Якщо ви щойно заснували нову фірму, а також хочете справити хороше перше враження на потенційних клієнтів, ви повинні написати надійний профіль компанії. Добре написаний профіль компанії – це ефективний спосіб представити компанію потенційним споживачам та іншим зацікавленим сторонам. Це може бути страшно, якщо ви ніколи раніше не створювали профіль компанії.
У нас є поради, приклади, а також зразок, щоб ви могли почати, як написати цей профіль для вашої компанії.
Що таке профіль компанії?
Профіль компанії – це професійний огляд компанії та її діяльності. Профіль компанії потрібен, якщо ви хочете залучити кошти та залучити інвесторів, але його також можна використовувати для інформування інших зацікавлених сторін, включаючи клієнтів.
Профіль компанії може бути написаний у різних стилях і довжині. Деякі компанії, можливо, недостатньо розрослися і мали профілі, які складали лише дві сторінки. Деякі, з іншого боку, можуть включати нагороди, сертифікати та велике портфоліо клієнтів із максимум 30 сторінками.
Суть в обох ситуаціях, а також у тих, що знаходяться між ними, полягає в тому, що профіль компанії — це час, коли ваша компанія сяє.
10 простих кроків для створення профілю компанії
В основному, якщо ви хочете переконатися, що ви включили всю необхідну інформацію, щоб зацікавити свого читача, ви повинні перевернути традиційний бізнес-профіль з ніг на голову і подумати, що ваша аудиторія хоче знати про вашу компанію. Щоб допомогти вам, ми визначили найважливіші дії, які вам потрібно зробити, щоб створити захоплюючий профіль компанії.
№1. Визначте призначення профілю.
Компанії використовують профілі компаній для різних цілей, наприклад для веб-сайтів компаній, торгові портфелі та інвестиційні плани. Отже, перш ніж покласти ручку на папір, необхідно спочатку визначити мету профілю. Не хвилюйтеся, ви можете змінити його пізніше, якщо потрібно!
Припустимо, що ваш профіль призначений для відображення на веб-сайті вашої компанії. Складіть список тем, про які ваша аудиторія хотіла б прочитати стосовно вашого бізнесу, а потім структуруйте свій вміст. Ви також повинні переконатися, що тон інформації відповідає вашій цільовій аудиторії. Наприклад, ви не хочете, щоб це звучало задушливо, засипаючи його фактами, тому що, чесно кажучи, нікого це не хвилює (якщо ви, звичайно)!
№2. Виберіть стиль оформлення.
Тепер, коли ви визначили тон, який хочете встановити для свого профілю, настав час з’ясувати, як ви будете додавати цю інформацію. Ви хочете, щоб стандартний стиль був розділений на розділи, або ви хочете, щоб він відображався у вигляді шкали часу? Деякі організації, наприклад Philips, навіть вибирають більш графічний підхід до розповіді своєї історії.
З огляду на це, ви не повинні боятися бути унікальними та відхилятися від звичного, якщо це відповідає вашому бренду та галузі. Наприклад, якщо ви працюєте в бухгалтерському бізнесі, вам неодмінно слід дотримуватися звичайної структури. Сюди входить інформація про останні нагороди та досягнення.
№3. Розкажіть нам історію.
Коли ви намагаєтеся змусити людей звернути увагу на вашу компанію, вам потрібно розповісти переконливу історію. Недостатньо просто вказати дати та цифри; ви повинні переконатися, що ваш читач є на борту, водячи його по шляху вашої компанії.
Незалежно від того, чи ви почали з лимонаду чи виросли в сімейному бізнесі, те, як ви розповідаєте свою історію, є найважливішим елементом. Зрештою, не кожна історія буде такою захоплюючою, як наступна. Розглянемо зразок профілю компанії Zappos як один із прикладів популярного бренду, який удосконалив мистецтво оповідання.
№ 4. Створіть план своєї місії.
Якщо у вас ще немає формулювання місії, настав час взятися за справу, а також створити привабливу заяву про переконання, дух і нішу вашої компанії. Ви повинні інформувати своїх читачів про послуги, які ви надаєте, і про те, як ви збираєтеся розширити свій бізнес, по суті, інформуючи їх, чому вони повинні вибрати вас замість конкурента.
Наприклад, місія Disney заохочує вас вірити, що вони забезпечать найкреативнішу розважальну програму в світі: «Мета компанії Walt Disney Company — бути одним із провідних у світі творців та постачальників розваг та інформації». Ми прагнемо створити найбільш креативні, винахідливі та прибуткові розважальні програми та супутні продукти у світі, використовуючи портфоліо наших брендів, щоб диференціювати наш вміст, послуги та споживчі товари».
