Дуже важливо знати, як часто вам будуть платити, незалежно від того, подаєтеся ви на роботу чи вже маєте її. Залежно від графіка нарахування заробітної плати вашої компанії ви можете отримувати зарплату кожні два тижні. Розуміння переваг і недоліків цього методу оплати та його співвідношення з іншими графіками оплати допоможе вам знайти роботу, яка найкраще підходить для ваших особистих фінансів. У цій статті пояснюється двотижневий період оплати протягом року. Ми також пояснили, як створити двотижневий календарний період виплати. Чому б не зануритися зараз?
Що таке платіжний період?
Період оплати праці — це часовий проміжок, протягом якого години працівника підсумовуються та розподіляються в певному періоді оплати праці. Тривалість періоду оплати праці є гнучкою, але вона завжди повинна починатися на наступний день після завершення попереднього періоду, щоб гарантувати, що всі відпрацьовані години належним чином реєструються та винагороджуються. Більшість аспектів нарахування заробітної плати залежить від частоти періодів виплати, включаючи кількість прогнозованих зарплат на рік і суму, що утримується на виплати працівникам і податки із заробітної плати.
Постійна оплата праці ваших співробітників за узгодженим графіком має вирішальне значення, оскільки це не тільки допоможе вам залучити та утримати видатних працівників, але й допоможе уникнути юридичних проблем. Порушення щодо заробітної плати відповідно до Закону про справедливі стандарти праці (FLSA) може призвести до значних штрафів, якщо виплати запізнюються навіть на кілька днів.
Види періодів оплати праці
Залежно від вашого бюджету та характеру вашого бізнесу, ви можете вибрати один із кількох стандартних періодів оплати. Фінанси компанії, структура доходів, законодавчі вимоги та угоди з працівниками – все це слід брати до уваги, коли ви вибираєте найбільш відповідний тип оплати для вашого бізнесу. Можна використовувати різні періоди оплати праці для різних груп працівників в одній організації. Майте на увазі, що з кожним циклом нарахування заробітної плати пов’язані адміністративні витрати, хоча працівники зазвичай віддають перевагу більш частим графікам виплат. Ви повинні знайти баланс між двома розглянутими факторами.
З огляду на вищевикладене, ось чотири варіанти, доступні вам як роботодавцю, коли ви вирішуєте, як часто компенсувати ваш персонал за його зусилля:
- Щотижневі періоди виплати – 52 періоди виплати на рік (53 у високосні роки)
- Двотижневі періоди оплати праці – 26 періодів оплати праці на рік
- Місячні періоди виплати – 12 періодів виплати на рік
- Півмісячні періоди виплати – 24 періоди виплати на рік
Що таке двотижневі періоди оплати?
Зарплатні чеки видаються кожні два тижні, через тиждень. Це означає 26 зарплат щороку або двічі на місяць. Залежно від політики вашої компанії, вам можуть платити до трьох разів на місяць. Це один із найзручніших часів оплати для компаній.
Як працюють двотижневі періоди оплати?
Роботодавці можуть запроваджувати двотижневі періоди оплати праці, призначаючи певний день місяця для виплати зарплати. Деякі компанії можуть платити своїм співробітникам кожну другу п'ятницю. Кожен працівник із зарплатою отримує однакову суму зарплати. Почасові працівники отримують зарплату різної суми. Як правило, компанії видають зарплату на п’ятий робочий день після закінчення періоду виплати, щоб дати достатньо часу для обробки робочих годин і утриманих податків. Ось чому, навіть якщо ваша компанія вирішить дотримуватися двотижневого періоду виплати, може пройти до трьох тижнів, перш ніж ви отримаєте гроші з нової посади.
У яких галузях використовують двотижневі періоди оплати праці?
Понад 36% компаній у Сполучених Штатах виплачують своїм працівникам двотижневий період оплати праці. Міністерство праці (DOL) визначає наступні сектори як ті, які, швидше за все, використовуватимуть двотижневі періоди оплати праці:
- Заклади охорони здоров'я та освіти
- Гостинність і розваги
- Інформація
Перш ніж вирішити, як часто платити своїм працівникам, вам слід ознайомитися з вимогами штату щодо виплати зарплати в Міністерстві праці.
Як розраховуються двотижневі періоди оплати праці?
