Звучить як те, що ви хотіли б зробити? Вам важко скласти вражаюче резюме? Якщо ви претендуєте на вакансію, наприклад, особистого помічника, і вам потрібна допомога у написанні резюме, ви звернулися за адресою. Незважаючи на те, що ми не можемо допомогти вам написати це резюме, ми можемо надати вам кілька підказок, як це зробити. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як це працює. Зауважте також, що ми надали приклади резюме особистого помічника та навичок, необхідних для опису посади, навіть якщо у вас немає попереднього досвіду.
Резюме персонального помічника (PA).
Залежно від того, де вони працюють, особисті помічники виконують широкий спектр офісних обов’язків для домогосподарств і підприємств. Відповідати на телефонні дзвінки, надсилати електронні листи та інші повідомлення, користуватися канцелярським приладдям, планувати офісні та домашні ремонти, записувати зустрічі, призначати зустрічі та бронювати поїздки – це лише деякі з типових обов’язків особистого помічника. Вони також могли керувати календарями, оновлювати веб-сайти компанії та навчати нових співробітників.
Як детально описати свою історію роботи особистим помічником у резюме
- Почніть із вашої останньої або поточної посади.
- Додайте свою попередню посаду, попередню та так далі.
- Додайте до п’яти пунктів, які окреслюють ваші обов’язки та, що більш важливо, ваші досягнення в кожній роботі.
- Коли це можливо, використовуйте цифри. Ніколи не заявляйте, що ви «суттєво скоротили витрати». Вкажіть точну суму. Вискакує число!
- Додайте розділ «Ключове досягнення» внизу, де ви можете виділити свій найбільший тріумф.
- Нарешті, але не менш важливо, використовуйте слова з посадової інструкції в розділі про ваш досвід роботи. Не перераховуйте всі свої обов'язки; слід перерахувати лише ті, які є важливими. Іншими словами, зосередьтеся на своєму резюме.
Приклади резюме особистого помічника
Нижче наведено приклади того, як скласти резюме особистого помічника. Але спочатку ми почнемо з того, що саме ми маємо додати і як це додати.
Що вказати в резюме помічника
Те, що ви зрештою включите у своє резюме, сильно залежить від вашого минулого. Отже, те, що вам потрібно згадати, може відрізнятися залежно від вашої освіти, підготовки, досвіду роботи, талантів і майбутніх професійних прагнень. Є кілька універсальних компонентів, які ви повинні завжди включати, навіть якщо деякі резюме мають розділи, а інші ні. Наступні категорії присутні майже у всіх зразках резюме асистента, незважаючи на те, що універсальних рекомендацій для складання резюме асистента немає:
- Підсумкова заява
- Освіта
- Досвід роботи
- Навики
Як написати розділ про досвід роботи асистента
Ви повинні описати свій попередній досвід роботи в якості асистента в цьому розділі свого резюме разом із будь-яким додатковим досвідом роботи, який має відношення до посади, на яку ви претендуєте. Ви також можете вказати неоплачуваний досвід, якщо у вас не так багато оплачуваного досвіду на роботі. Наприклад, ви можете описати свою участь у позашкільних гуртках, громадських роботах та інших заходах, які допомогли вам розвинути свої здібності у сфері досвіду роботи. Загалом, будь-який досвід, який дав вам шанс розвинути або продемонструвати навички, знання та таланти, пов’язані з роботою, яку ви шукаєте, має належати сюди. Наприклад, вкажіть, як ви допомагали виконувати замовлення, щоб продемонструвати свої здібності в обслуговуванні клієнтів, які ви набули під час роботи в ресторані швидкого харчування.
Чи слід зазначати рекомендації в моєму резюме помічника?
Не вказуйте рекомендації у своєму резюме асистента, якщо цього спеціально не вимагається в інструкціях щодо подання заявки на роботу або якщо ви не маєте зв’язку з авторитетним галузевим органом, який може підтвердити ваші здібності. По суті, не додавайте посилання, якщо це лише попередні роботодавці, чия інформація вже згадана в області досвіду роботи, оскільки інформація буде зайвою. Включайте лише рекомендації, якщо вони добре відомі та можуть значно покращити ваше резюме. Якщо ви все ж додаєте посилання, спершу отримайте їх дозвіл.
