Менеджер з персоналу може переглянути ваше резюме після прочитання переконливого супровідного листа, який привернув його увагу, коли ви подавали заявку на роботу. Навпаки, поганий супровідний лист може призвести до того, що вашу заявку буде відправлено просто у смітник. Важливо зрозуміти, як написати сильний супровідний лист, щоб цього не сталося
Що таке супровідний лист
Супровідний лист має містити від 250 до 400 слів і переконувати менеджера з найму у вашому досвіді. При влаштуванні на роботу ви повинні надіслати супровідний лист разом із своїм резюме. Початковий абзац вашого супровідного листа має привернути й утримати увагу менеджера з найму.
Ваш супровідний лист має охоплювати два основні моменти: чому ви є ідеальним кандидатом на посаду та чому ви з ентузіазмом прагнете працювати в організації.
Що таке супровідний лист для резюме
Подаючи заявку на роботу, ви повинні включити супровідний лист, який, як правило, є односторінковим документом, а також своє резюме або резюме. Найбільш типовим форматом супровідного листа є блоковий формат. Текст на сторінці розміщено в один рядок із подвійним інтервалом між абзацами, і все вирівняно по лівому краю сторінки.
Він служить і вступом, і коротким викладом вашої професійної підготовки. Менеджер з персоналу може переглянути ваше резюме після прочитання переконливого супровідного листа, який привернув його увагу. З іншого боку, слабкий лист може змусити роботодавця негайно відхилити вашу заявку. Розуміння того, як створити потужний супровідний лист, є важливим, щоб уникнути цієї ситуації.
Хороший формат супровідного листа такий:
- Заголовок: введіть свої контактні дані
- Вітання менеджеру з найму
- У першому абзаці коротко опишіть себе та деякі зі своїх найбільш помітних досягнень.
- Опишіть, чому ви є ідеальним кандидатом на посаду в другому абзаці.
- Третій абзац: обґрунтуйте, чому ви підходите для бізнесу.
- формальний висновок
Як написати супровідний лист
#1. Виберіть відповідний шаблон
Мета сильного супровідного листа – справити гарне враження.
Отже, що може бути ефективнішим для справлення гарного першого враження, ніж добре розроблений візуальний шаблон?
№2: Почніть із заголовка.
Як і у випадку з резюме, дуже важливо починати супровідний лист із розділу контактної інформації: тут ви повинні включити всі відповідні деталі, такі як:
- Назва повністю
- Номер мобільного
- Електронна адреса
- Дата
- Прізвище та посада менеджера з найму
- Назва підприємства, до якого ви подаєте заявку
- Ви також можете взяти до уваги, зокрема:
- Усі профілі в соціальних мережах, які стосуються вашої галузі. Facebook, Twitter, LinkedIn та інші профілі в соціальних мережах.
- Особистий веб-сайт: ви можете згадати свій веб-сайт, якщо він покращить вашу програму будь-яким чином.
У цьому розділі вам слід уникати згадок про таке: слід уникати електронних листів, у яких бракує професіоналізму. Зберігайте формат «[ім’я] + [прізвище] @ email provider.com» під час подання заявок на роботу.
#3. Вітайте менеджера з найму.
Ви повинні почати писати зміст супровідного листа після належного перерахування ваших контактних даних. Першим кроком у цьому процесі є надсилання супровідного листа менеджеру з найму. Замість зловживаного «Шановний пане та панове», ви хочете продемонструвати своєму потенційному роботодавцю, що ви зробили домашнє завдання і щиро раді приєднатися до його команди. Шукати керівника відповідного відділу в LinkedIn – найшвидший і найпростіший варіант.
#4. Створіть привабливий вступ
Важливо справити гарне перше враження, особливо під час пошуку роботи. Часто рекрутери отримують тисячі заявок, тому вони, ймовірно, не будуть читати кожен супровідний лист від початку до кінця. Щоб привернути увагу читача, вам слід розпочати вступ із висвітлення кількох ваших найбільших досягнень. В ідеалі досягнення повинні бути максимально пов’язані з посадою.
# 5: Обґрунтуйте, чому ви є ідеальним кандидатом на цю посаду.
Ви маєте можливість показати Менеджер з персоналу ваш досвід і переконайте їх, що ви є найбільш кваліфікованим кандидатом.
