Операції між компаніями відбуваються всередині групи. Для забезпечення оптимальної прозорості логічно документувати ці операції окремо. У цій статті ми обговоримо приклад внутрішньофірмових відстрочених операцій і висвітлимо переваги відображення їх як таких у бухгалтерському обліку.
Що таке внутрішньофірмова трансакція?
Міжфірмові операції — це обмін товарами, послугами або фінансовими ресурсами в межах однієї корпорації між окремими відділами, департаментами чи підрозділами. Коли суб’єкт усередині компанії бере участь у комерційній діяльності з іншим суб’єктом, це сприяє співпраці та синергії в рамках організаційної структури. Багатонаціональні та великі корпорації часто мають широке поширення через дочірні компанії. Ці транзакції можуть включати материнську компанію та її дочірню компанію, різні філії або навіть кілька підрозділів у межах одного підрозділу. Існує також незліченна кількість інших тригерів, які потенційно можуть викликати подібні реакції. Для компанії не є незвичайним брати участь у внутрішніх операціях у багатьох бізнес-налаштуваннях. Ці транзакції можуть мати кілька форм, наприклад продаж товарів від одного підрозділу до іншого в межах однієї корпорації або фінансова допомога, яка надається материнською компанією одному з пов’язаних із нею організацій. Обидві ці можливості стосуються всієї фірми.
Приклад внутрішньофірмової операції
Нижче наведено приклад трансакції між компаніями:
Приклад 1
Американська корпорація має кілька дочірніх компаній. Афілійовані компанії сплачують групі щорічні витрати на управління, що є транзакцією на початку. Група надає кредити своїм дочірнім компаніям на кращих умовах, ніж банк, що дозволяє компаніям отримати ліквідний капітал для розширення своєї діяльності швидше та без бюрократії. Це вторинні транзакції.
Дві дочірні компанії купують одна в одної на регулярній основі. Коли компанія A купує певні товари у фірми B, гроші переходять від A до B. Це приклад бокової операції. Відбулася стороння транзакція. Усі ці операції впливають на фінансовий стан залучених компаній, але група не отримує ні прибутку, ні збитків. Звітувати про ці операції необхідно окремо, оскільки вони впливають як на баланс, так і на податкову декларацію.
Приклад 2
Містер X опублікував статтю, в якій обговорюються різні варіанти використання та проблеми, що виникають під час міжкомпанійних транзакцій. Наприклад, він ретельно вивчає та пояснює різні аспекти ситуації, такі як собівартість проданих товарів, витрати, кредиторська заборгованість, персонал, фонди, продажі та умови позики. Це підкреслює важливість виявлення невеликих помилок, які потенційно можуть мати серйозні наслідки в майбутньому. Прикладами цього є передача товарів від материнської компанії до її дочірньої компанії. У разі відсутності документів або розбіжностей у продажних номерах для порівнянних товарів із різними версіями.
Види внутрішньофірмових операцій
Різноманітні типи операцій між компаніями включають наступне:
#1. Вгору за течією
Вихідна операція в корпоративних фінансах стосується передачі коштів або активів від дочірньої компанії до її материнської корпорації. У разі здійснення транзакції вгору дочірня компанія несе відповідальність за належне документування транзакції, а також будь-яких отриманих вигод або збитків. Наприклад, для дочірньої компанії не є звичайним явищем тимчасове направлення одного зі своїх керівників до материнської компанії. Така домовленість забезпечує легкий потік досвіду та ресурсів між двома організаціями, посилюючи співпрацю та синергію. Крім того, він ефективно виставляє рахунки материнській фірмі за цінні послуги особи на погодинній основі. Як співвласники дочірньої компанії, зацікавлені сторони мають унікальну можливість брати участь у прибутках або збитках дочірньої компанії.
