Бухгалтерія, ймовірно, загрожує вам безсонними ночами, якщо ви плануєте розпочати бізнес або намагаєтеся забезпечити фінансування своєї справи. Це погана новина; хороша новина полягає в тому, що це точно варте уваги. Відстеження та звітування про фінансовий стан компанії не лише дає вам інформацію про її фіскальні показники; це також може допомогти залучити інвесторів і покупців. Звіт про прибутки та збитки (P&L) є одним із найважливіших записів, які ви можете зберігати для моніторингу стану вашої компанії. Серед багатьох фінансових звітів, які створюють компанії, звіт про прибутки та збитки (P&L) є одним з найважливіших. Повна віра в теорії та методи заведе вас лише так далеко. З іншого боку, досягнення сталого зростання вимагає спочатку побачити результати ваших зусиль у підсумку. Керування P і L, приклад і шаблон будуть обговорюватися в цій частині.
Що таке P і L Statement?
Звіт AP і L, який також називають звітом про прибутки та збитки, — це фінансовий звіт, який підсумовує доходи, витрати та доходи компанії за певний період часу. Здатність компанії здійснювати продажі, контролювати витрати та отримувати прибуток відображається в її звіті про прибутки та збитки. Цей звіт відрізняється від звіту про рух грошових коштів, оскільки для його поєднання використовуються такі облікові ідеї, як визнання доходу, відповідність і нарахування.
Природно, що прибутковим є той бізнес, який має підвищений дохід. Якщо він менший за операційні витрати, компанія може втрачати гроші.
Звіт про прибутки та збитки є корисним інструментом для моніторингу стану фінансів вашої компанії, оскільки він може висвітлити сфери, які потребують покращення, і допомогти вам виявити будь-які потенційно небезпечні тенденції.
Типи заяв P і L
Існує 2 методи складання оператора P і L. І касовий, і метод нарахування мають свої переваги та недоліки.
#1. Метод нарахування
За методом нарахування доходи визнаються в міру їх виникнення. Це означає, що бізнес, який використовує облік за принципом нарахування, також враховує майбутні грошові надходження. Навіть якщо компанія ще не отримала оплату за надані нею товари чи послуги, вона, тим не менш, повідомить про дохід у своєму звіті про прибутки та збитки. Однак зобов’язання реєструються, навіть якщо корпорація ще не розщедрилася на їх покриття.
#2. Касовий метод
Касова техніка, часто відома як метод касового обліку, використовується саме тоді, коли фактичні готівкові кошти переміщуються в бізнес і з нього. Це дуже проста система, яка лише фіксує надходження та вилучення грошей. Коли компанія отримує готівку, вона реєструється як дохід, а коли готівка використовується для оплати рахунків або інших зобов’язань, це реєструється як зобов’язання. Крім того, цей підхід широко використовується як малими підприємствами, так і окремими особами для цілей управління фінансами.
Як ви пишете звіт про прибутки та збитки?
Як часто ви створюєте a звіт про прибутки та збитки повністю на ваш розсуд. У той час як деякі вважають за краще робити це щоквартально, інші підприємства вирішують складати свої звіти про прибутки та збитки щомісяця.
Використання бухгалтерського програмного забезпечення, яке подбає про весь процес за вас і надасть вам звіт про прибутки та збитки після його завершення, є найефективнішим підходом до складання звіту про прибутки та збитки. Це вірно незалежно від ваших особистих уподобань. Якщо у вас ще немає бухгалтерського програмного забезпечення, ви все одно можете створити звіт P і L, використовуючи натомість шаблон. Ось кроки, які потрібно виконати, щоб написати заяву P і L.
#1. Розрахувати дохід
Збір загального доходу вашої компанії є першим етапом складання звіту про прибутки та збитки. Залишки на відкритих рахунках, наприклад готівку та дебіторську заборгованість, можна отримати з головної книги.
Під час складання звіту про прибутки та збитки за певний період часу, наприклад місяць, ви включите будь-який дохід, отриманий за цей час, незалежно від того, чи був він зібраний чи ні. Якщо ви складаєте квартальний звіт, ви можете просто підсумувати гроші, які ви заробили протягом трьох місяців, охоплених звітом.
