У Каліфорнії діють надзвичайно щедрі закони про лікарняні, які надають працівникам принаймні одну годину лікарняного за кожні тридцять відпрацьованих годин. Ця далекоглядна стратегія гарантує, що працівники не зазнають штрафів за відпустку для догляду за своїм здоров’ям. Багато компаній встановлюють обмеження на 24 години або три дні, залежно від того, що зручніше для працівників, щоб захистити себе від зловживання працівниками відпусткою через хворобу. Крім того, пам’ятайте, що в Каліфорнії працівники мають законне право на лікарняні, і закон забороняє роботодавцям втручатися або карати працівників, які користуються цією пільгою. Тобто, якщо ваш роботодавець потенційно порушив трудове законодавство Каліфорнії, ви повинні знати, що ви маєте право вжити проти нього судових заходів. Читайте далі, щоб дізнатися про оплачувані та неоплачувані лікарняні в Каліфорнії.
Що таке закон про хворих у Каліфорнії у 2023 році?
Співробітники мають можливість отримати мінімум одну годину оплачуваної лікарняної за кожні 30 годин, які вони присвячують своїй роботі. Працівники, які звільнені від вимоги працювати понаднормово, отримують оплачувану лікарняну, і це нарахування базується на типовому 40-годинному робочому тижні. Накопичений оплачуваний лікарняний стає доступним для новоприйнятих працівників після того, як вони закінчили 90 днів роботи.
Читайте також: ЯК ЗАТЕЛЕФОНУВАТИ ХВОРОМУ: Що сказати і коли дзвонити
Оплачуваний лікарняний Каліфорнія
Оплачувана відпустка у зв’язку з хворобою (PSL) — це законодавчий акт штату Каліфорнія, який є чинним і зобов’язує роботодавців щорічно надавати більшості працівників мінімум 24 години або три дні оплачуваної відпустки. У штаті Каліфорнія для працівників є звичайною практикою отримання оплачуваної відпустки через хворобу, яка дозволяє їм брати відпустку з роботи, щоб подбати про особисте здоров’я або доглядати за членом сім’ї.
Роботодавці мають можливість запропонувати своїм працівникам додаткові оплачувані години відпустки через хворобу (PSL) або можливість взяти додаткові вихідні. Роботодавці також мають можливість запровадити політику оплачуваної відпустки через хворобу (PSL), яка надає працівникам усі години лікарняних заздалегідь, або вони можуть вибрати план накопичення, за яким працівники поступово накопичують години оплачуваної відпустки через хворобу з часом. Згідно з планом нарахування, працівники повинні накопичувати мінімум одну годину оплачуваної лікарняної за кожні 30 відпрацьованих годин.
Як дотримуватися законів Каліфорнії про оплачувані лікарняні
Нижче наведено способи дотримання законів Каліфорнії про оплачувані лікарняні:
#1. Оцініть вимоги до покриття
За рідкісними винятками, усі підприємства, що базуються в Каліфорнії, повинні дотримуватися закону про оплачувані лікарняні. HWHFA не охоплює всіх категорій працівників. До них входять особи, які здійснюють догляд на дому, працівники авіакомпаній, державні пенсіонери та укладачі колективних договорів. Окрім закону штату, у жвавому штаті Каліфорнія діє кілька місцевих постанов щодо лікарняних. Ці місцеві правила, які діють для захисту здоров’я та безпеки працівників, часто відрізняються від державних правил. Лос-Анджелес і Лонг-Біч запровадили правила оплачуваної відпустки, щоб допомогти працівникам готелів. Щоб переконатися, що вони дотримуються місцевих правил, роботодавці повинні виконати важливу роботу — з’ясувати, чи застосовуються закони про оплачувані лікарняні в місцях, де працюють їхні працівники.
Компанії можуть знайти та виправити будь-які відмінності у вимогах прийнятності, виключеннях та інших важливих факторах, які вимагають як державні, так і місцеві органи, зробивши це. Роботодавці, які працюють у різних місцях Каліфорнії, таких як Окленд, Емерівілль, Лос-Анджелес, Берклі, Сан-Дієго, штат Каліфорнія, та інших містах, повинні дотримуватися як державних, так і місцевих правил щодо лікарняних. Роботодавці повинні переконатися, що вони дотримуються цих правил, щоб зберегти безпечне та законне робоче місце. Коли працівники повторно приймаються на роботу протягом року і вже мають право на оплачувану відпустку через хворобу, вони можуть заробити та використати лікарняну після повторного найму.
#2. Дотримуйтеся обов’язкового розміщення на робочому місці
Роботодавці повинні старанно виконувати свій обов’язок щодо розміщення на робочому місці плаката «Оплачувана відпустка у зв’язку з непрацездатністю». Вони повинні розмістити його в місці, яке часто відвідують співробітники, і забезпечити легкість читання для всіх співробітників. Роботодавці, які мають співробітників на віддалених об’єктах, у домашніх офісах або офісах клієнтів у штаті Каліфорнія, мають право електронною поштою передавати потрібний плакат зазначеним працівникам електронною поштою, на додаток до фізичної демонстрації плаката на робочому місці.
