Ви щойно закінчили співбесіду на роботу, яка вас дуже цікавить. Ви знаєте, що повинні подякувати своїм інтерв’юерам, але не знаєте, що сказати. Скільки інформації слід включити? Чи варто надсилати електронний лист кожній людині, у якої ви інтерв’ю? І яка найефективніша техніка для подальших дій? Наприклад, ось кілька вказівок про те, як написати рукописний лист подяки та електронний лист після віртуальної співбесіди. Я також поясню, чому написати лист подяки важливо, навіть якщо це виглядає як формальність. Давайте подивимося, що включити в рукописний лист подяки або електронний лист після віртуальної співбесіди.
Як написати лист подяки після співбесіди
Давайте розберемо найкращий електронний лист із подякою чи лист після співбесіди, щоб ви могли миттєво написати свій власний! Протягом 24 годин після обговорення ви завжди повинні надсилати електронний лист із подякою для співбесіди. Надішліть персоналізований подячний лист або електронний лист кожному з людей, які брали у вас інтерв’ю. Будьте чесними, подякуйте їм за надану можливість, ще раз висловіть свій ентузіазм і не забудьте згадати те, про що ви говорили під час співбесіди.
І ось деякі докази того, наскільки важливий електронний лист із подякою для пошуку роботи:
- Згідно з нещодавнім опитуванням, кожен п’ятий рекрутер і менеджер з найму миттєво усуне кандидата, який не написав листа подяки для співбесіди.
- Крім того, згідно з цим звітом, 80% менеджерів з персоналу вважають, що електронні листи з подякою допомагають прийняти остаточне рішення про найм. Незважаючи на це-
- Згідно з іншим дослідженням CareerBuilder, 57% претендентів на роботу не пишуть листівки подяки після співбесіди.
Будь-який електронний лист із подякою, надісланий після співбесіди, випереджає більше половини конкурентів.
Ось як написати красивий електронний лист із подякою чи лист після віртуальної співбесіди за 7 простих кроків:
#1. Розробіть чітку тему
Без каламбурів і жартів, переходьте до суті. Це єдиний спосіб переконатися, що ваш електронний лист із подякою прочитано.
Приклади тем електронного листа з подякою:
- Дуже дякую, [Ім’я інтерв’юера]!
- Я дякую за ваш час і поради.
- Дякую за вчорашнє інтерв'ю.
- Дякую за вчорашнє інтерв'ю.
- Дякую!
#2. Почніть з дружнього привітання.
- Представтеся менеджеру з найму по імені.
- Надсилайте унікальні листи подяки кожному інтерв’юеру, якщо у вас інтерв’ю брали більше ніж одна особа.
#3. Висловіть свою подяку
- Оскільки це електронний лист «дякую», починайте з «дякую!»
- Висловлюючи подяку чи захоплення, будьте щирими та щирими.
- Продемонструйте, що ви цінуєте час, який інтерв’юери витратили з вами на обговорення особливостей вашої посади.
#4. Зазначте свою зацікавленість у посаді.
- Під час співбесіди ваш потенційний роботодавець хоче переконатися, що ви добре підходить для організації. але...
- Вони також хочуть знати, що ви щиро зацікавлені в приєднанні. Зверніть увагу на це в електронному листі з подякою.
- Якщо співбесіда переконала вас, що ця посада не для вас, зазначте це в електронному листі з подякою. Менеджер з підбору персоналу оцінить вашу чесність, а ви заощадите їм час.
#5. Зробіть пропозицію на основі чогось конкретного, що ви обговорювали під час співбесіди.
- Опишіть, що вас найбільше цікавить у ролі та поясніть чому. Таким чином ваша електронна пошта після співбесіди буде більш персоналізованою.
- Згадайте свої навички та досвід і поясніть, як ви плануєте використати їх, щоб допомогти вашому потенційному роботодавцю отримати те, що він хоче.
#6. Повідомте їм, що ви можете надати додаткову інформацію, і нагадайте їм про кінцевий термін відповіді.
