Бухгалтерський облік – це тема, яка цікавить небагатьох власників малого бізнесу. Однак, коли кожен дізнається, розуміння основ бухгалтерського обліку значною мірою визначає успіх або провал вашої компанії. Іншими словами, ви повинні знати три фінансові документи: балансові листи, звіти про рух грошових коштів та звіти про прибутки та збитки (P&L). На перший погляд, усі вони здаються трохи набридливими та складними, але якщо ви розберете їх один за одним, насправді вони досить прості, особливо коли у вашому розпорядженні є безкоштовний шаблон звіту про прибутки та збитки. Цей шаблон звіту про прибутки та збитки ідеально вписується в бізнес-план будь-якої компанії, починаючи від малих підприємств і закінчуючи великими корпораціями.
Ця стаття присвячена шаблонам звітів про прибутки та збитки (P&L). Але, щоб підвищити швидкість, я розповім кілька основ.
Дивіться шаблон нижче:
Що таке звіт про прибутки та збитки (P&L)?
Звіт про прибутки та збитки також відомий як Довідка про доходи. Він відстежує дохід (або продажі) і витрати вашої компанії з часом.
Іншими словами, звіт про прибутки та збитки показує, чи є ваша компанія прибутковою. Його в основному використовують власники малого бізнесу для оцінки їхньої ефективності та пошуку областей для вдосконалення та нових ідей зростання.
Згідно зі Адміністрація малого бізнесу США, це «найкращий інструмент для визначення того, чи є ваш бізнес прибутковим».
Звіт про прибутки та збитки часто оцінюється протягом наступних періодів часу:
- Monthly
- Щоквартальний
- Щорічно
І оскільки їх довжина всього кілька рядків, певні звіти та шаблони P&L відносно прості для створення та інтерпретації.
Інші мають можливість охоплювати кілька сторінок. Хоча це залежить від розміру, стадії та складності вашої компанії.
Малий бізнес з кількома джерелами доходів або витрат матиме короткий прибуток і прибуток, тоді як велика компанія з різними джерелами доходу матиме більш тривалий.
Нарешті, як з’являється «заява»? Заява P&L, по суті, є таблицею, яку можна створити в будь-якій програмі для електронних таблиць (перевершувати, Google ТаблиціІ т.д.).
Яка мета звіту про прибутки та збитки?
Як правило, звіт про прибутки та збитки використовується для визначення чистого операційного прибутку або збитку.
Якщо ви отримуєте прибуток, це фантастично! Ви можете реінвестувати його, зберегти або зробити з ним щось інше. Якщо ви втрачаєте гроші, це свідчить про те, що ваша компанія на нестабільному шляху, і вам потрібно буде з’ясувати, як змінити ситуацію.
У зв’язку з цим P&L буде використано, щоб допомогти вам прийняти обґрунтовані рішення, починаючи з таких питань, як:
- Чи можете ви дозволити собі наймати нових співробітників?
- Чи можете ви переїхати в більший офіс?
- Яку стратегію ви будете використовувати для планування податків?
- Чи працює ваша поточна стратегія розширення?
Залежно від того, хто дивиться на звіт про прибутки та збитки, його також можна використовувати для інших цілей.
Кредитори та інвестори
Інвестори, наприклад, перевірить ваші записи про прибутки та збитки за кілька періодів часу, щоб визначити, наскільки успішною стала ваша компанія з часом. Вони також можуть збирати дані про ефективність вашої діяльності, конкурентоспроможність та життєздатність моделі вашої компанії.
Кредитори перевірить ваші показники прибутку та збитків, щоб побачити, чи ймовірно ваша компанія отримає прибуток, достатньо великий для погашення позик та відсотків у майбутньому.
Однак існують певні обмеження щодо того, що можуть робити звіти про прибутки та збитки. Вони самі по собі не вказують на фінансовий стан вашої компанії. Вони можуть відображати це за деяких обставин, але практика виставлення рахунків або шахрайська звітність про транзакції можуть спотворити їх (чи ввести в оману) (навмисно чи ні).
Щоб дізнатися більше про це, ви можете переглянути нашу публікацію на звіти про доходи.
Безкоштовний шаблон звіту про прибутки та збитки (шаблон P&L)
Щоб легко скласти власний звіт про доходи, використовуйте BusinessYield безкоштовний Шаблон звіту про прибутки та збитки (шаблон P&L).
Це повний шаблон фінансових прогнозів. Іншими словами, ви також знайдете шаблон для інших аспектів фінансового звіту. Нижче наведено керівництво щодо того, як ними користуватися.
Як використовувати безкоштовні шаблони звітів про прибутки та збитки (P&L).
По-перше, важливо розуміти, що принаймні 99% того, що ви робите зі своїми фінансовими показниками, базується на прогнозах у реальному часі (для нових компаній) і даних у реальному часі для вже існуючих компаній.
Отже, щоб максимально використати свої шаблони, виконайте такі дії:
- Натисніть на Таблиця Google тут (дивіться всі безкоштовні шаблони)
- Завантажте таблицю Google, натиснувши «Файл» у верхньому лівому куті або, краще, натисніть на кнопка завантаження на початку допису.
- Заповніть пропуски, замінивши всі помаранчеві клітинки інформацією про вашу компанію. Але зверніть увагу, що для створення звіту про доходи вам доведеться починати заповнювати пробіли з першого аркуша.
