У міру розвитку бізнесу та появи інновацій лідери та особи, які приймають рішення, щодня засипаються інформацією. Це ускладнює перегляд довгих звітів чи презентацій, щоб зрозуміти ключові моменти. У такі часи на допомогу часто приходить резюме. Коротке резюме, що привертає увагу, є важливою частиною вашого бізнес-плану; і якщо все зроблено правильно, це гарантує, що ваша компанія стане або залишиться ключовим гравцем у вашій галузі. Це лише моя думка, але, читаючи далі, ви зрозумієте, чому резюме є важливим і як можна написати ефективні резюме, які приведуть до результатів.
Ключові винесення
Резюме містить короткий огляд довгого документа, такого як бізнес-план, пропозиція або звіт. Це частина, яка привертає увагу читачів і підсумовує важливу інформацію з документа, таку як проблема або можливість, що розглядається, цілі, основні висновки, цілі та рекомендації.
Написання ефективного резюме передбачає:
- Розуміння та адаптація вашого контенту для вашої аудиторії
- Окреслення основних моментів
- Зберігати це просто
- Підкреслюючи дані, і
- Впровадження CTA
Чому резюме важливі?
Дослідження, проведене Harvard Business Review показали, що керівники зазвичай проводять 23 години на тиждень на зустрічах, приділяючи 15% цього часу на читання та підготовку матеріалів. Кожна хвилина має вирішальне значення для привернення їхньої уваги та ефективної передачі вашого повідомлення.
Дослідження McKinsey & Company показало, що керівники, як правило, швидко приймають обґрунтовані рішення, коли отримують стислі та добре структуровані повідомлення. Згідно з опитуванням, 86% керівників віддали перевагу отриманню резюме чи брифінгів, а не повним звітам.
Однак економія часу — не єдина міркування. Резюме, складене з точністю, може значно вплинути на результати важливих рішень. Керівники в дослідженні, опублікованому в Журнал ділового спілкування більш схильні підтримувати запропоновані ініціативи, якщо їм було представлено стислі підсумки складної інформації, порівняно з тими, хто отримував детальні звіти без резюме.
Тепер, коли ви переконалися, наскільки важливими є резюме, ви погодитеся зі мною, що вам потрібно навчитися його писати, щоб отримати потрібні результати. Давайте розпочнемо.
Ключові стратегії для написання ефективного резюме
#1. Зрозумійте свою аудиторію
Перш ніж почати писати, переконайтеся, що ви розумієте потреби, уподобання та пріоритети вашої аудиторії. Налаштуйте своє резюме відповідно до їхніх інтересів і проблем.
#2. Почніть з головного
Розпочніть резюме з чіткого та короткого формулювання основних ідей або рекомендацій. Задайте тон решті резюме та приверніть увагу читача з самого початку.
#3. Не ускладнювати
Пам’ятайте, що резюме має бути простим, розбиваючи складну інформацію на ключові моменти. Використовуйте зрозумілу, просту мову та уникайте непотрібного жаргону чи технічних деталей.
#4. Підкресліть важливі дані
Підтримайте свої основні думки та зміцніть довіру до своїх рекомендацій за допомогою даних і статистики. Використання діаграм або графіків може ефективно проілюструвати важливі тенденції чи висновки.
#5. Використовуйте CTA
Закінчіть своє резюме рішучим закликом до дії, який чітко окреслює необхідні наступні кроки або рішення, спрямовуючи читача до бажаного результату.
Читайте також: ЩО ТАКЕ CTA: значення, бізнес, веб-сайт і тест
Особливі зауваження
Ось кілька моментів, які слід враховувати для отримання найкращих результатів
#1. Дослідіть ефективні резюме
Бачите, ви ніколи не помилитеся з дослідженням. Подумайте про перегляд резюме, написаних іншими, перш ніж писати власне резюме. Це буде особливо актуально, якщо ви вперше пишете резюме. Дослідіть елементи резюме та визначте компоненти, які ви вважаєте привабливими чи корисними. Включіть ці компоненти подібним чином під час написання свого резюме.
#2. Перечитайте свій документ
Для написання резюме потрібен повний документ або пропозиція. Перегляньте весь документ, щоб визначити ключові моменти, проблеми та пропозиції. Визначення того, що слід включити у ваше резюме, може позбавити читачів необхідності шукати інформацію в документі.
#3. Оптимізуйте перший абзац
Почніть свій перший абзац з чіткого формулювання того, що ви представляєте, і пояснення його значення для читача. Нижче наведено кілька корисних порад:
- Узагальнюючи бізнес-план, окресліть бізнес і його мету, щоб читачі зрозуміли суть документа.
