МЕТОД КРИТИЧНОГО ШЛЯХУ: значення, приклади та переваги

Зміст приховувати

Що таке метод критичного шляху
Метод критичного шляху з прикладами
1. #1. Призначте завдання проекту
2. #2. Кошторисні завдання
Управління проектами методом критичного шляху
Переваги методу критичного шляху
Як розраховується метод критичного шляху?
Яка мета методу критичного шляху?
Що таке метод критичного шляху та PERT??
1. Визначення PERT
2. Визначення CPM
Яка різниця між CPM і PERT?
Де використовується критичний шлях?
Які характеристики методу критичного шляху?
Що таке формула PERT?
Висновок
Статті по темі
посилання

Метод критичного шляху допомагає керувати залежностями завдань і встановлювати реалістичні часові рамки за допомогою цієї техніки. Ви можете цього досягти. Це спосіб управління проектом, який передбачає складання списку найважливіших речей, які потрібно зробити. Ця стаття містить деталі методу критичного шляху, його приклади тощо.

Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як працює метод критичного шляху та як ви можете застосувати його до проектів зі своєю командою.

Що таке метод критичного шляху

Метод критичного шляху (CPM) — це спосіб визначити, наскільки гнучким є графік, і визначити, які завдання потрібні для завершення проекту. Найдовший ряд завдань, які необхідно виконати за розкладом для завершення проекту, відомий як «критичний шлях» в управлінні проектами. Іншу частину проекту буде відкладено, якщо затримаються важливі завдання.

З тих пір метод критичного шляху набув популярності для використання в плануванні проектів і пріоритезації робіт. Це дозволяє розбити складні проекти на прості завдання та краще зрозуміти, наскільки проект є гнучким.

Метод критичного шляху з прикладами

#1. Призначте завдання проекту

Спочатку проект потрібно розбити на завдання, які зазвичай називають видами діяльності. В ідеалі кожен вид діяльності має мати одну відповідальну сторону та бути простим для оцінки. Наприклад, заливку бетону та копання слід розглядати окремо, оскільки вони можуть мати різні відповідальні сторони (підрядники тощо).

#2. Кошторисні завдання

Тепер поговоримо про м'ясо і картоплю. Кожна робота повинна бути розрахована після розбиття проекту на складові частини. Потрібно визначитися з двома речами:

Матеріали до завдань
Хронологія завдання

Нижче наведено список доступних ресурсів:

#1. праці

Їх слід включити як ресурси, навіть якщо для проекту немає витрат. І наприклад, коли учасника проекту позичають у технічного відділу (або ви робите це самі, як у випадку вище), тому що їх доступність може вплинути на кінцеві терміни проекту.

Обладнання. Обладнання часто купується за погодинну оплату або має погодинну оплату, якщо воно є внутрішньою власністю.

№2. Матеріали

Якщо для проекту необхідно придбати матеріали, їх вартість часто легко оцінити за опублікованими цінами або оцінки можна отримати від постачальників.

Предмети з постійними витратами, як субпідрядник. Це двосічний ефект, оскільки витрати субпідрядника фіксовані, але вони звільняють вас від відповідальності за терміни та якість проекту. Крім того, ви повинні прочитати дрібний шрифт, оскільки інакше витрати можуть бути не такими «встановленими», як ви думаєте.

#3. Вирівнювання ресурсів

Вам потрібно 8 годин у п’ятницю та 8 годин у понеділок тижня 1. У певні дні ви недоступні протягом 8 годин, оскільки ви працюєте повний робочий день. Ваш календар ресурсів вказує на те, що ви недоступні мовою управління проектами. В результаті доводиться переставляти меблі.

Управління проектами методом критичного шляху

За словами керівників проекту, критичний маршрут — це найдовший ланцюжок взаємозалежних завдань проекту. Менеджери проектів можуть легше визначати пріоритети роботи, створювати реалістичні графіки, підтримувати бюджети проектів і зменшувати або усувати затримки, визначаючи основний шлях.

Вимірюючи час між початком першого завдання та завершенням останнього елемента на критичному шляху, менеджери проекту можуть встановити загальну тривалість проекту.

Переваги методу критичного шляху

Нижче наведено основні переваги використання методу критичного шляху, про які слід знати керівникам проектів:

#1. Покращений зв'язок

Графіки методів критичного шляху вимагають зворотного зв’язку від важливих зацікавлених сторін на кожному етапі життєвого циклу проекту. Графік стає більш реалістичним і надійним із самого початку, коли об’єднуються навички різних членів команди та субпідрядників, таких як архітектори, електрики та керівники будівництва.

#2. Визначення пріоритетів стало простіше

Оскільки керівники проектів можуть краще визначати пріоритети та обчислювати оборотність кожної роботи, визначаючи критичний шлях.

