Merkeziyetçilik, karar verme yetkisi ve gücünün yalnızca üst yönetimde olduğu, alt kademedeki bireylerin/astların ise ne düşünürlerse düşünsünler bu kararları uygulamakla yükümlü oldukları bir organizasyon yapısıdır. Bunu biraz abartmış olabilirim ve alt seviyeye haksızlık etmiş olabilirim, ancak devamını okuduğunuzda kendiniz anlayacaksınız.
Bu makale aynı zamanda merkezileştirme ve yerelleştirme yönetimi arasındaki farktan da bahsediyor.
Merkezileştirme Ne Demektir?
Merkezileşme bir biçimdir örgütsel yapı bu aynı zamanda konsolidasyon olarak da bilinir. Bu yapıda tüm kararlar ya tek bir lider ya da az sayıda kişi tarafından alınır. Ademi merkeziyetçiliğin çelişkisidir ve karar verme gücünün üst ve alt yönetim seviyeleri arasında dağıtıldığı bir yönetim yapısını ifade eder.
Merkezileştirme uygulaması (ayrıca ademi merkeziyetçilik), özel şirketler ile ulusal ve yerel yönetimler gibi çok çeşitli kuruluşlara uygulanabilir. Bir firma genişledikçe, operasyonları tek bir liderin yeterince idare edemeyeceği kadar kapsamlı hale gelir. Sonuç olarak, birçok kuruluş merkezi liderlikten uzaklaşır ve merkezi olmayan bir modele dönüşür. Merkezileştirme gücü, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar arasında sık görülür.
Merkezileşmenin hem faydalarını hem de dezavantajlarını ele alalım
Ayrıca şunu da okuyun: MERKEZİ OLMAYAN ORGANİZASYON YAPISI: Anlamı ve Avantajları
Organizasyonlarda Merkezileşmenin Faydaları
Bir organizasyonda gücün merkezileşmesiyle gelen birkaç önemli fayda vardır.
1 numara. Net görüş
Bir kuruluş merkezi bir yönetim yapısına sahip olduğunda, vizyonunu gerçekleştirmeye kolayca odaklanabilir. Açık iletişim kanalları vardır ve üst düzey yönetici, kuruluşun vizyonunu çalışanlara ifade edebilir ve onların yerine getirilmesine yardımcı olabilir.
Merkezi yönetimin yokluğunda net bir yetki çizgisi olmadığından, personel ile iletişimde tutarsızlıklar olacaktır. Kuruluşun vizyonunun yukarıdan aşağıya yönü, vizyon ve stratejilerinin sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlar. Kuruluş tarafından müşterilere, tedarikçilere ve topluluklara da tutarlı bir mesaj gönderilir.
2 numara. Azaltılmış giderler
Merkezi bir organizasyon, organizasyona yön veren, ofis ve idari harcamaları azaltan standart kural ve uygulamaları takip eder. Başlıca karar vericiler şirketin ana ofisinde veya genel merkezinde bulunduğundan, diğer şubelere ek departmanlar veya ekipman konuşlandırmaya gerek yoktur.
Ayrıca, önemli kararlar genel merkezde alınıp şubelere dağıtıldığı için, işletmenin şubelerine uzman istihdam etmek için ek kaynak ödemesine gerek yoktur. Net komuta hattı, işletmeye yapılan harcamaların artmasına neden olabilecek sorumlulukların tekrarlanması olasılığını önler.
#3. Geliştirilmiş iş kalitesi
Merkezi bir kuruluşun yerleşik prosedürleri ve daha fazla gözetimi, daha yüksek iş kalitesiyle sonuçlanır. Her departmanın, çıktının tutarlı ve kaliteli olmasını sağlayan bir amiri vardır.
Modern makinelerin kullanılması, yüksek kaliteli sonuçların elde edilmesini sağlarken, el işçiliğinden kaynaklanan potansiyel atıkları da azaltır. İş standardizasyonu aynı zamanda görevlerin tekrarlanmasını da azaltır, bu da aşırı işçilik harcamalarına neden olabilir.
#4. Net bir emir komuta zinciri
Açık bir emir komuta zinciri, merkezi bir kuruluşa yardımcı olur, çünkü kuruluştaki herkes kime rapor vereceğini bilir. Kıdemsiz çalışanlar kuruluşla ilgili sorunlar yaşadıklarında, kiminle iletişime geçeceklerini bilirler.