Дієслова дії, які слід використовувати в розділі вашого досвіду роботи асистентом
Рекомендується використовувати дієслова потужної дії, а не слабкі пасивні дієслова майже в усіх видах письма. Дієслова дії, характерні для вашої сфери роботи, демонструють розуміння галузі та її жаргону, а також впевненість. У прикладах резюме особистого помічника ви можете зустріти такі дієслова дії:
- Асист
- Документи
- Підтримайте
- Сприяти
- Допомога
- Сприяти
- додавати
- Давати
- Постачати
- далі
- Зареєструватися
- включити
- підвищувати
- Лессен
Щоб запобігти помилкам відновлення помічника
Хоча ідеальне резюме неможливо створити з нуля, є кілька помилок, яких ніколи не слід допускати. Слід уникати таких помилок у резюме:
# 1. Помилки в граматиці та пунктуації
Приклади резюме особистого помічника на цьому веб-сайті демонструють, що резюме має бути без помилок. Перевірте своє резюме стільки разів, скільки потрібно, щоб переконатися, що воно правильно відформатовано. Переконайтеся, що в ньому немає помилок і граматичних проблем.
# 2. Відсутність деталей
Роботодавці зацікавлені в тому, щоб знати всі деталі вашої попередньої роботи. Будьте детальними, коли описуєте свою історію роботи та описуєте свої обов’язки та досягнення. Наприклад, «Робота в ресторані разом з іншими співробітниками», але замість того, щоб просто сказати це, скажіть щось на зразок «Допомагав із прийомом, підготовкою та доставкою замовлень понад 200 клієнтам на день». у вашому резюме особистого помічника.
# 3. Універсальний формат резюме
Хоча використовувати базовий шаблон резюме як відправну точку можна, створити резюме, яке підходить для всіх вакансій, не завжди вийде. Роботодавці хочуть бачити, що ви докладаєте зусиль і думаєте, щоб створити резюме, яке підкреслює вашу придатність для відповідної посади в кожному реченні та слові.
# 4. Не наголошуючи на досягненнях
Не просто перераховуйте всі завдання, які ви виконали, у розділі свого досвіду роботи. Хороші приклади резюме особистого помічника підкреслюють ваші досягнення в роботі, а також ваш внесок у бізнес.
# 5. Зорове перевантаження
Хоча ви хочете бути впевненими, що ваше резюме виділяється серед конкурентів, ви не хочете перестаратися з візуальними елементами. Роботодавці не отримають користі від того, що ви використовуєте безліч різних шрифтів, розмірів шрифтів, кольорів та ілюстрацій, і вам буде складно зрозуміти ваше резюме. Хоча професійний формат життєво важливий, ви хочете, щоб роботодавці звертали більше уваги на інформацію у вашому резюме, ніж на його естетику. Використовуйте скромні шрифти, такі як Arial або Times New Roman, розміром 10 або 12 пунктів, де це можливо.
# 6. Неточні контактні дані
Це один із прикладів помилок, яких потрібно уникати при написанні резюме особистого помічника. Дивно, але багато людей роблять цю головну помилку. Перевірте точність наданої вами контактної інформації. Номер телефону, який містить одну цифру або випадково змінено, може перешкодити потенційним роботодавцям зв’язатися з вами.
# 7. Стороння інформація
У своєму резюме пропустіть будь-яку непотрібну інформацію. Ви побачите, що приклади резюме на цій сторінці особистого помічника не мають розділів для хобі, інтересів, сайтів соціальних мереж та іншої не пов’язаної інформації.
Як написати розділ про освіту асистента
Спочатку вкажіть свій найвищий рівень освіти, перш ніж переходити до розділу освіти. Якби у вас був ступінь магістра, наприклад, ви б указали його першим, а потім ступінь бакалавра. Загалом кажучи, після того, як ви здобули вищу освіту, ви не повинні перераховувати свою курсову роботу в середній школі. Включіть у цю частину будь-які облікові дані чи ліцензії, які ви можете мати, як-от свідоцтво про навчання, сертифікат асистента стоматолога тощо. Хоча прийнятно призначати окремий розділ лише для ліцензування та сертифікації, ви повинні робити це, лише якщо у вас є значну кількість ліцензій і сертифікатів для переліку.