Кожні зароблені гроші слід враховувати в загальному доході, незалежно від того, чи були вони зароблені від продажу продукту чи послуги чи від продажу невикористаного принтера сусідній компанії.
№2. Розрахувати собівартість проданих товарів
Вирішальною складовою будь-якого звіту про фінансові результати є собівартість проданих товарів. Якщо ви плануєте отримати прибуток, оптова ціна гаманців повинна бути врахована у вашій продажній ціні.
Якщо ви виготовляєте гаманці самостійно, слід включити матеріали для виготовлення гаманців. Однак час, який ви або ваші співробітники витрачаєте на надання послуги, має бути враховано в ціні, яку ви стягуєте за послугу.
№3. Витрати
Витрати на звіт про прибутки та збитки для малої фірми можуть включати будь-які витрати на управління компанією. Деякі з них є
- Витрати на позики
- Приладдя для робочого місця
- Заробітна плата, пенсії та інші виплати працівникам, а також податки із заробітної плати
- Рекламні витрати
- Витрати, понесені компанією та перераховані постачальникам або постачальникам послуг
- Витрати на найм професіонала, наприклад бухгалтера та адвокатів
Амортизація активів є основною темою для обліку багатьох витрат. Для таких речей, як офісне обладнання, необхідно капіталізувати деякі покупки як активи та вирахувати їх вартість протягом терміну служби. Наприклад, якщо ви купуєте комп’ютер вартістю 1,000 доларів і не вимагаєте негайної податкової знижки за нього, вам доведеться розподілити вартість на п’ять років. Витрати на комп’ютер у розмірі 200 доларів на рік становлять 20% початкових витрат у звіті про доходи.
Витрати, які безпосередньо не пов’язані з веденням бізнесу, як-от відсотки та податки, зазвичай відображаються в окремій категорії, коли використовуються як приклад того, як працює бізнес.
№ 4. Загальний прибуток
Різниця між загальним доходом або валовим доходом і собівартістю проданих товарів є валовим прибутком підприємства. Якщо компанія зосереджується на наданні послуг, а не на продажу фізичних товарів, то кількість її валового прибутку та валової виручки буде однаковою.
#5. Чистий прибуток або збиток
Після визначення будь-яких податків, що підлягають сплаті, та вирахування цих сум із доходу до оподаткування, сума, що залишилася, дорівнюватиме прибутку чи збитку, які компанія мала протягом відповідного періоду. Загальною практикою є прирівнювання чистого прибутку або збитку компанії до її прибутку до сплати відсотків, податків, амортизації та амортизації при спробі порівняння підприємств, які працюють на різних ринках і в різних режимах оподаткування, або коли точна статистика ще недоступна (EBITDA). .
Яка основна мета складання заяв P і L?
Звіт про прибутки та збитки — це бухгалтерський документ, у якому детально описано доходи та витрати компанії за певний період. Як випливає з назви, тут також детально описано, чи отримували ви прибуток протягом цього періоду часу. Деякі інші назви звіту про прибутки та збитки включають прибутки та збитки та звіт про прибутки та збитки. Крім того, читайте ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ: формати, приклади та як їх скласти.
Управління P&L
Якщо ви хочете зберегти свій бізнес, важливо мати більше грошей, ніж виходити. Коли невелика фірма несе занадто багато витрат, вона може швидко втягнутися в борги і, можливо, зазнати краху.
Менеджмент прибутків і збитків компанії називається «управління прибутками і збитками (P і L)». Управління прибутками та збитками (P і L) передбачає докладення зусиль для збільшення доходу при одночасному зниженні витрат. Здоров’я та управління вашою організацією можна оцінити, вивчивши останню виписку з рахунку P та L.
Однак зрозуміти, які сфери вашого бізнесу потребують покращення, можна отримати, проаналізувавши звіт про прибутки та збитки. Відстеження прибутків і збитків вашої компанії допоможе вам визначити сфери, де ви можете заощадити гроші, і визначити можливості збільшення прибутку. Ваша здатність справлятися з обов’язками щодо прибутків і збитків — це навичка, яку ви повинні здобути. Щоб почати, ось кілька ідей:
#1. Створення звітів про прибутки та збитки
Спочатку необхідно скласти фінансову звітність. Залежно від своїх потреб власники бізнесу можуть робити це раз на тиждень, місяць, квартал чи рік.
