Починаючи бізнес, дуже мало нових підприємців знають про необхідність написання бізнес-пропозиції. Але ділова пропозиція важливіша, ніж ви можете собі уявити. Ваша бізнес-пропозиція може бути не відразу корисною для вас, але вона все одно може бути використана для розробки стратегії вашої компанії, отримання фінансування, визначення переваг і недоліків вашого бренду, а також служити керівництвом для майбутніх рішень. Читайте далі, щоб дізнатися більше про те, як структурувати та написати бізнес-пропозицію.
Ділова пропозиція
Ділова пропозиція — це документ, який надсилається потенційним клієнтам у надії на співпрацю з ними в проекті або бажання стати компанією, яка допомагає з певним проектом. Бізнес-пропозиції, здебільшого, пов’язані з визначенням потреб потенційних клієнтів і демонстрацією того, чому саме ваша компанія є найкращим рішенням. Знання того, як написати сильну бізнес-пропозицію, має важливе значення для зростання, особливо для компаній, які спеціалізуються на послугах B2B.
Які є типи бізнес-пропозицій?
Хоча вони можуть відрізнятися залежно від послуги та характеру проекту, бізнес-пропозиції зазвичай діляться на три категорії:
#1. Офіційно запрошені пропозиції.
Це стосується типу бізнес-пропозицій, коли компанія, з якою ви хочете працювати, офіційно просить вас подати таку. Зазвичай вони створюються у відповідь на вимоги, опубліковані компанією для збору пропозицій. Зазвичай це результат оприлюдненого запиту пропозицій, де потенційний клієнт оцінює численні бізнес-пропозиції, щоб вибрати найкращу. Тоді вашим обов’язком буде створити пропоноване рішення на основі конкретних вимог потенційного клієнта або клієнта.
#2. Неофіційно запрошені бізнес-пропозиції.
Як правило, неофіційні запити про бізнес-пропозиції слідують за обговоренням між потенційним клієнтом і постачальником. У цій ситуації замовник зазвичай не вимагає конкуруючих пропозицій, і формальних вимог зазвичай менше.
#3. Незапрошені бізнес-пропозиції.
Ці типи ділових пропозицій зазвичай мають форму маркетингової брошури та є більш загальними. Коли компанія шукає потенційних клієнтів, вона часто використовує небажані пропозиції на виставках чи інших відкритих місцях. Небажані бізнес-пропозиції іноді сприймаються як спам або, що ще гірше, непрофесійні, навіть якщо вони можуть допомогти створити певний бізнес.
Як написати бізнес-пропозицію
Хоча формат ділових пропозицій може дещо відрізнятися, є кілька важливих компонентів, які має містити кожна бізнес-пропозиція. Існує кілька етапів написання бізнес-пропозиції:
# 1. Зробіть свою титульну сторінку.
Назва пропозиції, назва вашої компанії, ваші контакти та дата, коли ви надсилаєте пропозицію (або дату створення пропозиції, у випадку незапрошених пропозицій) — усе це має бути включено на титульну сторінку.
Незважаючи на те, що титульна сторінка має бути формальною, титульна сторінка все одно повинна викликати інтерес читача. Оскільки це перше, що побачить ваш клієнт, дуже важливо передати свій бренд і пропозицію в стислій, але конкретній формі.
#2. Складіть зміст
Ви можете легше орієнтуватися у вмісті документа, якщо є зміст. Ваша сторінка вмісту має відповідати часовій шкалі. Читач може легко використовувати зміст як точку відліку для всіх своїх запитань, якщо пункти вашого списку відображатимуть конкретні больові моменти або запитання, які вони можуть мати.
# 3. Створіть супровідний лист
Метою супровідного листа є представництво. Ви повинні обмежити довжину супровідного листа однією сторінкою. Дайте стислий огляд історії, мети та USP вашої компанії в кількох параграфах. Обов’язково вкажіть свою контактну інформацію та запросіть читачів зв’язатися з вами, якщо у них виникнуть запитання. На відміну від супровідного листа резюме, візуальні матеріали заохочуються, особливо якщо вони висвітлюють важливий аспект досягнень або місії вашого бренду.
#4. Складіть своє резюме.
Резюме пояснює вашу мотивацію для подання пропозиції, а також те, як ви переконаєте клієнта, що ви для нього найкращий вибір. Ваше резюме функціонує подібно до ціннісної пропозиції, висвітлюючи те, що відрізняє ваш бізнес, і переваги ведення бізнесу з вами.
Ви повинні адаптувати своє резюме до вимог клієнта. Документ бізнес-пропозиції має звучати так, ніби він був написаний лише для одного клієнта, навіть якщо ви надсилаєте його багатьом потенційним клієнтам.