Некритичні дії мають позитивне плаваюче значення, тоді як важливі завдання шляху мають нульові плаваючі значення. Команди можуть визначати пріоритет кожного завдання, обчислюючи його float. Пріоритет збільшується зі зменшенням float.

#3. Підвищена точність планування

Підхід критичного шляху є популярним і надійним інструментом для підвищення точності розкладу проекту. Техніка оцінки та перегляду програми (PERT), ще один інструмент управління проектом, який допомагає командам оцінювати загальний час проекту, часто використовується в тандемі з CPM. Керівники проектів можуть створювати найточніші прогнози, поєднуючи методи PERT і критичного шляху.

#4. Покращене виявлення ризиків

Оскільки графіки критичних шляхів чітко показують, як залежні завдання пов’язані одне з одним, керівники проектів можуть краще передбачити хвилі наслідків затримок. Порівняно з іншими системами, які не керують залежностями, метод критичного шляху дає більше шансів внести зміни на ранній стадії та запобігає повторенню несподіванок.

#5. Підвищена адаптивність

Мережні діаграми методу критичного шляху дають керівникам проектів інструменти, необхідні для швидкого коригування розкладу, коли справи йдуть не так, як очікувалося. Керівники проектів можуть використовувати програмне забезпечення, яке може моделювати наслідки різних змін, щоб порівняти результати та вибрати найкраще рішення. Програмне забезпечення дозволяє швидко перерахувати розклад, повідомляє Pepoon.

#6. Більший візуальний ефект

Менеджери проектів можуть швидко зрозуміти графік і прогрес проекту, використовуючи мережеві діаграми методу критичного шляху та представлення графіків критичного шляху на діаграмі Ганта. Менеджери проектів і члени команд можуть мати більш інтуїтивне уявлення про траєкторію проекту, використовуючи ці візуальні інструменти, ніж вони могли б використовувати менш візуально стимулюючий варіант.

Як розраховується метод критичного шляху?

Ось як вручну визначити критичний шлях в управлінні проектом. Якщо ви не використовуєте програмне забезпечення для керування проектами або просто хочете ще раз перевірити все,

Перелічіть усі ваші завдання чи дії, зазначивши їх зв’язки та тривалість.
Створіть мережеву схему розкладу, яка наочно показує зв’язки між вашими завданнями.
Час, який знадобиться для завершення кожного шляху на діаграмі, можна розрахувати шляхом переліку всіх потенційних шляхів і додавання тривалості кожної дії.
Ваш критичний шлях має найдовшу загальну тривалість.
Переваги аналізу критичного маршруту в управлінні проектами
Визначивши критичний шлях для свого проекту, ви можете швидко визначити.
чи вплине затримка на весь проект, і вжити відповідних заходів.
Щоб розподілити ресурси, ви можете відкласти менш важливі роботи та надати більший пріоритет завданням, які знаходяться на критичному шляху.

Яка мета методу критичного шляху?

Метод критичного шляху був створений DuPont у 1950-х роках. Методологія спочатку була використана хімічною промисловістю для створення синтетичного каучуку, відомого як неопрен. CPM оптимізував розробку шляхом оптимізації виробництва та обслуговування.

Нижче наведено більш детальне пояснення кожної з цих переваг підходу критичного маршруту.

#1. Просте управління бюджетом

Зменшуючи втрачений час, що збільшує витрати на ваші людські та інші ресурси, ви можете забезпечити завершення проекту за графіком. Ви можете переміщати персонал до критичних завдань, наприклад, якщо для однієї діяльності є плаваючий час. Це дозволить скоротити дорогу напружену роботу та час простою.

#2. Відповідне планування

Керівники проектів можуть обережно призначати персонал для діяльності, для якої є вільний час, на додаток до видалення їх із тих, що мають значний вільний час. Наприклад, вони можуть призначати проекти з постійним часом для співробітників, які все ще перебувають у процесі навчання, щоб вони могли не поспішати, оволодіваючи новими навичками.

#3. Управління проектами простіше

Метод критичного шляху ділить проект на маленькі етапи, необхідні для його завершення, замість того, щоб розглядати великий, складний проект у цілому. Управляти ресурсами, бюджетами та талантами стає простіше, коли керівники проектів зосереджуються на управлінні проектом на основі завдання за завданням у міру просування проекту.

#4. Ефективне управління ресурсами

Метод критичного маршруту дозволяє керівникам проектів точно визначити кінцеві терміни виконання кожного завдання і, відповідно, ресурси, необхідні для їх виконання. Як наслідок, легко визначити, куди слід розподілити ресурси в порядку пріоритету на будь-якій стадії проекту. Більше того, легко визначити, коли ресурси можна відволікти від завдань, які можуть чекати, щоб їх можна було використати для завершення більш термінових.

Що таке метод критичного шляху та PERT??