Опис резюме персонального помічника
Є способи написати опис резюме особистого помічника. Проте я маю понад 5 років досвіду професійного організованого персонального помічника, який обслуговує потреби керівників C-suite. добре володіє управлінням проектами, плануванням, усним і письмовим спілкуванням. досвідчений у використанні інструментів продуктивності, таких як Google Calendar і Microsoft Access тощо.
Чотири експертні підказки для створення резюме для особистого помічника Опис
Перш ніж почати, переконайтеся, що ви розумієте, як скласти резюме, яке б ефективно підкреслювало ваші сильні сторони. Ознайомтеся з чотирма наведеними нижче інструкціями для експертів, щоб почати створювати свій опис у своєму резюме особистого помічника.
#1. Почніть із чіткого вступу до резюме
Багато шукачів роботи вважають, що перше враження створюється на співбесіді. Але справжня дія починається, коли ви запускаєте своє резюме.
Щоб виділятися серед сотень інших претендентів на столі менеджера з найму, ви повинні додати добре написане резюме.
Резюме та ціль резюме є двома найпоширенішими початками резюме особистого помічника, і те, що ви вирішите написати у своєму описі, залежатиме насамперед від вашого рівня знань.
#2. Максимально використовуйте опис роботи
Ознайомтеся з описом роботи в Інтернеті, перш ніж почати складати резюме особистого помічника, щоб мати чітке уявлення про здібності та кваліфікацію, які шукає менеджер з найму.
Під час написання резюме особистого помічника шукайте ключові слова, пов’язані з навичками, розкидані по обов’язках і обов’язках у описі посади.
Ці ключові слова дають вам чітке уявлення про те, які навички та досвід шукає роботодавець.
Крім того, якщо ви подаєте заявку на роботу через рекрутера або велику фірму, дуже важливо включити в своє резюме ключові слова, пов’язані з навичками. Це пов’язано з тим, що багато великих фірм перевіряють кандидатів на роботу за допомогою програмного забезпечення системи відстеження кандидатів (ATS).
Подаючи заявку на посаду особистого помічника, обов’язково додайте відповідні ключові слова у своє резюме, зрозуміле для ATS, щоб ви могли пояснити менеджеру з найму, чому ви є ідеальним кандидатом.
#3. Перелічіть здібності, які вам потрібні як особистий помічник, в описі свого резюме.
Ваше резюме має відображати це, включаючи детальний розділ про навички, оскільки персональні помічники повинні мати міцний баланс жорстких і м’яких здібностей, щоб добре виконувати свою роботу.
Хорошому особистому помічнику необхідні важкі навички, щоб справлятися з вимогами керувати напруженим графіком свого боса. Ви повинні підкреслити свої здібності в управлінні та бухгалтерському обліку, а також чудові навички ведення нотаток, складання звітів і набору тексту у своєму резюме, наприклад.
Ви повинні надати зразки відповідних програмних пакетів, у яких ви добре обізнані. Особисті помічники використовують різноманітні комп’ютерні інструменти, щоб керувати розкладом і професійним життям свого боса.
Персональним помічникам потрібні міцні навички міжособистісного спілкування, щоб працювати з іншими працюючими професіоналами, щоб планувати зустрічі, робити нотатки та планувати дати поїздок. Це вважається одним із їхніх найважливіших м’яких талантів.
#4. Розгорніть історію своєї роботи за допомогою конкретних цифр
Менеджери з найму хочуть працювати з найкращим особистим помічником, тому вам потрібно буде продемонструвати потенційним роботодавцям, що ви ідеальний кандидат. Використання точних цифр у пунктах вашого досвіду роботи є найефективнішим способом зробити це.
Оскільки точні цифри є чудовим способом для менеджера з найму визначити, який ваш внесок у вашу попередню роботу, вони повинні використовуватися, коли ви перераховуєте успіхи та досягнення у своєму резюме особистого помічника.