якщо ви хочете використовувати двотижневі періоди оплати праці для працівника, це визначається множенням їх загальної кількості годин, відпрацьованих за двотижневий період, на погодинну ставку. Погодинну ставку можна розрахувати з валової заробітної плати шляхом ділення загальної суми оплати на кількість відпрацьованих годин.
Заробітна плата у розмірі 25 доларів США за годину буде розрахована таким чином: (2,000 доларів США) / (80 годин роботи за два тижні) = (2,000 доларів США) / (25 доларів США).
Наймані працівники часто отримують певну суму щороку. Двотижневий період оплати праці для працівника, який отримує фіксовану зарплату в розмірі 50,000 1,923.08 доларів США, становить 26 50,000 доларів США, розраховане шляхом ділення річної заробітної плати на 26 (1,923.08 XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX доларів США).
Двотижневі періоди оплати в порівнянні з півмісячними періодами оплати
Багато в чому двотижневі періоди оплати праці та півмісячні періоди оплати праці дуже схожі. Якщо ви отримуєте зарплату кожні два тижні, ви отримуватимете зарплату через тиждень; якщо вам платять півмісяця, ви отримуватимете зарплату двічі на місяць. Роботодавці часто виплачують зарплату своїм працівникам у другу та четверту п’ятницю кожного місяця. Іноді підприємства виплачують своїм співробітникам двічі на місяць, 15 і 30 числа. Замість 26 зарплат, як у двотижневих періодах оплати, півмісячна оплата дає лише 24. Щоб компенсувати той факт, що загальна кількість зарплат буде меншою, кожна зарплата буде трохи більшою.
Якщо ви заробляєте 30,000 XNUMX доларів США на рік, ось як порівнюються ваші зарплати до оподаткування, незалежно від того, чи ви отримуєте виплату кожні два тижні чи щомісяця:
- Півмісячні періоди виплати: $30,000 24 / 1,250 = $XNUMX за день виплати
- Двотижневі періоди виплати: $30,000 26 / 1,153.85 = $XNUMX за день виплати
Загалом зарплат менше, але кожна більша через півмісячні графіки. Дні зарплати скорочені до кожні два тижні, але їх більше. Якщо вам платять погодинно, ви можете використовувати той самий принцип, за умови, що ви враховуєте будь-яку понаднормову роботу, яку ви витратили протягом певного періоду оплати.
Переваги двотижневих періодів оплати
Знайомство з перевагами двотижневих періодів оплати праці дуже важливо. Ось деякі переваги двотижневих періодів оплати:
#1. Бонусна оплата
Є два періоди виплати на рік більше з двотижневими періодами виплати, ніж з півмісячними періодами виплати. Якщо ви працюєте погодинно, може бути корисним отримувати три зарплати за один місяць.
#2. Покращена однорідність
Двотижневі періоди виплати є досить надійними, оскільки чеки завжди видаються в один і той же день. Замість того, щоб отримувати оплату в різні дні тижня, у вас є встановлена дата виплати, на яку ви можете розраховувати.
№3. Краще складання бюджету
Коли ви знаєте, що щотижня отримуватимете однакову суму грошей, ви зможете точніше скласти бюджет.
Потенційні проблеми двотижневих періодів оплати праці
Двотижневі періоди оплати можуть ускладнити оцінку вашого чистого прибутку за період. Коли вам платять кожні два місяці, а не щомісяця, набагато простіше враховувати такі речі, як податки та пільги. З двотижневими періодами виплати вам доведеться додатково підрахувати в лютому та березні, щоб визначити вашу чисту винагороду за місяць. Якщо вам потрібно дізнатися ще щось про свою зарплату, ви завжди можете звернутися за допомогою до Інтернету.
Іншим недоліком є той факт, що двотижневі періоди виплати можуть бути не такими надійними, як щотижневі. Якщо у вас є регулярні витрати, такі як іпотека або орендна плата, це може ускладнити виконання ваших фінансових зобов’язань. Однак за умови ретельного складання бюджету можна відкладати гроші з кожної зарплати та виконувати всі свої фінансові зобов’язання.
Як компанії обирають періоди оплати
Роботодавці зазвичай беруть до уваги наступне, приймаючи рішення про період оплати праці:
#1. Система оплати праці
Існує системи оплати праці які стягують з підприємств комісію кожного разу, коли вони розраховують заробітну плату. Компанії, які використовують це програмне забезпечення, можуть вибрати плату своїм працівникам раз на два місяці, а не щомісяця, щоб вони могли заощадити гроші на обробці заробітної плати двічі на рік. Деякі компанії можуть видавати зарплату рідше, ніж раз на місяць.