Ви повинні змінити своє резюме, щоб врахувати кожну з унікальних проблем ваших потенційних клієнтів. Щоб переконати читача продовжити читання для отримання додаткової інформації, у вашому резюме має бути чітко вказано, як ваша компанія може допомогти читачеві. Навіть якщо ваша пропозиція загалом не надто велика, ваше резюме має містити від двох до чотирьох сторінок.
#5. Опишіть проблеми своїх клієнтів і рішення компанії.
Ви повинні докладніше розповісти про рішення, які ви запропонували у своєму резюме. Починайте кожну пропозицію з опису потенційних проблем, з якими може зіткнутися клієнт. Роблячи це, ви продемонструєте потенційним клієнтам, що добре розумієте їхні потреби. Потенційним клієнтам буде цікаво дізнатися, як швидко ви зможете впровадити своє рішення та коли вони зможуть передбачити результати.
У кожному розділі ви повинні зосередитися на таких питаннях:
- Проблема: надайте докази на підтримку ваших тверджень і детально вкажіть будь-які сфери, у яких цілі вашого клієнта могли бути не досягнуті.
- Впровадження: чітко опишіть зміни, які ви збираєтеся внести, скільки часу знадобиться для їх завершення та чому ви це робите.
- Цілі: опишіть свій план вимірювання ефективності вашого рішення та часові рамки, за які ваш клієнт може очікувати побачити наслідки ваших змін.
- Переваги: покладайтеся на оцінку проблеми, щоб описати тип впливу цих змін.
#6. Складіть прайс-лист.
На першому місці мають бути ваші сторінки проблем і рішень, а потім таблиця цін. У ньому буде перераховано всі ваші товари та послуги разом із їх вартістю. Єдина фіксована комісія зводить вашу бізнес-пропозицію до вибору «так чи ні», який легко відхилити.
Збільшення кількості варіантів ціноутворення дає клієнтам більш гнучку відправну точку для переговорів і ініціює обговорення їхніх конкретних потреб.
Пропонуйте знижені ціни в обмін на довгострокові зобов'язання. Пропонуйте доповнення, оновлення та опції. У цьому розділі прозорість є важливою. Переконайтеся, що ваші клієнти можуть легко зрозуміти, за що вони платять, і як налаштувати ваші послуги.
#7. Коротко опишіть свою кваліфікацію.
Ви поясните, чому ваша компанія найбільш кваліфікована для надання допомоги потенційним клієнтам у досягненні їхніх цілей у підсумку кваліфікацій. У резюме найкращих кваліфікацій використовуються відгуки інших людей, щоб підтвердити свої претензії. Це включає в себе історії успіху клієнтів, схвалення клієнтів, похвалу в соціальних мережах, тематичні дослідження, схвалення від авторитетних лідерів галузі та все інше, що може продемонструвати цінність, яку ви пропонуєте своїм клієнтам у своїй бізнес-пропозиції.
#8. Чітко вкажіть умови договору.
Ваша маркетингова пропозиція має завершуватися коротким викладом положень та умов, які допоможуть вашим клієнтам зрозуміти пропозицію, яку ви їм робите. Не всі бізнес-пропозиції містять юридично обов’язковий контракт, тому, якщо мета вашої пропозиції — переконати клієнта взяти участь у подальшому обговоренні, ви можете просто включити простий заклик до дії з інструкціями щодо того, як зв’язатися з вами для подальшого обговорення питання .
# 9. Залиште місце для підписів як підтвердження угоди.
Надайте клієнту поле для підпису у вашій бізнес-пропозиції та переконайтеся, що він розуміє, що він підписує, перш ніж це зробити. Крім того, ви можете скористатися цією можливістю, щоб запросити потенційного клієнта зв’язатися з вами, якщо у нього виникнуть запитання, на які ще немає відповіді.
Як мені продовжити роботу після надсилання пропозиції
#1. Дайте їм трохи часу.
Має пройти тиждень, перш ніж буде надіслано повторне повідомлення. Якщо вони підтвердили отримання вашої бізнес-пропозиції, дайте їм тиждень, починаючи з дня підтвердження. Пам’ятайте, що перш ніж зв’язатися з вами, вони можуть поговорити про це зі своєю командою. Використовуйте переконливу тему, щоб привернути їх увагу.
Подібно до інших форм маркетингу електронною поштою, яскрава тема підвищить вірогідність того, що вони відкриють ваше повідомлення. Будьте короткими. На цьому етапі немає потреби надто конкретизувати; нехай ваша пропозиція говорить сама за себе. Переконайтеся, що вони знають, що ви готові відповісти на будь-які запитання у своєму подальшому зв’язку, і дозвольте їм легко зв’язатися з вами.
