Кожна неприбуткова організація потребує a опис місії це пояснює, як це буде служити соціальній справі та приносити суспільну користь. Ця заява про місію розширена в бізнес-плані некомерційної організації. У ці плани включено багато тих самих функцій, що й у комерційному бізнес-плані, з акцентом на збір коштів, формування ради директорів, підвищення обізнаності та дотримання вимог IRS. Некомерційний бізнес-план може допомогти успішно розпочати роботу вашої організації.
Що таке некомерційний бізнес-план?
A некомерційна бізнес-план підсумовує поточний стан вашої організації та дає дорожню карту для досягнення ваших цілей. Він узагальнює сильні сторони, недоліки вашої компанії, цільовий ринок, можливості та план фінансування.
Однак ваш бізнес-план не обов’язково бути оригінальним, тому будьте максимально короткими. Він може стати довшим, оскільки ваша організація росте, а ваші потреби стають складнішими, але він ніколи не повинен ставати таким довгим, щоб його було складно відкрити.
Стратегії некомерційного бізнесу часто включають такі компоненти:
- Резюме
- Опис неприбуткової організації
- Потрібен аналіз
- Опис продуктів, програм і послуг
- Оперативний план
- Маркетинговий план
- План впливу
- Фінансовий план
Однак це ваш план, і ви не зобов’язані включати всі ці розділи або дотримуватися цих традиційних правил іменування. Звичайно, ви хочете, щоб фінансові стейкхолдери та спонсори це зрозуміли, але ви також повинні зробити це своїм.
Пам’ятайте, що ваш некомерційний бізнес-план – це не готовий документ. Це живий документ, до якого слід звертатися та оновлювати його часто. Цей довідковий розділ є вирішальним, оскільки він керуватиме вашими діями. Тому регулярно переглядайте свій план, щоб переконатися, що ви на правильному шляху.
Мета некомерційного бізнес-плану
Некомерційний бізнес-план можна порівняти з комерційним бізнес-планом у тому, що він повинен служити чітким, комплексним шляхом для вашої компанії. Коли ваш план буде завершено, запитання на кшталт «Яких цілей ми намагаємося досягти?» або «Яка справжня мета нашої організації?» повинно бути легко відповісти.
Ваш некомерційний бізнес-план має стосуватися таких питань:
- Які заходи ви плануєте вжити для досягнення цілей високого рівня організації?
- Які ваші плани щодо отримання прибутку для підтримки цієї діяльності?
- Які ваші операційні витрати та як вони розподіляються?
Існує різниця між бізнес-планом і стратегічним планом, однак вони можуть частково збігатися. А стратегічний план є більш концептуальним, з кількома ідеями, щоб спробувати виконати ширшу місію організації (наприклад, боротьба з бездомністю чи підвищення обізнаності про зміну клімату). Бізнес-план служить планом дій, оскільки в ньому детально, наскільки це можливо, детально описано, як ви збираєтеся реалізувати свою стратегію.
Що потрібно зробити перед написанням бізнес-плану некомерційної організації
З різних причин дуже важливо мати комплексний план у впізнаваній структурі. З точки зору бізнесу, це гарантує, що якомога більше проблем або запитів буде розглянуто заздалегідь. Це демонструє стороннім суб’єктам, таким як потенційні волонтери чи спонсори, що їхній час і енергія будуть добре розподілені та використані з користю. Отже, як перейти від ідеї до реальності?
Крок 1. Напишіть заяву про місію
Місія має вирішальне значення для будь-якого бізнесу, але це особливо важливо для неурядових організацій. Ваші показники успіху включають не лише фінансові показники організації, але й вплив, який вона має на вашу справу.
Створення заяви про місію є одним із найпростіших методів досягнення цього. Чудова заява про місію пояснює, чому існує ваша організація, і керує діяльністю організації.
Мета заяви про місію полягає не тільки в тому, щоб мати можливість представити речі зовні, але й надати вашій внутрішній команді щось, щоб перебудувати їх, якщо вони зійдуть з курсу.
Крок №2. Зберіть дані
Ви не можете планувати майбутнє, поки не матимете даних з минулого та сьогодення. Це може варіюватися від фінансових даних, якщо ви зараз працюєте в бізнесі, до забезпечених фінансів, якщо ви тільки починаєте.
Операційні та фінансові дані (такі як доходи, витрати, податки тощо) мають вирішальне значення для бюджетування та прийняття організаційних рішень.
