На основі методу нарахування дохід реєструється, коли він зароблений, а витрати реєструються, коли вони виплачуються. Перед закінченням терміну дії повернень від продажів, безнадійних боргів і інвентаризації необхідно зробити резерви за принципом нарахування. До того як клієнт сплатить рахунок-фактуру, він не враховується як дохід. У цій статті на прикладах розповідається про чистий прибуток за методом нарахування. Тут також обговорюється принцип нарахування та касовий принцип.
Облік методом нарахування
Бухгалтерський облік за принципом нарахування — це коли операції реєструються в бухгалтерських книгах по мірі їх здійснення, незалежно від того, отримано чи надано оплату за товари чи послуги. За допомогою цього методу ми можемо отримати краще уявлення про фінансовий стан компанії. Замість того, щоб чекати платежу, бухгалтерський облік за принципом нарахування реєструє доходи та витрати, коли вони виникають. Методом є порівняння доходів і витрат в одному обліковому періоді.
Облік за принципом нарахування — це суміш принципу відповідності та принципу визнання доходу, які є двома найважливішими правилами бухгалтерського обліку. Принцип відповідності передбачає, що витрати мають реєструватися в тому самому обліковому періоді, що й дохід, який вони допомагають отримати. Принцип визнання доходу передбачає, що компанія повинна реєструвати свої доходи якомога швидше після події, яка дає їй право на оплату за продукт або послуга.
Принцип нарахування рекомендовано як Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP), так і Міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ) (МСФЗ). Обидві ці рамки пояснюють, як обліковувати операції з доходами та витратами, коли немає грошових надходжень або платежів, які спричинили б запис операції за касовою основою бухгалтерського обліку.
Як працює облік за принципом нарахування
Це називається «основою бухгалтерського обліку за нарахуванням», і це означає, що дохід реєструється, коли він зароблений, а витрати реєструються, коли вони виплачуються. Цей метод також змінює баланс, оскільки він дозволяє реєструвати дебіторську та кредиторську заборгованість без надходження або вилучення готівки.
Завдяки методу нарахування компанія може відстежувати свої прибутки ще до того, як отримає оплату за продані товари чи послуги. З іншого боку, витрати можна відстежувати лише після того, як вони були витрачені.
Тобто журнал компанії оновлюється кожного разу, коли надходять або виходять гроші. Він показує як зароблені, так і витрачені гроші. З іншого боку, бухгалтерський облік на касовій основі не підсумовує дохід до тих пір, поки товари чи послуги не будуть продані та оплата не буде здійснена.
У системі обліку за принципом нарахування записи в журналі робляться тоді, коли надається послуга або товар, а не коли надаються або отримуються гроші. Рахунки та інші витрати, які необхідно оплатити, також записуються.
Ця стратегія дає більш повну картину фінансового здоров’я бізнесу, як зараз, так і в майбутньому, шляхом поєднання минулих і запланованих надходжень і відтоків грошових коштів. В обліку за принципом нарахування доходи та витрати «збігаються», що означає, що вони звітуються одночасно.
І МСФЗ, і GAAP, які є частиною Міжнародних стандартів фінансової звітності, стверджують, що слід використовувати облік за принципом нарахування (GAAP). Таким чином, за винятком дуже малих підприємств і фізичних осіб, більшість підприємств зараз використовують цей метод обліку.
Коли слід застосовувати облік за принципом нарахування?
GAAP вимагає обліку за принципом нарахування для звітів SEC 10-K. Облік за принципом нарахування створює фінансову звітність, зручну для інвесторів.
Однак є деякі винятки, і більшість із них пов’язані з податками на прибуток. Компанії з обсягом продажів менше ніж 25 мільйонів доларів США можуть обрати облік готівкою або прибутком від IRS. Облік готівки також може використовуватися товариствами, приватними підприємцями та S-корпораціями. Якщо ви зміните спосіб відстеження своїх грошей, IRS потребує від вас заповнення нових форм.
Приклади обліку за принципом нарахування
Щоб відповідати вимогам принципу нарахування, у деяких полях потрібно використовувати оцінки. Наприклад, компанія повинна враховувати очікувані безнадійні борги, яких ще не було. Це гарантує, що звіт про прибутки та збитки дає справжню картину фінансового стану компанії, оскільки всі витрати, безпосередньо пов’язані із зароблянням грошей, повідомляються в той самий час, коли гроші заробляються.
