Складування — це процес зберігання товарів, поки вони не будуть готові до доставки торговцям, дистриб’юторам або клієнтам. Підприємства можуть отримувати прибуток від складування різними способами, включаючи покращене управління запасами та оптимізацію транспортування. Розуміння того, що таке складування та багатьох доступних типів, може допомогти вам вирішити, чи варте оновлення до складу початкових витрат.
Що таке складування?
Складування — це процес придбання товарів у виробника та зберігання їх на складі перед виконанням замовлень. Це процес організації та управління будь-якими продуктами до розповсюдження. Фірми можуть зберігати речі на складі, в сховищі або, у випадку малих фірм, у домашньому гаражі чи підвалі.
Функції складського господарства
#1. Зберігання
Основним завданням складу є забезпечення місця для зберігання товарів, обладнання та інших об’єктів. Це місце, де фірми можуть зберігати свої речі, коли вони не використовуються. Це також запобігає розтраті запасів і гарантує, що їхні товари захищені та безпечні. На складі можуть зберігатися товари з моменту їх виготовлення або придбання до моменту використання або споживання. Існує два типи зберігання: планове зберігання та розширене зберігання. Заплановане сховище — це ретельно розраховане сховище, призначене для задоволення постійного попиту клієнтів.
Тривале зберігання зумовлене різними обставинами, наприклад рекламними зусиллями, сезонним попитом або спекулятивними покупками. Стимулювання збуту є прикладом рекламних програм, у яких необхідно зберігати додаткові запаси, щоб задовольнити прогнозований вищий попит на продукти. Сезонність попиту виникає, коли попит зростає протягом різних сезонів і для цього конкретного періоду потрібно більше зберігання. Нарешті, спекулятивні покупки — це коли речі купуються великими партіями через прогнозування вищих або нижчих цін у майбутньому, що потребує додаткового місця для зберігання.
#2. Зберігання предметів у безпеці
Складування захищає запаси від крадіжки, втрати або пошкодження, викликаного несприятливими погодними умовами, такими як вітер, пил, вогкість і спека тощо. Склади можуть вміщувати різні продукти та створювати підготовчі засоби для цього. Наприклад, склад може платити охоронцям, щоб запобігти крадіжкам, застосувати інсектициди для збереження товарів і створити холодильні камери для швидкопсувних товарів. Оскільки складські приміщення враховують і керують усіма небезпеками, це значно зменшить втрати через відходи та псування товарів під час зберігання.
#3. Переміщення товарів
Розвантаження та приймання продукції на склад є вхідною діяльністю в русі товарів. По-друге, існує переміщення на склад, яке відбувається, коли продукти переміщуються із вхідної зони в зону зберігання. По-третє, вибір замовлення відбувається, коли вибираються продукти на складі, які відповідають замовленню, яке необхідно транспортувати та перемістити в зону відвантаження. Нарешті, вихідна діяльність стосується перевірки та завантаження продуктів для транспортування. Переміщення товарів на складі має відбуватися якомога плавніше, щоб забезпечити безперервну роботу замовлень. Як наслідок, складська інфраструктура та програмні системи повинні постійно модернізуватися.
#4. Фінансування
Фінансування — це ще одна складська діяльність, яка є різновидом фінансування запасів, за якого фінансова установа надає позики компанії, переробнику чи виробнику. Товари, інвентар або товари зберігаються на складі та використовуються як забезпечення кредиту. Коли товар передається на склад, поклажодавцю буде видана квитанція, яка є доказом депонування товару. Склади видають «Складодержатель» на користь власника товару. Для передачі варранту достатньо простого індосаменту та доставки. При зберіганні товарів у складодержателя власник може отримати кредити у фінансових організаціях, а сертифікат може бути переданий під заставу. Склади можуть надавати короткострокові грошові аванси вкладникам в обмін на їхні товари як заставу.
