Bir girişimci ve iş danışmanı olarak deneyimlerime göre 'iş portföyü' kavramı strateji ve başarının merkezinde yer aldı. Bir iş profesyoneliyseniz veya profesyonel olmak istiyorsanız, firma portföyünün ne olduğunu ve onu nasıl yöneteceğinizi anlamak, bilgi ve becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu makalede iş portföyünün ne olduğunu açıklayacağım, bir iş portföyü oluşturma süreçlerinde size yol göstereceğim, potansiyel şirket portföyü avantajlarını listeleyeceğim, iş ve ürün portföylerini karşılaştıracağım ve yararlı portföy oluşturma fikirleri sunacağım.
İş Portföyü Nedir?
İş portföyü, bir kuruluşun faaliyetleri, hedefleri, erişilebilir varlıkları ve misyonu gibi önemli bilgileri içeren bir belgedir. Portföyler iş liderlerinin bilgileri organize etmelerine ve daha bilinçli kararlar almalarına yardımcı olabilir. Şirket portföyleri aynı zamanda iş liderlerine önemli şirket hedeflerine ulaşmaya yönelik stratejiler oluşturma konusunda da yardımcı olabilir.
Kurumsal bir portföye ekleyebileceğiniz bazı şeyler şunlardır:
- Şirketin misyon beyanı
- mevcut organizasyonel hedefler.
- Yatırım ve miktarlar.
- Hizmetler ve Ürünler
- Markalama unsurları
- Şirket Varlıkları ve Varlıkları
- Önemli sertifikaların kopyası
- Stratejik ittifaklara ilişkin ayrıntılar.
- Gelecekteki olası satın almalar.
Önemli Noktalar
- İş portföyü, bir kuruluşun faaliyetlerini, hedeflerini, varlıklarını ve misyonunu özetleyen kapsamlı bir belgedir.
- Bir iş portföyü oluşturmak için bir format veya araç seçerek başlayın, ardından şirketin adı, konumu, misyon beyanı, yönetici isimleri ve geçmişi gibi temel işletme bilgilerini ekleyin.
- İyi çeşitlendirilmiş bir iş portföyü, net bir vizyon oluşturmaya, operasyonel verimliliği artırmaya ve potansiyel riskleri azaltmaya yardımcı olur.
- Bir iş portföyü geniş bir organizasyonel bilgi yelpazesini kapsarken, bir ürün portföyü yalnızca şirketin sunduğu ürün ve hizmetlere odaklanır.
- Etkili portföy yönetimi, rollerin atanmasını, özel yazılımların kullanılmasını, portföyün kuruluşun benzersiz ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesini ve portföyün mevcut projeler ve değişikliklerle güncel tutulmasını içerir.
İş Portföyü Nasıl Oluşturulur
Yıllar geçtikçe, iyi çeşitlendirilmiş bir portföyün dengeli bir yemeğe benzediğini keşfettim; şirketin sağlığını besler ve korur. Çeşitli öğelere sahip olmak yeterli değildir; aynı zamanda ana işinizi tamamlayan ve destekleyen doğru karışıma da sahip olmanız gerekir.
Kariyerimde işlerimin durgun olduğu bir zamanı hatırlıyorum. Portföyümüzün çeşitlilik ve derinlikten yoksun olduğunu fark ettik. Mevcut tekliflerimizi tamamlayacak yeni hizmetler sunarak stratejik bir çeşitlendirme hamlesine başladık. Bu pivot sadece büyümemizi artırmakla kalmadı, aynı zamanda bizi piyasadaki dalgalanmalardan da korudu.
Bunu göstermek için, metodolojimizin pratik bir örneği olarak sıklıkla bir iş portföyünden yararlanıyoruz. Şimdi bu mükemmelliğe nasıl ulaştığımızı gösteren ayrıntılı süreci size anlatalım:
#1. Bir format veya portföy aracı seçin
Organize ve kapsamlı bir firma portföyü oluşturmak, organizasyonun büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak zor olabilir. Başlamanıza ve portföyünüze hangi bilgileri ekleyeceğinize karar vermenize yardımcı olacak firma portföyü şablonlarına göz atmayı düşünün. Bilgi girişi yapmak ve portföyü kuruluş içindeki diğer kişilerle paylaşmak için çok sayıda program ve şirket portföyü çözümü mevcuttur.