№2. Бюджет
Компанії можуть отримувати прибуток, правильно керуючи своїми витратами. Одним із прикладів є заробітна плата. Вони можуть бути більш схильні вкладати свою двотижневу зарплату в бюджет організації, оскільки вона більш стабільна, ніж півмісячний дохід. Це також може допомогти компанії визначити, в які дні тижня потенційно виділяти кошти для оплати.
№3. Задоволеність співробітників
Те, як працівники ставляться до циклу оплати праці, є ще одним фактором, який слід брати до уваги компаніям. Плата працівникам за регулярнішим графіком, наприклад кожні два тижні або навіть раз на тиждень, допоможе їм краще керувати своїми фінансами. Роботодавцям може бути корисно запитати працівників, як вони ставляться до різних циклів оплати праці, перш ніж вибрати ідеальний. Для цього підприємство може проводити опитування серед співробітників або індивідуальні зустрічі з кожним підрозділом.
№4. промисловість
Подібним чином частота виплати зарплати не завжди є стандартною для всіх підприємств. Оскільки робочий час у промисловості, будівництві та індустрії гостинності, як правило, більш спорадичний, ніж в інших секторах, щотижнева компенсація може бути нормою. Ці працівники можуть отримати вигоду від тижневого графіка оплати праці, оскільки їм простіше планувати свої фінанси відповідно до нього. Оскільки це регулярний цикл як для підприємств, так і для працівників, компенсація кожні два тижні є типовою для багатьох сфер.
Як працюють податки з двотижневими періодами оплати?
Тривалість періоду оплати праці працівника не впливає на його податкові зобов'язання. Сума річних доходів використовується для розрахунку податкових зобов’язань, а не кількість разів, які ви отримували зарплату протягом року. Те саме стосується внесків компанії на соціальне забезпечення та Medicare. Для періодів виплати в тиждень, тиждень і місяць податки, які вираховуються з кожної зарплати, коливатимуться, але загальна сума залишається однаковою.
Як створити двотижневий календар періодів оплати
Навіть якщо ви ніколи раніше цього не робили, налаштувати графік нарахування заробітної плати – справа легка. Нижче наведено кроки, які необхідно виконати під час створення двотижневого календаря періодів оплати праці:
#1. Виберіть графік оплати праці
Вибір графіка розрахунку заробітної плати є найбільш трудомісткою складовою створення календаря розрахунку заробітної плати. Приймаючи рішення щодо графіка нарахування заробітної плати для вашого малого бізнесу, важливо враховувати державні правила, різні типи працівників і цикл грошових потоків.
#2. Вирішіть, як ви будете нараховувати заробітну плату
Вам потрібно буде вибрати, чи будете ви використовувати для обробки заробітної плати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, бухгалтера чи обидва. Надайте своєму бухгалтеру або бухгалтеру свій графік нарахування заробітної плати, інформацію про співробітників і деталі фінансової установи, якщо вам потрібні їхні послуги. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати вимагає від вас (або вашого бухгалтера чи бухгалтера) ввести вибраний вами графік оплати праці та фінансову інформацію. Якщо ви хочете, щоб ваша зарплата виплачувалася без проблем, перевірте заплановані дати виплат і встановіть нагадування. Третій крок для вас, якщо ви обробляєте заробітну плату вручну.
#3. Визначте дати виплати, періоди виплати та дати обробки заробітної плати
Перегляньте календар на цей рік, щоб побачити ваші дати виплати та періоди виплати, які їм відповідають. Потім ви можете розрахувати час, який вам знадобиться для обробки заробітної плати, щоб виплатити зарплату своїм працівникам, працюючи в зворотному напрямку від їхніх фактичних дат виплати.
#4. Рахунок для відпусток
Не варто ігнорувати вихідні та святкові дні. Якщо платежі здійснюються згідно з календарем, дата виплати неминуче припадатиме на одну з них. Ви повинні знати про вихідні дні, якщо ви платите своїм співробітникам у певний день тижня. Різдво, Новий рік, Четверте липня, День ветеранів, XNUMX червня та День корінних народів потребують вашої нерозділеної уваги. Банки будуть закриті, навіть якщо ви вирішите залишатися відкритими для роботи в ці свята, визнані Федеральною резервною системою, які відбуваються щороку в різні дні тижня. Ваша фактична дата виплати має бути останнім робочим днем перед закриттям або днем, коли банки знову відкриються, якщо очікуваний день виплати припадає на вихідні чи свята.
