Ekip yönetimi söz konusu olduğunda yönetim tarzları en önemli faktörlerden biridir ve bu da doğru tarzı bulmayı kesinlikle vazgeçilmez kılar. Bunun nedeni, diğer şeylerin yanı sıra, doğru tarzın yönetim uygulamanızı daha sorunsuz ve daha etkili bir sürece dönüştürmesidir.
Doğru yönetim tarzını bulmak, özel hedeflerinize, kuruluşunuza ve ilgili kişilere bağlı olacaktır. Her stilin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır; her duruma uygun, herkese uygun tek bir stil bulamazsınız. Bunun yerine karakter özelliklerinizi, mizacınızı, sahip olduğunuz çalışan türlerini ve işletmenizin doğru yaklaşımı seçmesi gerektiğini belirlemeniz gerekir.
Ancak bu kadar çok yönetim stili varken doğru olanı nasıl seçersiniz? Öğrenmek için okumaya devam edin.
Anahtar teslim paketler
Etkili bir ekibe liderlik etmek, sizin ve ekibiniz için en uygun yönetim tarzlarını bulmayı gerektirir.
En iyi işe yarayan yönetim tarzını bulduğunuzda ekibinizi yönetmek çok daha sorunsuz ve etkili bir süreç haline gelebilir.
Yönetim tarzı nedir?
Yönetim tarzı, bir yöneticinin şirket için hedeflerine ulaşmak için çalıştığı bir yoldur. Yönetim tarzınız, nasıl karar verdiğinizi, ekip üyelerini nasıl denetlediğinizi ve görevleri nasıl planladığınızı ve devrettiğinizi içerir. Yönetim tarzınız, başkalarına işi nasıl organize ettiğiniz, kararlar alacağınız, plan yapacağınız ve yetkiyi nasıl kullanacağınız konusunda bilgi verebilir.
Kariyeriniz boyunca tek bir yönetim tarzına bağlı kalmak yerine farklı yönetim tarzlarını kullanabilirsiniz. Bunun nedeni, etkili yöneticilerin herhangi bir zamanda ihtiyaçlarını ve hedeflerini desteklemek için farklı yönetim tarzları kullanmalarıdır. Hangi yönetim stilinin kullanılacağına karar verirken aşağıdaki faktörlerden bazılarını dikkate alabilirler:
- Tamamlanacak işin hacmi ve ne kadar çabuk yapılması gerektiği
- Sektörleri ve şirket kültürleri
- Kişilikleri ve yönetim nitelikleri
- Ekipleri ve şirket hedefleri
- Yönettikleri insanların tutumları ve kişilikleri
Etkili liderlik için 7 yönetim stili
Otokratik liderlik tarzından dönüşümcü liderlik tarzına kadar birçok farklı yönetim tarzı vardır. Doğru şekilde uygulandığında ekip ve şirket kültürüne bağlı olarak hepsi etkili yönetim stilleri olabilir.
Yukarıdaki özelliklerin her birine nasıl uyduğunu görmek için bu yönetim tarzlarını gözden geçirin ve sizin tarzınızın veya bir başkasının tarzının bir ekibin ve şirketin ihtiyaçlarına nasıl uyduğunu anlayın.
1. Otokratik
Yetkili yöneticiler yukarıdan aşağıya otokratik bir yönetim tarzını takip eder. Otoriter rotaya giderseniz, beklentileri belirlerseniz ve ekibiniz bunlara uymazsa disiplinle veya başka sonuçlarla karşı karşıya kalabilirler. Bir süreci açıkladıktan sonra personelinizin bunu sorgulamadan her seferinde aynı şekilde gerçekleştirmesini bekleyeceksiniz.
Ayrıca her şeyin düzgün ilerlediğinden emin olmak için ekibinizi yakından izleyeceksiniz.
- İşlerini doğru yaptıklarından emin olmak için ekip üyelerinizi yakından izleyeceksiniz.
- Bir ekip üyesinin performans puanlarına ulaşamamasının sonuçları olacaktır.
