Вам потрібна ефективна система управління запасами, якщо ви хочете, щоб ваша фірма працювала належним чином. Якщо у вас його немає, це може бути дуже проблематичним і почати заважати виконанню замовлень і щоденним операціям. Якщо ви знаєте, як це зробити, керування запасами може бути неймовірно зручним. Процедура контролю за рухом товарів на вашому складі та з нього є добре функціонуючою системою. Наявність достатньої кількості запасів на складі – це делікатний акт балансування. Ефективна система управління запасами контролює вартість товарів, що дозволяє успішно керувати бізнесом. У цій публікації ми обговоримо важливість ефективної системи управління запасами, а також вимоги до неї.
Що таке ефективне управління запасами?
Ефективна система управління запасами допомагає підприємствам визначати, які продукти замовляти, коли та в яких кількостях. Запаси відстежуються від придбання продукту до продажу. Щоб гарантувати наявність достатніх запасів для виконання замовлень клієнтів і належного попередження про дефіцит, підхід розпізнає тенденції та реагує на них.
Інвентар перетворюється на дохід після його продажу. Запаси пов’язують готівку перед тим, як їх продати, і водночас вони вказуються як актив на балансі. Як наслідок, мати занадто багато запасів коштує дорого та знижує грошовий потік.
Оборотність запасів є одним із показників ефективного управління запасами. Оборотність запасів — це показник, який використовується в бухгалтерському обліку для визначення того, як часто запаси продаються з часом. Компанія не хоче мати більше запасів, ніж продажі. Мертві або непродані запаси можуть бути результатом повільного обороту запасів.
Кроки для створення ефективного процесу управління запасами
#1. Знайдіть процес управління запасами.
Переконайтеся, що кожен точно знає, за що він відповідає. Сировина та комплектуючі будуть зберігатися на складі вашим відділом закупівель. Кінцевий товар буде доставлений у відділ продажів виробничим відділом.
Залучені підрозділи:
- Закупівлі/Закупівлі: цей підрозділ закуповуватиме всі необхідні вам матеріали, включаючи готову продукцію, для зберігання на вашому складі або для виробництва необхідних товарів.
- Production : цей підрозділ буде створювати готову продукцію для продажу з використанням сировини.
- Складування: Цей підрозділ слугуватиме сховищем для всіх відповідних товарів.
#2. Призначити експертів для конкретних завдань
Створіть посадові інструкції для кожного працівника після визначення відділів. Деякі працівники працюватимуть у відділі закупівель, а інші – у відділі виробництва. Якщо вам потрібно найняти свіжих кадрів на відповідні посади, краще писати посадову інструкцію.
Які вимоги до ефективного управління запасами
Підприємства можуть збільшити свої продажі за допомогою ефективної системи управління запасами. Крім того, це підвищує загальну корпоративну продуктивність. Покращена видимість запасів стане результатом ефективного управління запасами. Навіть такі корисні елементи, як точне прогнозування, оптимізація запасів тощо, мають багато доступних ресурсів. Почніть зосереджуватися переважно на найнеобхіднішому.
І великі інтернет-магазини, і крихітні звичайні магазини можуть отримати вигоду від управління запасами. Вкладаючи більше часу в збільшення продажів, ви можете застосувати свою стратегію зростання бізнесу, маючи належне управління запасами. Використання найкращого програмного забезпечення для керування запасами – це найкращий підхід для початку відстеження ваших запасів.
Основні вимоги до ефективного управління запасами перераховані нижче.
#1. Ідеальне прогнозування попиту
Важливою складовою ефективного управління запасами є прогнозування попиту. Замовте потрібну кількість запасів після попереднього аналізу вимог замовника та графіка доставки постачальника. Роблячи це, ви можете бути впевнені, що запаси, прострочені, не закінчаться. Ви можете приймати кращі рішення компанії за допомогою точного ведення бухгалтерського обліку, оновлення запасів у реальному часі та кращого розуміння потреб клієнтів.
#2. Відстеження запасів
Використання відповідного програмного забезпечення для керування запасами – найкращий спосіб почати відстежувати ваші запаси. Видимість продукту більше не буде проблемою. Такі функції програмного забезпечення, як інвентаризація та керування замовленнями, роблять це можливим. Замовлення можна синхронізувати з оновленнями запасів у реальному часі.