#3. Визначте, як працівники отримують оплачувану відпустку через хворобу
Роботодавці повинні ретельно подумати про те, чи пропонувати оплачувану відпустку через хворобу як частину ширшої програми оплачуваної відпустки. Комбінований план PTO має різні недоліки, наприклад, труднощі з відстеженням використання працівником відпустки через хворобу, якщо відпустка може бути використана з будь-якої причини. З іншого боку, якщо залишити чинну політику PTO, яка відповідає стандартам оплачуваної відпустки через хворобу, це може потребувати менше праці. Крім того, після припинення роботи роботодавці повинні виплачувати залишок годин PTO, але вони не зобов’язані виплачувати години лікарняних, збережені за законні прогули.
#4. Визначте, як можна використовувати оплачувану відпустку через хворобу
Компанія надає своїм працівникам цінну привілей вирішувати, як використовувати оплачувану відпустку через хворобу, на власний розсуд. Роботодавці повинні суворо утримуватися від перешкоджання цьому фундаментальному праву. Щоб забезпечити справедливе та сприятливе робоче середовище, роботодавці повинні визнавати та поважати важливість оплачуваної відпустки через хворобу. Навіть у випадках, коли працівник може не надати конкретні відомості щодо необхідності лікарняного або не надати довідку від лікаря, роботодавець залишається відповідальним за надання користування цією цінною перевагою. Таким чином роботодавці демонструють свою прихильність добробуту та добробуту своїх працівників, сприяючи розвитку культури розуміння та співчуття на робочому місці.
#5. Попередьте співробітників заздалегідь
Відповідно до HWHFA, роботодавці повинні надати письмове повідомлення про наявність оплачуваної відпустки через хворобу всім працівникам, які не звільняються від пільг. Щоб виконати це зобов’язання щодо розголошення інформації, ми оновили наше повідомлення Закону штату Каліфорнія про захист від крадіжок із заробітної плати, щоб включити інформацію про оплачувану відпустку через хворобу. Довідка про оплату праці або окремий документ, який надається разом із чеком про заробітну плату, також має містити залишок оплачуваної лікарняної, якщо такий є. Компанії зобов’язані інформувати своїх співробітників про політику щодо оплачуваної відпустки, де детально описані умови оплачуваної відпустки через хворобу та будь-які обмеження, які накладаються на неї.
#6. Вести докладні записи
Роботодавці повинні вести повний облік часу оплачуваної лікарняної, наданої їхнім працівникам, а також відповідної кількості оплачуваної лікарняної, використаної кожною особою. Ви повинні ретельно зберігати ці записи щонайменше три роки. Щоб забезпечити відповідність нормативним вимогам, роботодавцям необхідно ретельно відстежувати та реєструвати випадки оплачуваних лікарняних як окремої категорії, окремо від інших форм відпусток.
Ви можете побачити: ВИПЛАТА ЗА ЛІЧАННЯМИ КАЛІФОРНІЯ: Дотримання закону Каліфорнії про оплачувані лікарняні
Закон Каліфорнії про лікарняні
Термін «оплачувана відпустка через хворобу» зазвичай використовується для опису практики компенсації працівників за відсутність через хворобу. Роботодавці, які надають своїм працівникам оплачувану відпустку через хворобу, надають важливу послугу, допомагаючи їм фінансово під час хвороби, травми або непрацездатності. Співробітники можуть зосередитися на тому, щоб стати здоровішими, щоб вони могли повернутися до роботи у відмінній формі, оскільки вони будуть платити. Надаючи таку допомогу, компанії демонструють, що вони піклуються про своїх співробітників, і створюють більш приємне робоче місце, яке сприяє підтримці. Хоча це правда, що не всі штати вимагають від роботодавців надання оплачуваної відпустки через хворобу, Каліфорнія є прогресивним лідером у цій сфері. Голден Стейт є унікальним серед інших завдяки закону про оплачувані лікарняні. Цей закон гарантує компенсацію за час, пропущений через хворобу, приділяючи пріоритет здоров’ю та безпеці працівників Каліфорнії.
