Початковою фазою ланцюга постачання є процес пошуку товарів або послуг. Це передбачає встановлення балансу між вашою потребою у високоякісних продуктах і сировинних ресурсах і вашою спроможністю їх собі дозволити. Ви зароблятимете більше грошей, якщо витрачатимете менше. На жаль, неякісна продукція не буде ефективною. Пошук найкращих постачальників, які задовольнять ваші потреби в якості та ціні на рівні націнки, є процесом пошуку.
Щоб спростити процес пошуку, власники бізнесу сьогодні шукають найкращих постачальників. Насправді 50% експертів із сорсингу та закупівель стверджують, що використовували постачальників для отримання нових технологічних послуг або чогось, що не пов’язано з основною стратегією їхньої компанії. У цій статті ми точно пояснимо, що таке пошук і закупівлі, чому вони важливі та як їх краще виконувати.
Про
Пошук – це процес, який передбачає оцінку, вибір і керування постачальниками, які можуть запропонувати ресурси, необхідні для щоденної роботи компанії. Метод сорсингу включає проведення досліджень, розробку та реалізацію плану, визначення якісних і кількісних показників і вибір постачальників, які задовольняють цим вимогам. Щоб знайти підприємства, які можуть їх надати, організації звертаються як до зовнішніх джерел, так і до внутрішніх ресурсів, таких як маркетинг, кадри та бухгалтерія. Проте пошук джерел часто починається як процедура найму, коли компанія визначає свої потреби, отримує та аналізує дані.
Пошук постачальників здається простою діяльністю, але процедура може бути складною для власників бізнесу. Підприємства враховують ряд міркувань, коли обирають постачальника, оскільки вибір неправильного може коштувати досить дорого. Наступне є частиною процесу вибору постачальника:
- Пошук джерел високоякісних продуктів і товарів
- Обговорення контракту
- Встановлення умов оплати
- Аналіз ринку Перевірка якості
- Аутсорсинг товарів
- Створення стандартів
Важливість пошуку джерел
Виживання всіх компаній, незалежно від їх розміру, залежить від таких елементів, як структура витрат, норма прибутку та конкурентоспроможність. Усе це може бути досягнуто корпорацією за допомогою сорсингу. А за допомогою надійної стратегії підприємства можуть ефективно створювати надійні, раціоналізовані мережі постачання.
Контроль витрат. Як покупець, так і постачальник отримують вигоду від хорошого методу пошуку. Роблячи численні покупки, вони можуть домовитися про зниження витрат. Результатом є зниження собівартості та конкурентоспроможні ціни продажу.
Стабільність. Якщо бізнес знаходить надійного постачальника, обидві сторони можуть встановити зв’язок, який є вигідним для ефективної роботи організації. У цьому випадку покупець може залежати від постачальника в доставці товарів високої якості.
Контроль ризику. Ризики можна ефективно контролювати, коли між покупцем і постачальником розвиваються міцні відносини. Вони також можуть залежати один від одного щодо підзвітності та відкритості.
Приклади джерел
Підприємства використовують різноманітні методи сорсингу для закупівлі товарів під час процесу сорсингу. Припустімо, що компанія хоче, щоб стратегічний пошук був успішним. У такому випадку бізнес повинен ретельно стежити за розподілом ресурсів між усіма підрозділами, відносинами з постачальниками та витратами на постачання. Часті приклади стратегічного пошуку в бізнесі включають наступне:
Глобальне постачання: Описує процес, за допомогою якого підприємство отримує основні запаси чи сировину з-за кордону. Доступність та якість – переваги такого способу закупівлі.
Недорога калькуляція країни: У цьому розділі обговорюється ефективність отримання сировини з таких недорогих країн, як Китай та Індія. Коли компанія користується послугами аутсорсингового агента, вона називається «основною/суб-угодою». Згодом цей агент передає субпідрядником завдання сорсингу іншій компанії. Інші приклади включають
- Пошук постачальника, який зможе виконати ваше замовлення вчасно
- Пошук постачальника, який може забезпечити багато товарів одночасно
- Консолідація закупівель із різних відділів в одного постачальника, щоб уникнути сплати кількох ставок за ті самі товари або додаткових витрат на доставку
- Навчання внутрішніх відділів щодо політики закупівель і переваг інших відділів компанії.