№ 5. Підтримуйте єдиний формат у всьому.
Коли справа доходить до складання бізнес-профілю, деякі творчі особистості можуть дати волю своїй уяві. Тож, якщо ви належите до таких людей, зверніть увагу на наступну пораду! Ви повинні переконатися, що ваш формат є послідовним. Використовуйте однаковий шрифт і розмір, наприклад, у тілі тексту та у заголовках.
Не перевантажуйте свій профіль нерелевантними зображеннями та невідповідними кольорами. Дотримуйтеся тих, які доповнюють решту вашого бренду. Наприклад, у CareerAddict вони використовують певні шрифти та кольори (чорний та помаранчевий), які передаються через усі наші продукти, включаючи наші канали соціальних мереж.
№6. Створіть хронологію історії компанії.
Стрибки з минулого в сьогодення і назад лише заплутують вашого читача. Отже, перерахуйте історію компанії в хронологічному порядку. Проте, чи буде це зроблено у формі хронології чи абзаців, залежить лише від вас. Важливо переконатися, що він потік і має сенс для читача. При цьому важливо не зациклюватися на надмірній кількості деталей. Замість цього підкресліть основні досягнення, щоб продемонструвати, як ваша організація досягла того, де вона є сьогодні. Якщо ви володієте невеликою фірмою, ви можете вказати подробиці про створення та зростання бренду.
№ 7. Включіть свідчення
Чудовий відгук може підвищити цінність вашого бренду, надаючи майбутнім клієнтам зворотний зв’язок від іншого споживача. У бізнесі B2B ідеальні відгуки від ваших найважливіших клієнтів. З іншого боку, короткі цитати з відгуками, які стосуються ваших переконань, добре працюють в організації B2C. Ви хочете надати читачеві справжні коментарі, не виглядаючи занадто рекламними.
№ 8. Включіть свої контактні дані
Тепер, коли ви прибрали важливі речі, настав час заповнити пробіли цінною інформацією! Якщо ви маєте намір використовувати свій профіль компанії в автономному режимі, вкажіть свою адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та номер факсу (якщо є) на початку документа. Тим часом, якщо профіль вашої компанії призначений для веб-сайту чи інших онлайн-форумів, просто введіть свою контактну інформацію внизу сторінки як гіперпосилання.
№ 9. Включіть заклик до дії.
Якщо ви хочете внести останні штрихи в профіль своєї компанії (а хто ні?! ), додайте заклик до дії в кінці. Це може бути щось на кшталт "Щоб дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт" або "Зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації". По суті, ви повинні дати читачеві поживу для роздумів, а також спосіб знайти відповіді на їхні запити.
№ 10. Перевірте це ще раз
Нарешті, дуже важливо перевірити свій корпоративний профіль, щоб переконатися, що немає помилок. Зрештою, це один із найважливіших творів літератури, пов’язаних з вашою компанією! Коли ви дивитеся на один і той самий фрагмент тексту годинами поспіль, легко не помітити дрібні проблеми, тому вам слід переглянути його ще одну пару очей. І не забувайте оновлювати профіль своєї компанії!
Багато підприємців створюють свої профілі один раз, а через рік забувають про це. Щоб не робити того ж, заплануйте щорічне нагадування в календарі, щоб оновити свій профіль, щоб стежити за тим, як розвивається ваш бізнес.
Приклади профілю компанії
№ 1. Starbucks
Це один із чудових прикладів того, як має виглядати профіль компанії. Starbucks починається з короткої історії компанії та того, як вона змінювалася з часом. Він також містить довірену місію Starbucks, щоб гарантувати, що всі співробітники та споживачі можуть відноситись до духу компанії.
Завдяки сильному бренду та цілі, бренду кави вдається виділитися з натовпу, як показано в цьому профілі компанії. «Наша місія: надихати й живити людський дух», — кажуть вони, і роблять це за допомогою різноманітних брендингових та філантропічних ініціатив. Вони більше, ніж просто кав'ярня; вони зарекомендували себе як місце збору людей різного віку, національності та походження.
№ 2. Nike
Nike чудово демонструє, що вони є інклюзивним брендом у своєму профілі компанії. З того моменту, як ви зайшли на їхню сторінку, ви побачите, що Nike набагато вище типової фірми спортивного спорядження. Вони хочуть, щоб їхні клієнти відчували себе частиною спільноти, коли вони носять один із їхніх товарів. Крім того, вони на початку наголошують, що вони є роботодавцем, який працює за все, з різноманітною командою і що вони віддають свою громаду через благодійну роботу. Працювати з Nike – це все одно, що стати членом великої сім’ї з сильною місією – частиною якої хотів би стати кожен співробітник.