Закон «Про здорові робочі місця, здорові сім’ї» 2014 року (HWHFA) є знаковим законодавчим актом у Голден-Стейті, який вимагає від більшості підприємств надавати своїм працівникам оплачувані лікарняні. Основною метою цього далекоглядного законодавства є сприяння здоров’ю та безпеці працівників, гарантуючи їм оплачувану відпустку для отримання медичної допомоги, коли вони її потребують. Роботодавці в Каліфорнії повинні надавати оплачувану відпустку через хворобу своїм працівникам відповідно до закону штату. Ваш головний обов’язок як роботодавця — забезпечити кваліфікованих працівників безцінною перевагою оплачуваної відпустки через хворобу та вести ретельний, детальний облік усіх подібних випадків. Оплачувана відпустка через хворобу є окремою перевагою від інших видів оплачуваної відпустки (PTO), яку законодавство Каліфорнії вимагає від роботодавців надавати своїм працівникам. Будь ласка, зверніть увагу, що вимоги FMLA щодо медичної та сімейної відпустки не застосовуються до цього оплачуваного часу хвороби.
Неоплачуваний лікарняний Каліфорнія
Бажання роботодавців надати неоплачувану відпустку через хворобу залежить від кількох факторів, таких як ситуація працівника, політика компанії та посада працівника в компанії. Ваш роботодавець не зобов’язаний надавати вам відпустку, якщо вона вам не потрібна відповідно до широко визнаного Федерального закону про сімейні та медичні відпустки. Однак, якщо ваша компанія відмовляє в оплачуваній відпустці, вам слід звернутися до каліфорнійського юриста з питань зайнятості.
Переважна більшість працівників у Каліфорнії отримують оплачувану відпустку через хворобу, з кількома помітними відхиленнями. Будь-хто, хто пропрацював у компанії більше 30 днів, має право на цю пільгу. Варто зазначити, що це положення стосується переважної більшості працівників, надаючи їм підтримку та свободу дій, необхідні для задоволення потреб у здоров’ї, коли вони виникають. Зауважте, однак, що працівники не можуть отримати готівку за лікарняні, доки вони не пропрацюють у компанії значний проміжок часу, а саме 90 днів. Одна година оплачуваної лікарняної заробляється за кожні 30 годин нормальної важкої роботи.
Обмеження того, скільки оплачуваного часу хвороби працівник може взяти за кожен рік роботи, знаходяться в компетенції роботодавця; зазвичай це становить не більше 24 годин або 3 днів. Згідно з політикою компанії, будь-який невикористаний час хвороби в кінці року переноситься на наступний. Однак варто зазначити, що компанії можуть обмежити загальну кількість лікарняних, які можуть накопичити їхні працівники. У більшості випадків це обмеження встановлено на 48 годин або 6 днів.
Чи повинні роботодавці в Каліфорнії оплачувати лікарняні?
Оплачувана відпустка через хворобу (PSL) — це законодавчий акт у штаті Каліфорнія, який зобов’язує роботодавців надавати більшості працівників щонайменше 24 години або три дні оплачуваної відпустки щорічно.
Чи можете ви взяти неоплачувану відпустку в Каліфорнії?
У штаті Каліфорнія важливо зазначити, що кваліфіковані працівники мають можливість скористатися відпусткою максимальною тривалістю 12 тижнів. Ви також можете продовжити цей період неоплачуваної відпустки, якщо цього вимагатимуть обставини. Причинами такої відпустки є догляд за важким станом здоров’я, догляд за дитиною, батьком чи будь-яким іншим членом сім’ї, який має серйозний стан здоров’я, або просто виховання міцного зв’язку з дитиною.
Як розрахувати лікарняний?
Працівники систематично накопичують оплачувані лікарняні, забезпечуючи належну підтримку під час хвороби. Протягом перших 12 місяців працівники нараховують два оплачуваних лікарняних за кожен завершений місяць роботи. По мірі закінчення терміну служби працівника ставка збільшується до чотирьох оплачуваних лікарняних днів за кожен завершений місяць служби. Цей прогресивний підхід гарантує, що працівники мають доступ до необхідної підтримки та відпустки, коли вони цього потребують найбільше.
Чи оплачується відпустка під час стресу в Каліфорнії?
Відповідно до законів штату та федерального законодавства, люди штату Каліфорнія, які мають проблеми з виконанням своїх службових обов’язків через стрес на робочому місці, можуть мати право на захищену трудову відпустку. У більшості випадків ця конкретна форма стресової відпустки не супроводжується жодною фінансовою компенсацією. За певних обставин люди можуть отримати право на оплачувану відпустку, скориставшись страхуванням на випадок тимчасової втрати працездатності або компенсацією працівникам.
посилання
- shouselaw.com
- dir.ca.gov
- pimentellaw.com
Ми також рекомендуємо наступне
- ВИПЛАТА ЗА ЛІЧАННЯМИ КАЛІФОРНІЯ: Дотримання закону Каліфорнії про оплачувані лікарняні
- ЗАКОН ОРЕГОНСЬКОГО ПРО ЛІКАВНЯНІ: усе, що вам потрібно знати
- ЯК ЗАТЕЛЕФОНУВАТИ ХВОРОМУ: Що сказати і коли дзвонити
- Договір працівника: приклади, посібник і шаблон
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
- Звільнення від компенсації працівникам (посібник)