Як закінчити лист з подякою після співбесіди?
Золоте правило - бути коротким і ввічливим. Короткого абзацу, подібного до наведеного нижче, буде достатньо:
Якщо вам потрібна додаткова інформація від мене, щоб допомогти вам прийняти рішення, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною. Я з нетерпінням чекаю нашого дзвінка наступного тижня, як і планувалося.
#7. Закінчити професійним підписом.
- Подякуйте їм ще раз.
- Закінчуйте синонімом «з повагою» та своїм повним ім’ям.
- Заповніть свою основну контактну інформацію нижче, включаючи номер телефону та адресу електронної пошти.
- За бажанням додайте інші посилання (наприклад, ваш LinkedIn, Twitter або особистий веб-сайт).
Приклад електронного листа з подякою після співбесіди
Приклад електронного листа з подякою або листа після віртуальної співбесіди наведено нижче. Ви можете надіслати їх як надруковану або рукописну нотатку, якщо хочете. Наразі просто знайте, що ви можете використовувати цей приклад електронної пошти з подякою чи листа після співбесіди в друкованому чи рукописному вигляді.
#1. Приклад електронної пошти/листа подяки для співбесіди:
Доброго дня, Ім'я Інтерв'юера>.
Дякую, що знайшли час взяти у мене інтерв’ю . Я оцінив нашу розмову щодо і було чудово дізнатися про загальна позиція.
Здається, це інтригуюча можливість і кар’єра, в якій я можу досягти успіхів і досягти успіху. Я з нетерпінням чекаю будь-яких оновлень, які ви можете надати, і, будь ласка, не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо тим часом у вас виникнуть запитання чи сумніви.
З найкращими побажаннями,
#2. Приклад електронної пошти або листа подяки для співбесіди:
Привіт, Даніель.
Дякую, що вчора знайшли час. Я оцінив інтерв’ю та дізнався про те, як зростає команда та нових типів клієнтів, яких ви намагаєтеся залучити.
Я впевнений, що зможу застосувати все, чого навчився і досягти успіху у своїй ролі, тому я буду вдячний за ваші коментарі, коли вони будуть.
Тим часом, будь ласка, не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо у вас виникнуть запитання чи сумніви.
З найкращими побажаннями,
Кларк, Бірон
#3. Приклад співбесіди Подячний електронний лист/лист:
Добрий день,
Дякую, що знайшли час поспілкуватися зі мною про можливість при . Мені було приємно спілкуватися з вами, і я багато дізнався про потенціал.
Подробиці, які ви надали звучало досить інтригуюче. Я переконаний, що мої навички дозволять мені зайняти цю посаду та досягти успіху, і я з радістю обійму цю посаду.
Я з нетерпінням чекаю вашої відповіді щодо подальших кроків і, будь ласка, не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація.
Ще раз дякую.
З найкращими побажаннями,
Попередній приклад трохи довший і формальніший. Ви можете надіслати це як рукописний лист подяки або як електронний лист після співбесіди.
Рукописний лист подяки після співбесіди
Виділитися з натовпу може бути корисною тактикою під час подання заявки на роботу та співбесіди. Кандидати, які намагаються зв’язатися з інтерв’юером після співбесіди та висловити подяку, часто можуть справити гарне враження на свого потенційного роботодавця. Надсилання своєчасного та гарного листа подяки після співбесіди може підкреслити ваші найкращі якості ще до того, як ви почнете нову роботу. У цьому розділі ми пояснюємо, чому слід написати лист подяки від руки після співбесіди.
Чому після співбесіди слід надіслати рукописну подяку?
Після співбесіди надсилання рукописної подяки або листа може показати менеджеру з найму чи команді, що ви сумлінні, ввічливі та професійні. При наймі на відкриту посаду багато менеджерів з найму шукають ці якості. Надсилання рукописного листа подяки може допомогти вам виділитися з натовпу, особливо якщо багато людей претендують на ту саму посаду та беруть участь у співбесіді. Повага до часу інтерв’юера в подяці може бути надійним першим кроком до позитивних робочих стосунків, а виконання цього вручну може показати вашу готовність приділяти особисту увагу роботі, яку вони доручають вам.
