З великою кількістю доступних фінансових рахунків може бути важко відстежити, які з них є дебетовими, а які кредитними. Від поточних рахунків до ощадних рахунків і навіть інвестицій, ви повинні розуміти, як працює кожен тип рахунків, щоб приймати найкращі фінансові рішення. У цій публікації блогу ми розглянемо, які рахунки є дебетовими та кредитними, а також розглянемо різницю між ними під час обробки готівки. Ми також розглянемо кілька прикладів і правил і перевіримо, де кредиторська заборгованість є дебетовою чи кредитною. Читайте далі, щоб дізнатися більше!
Що таке дебет і кредит у бухгалтерському обліку?
Простіше кажучи, збалансування бухгалтерських книг компанії полягає в тому, щоб відзначити, як гроші переміщуються в компанію та з неї, і забезпечити, щоб записи «врівноважували» одна одну. Ці бухгалтерські записи, які відображаються у фінансовій звітності компанії як дебети та кредити, також відомі як дебети та кредити.
Можливо, вам цікаво, яка різниця між дебетом і кредитом. При подвійному обліку дебет рахунків для готівки, що надходить, і кредит рахунків для наявної валюти. Для кожного дебету в одному обліковому записі має бути кредит рівної вартості в іншому.
Що таке дебет?
Дебетове введення збільшує сальдо рахунку активів або витрат. Дебет також зменшує рахунок зобов'язань або капіталу; отже, дебет показує кошти, що надходять на рахунок. Дебет завжди записується в лівій частині книги як додатне число для вказівки надходження готівки.
Що таке кредит?
Кредитний запис або збільшує або зменшує рахунок боргу, доходу чи капіталу, або зменшує рахунок активів чи витрат. У результаті кредит означає, що кошти залишають рахунок. Щоб відобразити вихідні кошти, введіть усі кредити праворуч як від’ємну суму.
Як використовувати дебетові та кредитні рахунки
Щоб використовувати дебетові та кредитні рахунки, ви повинні зрозуміти, що представляє собою кожен обліковий запис. Дебетові рахунки представляють гроші, які вам належать, тоді як кредитні рахунки представляють гроші, які вам належать.
Коли ви використовуєте дебетову картку для здійснення транзакції, гроші негайно переказуються з вашого рахунку на рахунок продавця. Коли ви використовуєте кредитну картку для здійснення покупки, кошти позичаються в емітента картки та з часом повертаються.
Будь ласка, зверніться до своєї фінансової установи або до бухгалтера, якщо у вас виникли сумніви щодо використання дебетових і кредитних рахунків.
Різниця між дебетом і кредитом
У бухгалтерському обліку розрізняють два види рахунків: дебетові та кредитові. Обидва мають відмінні особливості та функції. Ось кілька істотних відмінностей між дебетом і кредитом:
Дебетові рахунки – це ті, вартість яких зростає в міру витрачання грошей. Готівка, дебіторська заборгованість, запаси та передплачені витрати є прикладами популярних дебетових рахунків, тоді як кредитні рахунки зростають у вартості, коли надходять готівка. Кредиторська заборгованість, заборгованість по заробітній платі, доходи від послуг і відсотки до отримання – це всі екземпляри кредитних рахунків.
Основна відмінність між дебетом і кредитом полягає в його впливі на готівку або фінансову звітність. Кредитні записи завжди збільшують активи та зменшують зобов’язання, тоді як дебетові записи завжди зменшують активи та збільшують зобов’язання. Як наслідок, щоб книги були збалансованими, дебети завжди повинні дорівнювати кредитам.
Типи рахунків і спосіб їх обліку
Ваші фінансові звіти містять кілька різних типів рахунків. Дебети та кредити по-різному впливатимуть на кожен обліковий запис.
№1. Активи
Коли ви дебетуєте рахунок активів, він зростає; коли ви кредитуєте це, воно падає. Це пов’язано з тим, що активи знаходяться в лівій частині балансу, а збільшення їх необхідно реєструвати в правій частині (як дебет). Зменшення, навпаки, потрібно вводити зліва (кредити).
Таким чином, внесення готівки на ваш поточний рахунок є дебетом (збільшення вартості рахунку), але виписування чека є кредитом (зменшення вартості рахунку).
Те саме стосується ваших інших рахунків активів, таких як запаси, інвестиції тощо. Це дуже важливо зрозуміти, оскільки це допоможе вам тримати свої книги в порядку. Якщо ви не дебетуєте та не кредитуєте рахунки належним чином, ваші книги будуть дисбалансом, і ви не зможете створювати точні фінансові звіти.
№2. Зобов'язання
Дебетування рахунку зобов’язань збільшує суму заборгованості компанії. Списання кредиторської заборгованості, наприклад, зменшує суму грошей, яку компанія заборгувала постачальникам.
