У бізнесі презентаційна зустріч допоможе вам досягти бажаного результату (тобто досягти вашої мети). Підприємці повинні мати можливість ефективно просувати свої компанії. Проведення потужної бізнес-презентаційної зустрічі свідчить про те, що ви добре знаєте свою компанію, навіть якщо у вас немає планів шукати фінансування. Що корисно, якщо і коли ви остаточно вирішите шукати інвестиції. Представлення нових ідей потенційним клієнтам та інвесторам є типовою стратегією для обох.
Кожен підприємець потребує глибокого розуміння своєї концепції, стратегії розвитку та загального бізнес-плану. Це відрізняє вашу бізнес-ідею від інших, формалізуючи кроки, необхідні для її втілення в реальність. Ідеальний пітч продемонструє доказ вашої концепції потенційним спонсорам і запевнить їх, що вони можуть очікувати прибутку. У цій статті ми поговоримо про те, як провести ділову зустріч, і дамо вам кілька корисних кроків і порад.
Пітчингова зустріч
Презентація концепцій, спрямованих на залучення інвесторів у бізнес, відома як презентація. Люди роблять бізнес-презентацію, тому що їм потрібне фінансування. Пітч спрямований на інвестора, якщо метою є залучення стартового капіталу. Інші компанії пропонують рекламу продукції потенційним клієнтам. І останнє, але не менш важливе: деякі організації проводять презентації, коли їм потрібен ресурс або партнер, щоб підтримати їх у досягненні цілей. Створення презентації ідеї робиться для того, щоб залучити гроші на її розвиток і перетворити її на ефективну та прибуткову інвестицію.
Представлення бізнес-ідей іншій людині в бізнесі називається пітчингом. Ви можете, наприклад, представити свою стартап-компанію потенційним інвесторам або свої продукти потенційним клієнтам. Щоб отримати бай-ін, бізнес-презентаційна зустріч має чітко пояснити аудиторії вашу стратегію чи цілі. Для цього ви повинні зібрати та поділитися відповідними дослідженнями або надати переконливе бачення. Якщо ви добре презентуєте, ви можете надихнути та переконати аудиторію прийняти вашу ідею та втілити її в життя.
Типи пітч-зустрічей
#1. Виїзна зустріч
Це трапляється щоразу, коли особа за межами компанії зустрічається з компанією, щоб «продати» щось. Це може бути товар або послуга. Залежно від вашої посади, ви можете бути тим, хто пропонуватиме користь або послугу.
#2. Внутрішня презентаційна зустріч
Коли презентується потенційна нова ідея, послуга чи продукт, персонал організації відвідує зустріч, щоб дізнатися більше. Незважаючи на те, що презентації, орієнтовані на продажі, є поширеними, це не завжди так. Я міг би запропонувати провести опитування думок співробітників або рекламувати телефонний договір нашої компанії для торгів.
Поради щодо організації ділової зустрічі
#1. Знай свою аудиторію
Щоб успішно провести презентаційну зустріч, ви повинні спочатку зрозуміти свою аудиторію. Кому ви продаєте – важливе питання, на яке ви повинні мати відповідь. Хоча це може здатися очевидним, ви будете здивовані тим, скільки людей намагаються продати товар чи послугу, насправді не розуміючи, хто їх цільовий ринок. Витратьте деякий час на дослідження, якщо ви не впевнені, хто ваш цільовий ринок. Визначте потреби вашого ідеального клієнта та те, як ваш продукт чи послуга можуть їх задовольнити. Визначивши свою цільову аудиторію, ви можете почати адаптувати свою презентацію, щоб вона сподобалася їй.
Знаючи свою аудиторію, ви можете змінювати свою презентацію відповідно до її унікальних потреб. У вас буде більше шансів залучити свою аудиторію, налаштувавши презентацію відповідно до них. Крім того, коли ви знаєте свою аудиторію, ви можете передбачити її проблеми та запити.
