Понаднормова робота повинна певним чином винагороджуватися, і одним із таких методів є компенсація за відпустку. Важливо знати свої права на понаднормову роботу. Ви можете краще переконатися, що ви отримаєте компенсацію, яку ви заслуговуєте, дізнавшись про час компенсації та як це може вплинути на вас. У цій статті ми розповіли про те, що таке відгул для співробітників. Ми також додали політику компенсаційного часу, щоб ви з нею ознайомилися. Насолоджуйся поїздкою!
Що таке компенсаційна відпустка?
Відпустка, часто відома як компенсаційна відпустка, — це відпустка, яка надається погодинним працівникам замість компенсації за понаднормову роботу. Понаднормова або компенсаційна робота повинна бути оплачена за будь-який час роботи понад сорок годин на тиждень у Сполучених Штатах. Згідно з федеральним законом, роботодавці повинні гарантувати, що вартість робочого часу еквівалентна вартості понаднормової оплати. DOL погрожував стягнути високі штрафи з компаній, які не дотримуються цього положення. Накопичений робочий час можна компенсувати різними способами, залежно від політики компанії. Це включає одноразову премію, постійну погодинну ставку, 1.5-кратну звичайну компенсацію або PTO.
Законом про справедливі трудові стандарти (FLSA) дозволено робочий час для працівників, які не звільняються від оподаткування, але є кілька застережень, які слід мати на увазі, щоб уникнути юридичних проблем. FSLA дозволяє компенсацію за відпустку для деяких працівників державного та приватного секторів у кожному штаті, тоді як правила значно відрізняються залежно від галузі.
Ви також повинні провести деяке дослідження, щоб переконатися, що ви мимоволі не обробляєте оплату своїх погодинних працівників кожного періоду оплати праці, оскільки існують певні розбіжності між державними та федеральними правилами, коли йдеться про робочий час. Компанії повинні проконсультуватися з експертом або принаймні ознайомитися з цими вимогами.
Види компенсаційного відпочинку?
Як правило, роботодавці пропонують три форми компенсації за відпустку:
- Понаднормова відпустка
- Регулярний компенсаційний відгул
- Спеціальна компенсаційна відпустка
Кількість годин накопиченої відпустки також може бути обмежена політикою компанії. Дізнайтеся більше про них:
#1. Понаднормова відпустка
Якщо і компанія, і працівник погоджуються, така відпустка надається для додаткової праці замість грошової винагороди.
#2. Регулярний компенсаційний відгул
Погодинна компенсаційна відпустка надається на деяких підприємствах на регулярній основі. Кількість часу, який працівник може звільнити у формі регулярної компенсаційної відпустки, часто обмежена.
#3. Спеціальна компенсаційна відпустка
Разом з оплачуваними відпустками та іншими видами адміністративних відпусток працівники можуть нараховувати цей вид відпусток. Якщо працівник працює понаднормово, він може мати право на оплачувану відпустку протягом певних свят; однак це залежить від компанії.
Політика компенсаційного часу
Закон про справедливі трудові стандарти передбачає сувору політику компенсації часу для розподілу оплачуваної відпустки в Сполучених Штатах. Коротко кажучи, ось політика компенсаційного часу:
- Якщо не відбувається жодного з наведених нижче винятків, усі працівники, які не звільнені від сплати, мають право на оплату понаднормової роботи за ставкою, яка в 1.5 рази перевищує звичайну ставку. Деякі професійні, адміністративні, виконавчі, зовнішні продажі та комп’ютерні професії звільняються від деяких вимог FLSA.
- Державні службовці є винятком із цього правила. Вони мають право на «півтори» (тобто 90 хвилин заробленої відпустки за кожну відпрацьовану годину) у формі компенсаційної відпустки, а не компенсації за понаднормову роботу. Будь-яка оплачувана відпустка замість зарплати має відповідати будь-якому чинному колективному договору, меморандуму про взаєморозуміння чи політиці.
- Існує обмеження в 480 компенсаційних годин, які працівник може накопичити, якщо його робота класифікується як громадська безпека, реагування на надзвичайні ситуації або сезонна. Будь-який час, витрачений на роботу понад цей бал, має бути винагороджений у 1.5 рази від погодинної ставки.