Але перш за все ви повинні дізнатися, які найважливіші вимоги до ролі. Отже, відкрийте оголошення про роботу та визначте, які обов’язки є найважливішими. Тепер ви повинні обговорити, як ви будете відповідати цим вимогам у цьому розділі.
# 6. Опишіть, чому ви чудово підходить для бізнесу.
Менеджер з персоналу розглядає не тільки те, чи підходите ви для роботи. Вони хочуть когось, хто відповідатиме культурі компанії. Ви також повинні переконати менеджера з персоналу, що ви справді зацікавлені у співпраці з ними. Ви досягнете цього, якщо для початку вам слід провести попереднє дослідження компанії. Вам цікаво вивчати такі речі, як:
- Яка бізнес-модель компанії?
- Що таке продукт або послуга компанії?
- Як там культура? Потім перерахуйте аспекти бізнесу, які вам подобаються.
# 7. Завершіть закликом до дії
Настав час заповнити супровідний лист і написати резюме. Будь ласка, подякуйте менеджеру з найму за прочитання вашої заявки. Ніколи не завадить бути ввічливим, якщо ви не виглядаєте нужденним. Заклик до дії повинен міститися в кінці листа. Ви повинні вимагати дії від менеджера з найму.
#8. Виберіть правильне офіційне закриття.
Коли ви закінчите писати останній абзац, все, що залишилося зробити, це офіційно попрощатися з усіма.
Ви можете завершити свій лист одним із найпоширеніших прикладів:
- З найкращими побажаннями,
- З повагою,
- З повагою,
- Спасибі,
Обов’язково використовуйте таке програмне забезпечення, як Grammarly, щоб перевірити супровідний лист, перш ніж надсилати його, або попросіть друга зробити це.
Що таке супровідний лист для роботи
Разом із заявою на роботу прийнято надсилати супровідний лист, в якому описується кваліфікація претендента та інтерес до посади.
Переконливий супровідний лист доповнює резюме та пояснює, чому претендент є ідеальним кандидатом на роботу. Зараз більшість оголошень про роботу розміщено в Інтернеті й не потребує фізичної заявки. Замість цього кандидати надсилають копію свого резюме та супровідного листа роботодавцям електронною або звичайною поштою.
Резюме потенційного працівника містить короткий виклад його освітнього та професійного досвіду. Лист, з іншого боку, діє як офіційне вступне слово, написане претендентом, щоб висловити свою зацікавленість у роботі та зрозуміти, чому він найкраще підходить для неї.
Сильний супровідний лист доповнює резюме, розширюючи пункти, що стосуються посади. Лист заявника надає менеджеру з найму більше інформації про його походження та характер. Це охоплює їхні захоплення, прагнення, знання, навички, досягнення, кар’єрні цілі та інтереси. Лист на одній сторінці, в якому чітко пояснюється, чому претендент є найкращим вибором для роботи, має бути включений до заявки.
Якої довжини має бути супровідний лист
Супровідний лист зазвичай містить 250–400 слів. Щоб правильно відформатувати це, використовуйте звичайні шрифти, такі як Arial, Calibri або Helvetica з розміром шрифту 11–12 пунктів. Переконайтеся, що всі сторінки мають поля в один дюйм. У супровідному листі між рядками та абзацами має бути відстань 1.15 на 1.15. Одна сторінка формату А4 – це максимальна довжина вашого листа. Використовуйте пробіл, щоб розділити різні розділи листа, щоб одержувач міг його легше прочитати.
Що таке супровідний лист і приклад?
У супровідному листі ви представляєтеся потенційним роботодавцям і просите розглянути вашу заявку. Це короткий лист, який зазвичай складається з 3-5 абзаців.
Чи є CV супровідним листом?
Резюме – це не супровідний лист, ні. Резюме (CV), яке нагадує резюме, висвітлює ваш академічний та професійний досвід. Незважаючи на те, що супровідний лист не міститься в самому документі, ви все одно повинні додавати супровідний лист до кожної онлайн-заявки, яку ви подаєте разом із своїм резюме.
Які 3 типи супровідних листів?
Залежно від ситуації ви можете використовувати один із кількох типів супровідних листів. Причина, по якій ви пишете, повинна бути єдиною темою вашого листа.
