Це спокуса зберігати якомога більше запасів, щоб не відставати від попиту клієнтів. Однак само собою зрозуміло, що простота не обов’язково є ключем до успіху. Під час роботи інтернет-магазину важливо керувати запасами. Наявність необхідної кількості запасів у потрібний час має важливе значення для задоволення потреб споживачів, і цього можна досягти лише шляхом ретельного управління запасами. Нижча собівартість проданих товарів завдяки точній системі контролю запасів і збільшення продажів завдяки наявності готових запасів — це два способи підвищити прибутки вашої компанії. Ви можете заощадити час і зусилля, керуючи запасами, використовуючи систему контролю запасів. У цій статті будуть розглянуті основи контролю запасів для малих підприємств, включаючи необхідне системне програмне забезпечення та вимоги.
Однак концепцію контролю запасів необхідно зрозуміти, перш ніж переходити до системи контролю запасів.
Що таке контроль запасів?
Контроль запасів, часто відомий як контроль запасів, — це акт оптимізації рівня запасів на складі чи складах з метою стабілізації витрат на зберігання запасів, утримуючи достатній запас для задоволення попиту клієнтів.
Крім того, ефективний контроль запасів, якщо його правильно виконати, може заощадити витрати на логістику, гарантуючи, що у вас завжди буде достатньо товару під рукою. Вам знадобиться доступ до інструментів і даних, щоб краще прогнозувати попит і пропозицію з метою регулювання запасів.
Які є 4 типи контролю запасів?
Навіть якщо неможливо точно знати, скільки запасів мати під рукою або коли потрібно змінити замовлення, ви можете застосувати певні перевірені методи, щоб покращити свої прогнози. Ці стратегії спрямовані на полегшення адаптивності, точності та оптимального рівня запасів.
Більшість інтернет-магазинів використовують такі стратегії контролю запасів:
#1. Економічна кількість замовлення (EOQ)
Якщо ви хочете мінімізувати витрати та максимізувати простір для зберігання, метод економічної кількості замовлення (EOQ) може допомогти вам визначити, скільки замовляти у виробника.
Ця стратегія, яку іноді називають «оптимальним розміром партії», може бути корисною для визначення того, як запобігти вичерпанню запасів, скільки резервних запасів підтримувати та коли розміщувати нові замовлення на запаси.
Вартість запасів, річний попит і ціна замовлень – це три фактори, на яких будується EOQ. Крім того, ви можете самостійно спробувати наш калькулятор EOQ, натиснувши тут.
#2. Інвентаризація, керована постачальником (VMI)
Використання третьої сторони для обробки замовлень і поповнення запасів є основою стратегії VMI. Постачальник бере на себе відповідальність за управління та володіння товарними запасами, які використовуються в онлайн-торгівлі, разом із будь-якими зобов’язаннями, які можуть виникнути внаслідок цього.
Ця стратегія дозволяє повернути непроданий товар постачальнику та заплатити за нього лише тоді, коли він був проданий. Через це компанії можуть найняти третю сторону для управління запасами від їх імені.
#3. Точно вчасно (JIT)
Стратегія запасів «точно вчасно» (JIT) передбачає придбання запасів, достатніх для задоволення поточних потреб клієнтів, а також достатньо додаткових для швидкого поповнення запасів для наступної хвилі замовлень.
Ця стратегія контролю запасів спрямована на мінімізацію накладних витрат і максимізацію продуктивності та прибутковості шляхом купівлі лише тих товарів, які швидко продаватимуться.
У цього підходу є переваги, але він також має деякі серйозні недоліки. Якщо компанія електронної комерції хоче використовувати підхід JIT, вона повинна мати можливість належним чином передбачити попит клієнтів і мати доступ до поточного рівня запасів у режимі реального часу.
#4. Fifo (першим увійшов, першим вийшов)
При дотриманні системи FIFO товари повинні вивозитися зі складу в тому порядку, в якому вони надходили. Незалежно від коливань цін постачальників, це спрощує процес визначення собівартості та вартості наявних запасів.
Ця система віддає перевагу продажу продукції з найбільшим часом від її виготовлення або отримання.
Хоча FIFO гарантує, що непродані запаси наприкінці фінансового року не впливають на собівартість, це може призвести до помилок в обліку запасів. Крім того, з цим не пов’язано жодних податкових пільг.
Які 3 основні методи управління запасами?
Само собою зрозуміло, що одним із найважливіших компонентів успішного ведення бізнесу є відстеження ваших запасів. Щоб підтримувати постійні продажі, потрібно стежити за популярними товарами, а також не відставати від коливань на ринку. Наявність достатньої кількості товару під рукою, коли він вам найбільше потрібен, є ключем до уникнення дефіциту. Технологічний прогрес забезпечує більший доступ до інвентарю.
Компанії повинні бути знайомі з трьома основними підходами до управління запасами. Вивчення цих методів може допомогти вам вибрати, які з них найкращі для вашої компанії в будь-який конкретний час.