- Обмеження становить 240 годин на рік для всіх інших видів праці, які компенсуються відпусткою. Компенсація за понаднормову роботу за стандартною ставкою виплачується за будь-який час, відпрацьований понад цей поріг.
- За умови, що це не спричинить значних збоїв на робочому місці, працівники мають право використовувати свою компенсаційну відпустку, коли вони вважають за потрібне.
Однак можуть застосовуватися державні правила, і роботодавці повинні перевірити вплив будь-якого колективного договору, навіть якщо компанія не підпадає під дію Закону про справедливі трудові стандарти (FLSA).
Хто має право на компенсацію часу?
Працівники, які підпадають під дію Закону про справедливі трудові стандарти (FLSA), не мають права на компенсацію, оскільки вони мають право на оплату понаднормової роботи за будь-які години, відпрацьовані понад звичайний 40-годинний робочий тиждень. Звільнені працівники не мають права на оплату понаднормової роботи відповідно до Закону про справедливі стандарти праці (FLSA), але вони можуть отримати компенсацію за відпустку в обмін на роботу більше, ніж передбачено договором.
Будь-хто, хто працює на уряд і не виключений з оплати понаднормової роботи, має право на компенсаційний час. Профспілкові працівники державного сектору отримують компенсацію частіше, ніж їхні колеги з приватного сектору. Більшість роботодавців у приватному секторі не дають робочого часу, щоб звільнити працівників, тому що вони не хочуть, щоб їхні оплачувані працівники розвинули менталітет «погодинної роботи». Вони воліли б, щоб їхні співробітники більше хвилювалися про те, як правильно виконувати роботу та досягати своїх цілей, ніж про швидкість. Уряд може обмежити, хто і коли отримує відпустку (свята, вихідні та надзвичайні ситуації) на свій розсуд. Комп’ютерний час може замінити понаднормову роботу, якщо працівник, який не звільнений, погоджується заздалегідь.
Максимальна кількість компенсаційного часу, яку може заробити не звільнений працівник державного сектору, становить 240 годин. Співробітники не зобов’язані дотримуватися цієї політики, якщо вони займаються «діяльністю з громадської безпеки, діяльністю з реагування на надзвичайні ситуації або сезонною діяльністю». Загальна тривалість роботи цих працівників може становити до 480 годин. Якщо працівник просить оплачувану відпустку, його роботодавець повинен надати її «протягом розумного періоду», якщо відсутність не заважає роботі державного органу. Роботодавцям забороняється вимагати від працівників, які не звільняються від оподаткування, відмовитися від оподаткування або замінити будь-що на оплату понаднормової роботи.
Чи надається компенсація працівникам у приватному секторі?
Приватний сектор не дозволяє надавати компенсаційні відпустки працівникам, які не звільняються від оподаткування. Однак як працівники комерційного, так і державного сектору можуть взяти оплачувану відпустку відповідно до Закону про справедливі лікарняні. Працівники приватного сектору, які не звільнені від сплати податків, мають право на оплату понаднормової роботи відповідно до вказівок FSLA.
Чи можна оплачувати робочий час для звільнених працівників?
У державному секторі є правила розподілу компенсаційного часу між працівниками, які не звільняються від оподаткування, але роботодавці приватного сектору можуть робити все, що їм заманеться, з компенсаційним часом для звільнених працівників. Оскільки Закон про справедливі трудові стандарти не передбачає обов’язкового надання «працівного часу», компанії можуть вільно впроваджувати політику «використовуй або втрачай» або вимагати від працівників виплати накопичених виплат після припинення роботи. Однак важливо пам’ятати, що правила відрізняються від штату до штату, тому завжди краще проконсультуватися з експертом, перш ніж приймати будь-які обов’язкові рішення.
Як уникнути плутанини
Рекомендується, щоб приватні компанії використовували в державному секторі інший термін, ніж «comp time», щоб мінімізувати плутанину серед співробітників і керівництва. Роботодавці іноді називають це «бонусним часом» або «гнучким часом». Знову ж таки, ще раз перевірте свою класифікацію звільнених працівників, щоб переконатися, що ви правильно її зробили. Наймані працівники, які не звільнені від оплати понаднормової роботи та які працюють на уряд понад 40 годин на тиждень, мають право на компенсаційну відпустку. Проконсультуйтеся з експертом, який добре розбирається в політиці FSLA у вашому штаті, якщо у вас виникли сумніви щодо того, чи потрібно вам оплачувати робочий час або понаднормову роботу вашого працівника.