#3. Дропшиппінг
Якщо у вас немає запасів для виконання замовлень, дропшиппінг є популярним варіантом. Попросіть стороннього продавця відправити товар клієнту, а не тримати його на полиці. Це також менш небезпечно. Лише після того, як ви переконаєтеся, що вони купили річ, ви можете стягнути з них плату.
#4. Груповий моніторинг
Inventory Group Tracking допомагає підприємствам вирішити численні проблеми. Він починається з моніторингу термінів придатності, доки не буде виявлено дефектний товар. Ви також можете дізнатися норми повернення для конкретних лотів. Контроль якості покращено завдяки відстеженню партій. Якщо ваш виробник вирішить відкликати продукт, неможливо побачити відкликання продукту з відстеженням партії. Ця сама операція буде доступна для вас, якщо ви дозволите eSwap використовувати систему відстеження.
#5. JIT (стратегія JustinTime)
Використання цієї системи має кілька важливих завдань, одне з яких – менш дороге та ефективне обслуговування запасів. Витрати на управління складом значно скорочуються завдяки системі JIT. Те саме стосується збереження сировинних ресурсів для використання у виробництві готової продукції. Максимально використавши цей метод, ви зможете уникнути будь-яких додаткових витрат.
#6. Першим увійшов, першим вийшов (FIFO)
Це ще одне правило для підвищення ефективності управління запасами. Підхід FIFO є вигідним для галузей, які виробляють швидкопсувні товари. Акція, яка надходить першою, є найстарішою. За допомогою цього методу можна запобігти розливанню непроданої їжі. Системи FIFO вимагають ретельного керування зберіганням. Ефективність погіршиться, якщо у вас немає належних інструкцій щодо зберігання.
#7. Оптимізація запасів
Ефективна оптимізація запасів передбачає підтримку мінімального рівня запасів, щоб запобігти вичерпанню запасів для бізнесу; оптимізація продукту вимагає поглибленого дослідження та аналізу ринку. Прагнучи до оптимізації, ви також повинні знати про потенційних конкурентів. Вибравши речі, які швидко продаються, ви можете вирішити надати знижку тим, які також не підходять.
#8. Формула точки переупорядкування
Кількість продуктів, які ви продаєте протягом сезону, використовується для визначення відсотка запасу в алгоритмі точки повторного замовлення. Ця формула дещо відрізняється від формули запасів запасів, оскільки, на відміну від формули запасів, формула точки повторного замовлення враховує історичні дані замість зміни попиту клієнтів.
#9. Моніторинг партій
Компанії змішують споріднені товари, що знаходяться на складі, під час відстеження партій. Це допомагає підприємствам відстежувати обсяг замовлень, пошкоджені товари та термін придатності. Компанії в багатьох галузях використовують відстеження партій як стандартну практику у своїх процедурах відстеження запасів.
#10. Шість сигм
Як правило, продуктивність ланцюжка поставок оптимізується за допомогою методології Six Sigma. Боб Галвін, генеральний директор Motorola, вперше представив ідею Six Sigma. Тепер доступна загальна сертифікація для вдосконалення управління ланцюгом поставок. Six Sigma — це чудовий метод для підвищення доходів бізнесу та зменшення кількості непроданих запасів.
Економічне управління запасами
У будь-якій організації виробництва, роздрібної торгівлі чи електронної комерції запаси залишаються одним із найбільш матеріальних і важливих активів. Багато власників бізнесу не знають, що витрати на запаси можуть поглинати до 30% усього їх бюджету. Таким чином, ви можете витратити до 30,000 100,000 доларів США на зберігання та передачу кожного товару на суму XNUMX XNUMX доларів США, який ви зберігаєте.
З різних причин управління запасами має вирішальне значення для життя та успіху вашої компанії. Ось п’ять способів зменшити витрати на підтримку вашої ефективної системи управління запасами.