- Зосередьтеся на підписах і помаранчевих клітинках. Вставлення значень у ці клітинки перетворює їх на світло-жовтий колір. З іншого боку, білі клітинки налаштовуються формулами для автоматичного заповнення на основі даних з перших.
- Двічі перевірте, чи всі формули в білих клітинках правильні.
- Завантажте як новий файл і розгляньте можливість збереження у версії PDF та XLS.
Шаблон місячного звіту про прибутки та збитки (шаблон P&L)
Щомісячний шаблон P&L ідеально підходить для компаній, яким потрібна регулярна детальна звітність. Коли всі дані відображаються в серії місячних стовпців, можна побачити набагато більше деталей, ніж якщо відображаються лише річні значення.
Шаблон щомісячних прибутків і збитків ідеально підходить для малого, середнього та великого бізнесу, оскільки його можна легко налаштувати, щоб включати або виключати деталі за потреби. Дізнайтеся більше про прогнозування грошових потоків щомісяця.
Однак у цьому шаблоні ваша декларація про доходи базується на значеннях прогнозування продажів лист. Іншими словами, якщо ви правильно заповнюєте пропуски на аркуші прогнозування продажів, ваш місячний звіт про прибутки та збитки створюється автоматично.
Зразок річного звіту про прибутки та збитки (шаблон P&L)
Річний звіт (за весь фінансовий рік або з початку року) може бути корисним для підприємств, які існують протягом кількох років. Наведений нижче шаблон річного звіту про прибутки та збитки має той самий формат і структуру, що й місячна версія, але в кінці в ньому відсутній загальний стовпець, який підсумовує кожен період.
Цей шаблон підходить для компанії будь-якого розміру, і його можна легко налаштувати, додаючи або видаляючи рядки (рядки), якщо потрібно. Його також можна використовувати для порівняння за рік (р/р).
У той же час, будь то стартап, малий бізнес чи велика корпорація, ви можете використовувати послуги професіоналів якщо ви вважаєте це громіздким.
Компоненти шаблону
Хоча звіти про прибутки та збитки кожної компанії відрізняються, є кілька загальних позицій, які ви будете бачити знову і знову.
Нижче наведено найбільш типові позиції P&L:
- Потоки доходів
- Вартість проданих товарів
- Загальний чистий дохід
- Повернення, повернення коштів, знижки
- Реклама та просування
- Загальний прибуток
- Зарплата, пільги та заробітна плата
- Знос і амортизація
- Оренда та офіс
- подорож
- телекомунікація
- Продажі, загальні та адміністративні (SG&A)
- Комунальні послуги
- Витрати на сплату відсотків
- Прибуток до сплати відсотків і податків (EBIT)
- Вхідні податки
- Прибуток до оподаткування (EBT)
- Чистий прибуток
Як змінити таблицю прибутків і збитків (шаблон звіту про прибутки та збитки)
Усі шаблони в Google Sheet можна просто змінити та налаштувати відповідно до ваших конкретних потреб.
Якщо вам потрібно більше рядків, просто додайте додаткові рядки до розділу, де ви будете вводити інформацію про доходи або витрати. Потім ще раз перевірте, чи обчислюються підсумки та включають нові рядки.
Якщо вам потрібно вилучити рядки з шаблонів, просто видаліть зайві рядки та двічі перевірте, чи всі формули все ще дійсні.
Чи можу я скласти власний звіт про прибутки та збитки?
Так, безумовно, ви можете зробити свій прибуток і звіт, особливо з шаблоном у цій публікації. Тим не менш, це також безліч програмного забезпечення, яке допоможе вам у цьому, не маючи пальця.
Що включається у звіт про прибутки та збитки?
Нижче наведено деякі позиції P&L:
- Потоки доходів
- Вартість проданих товарів
- Загальний чистий дохід
- Загальний прибуток
- Чистий прибуток
Що таке шаблон звіту про прибутки та збитки?
Шаблон звіту про прибутки та збитки – це шаблон, модель або посібник для створення місячного та річного звіту про прибутки та збитки.
Як створити звіт про прибутки та збитки в Excel?
Як скласти звіт про прибутки та збитки в Excel
- Відкрийте та збережіть шаблон Excel після його завантаження.
- Введіть назву вашої компанії та дати виписки.
- Обчисліть валовий прибуток.
- Щоб обчислити валовий дохід, введіть дохід від продажу.
- Заповніть вартість проданих товарів (COGS)
- Обчисліть свій чистий дохід.
- Заповніть порожні поля своїми діловими витратами.
Які 3 кроки для розрахунку прибутку та збитку?
Щоб визначити бухгалтерський прибуток або збиток, ви:
- підсумуйте всі свої доходи за місяць.
- Складіть усі свої місячні витрати.
- Щоб обчислити різницю, відніміть усі витрати від загального доходу.
- Результат – ваш прибуток або збиток.
- Баланс і звіт про прибутки та збитки: приклади, відмінності та взаємозв’язок
- Безкоштовний приклад бізнес-плану
- ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ КОМПАНІЇ: найкращі зразки та шаблони 2023 року для навчання
- ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ: все, що вам потрібно знати з прикладами (+ швидкі прості інструменти)
- Баланс та звіт про прибутки та збитки: взаємозв’язки та відмінності