Визначення PERT

Техніка оцінки та перегляду програм (проектів) (PERT) — це техніка, яка використовується для оцінки проектів. Його мета — допомогти керівникам проектів планувати, організовувати, планувати, координувати та керувати своєю роботою. Ця програма допомагає зрозуміти методологію, яка використовується для завершення проекту, і визначити найменший час, необхідний для завершення всього проекту. PERT було створено в 1950-х роках з наміром скоротити час і витрати на проект.

Визначення CPM

Добре відомим методом проектного моделювання в управлінні проектами є метод критичного шляху, або CPM. Це алгоритм використання ресурсів, створений Джеймсом Келлі та Морганом Вокером у 1950-х роках.

Основна мета CPM у проектах — визначити, які завдання важливі, а які ні, щоб уникнути конфліктів і зменшити вузькі місця.

Яка різниця між CPM і PERT?

Розуміння того, скільки часу займе певне завдання, є фундаментальною відмінністю між PERT і критичним шляхом. Тривалість завдань нестабільна з PERT, що вимагає використання моделі для прогнозування часу. Велика зустріч або будівельний проект є двома прикладами проектів, де критичний шлях є більш вигідним, оскільки тривалість завдання можна легко передбачити.

Планування, планування, організація, координація та управління непередбачуваними діями виконуються за допомогою техніки управління проектами, відомої як PERT. У CPM чітко визначені дії плануються, плануються, організовуються, координуються та контролюються. CPM — статистичний метод управління проектами.

PERT — метод управління часом і планування. На відміну від CPM, метод управління часом і витратами.

На відміну від CPM, який розвивався як будівельний проект, PERT виник як науково-дослідна ініціатива.

Де використовується критичний шлях?

Підхід CPM, який іноді називають «аналізом критичного шляху» (CPA), передбачає побудову мережевої діаграми, щоб проілюструвати порядок, у якому завдання повинні виконуватися для завершення проекту. Після того, як ці робочі послідовності або шляхи створені, їх довжина визначається, щоб знайти найважливіший шлях, який визначає, скільки часу займе весь проект.

Що таке 3 обмеження?

Ось три типи обмежень, з якими вам потрібно мати справу:

#1. Часове обмеження

Термін «часове обмеження» стосується графіка завершення проекту, який включає терміни для кожної фази проекту та дату, коли буде доступний остаточний результат.

#2. Обмеження обсягу

Конкретні цілі, результати, характеристики та функції проекту визначаються його обсягом. А також обов’язки, необхідні для його виконання.

#3. Обмеження вартості

Усі фінансові ресурси, необхідні для завершення проекту за графіком і в межах встановленого обсягу, включені у вартість проекту, яку часто називають бюджетом проекту. Пам’ятайте, що вартість включає не лише гроші, витрачені на товари, але й ціну праці, постачальників, контроль якості та інші елементи.

Які характеристики методу критичного шляху?

#1. Найбільш ранній час старту.

Розрахунок часу виконання кожного завдання є наступним етапом. Крім того, ви можете витратити тиждень, щоб визначитися з хостинг-провайдером після того, як ви дослідите свої можливості та зареєструєтеся для свого найкращого вибору. Вибір URL-адреси може зайняти п’ять хвилин. Вибір шаблону може зайняти годину.

#2. Останні часи початку.

Віднімаючи час, необхідний для завершення поточної роботи, від найранішого часу початку для наступного елемента списку, ви можете отримати найпізніший час початку для будь-якого завдання зі списку. Найпізніший час початку вибору URL-адреси становить один тиждень, наприклад, якщо найраніший час початку вибору шаблону веб-сайту становить один тиждень і п’ять хвилин, а час, необхідний для завершення попередньої дії щодо вибору URL-адреси, становить п’ять хвилин.

#3. Побудуйте діаграму CPM.

Помістіть перший пункт у своєму списку в квадрат або бульбашку, а потім проведіть лінії до будь-яких можливих подальших кроків, щоб представити проект. Помістіть кожну сходинку в бульбашку або квадрат із лініями, що з’єднують її зі сходинками перед і після неї. Для кожного етапу процесу вкажіть найраніший і найпізніший час початку та закінчення.

Що таке формула PERT?

Формула для методики аналізу програми (PERT) використовує три точки O, P і M. Середнє з трьох оціночних значень обчислюється за допомогою середньозваженого, а не простого середнього.

Враховуючи те, що метод PERT базується на теорії ймовірностей і статистиці, зокрема на бета-розподілі, значенню М, Найвірогідніше, присвоюється чотири ваги.

Цей бета-розподіл забезпечить більш регулярну, дзвоноподібну криву, відому як нормальний розподіл, якщо її побудувати на графіку.

Висновок

За допомогою методу критичного шляху можна визначити завдання, необхідні для успішного завершення проекту. Найдовший ряд завдань, який необхідно виконати за розкладом, щоб завершити весь проект, відомий як критичний шлях в управлінні проектом.