#2. бічний
Побічна транзакція стосується операції, яка відбувається між двома окремими дочірніми компаніями, що працюють під егідою спільної материнської компанії. Бухгалтерський підхід для бокової транзакції має разючу схожість з обліковим підходом до транзакції вище за течією. Прибуток або збиток дочірньої компанії або дочірніх компаній належним чином реєструються для довідки. Зразковий випадок цього сценарію виникає, коли дочірня організація виставляє іншій рахунок-фактуру за надання послуг інформаційних технологій
#3. За течією
У світі корпоративних операцій, коли материнська компанія веде бізнес з однією зі своїх дочірніх компаній, це відомо як «перехідна транзакція». У разі виникнення таких подій материнська компанія зобов’язана ретельно задокументувати транзакцію, а також будь-які пов’язані з нею прибутки чи збитки, які можуть виникнути. У результаті материнська фірма та її зацікавлені сторони мають ексклюзивний доступ до інформації про операції, тоді як дочірні компанії не помічають фактів, що робить їх невидимими для них. Коли материнська компанія продає актив або товарно-матеріальні запаси своїй дочірній компанії, це є прикладом транзакції «низхідної частини».
Облік внутрішньофірмових операцій
Внутрішньофірмовий облік відіграє вирішальну роль у забезпеченні фінансового успіху кожної організації у вашій групі. Це гарантує належне відстеження та точне відображення всіх внутрішніх операцій у ваших фінансових записах. Звітність перед зовнішніми зацікавленими сторонами є необхідною вимогою, оскільки це дає змогу ефективно повідомити про свій фінансовий стан. Крім того, він надає цінну інформацію, яка може допомогти вам приймати обґрунтовані рішення щодо бюджету та розподілу ресурсів.
Крім того, внутрішньофірмовий облік — це практика бухгалтерського обліку, яка використовується для відстеження та реєстрації операцій між двома компаніями, пов’язаними одна з одною. Ці компанії можуть бути материнською компанією та її дочірньою компанією або двома окремими юридичними особами, які належать одній материнській організації. Компанії використовують журнальні записи для точного документування різних операцій, включаючи платежі, іпотеку, продажі та покупки. На додаток до інших своїх функцій внутрішньофірмовий облік відповідає за облік операцій з капіталом.
Важливість внутрішньофірмового обліку операцій
Точне документування покупок і продажів між фірмами має вирішальне значення для створення прозорих і точних фінансових звітів. Також важливо реєструвати діяльність між фірмами, оскільки транзакції можна класифікувати як прибуток лише тоді, коли в них бере участь зовнішня (третя) особа. Обмін ресурсами всередині бізнесу так само важливий, як і зовнішні операції, хоча він реєструється в інший спосіб.
Маючи справу з внутрішньофірмовими операціями, важливо розуміти, хто відповідальний за реєстрацію кожного компонента операції. Наприклад, дуже важливо визначити, як класифікувати відповідне зобов’язання та актив під час реєстрації позики від материнської компанії дочірній компанії. Крім того, необхідно розглянути, як ці операції будуть відображені у вашому бухгалтерському обліку.
Як ви реєструєте внутрішньофірмові операції?
Забезпечення точного запису внутрішньофірмових операцій має вирішальне значення для забезпечення безперебійного та спрощеного процесу консолідації. Подібно до розрахунків активів і зобов’язань в бухгалтерському обліку однієї організації, важливо точно фіксувати рух записів між кількома компаніями. У сценарії, коли материнська компанія надає позику своїй дочірній компанії, має місце важлива бухгалтерська обробка. Зокрема, материнська компанія визнає передачу як зобов’язання у своїй фінансовій звітності.
Згодом, коли дочірня компанія сплачує позику в розстрочку, материнська компанія реєструє ці платежі як актив. Така практика бухгалтерського обліку забезпечує точне відображення фінансового стану та діяльності як материнської компанії, так і її дочірньої компанії. Дочірня компанія сумлінно записує виручку як цінний актив, у той час як сумлінно документує виплати як урочисте зобов’язання.
Яка причина внутрішньофірмових операцій?