- Ekip üyeleri kararınızı sorgulamamalıdır.
Otokratik bir yöneticinin projelerin ve ekiplerin tam kontrolünü ele alması ve başkalarının girdisi olmadan kararlar alması muhtemeldir. Ekip üyelerine çözümler konusunda ilham vermek yerine talimat verme olasılıkları daha yüksektir ve büyük resim vizyonundan çok ayrıntılara odaklanabilirler.
Özellikle astlarından geri bildirim almaları pek muhtemel değildir ve verdikleri geri bildirimler yapıcı olmaktan çok eleştirel ve cezalandırıcı olabilir.
Otokratik liderlik en iyi şekilde çalıştığında
Çoğu durumda, otokratik yönetim bir ekip için verimli değildir çünkü çalışanların kendilerini güçsüz ve gergin hissetmelerine neden olan yukarıdan aşağıya bir yaklaşım gerektirir. Ancak otokratik liderlik, bir işletme krizle karşı karşıya kaldığında geçici olarak faydalı olabilir.
Otokratik liderler, hızlı karar verme ve ilerleme konusunda beceriklidir; bu, girdi aramaya ve seçenekleri tartmaya zamanınız olmadığında inanılmaz derecede değerlidir.
2.Demokratik
Demokratik yönetim tarzı temelde otoriter yaklaşımın tam tersidir. Bu katılımcı yönetim tarzı, ekibinizi sürecin bir parçası olmaya ve işlerin nasıl yapılması gerektiği konusunda geri bildirim vermeye teşvik eder.
Demokratik bir yönetici olarak, ekibinizin çalışmasının en iyi yolunun işbirliğine dayalı, karşılıklı konuşabilen bir ortam olduğuna inanırsınız. Bununla birlikte, tüm kararlarda son sözü de kendinize verirsiniz.
- Demokratik yönetim tarzı, ekip üyelerinin fikirlerini paylaşmalarını teşvik eder.
- İletişimle gelişen işbirliğine dayalı bir ortam yaratacaksınız.
- Karar verme sürecinde son söz yine size ait olacaktır.
Demokratik bir yönetici, nihai kararları vermeden önce muhtemelen ekibinin üyelerinden, şirket liderlerinden ve diğer proje paydaşlarından geri bildirim ve girdi talep edecek ve uygulayacaktır. Hatta çeşitli projeler için kendilerinden başka karar vericileri de görevlendirerek fikir çeşitliliği ve çeşitliliği sağlayabilirler.
Demokrat liderler ani kararlar almaya eğilimli değiller; bunun yerine, bir projenin her adımında herkese söz hakkı vermek için bir değerlendirme ve tartışma ortamını teşvik ederler.
Demokratik liderlik en iyi şekilde çalıştığında
Demokratik liderliğin çoğu takımda yeri vardır çünkü takım üyelerinin seslerinin duyulmasını ve her gün yaptıkları işte pay sahibi olmalarını sağlar. Kararların birden fazla görüşe açık olması aynı zamanda projelerin ve hedeflerin farklı perspektiflerden görülmesini sağlayarak bir şirketin veya ekibin yenilik yapma, uyum sağlama ve daha geniş bir müşteri tabanına hizmet etme yeteneğini derinleştirir.
Ancak gerçek demokrasi, karar almanın yavaş bir yoludur ve projelerin ilerlemesini engelleyen düzenli çıkmazlara yol açabilir. Demokratik liderlik, bir projenin ilk aşamaları için en iyisidir, böylece tüm paydaşlar vizyon ve yönde söz sahibi olabilir.
Verimliliği ve ilerlemeyi sağlamak için projelerin ayrıntılarıyla ilgili karar vericileri belirlemek en iyisidir.
