, якщо працівник подає позов проти вашої компанії.
Контракти допомагають працівникам визначити характер своєї роботи та надають орієнтир для умов цієї роботи. Вони також можуть звернутися за допомогою до контракту, якщо вважають, що їхнє завдання вийшло за межі того, про що було домовлено спочатку.
Статті по темі
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
- ПОЛІТИКА ОПЛАЧУВАНОЇ ВІДГУЛЬКИ: найкращі практики та приклади
- ПРАЦЯ ЗА КОНТРАКТОМ: визначення, посібник, переваги та недоліки
- ПОЛІТИКА ЩОДО ВВП: Покроковий посібник зі створення ВВП
- НЕОБМЕЖЕНА ВІДПУСТКА: визначення, політика та як це працює
- Оплачувана декретна відпустка: що це означає і як її отримати
посилання