- Визначте будь-які проблеми та поясніть, як ваш план може їх вирішити.
- Досліджуйте методи поєднання інформативного тексту із захоплюючими деталями, щоб зацікавити вашу аудиторію.
#4. Окресліть решту резюме
Створення чіткого плану може допомогти вам створити стислий підсумок, з якого читачі зможуть швидко отримати інформацію. Ви можете розглянути можливість використання наступних категорій для свого плану:
- Опис або короткий опис компанії
- Проблема, яку розглядає документ
- Рішення проблеми
- Розділ терміновості, пояснюючи, чому читачеві важливо діяти швидко
Організуйте свій план так, щоб відобразити порядок основних моментів у документі. Дайте заголовок кожному новому розділу. Додайте маркери під кожним заголовком, щоб читач міг швидко переглядати інформацію.
#5. Зробіть переконливий висновок
Те, як закінчується ваше резюме, може значно вплинути на загальне сприйняття документа читачем. Це додає цінності резюме. На завершення перегляньте ключові деталі востаннє. Крім того, додайте заклик до дії з описом конкретних наступних кроків для читача.
Ключові компоненти для вашого резюме
Переконайтеся, що ваш бізнес-план повідомляє місію вашої компанії, продукт, стратегію диференціації від конкурентів, фінансові прогнози, короткострокові та довгострокові цілі, особистість покупця та відповідність ринку.
Резюме повинно дати інвесторам або керівникам уявлення про те, чого очікувати від решти вашого звіту. Включіть у своє резюме наступне:
- Назва, місцезнаходження та місія вашої компанії
- Опис вашої компанії, включаючи керівництво, радників і коротку історію
- Ваш продукт або послуга, місце вашого продукту на ринку та чим ваш продукт відрізняється від конкурентів у галузі
- Фінансові міркування, вимоги до початкового фінансування або мета вашого бізнес-плану — згадайте, чого, як ви сподіваєтеся, читач допоможе досягти вашій компанії
Читайте також: ОГЛЯД БІЗНЕС-ПЛАНУ: розробка схеми бізнес-плану за 6 простих кроків [Безкоштовне завантаження]
Якої довжини має бути ваше резюме?
Я неодноразово зустрічав це запитання, коли говорю про написання резюме. Тепер немає суворих вимог щодо довжини резюме; все залежить від довжини супровідного вмісту. Хоча резюме може займати від 1 до 3 сторінок, важливо, щоб усе було простим і прямим до суті, охоплюючи основні елементи роботи.
Шаблон резюме
Використовуйте цей шаблон як посібник для написання резюме:
Вступ
[Місія]
[Зір]
[Профіль компанії (з відповідною історією)]
[Контактні дані компанії]
Продукти та послуги
[Опис продуктів та/або послуг]
[Унікальна пропозиція]
[Конкурентну перевагу]
[Інтелектуальна власність]
[Статус розробки]
Аналіз ринку
[Ринкова можливість]
[Цільовий ринок]
[Конкуренти]
Фінансовий аналіз
[Бюджет]
[Потреби у фінансуванні]
[Потенційна ціна товару]
[Прогнозована норма прибутку за перший і другий рік]
Висновки
[Підсумуйте основні моменти]
Чого слід уникати під час написання резюме
Не просто знати, як написати ефективне резюме, не менш важливо знати, чого уникати; інакше ваші зусилля будуть марними. Давайте розглянемо деякі з речей, яких слід уникати у своєму написанні:
#1. Занадто багато технічного жаргону
Одна з найгірших речей, яку ви можете зробити під час написання резюме, це використовувати занадто багато технічних слів. Ви можете добре вміти користуватися галузевою мовою, але лідерам із різним освітнім середовищем може бути важко зрозуміти абревіатури та іншу спеціалізовану мову. Дослідження, проведене Nielsen Norman Group, показало, що надмірне використання жаргону може на 50% ускладнити його розуміння, що може призвести до втрати інтересу та збентеження. Ви б цього не хотіли, чи не так?
Читайте також: Модні слова: що вони означають, застосування та приклади
#2. Нехтування ясністю та стислістю
Час дуже цінний у стрімкому світі роботи. Керівники не мають часу читати сторінки й сторінки квітчастого тексту, щоб знайти важливу інформацію. Але дуже багато резюме є надто багатослівними, відмовляючись від ясності заради того, щоб бути надто багатослівними. McKinsey & Company провела дослідження, яке показало, що керівники читають резюме в середньому лише 6 хвилин. Через це важливо швидко й чітко донести свою думку, щоб привернути їх увагу.
#3. Не маючи цікавої історії
За своєю суттю, резюме — це історія — сюжет, який будується, щоб показати, що насправді суть ідеї чи плану. Однак багато резюме не можуть зацікавити читачів, оскільки вони погано розповідають історії. Опитування від Harvard Business Review виявили, що 72% керівників люблять плани керівників, які розповідають цікаву історію та змушують їх щось відчути. Якщо ви не використовуєте силу історій, ви можете втратити увагу аудиторії та зробити своє повідомлення менш потужним.
#4. Залишаючи важливі дані
Деякі резюме виходять занадто короткими та пропускають важливі дані та підтверджуючі докази, щоб заощадити місце. Проте дослідження «Делойта» показують, що керівники надають великого значення розумінням, які базуються на даних. Фактично, 87% цих керівників сказали, що вони віддають перевагу резюме, які містять надійні дані для підтвердження пропозицій. Якщо ви пропустите важливі факти, ваше резюме може втратити довіру, а керівникам буде потрібно більше інформації.
Приклади резюме
# 1. Компанія Shop Group
Коли ви відвідуєте сторінку «Про нас» Company Shop Group, перше, що впадає в очі, це підзаголовок: «Company Shop Group — провідний британський дистриб’ютор надлишків продуктів харчування та побутових товарів». Company Shop Group чітко вказує на свою мету у верхній частині сторінки, надаючи читачам вибір продовжити читання або залишити, розуміючи фокус компанії. Організація використовує мультимедіа, щоб залучити відвідувачів і пояснити свою бізнес-модель у більш зрозумілому форматі.
# 2. Перша Енергія
Якщо у вас більш корпоративний і офіційний бренд, резюме FirstEnergy може стати чудовим джерелом натхнення. Короткий опис компанії містить її місію, дочірні компанії, діяльність, продукти та послуги, цінності корпоративної відповідальності та цілі стратегічного плану. Потенційні інвестори знайдуть цю інформацію цінною, оскільки компанія є публічною.
Резюме є вичерпним, але лаконічним, у ньому використовуються пункти та зображення для покращення читабельності та надається читачам можливість глибше заглибитися в меню бічної панелі.
# 3. Підключений
Заголовок резюме Connected одразу привертає увагу, надаючи стислий і чіткий опис діяльності компанії. Просто прочитавши заголовок, ви зрозумієте суть того, що робить Connected, навіть не переглядаючи решту резюме. Зрештою, компанія заглиблюється в свою історію, місію та цінності.
Яка різниця між вступом і резюме?
Вступ містить контекст і закладає основу для основного змісту, тоді як резюме чітко окреслює ключові моменти та висновки документа чи звіту.
Чи потрібні посилання на резюме?
Ні, резюме зазвичай не вимагає посилань, оскільки воно має на меті надати стислий огляд ключових моментів без заглиблення в детальні цитати чи джерела.
Чи потрібна титульна сторінка для резюме?
Ні, резюме зазвичай не має титульної сторінки. Це окремий документ, який передує довшому звіту чи пропозиції та містить стислий огляд його змісту.
Чому це називається Резюме?
Його називають «резюме», оскільки воно стисло представляє ключові моменти з більшого документа, призначеного для зайнятих керівників, щоб швидко зрозуміти важливу інформацію.
Що перше: анотація чи резюме?
Анотація зазвичай розміщується першою перед резюме. У ньому подано короткий огляд усього документа, у той час як резюме містить скорочену версію основних моментів і рекомендацій.
Як також називається резюме?
Резюме також називають управлінським резюме, рефератом або синопсисом.
У Висновку
Ефективна комунікація має вирішальне значення в сучасному швидкоплинному бізнес-середовищі. Лідери можуть досягти успіху у своїх починаннях, використовуючи добре складені підсумки, підкріплені даними та розумінням, щоб сприяти прийняттю обґрунтованих рішень і подолати шум. Наступного разу, коли вам доведеться писати резюме, пам’ятайте про ці ключові стратегії та переконайтеся, що ваш вплив і вплив стрімко зростають.
Коротке та стисле резюме повинно передавати суть вашої компанії. Обов’язково поділіться своєю історією, а також ключовими передумовами та фінансовою інформацією. Впливове резюме залучить більше інвесторів для підтримки вашого бізнесу та зміцнить довіру до вашого бренду серед клієнтів.
- ЩО ТАКЕ КЕРІВНИК облікового запису? Обов'язки, зарплата та інше
- КЕРІВНИК ПРОДАЖІВ: значення, обов'язки, зарплата, навички та кваліфікація
- КЕРІВНИК БІЗНЕСУ: що це таке, тренер, розвиток, зарплата та асоціації
посилання