Способи скорочення витрат на ефективне управління запасами
Як ви можете оптимізувати цю процедуру та досягти кращих результатів тепер, коли ви знаєте, як управління запасами впливає на вашу фірму в цілому? Ось п’ять стратегій зниження витрат на ефективне управління запасами:
#1. Використовуйте відповідну систему управління складом (WMS)
Якщо ви не знаєте, що у вас є, вам буде важко керувати запасами. Першим кроком переконайтеся, що ви використовуєте надійну та багатофункціональну систему управління складом (WMS). Ці системи включають видимість інвентаризації в реальному часі як одну зі своїх характеристик.
#2. Усуньте застарілі та зайві запаси
Ваш бізнес завжди буде втрачати гроші, якщо він матиме застарілі та надлишкові запаси. Багато речей, які покупці навряд чи куплять, повинні зберігатися платно. Як позбутися цього сміття, заощадивши гроші? Ось кілька можливостей:
- Поверніть це
- Ліквідувати це
- Обмінюйте це
- Використай це
- Пожертвуйте це
#3. Налаштувати автоматичне змінення порядку
Використовуючи програмне забезпечення для керування запасами, ви можете встановити правила щодо того, скільки запасів ви хочете зберігати під рукою для кожного товару. Тоді ваша програма подбає про роботу за вас, відстежуючи рівень ваших запасів, визначаючи терміни виконання замовлень нових продуктів і визначаючи ідеальний час для автоматичного замовлення на поповнення.
#4. Підвищення ефективності складського зберігання
Хаотичний склад і дорого, і неефективно. Ваші ціни будуть набагато вищими, ніж необхідно, якщо ваші працівники не зможуть знайти необхідні їм матеріали, якщо товари пошкоджені, або якщо ви не впевнені, куди поставити нові поставки.
#5. Уважно вибирайте партнерів.
Виникла дилема ланцюжка поставок, яка зберігалася з певної причини. Численні підприємства встановили стосунки з певними постачальниками, які не є логістично надійними. Якщо діловому партнеру знадобиться занадто багато часу, щоб завершити вашу покупку, це може негативно вплинути на якість обслуговування клієнтів і ваші прибутки.
Важливість ефективного управління запасами
Оскільки ефективне управління запасами часто є вирішальним компонентом корпоративних операцій, людям, які працюють у бізнесі, що базується на продуктах, може бути важливо усвідомити важливість цього. Глибоке розуміння ринку, клієнтської бази, фізичних і фінансових ресурсів компанії часто є необхідним. Важливість ефективного управління запасами можна підсумувати таким чином:
#1. Це робить ринки більш конкурентними
Клієнти можуть повернутися, якщо постійно є достатній запас і великий вибір варіантів продукту, коли вони їм потрібні. Вищі прибутки в результаті можуть допомогти підприємствам успішніше конкурувати на національних і міжнародних ринках. Бізнес часто може скоротити витрати для клієнтів, коли він більш конкурентоспроможний.
#2. Підвищує репутацію бренду або компанії
Клієнти залежать від компаній у задоволенні їхніх потреб. Клієнти з більшою ймовірністю рекомендуватимуть компанію, коли знатимуть, що можуть покладатися на неї, щоб постійно зберігати потрібні їм товари. Задоволені клієнти не тільки частіше використовують компанію, але й часто рекомендують її іншим.
#3. Створює базу лояльних клієнтів
Коли компанія неодноразово перевершує очікування, клієнти часто формують з нею зв’язки. Постійні клієнти зазвичай покладаються на певний бренд і активно його шукають. Це може бути вигідно для компанії, яка хоче випустити нові товари.
#4. Покращує обслуговування клієнтів
Клієнтам може бути легше повернути або обміняти речі, не чекаючи, якщо є достатньо запасів. Підприємства з різноманітним асортиментом часто краще можуть задовольнити потреби клієнтів.
#5. Знижує витрати клієнтів
Підприємство часто може дозволити собі передати заощадження своїм споживачам, якщо воно може належним чином управляти витратами на запаси та максимально використовувати свої ресурси. Нижчі ціни на продукт такої ж якості можна знайти в інших місцях як яскравий приклад цього. Корпорація часто може стати більш конкурентоспроможною, знизивши ціни.