Öte yandan üst düzey yöneticiler, belirli rollerde üstün olan personele yetki tahsis etmek için tanımlanmış bir plana sahiptir. Liderler ayrıca, onları orta düzey yöneticilere ve diğer personele atadıklarında sorumluluklarda çakışma olmayacağına dair güvence kazanırlar. Bir şirket kararları derhal uygulamak istediğinde, net bir emir komuta zinciri avantajlıdır.
# 5. Kararlar en kısa sürede yürürlüğe girer.
Merkezi bir organizasyonda kararlar küçük bir grup insan tarafından alınır ve alt düzey denetçilere iletilir. Bir toplantıda her kararın nüansları hakkında konuşabileceklerinden, yalnızca birkaç kişinin katılımı karar verme sürecini daha verimli hale getirir.
Kararlar daha sonra uygulama için organizasyonun en alt seviyelerine iletilir. Alt düzey yöneticiler karar verme sürecine dahil olduğunda, süreç daha uzun sürer ve anlaşmazlıklar ortaya çıkar. Bazı yöneticiler, girdileri göz ardı edilirse kararları protesto edebileceklerinden, uygulama süreci uzun ve karmaşık olacaktır.
Merkezileşmenin Gerilemeleri
Bir organizasyon içinde gücün merkezileşmesiyle ilgili birkaç önemli dezavantaj vardır.
1 numara. çalışan memnuniyetsizliği
Çalışanlar, işlerinde kişisel inisiyatif kullanma fırsatı verildiğinde bir kuruluşa sadık hale gelirler. Yaratıcılıklarını ifade edebilir ve belirli işleri tamamlamak için yeni yaklaşımlar önerebilirler. Bununla birlikte, insanlar üst düzey yöneticiler tarafından kavramsallaştırılan görevleri yerine getirdikleri için merkezileştirildiğinde işte çok az inisiyatif vardır. İşin katılığı nedeniyle, bu onların yaratıcılığını ve firmaya olan bağlılığını engeller.
2 numara. İş gecikmeleri
Kayıtlar ana ofise gidip geldiği için, merkezileştirme iş gecikmelerine neden olur. Çalışanlar, yukarıdan iletilen bilgilere güvenir ve kayıtların iletilmesindeki herhangi bir gecikme, adam-saat kaybına neden olur. Bir sonraki girişimlerine ilişkin talimatlar için uzun süre beklemek zorunda kalan çalışanlar daha az üretken olacaktır.
3 numara. Düzenleyici liderlik
Merkezi yönetim, personelin yalnızca üst düzey yöneticilerin atadığı sonuçları sağlaması gerektiği konusunda otoriter liderliğe benzer. Çalışanlar, kuruluşun karar alma sürecine katkıda bulunamazlar ve yalnızca daha üst düzeyde alınan kararların uygulayıcılarıdır.
Çalışanlar bazı kararları uygulamakta zorlandıklarında, CEO'lar sadece karar verici oldukları ve karar uygulayıcıları olmadıkları için bunu anlamayacaklardır. Bu tür faaliyetlerin bir sonucu olarak, performans düşer çünkü çalışanlar, alt düzey çalışanların katılımı olmadan üst düzey yöneticiler tarafından alınan kararları benimseme motivasyonuna sahip değildir.
Merkezileştirme Yönetimi Nedir?
Merkezileştirme yönetimi, bir şirketin yalnızca yöneticilerinin planlama ve karar verme sürecinden sorumlu olduğu süreçtir. Bu üst yönetim yetkilileri, diğer tüm yönetim seviyeleri kararın eyleme geçirilmesine yardımcı olan kuruluş içinde. Yöneticiler ustadır eleştirel düşünme ve planlama, bir kuruluşun hedeflerini belirlemelerine ve bu hedeflere uygun faaliyetlere öncülük etmelerine olanak tanır.
Merkezi Yönetimin Özellikleri
Aşağıdaki özellikler merkezi yönetimi oluşturur:
1 numara. Açıkça tanımlanmış sistem
Merkezi yönetim sağlam bir kurumsal sistem oluşturur. Kuruluştaki çalışanlar, üretken kalmaları için ihtiyaç duydukları zamanı harcamalarına izin vererek, tüm liderlerin izlemesi için tek tip bir bilgi paylaşım stratejisi benimseyerek yeni bilgileri daha verimli bir şekilde öğrenebilirler. Ayrıca, çalışanların talimatları bulmasına veya zorlukları daha üst düzey çalışanlara ve amirlere bildirmesine yardımcı olan açık bir komut satırı vardır.
