Бюджет і плани для обох revenue і витрати за певний період. Хоча бюджети використовуються як підприємствами, так і державними органами для відстеження доходів і витрат, можливо, ви найбільше знайомі з ними як з інструментом управління своїми фінансами.
Існують різні види бюджетних систем і процедур. Ця стаття може допомогти, якщо ви не впевнені, як почати бюджет і чому це важливо.
Що таке бюджет?
Бюджет — це оцінка доходів і витрат на певний проміжок часу в майбутньому, яка зазвичай створюється та регулярно переглядається. Будь-яка організація, яка бажає інвестувати гроші, включаючи компанії та уряди, а також фізичних осіб і домогосподарства з будь-яким рівнем доходу, може створити бюджет.
Бюджет необхідний, якщо ви хочете контролювати свої щомісячні витрати, бути готовими до непередбачуваних подій у житті та мати можливість купувати дорогі продукти, не впадаючи в борги. Це не повинно бути втомливим; вам не обов’язково добре знати математику, а облік своїх доходів і витрат не означає, що ви не можете купити те, що хочете. Простіше кажучи, це означає, що ви будете краще знати, куди йдуть ваші гроші, і керуватимете своїми фінансами.
Зауважте, що:
- Уряди, компанії та особи з будь-яким рівнем доходу використовують бюджети як оцінку доходів і витрат за певний час.
- Бюджети — це, по суті, фінансові плани на певний час, як правило, на рік, і, як відомо, вони значно прискорюють прогрес будь-якої фінансової справи.
- Корпоративний бюджети необхідні для досягнення максимальної продуктивності.
- Окрім цільового виділення коштів, бюджет може допомогти у постановці цілей, оцінці результатів і плануванні на випадок надзвичайних ситуацій.
- Особистий бюджет дуже корисний для управління багатством людини або сім’ї в довгостроковій і короткостроковій перспективі.
Які 3 категорії бюджетів?
Для групування бюджетів можна використовувати такі три категорії:
#1. Збалансований бюджет:
Збалансований бюджет – це такий, де очікувані державні витрати відповідають очікуваним надходженням, сприяючи «життю за коштами». Такий підхід допомагає досягти економічного балансу та підтримувати дисципліну, але не гарантує фінансової стабільності, особливо під час дефляції, рецесії та економічної депресії. Однак реалізація такого балансу може бути складною, оскільки вимагає збалансування очікуваних витрат і доходів.
#2. Надлишок бюджету:
Профіцитний бюджет – це державний бюджет, у якому доходи перевищують витрати, що свідчить про фінансовий достаток країни. Цей тип бюджету, як правило, впроваджується під час інфляції, щоб зменшити сукупний попит і гарантувати, що доходи уряду від податків перевищують витрати на суспільне забезпечення та розвиток.
#3. Дефіцитний бюджет:
Дефіцитний бюджет – це бюджет, у якому очікувані витрати уряду перевищують доходи. Він підходить для економік, що розвиваються, як Бразилія, особливо під час рецесії, оскільки створює додатковий попит і прискорює економічне зростання.
Уряд бере на себе надмірне витрати підвищення рівня зайнятості, підвищення попиту на товари та послуги. Це допомагає оживити економіку, покриваючи витрати за рахунок державних запозичень, таких як випуск облігацій або вилучення коштів із зарезервованого надлишку.
Яка мета бюджету?
Складання бюджету означає взяти на себе відповідальність за свої фінанси, а не позбавляти себе. Це не повинно бути як покарання. Зауважте, що це план на всі ваші гроші, включаючи гроші на розважальні заходи чи заходи.
Крім того, бюджет не повинен бути жорстким. Таким чином, передбачається, що він змінюватиметься, коли змінюватимуться ваші обставини, наприклад, коли ви зароблятимете більше грошей від продажів або підвищуватиме вашу зарплату. Ваш бюджет має бути якомога унікальнішим, але при цьому допускати гнучкість.
Які бувають типи бюджетів?
#1. Додаткове бюджетування:
Поступове бюджетування відноситься до методу використання минулорічних цифр для створення бюджету на поточний рік шляхом додавання та віднімання відсотка від них. Він підходить для бюджетів, де основні фактори витрат залишаються постійними. Однак це може призвести до неефективності, бюджетної слабини та недорахування зовнішніх факторів, таких як інфляція витрат на виробництво.
Таким чином, менеджери можуть переоцінити фактичний розмір бюджету, в результаті чого команда виявиться недоотриманою. Крім того, він може не помічати зовнішні чинники активності та ефективності, такі як висока інфляція витрат на виробництво.
#2. Бюджетування на основі діяльності:
Бюджетування на основі діяльності — це підхід зверху вниз, який визначає вхідні дані, необхідні для підтримки цільових показників компанії. Наприклад, компанія повинна визначити заходи, необхідні для досягнення цілей продажів, і визначити витрати, пов'язані з цією діяльністю.