За допомогою обліку за принципом нарахування доходи та витрати підприємства додаються під час продажу. Одним із прикладів є продаж чогось у кредит. Незалежно від того, чи відбувається продаж за готівку чи в кредит, це буде записано в бухгалтерських книгах у день продажу.
Протягом терміну дії контракту або підписки доходи та витрати від контрактів, членства та підписки, які оплачуються щорічно або на певну кількість років наперед, розподіляються.
Коли заробітна плата, відпустка та інші виплати працівникам заробляються між циклами нарахування заробітної плати, компанія записує всі витрати протягом періоду, якого вони стосуються, навіть якщо виплата не відбувається до наступного циклу нарахування заробітної плати. Вартість комунальних послуг та орендної плати зараховується як витрати в період часу, протягом якого вони були використані, навіть якщо рахунки надійшли після цього періоду часу.
Корпорація розраховує податок на прибуток або податок з продажу на прибуток, навіть якщо податки сплачуються податковій службі лише за потреби. Коли кредит непогашений, відсотки реєструються.
- Витрати на покриття.
- Витрати на електрику.
- Знос.
- Витрати, які є частиною аудиту.
Чистий дохід на основі нарахування
Метод нарахування використовується для звітування про річні фінансові результати компанії на основі реальних доходів і витрат. З іншого боку, чистий прибуток за принципом нарахування - це сума грошей, отримана протягом певного періоду часу.
Гроші «нараховані» в кінці звітного періоду, в якому вони були зароблені, але не отримані. Коли всі витрати вилучаються із загального доходу, залишається додатне число, яке називається чистим доходом. Малі фірми не можуть порахувати свої продажі, поки не отримають гроші. Незалежно від того, чи реєструється дохід, коли він зароблений або коли отримано платіж, це все одно впливає на чистий прибуток.
Коли компанія використовує облік за принципом нарахування, термін «нарахування» стосується чистого доходу, який не надходить від готівки. Вони визначаються шляхом віднімання грошових потоків від операцій і чистого прибутку.
Додаткова інформація
Безготівкові надходження, такі як продажі за відкритими рахунками, відображаються позитивним нарахуванням. Фірми, що використовують негативний принцип нарахування, можуть мати багато безготівкових витрат, наприклад амортизацію, або вони можуть отримувати аванс за послуги та реєструвати дохід, коли вони їх надають, і те, і інше призведе до негативного грошового потоку (газети є хорошим приклад цього).
Слід остерігатися компаній, які протягом тривалого часу приносять великі гроші. Такі цифри є ознакою хитких звітів про доходи (заробітки без особливих готівкових коштів, у простому сенсі). Компанії з вищим відношенням нарахувань до активів, швидше за все, маніпулювали своїми прибутками, і М-показник Beneish, який визначає компанії, які це роблять, використовує цей коефіцієнт як один із своїх компонентів. Нарахування = чистий прибуток мінус витрати (грошові потоки від операцій).
Принцип нарахування проти касового
Різниця між обліком за касовим принципом і обліком за нарахуванням полягає в тому, коли операції записуються. Запитайте CPA, якщо ви не впевнені, коли реєструвати дохід або витрати. Бухгалтерський облік на касовій основі означає ведення фінансової документації на основі того, коли готівка надходить і виходить з підприємства. Фінансова операція реєструється за принципом нарахування, коли надсилається або отримується рахунок-фактура.
Усі великі компанії використовують метод нарахування як метод обліку грошей. З іншого боку, за касовою основою бухгалтерського обліку доходи та витрати враховуються лише тоді, коли готівка переходить у руки. Якщо компанія використовує метод нарахування, продаж реєструється, щойно клієнту надсилається рахунок-фактура.
Якщо підприємство використовує касовий метод обліку, продаж не реєструється, доки клієнт не сплатить рахунок-фактуру. Подібним чином компанія, яка використовує метод нарахування, реєструватиме витрати, коли це станеться, тоді як компанія, яка використовує касовий метод, чекатиме, доки постачальнику не буде сплачено, перш ніж реєструвати нарахування.
