Витрати на працівників зазвичай є найбільшими витратами компанії. Особливо це стосується індустрії гостинності. Відсоток загальних витрат, що відносяться на оплату праці, є вирішальним показником. Це тому, що високе співвідношення праці та прибутку добре позначається на вашій компанії. Чим вправніше ви це будете виконувати, тим компетентніше ви будете. Чим більше ваша компанія вміє заробляти гроші, тим краще. Чим вище становище вашої компанії серед топ-менеджерів та інвесторів. Читайте далі, щоб дізнатися про види вартості робочої сили та її формулу.
Що таке вартість робочої сили?
Аналіз вартості робочої сили дуже важливий для фінансових і бухгалтерських працівників, оскільки він допомагає їм точно зрозуміти, які прямі та непрямі витрати компанії пов’язані з її працівниками. Прямі витрати на оплату праці включають як заробітну плату, так і винагороди для працівників, які безпосередньо працюють над виготовленням продукту чи послуги. Непрямі витрати на оплату праці — це витрати на оплату праці робітників, які допомагають виготовляти продукт, але не беруть безпосередньої участі в його виготовленні.
Вирішуючи, як найкраще оцінити свої товари, компанії повинні мати повне розуміння того, скільки коштує робоча сила. Тобто без чіткого розуміння як прямих, так і непрямих витрат компаніям може бути важко визначити, скільки насправді коштують їхні речі. У сучасній мінливій економіці як ніколи важливо мати глибоке розуміння витрат на робочу силу та способів їх найбільш ефективного використання. Це ключовий фактор сприяння економічному зростанню та успіху.
Формула вартості робочої сили
Коли справа доходить до розрахунку витрат на робочу силу, підприємства зазвичай використовують два основні методи. Його можна розрахувати: у відсотках від продажів або у відсотках від загальних операційних витрат.
По-перше, перш ніж ви зможете розрахувати вартість робочої сили як відсоток від продажів, вам потрібно буде скласти всі витрати організації на робочу силу. Загальна вартість робіт за певний проміжок часу, включаючи як прямі, так і непрямі витрати.
Далі використовуйте систему POS або систему інвентаризації як її стандарт, щоб дізнатися, скільки грошей заробила організація в цілому. Ось суть. Ви повинні забрати всі свої гроші до сплати податків та інших витрат.
Нарешті, помножте вартість праці на загальний обсяг продажів компанії, щоб отримати відсоток. Сума грошей від продажу, яка піде на оплату праці ваших працівників.
Вартість праці = (загальна вартість праці / загальний обсяг продажів) x 100
Загалом можна визначити, яка частина загальних операційних витрат припадає на оплату праці. Як і раніше, ви почнете з визначення, скільки коштує вашій компанії найняти людей. Наступне, що потрібно зробити, це скласти всі ваші операційні витрати. Усі інші витрати, такі як їжа, напої, оренда, накладні витрати та просування по службі, віднімаються з доходу.
Розділіть результат ділення вартості працівників на загальну вартість ведення бізнесу на 100. Формула для визначення частки операційних витрат, що відносяться до праці, виглядає так:
Відсоток витрат на оплату праці = (загальна вартість праці / загальні операційні витрати) x 100
Навіщо розраховувати вартість праці?
Ви б не взяли на себе нове місце для бізнесу, не визначивши, чи можете ви дозволити собі оренду, чи не так? Так само вам не слід залучати нового працівника, попередньо не з’ясувавши, чи вартий він інвестицій. Коли компанія розширюється, вона часто робить помилку, наймаючи більше людей, ніж їй потрібно, і платить їм менше, ніж вони насправді варті. У кращому випадку це негативно впливає на прибутковість, а в гіршому – може призвести до звільнень.
Ви можете розрахувати пряму вартість часу працівника з високою точністю за допомогою формули вартості робочої сили. Знання цієї цифри усуває потребу в обґрунтованих припущеннях, коли вирішуєте, скільки працівників найняти на повний і неповний робочий день. Крім того, якщо ви знаєте, скільки вам коштує ваша праця, ви можете встановити ціни, які принесуть найбільше грошей. Недооцінка витрат на оплату праці може призвести до надто низької ціни, що призведе до нестабільної норми прибутку. Крім того, якщо ви переоцінюєте кількість часу та грошей, витрачених на роботу, ваші ціни будуть неконкурентоспроможними. Встановлюючи ціни, важливо враховувати не лише вартість проданих товарів, але й вартість праці.
І останнє, але не менш важливе: розуміння того, скільки ви витрачаєте на працю, може допомогти вам знайти місця, де втрачаються гроші. Розглянемо витрати, пов’язані з використанням мобільних телефонів персоналом, пробігом автомобіля та пошуком персоналу. Моніторинг моделей витрат у різних сферах може виявити шахрайство.