#3. Бюджетування ціннісної пропозиції:
Складання бюджету на основі ціннісних пропозицій передбачає, що бюджетник розглядає призначення елемента, його цінність для клієнтів, персоналу чи інших зацікавлених сторін, а також те, чи його вартість переважає його вартість. Крім того, він спрямований на уникнення непотрібних витрат, але не такий точний, як бюджетування на нульовій основі. Таке мислення гарантує, що всі статті бюджету приносять цінність для бізнесу.
#4. Нульове бюджетування:
Бюджетування на основі нуля – це термін бюджетування, який стосується бюджетування, розпочатого з нуля без наявних коштів. Менеджери повинні виправдовувати всі витрати, уникаючи непотрібних витрат. Цей висхідний підхід є ефективним, коли стримування витрат є терміновим, наприклад під час фінансової реструктуризації чи економічного спаду.
Крім того, він найкраще підходить для вирішення дискреційних витрат, а не основних операційних витрат. Однак це може зайняти багато часу, тому компаніями використовується лише зрідка.
Як скласти бюджет за 7 кроків
Деталі вашого бюджету цілком можуть залежати від ваших цілей та індивідуального фінансового стану. Однак процедури складання бюджету зазвичай однакові. Скласти бюджет так само просто, як виконати ці сім кроків.
#1. Складіть усі свої прибутки.
Слід враховувати всі джерела доходу, такі як зарплата, чайові, соціальне забезпечення, допомога по інвалідності, аліменти та дохід від інвестицій.
#2. Ведіть журнал витрат.
Ведіть облік кожного долара, який ви витрачаєте протягом місяця, незалежно від того, чи платите ви готівкою чи кредитною карткою, щоб визначити, якими є ваші справжні витрати з власної кишені. Включіть комунальні послуги, підписки та автоматичні платежі.
#3. Ставте грошові цілі.
Бажаєте фінансової економії? повернути борг? Припиніть витрачати занадто багато. Визначте досяжні цілі. Майте на увазі, що ви можете змінити їх з часом. Тому обов’язково визначтеся з вашими невідкладними цілями, такими як створення надзвичайного фонду чи погашення боргів.
#4. Розрахувати необхідні витрати.
Це рахунки, які ви повинні сплачувати регулярно, як-от орендна плата, страхування, податки, догляд за дітьми або рахунок за мобільний телефон. Вони вираховуються з вашого загального доходу.
#5. Перелічіть терміни погашення боргу.
Визначте мінімальний платіж за кожним боргом, якщо ви повертаєте такі борги, як студентська позика або рахунок за кредитною карткою. Крім того, вирахуйте це зі свого доходу.
#6. Плануйте свої витрати.
Ви можете витратити свій дохід, що залишився, залежно від того, скільки, на дискреційні витрати. Це можуть бути ваші цілі, наприклад, заощадити гроші або погасити борг. Крім того, він повинен враховувати такі речі, як несподівані витрати на бензин, розваги або продукти. Залежно від ваших цілей і того, чого ви дізналися, відстежуючи свої витрати, дайте кожному долару завдання.
#7. Вносьте зміни щомісяця.
Перевіряйте свої цілі та витрати кожного місяця, а потім переоцініть і змініть розподіл ваших дискреційних коштів. Ви можете запобігти перевитратам, якщо у вас гнучкий бюджет.
Яка головна мета бюджету?
Бюджет є найважливішим інструментом для компаній, щоб забезпечити структуру та вказівки щодо їхнього напрямку, особливо для компаній із швидким зростанням, сезонними розпродажами або нерегулярними моделями продажів. Це допомагає прогнозувати грошові потоки та ефективно розподіляти ресурси. Однак у майбутньому це може бути ненадійним, тому рекомендується використовувати бюджет на наступні кілька місяців, щоб забезпечити розумну бюджетну мету.
Бюджет також можна використовувати для розподілу ресурсів, наприклад закупівлі основних засобів, але його слід поєднувати з аналізом обмеження потужності, щоб визначити найбільш відповідний розподіл. Сценарії моделювання можуть допомогти оцінити фінансові результати, але це може бути ризиковано, якщо керівництво надто оптимістично вводить припущення.
Крім того, вимірювання ефективності є ще однією загальною метою створення бюджету, але це може бути підступним, оскільки працівники можуть змінювати бюджет для досягнення особистих цілей, спричиняючи бюджетну слабину.
Які три основні цілі бюджетування?
Наступні три аспекти бюджетування включені в контекст управління бізнесом:
#1. Прогноз доходів і витрат:
Бюджетування – важливий крок у процесі планування бізнесу. Менеджери та власники бізнесу повинні мати можливість передбачити, чи принесе компанія прибуток чи ні. Бюджетування служить моделлю того, як компанія може працювати у фінансовому плані, якщо такі стратегії, події чи плани будуть реалізовані.