№ 2. Провести дослідження
Дуже важливо зробити домашнє завдання перед презентаційною зустріччю. Це передбачає проведення маркетингових досліджень компанії, якій ви збираєтесь представити, а також її конкурентів і сектора в цілому. У результаті ви зможете краще позиціонувати свої товари та послуги та зрозуміти, чого хочуть клієнти. Переконайтеся, що ви добре розбираєтесь як у своєму цільовому ринку, так і у своєму продукті чи послузі. Ви можете бути впевнені, що таким чином ви вирішите будь-які запити чи занепокоєння компанії.
#3. Складіть презентацію
Витратьте трохи часу на створення презентації. Мета полягає в тому, щоб створити колоду, з якою вам було б легко працювати та зацікавити інвесторів своєю компанією. Потім зосередьтеся на тілі презентації. Тут ви будете продавати свої товари чи послуги. Не забудьте звернути увагу на переваги вашої пропозиції та опишіть, як вона може допомогти у вирішенні конкретних проблем компанії. Зробіть переконливий висновок, щоб завершити свою презентацію. Висловивши вдячність за їх час, переформулюйте головне. Після цього будьте готові відповісти на будь-які їхні запитання.
#4. Дайте розповідь про проблему
Почніть презентацію з цікавої історії. Це має говорити про проблему, яку ви намагаєтеся вирішити для споживача. Це одразу викличе інтерес у вашої аудиторії. Крім того, якщо ви проводили будь-які тестування, спробуйте включити тут фактичні дані.
Опишіть особливості вашого продукту та як вони допоможуть вирішити проблему, яку ви згадали на попередньому слайді. Будьте короткими, зрозумілими та простими, щоб інвестор міг пояснити це іншим. Якщо ваші інвестори погано розбираються у вашій галузі, тримайтеся подалі від модних слів. Ще раз: якщо ви проводили будь-яке тестування заздалегідь, додайте сюди результати, щоб підтвердити достовірність вашого рішення.
#5. Зверніть увагу на свою промову в ліфті
Це короткий опис вашої компанії, який не має бути довшим за кілька речень. Будьте готові відповісти на запити щодо вашої компанії. Інвесторам може бути цікаво дізнатися більше про ваш бізнес і чим він займається. Майте чітке уявлення про своє фінансове становище. Це покриває всі ваші доходи, вихідні витрати та несплачені борги. Ретельно сплануйте використання інвестицій. Інвесторам буде цікаво дізнатися, як будуть використані їхні кошти та який прибуток вони можуть очікувати.
№6. Практика, практика, практика
Ваша презентація допоможе або завадить вашій презентації, незалежно від того, наскільки сильною вона буде. Заздалегідь переконайтеся, що ви знайомі з матеріалом, кілька разів відпрацювавши свою презентацію. Перш ніж говорити з потенційними інвесторами, дуже важливо відпрацювати свою презентацію. Ви повинні бути впевнені, що зможете коротко та захоплююче передати всі важливі моменти. Нарешті, не забудьте попрацювати над мовою тіла. Встановіть зоровий контакт, високо тримайте голову та жестикулюйте руками. Ці невербальні сигнали суттєво вплинуть на те, як сприймуть ваш виступ.
#7. Будьте впевнені та відповідайте на запитання
Перш за все, ви повинні привернути увагу всіх, коли заходите в кімнату для презентаційної зустрічі. Щоб досягти цього, висловлюйте впевненість своїми словами та мовою тіла. Обов’язково дивіться кожному в очі, правильно тримайте своє тіло та говоріть чітко.
Після кількох місяців наполегливої роботи ви готові почати робити презентації для інвесторів для свого стартапу. Ви повинні бути готові відповідати на будь-які запити інвесторів щодо вашої компанії. Знайте свої фінанси зсередини та зовні та будьте готові обговорити конкуренцію у вашій галузі.
#8. Слідувати
Після вступної презентації дуже важливо знову зв’язатися зі своїм потенційним клієнтом. Повторіть своє бажання співпрацювати з ними, одночасно висловлюючи вдячність за їх час. Надішліть їм короткий опис вашої зустрічі, наголошуючи на важливих темах, які ви висвітлювали. Навіть якщо потенційний клієнт не здається зацікавленим, спілкуйтеся з ним частіше. Їм можуть знадобитися ваші послуги в будь-який час.
#9. Використовуйте пропозиції, щоб покращити свій виступ
Шукайте способи стати кращими незалежно від того, що станеться з вашим виступом — чи отримаєте ви фінансування, другу зустріч чи відмову. Не бійтеся запитувати відгуки; потім використовуйте його, щоб покращити свої виступи в майбутньому. Не наполягайте на цьому, якщо інвестор не готовий нічого надати. Потрібно знайти тонкий баланс, тому що ви просто витратили частину їхнього часу і тепер вимагаєте від них більше.
Різновиди презентацій для підприємців
№ 1. Elevator Pitch
Одним із найпоширеніших виступів є цей. Це те, що використовують власники бізнесу, коли вони мають 60 секунд або менше, щоб передати цінність свого стартапу. Успішний elevator pitch має бути стислим і переконливим, а також передавати ціннісну пропозицію та відмінності вашого стартапу. Включіть заклик до дії наприкінці, наприклад витрати на запуск.
#2. Коротка форма
Підприємці повинні використовувати всі доступні інструменти, щоб ефективно донести цінність своєї бізнес-ідеї до потенційних клієнтів та інвесторів. Це передбачає надання короткого викладу вашого аргументу, який викликає інтерес аудиторії. Вкажіть розмір ринку, як ви будете відбиватися від конкурентів, як ви будете заробляти гроші на бізнесі та скільки фінансування потрібно.
Короткі виступи можуть тривати від трьох до десяти хвилин; якщо ви виступаєте в ситуації, коли час має важливе значення, пам’ятайте про будь-які обмеження щодо тривалості. Ці стислі презентації можуть зацікавити потенційних інвесторів і відкрити двері для довшої презентації.
#3. Довга форма
Підприємці час від часу опиняються в становищі, коли вони можуть презентувати свої ідеї протягом більш тривалого періоду. Дуже важливо ефективно використовувати свій час, якщо випаде така можливість. Це можливість поговорити про кожну частину вашого бізнес-плану. Зосередьтеся на своєму досвіді та опишіть справжній випадок. Наведіть конкретні приклади того, як ви залучите та утримаєте клієнтів, демонструючи розмір ринку, щоб продемонструвати попит, особливо в світлі конкурентів. Це продемонструє, що ви передбачаєте та плануєте нові виклики.
Розгорнута презентація повинна коротко викладати бізнес-ідею, залишати місце для додаткових запитань і викликати інтерес інвесторів.
Що таке презентаційна зустріч у бізнесі
У бізнесі пітчинг означає представлення бізнес-концепцій іншій людині. Ви можете, наприклад, представити свою стартап-компанію потенційним інвесторам або свої продукти потенційним клієнтам. Щоб отримати підтримку, бізнес-презентація має чітко пояснювати аудиторії вашу стратегію чи цілі. Для цього вам потрібно зібрати та представити відповідне дослідження або представити чітке бачення. Вашу аудиторію можна надихнути та переконати підтримати вашу ідею та втілити її в життя, якщо ви ефективно виступите.
Бізнес-претензії – це поширений інструмент, який використовують експерти для залучення інвесторів для новостворюваної чи розширюваної компанії або для продажу клієнтам її товарів чи послуг. Ось кілька прикладів подач, які можна використовувати в цих обставинах:
#1. Продажі
Пропозиція про продаж — це стисле твердження, яке привертає увагу та описує стратегію вашої компанії або товари та послуги, які ви надаєте. Мета полягає в тому, щоб переконати аудиторію інвестувати у вашу компанію або купити ваші товари чи послуги. Розпродажі також відомі як «розпродажі», оскільки вони тривають протягом поїздки на ліфті.
#2. Pitch Deck
Презентація, яка є колекцією слайдів PowerPoint, є інструментом, який можна використовувати, щоб продемонструвати потенційним інвесторам свій бізнес-план. Ця презентація повинна містити аналіз конкурентів вашого продукту, маркетингові стратегії та фінансові дані про ваш бізнес. Щоб вплинути на вибір інвесторів, ви повинні дати їм повне уявлення про свій бізнес у тому вигляді, в якому він є сьогодні, і потенційну цінність, яку він одного дня може досягти.
#3. Питальний тон
Ви можете використати низку запитань, щоб зацікавити їх, перш ніж виступати з ними. Ваші запити зосереджені на їхніх проблемах і способах їх вирішення. Ви можете, наприклад, попросити їх перерахувати їхні найбільші перешкоди. Ці запити призначені для того, щоб зацікавити їх і спонукати їх дізнатися більше про ваші послуги.
Навички, необхідні для бізнес-презентації
- Комунікація
- Дослідження
- Вирішення проблем
- Публічні виступи
Як провести пітчингову зустріч
#1. Створіть презентацію
Ви можете почати будувати свою презентацію тепер, коли у вас є докази чи інформація для підтвердження ваших тверджень і розуміння того, чого хоче ваша аудиторія. Як зазначалося раніше, бізнес-презентації мають різні форми. Щоб вибрати найкращий варіант дій, оцініть свою ситуацію. Якщо ви представляєте бізнес-план потенційним інвесторам, вам, можливо, доведеться розпочати створення презентації, яка надасть вичерпний огляд вашої ідеї. Однак все, що вам потрібно зробити, це підготуватися та відпрацювати свою презентацію, якщо ви сподіваєтеся поспілкуватися на зустрічі.
#2. Тримайте його зосередженим
Готуючи презентацію, відразу почніть із головної думки. Докладно опишіть свою послугу, концепцію або компанію, перш ніж підкреслити, як ваш цільовий ринок отримає прибуток. Щоб підтримувати інтерес, аудиторія повинна зрозуміти і погодитися з метою вашого повідомлення. Щоб надати стислий, зрозумілий підсумок, який привертає увагу, може бути корисним почати з презентації.
Включіть у свою пропозицію лише ту інформацію, яка є необхідною та актуальною. Деталі залежать від типу презентації, яку ви робите.
Поділіться доказами своїх досягнень, що може допомогти продати вашу компанію чи ідею. Наприклад, продажі або дохід можуть продемонструвати ринковий інтерес. Інвестори можуть отримувати кращий прибуток від своїх інвестицій, якщо бачать, що ваша компанія може вижити і, можливо, розвиватися. У ліфтових презентаціях ви також можете підкреслити свої досягнення. Потенційні роботодавці можуть побачити цінність, яку ви можете додати до їхнього бізнесу, побачивши успішні результати, які ви досягли для клієнтів. Крім того, ви можете обґрунтувати свою проектну ідею або підняти її за допомогою досягнень на поточній роботі.
#4. Відповідати на запитання
Ви можете дати аудиторії час поставити будь-які запитання в останню хвилину або порушити будь-які невирішені проблеми після вашої презентації. Справіть гарне враження, відповідаючи на складні запитання зібрано, упевнено, щоб продемонструвати професіоналізм. Будьте чесними, якщо не можете дати відповідь.
Помилок у презентації, яких слід уникати
- Прийти на зустріч пізно.
- Одягатися невідповідно.
- Ви не повідомляєте цільовому ринку про явні переваги.
- Не використовуйте жаргон, сленг або абревіатури, які ваша аудиторія може не зрозуміти.
- Перебивайте або говоріть замість слухачів.
- Сперечайтеся зі своїми потенційними інвесторами.
- Говорити про деталі угоди, як-от ціни, занадто рано.
Що означає пітчинг на зустрічі?
Бізнес-презентація – це презентація бізнес-концепції групі потенційних інвесторів або партнерів. Інвестори, які можуть фінансувати вашу ідею, є потенційною аудиторією. Клієнти, які можуть купити ваші товари чи послуги в майбутньому. Мета презентації — швидко привернути увагу потенційного інвестора, розповісти йому про вашу кваліфікацію та те, що ви можете запропонувати, а потім змусити його відповісти.
Як ви структуруєте презентаційну зустріч?
- Ви встановлюєте стосунки з усіма в просторі.
- Ви розмовляєте з людьми та слухаєте їх, щоб висловити повагу.