- Встановлення міцних ділових зв’язків з постачальниками, щоб вони могли надавати додаткову підтримку в разі потреби, наприклад здійснювати доставку в останню хвилину вчасно
Аутсорсинг
Аутсорсинг — це процес наймання третьої сторони за межами підприємства для виконання завдань або виробництва товарів, які раніше виконувалися всередині компанії власним персоналом і співробітниками. Компанії, як правило, використовують аутсорсинг як засіб зниження витрат. Як наслідок, це може вплинути на різноманітні роботи, включно з обслуговуванням клієнтів, виробництвом і бек-офісом. Деякі підприємства приходять до висновку, що передавати процес прийняття рішень на аутсорсинг краще, ніж виконувати їх самостійно. Коли компанія купує продукти та/або послуги, вироблені власними силами у зовнішнього джерела, це відомо як «аутсорсинг». Нижче наведено кілька прикладів пошуку причин, чому деякі компанії можуть прийняти рішення про аутсорсинг постачальників:
- Якщо раптово підскочить попит
- Несправності обладнання
- Недостатня потужність заводу
- Готовність тестувати продукти в інших місцях
- Кілька підприємств передають цю процедуру на аутсорсинг, щоб вони могли зосередитися на інших речах. Завдяки цьому вони можуть продовжувати робити те, що вони роблять добре. Вони продовжують зосереджуватися на своїх основних можливостях і дозволяють постачальникам зосередитися на своїх сильних сторонах.
Компанії використовують аутсорсинг, щоб зменшити витрати на робочу силу, включаючи оплату праці персоналу, накладні витрати, витрати на обладнання та витрати на технології. Компанії можуть використовувати аутсорсинг, щоб скоротити операції, зосередитися на своїх основних компетенціях і перекласти менш важливі завдання на інші підприємства. З іншого боку, коли кілька сторін мають доступ до конфіденційної інформації, комунікація між організацією та зовнішніми постачальниками може бути складною, а ризики безпеки можуть зрости. Деякі підприємства використовують аутсорсинг як спосіб перебудови свого балансу. Компанії можуть використовувати аутсорсинг як спосіб економії коштів, а також щоб краще зосередитися на своїх основних компетенціях. Оскільки інша організація може виконати ці другорядні роботи ефективніше, ніж сама компанія, передача непрофільних операцій може підвищити продуктивність і ефективність. Крім того, такий підхід може посилити конкуренцію в галузі та зменшити загальні операційні витрати.
Глобальні джерела
Глобальне постачання — це практика отримання продуктів і послуг із ринків, розташованих за межами власної країни. Компанії використовують цей метод закупівель, щоб спробувати знайти найдоступніше місце у світі для виробництва продукції. На думку експертів із закупівель і закупівель, компанії повинні мати можливість здійснювати закупівлі як усередині країни, так і за кордоном. Результатом є те, що вони можуть конкурувати краще. Через зниження цін за кордоном більшість підприємств обирають глобальну стратегію пошуку.
Ціна праці або сировини дешевша. Витрати на сировину та заробітну плату часто нижчі. Компанії можуть отримати доступ до передового досвіду, ресурсів і технологій через глобальні джерела, які недоступні для них у їхній країні. Прикладом міжнародного сорсингу є аутсорсинг бізнес-процесів (BPO). Багато підприємств створили свої кол-центри в азіатських країнах, таких як Індія та Філіппіни, щоб скористатися перевагами дешевої робочої сили та кваліфікованої робочої сили, які є там.
Переваги глобального пошуку
Є кілька переваг у застосуванні глобальної стратегії пошуку. Однак, як і у більшості методів компанії, є недоліки.
профі
- Ви можете отримати поради про те, як процвітати в новій галузі.
- В інших країнах ваша організація може встановити нові ділові зв’язки та, можливо, придбати нових клієнтів.
- Ви можете перевершити своїх конкурентів, якщо знайдете нового, менш дорогого постачальника.
- Ви можете зменшити свою залежність лише від одного або двох постачальників, знайшовши нових.
- Ведення бізнесу за кордоном може допомогти вам покращити технологічні можливості вашого бізнесу.
Недоліки глобального постачання
- Вищі приховані витрати пов’язані з часом і зусиллями, які працівники витрачають на вивчення інших націй. Ці приховані витрати можуть бути значними, особливо для підприємств-початківців.
- Юридичні проблеми для вашого бізнесу можуть виникнути за кордоном.
- Під час ведення бізнесу за кордоном можуть виникнути політичні та фінансові проблеми. Небезпека зазвичай вища, особливо в країнах з економікою, що розвивається.
- Використання підходу глобального джерела піддає вашу конфіденційну інформацію більшому ризику.
Стратегічний ресурс
Стратегічний пошук – це метод закупівель, який об’єднує збір даних, аналіз витрат, дослідження ринку, переговори та укладання контрактів. Фактичне придбання товарів і послуг та їх оплата не розглядаються. Основна мета стратегічного сорсингу полягає в тому, щоб підвищити прибутковість шляхом використання єдиної інтегрованої системи. Тим не менш, його можна адаптувати до конкретних вимог клієнта. Оцифровка документів, приєднання до цифрової бізнес-мережі та автоматизація робочого процесу – усе це приклади найкращих практик стратегічного пошуку джерел. Вся процедура складається з чотирьох кроків:
# 1. Метод збору даних і аналіз витрат:
Аналіз витрат збирає дані про постачальників в єдине джерело, дозволяючи компаніям точно бачити, куди йдуть їхні гроші, і пропонуючи можливість спростити роботу постачальників.