Не забувайте, що питання про оплату понаднормової роботи або компенсацію за відпустку слід направляти до відділу оплати праці та робочих годин Міністерства праці Сполучених Штатів. Будьте в безпеці та відстежуйте час, який ваші співробітники витрачають на роботу. Останнє, що вам потрібно, це щоб поліція провела обшук у вашій компанії. Використання програмного інструменту для автоматичного відстеження того, коли члени команди працюють додатково, щоб забезпечити належну компенсацію, є ще одним способом спростити дотримання вимог щодо робочого часу та понаднормової роботи.
Переваги компенсаційного часу
Compatible time є інтригуючою альтернативою оплаті понаднормової роботи з кількох причин. Нижче наведено переваги компенсаційного часу для працівників:
#1. Підвищує моральний дух на робочому місці
Задоволеність персоналу має вирішальне значення для успіху вашого бізнесу. Якщо працівники знають, що їхні зусилля цінуються, вони, швидше за все, докладуть додаткових зусиль для компанії. Цілком можливо, що багатьом працівникам було б дуже вдячно, якби ви надали їм можливість отримати компенсацію за час замість компенсації за понаднормову роботу. Співробітники з більшою ймовірністю будуть задоволені своєю роботою, коли їм нададуть вибір.
#2. Дозволяє гнучкий графік
Комп’ютерний час є кращим, ніж оплата понаднормової роботи, оскільки він дає більшу свободу планування. Багато працівників відчувають менший стрес, коли вони можуть зберігати години та використовувати їх за потреби. Надання працівникам певної свободи дій під час роботи робить вашу організацію більш привабливою для висококваліфікованих людей, яких ви можете найняти в майбутньому.
#3. Забезпечує відчуття незалежності у співробітників
Кожен відчував розчарування, коли збирався йти на роботу, а потім змушений був відкласти свій від’їзд через те, що зламалася машина або виникла інша проблема. Багато працівників воліли б не використовувати особистий день, щоб мати справу з подібними незручностями, а замість цього виграли б від компенсаційної відпустки. Дозволяючи працівникам брати відпустку на свій розсуд, роботодавці демонструють, що піклуються про їхнє благополуччя.
Обмеження за часом компенсації
Якщо це доцільно, пропонування компенсаційного часу замість додаткової оплати може позитивно вплинути на моральний дух і адаптивність працівників. Однак він має деякі обмеження. Є деякі недоліки надання працівникам компенсованого відпустки, про які варто подумати.
#1. Цілком можливо, що працівники можуть зловживати системою
Працівники можуть почати користуватися системою компенсаційного часу після її впровадження. Деякі працівники навмисно працюють понаднормово, щоб отримати вихідний або більше. Це перешкоджає компенсаційній відпустці та може стати серйозним фінансовим тягарем для вашої компанії, якщо багато співробітників навмисно починають працювати понад 40 годин на тиждень.
#2. Це може заплутати, якщо працівник покине компанію
При складанні стратегії винагороди за понаднормові години необхідно враховувати кожен фактор. Коли працівника звільняють або звільняються, ситуація може швидко стати туманною з точки зору компенсаційного часу. Коли працівник звільняється, необхідно подумати, що робити з його оплачуваною відпусткою. Працівник має право на оплату в тій чи іншій формі, оскільки гроші являють собою винагороду за відпрацьований час. Як правило, це означає розщедритися готівкою, щоб покрити витрачений час.
#3. Це може вимагати додаткових пояснень
Майже всі, кого ви наймаєте, чули про оплату понаднормової роботи, але менше людей чули про компенсацію часу для працівників. Успіх системи компенсаційного часу насамперед залежить від того, наскільки добре умови повідомлені працівникові на початку роботи.
Може знадобитися більше часу та відкрита комунікація, щоб переконатися, що всі на одній сторінці щодо системи понаднормової роботи та використання компенсаційного часу для працівників.
