Чітке розуміння організаційної структури компанії має вирішальне значення для її успіху, оскільки це веде до ясності, визначення обов’язків, полегшення спілкування та підвищення ефективності та продуктивності. Давайте дослідимо, що таке організаційна структура компанії, важливість її наявності, а також десять типів організаційних структур, які компанія може прийняти для кращого досвіду роботи.
Що таке організаційна структура?
Організаційна структура компанії — це система, яка визначає, як діяльність спрямована на досягнення цілей організації. Він також визначає ієрархію, ролі та обов’язки в компанії та визначає, як інформація перетікає між різними рівнями організації.
Крім того, організаційна структура компанії визначає роботу кожного працівника та те, як вона вписується в загальну систему. По суті, вони візуально представляють, як сформована компанія та як вона може найкраще досягти своїх цілей.
Організаційна структура важлива для ведення успішного бізнесу, оскільки вона покращує робочий процес і ефективність, сприяє комунікації, визначає потреби компанії та узгоджує працівників з цілями компанії.
Найкраща організаційна структура для бізнесу залежить від розміру команди, типу компанії та пропозиції продуктів. Щоб визначити найкращу організаційну структуру для вашого бізнесу, ви повинні враховувати такі фактори, як розмір вашої команди, тип компанії, пропозиції продуктів і цілі компанії. Важливо вибрати структуру, яка відповідає потребам вашого бізнесу та сприяє ефективній комунікації та співпраці між співробітниками.
Важливість організаційної структури
Наявність організаційної структури важлива для бізнесу для наступного:
- Керівництво та ясність: Організаційна структура встановлює офіційні відносини звітності всередині компанії, керуючи всіма працівниками. Це допомагає співробітникам знати, кому вони офіційно підпорядковуються в різних ситуаціях, і уточнює, хто несе остаточну відповідальність за конкретні завдання. Таким чином, покращується ефективність роботи та дозволяє відділам працювати більш злагоджено, зосереджуючи свій час і енергію на продуктивних завданнях.
- Гнучкість і зростання: офіційна структура полегшує додавання нових посад у компанію та забезпечує гнучкі засоби для зростання. Він забезпечує основу для додавання нових ролей і обов’язків у міру розширення компанії. Крім того, чітко окреслена структура може надати дорожню карту для внутрішнього просування, дозволяючи компаніям створювати надійні шляхи просування співробітників.
- Комунікація: Організаційна структура дозволяє краще спілкуватися всередині компанії. Це забезпечує плавний потік інформації між різними рівнями та відділами, полегшуючи прийняття рішень і співпрацю. Крім того, щоб будь-яка компанія була успішною, мають бути чіткі лінії зв’язку.
- Використання ресурсів: Надійна організаційна структура гарантує, що компанія має правильних людей на правильних посадах, планує кадрові ресурси та чітко визначає обов’язки. Це також допомагає найкращим чином використовувати ресурси, включно з управлінським талантом. У міру зростання компанії структура також повинна розвиватися, щоб відповідати мінливим потребам і уникати перевантаження відділів або окремих осіб.
- Ефективність і продуктивність: розподіляючи працівників і функції на різні відділи, організаційна структура робить операції більш ефективними та ефективними. Це дозволяє компанії виконувати різні операції одночасно, гарантуючи, що кожен відділ може зосередитися на своїх конкретних завданнях. Це також допомагає працівникам зрозуміти, як виконувати свою роботу, встановлюючи очікування та забезпечуючи ясність.
- Вирівнювання с sстратегія: Організаційна структура має вирішальне значення для конкурентної стратегії компанії та ланцюжка створення вартості, забезпечуючи узгодження, а також доставляючи цінність на ринок. Структура формує такі переваги, як спеціалізація навичок, зосереджена увага, контроль, координація, зниження витрат і розвиток лідерства. Таким чином, структуру необхідно узгодити зі стратегією організації та ланцюжком створення вартості, щоб забезпечити оптимальну продуктивність.
Типи організаційної структури
Існують різні типи організаційних структур для бізнесу. Вони включають:
#1. Ієрархічна організаційна структура
Ієрархічні бізнес-структури сприяють чіткій кар’єрі, можливостям просування по службі, лояльності відділу, ефективному керівництву, делегуванню повноважень і спеціалізації. По суті, ці структури допомагають співробітникам зрозуміти різні рівні лідерства, дозволяючи їм ефективно спілкуватися та співпрацювати між командами. Такий розподіл влади приносить користь головному виконавчому директору, який може зосередитися на прийнятті рішень і загальній ефективності організації. Крім того, ієрархічні структури заохочують спеціалізацію, що дозволяє працівникам спеціалізуватися в певних галузях, забезпечуючи високу якість продуктів і послуг.
#2. Функціональна організаційна структура
Функціональна організаційна структура об’єднує працівників у групи на основі загальних функцій, таких як маркетинг, продажі та обслуговування клієнтів. Ця структура забезпечує спеціалізацію та масштабованість у міру зростання організації. Це підвищує ефективність, стабільність і підзвітність, дозволяючи відділам зосередитися на спеціальних завданнях. Він також забезпечує ланцюг командування та сприяє спілкуванню між відділами.