2 numara. Üst yönetimin varlığı
Üst düzey yönetim, herhangi bir organizasyonun temel bir bileşenidir. Bunlar, finans müdürü gibi şirketin yönetici seviyelerinde faaliyet gösteren uzmanlardır. Üst yönetimin başlıca sorumlulukları arasında kritik şirket seçimleri yapmak ve iş stratejileri. Merkezi bir kuruluşta, üst yönetim aynı zamanda çalışan şikayetlerini ele almaktan ve sorunları çözmekten de sorumludur.
3 numara. Yeni başlayanlar için en iyisi
Merkezileştirme yönetimi, karar verme süreci nedeniyle küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için en iyi sonucu verir. Büyük kuruluşlarda da çalışabilir, ancak karar verme süreci daha yavaş olabilir ve daha fazla kişi dahil olduğu için daha az etkili olabilir. Küçük işletmelerde, üst yönetim bir karar alabilir ve bunu organizasyonun her seviyesindeki çalışanlara iletebilir. Daha az insanla iletişim muhtemelen daha kolay olacaktır, bu da yukarıdan aşağıya strateji için iyi bir eşleşmedir.
Merkezi Yönetim Yetkililerinde Aranan Nitelikler
Merkezi bir organizasyonda etkili olmak için, üst yönetim profesyonellerinin aşağıdaki becerilere sahip olması gerekir:
#1. Problem çözme yetenekleri
Bir sorunu değerlendirme, seçenekler oluşturma ve en iyi çözümü seçme yeteneği, yönetimdeki bireyler, özellikle de merkezi yönetimdekiler için kritik öneme sahiptir. Bunun nedeni, tüm işi etkileyen kararlar almalarıdır. Yöneticiler alternatifleri değerlendirir ve şirketin değerlerine göre kararlar alır ve görev beyanı. Daha kolay prosedür sonucunda, bu yöneticiler şirket hedeflerine daha hızlı ulaşabilirler.
2 numara. Güçlü dinleme becerileri
Dikey iletişim akışı olan bir işletmede güçlü dinleme becerileri gereklidir. Bu, kuruluşun en üst seviyesinin, mesajı bir seviyeden diğerine ileten çalışanlara talimat ve bilgi ilettiğini gösterir. Yöneticiler bilgi paylaşırken ve seçimler yaparken bile, kararlar onları etkilediği için her seviyedeki çalışan dikkate alınmalıdır. Yöntemlerden biri, çalışanların sorunlarını dinlemek ve onlara önemli hissettirebilecek girdi istemektir. Bu geri bildirim, çalışma ortamlarını iyileştirme potansiyeline sahiptir.
#3. Analitik beceri
Yöneticiler, geliştirdikleri kararların, stratejilerin ve prosedürlerin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için analizi kullanır. Analitik olmak aynı zamanda bu bireylerin kendilerine yapıcı geri bildirim sağlayabilecekleri anlamına gelir, bu da kendilerinin ve başkalarının çalışmalarını değerlendirme olasılıkları daha yüksek olabileceğinden ilerlemeye yol açar.
#4. Eleştirel düşünme becerisi
Sonuç çıkarmak için gerçekleri gözlemleme, toplama ve anlama becerisi eleştirel bir düşünme becerisidir. Bu, üst yönetimin iyi bilgilendirilmiş kararlar almasına yardımcı olarak karar verme için kritik öneme sahiptir. Eleştirel düşünme aynı zamanda tarafsız olmanızı da sağlar; bu, kendi kendinize hizmet edebilecek önyargılı kararlar yerine birçok insanın yararına olacak kararlar alabileceğiniz anlamına gelir.
Merkezileşme ve Yerelleşme Yönetimi Arasındaki Ayrım
Hem merkezileşme hem de ademi merkeziyetçilik, bir organizasyonun yönetim, hükümet ve hatta satın alma dahil olmak üzere çeşitli bölümlerinde bulunabilen yapı biçimleridir. Liderliğin merkezileştirilmesi, karar verme ve yürütme yetkisinin yalnızca kuruluşun üst yönetimine ait olduğu anlamına gelir.
Ademi merkeziyetçilik ise, yetkilerin en üst yönetim seviyesinden orta veya daha düşük yönetim seviyelerine dağılımını ifade eder. Her bir yönetim seviyesinde, astlara yetki verme eylemidir.
Karar verme yetkisinin yeri ve alt kademelerin ne ölçüde karar verme yetkisine sahip olduğu incelenerek bir örgütün merkezi veya yerinden yönetimli olup olmadığı değerlendirilebilir. Bu iki terim, birinin diğerine üstün olduğunu göstermek için sürekli olarak karşılaştırılmaktadır.
Merkezileşme yönetimini daha fazla desteklemek için, bunun ademi merkeziyetçilik yönetimi arasındaki ayrımına bakalım.