# 2. Виявлення постачальника та RFx:
Коли підприємства мають доступ до інформації про постачальників через цифрову бізнес-мережу, вони можуть видавати запити пропозицій і спонукати постачальників конкурувати за їхній бізнес.
# 3. Контракт і переговори:
Автоматизовані технології можуть оптимізувати процедуру цифрового підпису, прискорити робочі процеси та створювати електронний архів контрактів, у якому компанії можуть налаштовувати сповіщення про продовження.
# 4. Впровадження та оптимізація:
Організації можуть рухатися швидше, включати цикли зворотного зв’язку для постійної оптимізації та постійно оцінювати постачальників, щоб переконатися, що вони отримують найкращі угоди про закупівлю, доступні за умови автоматизації та цифрового підбору джерел.
Які є три типи джерел?
Варто взяти до уваги багато тактик пошуку джерел:
- Аутсорсинг. Постачання третіх сторін товарів і послуг, які раніше були внутрішніми.
- Інсорсинг. Постановка завдання співробітнику організації.
- Майже джерело. Щоб заощадити час і гроші, підприємство розміщує деякі підприємства поблизу точок продажу готової продукції.
Що означає пошук джерел у закупівлях?
Джерела: що це? Пошук найкращого постачальника товарів і послуг є основним напрямком пошуку джерел, як випливає з назви. Перед здійсненням будь-яких закупівель використовується підмножина джерел закупівлі.
Що таке пошук і постачання?
Процес ретельного вибору продуктів і послуг, необхідних компанії для ведення свого бізнесу, відомий як пошук джерел, і він розташований вище в ланцюжку постачання. Акт пошуку джерел також стосується процесу закупівлі товарів, який включає вибір продавця, переговори щодо контракту та оцінку довгострокової ефективності ваших постачальників.
Що таке 4 стовпи сорсингу?
Компетентність у стратегічному пошуку джерел має вирішальне значення для структури витрат і конкурентоспроможності малих і великих фірм. Ці здібності передбачають оцінку великих закупівель і встановлення довгострокових відносин із невеликою кількістю постачальників, які можуть постачати високоякісні товари та послуги за конкурентними цінами. Ідеальними кандидатами для стратегічного пошуку є закупівлі великого обсягу, оскільки вони, швидше за все, зменшать структуру витрат. Тим не менш, аналіз витрат, пошук джерел, управління контрактами та управління постачальниками є чотирма стовпами, які забезпечують стратегічний пошук.
Які 7 кроків пошуку?
1. Визначення господарських операцій
2. Формування команди проекту за допомогою сорсингу.
3. Збір та аналіз даних для проекту пошуку.
4. Створення та затвердження вихідного плану.
5. Управління та виконання контрактів.
6. Управління взаємовідносинами з постачальниками.
7. Бенчмаркінг
Які 5 аспектів сорсингу?
- Адміністрування контрактів. Усі контракти компанії централізовано керуються за допомогою цієї організаційної процедури, яка також уточнює їхні умови та визначає термін їх виконання. Агрегація витрат
- Об'єктивно інформовані переговори
- Формулювання стратегії постачальника
- Управління використанням
- Управління стратегією постачальника.
Що таке шість кроків пошуку?
Процес пошуку в 6 кроків
- Проаналізуйте ринок і власні внутрішні потреби.
- Виберіть можливих постачальників.
- Створіть стратегічний план пошуку джерел.
- Поговоріть з постачальниками про ціни.
- Втілити план у життя.
- Впроваджуйте постійне вдосконалення після перегляду продуктивності.
Кінець
Як на тактичному, так і на стратегічному рівнях операцій передбачається пошук джерел, що є надзвичайно важливою діяльністю. Він розглядає питання про те, що, навіщо, коли та де потрібно придбати. Стратегічні стратегії пошуку можна покращити, розробити та впровадити за допомогою ідеї, яка призначена для допомоги менеджерам ланцюга постачання та практикам. Пошук для компанії визначається як «пошук, закупівля та управління всіма критично важливими ресурсами, необхідними для роботи». Сюди входять такі постачання, як сировина, компоненти, готова продукція, робоча сила в усіх її формах, а також місця та послуги.
Статті по темі
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ: Типи та список найкращих програмних засобів
- ЩО ТАКЕ АУТСОРСИНГ: приклади, переваги та посібник
- ПРОЦЕС СТРАТЕГІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: докладні кроки до стратегічного пошуку
посилання