#4. Федеральні обмеження надзвичайно жорсткі
Оплата понаднормових робіт — це простий спосіб дотримуватися федерального законодавства та висловити вдячність за їх важку роботу. На федеральному рівні існує багато правил, яких необхідно дотримуватися, якщо ви вирішите замість цього використовувати компенсаційний час. Через це для багатьох фірм надання цієї опції може бути складним, якщо не неможливим.
Чи можуть роботодавці виплачувати компенсаційний час?
Відгул надається замість компенсація понаднормової роботи не можна конвертувати в готівку. Це не оплачувана відпустка, яку можна повернути, якщо вона не була використана. Однак деякі компанії можуть розглядати надлишок робочого часу як гроші, якщо працівник вимагає цього після звільнення. Зв’яжіться з відділом кадрів або керівництвом вашої компанії, щоб дізнатися більше про те, як обробляється час компенсації.
Чи змінюється час компенсації?
Комп’ютерний час, накопичений працівниками, які не звільняються від оподаткування, втрачається наприкінці періоду оплати праці, у якому його було нараховано. Якщо, наприклад, ваші звичайні дати виплати заробітної плати припадають на перше та п’ятнадцяте числа місяця, але ви працювали понаднормово двадцятого числа, ви повинні використати свою компенсаційну відпустку до кінця періоду виплати. Звільнені працівники мають використати робочий час протягом 26 тижнів оплати праці.
Чим Comp Time відрізняється від гнучкого часу?
Протягом кожного періоду оплати праці працівникам дозволяється змінювати графіки своїх змін відповідно до політики компанії щодо «гнучкого робочого часу». Flex time, на відміну від comp time, враховує типовий робочий тиждень без понаднормової роботи та зазвичай не включає додаткову оплачувану відпустку.
Яка різниця між часом змагання та понаднормовою роботою?
Оплачувана відпустка з роботи з будь-якої причини може бути надана у формі компенсаційної відпустки. Замість винагороди у вигляді доплати працівникам може бути надана відпустка у понаднормовий час. Кількість зароблених понаднормових годин у 1.5 рази перевищує кількість годин, відпрацьованих понад 40 годин протягом робочого тижня.
Чи зараховуються оплачувані відпустки та лікарняні як компенсаційний час?
Ні, ваші компенсаційні години додаються до будь-якої оплачуваної відпустки, яка є частиною вашого пакету пільг. Якщо працівник працює більше 40 годин на тиждень, він має право на компенсацію. Роботодавці можуть надати працівникам відпустку для святкування свят, вирішення особистих справ або відновлення після хвороби.
Як я можу заробити компенсаційний час?
Якщо ваша компанія має право надати вам компенсаційну відпустку, ви можете вимагати її. Працівники, які працюють понад 40 годин на тиждень, що є федеральним порогом оплати понаднормової роботи, мають право отримати компенсаційну відпустку. Замість того, щоб отримувати оплату понаднормової роботи, працівники можуть замість цього накопичувати компенсаційний час.
Чи закінчується мій компенсаційний час?
Час роботи, зароблений понаднормово, не закінчується, якщо ваш роботодавець не вкаже інше. Якщо у вас виникли запитання щодо часу компенсації, найкраще зв’язатися з відділом кадрів. Також зверніться до місцевих, державних і федеральних відділів праці, щоб дізнатися, чи ваші дії відповідають закону.
Заключні думки
Працівники мають право на компенсаційну відпустку або відгул, якщо це передбачено трудовим договором. Крім того, Закон про справедливі трудові стандарти передбачає компенсаційну відпустку для більшості працівників державного сектора Сполучених Штатів.
Оскільки наймані працівники, як правило, не мають права на оплату понаднормової роботи, компенсаційна відпустка зазвичай застосовується до заробітної плати, а не до компенсації. Однак деякі компанії можуть піти таким шляхом, щоб назвати себе особливо турботливими або щедрими місцями для роботи.
- Comp Time: визначення та приклади
- ЩО ТАКЕ ЕКВІВАЛЕНТ ПОВНОГО ЧАСУ: що це таке та як це розраховується
- ЧАС І ПОЛОВИНА ОПЛАТИ: що це таке, як це працює та розрахунок
- ЗАГАЛЬНА КОМПЕНСАЦІЯ: як її розрахувати
- 15 найкращих програм для керування компенсаціями у 2023 році
- Роздільні зміни: визначення та як це працює
посилання