# 1. Супровідний лист до заявки
Найпоширенішим форматом супровідного листа є цей. Зазвичай щось подібне було б надіслати у відповідь на оголошення про вакансію на веб-сайті компанії чи на дошці вакансій. Окрім відповідей на будь-які конкретні запитання, поставлені в оголошенні про роботу, воно також може висвітлити будь-який досвід або навички, які мають відношення до посади.
# 2. Супровідний лист про пошук
Шукач роботи пише лист про інтерес і адресує його підприємству, де він хотів би працювати. Однак він не націлений на конкретну позицію чи відкриття. Натомість у такому листі містяться широкі запити про відкриті вакансії та можуть підкреслюватися будь-які унікальні навички, які роблять автора придатним для бізнесу.
# 3. Рекомендаційний супровідний лист
Він схожий на лист із заявою, оскільки містить ім’я працівника або колеги, який дав рекомендацію на посаду. Сильна рекомендація виділить вас серед інших кандидатів.
Що робить хороший приклад супровідного листа?
Ілюстрація сильного листа міститиме таку інформацію:
- Щоб воно виглядало однорідним, використовуйте той самий шрифт і розмір, що й ваше резюме.
- Переконайтеся, що ім’я рекрутера та контактна інформація точні.
- Використовуйте відповідну мову та тон; бути професійним; і відповідати ключовим фразам, які використовує роботодавець у своїх оголошеннях про роботу.
- Щоб відрізнити себе від інших кандидатів, продемонструйте, що ви дослідили посаду та компанію. Крім того, виділіть свої найбільш відповідні кваліфікації.
- Перед надсиланням двічі перевірте свою роботу на граматику та орфографію
Як написати супровідний лист без досвіду?
Вам потрібно надіслати своє резюме та супровідний лист початкового рівня, коли ви подаєте заявку на першу роботу. Ви можете використовувати цей лист, щоб підкреслити свої навички та знання та завоювати повагу менеджера з найму, навіть якщо у вас немає попереднього досвіду.
Нижче буде рекомендований формат для тих, хто не має досвіду:
- Укажіть своє ім’я, посаду та способи зв’язку з вами.
- Адреса організації,
- Привітання, у якому використовується ім’я менеджера з найму
- Вступ: почніть сильно. Початковий абзац вашого супровідного листа є вирішальним, оскільки він впливатиме на те, чи продовжить його читати менеджер з найму.
- Покажіть, що ви є однодумцями, пояснюючи, чому ви ідеально підходить для цього конкретного бізнесу. Чому ви є ідеальним кандидатом на цю конкретну посаду початкового рівня. Переконайтеся, що ви ідеально підходить для компанії та чому вони є ідеальним місцем для вас, щоб працювати в більшості тексту супровідного листа початкового рівня.
- Сильний фініш: сильний висновок, який завершує угоду. Ви підтримували їхній інтерес до кінця; тепер скористайтеся переконливим висновком, щоб переконатися, що вони продовжать ваше резюме та співбесіду.
- Заключний настрій і ваше ім’я.
Які є чотири типи супровідних листів?
Супровідні листи до заявок, супровідні листи з пошуковими запитами, супровідні листи електронної пошти та супровідні листи для мереж — це чотири основні категорії супровідних листів. ,
Висновок
Сильний супровідний лист є одним із способів виділитися серед конкурентів на конкурентному ринку праці. Тільки майте на увазі, що цей лист є доповненням до вашого резюме, а не заміною його. Іншими словами, ви не просто повторюєте те, що є у вашому резюме. Він надає короткий огляд вашого досвіду та облікових даних. Оскільки це зазвичай є першим враженням роботодавця про вас, ви хочете докласти максимум зусиль.
Що таке супровідний лист. Поширені запитання
Що таке супровідний лист?
Це документ, який додається до резюме при влаштуванні на роботу. Він служить і вступом, і коротким викладом вашої професійної підготовки.
Які є чотири типи супровідних листів?
Супровідні листи до заявки, супровідні листи для пошуку потенційних клієнтів, супровідні листи електронної пошти та супровідні листи для мереж
Якої довжини має бути супровідний лист?
Одна сторінка формату А4 – це максимальна довжина вашого листа, яка містить близько 250-400 слів.
Статті по темі