Види вартості праці
До видів оплати праці відносяться:
#1. Прямі витрати на робочу силу
Прямі витрати на оплату праці — це скільки грошей підприємство витрачає на оплату праці кваліфікованих робітників, які безпосередньо виготовляють товари. Отримати вимірювання на одиницю легко й точно. Прямі витрати на працівників є ключовим фактором, який легко знайти та призначити певній роботі, процесу чи продукту. Ця вартість включає заробітну плату та виплати працівникам, які безпосередньо беруть участь у виготовленні чогось.
Компанії можуть дізнатися багато про те, скільки насправді коштує виробництво товарів або надання послуг, якщо вони правильно відстежують і розподіляють прямі витрати на оплату праці. Компанії можуть використовувати ці знання для прийняття розумних рішень щодо ціноутворення, способів використання своїх ресурсів і способів заробити найбільше грошей у цілому. Загальна калькуляція собівартості включає саме цей елемент як важливу частину. Працьовиті люди, які будують дамби, виготовляють гарні столи та друкують книжки, отримують пряму оплату праці. Ці випадки показують, скільки коштує виробництво кваліфікованих працівників, які відповідають за реалізацію цих проектів.
#2. Непрямі витрати на оплату праці
Непрямі витрати на оплату праці — це сума грошей, яку компанія витрачає на робітників, які безпосередньо не задіяні у виробничому процесі. Ці працівники, хоча і не задіяні безпосередньо у виробничій діяльності, відіграють вирішальну роль у підтримці загальної діяльності фабрики.
Крім того, непрямі витрати на оплату праці охоплюють витрати, пов’язані з оплатою тих безцінних працівників, які підтримують і співпрацюють з прямою робочою силою для успішного виконання різних етапів виробничих процесів. Точна ідентифікація та вимірювання на основі одиниці випуску створюють значні проблеми. Розподіл витрат здійснюється для максимізації переваг різних центрів витрат. Ці конкретні витрати включені до складу загальних накладних витрат. Непрямі витрати на оплату праці охоплюють різні форми винагороди, що надається особам, які виконують важливі функції, наприклад підмітальники, сторожі, прибиральники, наглядачі та бухгалтерський персонал. Непрямі витрати на оплату праці охоплюють ці виплати, які безпосередньо не прив'язані до процесу виробництва.
#3. змінна
Змінні витрати на робочу силу, як випливає з самої назви, відрізняються залежно від рівня виробництва. У сфері малого бізнесу переважаючий режим гнучкої праці часто приймає форму погодинної оплати праці. Розгляньте різноманітні заклади, де ви часто займаєтеся роздрібною терапією або насолоджуєтеся чудовими кулінарними враженнями. Оскільки попит на ці заклади коливається, відповідно змінюється і вартість робочої сили.
#4. Виправлено
За даними Адміністрації малого бізнесу (SBA), постійні витрати на оплату праці залишаються незмінними незалежно від будь-яких коливань у виробництві підприємства. Роботодавці та власники, які отримують постійну зарплату незалежно від того, скільки часу вони працюють, ілюструють витрати на робочу силу.
Одна помітна перевага, пов’язана з цим типом витрат на робочу силу, полягає в здатності власників бізнесу обійти фінансовий тягар оплати понаднормової роботи для свого наглядового та управлінського персоналу. Зменшення постійних витрат на оплату праці при збереженні оптимальної ефективності та результативності бізнес-операцій часто може становити серйозну проблему.
Ви можете побачити: НЕПРЯМІ ВИТРАТИ: значення, ставка, допомога та різниця
Шляхи зниження трудових витрат
Якщо ви проаналізували факти і щиро здивовані своїми витратами на робочу силу, зараз настав час діяти. Ось кілька потенційних варіантів.
#1. Підвищення ефективності
Само собою зрозуміло, що ви повинні надати своїм співробітникам ресурси, необхідні їм для максимізації продуктивності під час роботи. Мета полягає в тому, щоб зменшити кількість кроків, необхідних для виконання операції; отже, автоматизація та оптимізація є ключовими. Аналізуючи свої процеси, ви можете виявити, що можете повністю відмовитися від певних кроків без шкоди для якості кінцевого результату. Усе це може допомогти вам заощадити гроші, зменшивши кількість людино-годин, які потрібно витратити на проект.
