Незалежно від того, надсилаєте ви рекламну пропозицію чи продовжуєте співбесіду, знання найкращого формату для написання ділового листа є дуже гарною навичкою. У цій статті буде розглянуто кожну інформацію, яку вам потрібно знати, і як написати хороший діловий лист, ділову пропозицію, а також як написати діловий лист-рекомендацію та скаргу. Переходимо до наступного етапу.
Що таке лист бізнес-пропозиції?
Лист про ділову пропозицію – це документ, який використовують окремі особи для створення запрошень для корпорацій між компаніями. Крім того, це форма угоди, укладеної окремою особою або компанією з іншою компанією щодо постачання та продажу певного продукту чи послуги їм із певними перевагами, чітко окресленими та виконаними.
Лист із діловими пропозиціями можна використовувати для:
- Надавати організаціям маркетингові послуги
- Робіть запити та просіть про спонсорство
- Запропонувати партнерство
- Пропонувати внутрішню співпрацю між компаніями.
- Надавати організаціям рішення у вигляді товарів і послуг.
Як написати діловий лист
Як написати хороший діловий лист – це чудова навичка, якої більшість людей не мають. Хороший діловий лист представляє ваше повідомлення у добре відшліфованому стилі. Крім того, діловий лист використовується для офіційних запитів, супровідних листів і багато іншого, щоб передати ідеї людей про їхній бізнес. Зобразіть формальність, додану до ділового листа, її все одно можна передати та написати дружнім тоном, оскільки вони включають короткі вступні слова перед тим, як перейти до основної причини листа. Ось кроки та те, як має бути структурований ваш діловий лист, щоб покращити читабельність для ваших одержувачів.
Як написати діловий лист крок за кроком?
- Відкриття: вкажіть свою адресу та дату. Також обов’язково додайте ім’я, адресу, компанію та ім’я одержувача. Не додавайте свою адресу, якщо ви використовуєте фірмовий бланк, на якому вже є ваше ім’я.
- Привітання: якщо ви не маєте уявлення про стать одержувачів, використовуйте їхнє повне ім’я, наприклад «Шановний фавор agu». Нарешті, додайте двокрапку в кінці свого привітання.
- Тіло: Перше, що ви повинні зробити у своєму абзаці, це представитися та чітко викласти суть написання листа.
- Завершення: Закрийте ваші листи рекомендованим офіційним висновком, який включає «з повагою», «Щиро» або «З найкращими побажаннями». вибрати професійний формат закриття.
- Підписи: переконайтеся, що ви пропустили чотири рядки після того, як ви могли закрити, і введіть своє ім’я. Також пропустіть ще один рядок, а потім введіть назву вашої роботи та назву вашої компанії.
- Додатки: нарешті, переконайтеся, що ви перерахували та долучили всі документи, які хочете додати до свого листа. Закінчіть свій лист дуже сильним і потужним закликом до дії.
Які 3 формати ділового листа?
Йдеться не лише про написання різних листів, але й про те, як ми передаємо наші емоції та стосунки в своїх творах. Незалежно від того, чи пишете ви діловий лист із пропозицією, скаргою чи ознайомленням, ось три формати ділових листів, які ви повинні знати, і як правильно їх писати. Це:
- Повний блок: діловий лист у стилі повного блоку можна використовувати як у офіційних, так і в неофіційних ділових ситуаціях. Прикладами повноформатних шаблонів ділових листів є ваше ім’я, ваша адреса, телефон, сьогоднішня дата та ім’я, компанія та адреса одержувача.
- Напівблоки: цей формат менш формальний, ніж повноблоковий стиль, і подібний до модифікованого блокового формату. По суті, його можна використовувати майже в усіх ситуаціях і є найкращим форматом для використання, якщо інші формати вас бентежать або ви не знаєте, який використовувати.
- Модифіковані блоки: діловий лист у модифікованому блочному форматі є менш офіційним, ніж діловий лист у повному блочному стилі. Цей стиль є найкращим діловим листом для тих, з ким у вас хороші робочі відносини.