Більше інформації про принцип нарахування та касовий принцип
Однією великою різницею між цими двома методами є те, що бізнес, який використовує касовий метод, може скласти неправдиву фінансову звітність. Компанія може почекати з оплатою своїм постачальникам до закінчення звітного періоду. Це створює враження, що компанія має більше грошей і перебуває в кращому фінансовому стані, ніж вона є насправді.
Хтось може неправильно вважати, що фінанси організації стабільні, хоча насправді це не так. З іншого боку, якщо компанія не реєструє продажі через те, що вона не отримала пов’язану з ними готівку, її звітні продажі та прибутки будуть нижчими, ніж вони є насправді, створюючи враження, що компанія працює погано, коли в реальність, це може бути добре.
У бухгалтерському обліку касовий метод легше використовувати, ніж метод нарахування. Оскільки він не використовує нарахування, будь-хто, хто має базові знання про бухгалтерський облік, може використовувати його. З іншого боку, якщо ви хочете використовувати метод нарахування, вам потрібно буде трохи знати, як працює бухгалтерський облік.
Переваги використання методу нарахування
Наведені нижче приклади переваг використання обліку за принципом нарахування:
- Тепер ви маєте чітке уявлення про те, як працює ваш бізнес і скільки він має грошей.
- Тепер у вас є набагато більше інформації, яка допоможе вам приймати розумні рішення щодо грошей.
- Іноді легше отримати довгострокове фінансування, ніж короткострокове.
Негативні сторони обліку за принципом нарахування
Ось деякі проблеми з використанням методу нарахування:
- Це вимагає більше зусиль, тому що вам потрібно стежити за своїми рахунками та платежами.
- Можливо, вам доведеться сплатити податки на прибуток, навіть якщо клієнт ще не оплатив рахунок. Якщо це станеться, ви зможете отримати свої гроші назад, коли подасте податкову декларацію.
Що таке принцип нарахування чи касовий принцип?
Коли готівка надходить або виходить, здійснюється бухгалтерська операція. Ніщо не враховується під час здійснення будь-якого з них через транзакцію. З іншого боку, облік за принципом нарахування реєструє операції, як тільки вони відбуваються, незалежно від того, отримані чи витрачені готівкові кошти.
Як ви використовуєте принцип нарахування?
Використовуючи метод, званий «нарахуванням», коли компанія заробляє гроші, вона записує їх у своїх книгах, незалежно від того, коли готівка фактично отримана чи витрачена. Це означає, що гроші вважаються доходом, коли вони зароблені, а не тоді, коли вони фактично отримані.
Які 3 види рахунків на основі нарахування?
Більшість підприємств використовують касовий метод обліку, але метод нарахування використовує ряд рахунків, яких не використовує касовий метод. Ці рахунки включають такі речі, як платежі, доходи та борги.
Що таке приклад обліку за принципом нарахування?
У бухгалтерському обліку за принципом нарахування бізнес зазвичай зараховує продажі як дохід, щойно товари відправляються клієнту, навіть якщо клієнт ще не оплатив товари. Це робиться для того, щоб компанія могла стежити за тим, скільки їй заборговано за товар.
Які є два типи нарахувань?
Існують різні види нарахувань, але найпоширенішими є нарахування доходів і нарахування витрат.
Нарахування – це дебет чи кредит?
Рахунки витрат і рахунки заборгованості є двома типами рахунків, для яких накопичуються зобов’язання. Кредити знімають гроші з рахунків витрат, а дебети їх додають. З іншого боку, кредит збільшить рахунок зобов’язань, а дебет зменшить його.
Висновок
У бухгалтерському обліку за принципом нарахування доходи та витрати реєструються тоді, коли вони виникають, а не тоді, коли надходять готівкові кошти. Касовий метод — це ще один спосіб відстежувати, що робить бізнес. Компанії із середнім обсягом продажів 25 мільйонів доларів або більше за останні три роки повинні використовувати облік за принципом нарахування.
Статті по темі
- ОБЛІК ГОТІВКИ: значення, приклади, переваги та недоліки
- КАСОВИЙ ОБЛІК: значення, приклади, переваги та недоліки
- Нарахування: докладний посібник
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: СПРОЩЕНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ ПОЧАТКОВИЙ (+Детальні приклади)
- Грошовий потік за прямим методом: визначення, приклади та переваги
- ЩО ТАКЕ НАЛОЖЕННЯ Стягнення: як це працює, приклади, зарплата та нарахування заробітної плати.
посилання