Ваші прибутки та витрати детально описані у звіті. Доходи та витрати чітко викладені у звіті про прибутки та збитки. Таким чином, ви завжди будете точно знати, скільки у вас грошей і куди вони поділися.
Складання звіту про прибутки та збитки (P і L) може допомогти вам оцінити фінансовий стан вашої компанії та прийняти обґрунтовані рішення. Крім того, фінансові звіти також використовуються інвесторами та кредиторами, щоб допомогти їм вирішити, чи надавати фінансування чи ні.
#2. Аналізуйте звіти про прибутки та збитки
Звіт про фінансові результати дозволить вам порівняти фінансові показники за облікові періоди.
Щоб побачити, чи ваша компанія покращується, залишається на тому ж рівні чи падає, перегляньте її звіт про прибутки та збитки за останні кілька років і порівняйте його з останнім. Рішення можна прийняти після ретельного вивчення ваших декларацій.
Можливо, ви припинили випуск бестселера на користь іншої пропозиції. Якщо ви проведете дослідження ринку та подивитеся на свої прибутки та збитки в минулому та теперішньому, ви можете вирішити повторно запровадити продукт.
Ваш звіт про прибутки та збитки (P і L) можна порівняти зі звітом конкурентної компанії. Цей метод корисний для визначення проблем у власній компанії. Ви можете дізнатися, куди конкуренція інвестує і де вони скорочують витрати, проаналізувавши їхні звіти про прибутки та збитки.
#3. Адаптуйте бюджет вашої компанії до нових обставин
Ключем до успішного управління прибутками та збитками є адаптація вашої фінансової стратегії відповідно до змін умов. Проблеми фінансового благополуччя стають очевидними, коли зібрати та порівняти цифри прибутків і збитків. Коли ви усвідомлюєте ці проблеми, ви можете розробити новий план розширення свого малого бізнесу.
Власники бізнесу можуть заощадити гроші, ретельно відстежуючи свої звіти про прибутки та збитки. Дізнавшись, скільки грошей ви витрачаєте, ви можете почати шукати кращі ціни в інших постачальників.
Ваш банківський баланс іноді може бути небезпечно низьким. Можна залучити клієнтів, які не будуть платити, якщо ви запропонуєте їм кредит. Це означає, що у вашу компанію надходить менше грошей, ніж ви хотіли б. Час, потрібний клієнтам для оплати ваших рахунків, є предметом переговорів.
Збільшення продажів є важливою частиною управління прибутками та збитками. Щоб залучити клієнтів, ви можете використовувати інтелектуальне ціноутворення (наприклад, знижки).
#4. Зверніться до фінансового експерта
Управління прибутками та збитками – це завдання, які можна вирішити всередині компанії, але не завадить проконсультуватися з бухгалтером. Слід проконсультуватися з вашим бухгалтером, щоб отримати пораду щодо управління прибутками та збитками та прийняття важливих бізнес-рішень.
Якщо ваша компанія втрачає гроші, бухгалтер може порадити вам, як скоротити витрати та краще управляти своїми фінансами.
Як ви аналізуєте твердження P і L?
Цифри можуть змусити багатьох людей почуватися некомфортно, але з кількома простими вказівками щодо того, на що звертати увагу та чому, ви можете швидко стати експертом у тлумаченні фінансових записів. Давайте розглянемо цей практичний приклад операторів P і L:
| Sales | квітня | Може | червень |
| лимонад | 312 | 396 | 474 |
| Чіпси | 104 | 130 | 156 |
| Загальний обсяг продажів | 416 | 526 | 630 |
| Вартість проданих товарів | |||
| лимони | 75 | 75 | 100 |
| Цукор | 10.58 | 10.58 | 10.58 |
| Чашки | 40 | 40 | 40 |
| лід | 5.37 | 7.16 | 8.95 |
| Чіпси | 58.98 | 58.47 | 58.47 |
| Загальний COGS | 169.93 | 191.21 | 218 |
| ЗАГАЛЬНИЙ ПРИБУТОК | 246.07 | 334.79 | 412 |
| Витрати SGBA | |||
| Бухгалтерія | 20 | 20 | 20 |
| реклама | 10 | 60 | 40 |
| ЗАГАЛЬНІ ВИТРАТИ SGBA | 30 | 80 | 60 |
| ЧИСТИЙ ДОХОД | 216.07 | 254.79 | 352 |
| Розрахована норма прибутку | 51.94% | 48.44% | 55.87% |
Нижче наведено деякі з більш простих аспектів вашого звіту про прибутки та збитки, які слід вивчити:
#1. Продаж
Огляд продажів є природною відправною точкою, оскільки збільшення продажів є найефективнішим підходом до збільшення прибутку. Якщо ви бачите особливо успішний місяць, подумайте про те, чого ви досягли за цей місяць і як ви можете повторити цей успіх у майбутньому.