3. Dönüşümsel
Dönüşümcü bir yöneticinin ana odak noktası yenilik ve çalışan gelişimidir. Büyümelerine yardımcı olmak için ekip üyelerinize her gün meydan okuyacak ve onları nazikçe zorlayacaksınız. Ekibinizi sürekli olarak motive edecek ve onları yeni projelere başlamaya teşvik edeceksiniz; hatta kontrolden çıkmış gibi hissedebilecekleri projeler bile.
- Dönüşümsel yönetim, çalışanların uzun vadeli büyümesine öncelik verir.
- Ekibinizi sınırlarını zorlamaya ve hedeflerini aşmaya teşvik edeceksiniz.
- Ekibinizin her gün zorlu görevler üstlenmesini bekleyeceksiniz.
Dönüşümcü bir yönetici, ekip üyelerine ilham vermeyi, motive etmeyi ve geliştirmeyi en yüksek yönetim önceliği olarak görebilir. Sürekli değişim ve hızlı büyüme içinde gelişirler, istikrar ve durgunluktan sıkılırlar. Onlar büyük düşünürlerdir, şirketin vizyonunu her zaman ileriye taşırlar (rolleri ne olursa olsun) ve ekip üyelerini de aynı şeyi yapmaya teşvik ederler.
Bu yöneticiler statükoyu sorguluyor ve astlarına olduğu kadar patronlarına da geri bildirim sağlıyor.
Dönüşümcü liderlik en iyi şekilde çalıştığında
Dönüşümsel yönetim, startuplar gibi hızla büyüyen şirketlerde ve hızla değişen endüstrilerde yer alan şirketlerde önemlidir. Yöneticilerin, ekiplerini değişim yoluyla yönlendirme ve ekip üyelerini şirketin değişen ihtiyaçlarına göre geliştirme becerisine sahip olmaları gerekir.
Ancak büyümeye ve değişime çok fazla odaklanmak günlük başarıya zarar verebilir. Dönüşümcü liderlerin, çalışanların bitiş çizgisini asla geçemeyecekleri hissine kapılmalarını önlemek için net beklentiler belirleme ile istikrarlı kilometre taşları arasında denge kurması gerekir.
4. Bırakınız yapsınlar
Bırakınız yapsınlar yönetim tarzı, ekip üyelerinizin projeler hakkında kendi kararlarını vermelerine olanak tanır, ancak sizi her zaman destek için yanlarında bulundururlar. Rehberlik sunmak için orada olacaksınız, ancak nadiren kimseye ne yapması veya yapmaması gerektiğini söylemeyeceksiniz.
Bu tür liderlik tarzını bir yardım eli olarak düşünün. Ekibinize özgürlük verecek ve sizden rehberlik istemedikçe projelerine minimum düzeyde dahil olacaksınız.
- Laissez-faire yöneticileri, karar alma konusunda ekiplerine daha fazla özgürlük tanır.
- Ekibinize istediklerinde rehberlik etmek için orada olacaksınız, ancak onlara ne yapmaları gerektiğini nadiren söyleyeceksiniz.
- Projelere yoğun bir şekilde dahil olmayacaksınız.
Bir laissez-faire liderinin, ekip üyelerinin ne yaptığına fazla dikkat etmeden gününü kendi işlerine odaklanarak geçirmesi muhtemeldir. Geri bildirim istemezler veya sunmazlar ve bir ekip üyesi istemediği sürece talimat vermezler. Ekip veya projeler için karar vermezler veya rehberlik etmezler; bunun yerine bireysel ekip üyelerinin uygun gördükleri kararları almalarına izin veriyorlar.
Bırakınız yapsınlar liderliği en iyi şekilde çalıştığında
Bırakınız yapsınlar liderliği birçok takım için sorunlara neden olabilir. Ekip üyeleri kendilerini dümensiz ve desteksiz hissedebilir ve projeler, yönlendirme veya iletişim eksikliği nedeniyle uyumdan yoksun olabilir. Bununla birlikte, bazı çalışanlar gözetim eksikliği altında başarılı olabilir, bu da onların kendi liderlik becerilerini keşfetmelerine yardımcı olabilir ve onlara yenilik yapma olanağı sağlayabilir.