Крім того, під час створення бізнес-плану керівник намагається спрогнозувати доходи та витрати, а згодом і прибутковість.
#2. Інструмент для прийняття рішень:
Мета бюджетування полягає в тому, щоб дати процесу прийняття рішень фінансову основу, що дозволить нам визначити, чи є запропонований курс дій тим, що ми заклали в бюджет.
Крім того, для відповідального ведення бізнесу потрібно ретельно контролювати витрати. Відповідь на питання «Чи можна вкладати гроші в акції?» ймовірно, «ні», коли бюджет просування повністю вичерпано.
#3. Моніторинг ефективності бізнесу:
Бюджетування служить для порівняння реальної ефективності бізнесу з прогнозованою ефективністю бізнесу, тобто чи відповідає бізнес нашим очікуванням?
«Відхилення» на малюнку ліворуч означає розбіжність між запланованими та фактичними витратами.
Які 4 функції бюджетного процесу?
#1. Бюджети дозволяють планувати:
Планування має вирішальне значення для ефективної ділової діяльності, починаючи з визначення цілей і цілей компанії. Розробляються стратегії та встановлюються попередні графіки. Бюджет — це детальний розклад найприбутковіших виробничих факторів на майбутній період, що передбачає конкретні терміни виконання та сприяє досягненню загальних цілей організації.
Крім того, бюджетування впливає на стратегії та переводить організацію від неформального, реактивного стилю до проактивного підходу управління, зосереджуючись на позитивних заходах і превентивних діях.
#2. Бюджети покращують координацію:
Координація — це управлінська функція, яка збалансовує виробничу та підрозділову діяльність для досягнення цілей організації. Бюджетування сприяє спілкуванню, розумінню та виявленню організаційних недоліків. Крім того, це допомагає усунути неузгодженості, узгодити розбіжності та переконатися, що кожен відділ робить внесок у досягнення загальних цілей організації.
#3. Бюджети покращують спілкування всередині організації:
Ефективна організація вимагає, щоб кожен був поінформований про цілі, політику, програми та продуктивність. Таким чином, це досягається шляхом участі в процесі бюджетування, який інформує менеджерів про узгоджені дії та ресурси, доступні для досягнення цілей і завдань.
#4. Бюджети служать основою для контролю та оцінки ефективності:
Бюджетування передбачає, що департаменти аналізують свої плани та подають оцінки майбутніх витрат. Після затвердження бюджети стають цільовими для встановлення лімітів витрат. Наприкінці бюджетного періоду проводиться порівняння фактичних видатків з видатками бюджету, щоб оцінити виконання та визначити відповідальність за відхилення.
Крім того, бюджети служать основою для оцінки ефективності, дозволяючи менеджерам контролювати свою ефективність і вимірювати поточну продуктивність точніше, ніж розпливчасті очікування або результати попереднього року.
Яка мета бюджету в організації?
Бюджет дозволяє компанії планувати витрати, реалізовувати цілі та готуватися до операційних змін. Однак без бюджету компанія може перевитрачати кошти та працювати погано, що зрештою може призвести до закриття бізнесу.
Що таке просте визначення бюджету?
Бюджет - це фінансовий план, який враховує витрати та доходи. Крім того, це прогноз ваших доходів і витрат на певний проміжок часу, наприклад місяць або рік. Наприклад, якщо ви ведете облік грошей, які надходять і виходять із вашого домогосподарства в цілому, це домогосподарство або сім'я Бюджет.
Що таке бюджет у бухгалтерському обліку?
Бюджет — це фінансовий план, який передбачає майбутні прибутки та витрати. Простіше кажучи, бюджет планує майбутні витрати та заощадження на додаток до очікуваних доходів і витрат.
Що таке дефіцит бюджету?
Бюджетний дефіцит виникає, коли уряд здійснює більше витрат, ніж отримує доходів. Його часто використовують як показник фінансової стабільності країни. Замість компаній або людей, це частіше застосовується до державних витрат і надходжень.
Що таке бюджетний план?
Бюджетний план враховує прогнозовані теперішні та майбутні доходи та витрати протягом певного періоду, як правило, одного року. Бюджетний план гарантує, що ваші витрати знаходяться під контролем і що ваші заощадження просуваються за планом.
Що таке бюджетний аналітик?
Бюджетний аналітик – це спеціаліст, який складає бюджетні звіти та веде облік витрат. Бюджетні аналітики допомагають як приватним, так і державним організаціям планувати їхні бюджети. Крім того, вони створюють бюджетні звіти та ведуть облік витрат бізнесу.
Статті по темі:
ЗАРПЛАТА БЮДЖЕТНОГО АНАЛІТИКА: скільки вони зароблять у 2023 році?
ХТО ТАКИЙ БЮДЖЕТНИЙ АНАЛІТИК: опис роботи, обов’язки та як ним стати
БЮДЖЕТНІ ПРАВИЛА: Що ви повинні знати
Список використаної літератури:
