У міру того, як бізнес розвивається, він повинен ретельно записувати та відслідковувати різні витрати, які він несе. Важливо переконатися, що ви ретельно записуєте кожну деталь, незалежно від того, чи угода вже відбулася, чи має відбутися найближчим часом. Принцип нарахування в бухгалтерському обліку є однією з найважливіших частин управління грошима. Крім того, необхідно ретельно контролювати накопичені витрати для належного фінансового управління. Читайте далі, щоб дізнатися про запис у журналі для нарахованих витрат, а також про різницю між кредиторською заборгованістю та нарахованими витратами.
Що таке накопичені витрати?
Нараховані витрати виникають, коли хтось несе витрати, але не має підтверджувальних документів щодо фактичного платежу. Замість використання традиційних методів документування ви можете застосувати більш персоналізований підхід, створивши запис у журналі для ретельного запису нарахованих витрат. Цей запис призначений не лише для фіксації самих витрат, але й для встановлення відповідного зобов’язання для забезпечення точної фінансової звітності.
Крім того, застосовуючи цей метод, підприємства можуть підтримувати комплексну та організовану систему обліку, сприяючи ефективному управлінню фінансами. Без належного запису в журналі вартість не була б включена у фінансову звітність організації, коли вона була понесена. Таке упущення призведе до завищення звітних прибутків за цей конкретний період. Загалом, метою реєстрації нарахованих витрат є підвищення точності фінансових звітів. Це дозволить легко співвіднести витрати з доходом, якому вони відповідають.
Створення запису в журналі зазвичай включає реалізацію автоматичного сторнування запису. Цей стратегічний підхід гарантує, що бухгалтерське програмне забезпечення автоматично генерує відповідний запис на початку наступного місяця, фактично компенсуючи початковий запис. Згодом, як тільки постачальник належним чином представить рахунок-фактуру суб’єкту господарювання, він фактично анулює попередній сторнований запис.
Ви можете побачити: ЗАПИСИ В ЩОДЕННИКУ: усе, що вам потрібно знати
Запис у журналі для нарахованих витрат
Запис у журналі для нарахованих витрат – це коригування на кінець року, яке детально описує витрати, понесені цього року, але не сплачені до наступного року. Принцип відповідності пояснює, що ви повинні сплатити й отримати все в одному році. Організації зазвичай отримують вигоду від витрат, оскільки вони забезпечують ресурси, які організації можуть використовувати для отримання доходу. Протягом року ви повинні порівнювати витрати з грошима, отриманими в результаті цих витрат. Навіть якщо ви не сплатили вартість протягом року, ви все одно повинні зафіксувати це в журналі як нараховані витрати. Це допоможе подивитися на предмети у співвідношенні з тим, скільки грошей вони приносять.
Більшість підприємств використовують запис у журналі накопичених витрат для відстеження витрат, які накопичуються протягом звітного періоду, але залишаються несплаченими. Дебетування рахунку витрат і кредитування рахунку нарахованих зобов'язань. Підприємство зменшує нараховані зобов'язання шляхом погашення зобов'язань грошовими коштами, одночасно збільшуючи нараховані витрати.
Приклад нарахованих витрат
Політика компанії полягає в тому, щоб виплачувати працівникам перший місяць після того, як було виконано завдання. У корпоративному світі є звичайною практикою, коли працівники, які наполегливо працювали протягом листопада, отримують зарплату за грудень як винагороду за свої зусилля. Важливо зазначити, що 31 грудня у декларації про прибутки та збитки за рік відображатимуться лише реальні виплати заробітної плати. Це означає, що у звіті за грудень не буде включено жодних витрат, понесених у результаті зусиль працівників.
Щоб переконатися, що її фінансові записи відображаються належним чином, корпорація повинна зробити коригуючий запис у журналі в кінці звітного періоду. Цей запис враховує витрати на зарплату за весь рік, включаючи виплату за останній місяць. У результаті зміни від’ємне значення буде внесено в рядок витрат на заробітну плату у звіті про прибутки та збитки, а кредит буде відображено в рядку виплати заробітної плати в балансі 31 грудня.
Шановна бухгалтерія підприємства виписує зарплату всім працьовитим працівникам, зараховуючи при цьому кредиторську заборгованість. У балансі кредиторська заборгованість постачальникам класифікується як поточні зобов’язання, оскільки вони являють собою короткострокові зобов’язання компанії. Погашення простроченої позики є значною господарською операцією. Підвищені ліквідні активи зараховуються на рахунок каси, а зменшені зобов'язання - в дебет кредиторської заборгованості. Цей ретельний процес бухгалтерського обліку гарантує надійну документацію та захищає достовірність фінансової звітності компанії.