Genel bir yönetim tarzı olarak, laissez-faire liderliği, üst düzey yöneticiler ve diğer yöneticiler gibi yüksek vasıflı ve deneyimli çalışanlardan oluşan üst düzey ekiplere ayrılmalıdır. Ancak bu stili proje boyunca belirli noktalarda geçici olarak kullanabilirsiniz. Ekip üyelerinin karar verme becerilerini güçlendirmelerini, zorluklarla kendi başlarına başa çıkmalarını ve yaratıcılık ve yenilikçiliği genişletmelerini istiyorsanız gözetim ve geri bildirimi kolaylaştırın.
5. Bürokratik
Bürokratik yönetim tarzı, liderin kişiliği, ilgi alanları veya karizmasından ziyade kurallara, politikalara ve standart çalışma prosedürlerine dayanır. Ekip üyeleri standart kriterlere göre değerlendirilmekte, prosedürlere göre projeler planlanmakta ve hedefler titizlikle ölçülerek raporlanmaktadır.
Bürokratik bir yönetici muhtemelen süreçleri, hedefleri, değerlendirmeleri, iletişimleri ve adını siz koyun, her şeyi belgeleyecektir. Çalışan ihtiyaçlarının ve çalışma tarzlarının değişmesine karşı esnek değiller çünkü herkesi aynı standartlara göre değerlendiriyorlar ve herkesle protokole göre iletişim kuruyorlar.
Bürokratik liderler, kararları yerleşik uygulamalar aracılığıyla alır, yalnızca onaylanmış kanallar aracılığıyla girdi talep eder ve seçenekleri önceden belirlenmiş kriterlere göre değerlendirir.
Bürokratik liderlik en iyi şekilde çalıştığında
Bürokratik liderlik, bir şirketin binlerce çalışanı ve projeyi barındırması ve kayırma veya önyargı görünümünden kaçınması gereken büyük organizasyonlarda yaygındır. İşin kamu denetimine tabi olduğu devlet kurumlarında bu özellikle önemli olabilir. Bir ekip içinde bürokratik yönetim, ekip üyelerinin aynı sayfada kalmasına ve iletişimi kolaylaştırmasına yardımcı olabilir.
Ancak bürokrasi ancak amaçları ve prosedürleri adil bir şekilde tasarlandığı takdirde eşitliği sağlamada etkili olabilir. Bürokratik liderlik, bir yöneticinin, bir çalışanın kendine özgü koşullarını ve ihtiyaçlarını gözden kaçırmasına ve yanlışlıkla belirli türdeki çalışanların, özellikle de yönetici gibi düşünen ve çalışan kişilerin lehine bir çalışma ortamını teşvik etmesine neden olabilir.
6. antrenörlük
Koçluk yönetimi tarzında, ekibiniz gerçekten takım – temelde bir spor metaforu. Ekibinizi zafere taşımak ve herkesin tam potansiyeline ulaşabilmesi için becerilerini mükemmelleştirmek istiyorsunuz. Uzun vadeli büyümeye o kadar güçlü bir şekilde odaklanacaksınız ki, kısa vadeli hatalar kaçınılmaz ve sorun değil.
- Koçluk yönetimi tarzı öğrenmeye ve problem çözmeye odaklanır.
- Kısa vadeli hataları düzeltmek yerine uzun vadeli büyümeye öncelik vereceksiniz.
- Mesleki gelişim koçluk yönetim tarzının temelidir.
Bir koç-yönetici, çalışanların ihtiyaçlarını ve güçlü yönlerini ön plana çıkardığı için hizmetkar bir liderle aynı özellikleri paylaşabilir. Ancak çalışanların güçlü yönlerinin, ihtiyaçlarının ve becerilerinin işletmenin hedeflerine nasıl hizmet edebileceği konusunda daha uyumlular ve çalışanların güçlü yönlerini fark etmelerine ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için iş hedeflerini kullanıyorlar.