Перевагами функціональної організаційної структури є підвищена ефективність, стабільність, підзвітність і чіткий ланцюг команд.
#3. Ринкова структура підрозділів
У цій структурі підрозділи організації базуються на ринках, галузях або типах клієнтів. Ця структура ідеальна для організацій з унікальними продуктами або послугами для певних сегментів ринку. Це тому, що це дозволяє організації бути в курсі змін попиту серед різних сегментів аудиторії. Організаційна структура підрозділів зосереджена на різних сферах, тому компанії можуть створювати свої підрозділи залежно від того, кого вони хочуть охопити.
Цей тип організаційної структури підходить для підприємств, які продають товари чи послуги на різних ринках. Але занадто велика свобода може ускладнити співпрацю людей, і це може змусити відділи брати участь у бізнес-діяльності, якою керують інші частини компанії.
#4. Плоска організаційна структура
У плоскій організаційній структурі зазвичай немає назв посад, стажу, менеджерів або керівників. Усі вважаються рівними, а прийняття рішень децентралізоване. Таким чином, ця структура сприяє відкритому спілкуванню, співпраці та розширенню можливостей працівників.
Плоскі організації часто називають самокерованими організаціями. Це тому, що невеликі компанії та стартапи часто приймають цю структуру. Крім того, це добре працює для невеликих компаній, де робота та зусилля є прозорими. Він усуває багато рівнів керівництва середньої ланки, дозволяючи співробітникам приймати рішення швидко та самостійно.
#5. Матрична організаційна структура
У матричній структурі команди базуються на сітці, і кожна команда має подвійні звітні відносини з C-Suite та іншою командою. Така структура забезпечує міжфункціональну співпрацю та гнучкість у розподілі ресурсів. Він часто використовується в проектних організаціях або організаціях з кількома напрямками діяльності. Матрична організаційна структура поєднує підрозділи та функціональні структури, і вона зазвичай використовується великими транснаціональними компаніями.
В результаті подвійних управлінських ролей матричної організаційної структури функціональні менеджери та керівники продуктів/підрозділів працюють на одному рівні. Загалом, іноді це може призвести до боротьби за владу.
#6. Дивізійна структура
Організація поділена на підрозділи на основі продуктів або географічних регіонів у структурі підрозділів. Кожен підрозділ має власні ресурси та функції. Існує також структура з кількома підрозділами, коли материнська компанія володіє кількома дочірніми компаніями. Така структура забезпечує незалежний операційний потік і зменшує ризик банкрутства однієї компанії, що загрожуватиме іншим.
#7. Лінійна організаційна структура
Це проста організаційна структура, в якій повноваження йдуть зверху вниз. Немає залучення спеціалізованих і допоміжних служб. Кожен керівник відділу контролює свій відділ, і рішення приймаються самостійно.
Лінійні організаційні структури — це прості структури з потоком повноважень зверху вниз, що дозволяє чітко розподілити повноваження, компетенцію та відповідальність. Також вони пропонують швидку взаємодію між співробітниками та керівництвом, легкий контроль підлеглого персоналу, персональну відповідальність та ефективну комунікацію. Однак вони мають такі недоліки, як відсутність спеціалізації, проміжні ланки управління, низька гнучкість і залежність від рішень однієї особи.
Лінійні організаційні структури краще підходять для невеликих підприємств і початкових операцій, оскільки вони прості, зрозумілі та прозорі. Однак вони можуть підійти лише деяким компаніям або тим, яким потрібна спеціалізація та гнучкість.
#8. Кругова організаційна структура
Кругова структура не має чіткої ієрархії чи ланцюжка команд. Натомість працівники працюють у самокерованих командах і приймають рішення колективно. Таким чином, ця структура сприяє співпраці та інноваціям.
Кругова організаційна структура відхиляється від традиційних ієрархічних структур, наголошуючи на співпраці, комунікації та спільній меті серед співробітників і команд, заохочуючи дух спільної мети та покращуючи розподіл ресурсів і прийняття рішень.
Лідери або керівники в круговій організації знаходяться в центрі, поширюючи своє бачення назовні. Хоча цей децентралізований підхід розширює можливості людей, сприяє співпраці та заохочує творчий підхід, він може заплутати нових співробітників через відсутність чіткого ланцюга командування.
Кругова організаційна структура вимагає культурних змін, розширення повноважень, співпраці та стратегії. Це може бути більш придатним для галузей або організацій, які покладаються на стандартизацію навичок, наприклад, лікарень та університетів. Це також може допомогти керувати високоосвіченими людьми, яким може знадобитися допомога у звичайному керуванні.
#9. Командна організаційна структура
Командна організаційна структура — це тип сучасної структури, який орієнтований на створення робочих команд для досягнення спільних цілей. Він усуває функціональні відділи та розширює повноваження співробітників, зменшуючи ієрархію та сприяючи співпраці. Існують різні типи командних структур, включаючи функціональні, міжфункціональні, ринкові та віртуальні команди.
Загалом структура забезпечує більше контролю, гнучкості та відкритого спілкування, водночас наголошуючи на цінності, автономії та довірі співробітників. Однак це може зіткнутися з потенційними конфліктами, проблемами сумісності та потребою в ефективній координації та спілкуванні між командами.
#10. Організаційна структура мережі
У мережевій структурі організація являє собою сукупність незалежних суб’єктів, які співпрацюють і працюють разом. Така структура часто спостерігається в галузях, де партнерство та співпраця є звичайним явищем.
Організаційна структура мережі – це структура, яка включає альянси чи партнерства між незалежними організаціями, які співпрацюють для виробництва продукту чи послуги, розділяючи витрати та основні компетенції. Кожна організація зосереджується на своїх основних компетенціях і виконує певні дії, необхідні для надання продукту чи послуги. Центральна організація діє як центр, координуючи діяльність учасників мережі.
Технологічні досягнення, такі як об’єднані в мережу комп’ютерні системи, програмне забезпечення для спільної роботи та Інтернет, забезпечують безперебійне спілкування та обмін даними між учасниками мережі. Такий підхід дає змогу компаніям зосередитись на основних компетенціях і доручити іншу діяльність організаціям, які мають досвід.
Вибір найкращої організаційної структури для вашого бізнесу
Найкраща організаційна структура для компанії залежить від різних факторів, включаючи її розмір, галузь, цілі та зовнішнє середовище.
- Розмір компанії: Менші компанії можуть отримати вигоду від більш простої структури, такої як функціональна структура або структура підрозділів, де працівники мають чіткі ролі та обов’язки. Більшим компаніям можуть знадобитися більш складні структури, такі як матричні або мережеві структури, для полегшення координації та спілкування.
- Промисловість: Різні галузі мають різні вимоги та динаміку. Наприклад, технологічна компанія може виграти від більш гнучкої та інноваційної структури, тоді як виробнича компанія може вимагати більш ієрархічної та орієнтованої на процеси структури.
- Цілі та стратегія: Організаційна структура повинна відповідати цілям і стратегії компанії. Наприклад, якщо компанія прагне бути орієнтованою на клієнта та бути гнучкою, більш підходящою може бути структура, яка сприяє міжфункціональній співпраці та швидкому прийняттю рішень.
- Зовнішнє середовище: Розглянемо зовнішні фактори, які можуть вплинути на компанію, такі як ринкові умови, конкуренція та нормативні вимоги. Конструкція повинна адаптуватися до змін зовнішнього середовища.
- Культура та стиль керівництва: Організаційна структура повинна відповідати культурі компанії та стилю керівництва. Наприклад, компанія, яка цінує розширення можливостей і автономію співробітників, може вибрати децентралізовану структуру.
- Спілкування та співпраця: Розгляньте, як надходить інформація та як команди співпрацюють у структурі. Структура повинна сприяти ефективній комунікації та співпраці між відділами та рівнями.
- Гнучкість і масштабованість: Розгляньте потенціал компанії для зростання та розширення. Структура має бути достатньо гнучкою, щоб враховувати майбутні зміни, і достатньо масштабованою, щоб підтримувати підвищену складність.
Які є три основні організаційні структури?
Три основні організаційні структури: ієрархічна, дивізіональна та плоска/горизонтальна. Ієрархічні структури дотримуються підходу «згори донизу», при цьому керівники та повноваження щодо прийняття рішень зосереджені нагорі. Дивізіональні структури поділяють компанії на окремі підрозділи на основі продуктів, проектів або дочірніх компаній, забезпечуючи більшу гнучкість і автономію. Плоскі або горизонтальні структури усувають рівні керівництва середньої ланки та зосереджуються на співпраці та розширенні можливостей, як це часто спостерігається в малому бізнесі та стартапах.
Загалом вибір організаційної структури залежить від таких факторів, як розмір компанії, галузь, культура та бізнес-цілі.
Яка організаційна структура є найефективнішою?
Найефективніша організаційна структура залежить від розміру підприємства, його цілей і галузі. Загальні елементи та типи включають чітку комунікацію, матричні структури, плоскі структури та більш плоскі структури. Фактори, які слід враховувати в галузевому середовищі, складності та зрілості. У міру розвитку організації структурі може знадобитися адаптація для підтримки диверсифікації та нішевих продуктів. Лідери підприємств повинні узгодити структуру з потребами організації та бути готовими інвестувати в неї.
Немає остаточної відповіді щодо найефективнішої організаційної структури, оскільки вона різниться від бізнесу до підприємства та залежить від таких факторів, як розмір команди, тип компанії та пропозиція продуктів. Однак функціональна організаційна структура часто вважається хорошою відправною точкою, якщо є невизначеність щодо того, яку структуру вибрати.
- КОРПОРАТИВНА СТРУКТУРА: значення та різні типи.
- ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДПРИЄМСТВА: значення, види та приклади
- ПРИКЛАД КОРПОРАТИВНОЇ СТРУКТУРИ: значення, приклади та відмінності
- ГЛОБАЛЬНА КОМПАНІЯ: визначення та найкращі глобальні компанії 2023 року
посилання