Що таке кредиторська заборгованість?
Кредиторська заборгованість, яку зазвичай називають «кредиторською заборгованістю», охоплює регулярні фінансові зобов’язання, які бере на себе компанія. Як правило, фізичні особи повинні сплатити ці зобов’язання протягом визначеного періоду часу, щоб запобігти можливому дефолту. Коли справа доходить до закупівлі витратних матеріалів або запасів у постачальника, багато компаній обирають угоду про відстрочку платежу. Це дозволяє їм розрахуватися за своїми фінансовими зобов'язаннями пізніше. Згідно зі своєю звичайною практикою, постачальник розширює терміни оплати для своїх шановних клієнтів, таким чином дозволяючи їм гнучко сплачувати свої борги протягом визначеного періоду часу 30, 60 або 90 днів, за взаємною згодою.
Кредиторська заборгованість є важливим аспектом управління фінансами для бізнесу. Він служить для виробників засобом отримання кредиту від своїх постачальників, що дозволяє їм отримувати дохід від своїх поставок або запасів, щоб виконати свої платіжні зобов’язання перед постачальником. Кредиторська заборгованість є поточними зобов'язаннями, оскільки очікується, що більшість платежів буде здійснено протягом року з дати операції. У сфері корпоративних фінансів нерідко підприємства купують послуги чи продукти через кредитні операції. У таких випадках виникає важливий аспект фінансового менеджменту – відображення кредиторської заборгованості на балансі.
Кредиторська заборгованість проти нарахованих витрат
Як кредиторська заборгованість, так і нараховані витрати підпадають під категорію зобов’язань. Кредиторська заборгованість відноситься до повної суми короткострокових зобов'язань або боргів, які корпорація має своїм кредиторам. Ці зобов'язання виникають при купівлі товарів або послуг у кредит. У сфері управління фінансами вкрай важливо вести ретельний облік рахунків-фактур, отриманих від продавців або постачальників. Ви можете ефективно досягти цього, використовуючи систему кредиторської заборгованості. Ретельно записуючи ці рахунки-фактури, компанії можуть ефективно відстежувати та керувати своїми непогашеними зобов’язаннями, забезпечуючи раціональний та організований підхід до фінансових операцій.
Фірма повинна оплачувати предмети та послуги, якими вона користується, включаючи нараховані витрати. Нараховані витрати стосуються неоплачених рахунків або рахунків, які компанія ще має отримати. Зазвичай це оцінки непогашеної суми, яку можна змінити пізніше. Кредиторська заборгованість – це загальна сума заборгованості компанії за рахунками.
Приклад нарахованих витрат і кредиторської заборгованості
Уявіть собі динамічну компанію, яка старанно винагороджує своїх працьовитих працівників у сприятливий перший день кожного наступного місяця за їхні виняткові послуги, надані в попередньому місяці. Відповідно до стандартних процедур нарахування заробітної плати, зауважте, що ми виплатимо винагороду працівникам, які сумлінно виконували свої обов’язки протягом усього червня, у наступному липні. Якщо звіт про прибутки та збитки компанії включає лише виплати заробітної плати, здійснені на кінець року, важливо зазначити, що у фінансовому звіті випадково будуть виключені будь-які нараховані витрати з послуг співробітників, наданих у грудні.
Уявімо також сценарій, коли компанія отримує рахунок-фактуру на закупівлю основних канцелярських товарів на суму 500 доларів США. Відділ кредиторської заборгованості (AP) отримує рахунок-фактуру та негайно документує кредит у розмірі 500 доларів США в полі кредиторської заборгованості. Рахунок витрат на канцелярські товари ретельно фіксує відповідний дебет у розмірі 500 доларів США одночасно. Цей ретельний процес ефективно управляє фінансовими ресурсами компанії, забезпечуючи точне та прозоре ведення фінансового обліку. Отже, перевіряючи баланс у категорії кредиторської заборгованості, ви отримаєте вичерпний огляд загальної суми, яку підприємство має сплатити різним постачальникам і короткостроковим кредиторам. Після отримання рахунку компанія видає чек як засіб платежу. Отже, старанний бухгалтер фіксує кредит у розмірі 500 доларів США на поточному рахунку, одночасно дебетуючи стовпець кредиторської заборгованості на ту саму суму в розмірі 500 доларів США.