Çalışanların şirketteki görevlerinde başarılı olmalarına yardımcı olmak için düzenli geri bildirim, rehberlik, tavsiye ve kaynaklar sağlarlar. Ayrıca şirketin ötesinde onlara yardımcı olabilecek mesleki becerileri geliştirmelerine de yardımcı olurlar.
Koçluk liderleri, çalışanları karar alma sürecine dahil ederken, karar vermenin amacı ve kriterlerinin yanı sıra çalışanın duruşunun genel vizyona nasıl uyduğu konusunda da net rehberlik sunar.
Koçluk liderliği en iyi şekilde çalıştığında
Koçluk liderliği, çalışanların profesyonel olarak gelişmesine yardımcı olacak konumda olan yöneticiler için en uygun olanıdır. Proje odaklı veya iş geliştirme rollerinden ziyade, öğrenme ve geliştirme gibi insan odaklı rollerdeki yöneticilere uygundur. Yeşil çalışanları denetleyen orta düzey yöneticiler, çalışanların, ekiplerinin görevlendirildiği projeler kapsamında gelişmelerine yardımcı olmak için bir koçluk stili kullanabilirler.
7. Karizmatik
Karizmatik bir yönetim tarzı, çalışanlara ilham vermek, onları meşgul etmek ve motive etmek için liderin kişiliğine ve enerjisine dayanır. Enerjilerinin etraflarındaki insanları nasıl etkilediğiyle uyum içindedirler ve bundan sorumludurlar. Bulaşıcı kişiliklere sahip olma, kolayca arkadaş edinme ve bir odaya girdiklerinde zahmetsizce dikkat çekme eğilimindedirler.
Karizmatik yöneticiler, her ekip üyesiyle, o kişinin iletişim tarzına ve ruh haline göre nasıl bilgi aktaracaklarını ve konuşacaklarını bilirler ve kötü bir ruh halinde olan herkesi neşelendirdikleri bilinir. Çalışanların motive olmasını sağlayacak bir tonda kritik geri bildirimler sunabilirler.
Karizmatik liderlik en iyi şekilde çalıştığında
Karizmatik liderler geleneksel işlerde zirveye çıkma eğilimindedirler çünkü doğal olarak kültürümüzün desteklediği dışa dönüklük, cana yakınlık ve pozitiflik gibi özellikleri sergilerler. Ancak doğuştan karizmatik olmayan yöneticiler bu özellikleri taklit etmeye çalışırken tükenebilirler.
Çalışanlara ilham vermek ve geniş bir vizyon belirlemek işiniz olduğunda karizma değerli olabilir, ancak işyerini zehirli pozitiflikle doldurmaktan kaçınmak için zor haberleri vermeniz veya sert eleştiriler iletmeniz gerektiğinde bundan geri çekilin.
Yeni bir yönetim tarzı nasıl benimsenir?
Yeni yönetim tarzlarını benimsemek veya dahil etmek, yalnızca davranışlarınızı ve protokollerinizi değiştirmeyi değil, aynı zamanda değerlerinizi, inançlarınızı, tutumunuzu ve kişilik türünüzü de değerlendirmeyi gerektirir.
Baskın yönetim tarzınızı belirlerseniz ve bazı özelliklerinin kuruluşunuzdaki rolünüz veya ekibinizdeki kişiler için uygun olmadığını fark ederseniz, onu değiştirmeyi düşünmelisiniz.
Aşağıda, daha uygun bir yönetim tarzının özelliklerini uyarlamanız ve birleştirmeniz için adımların bir kontrol listesi bulunmaktadır:
Yeni bir yönetim tarzı benimsemek
Yönetim stilleri nasıl belirlenir
Kendinizin veya patronunuzun yönetim tarzını anlamak, ekip olarak daha etkili iletişim kurmanıza ve çalışmanıza yardımcı olabilir. İşe alma sürecinin başında bir yönetim tarzı belirlemek aynı zamanda bir rolün veya ekibin size uygun olup olmadığını belirlemenize de yardımcı olabilir.