#5. Цінова стабільність
Склади відіграють важливу роль у стабільності цін, оскільки вони допомагають контролювати різку волатильність цін. Вони допомагають, затримуючи продукти, коли пропозиція перевищує ринковий попит, а потім звільняють запаси, коли попит зростає. Склади забезпечують постійну пропозицію товарів на ринку шляхом узгодження попиту та пропозиції, що має вирішальне значення для стабільності цін. Коли на ринку є надлишок попиту, наявність занадто великої кількості запасів може спричинити падіння цін, що призведе до збитків для власників бізнесу. У результаті на складах доведеться зберігати запаси, доки попит на товари знову не зросте.
#6. Управління інформацією
Склади відстежують і записують інформацію про запаси та предмети, отримані, збережені та відправлені. Дані, які зберігає інформаційна система складу, повинні бути своєчасними, точними і безпомилковими. Це допомагає керівникам складів і співробітникам генерувати точну інформацію, щоб забезпечити наявність запасів, поповнення та вимоги до обробки запасів. Зібрані дані також можуть бути запропоновані вищому керівництву, щоб воно могло приймати кращі та більш обґрунтовані рішення.
Типи складів
Існує кілька видів складів, серед яких:
- Приватні склади: Приватний склад – це склад, у якому компанія повністю володіє або орендує складську площу. Деякі підприємства можуть здавати в оренду будь-яке додаткове приміщення іншим.
- Загальнодоступні склади: державний склад — це приміщення, яке підприємства можуть орендувати для зберігання своїх товарів. Державні чи урядові департаменти або великі підприємства можуть володіти складом і здавати його в оренду іншим організаціям.
- Кооперативні склади: кооперативний склад — це місце, яке кооператив володіє та орендує. Вони можуть здавати в оренду різні складські приміщення фірмам, які ділять територію.
- Центри розподілу: Центр розподілу – це об’єкт, який збирає вантажі та транспортує їх на нове місце. Великі організації часто мають кілька дистриб’юторських центрів у різних регіонах.
Важливість складського господарства
Перенесення діяльності на склад спочатку може лякати. На щастя, цінність складування можна легко пояснити трьома основними концепціями.
#1. Зберігання товарів у безпеці
Перш за все, склади необхідні для збереження товарів від пошкодження, втрати або крадіжки. Це дає вам змогу відокремити склад інвентарю від офісу та реалізувати щоденний робочий процес із продуктами.
#2. Спрощення рішень про купівлю
По-друге, наявність правильного типу складу значно полегшує вибір покупки. Замість того, щоб вгадувати, яка у вас точка повторного замовлення (не використовуючи обчислення точки повторного замовлення), ви можете дізнатися, проаналізувавши свої звіти про закупівлю та відвантаження.
Ці дані ілюструють, що є популярним, а що ні в жорсткій статистиці. Потім ви можете визначити пріоритети вхідних запасів на основі тенденцій у своїх звітах.
Якщо у вас виникли проблеми з пошуком необхідних даних, подумайте про інвестування у впровадження ERP. Особливості ERP-системи включають уніфікацію корпоративних даних, таких як закупівлі та фінансові звіти.
#3. Створення оптимальних процедур
По-третє, ви можете з часом покращити процес управління складом. Якщо ви не використовуєте певну сировину так часто, як планувалося, поговоріть зі своїм постачальником щодо пошуку заміни. Якщо ваш нинішній постачальник доставки не доставляє ваші товари за графіком, ви можете подумати про зміну.
Є багато причин для складування, але вам може знадобитися лише кілька, щоб змінити свій бізнес. Залежно від типу продукції, яку ви пропонуєте, ваші причини для складування можуть включати наступне:
- Довгострокове зберігання запасів
- Аутсорсинг комплектування та пакування
- Дотримання конкретних вимог законодавства
- Захист високоцінних продуктів
- Безпечне зберігання товарів з контрольованою температурою
- Зменшення часу, витраченого на рішення з низьким впливом
Елементи складського господарства
Ось деякі з факторів, які менеджери ланцюга постачання оцінюють, оцінюючи вимоги та системи складування:
#1. Витрати на складське зберігання
Зберігати речі на складі коштує грошей. Меншим або новим організаціям може бути важко передбачити ці витрати та скласти бюджет. Компанія може оцінити, чи складське зберігання є важливою статтею, яку слід включити в її бюджет, завчасно вивчивши свої доходи, цілі та витрати.