З яких 7 частин складається діловий лист?
Діловий лист — це офіційний лист, який пише організаціям окрема особа або організація. Це сім частин, які містяться в діловому листі, і є:
- Заголовок: містить зворотню адресу з відповідною датою, приєднаною до неї в рядку. Іноді дуже важливо додати рядок перед датою разом із номером телефону або електронною адресою.
- Адреса одержувача: обов’язково додайте адресу особи, якій ви надсилаєте свій лист. Завжди додавайте їхні назви, якщо ви їх знаєте.
Привітання (привітання): переконайтеся, що ваш лист дуже офіційний. Якщо ви дуже сумніваєтеся в іменах титулу, які потрібно використовувати, або в їх статі, тоді продовжуйте використовувати їхні імена, але офіційно.
- Тіло: Основна частина листа є найважливішою частиною кожного ділового листа. Отже, зробіть це стисло та кришталево чітко.
- Безкоштовне закриття: це дуже коротке зауваження, яке закінчує ваш лист. Найчастіше використовується безкоштовне закриття: «З повагою», «З повагою» тощо.
- Підпис
- Додатки: тут показано документи, що супроводжуються листом. Документом може бути будь-який рахунок-фактура, тратта, чек або квитанція.
Який найпростіший діловий лист?
Найпростішим діловим листом є повноблоковий формат. У повному діловому листі все починається з лівого поля. Крім того, такий формат дуже ефективний і діловий.
Як оформити діловий лист у Канаді?
Діловий лист у Канаді форматується таким чином, щоб читачі могли переконатися, що лист надійшов до потрібної особи.
- Напишіть число, місяць і рік.
- Контактна інформація одержувачів.
- Під деталями додайте ім’я одержувача, посаду, компанію та адресу компанії
Чого слід уникати в ділових листах?
Маленькі помилки, які люди роблять під час написання офіційного листа, і цих речей кожна людина повинна уникати будь-якою ціною. Є:
- Вживання сленгу
- Скорочення
- Нестандартні слова
- Вживання неправильних розділових знаків
Як написати діловий лист-пропозицію
Щоб переконатися, що ви правильно відформатували свій лист про ділову пропозицію, ось кроки щодо його правильного написання.
#1. Створіть гарний бізнес-заголовок
Обов’язково напишіть правильну контактну інформацію у верхній частині листа та вкажіть дату. Також обов’язково додайте контактну інформацію одержувача. Будьте обережні: якщо ви надсилаєте пропозицію електронною поштою, використовуйте рядок теми з вашим іменем і загальною метою замість використання бізнес-заголовка.
#2. Звертайтеся до одержувача належним чином
Щоб написати та зробити найкращий лист із діловою пропозицією, обов’язково додайте офіційне привітання, використовуючи відповідну назву для одержувача, наприклад «доктор», «пан» і «пані».
#3. Додайте фонові деталі
Обов’язково включите тему вашої пропозиції в перший абзац і добре поясніть подію чи проект, над яким ви працюєте.
#4. Мета вашого листа повинна бути правильно сформульована.
Мета вашого листа має бути ретельно та чітко написана в наступному абзаці, наведіть причини вашої пропозиції та продемонструйте свою претензію.
#5. Слід включити запит на подальші дії
Вкажіть переваги, які одержувач може отримати від ваших продуктів або послуг, із конкретним часом для подальшого зв’язку.
#6. Закрийте свій лист
Це друга передостання частина вашого листа, тому ви повинні подякувати одержувачу та запросити контактну особу, щоб відповісти на запитання. Крім того, переконайтеся, що закінчуєте в найбільш формальний спосіб, використовуючи «З повагою» або «щиро». Після коми, вашого підпису та вашого імені, надрукованого нижче.
#7. Включіть опору
Обов’язково додайте додаткову інформацію про свій бізнес (товари та послуги) і те, що вони, як правило, отримують від цього. Додайте будь-який запис про продаж.