Ayrıca, yönetim tarzınızı bilmek ve bir ekibe iletmek, birlikte uyum içinde çalışmak için iletişiminizde ve süreçlerinizde gereken ayarlamaları yapmanıza yardımcı olabilir.
Sizin veya işe aldığınız kişilerin yönetim tarzını keşfetmek için, onların yönetim şeklini oluşturan özellikleri gözlemleyin:
- İş arkadaşları, doğrudan rapor verenler ve doğrudan denetçilerin yanı sıra diğer proje paydaşlarıyla etkileşimler
- İletişim tarzı: Geri bildirimi nasıl veriyor ve alıyorsunuz? Bilgiyi nasıl iletiyor ve anlıyorsunuz?
- İş arkadaşlarınızdan bilgi mi alacağınız, yoksa iç gözlemi mi tercih edeceğiniz ve kararları hızlı mı alacağınız yoksa karar vermenin uzun zaman mı alacağı gibi karar verme adımları
- İş, liderlik, üretkenlik ve ilişkilerle ilgili değer ve inançlar
- İlham verme, yönlendirme, bir proje için vizyon sahibi olma ve ayrıntılara dikkat etme yeteneği de dahil olmak üzere liderlik özellikleri
Farklı yönetim tarzlarının gerçek hayattan örnekleri
Bill Gates
Microsoft'un CEO'su Bill Gates, yukarıdan aşağıya liderlik yaklaşımında otokratik yönetim tarzını benimsedi. Gates, Microsoft'un yönetimi üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlayan yetkili karar alma süreçlerini somutlaştırdı. Ancak bu yönetim tarzı, sahip oldukları özgürlük eksikliği nedeniyle ekip üyelerinin yaratıcı ve yenilikçi olmalarını engelleyebilir.
Dezavantajlarına rağmen Gates, Microsoft'un başarısında hayati bir rol oynadı ve bu yönetim tarzının etkili bir şekilde uygulandığında potansiyel faydalarını sergiledi.
Nelson Mandela
Güney Afrika'nın eski Cumhurbaşkanı Nelson Mandela, işbirlikçi, koçluk yapan liderlik yaklaşımıyla demokratik yönetim tarzını benimsedi. Mandela, herkese söz hakkı vererek işbirlikçi karar alma sürecine dahil oldu ve ekibi genelinde şeffaflığı teşvik etti.
Mandela'nın demokratik yönetim tarzı Güney Afrika'ya rehberlik etti ve güven, kapsayıcılık ve işbirliğine dayalı kalıcı bir liderlik mirası bıraktı.
Warren Buffett
Berkshire Hathaway'in CEO'su Warren Buffett, karar almada müdahalesiz, delegasyon yaklaşımıyla bırakınız yapsınlar yönetim tarzını benimsedi. Buffett, ekip üyelerine özerklik vererek, gerektiğinde rehberlik ve destek sağlarken vizyonunu gerçekleştirmeleri konusunda onlara güvendi.
Buffett'ın laissez-faire yönetim tarzı, ekip üyelerini yeni roller üstlenmeye ve işlerinden sorumlu olmaya teşvik etti ve bu da Berkshire Hathaway'in başarısına katkıda bulundu.
Tavsiye Edilen Makaleler
- İnşaat Çalışanlarının Verimliliğinin Artırılması: Etkin Zaman Yönetimi Stratejileri
- 2024'te Halkla İlişkiler Kriz Yönetimi: İşletmeler ve Şirketler İçin Bir Kılavuz
- Ürün Yaşam Döngüsü Yönetiminin Geleceği: 2024'ü Şekillendiren En İyi PLM Trendleri
- İşletmeler için Ürün Yemi Yönetiminin Stratejik Avantajlarını Ortaya Çıkarma
- Varlık Yönetimini Quantum AI ile Yeniden Tanımlamak
- 2024 YILINDA PAZARLAMA YÖNETİMİNİN SON KILAVUZU
Referanslar