#2. Організаційні процедури
Без відповідних організаційних систем зберігання товарів на великому складі може бути обтяжливим для деяких організацій. Також власникам бізнесу може знадобитися деякий час, щоб побудувати організаційний процес, який їм підходить. Щоб підтримувати чітку організаційну техніку, життєво важливо навчати членів команди цим принципам.
#3. Центральне розташування
Деяким фірмам може бути важко знайти центральне розташування. Клієнти компанії можуть бути з кількох штатів або навіть країн. Залежно від розміру компанії вони можуть вибрати кілька основних складів.
#4. Прогнозовані вимоги
Більшість організацій вибирають склад, виходячи зі своїх поточних потреб. Хоча також варто спланувати майбутні потреби, інколи це може бути важко передбачити. Наприклад, компанія може розширити свою продуктову лінійку, включивши в неї товари з клімат-контролем. Однак вибір складу з можливостями клімат-контролю до того, як ви будете готові, може коштувати дорого.
Що таке управління складом?
Управління складом включає в себе принципи та методи, задіяні в повсякденній роботі складу. На високому рівні це включає прийом і організацію складського простору, планування співробітників, підтримку запасів і виконання замовлень. Уважніше вивчення показує, що ефективне управління складом передбачає оптимізацію та інтеграцію кожного з цих процесів, щоб гарантувати, що всі компоненти роботи складу працюють разом для підвищення продуктивності та підтримки низьких витрат.
Переваги Warehouse Management
Клієнти здебільшого не бачать складських операцій, але вони відіграють важливу закулісну роль у гарантуванні своєчасної доставки. Для досягнення цієї мети належне управління складом гарантує, що всі складські процеси виконуються максимально ефективно та точно. Управління складом, наприклад, передбачає оптимізацію використання складського простору для максимізації зберігання запасів, полегшення пошуку запасів персоналом, забезпечення належного персоналу, ефективне виконання замовлень та координацію зв’язку з постачальниками та транспортними компаніями, щоб матеріали надходили та відправлялися замовлення вчасно .
Переваги ефективного управління складом, особливо швидке, високоякісне обслуговування за прийнятною ціною, можуть поширюватися по всьому ланцюжку постачання, будуючи відносини як з постачальниками, так і з клієнтами.
Однак, враховуючи численні чинники, ефективне управління складом може виявитися складним завданням. Ось чому багато підприємств звертаються за допомогою до рішень управління складом.
Що таке система управління складом?
Система управління складом (WMS) - це програмне рішення, призначене для зменшення складності управління складом. Система управління складом (WMS), яка часто надається як частина пакета програмного забезпечення для бізнесу інтегрованого планування ресурсів підприємства (ERP), може допомогти оптимізувати кожну сферу управління складом. Наприклад, WMS може:
- Використовуйте дані та автоматизацію для оцінки попиту, прогнозування продажів і створення ефективних щоденних операційних планів.
- Забезпечте бачення в реальному часі розташування та кількості запасів.
- Щоб покращити корпоративні операції, обмінюйтеся даними з іншими модулями ERP або окремими програмними продуктами, такими як бухгалтерське програмне забезпечення та рішення для управління транспортом.
- Відстежуйте та створюйте звіти про продуктивність, щоб отримати краще уявлення про те, наскільки ефективно працює ваш склад і де ви можете покращити географію складу та максимізувати простір.
- Використовуючи попередньо встановлені критерії, надайте покрокові інструкції, які допоможуть користувачам виконати щоденні завдання, як-от отримання, підбір і пакування замовлень.
Основи управління складським господарством
Розуміння широких понять управління складом допоможе вам зосередити свої зусилля на оптимізації функціонування вашого складу. Ось деякі з принципів:
#1. Зрозумійте свою місію.