#2. Не використовуйте агресивну або настирливу мову.
Тут ви шукаєте партнера, а не клієнта. Рекламні кліше на зразок «Не пропустіть цю захоплюючу можливість!» відштовхне потенційних клієнтів. Надіславши ділову пропозицію, не використовуйте агресивну мову, коли запитуєте про відгук.
#3. Будьте чуйними, доступними та щирими.
Ваше подальше спостереження — це чудова можливість відчути смак того, як це буде працювати з вами. Будьте ввічливі, але невимушені, ніби ви звертаєтеся до улюбленого колеги. Коли ви звертаєтеся з проханням надати відгук щодо вашої бізнес-пропозиції, не забувайте бути щирими та доступними
#4. Зрозумійте, коли потрібно здаватися.
Один чи два електронні листи легко проігнорувати, але три чи чотири проігнорувати набагато важче. Настав час рухатися вперед, якщо ваш клієнт не відповідає на три подальші дії.
Скільки має тривати бізнес-пропозиція?
В ідеалі бізнес-пропозиція має бути не довшою за десять сторінок, але це значною мірою залежатиме від характеру вашої пропозиції та обсягу ваших пропозицій. Зберігайте речі короткими — не більше двох сторінок на кожній — щоб вони помістилися в таких місцях, як супровідний лист або резюме. Сторінки вашої пропозиції, на яких детально описується кожен компонент, мають становити основну частину вашої пропозиції.
Що таке різні розділи бізнес-пропозиції?
Основна комерційна пропозиція включає титульну сторінку, зміст, супровідний лист, резюме, сторінки пропозицій, сторінку з цінами, додаткову інформацію про вашу компанію та запропоновану угоду.
Що є основним компонентом бізнес-пропозиції?
- Спочатку створіть титульну сторінку.
- Складіть зміст.
- Створіть резюме
- Опишіть проблему чи потребу.
- Запропонуйте рішення.
- Опишіть свої облікові дані.
- Пропонуйте варіанти ціни.
- Зробіть висновок у своєму резюме.
- Чітко вкажіть свої умови.
- Щоб офіційно оформити угоду, додайте область для підпису.
Яка мета бізнес-пропозиції?
Він досягає цього, діючи як джерело інформації на додаток до інших своїх функцій. Пропозиція також слугує рекламною пропозицією, яка має на меті переконати вашого клієнта купити те, що ви пропонуєте. Мета ділової пропозиції полягає в тому, щоб уточнити, як ваш товар або послуга задовольнить потреби клієнта.
Висновок
Щоб отримати ділову угоду, компанія готує офіційний документ під назвою бізнес-пропозиція та представляє його потенційному клієнту.
Написання ділової пропозиції потребує багато роботи, але опанування її композиції прокладе шлях до вашого довгострокового успіху. Можливо, колись вам доведеться написати ділову пропозицію, незалежно від галузі, в якій ви працюєте.
Чим більше у вас задоволених клієнтів, тим легше буде залучати нових клієнтів. Кожен новий шанс у партнерстві – це крок ближче до довгострокового успіху. Одразу спробуйте кілька із цих концепцій бізнес-пропозицій.
Поширені запитання щодо бізнес-пропозицій
Що таке бізнес-пропозиція
Ділова пропозиція — це документ, який надсилається потенційним клієнтам у надії на співпрацю над проектом або бажання стати компанією, яка допоможе з конкретним проектом.
Які є типи бізнес-пропозицій?
- Офіційно запрошена бізнес-пропозиція
- Неофіційно запрошена бізнес-пропозиція
- Незапрошена бізнес-пропозиція
Що таке різні розділи бізнес-пропозиції?
Основна комерційна пропозиція включає титульну сторінку, зміст, супровідний лист, резюме, сторінки пропозицій, сторінку з цінами, додаткову інформацію про вашу компанію та запропоновану угоду.
Статті по темі
- Приклади успішних пропозицій про грант: все, що вам потрібно (+ безкоштовні PDF-файли)
- ГРАНТИ ДЛЯ ВЛАСНИКІВ ДОМІВ НА РЕМОНТ: поради та посібник
- Написання гранту: правильний підхід (короткий посібник)
- БІЗНЕС-ПЛАН: Приклади та шаблон для запуску
- ДІЛОВИЙ ЛИСТ: ФОРМАТ ТА ПРИКЛАДИ
- ЯК НАПИСАТИ БІЗНЕС-ПРОПОЗИЦІЮ: найкращий формат для використання, приклади та шаблон
посилання