Поради щодо написання рукописного листа подяки після співбесіди
Ось кілька додаткових вказівок щодо створення записок подяки для співбесіди:
#1. Тримайте під рукою візитну картку.
Якщо ви здебільшого спілкувалися з інтерв’юером електронною поштою, обов’язково попросіть візитну картку до або після співбесіди. Це дозволить вам надіслати їм рукописне повідомлення подяки, не звертаючись до них знову, щоб дізнатися їхню поштову адресу. Запит на візитну картку також може дати вашому інтерв’юеру уявлення про те, що ви далекоглядна людина, що може бути якістю, яку вони шукають у своїх співробітниках.
#2. Будьте чесними та щирими.
Намагайтеся бути щирими у виразі вдячності. Хоча ви завжди повинні використовувати професійну мову під час спілкування зі своїм роботодавцем, подяка може бути фантастичним підходом, щоб підкреслити, як ваша особистість впишеться в культуру компанії. Бути щирим у своїх листах може передати вашу щирість як людину та як можливого працівника.
#3. Пишіть лаконічно.
Використовуйте якомога менше слів, щоб висловити свою подяку за можливість співбесіди, не випускаючи жодних важливих деталей. Роботодавці зазвичай хочуть знати, що ви цінуєте їхній час, і стислий текст є одним із способів продемонструвати це. Один із способів переконатися, що ваш запис буде коротким, це зробити ваші спостереження досить короткими, щоб вони помістилися на листівці.
#4. Нагадайте інтерв'юеру про ваші найсильніші сторони.
Ваша подяка — це чудова можливість нагадати інтерв’юеру про ваші найсильніші якості та про те, чому вони повинні вас найняти. Ви можете надіслати один або два рядки, які підкреслять вашу найкращу кваліфікацію для роботи. Ви можете навіть коротко обговорити, як ваша кваліфікація та характеристики можуть допомогти у вирішенні проблеми компанії або просуванні місії організації.
#5. Згадайте будь-які деталі, які ви могли пропустити.
Подумайте про те, щоб включити кваліфікацію або досвід, які ви не згадали під час співбесіди, у свою подяку. Обов’язково робіть це коротко й зв’язно, і поясніть, як ця деталь допоможе вам досягти успіху в ролі, на яку ви берете співбесіду.
#6. Розглянемо інших корисних людей.
Подумайте про те, щоб надіслати подяку будь-кому, хто допомагав вам під час вашого візиту до компанії, крім вашого інтерв’юера. Наприклад, якщо портьє допоміг вам знайти кімнату для співбесіди, пригостив напоєм, а потім скерував вас до найкращого магазину, де можна пообідати, ви повинні подякувати йому в записці своєму інтерв’юеру.
Чому після співбесіди необхідно надіслати електронний лист із подякою чи лист?
Окрім гарного жесту, надсилання додаткового повідомлення після співбесіди має кілька переваг.
- Це встановлює позитивні стосунки з інтерв’юером(ами)
- Це дозволяє виділитися в натовпі.
- Це можливість продемонструвати свій професіоналізм і навички спілкування.
- Це підтверджує ваш інтерес до посади.
Тож чи варто після співбесіди надсилати електронний лист або написану від руки подяку чи листа?
Бувають випадки, коли лист подяки електронною поштою є кращим, ніж лист подяки, написаний від руки, і навпаки. Бувають випадки, коли доцільно надсилати обидва. Зрештою, формат, який ви виберете, залежить виключно від вас. Найголовніше – після співбесіди надіслати лист подяки.
Як довго ви чекаєте, щоб надіслати листа подяки після співбесіди?
Протягом 24 годин. Надішліть електронний лист із подякою через пару годин після співбесіди, якщо ви знаєте, що ви були останнім кандидатом для співбесіди на цю посаду, або якщо роботодавець швидко приймає рішення. Завжди надсилайте свою подяку протягом 24 годин після закінчення співбесіди.