На відміну від простого переліку ваших ролей і обов’язків, включення конкретної статистики до вашого резюме пропонує більше контексту та ясності щодо того, на що ви здатні.
А тепер давайте подивимося, які навички ви можете додати до написання резюме особистого помічника.
Навички резюме особистого помічника
Навички, зазначені в цьому резюме, є тими, які роботодавці найбільше цінують у резюме особистого помічника. Розумно використовуйте ці навички та інші ключові слова в резюме особистого помічника, щоб підкреслити свою кваліфікацію. Крім того, ви збільшите ймовірність того, що система відстеження заявників (ATS), програмний фільтр, який використовують багато менеджерів з найму, прийме вашу заявку. Найкращі навички персонального помічника резюме, якими ви можете скористатися, є:
- Планування та ведення календаря
- Налаштування для конференцій
- Ведення та побудова баз даних
- windows office
- Підготовка заходу
- Видаткові відомості
- Подача
- Складання диктантів і конспектів
- Привітання клієнтів
- Організація поїздок
- Обробка електронної пошти
- Підготовка до зустрічі
- перевірка телефонних дзвінків
- Дослідження
- Оцінювання
- Organization
- компетентність
- Конфіденційність
- Самоконтроль
- Комунікація
- Підзвітність
- Вирішення проблем
Як перерахувати навички в резюме для особистого помічника
- Для початку складіть електронну таблицю з описом усіх ваших професійних талантів.
- Уважно прочитайте посадову інструкцію. Шукайте терміни, пов’язані з навичками.
- Переконайтеся, що ви знаєте, скільки їх у вашій електронній таблиці. Так, досить багато. Це список ваших навичок, про які варто написати у своєму резюме особистого помічника.
- Не просто вказуйте свої навички в резюме особистого помічника. Наведіть приклади на підтвердження свого рівня знань.
Щоб написати резюме особистого помічника, не обов’язково мати досвід, перш ніж подати заявку на цю посаду. Тому незабаром ми розглянемо резюме досвідченого персонального помічника.
Резюме персонального помічника Без досвіду
Відсутність досвіду не завжди необхідна, якщо ви хочете написати резюме особистого помічника. Все, що потрібно на початковому рівні, це знання та навички.
Як створити резюме для особистого помічника початкового рівня без жодного досвіду?
У своєму початковому резюме для роботи особистим помічником ви повинні підкреслити свою винахідливість, організаційну майстерність і комунікативні здібності. Це можна вказати в розділі без досвіду та здібностей у вашому резюме персонального помічника.
Якщо у вас недостатньо досвіду роботи, вам потрібно переконатися, що у вашому резюме особистого помічника висвітлюються інші кваліфікації. Досвід стажування або волонтерства, знання комп’ютера та ваша здатність до швидкого та ефективного навчання, наприклад, повинні бути виділені у вашому резюме.
Це улюблений формат серед кандидатів і фаворит менеджерів з найму. Ваше резюме у зворотному хронологічному порядку включатиме такі розділи:
- Header: контактні дані та заява про кваліфікацію
- Освіта
- Проекти, добровільна праця, позакласні заходи та стажування, які замінюють вам досвід роботи
- Навики
Тепер давайте розглянемо кожну з них окремо та дізнаємося, як і що вони означають:
#1. Почніть із заголовка свого резюме
У наступних розділах ми продемонструємо, як написати обидва ці компоненти в розділі заголовка.
Вкажіть свої контактні дані
Ваше ім’я та контактна інформація повинні бути першими речами, які ви вказуєте в заголовку, як це випливає з назви. У розділі контактної інформації вкажіть наступне:
- Ініціали та прізвище
- Номер мобільного
- Адреса папки "Вхідні".
- Підключення до особистого веб-сайту або професійного профілю, наприклад LinkedIn (якщо у вас є)
Напишіть мету свого резюме (необов'язково)
Мета резюме – це стислий заголовок у вашому резюме, який підсумовує ваші професійні цілі. Менеджер з найму зазвичай практично не працює з резюме. Тож у них є кілька секунд, щоб швидко відсканувати кожну. Мета резюме зазвичай містить щонайбільше 3–4 слова та деталі:
- Який ви навчаєтеся
- Які у вас є здібності та навички, що стосуються вашої посади
- Опишіть свою мотивацію, щоб подати заявку на цю роботу та/або цю фірму.