З цих даних ми можемо зробити висновок, що червень був найуспішнішим місяцем у цілому, з найвищими продажами, валовим прибутком, чистим доходом і прибутковістю. Розглянувши ширшу картину, ми можемо зробити висновок, що це могло статися через сезонність або через більш агресивну рекламу.
#2. Джерела доходу та збуту продукції
Джерела ваших грошей — ще один важливий момент, який слід враховувати у зв’язку з продажами.
Оцініть кожен потік доходу, щоб переконатися, що він сприяє зростанню вашої організації, а не зменшує прибутки. Чи правда, що деякі з них вимагають надмірних зусиль для незначної віддачі? Один із можливих сценаріїв передбачає заробіток на продажу лимонаду та закусок. Наразі ні те, ні інше не завдає шкоди компанії, але якби мікросхеми не рухалися, їх можна було б утилізувати та замінити чимось, що є.
#3. Сезонна зміна
Простіше кажучи, сезонність означає той факт, що певні явища змінюються з плином часу. Це видно з усіх сторін, від продажів до витрат і не тільки.
Як видно з лимонадного кіоску, продажі залежать від сезону. Продажі, як правило, збільшуються з наближенням літа та підвищенням температури. Відсутність сезонності у витратах у цьому прикладі можна пояснити тим, що ціни на лимони зростають влітку через збільшення попиту та зменшення пропозиції. Через більшу пропозицію та менший попит ціна на лимони зазвичай падає протягом четвертого кварталу та взимку.
№4. Вартість проданих товарів
Вашим наступним кроком має бути аналіз загальної вартості проданих товарів. Якщо ваш дохід зростає, цілком зрозуміло, що вартість проданих товарів також зросте, оскільки ці витрати безпосередньо пов’язані з вашим продуктом. Протилежний сценарій був би абсурдним і створює попередження для подальшого розслідування.
Переглядаючи собівартість проданої продукції, ви також повинні поставити собі такі запитання, як: «Чи є спосіб, за допомогою якого я можу зменшити ці витрати?» Пошук нових способів зниження собівартості проданих товарів може призвести до збільшення прибутку та прибутку.
У наведеному вище прикладі власник фірми може захотіти подумати про здійснення масових закупівель витратних матеріалів без закінчення терміну придатності, таких як чіпси, чашки та цукор, щоб знизити свої витрати протягом року та підвищити річний прибуток.
№5. Чистий прибуток
Одним із найважливіших аспектів успішної та тривалої фірми є її чистий дохід або прибуток.
У більшості ситуацій ви хочете, щоб ваш прибуток був у плюсі. Бувають випадки, коли втрати прийнятні, наприклад, коли корпорація робить інвестиції зараз, щоб заощадити гроші або збільшити продажі пізніше.
Власник нашого фіктивного кіоску з лимонадом міг би заощадити гроші, запасшись такими запасами, як чіпси, цукор і чашки, у квітні та використати їх протягом року. Цілком можливо, що це призведе до збитків для компанії цього місяця, але економія та збільшення прибутку більше, ніж компенсують це до кінця року.
Які переваги звіту про прибутки та збитки?