Як дізнатися, чи добре пройшла співбесіда?
Ось як визначити, чи співбесіда була успішною.
- Ваша розмова використала відведений час.
- Ви познайомилися з іншими членами команди.
- Вони намагалися переконати вас прийняти роботу.
- Вони запитали про вашу бажану дату початку.
- Ваші інтерв'юери дали вам позитивний відгук.
- Вам призначили наступну дату.
- Вони поцікавилися іншими вільними вакансіями.
- У вас хороше передчуття з цього приводу.
Чи люблять інтерв’юери писати подяки?
Ні, хоча рекомендується надсилати електронний лист із подякою після кожної співбесіди. Це показує роботодавцю, що ви цінуєте його час і, що більш важливо, що ви все ще зацікавлені в цій посаді.
Чи завжди інтерв’юери відповідають на листи подяки?
Інтерв’юери зазвичай перевантажені роботою та не можуть відповісти на кожен електронний лист із подякою, який вони отримують. Після співбесіди прийнято писати електронний лист із подякою, щоб висловити вдячність за шанс і підтвердити свою зацікавленість цією посадою.
Чи можна надіслати електронний лист із подякою через 48 годин після співбесіди?
Так! Ніколи не пізно надіслати електронний лист із подякою після співбесіди, але бажано надіслати його протягом перших 24 годин. Якщо ви пропустили 24-годинний термін, надішліть, якщо ви справді зацікавлені.
Чи добре 30-хвилинне інтерв’ю?
Так. Якщо ваша співбесіда тривала 30 хвилин, це було багато часу. Для більшості посад менеджери з найму зазвичай виділяють приблизно 30 хвилин на співбесіду з кандидатом. Якщо ви витримали 30 хвилин, ви знаєте, що відповіли на запитання правильно.
Що не можна говорити на співбесіді?
Ось список речей, які не можна згадувати під час співбесіди:
- Будь-яка негативна інформація про попереднього роботодавця або роботу
- "Я не впевнений."
- Обговорення пільг, відпусток та оплати праці
- Робити зневажливі зауваження про себе
- Дійте, якщо вам це нецікаво.
- Будьте першим, хто згадає
Які негативні ознаки співбесіди?
6 ознак поганої співбесіди, які вказують на те, що ви не отримали роботу
- Інтерв'юер не зацікавився вами.
- Інтерв'ю було раптово перервано.
- Хімії взагалі не було.
- Вас збентежило вбивче запитання.
- Інтерв'юер не повідомив вам про роль.
- Ви не задали жодного питання.
Чого не можна говорити на співбесіді, дякую?
Що не можна говорити в листі подяки на співбесіді:
- «Я ціную можливість взяти інтерв’ю для цієї посади».
- «Я вважаю, що моя кваліфікація ідеально підходить для цієї роботи».
- «Прошу вибачення за затримку з відповіддю вам».
- «Будь ласка, прийміть цей подарунок на знак моєї вдячності».
- «Я дзвоню, щоб зареєструватися».
Чи непрофесійно переглядати записи під час співбесіди?
Так, ви можете принести на співбесіду нотатки, якщо вони містять запитання, які ви збираєтеся поставити інтерв’юеру.
Чи інтерв’юерам байдуже, чи ви переглядаєте нотатки?
Так і ні. На співбесіду доцільно брати нотатки, якщо ці нотатки містять перелік запитань, які ви підготували для своїх інтерв’юерів. Надання такої інформації на співбесіді показує рекрутеру, що ви щиро зацікавлені в цій посаді.
Статті по темі
- 5 ідей визнання співробітників для віддалених команд
- ВДЯЧНІСТЬ ЯК БІЗНЕС-СТРАТЕГІЯ: Чому вдячність важлива в бізнесі
- Електронна пошта для підтвердження співбесіди: як її написати (+шаблони)
- Працівник місяця: найкращі методи, шаблони та ідеї
- Гарне обслуговування клієнтів: найкращі стратегії вдосконалення (+безкоштовні зразки)
посилання