№3. Zappos
Крім того, Zappos, як і Starbucks, відкриває біографію своєї компанії, розповідаючи про те, як вони починали та як змінилися з часом. Одна лише їхня розповідь є мотиваційною для кожного, хто прагне створити власну. Zappos визначає, хто вони як бренд, їхню філософію та чому корпоративна культура є центром усього, що вони роблять, у певних розділах. Вони демонструють, що вони набагато більше, ніж компанія електронної комерції, і це більше онлайн-спільнота, в якій кожен повинен брати участь.
Як профіль компанії можна використовувати для побудови та підтримки відносин із зацікавленими сторонами?
Профіль компанії можна використовувати для побудови та підтримки відносин із зацікавленими сторонами, такими як клієнти, інвестори, співробітники та постачальники. Демонструючи цінності, бачення та місію компанії, зацікавлені сторони можуть краще зрозуміти цілі та завдання компанії. Крім того, висвітлення досягнень і нагород компанії може допомогти зміцнити довіру та авторитет серед зацікавлених сторін, що з часом може сприяти зміцненню відносин.
Чи можна використовувати профіль компанії для демонстрації досягнень і нагород компанії?
Безумовно! Профіль компанії може бути чудовим способом продемонструвати досягнення та нагороди компанії. Ця інформація може допомогти створити довіру серед зацікавлених сторін і продемонструвати рівень досвіду компанії у своїй галузі. Включення таких деталей, як дата нагородження та організація, яка її вручила, може допомогти додати ваги досягненню.
Як можна використовувати профіль компанії, щоб відрізнити компанію від конкурентів?
Профіль компанії можна використовувати, щоб відрізнити компанію від конкурентів, підкресливши її унікальні сильні сторони та характеристики. Це може включати місію компанії, цінності та індивідуальність бренду, а також подробиці про продукти та послуги, які вона пропонує. Демонструючи те, що відрізняє компанію від інших у її галузі, профіль компанії може допомогти залучити клієнтів і виділити компанію серед конкурентів.
Яку роль відіграє профіль компанії в загальній стратегії брендингу компанії?
Профіль компанії відіграє вирішальну роль у загальній стратегії брендингу компанії. Він слугує коротким викладом ідентичності бренду компанії, підкреслюючи її цінності, місію та індивідуальність. Надаючи чітке уявлення про компанію зацікавленим сторонам, профіль компанії може допомогти створити міцний імідж і репутацію бренду. Крім того, добре складений профіль компанії може допомогти залучити клієнтів і створити довіру, що може сприяти загальному успіху зусиль компанії з брендингу.
Як часто потрібно оновлювати профіль компанії?
Рекомендується регулярно оновлювати профіль компанії, принаймні раз на рік або щоразу, коли відбуваються значні зміни в структурі компанії, продуктах, послугах або загальній місії. Підтримка профілю в актуальному стані допомагає переконатися, що зацікавлені сторони мають точну та відповідну інформацію про компанію, а також може допомогти зберегти довіру та репутацію компанії.
Підсумки
Дотримуючись цих простих порад, а також наведених вище прикладів і зразків, ви гарантуєте, що профіль вашої компанії відповідає вашій стратегії брендингу, що дозволить вам передати дух вашої фірми і, зрештою, залучити нових споживачів і потенційних працівників. Чи є у вас додаткові поради щодо того, як написати ефективний профіль компанії? Будь ласка, поділіться своїми думками у полі для коментарів нижче!
Поширені запитання щодо профілю компанії
Як ви пишете профіль компанії?
Етапи написання профілю компанії
- Визначте призначення профілю. …
- Визначтеся зі стилем. …
- Розкажіть історію. …
- Опишіть свою місію. …
- Дотримуйтеся послідовного формату. …
- Напишіть історію компанії в хронологічному порядку. …
- Включіть відгуки. …
- Включіть свою контактну інформацію.
Як представити профіль компанії?
Як написати діловий лист
- Визначте намір.
- Дослідіть компанію чи ринок.
- Визначте потребу.
- Відкрийте рішуче твердження.
- Включіть відповідні деталі.
- Будьте короткими та лаконічними.
- Створіть заклик до дії.
- Закрийте свій лист.
Яка різниця між бізнес-профілем та профілем компанії?
Бізнес-профіль, який також називають профілем компанії або бізнес-вступом, написаний у формі розповіді, яка окреслює ключові елементи, що стосуються конкретного бізнесу. Незважаючи на те, що бізнес-профіль служить цілям, схожим на резюме компанії, він схожий більше підсумок