#1. Стратегія витягування
Техніка тяги передбачає роботу в зворотному напрямку від потреб споживача. Крім того, це вимагає задоволення потреб споживачів у той самий момент, коли вони висловлюють ці потреби. Дослідження ринку можна оновлювати, прогнози можна уточнювати, а розуміння побажань і потреб клієнтів можна отримати в режимі реального часу, усе це може спонукати до майбутніх дій.
Відсутність достатньої пропозиції продукту або неспроможність реклами підвищити обізнаність споживачів вважатимуться негативними аспектами.
#2. Метод точно вчасно (JIT).
Хоча підхід JIT був розроблений для скорочення запасів, він також може бути застосований до інших сфер діяльності компанії. Для досягнення цієї мети необхідно швидко виробляти саме те, що необхідно в будь-який момент часу. Ось чому для компаній так важливо розвивати взаємовигідні стосунки зі своїми постачальниками та споживачами.
Переваги включають кращий грошовий потік, оскільки менше грошей було інвестовано в акції, які ніколи не продадуться, і нижчі витрати на утримання запасів через менше місця для зберігання.
#3. Стратегія Push
Фундаментальним принципом Push-підходу є віра в те, що ви повинні поширювати свої товари якомога ширше (звідси і назва «Push»). Кінцева мета системи проштовхування полягає в розповсюдженні товарів із запасів споживачам. Витрати можна скоротити, не тримаючи під рукою надмірну кількість інвентарю, а не маючи на руках багато готівки, менша ймовірність пошкодження речей під час зберігання.
Потенціал для негативних результатів, таких як низькі продажі або раптова непопулярність продукту, завжди присутній. Компанії, які чітко розуміють уподобання клієнтів і здатні передбачати їхні потреби, матимуть найкращі шанси на успіх із цією тактикою.
Чому контроль запасів важливий?
Управління запасами, яке працює добре, економить гроші, вивільняє капітал, покращує обсяги зберігання та підтримує задоволених споживачів. Нижче наведено деякі з переваг, які надає онлайн-магазинам керування запасами.
#1. Точно веде рахунок
Мати точні знання про те, що є на складі, стало можливим завдяки програмному забезпеченню для управління запасами. Найефективніший метод передбачає використання цифрової системи інвентаризації, яка використовує технологію сканування штрих-кодів для реєстрації додавання нових запасів і пошуку кожної одиниці, обраної для замовлення. Це дозволяє миттєво повідомляти про рівні запасів.
#2. Сприяє обґрунтованому судженню в управлінні запасами
Управління запасами вимагає не тільки ведення обліку. Він також враховує оборотність запасів або швидкість, з якою запаси продаються та поповнюються протягом заданого періоду часу. Оскільки продажі навряд чи будуть ідеально лінійними, вам потрібно буде відстежувати тенденції з часом і відповідно адаптувати своє замовлення.
Щоб уникнути затримок, пришвидшити операції, визначити мляві чи застарілі продукти та оцінити постачальників, управління запасами полегшує зв’язок між початковим етапом ланцюга постачання (закупівля та виробництво) і нижнім етапом (продаж і попит на продукт).
#3. Мінімізує списання
Облік запасів або відстеження того, скільки грошей було зароблено чи втрачено через продажі, безпосередньо залежить від контролю запасів. Зменшіть відходи, спростіть оцінку запасів і збільште прибутки: це лише деякі переваги ефективного управління запасами, завдяки яким вам не доведеться списувати вартість непридатних для продажу товарів.
#4. Переконайтеся, що у вас достатньо запасів, щоб задовольнити попит
Якщо все зроблено правильно, контроль запасів повинен дозволити вам підтримувати стільки запасів на вашому складі, скільки потрібно, щоб задовольнити попит клієнтів без надмірних запасів. Якщо ви не хочете запізнюватися із замовленнями або змушувати клієнтів чекати, ось скільки додатково має бути під рукою як страховий запас.
Прогнозування попиту та управління запасами разом гарантують, що у вас ніколи не закінчаться запаси продукту, і вам ніколи не доведеться розміщувати на своєму веб-сайті повідомлення про те, що немає в наявності.
Система управління запасами
Рівень запасів компанії має бути оптимізовано, щоб вона не втрачала грошей і не дратувала клієнтів через постійну відсутність запасів. Система контролю над запасами використовується для управління делікатним балансуванням між надто великим і надто малим запасом. Одним із прикладів програми бази даних є система контролю запасів. Існує безліч готових варіантів програмного забезпечення для контролю запасів.
Однак спеціальна система бази даних може коштувати, якщо організації потрібно керувати надзвичайно великими та складними запасами. І якщо ви просто маєте справу з кількома артикулами, можливо, електронна таблиця, керована вручну, — це все, що вам потрібно.
Що таке система контролю запасів?
Система контролю запасів, яку іноді називають системою контролю запасів, містить усі функції, необхідні для управління та підтримки рівня запасів. Він має включати все, починаючи від вхідних даних, доставки, отримання та повторного замовлення, до закупівлі продуктів, відстеження та обороту.