Як написати діловий ознайомчий лист
Представницький лист про бізнес – це спосіб, за допомогою якого організації представляють себе найкращим клієнтам, інвесторам або іншим організаціям і особам, щоб описати тип послуг, які вони надають, і товари, які вони пропонують.
Крім того, діловий лист-представлення можна найкраще описати як платформу «бізнес-бізнес», де організація пише іншій компанії, а від компанії — клієнтам. Існують правильні способи написання хорошого ділового ознайомчого листа, яких ви повинні дотримуватися, щоб отримати найкраще для свого одержувача. Крім того, це забезпечує читабельність. Ось поради щодо написання ділового листа-рекомендації, а також:
- Визначте кожну інформацію та намір вашого листа.
- Проведіть належне дослідження ринку чи компанії, перш ніж спілкуватися чи писати їм.
- Визначте у своїх творах потреби одержувачів і чому вони потребують вашої послуги чи продукту.
- Постарайтеся розпочати свій лист із сильної та потужної заяви. Серце людини відображається в її словах. Отже, обов’язково починайте зі слів, оскільки саме тут ви привернете увагу читача.
- Додайте доречні та інформативні деталі.
- Зберігайте свій лист простим і позбавленим жаргону. Він має бути коротким і зрозумілим для читачів, щоб покращити читабельність.
- Перш ніж закрити лист, створіть такий засіб, як заклик до дії, за допомогою якого люди зможуть зв’язатися з вами після прочитання вашого листа.
- Закрийте свій лист.
- Після того, як ви, мабуть, напишете та закриєте свій лист, обов’язково перевірте його. Перевірте наявність помилок. Крім того, переконайтеся, що ім’я одержувача написане дуже правильно.
- Нарешті, надішліть свій лист одержувачам.
Приклади написання ділового листа
Ось чудовий приклад того, як написати гарний і читабельний діловий лист.
- У верхній частині ділового листа чи на бланку шаблону обов’язково вкажіть своє ім’я, посаду, організацію, адресу, номер мобільного телефону та електронну адресу.
- Обов’язково додайте дату у верхній частині листа.
- Також додайте контактну інформацію одержувача
- Почніть свій лист із привітання на зразок «шановний пане/пані/докторе». (прізвище).
- Після привітання створіть основний текст вашого ділового або будь-якого іншого офіційного листа, використовуючи лінії з одинарним інтервалом.
- Обов’язково закінчуйте свій лист офіційним закриттям і підписами.
Як написати ділову скаргу?
У діловому листі-скарзі пояснюється проблема, з якою можна зіткнутися, і правильні способи, як ви хочете, щоб організація її вирішила. Пишучи скарги, переконайтеся, що вони чіткі та детальні. Ось кілька порад щодо написання ділового листа-скарги.
- Наведіть основи скарг, від найменших до кінця. Крім того, будьте конкретними.
- Розкажіть свою історію. Також не варто писати листи з погрозами та гнівом.
- Зробіть відповідну заяву організації про те, як ви хочете, щоб ваша проблема була вирішена.
- Будьте чуйними і дуже розсудливими.
- Подавати скарги.
- Обов’язково вкажіть свою адресу в листі.
- Додайте місто, де ви живете, і вкажіть свій штат і електронну адресу, якщо ви надсилаєте листа електронною поштою.
- Також додайте дату.
Підсумки
Підсумовуючи, немає потреби більше ламати голову про те, що писати в діловому листі, тому що ми віддали належне цьому в цій статті. Щоб написати ідеальний діловий лист, ви повинні мати це на увазі. Знайте правильний формат для використання, правильний папір для використання, правильні слова, інформацію, дату тощо
Статті по темі
ЩО ТАКЕ СУПУТАЛЬНИЙ ЛИСТ: як його написати та посібник
СИСТЕМА РОЗГЛЯДУ СКАРГ: функції, на які варто звернути увагу
ЛИСТ-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, робота та шаблон
ЛИСТ ПРОПОЗИЦІЇ РОБОТИ: як його написати, шаблон і чого не можна робити
Посилання