#2. Керуйте понаднормовими годинами
Другий крок полягає в тому, щоб серйозно поглянути на кількість понаднормової роботи, яку вкладають ваші працівники. Багато підприємств мають спотворене уявлення про понаднормову роботу, дозволяючи працівникам фіксувати її майже без огляду. Співробітники повинні працювати понаднормово лише тоді, коли це необхідно для виконання складної роботи. Крім того, обмежте навантаження працівників на понаднормову роботу, запровадивши політику, як-от обов’язковий дозвіл керівника на зміни, які тривають довше встановленого порогу. Іншим варіантом є бонуси та інші заохочення за стандартну 40-годинну роботу на тиждень.
#3. Доповніть свій штат
Наша попередня розбивка показує, що існують додаткові витрати, пов’язані з наймом і утриманням співробітників, крім погодинної оплати праці. Контрактні або тимчасові працівники можуть допомогти, якщо ви не можете дозволити собі пільги та податки на повний робочий день.
#4. Поєднайте час хвороби та час відпустки
Хоча більшість компаній все ще розрізняють лікарняні та дні відпустки, інші стають винахідливими, щоб заощадити гроші. Скажімо, наприклад, ви зазвичай пропонуєте два тижні оплачуваної відпустки та десять днів оплачуваної відпустки через хворобу. Натомість об’єднайте три тижні відпустки в котедж, який працівники зможуть використати. Це дає працівникам п’ять днів відпустки та більше контролю за часом.
#5. Стратегічне кадрове забезпечення
Якщо все зроблено правильно, збільшення кількості штатних працівників може призвести до позитивної чистої вигоди. Уявімо, що ви працюєте в будівельній індустрії, яка часто потребує оцінок. Якщо ваш оцінювач надто зайнятий, щоб надати пропозиції протягом двох тижнів, спробуйте додати другого оцінювача. Таким чином, добре продумана стратегія найму та розміщення персоналу має вирішальне значення.
Що таке повна вартість праці?
Вартість праці охоплює загальну суму валової заробітної плати, виплаченої кожному працівнику, разом із будь-якими додатковими витратами, понесеними кожним працівником. Окрім основних операційних витрат, підприємства також повинні враховувати різні допоміжні витрати. Сюди входять податки із заробітної плати, виплати працівникам, страхове покриття, оплачувана відпустка, забезпечення харчуванням, а також закупівля необхідного обладнання та витратних матеріалів.
Які фактори впливають на вартість робочої сили?
Різноманітність факторів впливає на загальну частку витрат на робочу силу для бізнесу. Ці фактори охоплюють характер бізнесу, галузь, у якій він працює, підрозділ, географічне розташування та чисельність робочої сили. Характер роботи та поточні ставки заробітної плати також можуть впливати на загальну частку витрат на оплату праці працівників.
Яка різниця між прямими та непрямими витратами на оплату праці?
Розуміння прямих витрат на робочу силу є простою ідеєю, яку легко зрозуміти. Витрати на роботу за проектом охоплюють різноманітні витрати, пов’язані з робочою силою, задіяною у виконанні конкретних завдань проекту. Ці витрати передусім включають заробітну плату та додаткові виплати, які надаються працівникам, які безпосередньо беруть участь у діяльності, пов’язаній з проектом, наприклад, робітникам, монтажникам, майстрам і монтажникам труб. Непряма праця стосується відданого персоналу організації, який виконує обов’язки, не пов’язані з будівництвом. Ці співробітники відіграють вирішальну роль у підтримці загального функціонування компанії, вносячи свої навички та досвід у різні операційні аспекти, які сприяють безперебійній роботі організації.
Яка різниця між вартістю робочої сили та ставкою робочої сили?
У випадках, коли ці два фактори видаються середніми, нерідкі випадки, коли переважаючі хибні уявлення щодо вартості робочої сили також збігаються. Однак важливо зазначити, що ставки праці та витрати на оплату праці не є синонімами. Розрахунок норми праці передбачає ділення загальної заробітної плати людини на кількість відпрацьованих годин. Однак витрати на оплату праці — витрати, витрачені на продуктивність робочої сили — тісно пов’язані з продуктивністю. Розглядаючи продуктивність, витрати на оплату праці забезпечують комплексну перспективу фінансових наслідків людських ресурсів.
посилання
- home.binwise.com
- really.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
схожі повідомлення
- ПРАЦЯ ЗА ДОГОВОРОМ: визначення, закон, угода та відмінності
- СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТУ ПРАЦІ: як це працює?
- НЕПРЯМИЙ МЕТОД ГРОШОВОГО ПОТОКУ: формула та приклади
- Грошовий потік за прямим методом: визначення, приклади та переваги
- НЕПРЯМІ ВИТРАТИ: значення, ставка, допомога та різниця
- НАРАХУВАНІ ВИТРАТИ: визначення та приклади