Здатність компанії заробляти гроші та залишатися в бізнесі можна побачити в її звіті про прибутки. Але це обов’язкова заява, важлива для кожного бізнесу, і її потрібно складати ретельно, щоб не поставити майбутнє компанії під серйозну небезпеку. Ця заява P і L необхідна в управлінні кожною фірмою та важлива для кожного бізнесу. Нижче ми поговоримо про важливість звіту про прибутки та збитки (P і L) в управлінні кожним бізнесом, а також про переваги, які він пропонує.
- Це корисно для визначення того, наскільки прибутковою є компанія та скільки коштує продовжувати працювати.
- Звіт про прибутки та збитки може бути корисним як для акціонерів, так і для потенційних інвесторів у визначенні прибутковості акцій компанії.
- Фінансові звіти можна складати, перевіряти та затверджувати на щорічних зборах, допомагаючи компанії виконувати вимоги законодавства.
- Вивчення прибутковості компанії та порівняння її з показниками в минулому є прямою метою звіту про прибутки та збитки.
- Високі операційні витрати, про що свідчить негативний чистий прибуток, незважаючи на позитивну валову маржу, можуть спонукати керівництво вищого рівня до внесення коригувань.
- Використовуючи цю інформацію як основу для майбутніх звітів про прибутки та збитки, можна приймати кращі рішення компанії.
Шаблон заяви P і L
Очевидно, що власнику бізнесу важливо знати, що він отримав прибуток. Швидко розрахуйте чистий прибуток вашого бізнесу за допомогою готового шаблону звіту про прибутки та збитки (P і L) FreshBooks. Ви можете керувати фінансовою звітністю компанії, використовуючи доступний шаблон бухгалтерського звіту, наприклад звіт про прибутки та збитки (P і L). Ось кілька порад щодо створення шаблону заяви P і L.
- Виберіть часовий проміжок: ви вирішуєте, який проміжок часу було використано для складання звіту про доходи. Це може бути місяць, квартал або рік.
- Підсумуйте ваші доходи та витрати: Будь ласка, введіть доходи та витрати вашої компанії.
- За потреби внесіть зміни до списку: за потреби відкоригуйте звіт про прибутки та збитки, додавши або видаливши рядки даних відповідно до потреб вашої компанії. Лінії можна легко додавати або видаляти з шаблону, залежно від ваших потреб.
- Перевірте обчислення двічі: переконайтеся, що обчислення вірні.
Що таке прибутки та збитки проти звіту про прибутки та збитки?
Якщо у вас є бізнес, ви повинні відстежувати, скільки грошей ви заробляєте та втрачаєте, готуючи звіт про прибутки та збитки. У цьому контексті «прибутки та збитки» та «звіт про прибутки та збитки» означають те саме. P&L — це скорочення звіту про прибутки та збитки.
Висновок
Звіт про доходи, витрати та витрати (P&L) показує, наскільки успішно фінансово працювала компанія за певний період часу. Кожні три місяці та один раз на рік публічні компанії повинні подавати три фінансові звіти: звіт про прибутки та збитки, баланс і звіт про рух грошових коштів. Звіт про доходи є одним із таких звітів. Крім того, інвестори та аналітики використовують фінансові звіти, щоб оцінити поточний і перспективний майбутній розвиток компанії на основі її фінансового стану.
Питання і відповіді
Хто складає звіт про прибутки та збитки?
Директори несуть відповідальність за підготовку звітів про доходи, тоді як аудиторські комітети відповідають за моніторинг точності фінансової інформації.
Що показує звіт про прибутки та збитки?
Звіт про прибутки та збитки є важливим інструментом для власників бізнесу та бухгалтерів. Витрати та доходи розбиваються у звіті, щоб показати остаточний прибуток або збиток. Крім того, він визначає, якою мірою компанія може контролювати свою прибутковість шляхом зниження витрат і збільшення продажів.
Подібні статті
- ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ КОМПАНІЇ: найкращі зразки та шаблони 2022 року, з яких можна вчитися.
- ЯК ОТРИМАТИ ВИПИСКУ З ВАШОГО БАНКУ
- ЩО ТАКЕ ПОДАТОК НА ПРИБУТОК: визначення, ставка та види
- ЩО ВІДБУДЕТЬСЯ, ЯКЩО ЧЕК ВІДБУДЕТЬСЯ? (Детальний посібник)
Посилання