Облік готівки проти обліку нарахувань
Підприємства зазвичай використовують облік за принципом нарахування, який також називають обліком на основі нарахування, як основний метод відстеження грошових потоків. Ця система бухгалтерського обліку реєструє доходи та витрати в момент їх виникнення, забезпечуючи більш точний фінансовий огляд. Бухгалтерський облік за принципом нарахування дозволяє компаніям отримати більш повне уявлення про свій фінансовий стан і приймати рішення на основі актуальної інформації. Щоб допомогти підприємствам підвищити точність своїх систем відстеження відповідальності, ця передова система пропонує комплексне рішення. Враховуючи як витрати майбутніх періодів, так і витрати майбутніх періодів, можна отримати більш надійну та точну картину фінансових зобов’язань компанії.
Компанії можуть отримати вигоду від більшої фінансової прозорості та обґрунтованого прийняття рішень завдяки цій передовій технології для оптимізації управління зобов’язаннями. Облік за принципом нарахування чітко показує минулі, теперішні та майбутні фінансові операції компанії за будь-який конкретний обліковий період. Компанії зможуть точніше передбачати та планувати своє фінансове майбутнє, якщо вони приймуть цю стратегію.
Облік готівки, часто відомий як касовий облік, — це метод ведення фінансової документації, який відрізняється від більш традиційного методу нарахування. У той час як облік за готівковою основою пов’язаний лише з операціями, пов’язаними з фактичним обміном готівкою, облік за принципом нарахування стосується реєстрації всіх витрат, прибутків і доходів. Використання цієї системи обліку дає перевагу швидкого запису грошових операцій. Однак можливо, що це може дати неточну картину фінансів, таких як готівка в касі, доходи та витрати.
Що таке коригуючий запис для нарахованих витрат?
Вирішальним аспектом управління фінансами будь-якої компанії є точний облік витрат. Одним із таких методів є використання записів у журналі накопичених витрат. Ці записи служать для запису витрат, які компанія понесла протягом певного звітного періоду, але ще не сплатила повністю протягом того самого періоду. Застосовуючи цю практику, підприємства можуть гарантувати, що їхні фінансові записи відображають повне й точне відображення їхніх фінансових зобов’язань.
Що таке запис у журналі для попередньо оплачених і нарахованих витрат?
Запис у журналі витрат із попередньою оплатою є важливою операцією, ретельно задокументованою в бухгалтерських книгах. Його основна мета — належним чином підтвердити та відзвітувати за сумлінно сплачені витрати наперед. У процесі обліку фінансових операцій журнальний запис передбачає списання рахунку витрат майбутніх періодів з одночасним кредитуванням рахунку грошових коштів. Здійснений платіж точно відображає цю операцію.
Чи є нараховані витрати записом у дебетовому чи кредитному журналі?
Бухгалтерський облік базується на понесених витратах, які часто називають пасивами. Це вказує на визнані, але неоплачені витрати. Такий підхід до бухгалтерського обліку допомагає організаціям належним чином відображати свої фінансові зобов’язання та обліковувати всі витрати. Визнаючи нараховані витрати, компанії можуть підтримувати прозорість і точність у своїй фінансовій звітності. Як правило, нараховані витрати слід записувати як дебетовий запис на рахунку витрат. Таким чином, обравши цей варіант, ви підвищите свої витрати. На додаток до цього, також можна виділити кредит на рахунок накопичених зобов’язань, тим самим збільшуючи свої загальні зобов’язання.
Остаточний винос
Нараховані витрати – це витрати, які компанія, що використовує метод нарахування, понесла, але ще не оплатила. Облік нарахованих витрат вимагає більше робочої сили та часу, але створює більш надійну фінансову звітність завдяки розподілу витрат на визначені періоди часу. Підхід нарахування відстежує кумулятивні витрати, тоді як касовий метод записує статті, коли вони оплачуються.
посилання
- wallstreetmojo.com
- really.com
- investistopedia.com
- accountingtools.com
Ми також рекомендуємо наступне
- Чи можете ви купити грошовий переказ за допомогою кредитної картки? (Плюси мінуси)
- ЗАПИСИ В ЖУРНАЛ РОЗРАХУНКУ ЗАПЛАТИ: Як вести облік заробітної плати
- ЗАПИСИ В ЩОДЕННИКУ: усе, що вам потрібно знати
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИТРАТАМИ: покрокова інструкція та найкращі інструменти для використання
- РАХУНОК ВИТРАТ: визначення, види, призначення та керівництво
- ВАРТІСТЬ ПРАЦІ: як розрахувати вартість праці