Ви також повинні зібрати інформацію про свого потенційного донора. Хто вони з точки зору доходу, демографічних показників, місця розташування тощо, і як з ними можна ефективно зв’язатися? Кожна компанія має займатися маркетингом, і знання відповідей на ці демографічні запитання має вирішальне значення для націлювання на правильну аудиторію в маркетингових зусиллях.
Крок №3. Створіть контур
Перш ніж почати складати план, вам слід створити огляд розділів. Спершу провівши інвентаризацію тем високого рівня, як в академічному есе, легше переконатися, що всі моменти опрацьовані. Якщо ви створюєте план і виявите, що вам не вистачає всіх необхідних для його завершення матеріалів, можливо, вам доведеться повернутися до етапу збору даних.
Написання плану дає вам щось легке для читання, що ви можете легко розповсюдити своїй команді для отримання відгуків. Можливо, хтось із ваших колег захоче висвітлити сферу, яку ви пропустили або яка потребує додаткового змісту.
Як скласти бізнес-план для вашої некомерційної організації
Конкретний матеріал буде відрізнятися залежно від розміру, мети та характеру вашої неприбуткової організації. Однак для того, щоб інвестори, донори та кредитори сприймали вас серйозно, у будь-якому бізнес-плані обов’язкові важливі компоненти. Загалом ваш план буде організовано навколо таких основних розділів:
#1. Резюме
Незважаючи на те, що в бізнес-плані він стоїть на першому місці, багато людей пишуть його останнім. Це пояснюється тим, що резюме призначене для загального опису всього бізнес-плану. Звичайно, написати це після того, як буде складено решту бізнес-плану, може бути легше.
Прочитавши ваше резюме, читач повинен мати чітке уявлення про те, що передбачає загальний план. Іноді людина цікавиться вашою неприбутковістю, але не має часу прочитати документ на 20 сторінок. У цьому сценарії резюме може означати різницю між отриманням значного донора чи ні.
#2. Продукти/Послуги/Програми
Це розділ, де ви можете детально пояснити, чим займається ваша некомерційна організація. Вважайте це поясненням того, як ваша неприбуткова організація задовольняє основні потреби, які ви визначили раніше. Це значно відрізняється залежно від типу некомерційної організації, якою ви керуєте. Важливо з’ясувати не лише те, хто отримує вигоду від ваших послуг, але й особливості того, як ці послуги надаються.
Читачі вашого некомерційного бізнес-плану потребують якомога більше матеріалу простою та недвозначною мовою.
#3. Маркетинг
Щоб досягти успіху, некомерційна організація повинна підтримувати постійний потік спонсорів і волонтерів. Маркетинг у цьому випадку важливий, як і в будь-якому іншому бізнесі. У цьому розділі має бути пояснено, хто ваша цільова аудиторія та що ви зробили/плануєте зробити, щоб охопити її. Спосіб передачі цього буде різним залежно від стадії вашої некомерційної організації. Ця частина буде розділена, щоб зробити її більш зрозумілою.
Некомерційні організації, які не діють:
Очевидно, що неможливо ефективно просувати ідею, якщо ви не займаєтеся бізнесом, але вам все одно потрібно мати маркетинговий план. Люди, які хочуть допомогти вашій некомерційній організації, повинні розуміти ваш маркетинговий план, щоб залучити жертводавців. Ви повинні сформулювати всю наявну у вас інформацію про свій цільовий ринок і розробити план охоплення його.
Некомерційні організації, які вже діють:
Маркетингові підходи для відомих благодійних організацій суттєво відрізняються. Якщо ваша некомерційна організація тільки починає роботу, вам слід включити інформацію про цільовий ринок, а також інші важливі характеристики. Опишіть усі свої поточні маркетингові ініціативи, від заходів до загального охоплення та традиційних маркетингових методів, таких як реклама та плани електронної пошти. Подробиці важливі.
№4. Операції
Це розділ «як» вашого розділу «Продукція/Послуги/Програми».
Наприклад, якщо ваша мета — доставити шкільне приладдя школярам усередині міста, ви повинні описати, як ви отримаєте ці предмети та роздасте їх нужденним дітям. Знову ж таки, увага до деталей є критичною. Читач повинен мати можливість зрозуміти не лише те, як працює ваша некомерційна організація щодня, але й те, як виконуються будь-які завдання в решті плану.