#2. Зосередьтеся на своїй освіті
Оскільки у вас немає жодного досвіду роботи, вам слід включити частину про освіту в перший розділ вашого резюме особистого помічника замість типового розділу досвіду роботи. Роблячи це, ви значно підвищуєте видимість своєї освіти, що є одним із ключових факторів продажу.
Яка інформація має бути в розділі Освіта? У цьому порядку перелічіть такі характеристики:
- Назва ступеня
- Назва установи
- Роки, проведені там
- Місцезнаходження закладу
- GPA (необов'язково)
- Відзнаки (необов'язково)
- Відповідна академічна робота (за бажанням)
- Обмінні послуги
#3. Замініть досвід роботи в цих 4 розділах (з прикладами)
Настав час оновити розділ досвіду роботи у вашому резюме, оскільки ви вказали свій ступінь. Ви вже не думаєте про відсутність досвіду, чи не так? тому що ви можете використовувати наступні чотири розділи замість них:
Стажування
Чи брали ви коли-небудь участь у стажуванні, яке мало відношення до роботи, на яку ви претендуєте? Настав час це винести.
Як додати стажування до свого резюме:
- По-перше, відразу під частиною навчання додайте розділ стажування. (Після цього перейменуйте це на: Стажування)
- Далі вкажіть своє ім’я та посаду під час стажування. Будьте точними. Скажіть «Стажер з маркетингу» замість «Стажер», якщо ваше стажування проходило у відділі маркетингу.
- По-третє, вкажіть назву компанії, місцезнаходження та термін стажування – у такій послідовності.
- Потім додайте маркований список обов’язків, які ви виконували як стажера. Ще краще, якщо у вас є якісь помітні досягнення! Включіть і їх.
- І останнє, але не менш важливе, пристосуйте свої обов’язки та досягнення до посади, на яку ви претендуєте.
Додаткові заходи
У вашому резюме все ще багато пустого місця? Додавання позакласних заходів зазвичай є плюсом! Навіть якщо вони не мають нічого спільного з посадою, яку ви шукаєте, вони все одно демонструють одне. Давайте тепер розглянемо, як включити в резюме позакласні заходи:
- Назва секції – Позакласна робота.
- Назва групи або групи людей
- Ваша посада в компанії
- Період часу
- Виняткові почесті або успіхи
Досвід роботи з волонтерством
Волонтерство демонструє відданість і бажання досягти успіху. Крім того, ніщо так не приваблює рекрутерів, як відданий працівник. Ви можете відзначити у своєму резюме, чи працюєте ви волонтером у їдальні у вільний час чи допомагаєте збирати сміття на дачі.
Але як описати їхню волонтерську роботу? Це має сенс так само, як і ваша позакласна діяльність і стажування, однак:
- Розділ має назву «Волонтерський досвід».
- Назва підприємства
- Місце розташування
- Період часу
- Відповідні досягнення та обов'язки (пункти)
Завдання
У цей розділ можна включити будь-які відповідні завдання, над якими ви працювали під час навчання в школі або на стажуванні. Тут ви подаєте свій завершальний проект, дипломну роботу чи дослідницький проект. Також можна згадати будь-який інший тип шкільного проекту, над яким ви працювали, наприклад:
- Бізнес для реального клієнта.
- Макет веб-сайту, який ви створили в Web Design 101.
- Фальшивий журнал, який ви зібрали як основну справу, тощо.
Встановлювати їх можна так:
- Проекти - назва розділу.
- Назва проекту
- Категорія проекту
- Порівнянні організації
- Період часу
- Відповідні обов'язки та досягнення (необов'язково)
#4. Зробіть різницю своїми навичками
Якщо у вас бракує досвіду, ви можете вказати у своєму резюме наступні дві категорії талантів: як тверді, так і м’які таланти
М’які навички – це риси чи рутини, які характеризують ваш стиль роботи. Вони не стосуються конкретно професії, але опосередковано допомагають адаптуватися до робочого місця. Наприклад, співпраця, відповідальність, ініціатива, інновації тощо.