1 numara. Kuruluşun Büyüklüğü
Yönetimin seçim yapması ve denetlemesi gereken daha az çalışan olduğundan, küçük firmalar için merkezi bir yönetim yapısı uygun olabilir. Bunun nedeni, daha küçük bir kuruluştaki yöneticilerin, insanların ne üzerinde çalıştıkları ve belirli hedefleri hakkında daha büyük bir kuruluştaki yöneticilere göre birinci elden bilgiye sahip olma olasılıklarının daha yüksek olmasıdır.
Çok sayıda kişiyi etkileyen kararlar alırken, karar verme yetkisini, sonuçların personeli nasıl etkileyebileceğini anlayan kişilere devretmek en iyisi olabilir. Etkileri yakından görebildikleri için, birkaç karar verici, çalışanları çeşitli seviyelerde temsil edebilir ve bilinçli kararlar verebilir. Merkezi olmayan yönetim genellikle büyük işletmelerde etkilidir.
#2. Karar verme
Merkezileşme ve yerinden yönetim yönetimi arasındaki temel ayrım, karar verme sürecidir. İlkinde, bir yönetim organı prosedürlere karar verir ve iş operasyonları için planlar geliştirirken, ikincisinde yönetim her seviyede departmanları ve ekipleri için kararlar alır.
3 numara. Yükümlülük/Sorumluluk
Merkezi yönetim altında, küçük bir yönetici grubunun tüm sorumluluğu vardır, ancak ademi merkeziyetçilik altında, yöneticiler ve çalışanlar sorumluluğu paylaşır.
#4. İletişim
Merkezi yönetimde, üst yönetim bilgi ve direktif verir ve tüm çalışanlar yöneticilerin talimatlarına uymak zorundadır. Merkezi olmayan yönetim ise departmanların birbirleriyle daha özgürce konuşmasına olanak tanır. Orta düzey yöneticilerin, yöneticiler yerine hedefleri başlatması nadir değildir. Bu, görev paylaşımı ve karar verme sorumluluklarından kaynaklanmaktadır.
Basit bir ifadeyle, Ademi Merkeziyetçilik Nedir?
Ademi merkeziyetçilik, üst yönetimin karar verme ve günlük operasyonları astlarına ve alt çalışanlara devrettiği bir tür organizasyon yapısıdır.
Yönetimde Merkezileşme Türleri Nelerdir?
Merkezileştirme, en yaygın olanları departman merkezileştirme, performansın merkezileştirilmesi ve yönetimin merkezileştirilmesi olan birkaç farklı biçim alabilir.
Merkezileştirme Yönetimine İyi Bir Örnek Nedir?
Apple, merkezileştirilmiş bir yönetim yapısına sahip bir şirketin mükemmel bir örneğidir. Steve Jobs'un vefatından sonra, Apple'ın CEO'su Tim Cook şirket lideri rolüne adım attı ve o zamandan beri birçok önemli kararın alınmasından sorumlu oldu. Steve Jobs, Apple'ın kurucusu ve eski CEO'suydu.
Merkezileşmenin Amacı Nedir?
Merkezileştirme, üst yönetimin katı mali kontrolleri sürdürürken kapsamlı bir operasyon perspektifi geliştirmesini sağlar.
Merkezileşmenin Faktörleri Nelerdir?
- çalışanların verimliliği
- İşi devretme yeteneği.
- Eylemin tekdüzeliği.
- Entegrasyonun kolaylaştırılması.
- Acil durumların yönetimi.
- Organizasyonun doğası.
- Organizasyonun büyüklüğü.
- İşin doğası.
Final Kelimeler
Merkezileşme adaletsiz görünebilir ama değil. Öte yandan ademi merkeziyetçilik, daha alt düzeydeki bireylerin görüşlerine izin verdiği ve onlara bir değer duygusu hissettirdiği için adil görünebilir. Ancak günün sonunda amaç, merkezi veya merkezi olmayan bir organizasyon yapısı kullanarak her zaman işi bitirmek ve işi geliştirmeye devam etmek olmalıdır.
Ne düşündüğünüzü bize bildirin.
İlgili Mesajlar
- ÖRGÜT KÜLTÜRÜ: Tanımı, Türleri ve Nihai Kılavuz
- ORGANİZASYON ORTAMI NEDİR? Türler ve Örnekler
- Dijital Kartvizitlerle Ağ Oluşturma Stratejinizi En Üst Düzeye Çıkarma: En İyi Kılavuz
- İşyerinde Farklı Ayrımcılık Türleri
- İşyerinde İç Çatışma: Nedenleri ve Nasıl Çözülür?
Referanslar