#5. Встановити нагадування
Заплануйте щорічні нагадування про заробітну плату у своєму планувальнику не лише для фактичної дати виплати, але й для того, коли вам потрібно розпочати обробку заробітної плати. Запишіть записку в кінці року, щоб нагадати собі зробити те саме наступного року.
Фактори, які слід враховувати під час встановлення двотижневого календаря періодів оплати праці
Під час вибору розкладу та створення двотижневого графіка періодів оплати праці слід враховувати наступні фактори:
#1. Профілі працівників
Ви наймаєте лише погодинних працівників, лише оплачуваних працівників чи поєднуєте обидва? Наймані працівники зазвичай отримують однакову суму грошей кожного місяця, тоді як погодинна оплата коливається. Щоб краще керувати грошовими потоками, ви повинні знати, який варіант ідеальний для вашої компанії.
#2. Грошовий потік
Подумайте, коли і як ваша компанія виробляє гроші. Проблеми із заробітною платою можуть виникнути в повільну пору року або під час свят, якщо ви не плануєте заздалегідь.
#3. Розрахунок зарплати
Чи плануєте ви використовувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, бухгалтера чи власний час для обробки заробітної плати? Щоб заощадити гроші, обробляючи заробітну плату вдома, потрібна додаткова праця, особливо якщо ви використовуєте календар із багатьма періодами оплати праці. Частіша обробка вашої заробітної плати зазвичай передбачає додаткову плату з бухгалтерів і бухгалтерів.
Чи є двотижнева оплата двічі на місяць?
Працівники, які отримують зарплату раз на півмісяця, отримують зарплату 24 рази на рік (двічі на місяць протягом 12 місяців, що дорівнює 24), тоді як ті, хто отримує зарплату кожні два тижні, отримують свою зарплату 26 разів на рік (кожен другий тиждень протягом 52 тижнів, що дорівнює 26).
Яка різниця між двомісячними та двотижневими періодами оплати?
Якщо ваш день отримання зарплати раз на два тижні припадає на вихідний або святковий день, депозити можуть не бути зроблені або чеки можуть бути затримані. Ви отримуватимете дві бонусні виплати на рік: Двотижневий графік оплати передбачає дві зарплати кожні два тижні. Вони отримують три зарплати на місяць, двічі на рік.
Краще отримувати оплату раз на два тижні чи щомісяця?
Отримання виплати раз на два тижні замість щомісяця дозволяє вам легко погасити борг або накопичити заощадження протягом місяців, у які ви отримуєте додаткову зарплату. Півтора часу легко обчислити: працівники, які працюють за погодинну роботу, мають право на оплату понаднормової роботи, а працівники, які працюють за наймом, — ні.
Чи краще раз на два тижні, ніж на тиждень?
Щотижневі або двотижневі платежі не завжди можуть бути кращими. Те, як ви керуєте своїми фінансами та розставляєте пріоритети, є головним фактором. Якщо ви оберете щотижневі виплати, ви отримуватимете гроші частіше, але з меншою сумою. Хоча вони раз на два тижні, чеки щедріші, і їх більше.
Заключні думки
Подумайте про графік платежів компанії, зважуючи свої варіанти. Перш ніж влаштуватися на роботу, варто поцікавитися частотою виплат, щоб краще планувати свої фінанси. Згадайте, як часто ви отримували зарплату на цій і попередній роботах і як це вплинуло на ваше фінансове планування. Щоб зберегти або підвищити свій поточний рівень життя, важливо створити реалістичний бюджет, який враховує тривалість вашого періоду оплати праці.
Статті по темі
- ПРАЦІВНИК НА ВИРОБНИЦТВО: Значення, обов'язки, кваліфікація, зарплата та резюме
- УПРАВЛІННЯ ЗАРОБІТНОЮ ПЛАТОЮ: програмне забезпечення та найкращі практики
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- КЕРУВАННЯ ЗАРПЛАТНОЮ ПЛАТОЮ: що це таке, як цим керувати та посібник
- Звільнення від компенсації працівникам (посібник)
- ЧАС КОМПЕНСАЦІЇ: визначення та рекомендації для роботодавців
- Як розраховується оплата відпустки (Повний посібник)
посилання