Проте запис інформації вручну в біржову книгу, на фондові картки або в електронні таблиці є найбільш фундаментальною ручною системою. Це може бути достатнім для невеликої компанії, яка тільки розпочала роботу, але вона не зможе встигати за розширенням. Для цього потрібна комп’ютеризована система контролю запасів.
У наш час навіть великі та малі підприємства використовують комп’ютеризовані системи контролю запасів. Безсумнівно, є ще багато магазинів, фабрик та інших підприємств, які відстежують свої запаси ручними методами. Дійсно, інвестиції в електронну систему управління запасами можуть бути несерйозним використанням капіталу для деяких невеликих фірм, таких як міні-магазини, взуттєві магазини або дитячі садки. Але для деяких компаній, особливо тих, що працюють у галузях із високим оборотом сировини та/або готової продукції, комп’ютеризовані системи відстеження стали невід’ємною частиною стратегії компанії для підвищення продуктивності та збереження конкурентоспроможності.
Крім того, нещодавній розвиток надійних комп’ютерних систем, які можуть задовольнити широкий спектр потреб у веденні записів, включаючи управління запасами, в одній інтегрованій системі також призвів до зростання популярності вибору електронного контролю запасів.
Особливості системи контролю запасів
Основні характеристики системи контролю запасів описані нижче. Ви точно знатимете, на що звернути увагу під час покупки, незалежно від того, чи новачок ви на ринку, чи бажаєте вдосконалити поточне рішення для контролю запасів.
#1. Встановіть належні командні звання
Структура встановлює ієрархію. Обмеживши дії окремих співробітників у програмному забезпеченні, ви можете запобігти випадковому перетину проводів. Внаслідок цього менше ймовірність появи дублікатів замовлень.
Спокусливо дозволити кожному брати участь у дій, використовуючи програмне забезпечення для управління проектами. Наявність необмеженого доступу може бути корисною, і це може бути навіть простіше з двома чи трьома співробітниками.
Однак, якщо доступ до програмного забезпечення потрібен більш ніж п’яти особам, це може стати некерованим, якщо не буде забезпечено відповідне навчання. Доцільно встановити рівні повноважень із конкретними менеджерами та керівниками, відповідальними за кожного з них.
«Занадто багато кухарів псують бульйон» (чи це «занадто багато сантехніків скручують труби») — це поширене прислів’я. У будь-якому випадку використання програмного забезпечення вимагає делегування повноважень.
Без дозволів керування запасами схоже на спробу зробити це за допомогою ручки та паперу.
Кілька рівнів повноважень покращують навчання. Це спрощує вивчення програмного та апаратного забезпечення. Особливо, якщо вони тільки починають працювати у вашій компанії. Крім того, потрібно докладати зусиль, щоб навчитися правильному використанню інструменту. Співробітники не завжди можуть мати природне розуміння процедур вашої компанії. Limits Assist забезпечує ефективне управління запасами всіма членами команди.
Важливо пам'ятати, що ранги влади гнучкі.
Це дає змогу створити достатньо міцну основу, щоб підтримувати навчання та роботу, і водночас достатньо пластичну, щоб пристосуватися до змін, коли компанія розвивається, а її співробітники набувають досвіду. Це також корисно в повсякденному житті. Якщо менеджер захворів або подорожує, він може делегувати повноваження та відкликати їх.
Ваша команда зможе краще керувати основними компонентами та потребами в персоналі, делегуючи повноваження. Замовленнями можна легко керувати, а компанія може уникнути неприємних і дорогих потрясінь.
#2. Використовуйте вбудований у пристрій зчитувач штрих-кодів
Тілесність присутня і в процесі контролю запасів.
Хоча необхідні компоненти можна надіслати вам, завжди буде потрібно індивідуальна робота для реєстрації та додавання компонентів до бази даних запасів/інвентаризації після їх отримання.
Невід'ємною частиною більшості сучасних систем управління запасами є використання сканерів штрих-кодів. І тоді є питання фізичного транспортування їх до місця останнього спочинку на складі, у складі або транспортних засобах. Можливість прискорити введення даних може стати знахідкою, навіть якщо спеціалізоване стандартне програмне забезпечення не допоможе вам перенести потрібні частини. Для цієї мети корисно сканування штрих-коду.
Управління запасами спрощується за допомогою сканера штрих-кодів, такого як зображений на малюнку вище, або сканера, інтегрованого в мобільний пристрій.
Крім того, сканування штрих-кодів є невід'ємною частиною будь-якої ефективної системи контролю запасів.
Відстеження запасів у цифровому архіві — це величезна економія часу при використанні програмного забезпечення для штрих-кодів для контролю запасів.
Цей пакет може лише покращити швидкість, з якою користувачі вводять дані. Керівник складу може легко відсканувати та зареєструвати всі доставлені деталі за лічені хвилини, коли вони надходять від постачальника. Це дозволить їм збирати інформацію щодо категорій запасів, які ви ввели.
Сканування штрих-кодів дозволяє точно керувати запасами в реальному часі. Його може побачити будь-хто, незалежно від того, куди надсилаються компоненти або де вони зрештою потрапляють.