#6. Робить роботу більш продуктивною
Час співробітників часто можна заощадити завдяки організованій і актуальній базі даних інвентаризації. В результаті їх загальна продуктивність може зрости. Співробітники можуть заощадити час, не шукаючи продукт, коли система управління запасами, наприклад, надає доступність продукту, місцезнаходження та іншу відповідну інформацію.
Найкращі інструменти для ефективного управління запасами
Існує кілька доступних інструментів управління запасами. Більшість із цих систем містять усе необхідне для керування запасами, а деякі навіть безкоштовні, як-от Square POS. Крім того, вони без особливих зусиль об’єднують постачальників і канали збуту в єдину систему, налаштовуючи вас на розширення.
Ось кілька основних інструментів управління запасами, які варто розглянути:
- Площа POS: безкоштовна базова POS-система з повним набором інструментів інвентаризації
- Ордоро: передова система інвентаризації, ідеальна для виробництва та роботи з декількома складами
- POS Shopify: система торгових точок, розроблена з урахуванням онлайнових, офлайнових і багатоканальних роздрібних продавців.
- Lightspeed: Передова POS-система для роздрібних торговців великою кількістю товарів, розташованих у кількох місцях
- Клевер: інтегрована онлайн-система управління торговими точками та запасами
- eHopper: система управління запасами ресторану з відстеженням рівня інгредієнтів
- Monday.com: краща альтернатива електронній таблиці з інструментами інвентаризації та сповіщеннями про зміну порядку.
Яке управління запасами є найефективнішим?
Методи та найкращі практики для управління запасами малого бізнесу:
- Розвивайте свої навички прогнозування.
- Візьміть стратегію FIFO (першим прийшов, першим вийшов).
- Знайдіть акції з низькою оборотністю.
- Перевірте свій інвентар.
- Використовуйте хмарне програмне забезпечення для керування запасами.
- Постійно контролюйте стан своїх запасів.
- Зменшити час ремонту обладнання.
Які три вимоги до ефективного управління запасами?
Вимоги до ефективного управління запасами:
- Система контролю наявності на складі та замовлення.
- Дійсний прогноз попиту, який враховує помилку прогнозу.
- Знання мінливості та часу виконання.
- Кошторис витрат на замовлення, зберігання та брак.
- Система класифікації запасів.
Що таке правило 80 20 в інвентарі?
Згідно з правилом продуктивності 80/20, лише 20% вашої роботи приносить 80% вашого доходу. Що стосується запасів, це означає, що 20% усього асортименту продукції генерують 80% вашого доходу.
Які є 4 типи управління запасами?
Управління точно вчасно (JIT), планування потреби в матеріалах (MRP), економічна кількість замовлення (EOQ) і денний продаж запасів (DSI) — це чотири категорії управління запасами.
Як можна підвищити ефективність управління запасами?
Стратегії управління запасами, які підвищують ефективність:
- Використовуйте програмне забезпечення для управління запасами ERP.
- Автоматизуйте свою систему для управління запасами.
- Використовуйте дані та аналітику в реальному часі, щоб покращити управління запасами.
- Використовуйте інструменти планування попиту, щоб робити точні прогнози.
Висновок
Деякі компанії не можуть відповідати очікуванням клієнтів, пропонуючи достатньо доступні продукти, оскільки вони мають дуже малий запас. Через це клієнти часто йдуть, інколи в інший бізнес, а інколи назавжди. Між цими двома крайнощами є золота середина для ефективного управління запасами. Попереду ще багато роботи. Ваш заробіток також буде відображенням ваших зусиль, якщо ви складете гарні плани управління.
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- УПРАВЛІННЯ ТА СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: найкращі практики
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЦТВОМ: види, особливості та найкращі програмні рішення
- ТРЕКЕР ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: значення, безкоштовне програмне забезпечення та таблиця
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- ПРОСТЕ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: система, послуги, програмне забезпечення та інше
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТОЧКИ ПРОДАЖІВ: найкращі POS-системи на 2023 рік
- ОБЛАШТУВАННЯ ДОМАШНЬОГО ОФІСУ: надзвичайно ефективні основні ідеї для облаштування офісу на 2023 рік
посилання