З іншого боку, кредитування рахунку зобов’язань збільшує суму боргу компанії. Наприклад, кредитування дебіторської заборгованості збільшує суму грошей, яку компанія заборгувала постачальникам.
Дебетування рахунку зобов'язань зменшує суму грошей, які має заборгувати фірма, тоді як кредитування рахунку зобов'язань збільшує суму грошей, які зобов'язані компанії.
№ 3. Власний капітал
Оскільки рахунки власного капіталу є записами про частки власності компанії, дебети та кредити впливають на них різними способами. Коли корпорація отримує гроші від своїх акціонерів, вона кредитує рахунок власного капіталу.
Це підвищує власний капітал компанії. З іншого боку, дивіденди, виплачені акціонерам, обліковуються як негативне значення на рахунку власного капіталу. Це зменшує власний капітал компанії. Підприємства можуть вести точні фінансові записи, якщо розуміють, як дебети та кредити впливають на рахунки власного капіталу.
#4. Витрати
У випадку рахунків витрат дебет збільшує сальдо, а кредит зменшує сальдо. Отже, якщо у вас є рахунок витрат у розмірі 1,000 доларів США і ви здійснюєте транзакцію на 100 доларів США, новий баланс рахунку становитиме 1,100 доларів США (дебет у розмірі 100 доларів США збільшує загальну суму на 100 доларів США).
Якщо ви потім здійснили платіж у розмірі 50 доларів США, нова сума становитиме 1,050 доларів США (кредит у 50 доларів США зменшив борг на 50 доларів США). Важливо відстежувати як дебети, так і кредити, щоб завжди знати, який ваш поточний баланс.
№5. Дохід
Збільшення дебету зменшує суму на рахунку доходу. Це пояснюється тим, що дохід реєструється як дебет на банківському рахунку (або дебіторська заборгованість) і кредит на рахунку доходу, коли він зароблений.
Збільшення кредитів збільшує сальдо на рахунку доходів. У результаті, якщо витрати компанії перевищують її доходи, дебетова частина звіту про прибутки та збитки буде більшою, а сума на рахунку доходів буде меншою. Підсумовуючи, кредити збільшують баланс прибуткового рахунку, тоді як дебети зменшують його.
Приклади дебету та кредиту
Нижче наведено кілька прикладів дебетових і кредитних операцій.
#1. Придбання канцтоварів на кредитну картку
Придбання канцелярського приладдя кредитною карткою на 150 доларів призведе до дебету рахунку канцелярського приладдя та кредиту рахунку кредитної картки. Це підвищить як офісні витрати, так і рахунки зобов’язань за кредитною карткою.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Офісне приладдя (витрати) | $150.00 | |
| Кредитна картка (відповідальність) | $150.00 |
#2. Отримання нового кредиту
Корпорація отримує нову позику в розмірі 7,500 доларів США для розширення свого оборотного капіталу. Суми позики відразу перераховуються на банківський рахунок компанії. Це збільшує баланс банківського рахунку компанії та збільшує зобов'язання компанії.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Банківський рахунок (актив) | $7,500.00 | |
| Позиковий рахунок (зобов'язання) | $7,500.00 |
#3. Розподіл акціонерам
Коли акціонер отримує розподіл, сума готівки на банківському рахунку компанії зменшується, тоді як сума на розподільчому рахунку акціонера збільшується.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Розподіл акціонерів (власний капітал) | $5,000.00 | |
| Банківський рахунок (актив) | $5,000.00 |
Як видно з прикладів дебетів і кредитів, одна колонка балансує іншу.
#4. Електронна таблиця дебетів і кредитів
Ми створили діаграму, яка показує, як дебети та кредити впливають на різні типи рахунків. Майте на увазі, що наведені вище приклади досить прості, і багато записів у журналі включатимуть більше двох облікових записів.
| Тип рахунку | Дебет | кредит |
| Активи | Augmenter | Зменшити |
| Відповідальність | Зменшити | Augmenter |
| Капітал | Зменшити | Augmenter |
| Витрати | Augmenter | Зменшити |
| Доходи | Зменшити | Augmenter |
Розуміння того, які рахунки є дебетовими та кредитними, і як їх реєструвати, є найкращим способом підтримувати ваші книги в порядку та захистити себе від фінансових невдач. Ви можете уникнути плутанини чи розбіжностей, які можуть призвести до більших труднощів у майбутньому, відстежуючи кожну транзакцію.
Що таке дебетові та кредитні правила?
Запис у журналі бухгалтерського обліку має дві сторони: дебет і кредит. Коли використовується облік за принципом нарахування, вони використовуються для коригування кінцевих залишків на рахунках головної книги. Нижче наведено правила використання дебету та кредиту в записі журналу.