- Ви робите свій пітч, використовуючи підготовлений матеріал.
- Почніть з двох-трьох хвилин легкої розмови.
- Детально опишіть події зустрічі.
- Зробіть п’ятихвилинний виступ на ліфті.
- Викликайте відверті думки інвесторів під час сесії запитань і відповідей.
- Подальші дії в той же день
Як ви проводите презентаційну зустріч?
- Проведіть дослідження перед тим, як робити подачу.
- Плаття відповідним чином
- Залишайся на зв'язку.
- Візьміть із собою візитні картки.
- Працюйте в команді
Що не можна говорити під час виступу?
- Не стверджуйте, що у вас немає конкуренції.
- Це поширена помилка, коли люди намагаються представити кілька продуктів, які задовольняють різні ринки.
- Уникайте помилок у своїй презентації.
- Просто сказав: «Я не впевнений.
- Ти можеш мені довіряти.
- «Я особисто цим не користуюся».
- «Це корпоративна політика»,
- «Ми конкурентоспроможні».
- Можливо, ви не можете собі це дозволити.
- Я буду з тобою щирим.
- “Я просто хотів зареєструватися
Як почати презентаційну зустріч?
Представте свою бізнес-презентаційну зустріч, окресливши роботу, яку виконує ваша організація. Подумайте про проблеми, які ви вирішуєте, і про те, як ви допомагаєте іншим. Додайте деталі або фігуру, яка демонструє цінність того, що ви робите, якщо можете. Щоб налагодити стосунки, почніть зустріч із короткої розмови. Дозвольте інвесторам поговорити на тему, яка їм подобається, або спробуйте визначити спільну пристрасть. Таким чином ви зможете уникнути безладдя та продемонструвати інвесторам, що ви добре підготовлені та організовані. Сильний вступ також повинен мати зоровий контакт і брати до уваги мову тіла.
Що ви берете з собою на презентаційну зустріч?
- Адекватні базові знання. Зрозумійте свої дані та інвесторів, яких ви можете залучити.
- Друковані засоби масової інформації: дизайн експертної презентаційної графіки та інших рекламних матеріалів.
- Доступ до веб-технологій і мобільних технологій слід забезпечувати за допомогою цифрових активів.
- Документи, пов'язані з грошима
Про що слід пам’ятати під час презентації?
- Початок роботи з історією
- Знання цільового ринку
- Ваша бізнес-модель
- Фінансові прогнози
- Фінансові потреби
- Ваша стратегія виходу
Висновок
Будь-яка можливість коротко описати місію вашої компанії, пропоновані послуги та проблеми, з якими вони допомагають клієнтам, називається бізнес-презентацією. Це може відбуватися віч-на-віч, по телефону або навіть через цифрові платформи, такі як ваш веб-сайт або електронна пошта. Під час презентаційної зустрічі хтось зазвичай намагається переконати іншу сторону в достоїнствах своєї ідеї.
Підтримання контакту з потенційним клієнтом демонструє вашу відданість роботі з ним. Крім того, ви ніколи не можете бути надто впевнені, коли хтось потребуватиме вашої допомоги. Тому не здавайтеся занадто швидко. Сприймайте помилки як навчальний досвід. Зрештою, щоб оволодіти пітч-зустрічами, знадобиться практика. Надавши потенційним партнерам детальну презентацію, ви зможете надати їм всю необхідну інформацію, щоб оцінити, чи варта ваша ідея їхнього часу та грошей.
Створення ажіотажу та переконання вашої цільової аудиторії підтримати ваші починання – це цілі загальної бізнес-презентаційної зустрічі.
Статті по темі
- ЯК ПРЕДСТАВИТИ ІНВЕСТОРАМ: практичні поради в режимі реального часу, які варто застосувати зараз
- Не впевнені в собі? Як представити гранти.
- Оголошення про продажі: як написати презентацію продажів (+ докладні приклади)
- ЩО ТАКЕ ELEVATOR PITCH: значення, важливість і мета
- БІЗНЕС-ЗУСТРІЧ: значення, типи та способи проведення ефективних зустрічей
посилання