З іншого боку, важкі навички стосуються певного обладнання, технічного досвіду та навчання, а також інших професійних здібностей. Вони відразу подають заяву на роботу. Наприклад, C++, фінансовий облік і технічний текст.
Є багато елементів, які слід враховувати під час вибору таланту, але, як людина без професійного досвіду, ви повинні віддати перевагу важким навичкам.
Додаткові розділи, які ви можете додати до резюме без досвіду
Однією з переваг резюме без досвіду є додаткова кімната. Ви можете використовувати цю область для створення додаткових розділів, які демонструватимуть вашу чудовість! Нижче наведено деякі розділи, які ви можете додати:
- Інтереси та захоплення. Демонструючи свою щирість ентузіазм і зацікавленість у цій галузі, ви можете додати до свого резюме стиль.
- мови. Ви говорите іншою мовою? можливо третій? Чудово! Більшість сьогоднішніх компаній досить глобальні й цінують наявність одного чи двох додаткових мовних знань.
- Визнання та сертифікати. Чи є у вас шикарні папери, які демонструють ваш інтелект? Можливо, це приз за відмінне есе на конкурсі або диплом онлайн-школи. Нагороди та сертифікати, незалежно від ситуації, демонструють ваш успіх, тому не забудьте згадати їх у окремому розділі.
Що я маю вказати в своєму резюме помічника?
У цій частині вкажіть назву посади асистента, на яку ви претендуєте, а також перелік ваших найбільш вражаючих досягнень і повноважень. Зосередьтеся на своїх академічних успіхах і бажанні вчитися, тому що у вас, можливо, ще немає великого досвіду чи досягнень у галузі, якщо вони взагалі є.
Які 3 найкращі навички для посади ПА?
Кращі навички резюме для особистих помічників
- Планування та ведення календаря
- Налаштування для конференцій
- Ведення та побудова баз даних
Яка хороша мета для особистого помічника?
Ось кілька чудових прикладів: Самомотивований багатозадачний, з хорошими здібностями до виконання завдань і чудовою здатністю оцінювати пріоритети. Прагну отримати посаду особистого помічника, де я зможу використати свої великі секретарські здібності, чудові авторські здібності та понад три роки адміністративного досвіду.
Як написати профіль персонального помічника?
Я маю дворічний досвід роботи особистим помічником у банківській галузі, і я дуже організована особистість з чудовою грамотністю та комп’ютерними навичками. Я маю професійну поведінку і можу ефективно розставляти пріоритети свого часу та найважливіших обов’язків.
Чому ми повинні найняти вас батьком?
Моя увага до деталей, пристрасть до досконалості та бажання допомогти людям повністю розкрити їхній потенціал зробили б мене чудовим особистим помічником. Мій дворічний досвід роботи помічником адміністратора також принесе мені користь на цій посаді.
Які ваші 3 найсильніші відповіді?
Ви можете сказати, що ваша найбільша сила:
- Творчість.
- Оригінальність.
- Цікавість.
- Гнучкість.
- Універсальність.
- Відкритість.
- Орієнтована на деталі.
Чи викликає стрес робота батька?
Як і інші медичні працівники, асистенти лікарів можуть передбачити складну та напружену робочу обстановку. На цій посаді ви фактично відповідаєте за життя своїх пацієнтів. Доглядаючи за пацієнтами під наглядом лікаря, ви все ж можете відчувати тиск через характер вашої професії.
Статті по темі
- ПОСЛУГИ ВІРТУАЛЬНОГО ПОМІЧНИКА: найкращі послуги віртуальної допомоги
- Віртуальний помічник адміністратора: вакансії, послуги, компанії, вимоги та все, що вам потрібно.
- ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК БІЗНЕС: докладний посібник із запуску 2023 року (+ безкоштовні поради)
- Адміністративний помічник: Посадова інструкція, навички та зарплата (Оновлено!)