Використання списку внутрішньофірмових транзакцій полегшує можливість вашої компанії ефективно відстежувати, записувати та узгоджувати різноманітні транзакції, які відбуваються між вашою компанією та її афілійованими особами в межах групи. Важливо отримати всебічне розуміння та провести ретельну оцінку різних типів транзакцій, які відбуваються в компанії вашої групи, а також сторін, залучених до цих транзакцій.
Що таке запис у журналі для внутрішньофірмових операцій?
Запис у внутрішньофірмовому журналі є важливим інструментом бухгалтерського обліку для запису дебетів і кредитів для транзакцій за участю двох дочірніх компаній у межах однієї компанії. Цей запис використовується для точного відображення цих операцій у відповідних бухгалтерських рахунках, забезпечуючи фінансову прозорість і точність. Компанії можуть вести ретельний і надійний облік внутрішньофірмових операцій шляхом ретельного документування фінансових переказів між дочірніми компаніями, що дозволяє проводити ефективний аналіз і приймати рішення. Записи в внутрішньофірмовому журналі є важливим інструментом для зміни вартості кількох облікових записів усередині організації без необхідності проведення певних транзакцій, таких як рахунки-фактури чи рахунки.
Ці транзакції мають вирішальне значення для забезпечення точної фінансової звітності та цілісності фінансових записів організації. Внутрішньофірмові журнальні записи допомагають фірмам узгодити свої рахунки та відобразити справжній фінансовий стан кількох організацій або дочірніх компаній, сприяючи внесенню необхідних змін. Цей спрощений метод покращує не лише ефективність, але й прозорість та одноманітність практики фінансової звітності.
Як реєструються внутрішньофірмові операції?
Реєстрація внутрішньофірмових операцій залежить від конкретного характеру кожної операції. У випадку, коли дочірня компанія компанії займається продажем запасів іншій дочірній компанії, наступна операція ретельно документується. Зокрема, дочірня компанія, що продає, записує транзакцію як запис дебіторської заборгованості, а дочірня компанія, що купує, реєструє її як кредиторську заборгованість. Це забезпечує точну та прозору фінансову звітність в організації.
Міжфірмові операції є активами чи пасивами?
Внутрішньофірмові нотатки та заборгованість зазвичай розкриваються як окремі сутності у фінансовій звітності компанії, класифіковані як активи або зобов’язання. Також важливо зазначити, що ці статті не консолідуються у власному капіталі. Ця класифікація ґрунтується на наявності письмової угоди, яка визначає ключові деталі, такі як основна сума, відсоткові ставки, терміни погашення та інші відповідні умови. Таким чином, дотримуючись цієї стандартизованої практики, компанії забезпечують прозорість і точність своєї фінансової звітності.
Збираючись
Угоди між компаніями можуть допомогти організаціям найкращим чином використовувати свої ресурси та активи. Внутрішньофірмовий облік може прискорити зростання, зменшити вплив ринкових спадів або потрясінь і надати переваги, які допоможуть компаніям досягти своїх бізнес-цілей. Повідомлення про ці операції є частиною належної ділової практики. Він також дає підприємствам найточнішу картину їхнього фінансового стану, допомагаючи їм приймати кращі рішення та досягати кращих результатів.
посилання
- agicap.com
- wallstreetmojo.com
- cubesoftware.com
Ми також рекомендуємо наступне
- ФІЛІЯ ВІД ДОЧІРНЬОЇ ФІЛІЇ: як легко відрізнити!!!
- АФІЛІЙОВАНЕ ПАРТНЕРСТВО: визначення, приклади та шаблони угод
- ЩО ТАКЕ ХОЛДИНГОВА КОМПАНІЯ: Як вони працюють
- ХОЛДИНГ: як це працює?
- ЗАПИСИ В ЩОДЕННИКУ: усе, що вам потрібно знати
- КОНТУР ЗВОРОТНОГО ЗВ'ЯЗКУ: Що таке цикл зворотного зв'язку
- ІНСТРУМЕНТИ UX ДИЗАЙНУ: найкращі безкоштовні інструменти дизайну Ux для початківців