Складський бізнес повинен спочатку зрозуміти свої цілі. Чи мають ваші споживачі, наприклад, особливі потреби в доставці? Ваші товари потребують спеціального зберігання? Крім того, всі складські операції прагнуть якомога ефективніше використовувати складські площі, людей і обладнання.
#2. Комплексний контроль
Управління складом організовує складні процеси з багатьма рухомими елементами, такими як персонал, обладнання, замовлення та інвентар. Керівники складів повинні мати можливість відстежувати кожен процес, щоб гарантувати його безперебійну роботу та вирішувати будь-які проблеми, які можуть виникнути. Щоб гарантувати правильне виконання замовлень, важливий контроль якості.
#3. Гнучкість і стійкість
Керівники складів повинні бути готові миттєво коригувати плани, чи то через те, що товари прибули пошкодженими, чи через погану погоду, яка затримує відправлення. Також важливо мати можливість змінювати робочі процеси для підвищення ефективності, незалежно від того, чи це означає реорганізацію складського простору чи перепланування методів комплектування.
#4. Орієнтованість на клієнта
Коли мова заходить про обслуговування та щастя клієнтів, одним із найважливіших критеріїв є своєчасна доставка належних товарів. Щоб доставляти за розкладом, ви повинні вміти виконувати замовлення швидко й точно.
#5. Прийняття рішень на основі даних
Незважаючи на те, що кожна складська операція виглядає безперебійно, це не означає, що процедури працюють настільки ефективно, наскільки це можливо. WMS може допомогти вам у визначенні та аналізі областей для вдосконалення.
Яка різниця між зберіганням і складуванням?
Зберігання — невелике зберігання речей в обмежених місцях. З іншого боку, складування — це практика зберігання речей у великих регіонах, відомих як склади, протягом більш тривалого періоду часу.
Яке обладнання використовується на складах?
Підйомники та вантажівки багатьох типів, такі як домкрати, візки, ручні візки, ножичні підйомники, штабелери тощо, використовуються для переміщення матеріалу по всьому складу. Для зберігання з високою щільністю пропонуються спеціальні конструкції, такі як навантажувачі з вузьким проходом.
Яка різниця між складським господарством і складом?
Складом може бути будь-яка фізична структура, призначена для збереження об’єктів у безпеці. Складування — це процес використання та оптимізації складу запасів, який включає утримання продуктів, обробку та інші складські послуги.
Чому складування важливо?
Складування дозволяє зберігати, відправляти та розподіляти товари з одного місця. Це спрощує відстеження та керування запасами. Це також може знизити ваші транспортні витрати, підвищити вашу гнучкість і скоротити потреби в робочій силі.
У Висновку
Щоб обслуговувати та утримувати клієнтів, усілякі фірми електронної комерції, які продають фізичні товари, повинні мати відмінну техніку складування з контрольованими витратами. Мета будь-якої компанії - бути прибутковою в масштабі. Ефективне складування дозволяє підвищити ціни, не зменшуючи прибуток. Це складно для фірм, що займаються виробництвом фізичних продуктів, тому що з продажами завжди пов’язані витрати, які є вартістю проданої продукції. Якщо ви продаєте будь-яку форму матеріальних товарів, вам знадобиться місце для зберігання все більшої кількості одиниць.
Тут на допомогу приходять різноманітні засоби. Компанії, що випускають товари, потребують достатнього простору для зберігання, упаковки та доставки своїх товарів. Складські послуги роблять це можливим, тож вам не доведеться працювати з офісу чи вдома.
- МЕНЕДЖЕР СКЛАДУ: значення, зарплата, обов’язки, програмне забезпечення та резюме
- УПРАВЛІННЯ СКЛАДОМ: значення, системи, зарплата та курси
- ПРОГРАМНІ СИСТЕМИ КЕРУВАННЯ: типи, особливості та приклади
- СКЛАДСЬКИЙ ПРАЦІВНИК: значення, обов'язки, зарплата, резюме та найкраще взуття для роботи
посилання