#5. Вплив
Елементи, які ми обговорювали, також будуть включені до стандартного прибуткового бізнес-плану. У цей момент ми починаємо трохи відходити. Розділ ефекту призначений для детального опису суспільних змін, які ви плануєте здійснити у своїй організації, а також того, як ваші дії сприятимуть досягненню цих цілей.
Пам’ятаєте ті ідеї, які увійшли до місії, про яку ми згадували раніше? Це ваша можливість продемонструвати, як ви плануєте виконувати цю місію своїми діями, а також як ви плануєте відстежувати свій прогрес.
#6. Фінанси
Щоб працювати, кожній неприбутковій організації потрібні готівка, і ця важлива частина описує, як ви плануєте задовольнити ці фінансові вимоги. Ваш бізнес-план може бути хорошим у будь-якій іншій сфері, але якщо ваше фінансове планування хитке, буде важко згуртувати прихильників вашої справи.
Дуже важливо представити повний, позитивний образ цілей і цілей вашого фандрайзингу.
№7. Додаток
Загалом, це місце, де ви можете зв’язати будь-які інші документи чи елементи, які, на вашу думку, мають відношення до вашого бізнес-плану. Це може містити більше діаграм або список вашої ради директорів.
Це також гарне місце, щоб додати текст або технічну інформацію, яка, на вашу думку, є важливою для вашого бізнес-плану, але є довгою або важкою для розуміння. Багато з ваших турбот про потік і організацію в плані не стосуються додатка.
Що має бути включено в бізнес-план некомерційної організації?
Бізнес-плани для благодійних організацій зазвичай включають чотири компоненти: джерела доходу/комбінація; операційні витрати; витрати на програму; і структура капіталу. Бізнес-план детально описує передбачувані джерела доходу для фінансування діяльності благодійної некомерційної організації.
Вам потрібен бізнес-план для некомерційної організації?
Хоча кожен бізнес має план, некомерційні організації можуть потребувати його найбільше через широкий спектр аудиторії, яку вони обслуговують. Некомерційні бізнес-плани повинні бути представлені донорам, волонтерам, інвесторам, фондам і бенефіціарам, тоді як комерційні бізнес-плани часто звертаються лише до керівників та інвесторів.
Скільки місяців повинна мати некомерційна організація?
Загальна ціль резерву – витрати на 3-6 місяців. Щонайбільше резерви не повинні перевищувати передбачену в бюджеті суму на два роки. Принаймні, резервів має бути достатньо для покриття принаймні одного повного фонду оплати праці. Однак кожна некомерційна організація повинна встановити власну резервну ціль залежно від своїх фінансових потоків і витрат.
Скільки сторінок має складатися з бізнес-плану некомерційної організації?
Найкращі некомерційні бізнес-стратегії не надто тривалі. Вони містять стільки інформації, скільки потрібно. Вони можуть складатися лише з семи сторінок, по одній для кожного з основних компонентів, розглянутих нижче та показаних у нашому шаблоні, або до 30 сторінок, якщо ваш бізнес розвивається.
Що станеться, якщо у вас немає бізнес-плану?
Без плану ви будете настільки зайняті з’ясуванням подій, що відбуватимуться, що ви втратите значні можливості для прогресу. У вас не буде ресурсів, часу чи уваги, щоб зрозуміти, як розвивати та розширювати свій бізнес.
Висновок
Підсумовуючи, хоча некомерційна організація може мати зовсім інші цілі, ніж ваш звичайний бізнес, методи, за допомогою яких вони досягають цих цілей, мають багато паралелей з комерційними підприємствами. Найкращий спосіб забезпечити свій успіх – це мати чітку конкретну мету та план досягнення кількох віх на шляху. Ретельний бізнес-план також дає вам те, на що можна посилатися, коли ви страждаєте і не знаєте, куди звернутися.
Статті по темі
- ПОДАРУНОЧНИЙ ЛИСТ НА ІПОТЕКУ: Як написати
- БУХГАЛТЕРІЯ В НЕКОМЕРЦІЙНИХ ОРГАНІЗАЦІЯХ: найкращі послуги та програмне забезпечення
- ЩО ТАКЕ НЕКОМЕРЦІЙНА КОМПАНІЯ: усе, що вам потрібно знати
- НЕКОМЕРЦІЙНІ ПОЗИКИ: що це таке, як це працює та все, що вам потрібно
- ЯК СПОЧИТИ НЕКОМЕРЦІЙНУ ОРГАНІЗАЦІЮ У 2023 РОЦІ: Покрокова інструкція
посилання