#3. Служби онлайн-резервного копіювання та зберігання
Інженери вашої компанії будуть більш мобільними, якщо вони матимуть доступ до даних про запаси з будь-якого місця. Вони можуть знайти потрібні їм компоненти незалежно від того, перебувають вони в дорозі чи за робочим столом удома.
Завдяки хмарним обчисленням очікування більше не є проблемою.
Зараз, як ніколи, важливо, щоб ваша команда мала засоби для ефективного виконання своїх обов’язків з будь-якого місця. Завдяки хмарним технологіям це особливо корисно для завдань, що потребують часу, і планування в останню хвилину.
#4. Автоматична інтеграція постачальників
Інтеграція зі сторонніми продавцями та постачальниками є цінним активом будь-якої системи контролю запасів. Взаємодія компанії з її постачальниками може виграти від таких зв’язків.
Розміщуючи замовлення на матеріали та заповнюючи замовлення на закупівлю, ви неминуче матимете багато контактів з постачальниками. Ось чому так важливо, щоб ці обміни були точними, повчальними та зрозумілими, як би безглуздо це не звучало.
Це хороший варіант, щоб подумати про те, якщо запасів мало або ви повністю закінчилися. За допомогою цих інструментів ваша команда може швидко та легко розміщувати замовлення на закупівлю з постачальниками необхідних матеріалів.
Значна економія часу завдяки автоматизованому створенню замовлення на замовлення замість введення вручну. Щоб гарантувати:
- Для будь-якого завдання ви завжди знайдете необхідні матеріали.
- Необхідні документи оформляються швидко.
- За допомогою історії замовлень на покупку легко стежити за тим, що ви купили та коли.
Підтримання тісного контакту з вашими постачальниками має вирішальне значення, якщо ви хочете підтримувати з ними позитивні робочі відносини. Крім того, він навчить вас управляти грошима та аналізувати фінансові потоки.
Якщо ваш процес проходить гладко, вам не доведеться турбуватися про те, що ваші інженери залишаться без необхідних матеріалів. Або що ви втрачаєте гроші із загрозливою швидкістю. Команди можуть з більшою готовністю збільшити відсоток успішних ремонтів з першої спроби, що, у свою чергу, підвищує задоволеність клієнтів.
Як працює система контролю запасів?
Щоб краще керувати своїми запасами, компанії можуть скористатися багатьма функціями, доступними в системах і програмах контролю запасів. Штрих-коди та системи контролю запасів є основою більшості сучасних систем контролю запасів, усі необхідні дані про запаси зберігаються в централізованій базі даних. Етикетки зі штрих-кодом використовуються для відстеження запасів, і їх можна сканувати в комп’ютер, щоб надати такі деталі, як ціна товару, кількість у наявності, де він знаходиться на складі тощо.
Однак за допомогою найкращого програмного забезпечення для контролю запасів користувачі можуть контролювати рівень запасів під час подорожі з одного місця в інше в одній будівлі або в інших будівлях. Деякі програми для відстеження запасів доступні лише на мобільних пристроях, тоді як інші також включають аналоги для настільних комп’ютерів, щоб відстежувати запаси з будь-якого комп’ютера. Керівники складів можуть вибирати з різноманітного програмного забезпечення для управління запасами, розробленого з урахуванням їхніх потреб. Якщо ви шукаєте програму для керування запасами, пам’ятайте про унікальні вимоги вашого бізнесу. Сюди входять такі функції, як сповіщення, коли запаси падають нижче певного рівня, автоматичне змінення порядку, а також аналіз даних і звітування, які можуть використовуватися для таких речей, як прогнозування.
Типи систем контролю запасів
Після огляду запасів і функцій системи контролю запасів ми перейдемо до обговорення двох основних типів таких систем.
#1. Система періодичного контролю запасів
На відміну від звичайних методів відстеження, системи періодичної інвентаризації дають уявлення про запаси лише на початку та в кінці заздалегідь визначеного періоду часу. Фізичні підрахунки є основою такої системи контролю запасів. Під час проведення інвентаризації будь-які кошти, що залишилися на рахунку закупівель, будуть перенесені на рахунок інвентаризації та скориговані для відображення остаточної вартості запасів. Початкова інвентаризація – це кінцева інвентаризація попереднього періоду, тому не має значення, чи використовує організація LIFO, FIFO чи будь-який інший механізм для визначення вартості кінцевих запасів.
Крім того, система періодичного контролю запасів має кілька недоліків. По-перше, звичайні бізнес-операції значно порушуються під час інвентаризації. Тому персонал може поспішати з фізичним підрахунком через обмежений час. Через відсутність постійного моніторингу помилки та крадіжки частіше трапляються в системах періодичної інвентаризації, які не використовують засоби відстеження запасів. У міру того, як проходить час між підрахунками запасів у періодичній системі, стає складніше визначити джерело відмінностей у запасах. Система періодичного контролю запасів вимагає багато ручної праці, тому вона більше підходить для невеликих організацій.