Правило №1: дебети збільшують витрати, активи та дивіденди
Згідно з одним із правил, сума всіх рахунків, які мають дебетовий баланс, зростатиме, коли до них додається дебет (лівий стовпець), і зменшуватиметься, коли до них додається кредит (правий стовпець). Це положення поширюється на такі категорії рахунків: витрати, активи та дивіденди.
Правило №2: Кредити збільшують зобов’язання, доходи та власний капітал
Сума всіх рахунків із кредитовим балансом зростатиме, коли до них додається кредит (правий стовпець), і зменшуватиметься, коли до них додається дебет (лівий стовпець). Це правило застосовується до таких категорій рахунків: зобов’язання, доходи та власний капітал.
Правило №3: Контрактні рахунки компенсують парні рахунки
Контрактні рахунки зменшують баланси рахунків, з якими вони зіставлені. Це означає, що контррахунок у поєднанні з рахунком активів, наприклад, функціонує як рахунок пасивів.
Правило №4: Записи мають бути збалансованими
Одне з його численних правил полягає в тому, що в транзакції загальна сума дебету має дорівнювати всій сумі кредиту. В іншому випадку транзакція вважається незбалансованою, а фінансова звітність, використана для побудови транзакції, є внутрішньо неточною. Будь-які незбалансовані записи в журналі будуть позначені пакетом бухгалтерського програмного забезпечення та не можуть бути введені в систему, доки вони не будуть виправлені.
Кредитна або дебетова заборгованість
Кредиторська заборгованість стосується випадків, коли корпорація купує продукти чи послуги в кредит, які мають бути повернуті протягом короткого періоду часу. Ця кредиторська заборгованість може бути кредитом або дебетом у фінансах і бухгалтерському обліку. Кредиторська заборгованість повинна мати кредитове сальдо, оскільки це рахунок пасивів. Кредитовий баланс показує, скільки корпорація винна своїм постачальникам.
Кредиторська заборгованість є проблемою, оскільки ви винні гроші кредиторам, коли замовляєте продукти чи послуги, але не платите за них готівкою одразу. Фізичні особи мають кредиторську заборгованість, оскільки ми користуємося такими послугами, як Інтернет, електроенергія та кабельне телебачення.
Рахунки генеруються в кінці місяця або протягом певного платіжного циклу. Це означає, що ви повинні сплатити за послугу до певної дати, інакше ви втратите зобов’язання.
Що таке дебет і кредит у бухгалтерському обліку?
Дебети використовуються для реєстрації надходження коштів, тоді як кредити використовуються для реєстрації виходу коштів. Під час використання системи подвійного запису дуже важливо призначати операції різним рахункам: активи, витрати, зобов’язання, власний капітал та/або дохід.
Дебет і кредит у банківській справі?
Можливо, вам цікаво, яка різниця між дебетом і кредитом. У бухгалтерському обліку за подвійним записом дебет означає отримання коштів, а кредит – вихідні кошти. Для кожного дебету в одному обліковому записі має бути кредит рівної вартості в іншому.
Як використовуються дебети та кредити?
У двох словах, дебети (dr) реєструють усі гроші, які надходять на рахунок, тоді як кредити (cr) реєструють усі гроші, які витікають з рахунку.
Як записати оплату кредитною карткою в дебет і кредит?
Реєстрація платежу кредитною карткою передбачає детальне введення інформації з виписки з кредитної картки в облікову систему компанії.
Як створити цілі заощаджень у дебеті та кредиті?
Почніть із отримання чіткого уявлення про свій фінансовий стан, щоб правильно спланувати свої заощадження. Також варто почати з автоматичного збереження.
Висновок
Керуючи своїми фінансами, дуже важливо розуміти різницю між дебетовими та кредитними рахунками. Дебетовий рахунок є активом, що означає, що на ньому є гроші, до яких у вас є доступ, але які ви можете отримати, лише якщо їх достатньо на рахунку; кредитний рахунок є пасивом, що означає, що на ньому зберігаються гроші, які ви винні комусь іншому. Знання того, який із ваших рахунків є дебетовим чи кредитним, допоможе вам дотримуватися бюджету та ефективно керувати своїм боргом.
Статті по темі
- РІЗНИЦЯ МІЖ ДЕБЕТОМ ТА КРЕДИТОМ у бухгалтерському обліку та картках (+ Детальний посібник)
- КРЕДИТ КРЕДИТУ: визначення та як це працює
- Роз'яснення подвійного обліку!!! Визначення, як це працює та приклади
- ОПИС ВАСАНДАРТНОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ: що вам слід знати
- ПРОЦЕС ОБСЛУГОВУВАННЯ КРЕДИТОРОМ: Як ефективно керувати процесом
посилання