#2. Система постійного контролю запасів
У безперервній системі контролю запасів об’єкти відстежуються, коли вони додаються на склад і видаляються зі складу, з одного місця в інше, працівниками, які збирають їх, і коли вони викидаються. Є підприємства, які використовують системи постійної інвентаризації через точність їхніх даних і той факт, що їм потрібно менше фізичних підрахунків. При правильному управлінні системи постійної інвентаризації також забезпечують постійну точність відстеження запасів.
У поєднанні з інвентаризацією складу — базою даних кількості запасів і розташуванням бункерів, які в режимі реального часу оновлюються складськими працівниками за допомогою сканерів штрих-кодів — цей тип системи контролю запасів є кращим. Мобільні додатки є формою постійної системи контролю запасів.
Крім того, система постійного контролю запасів не позбавлена проблем. По-перше, вартість впровадження є вищою, ніж необхідно, оскільки ці системи не можна обслуговувати вручну та вимагають спеціального апаратного та програмного забезпечення, що є проблемою для фірм із різними локаціями чи складами. Системи безстрокового запасу вимагають регулярного обслуговування та оновлення, що може призвести до значних витрат на систему. Оскільки користувачі постійної інвентаризації не підраховують фізичні запаси на регулярній основі, що важливо навіть при використанні засобів відстеження запасів, існує ризик того, що зареєстровані запаси не будуть точно відображати фактичні запаси з часом. Отже, зареєстровані інвентаризаційні записи не відповідають реальним інвентарним облікам через неточності, викрадені речі та неправильно проскановані об’єкти.
Програмне забезпечення системи контролю запасів
Щоб відстежувати, скільки кожного продукту компанія має на складі в будь-який момент часу, важливе програмне забезпечення системи контролю запасів. Закупівлями, оцінкою постачальників, прогнозуванням потреб, оптимізацією замовлень і багатьма іншими процесами можна керувати за допомогою програмного забезпечення для контролю запасів.
Крім того, гнучкість і комплексність програмного забезпечення системи контролю запасів є незамінними для виробничої фірми. Серед цих опцій є такі можливості, як прогнози на рівні запасів, відстеження активів, бази даних на рівні запасів і записи на рівні запасів.
Система контролю запасів компанії може вплинути на всі аспекти операцій, від надання точних даних про продукт до допомоги командам продажів, щоб надати вам розуміння, необхідне для модернізації неефективних внутрішніх процедур. Підприємства можуть отримати вигоду від виявлення та усунення вузьких місць виробництва та доставки за допомогою програмного забезпечення системи контролю запасів. Крім того, читайте УПРАВЛІННЯ ТА СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: найкращі практики.
Крім того, керування складом і можливості штрих-коду є поширеними в програмному забезпеченні для контролю запасів, що дає клієнтам комплексний інструмент для управління своїми запасами. Інтеграція з програмним забезпеченням для управління складом, штрих-кодом і бухгалтерським програмним забезпеченням є загальною рисою системи контролю запасів, у якій відсутній комплексний набір інструментів управління запасами.
Існують деякі вимоги до продуктів, які повинні бути включені в Stock Control.
- Додайте єдине місце для відстеження запасів
- Щоб стежити за речами, потрібно використовувати штрих-коди або сканери RFID.
- Дайте нам деякі способи прогнозування рівня запасів
Вибір програмного забезпечення системи контролю запасів
Знання того, що шукати в системі управління запасами, допоможе вам вибрати правильну програму для вашої компанії.
Обговоріть свої потреби з відповідним персоналом вашої компанії та складіть список обов’язкових функцій. Можливі такі компоненти:
- Прийом кількох різних валют
- Здатність захистити ряд складських приміщень
- Може розвиватися разом з вашою компанією
- Зберігання серійного/партійного номера
- Дозволяє використовувати багато людей одночасно.
Крім того, будь-який малий бізнес, що розвивається, повинен мати програмне забезпечення хмарної системи контролю запасів. Розміщення вашої компанії в хмарі має кілька переваг.
Огляд найкращого програмного забезпечення системи контролю запасів
Ось найкраще програмне забезпечення системи контролю запасів.
#1. Культура безпеки
SafetyCulture — це універсальне програмне забезпечення системи контролю запасів, яке можуть використовувати як малі, так і великі підприємства. Це системне програмне забезпечення надає комплексний цифровий інструментарій, який дозволяє оптимізувати процеси, що в кінцевому підсумку призводить до кращого контролю над запасами. Цю платформу можна модифікувати відповідно до конкретних вимог будь-якого розміру роздрібної торгівлі, виробництва, дистрибуції чи зберігання.
Спростіть введення даних інвентаризації та перевірку за допомогою QR-кодів або штрих-кодів замість ручного запису товарів у книзі. Потім скористайтеся технологією відстеження активів програми, щоб стежити за місцезнаходженням, станом і доступністю активів у сховищі. Крім того, зібрана вами інформація зберігається в централізованій базі даних, що дає змогу контролювати рівень запасів з будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою.
риси
- Управління запасами на складі, полегшене завдяки спрощеному відстеженню активів і технологіям геолокації
- Створюйте та читайте штрих-коди та QR-коди, щоб зберігати інформацію про продукт, включаючи дати виробництва та використання, коди продукту та серійні номери
- Форми перевірки стану запасів, які можна налаштувати відповідно до ваших потреб
- Сповіщення та кроки, які слід виконувати автоматично для виконання запитів, заміни зламаного або простроченого інвентарю та поповнення вичерпаних полиць.
- Складські приміщення, обладнані клімат-контролем і сенсорною технологією для збереження швидкопсувних товарів.
#2. Так само
Sortly надає інструменти для повного управління запасами, які прості у використанні та потужні. За допомогою цього простого програмного забезпечення для керування запасами ви можете створювати власні штрих-коди та QR-коди, щоб краще бачити та відстежувати рівень запасів. Використовуйте це надійне базове рішення, щоб не відставати від вимог своїх клієнтів.
риси
- Спеціальні нотатки та теги для організації складських товарів
- Контроль доступу та обмежені дозволи
- Інформаційна панель і звіти про діяльність
- Спеціальні QR-коди та мітки
- Вбудований сканер штрих-кодів і QR-кодів
№ 3. NetSuite
NetSuite — це програмне забезпечення системи керування ланцюгом поставок, яке використовується для контролю запасів і автоматизації пов’язаних дій. Централізована система дозволяє компаніям відстежувати рівень запасів, прогнозувати попит клієнтів і визначати найбільш ефективні способи поповнення. Крім того, NetSuite легко інтегрується з наявним серверним програмним забезпеченням, що дозволяє зберігати всі ваші фінансові та операційні дані в одному місці.
риси
- Інструменти закупівлі Procure-to-Pay
- Інвентаризація та виконання замовлень у кількох місцях
- Видимість інвентаризації в режимі реального часу
- Можливість підрахунку циклів
№ 4. Активувати
Для оптовиків будь-якого розміру Acctivate пропонує цифрові рішення. Автоматизація замовлень на купівлю, відстеження серійних номерів і відображення запасів у реальному часі – це лише деякі з інтелектуальних рішень, які допомагають пришвидшити розподіл продукту через численні канали. Виконуючи звичайні складські обов’язки, це програмне забезпечення системи контролю запасів може допомогти розширити вашу організацію.
риси
- Видимість запасів у реальному часі
- Інструменти автоматизації замовлення та повторного замовлення
- Управління складом
- Відстеження партії та серійного номера
- Багатоканальний продаж і виконання замовлень
- Вартість землі
#5. Cin7
Підприємства, які здійснюють продажі як B2B, так і B2C, можуть отримати вигоду від стандартних рішень Cin7. Слідкуйте за запасами, замовленнями, розповсюдженням і звітами за допомогою єдиного інтерфейсу. За допомогою цього програмного забезпечення системи контролю запасів також можлива інтеграція з бухгалтерією, сторонньою логістикою та онлайн-ринками.
риси
- Звіти та висновки
- Автоматизація ботів і робочих процесів
- Спеціальні поля інвентаризації та коригування
- Відстеження та контроль запасів
- Складська документація через мобільний пристрій
Вимоги до системи управління запасами
Деякі з найбільш важливих вимог і особливостей системи контролю запасів детально викладені нижче:
#1. Управління запасами
Основною функціональністю будь-якої системи контролю запасів буде керування запасами, але крім цього, ось деякі переваги, які ви можете очікувати побачити.
Доступ до рівня запасів, історії продуктів та іншої статистики запасів і специфікацій можна отримати з централізованого місця. Розташовані дані можна знищити шляхом синхронізації даних і надання постачальникам спільної інвентаризації.
Коли справа доходить до підтримки продуктивних ділових партнерств, інвентаризація, керована постачальником (VMI), — це шлях.
Автоматичні звіти про дефіцит також можуть зацікавити вас, дозволяючи негайно вирішувати будь-які виниклі проблеми. Не ігноруйте проблеми з запасами, доки телефон не перестане дзвонити.
Сповіщення та звіти надають свободу та час для вирішення таких ситуацій. Крім того, система контролю запасів є важливою частиною запуску успішного інтернет-магазину.
#2. Відстеження запасів
Відстеження запасів має вирішальне значення на кожному етапі, від встановлення відповідної оцінки до підрахунку товарообігу та отримання доступу до актуальних рівнів запасів і їх розташування. Серійні номери, мітки RFID, штрих-коди та інші ідентифікатори можуть використовуватися різноманітними системами для відстеження запасів.
Крім того, синхронізація замовлень, видимість життєвого циклу продукту, відстеження кількох місць, запобігання дефіциту та точне прогнозування – це лише деякі з переваг відстеження ваших запасів.
#3. Управління трансферами
Підприємства з кількома локаціями можуть максимізувати прибуток, доставляючи товари в регіони, де вони матимуть найвищі ціни. Бувають періоди року, особливо під час свят, коли об’єднання або комплектація ваших продуктів може збільшити продажі. Завдяки управлінню перенесенням співробітники мають меншу ймовірність загубитися в перетасовці, і вони більш продуктивні.
#4. Закупівля
Відділ закупівель має вирішальне значення для будь-якого виробничого підприємства, яке закуповує оптом у зовнішніх постачальників. Основне використання цієї функції полягає в тому, щоб полегшити створення та роботу з замовленнями на купівлю.
У багатьох випадках можна використовувати готові шаблони з автоматичною підготовкою необхідної інформації. Користувачам також може бути зручно надсилати електронні листи постачальникам, не виходячи із системи контролю запасів.
#5. Доставка
Ви можете пришвидшити доставку товарів, які є в наявності, до ваших споживачів, застосувавши такі методи, як штрих-кодування, використання кількох перевізників і розділення замовлень на кілька відправлень. Відвантаження можна здійснювати в режимі FIFO або LIFO, використовуючи ідентифікаційні номери партії, які надаються в деяких системах.
№ 6. Розгортання
Не всі системи підтримують обидві стратегії розгортання, тому вам потрібно буде вирішити, яка найбільше підходить для вашого бізнесу, перш ніж складати короткий список. Продукти, які зберігаються в хмарі для контролю запасів, часто мають менші початкові витрати, більшу прозорість і резервне копіювання даних. Міркування конфіденційності та нормативні вимоги роблять локальну роботу кращим варіантом для багатьох компаній.
Крім того, SaaS, PaaS і IaaS є лише кількома прикладами багатьох доступних моделей розгортання хмари. Важливо розуміти, що деякі продукти пропонують більш детальний вибір розгортання, ніж інші.
#7. Мобільна підтримка
Цей фактор визначає, чи можливе дистанційне керування процесами, а також апаратне забезпечення, яке ви використовуватимете для керування процесами. Мобільний веб-сайт є функцією багатьох систем, які дозволяють користувачам входити з будь-якого комп’ютера. Якщо ви користуєтеся планшетами, телефонами чи будь-якими іншими мобільними пристроями, вам слід запитати у постачальника про наявність нативної програми.
Крім того, майте на увазі, що підтримка мобільних ОС є загальною. Більшість продавців дбають про підтримку найбільш поширених платформ. Отже, переконайтеся, що програма інвентаризації, яку ви купуєте, сумісна з вашими поточними налаштуваннями.
Яка найпоширеніша система контролю запасів?
Загальні підходи до контролю запасів включають економічну кількість замовлення (EOQ), кількість виробництва запасів (IPQ) і аналіз ABC. Кожна модель запасів використовує унікальний метод визначення оптимального рівня запасів.
Система контролю запасів для малих підприємств
Основою ефективної системи контролю запасів є програмне забезпечення контролю запасів. І вам доступні буквально тисячі можливостей.
Отже, вашому бізнесу потрібне програмне забезпечення для управління запасами, але з чого взагалі почати шукати?
Однак більшість систем управління запасами призначені для обслуговування конкретних малих і великих підприємств. Це означає, що під час вибору найкращого програмного забезпечення для керування запасами слід враховувати ваші конкретні бізнес-вимоги.
Найефективніша система контролю запасів спрощує рутинні завдання та надає глибокі дані. Ефективна система контролю запасів зробить це без зайвої оплати за функції, якими ви не будете користуватися.
Огляд найкращої системи контролю запасів для малого бізнесу
Покращуючи можливості відстеження та зберігання за допомогою програмного забезпечення, ви можете регулювати швидкість розширення свого бізнесу. Знайдіть систему контролю запасів, яка має масштабованість, необхідну для впровадження нових послуг у міру зростання вашого бізнесу. Ось найкраща система контролю запасів для малого бізнесу.
№1. FreshBooks
FreshBooks найкраще відомий своїми можливостями бухгалтерського обліку, але він також служить простою системою контролю запасів для фрілансерів і малого бізнесу з мінімальними вимогами.
Навіть якщо ви просто продаєте кілька продуктів або хочете додати продаж продуктів до свого сервісного бізнесу, управління запасами все одно потребує багато часу та праці. Це особливо вірно, якщо ви продаєте через кілька каналів або з різних місць.
Крім того, якщо ви також використовуєте його для бухгалтерського обліку, FreshBooks є найкращою програмою для контролю запасів для вас.
Якщо ви ніколи раніше не користувалися стандартним програмним забезпеченням, але хочете дізнатися, у чому причина цієї метушні, FreshBooks — найкращий вибір. Для тих, хто сумнівається щодо інвестування в програмне забезпечення системи контролю запасів, це корисна відповідь.
#2. Інвентар Зохо
Коли справа доходить до потреб малого бізнесу в багатоканальних продажах, система контролю запасів Zoho є популярним вибором. Він сумісний із багатьма сервісами, зокрема Shopify і Amazon. Координуючи інформацію по всіх каналах продажів, ви зможете краще контролювати запаси та витрати.
Крім того, система запасів Zoho також містить основні інструменти для управління запасами. Через це це чудовий варіант для компаній будь-якого розміру з низькими або помірними вимогами до запасів.
Стандартні можливості системи управління запасами Zoho включають:
- Програмне забезпечення для контролю запасів. Використовуючи програмне забезпечення системи контролю запасів Zoho, малі підприємства, яким потрібно продавати через багато каналів, можуть синхронізувати рівні запасів у кожному з них. Ви також можете оптимізувати рівень запасів, налаштувавши точки повторного замовлення для автоматичного повторного замовлення.
- Управління замовленнями. Ви можете легко відстежувати замовлення від клієнтів за допомогою управління замовленнями. Наприклад, ця функція може автоматично перетворювати замовлення на купівлю в рахунки-фактури в рамках процесу виконання.
- Аналітика та звітність. Використовуючи цю функцію, ви можете робити вибір на основі даних, щоб краще обслуговувати своїх клієнтів. Порівняно з іншими доступними системами, у Zoho Inventory серйозно бракує функцій звітності.
Крім того, наскрізне відстеження запасів є ще однією видатною функцією управління запасами Zoho. Такі функції, як серійні номери, полегшують моніторинг рівня запасів.
Zoho Inventory, незважаючи на те, що він недорогий, може не забезпечити найбільш адаптовану систему контролю запасів. Він не такий хороший, як деякі конкуренти, у прогнозуванні чи створенні звітів.
№ 3. Veeqo
Якщо ви керуєте роздрібною або оптовою компанією з вимогами продавати через кілька каналів, Veeqo є ще одним популярним програмним забезпеченням системи контролю запасів. Програмне забезпечення стверджує, що є платформою доставки на додаток до управління запасами.
Як і Zoho Inventory, він надає простий у використанні інтерфейс, який об’єднує всі ваші канали продажів в одному місці для спрощеного адміністрування. Він також має інструменти для відстеження замовлень, обліку запасів, складання звітів і керування запасами на складі.
Здатність Veeqo швидко обробляти великі замовлення завдяки вбудованому сканеру штрих-кодів виділяє їх серед конкурентів. У результаті також прискорюється підрахунок.
Платформа заслужила похвалу за зручні функції доставки. Понад 15 основних вантажовідправників, включаючи UPS і FedEx, інтегровані в його систему доставки. Портал також містить варіанти доставки, включаючи відстеження в реальному часі та низькі витрати на доставку.
Налаштування може зайняти деякий час, але після цього все працює нормально. Якщо вам потрібне гнучке та розширюване рішення для керування запасами, але вам потрібно швидко налагодити роботу, це ідеальне програмне забезпечення для системи контролю запасів.
#4. Brightpearl
Розроблений спеціально для багатоканальних роздрібних і оптовиків, Brightpearl поєднує систему управління роздрібною торгівлею з системою управління запасами. Програмне забезпечення може спростити процеси, пов’язані з управлінням запасами для підприємств. Також в більш дорогий комплект входять всі стандартні інструменти для контролю запасів. Проте дешевший варіант для компаній із менш ніж 1500 замовленнями на місяць має багато додаткових обмежень.
Чудовою особливістю Brightpearl є те, що він був розроблений з урахуванням величезних обсягів транзакцій. Якщо ви хочете відмовитися від Stitch Labs, Brightpearl — чудовий варіант. Після придбання Square Stitch Labs закриється навесні 2022 року.
Крім того, відданість Brightpearl оновленню програмного забезпечення системи керування заслуговує похвали, хоча час від часу це призводить до проблем із програмним забезпеченням.
Висновок
Підсумовуючи, будь-який успішний онлайн-продавець був би втрачений без своїх запасів. Підтримуючи під рукою правильний запас, споживачі будуть задоволені, зменшуватиме ймовірність незавершених замовлень і збільшить прибуток. Автоматизуючи раніше трудомісткі завдання, покращуючи ваш логістичний робочий процес і надаючи вам картину рівня запасів у реальному часі, ефективна система контролю запасів може зробити багато з цього за вас.
Часті запитання щодо системи контролю запасів
Що таке золоте правило контролю запасів?
Коли справа доходить до контролю над запасами, найголовніше, про що слід пам’ятати, — правильно підібрати кількість і частоту відновлення запасів. Це дозволить вам мінімізувати витрати, зберігаючи прибутковість і зростання.
Що є прикладом системи контролю запасів?
Наприклад, корпорація може мати регулярне замовлення на 500 одиниць товару кожну третю неділю місяця. Цей вид контролю запасів є найбільш корисним для компаній, які мають стабільний попит і постійні контракти, але де замовлення нерегулярні та рідкісні, якщо вони не мають значного часу виконання.
Подібні статті
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- СИСТЕМА ВІДСТЕЖЕННЯ ЗАПАСІВ: що це таке, типи та безкоштовні інструменти
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- ПРОСТЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: найкраще програмне забезпечення для управління запасами 2023 року
- BFCM: The Ultimate Guide to Black Friday Cyber Monday
Посилання