#2. Temel iş ayrıntılarını ekleyin
Portföyünüz için bir formata veya araca karar verdikten sonra bazı temel iş bilgilerini sağlayın. Bu, daha fazla bilgi sağlanmasına yardımcı olabilir ve başkalarının portföyü görüntülemesini ve anlamasını kolaylaştırabilir.
Portföyünüze koyabileceğiniz bazı temel iş bilgileri şunlardır:
- işletmenin adı
- İşletmenin yeri veya adresi
- N XNUMX'in Görevi
- Marka Bilgileri
- Yöneticilerin isimleri
- Tarihçe
#3. Misyon beyanını ve hedefleri hassaslaştırın
Kuruluşun halihazırda net bir açıklaması yoksa görev beyanı veya şirket hedefi varsa, bir tane oluşturmak için diğer iş liderleriyle konuşmanız tavsiye edilir. Şirketin portföy içindeki amacını anlamak, projeler için bağlam sağlayabilir. Kuruluşun bir misyon beyanı ve hedef listesi varsa bunları portföye dahil etmeden önce bunları hassaslaştırmayı düşünün.
#4. Detaylı ürün ve hizmetler
Şirket portföyünün bir diğer önemli bileşeni, şirketin sunduğu hizmet veya mallara ilişkin bilgilerdir. Ayrıca her bir ürünle ilgili ayrıntılı bilgileri düzenlemek için ayrı bir ürün portföyü oluşturabilirsiniz; ancak ürün bilgilerinin şirket portföyüne dahil edilmesi de faydalıdır. Örneğin şirketin çeşitli hizmetlerinden, hedef kitlesinden ve bakım yöntemlerinden bahsedebilirsiniz.
#5. Derneklerinizi ve iş ortaklıklarınızı listeleyin
Portföy, bağlantıları ve iş ortaklıklarını organize etmek ve tanımlamak için mükemmel bir alandır. İş ortaklığı, bir firmanın başka bir şirketin özsermayesinin çoğunluğundan daha azına sahip olduğu bir ilişkidir. İş ilişkileri profesyonel kuruluşlar arasındaki bağlantılardır ve işletmenin tedarikçilerle, satıcılarla ve sertifikasyon kuruluşlarıyla olan ortaklıklarını içerebilir. Portföyünüze bu bağlarla ilgili ayrıntıları ekleyin.
#6. Portföyü düzenli olarak inceleyin
Kurumsal portföy içindeki bilgileri toplayıp organize ettikten sonra, onu gözden geçirmek için bir strateji oluşturabilirsiniz. Örneğin portföy oluşturulduktan sonra şirketin misyonu, ürünleri ve ortaklıkları değişebilir. Doğru verilere sahip olduğunu doğrulamak için şirketin portföyünü her üç ayda bir veya altı ayda bir değerlendirmeyi ve güncellemeyi düşünün.
Harika bir portföy geliştirdiğinizde başarılarınıza güvenmeyin. En iyi ürünlerin bile başarılı olabilmesi için düzenli yükseltmeler yapılması gerekir. Düzenli portföy analizi esastır.
İş Portföy Şablonu
Firma portföyü oluşturmaya yönelik çok sayıda yaklaşım vardır. Örneğin, materyali içeren bir kitapçık veya kitapçık, bir sunum veya bir web sitesi oluşturabilirsiniz. Portföyünüzü biçimlendirme şekliniz, onu nasıl kullanmayı planladığınıza bağlı olarak değişebilir. Kendi portföyünüzü oluşturmak için kullanabileceğiniz basit bir şirket portföyü şablonunu burada bulabilirsiniz:
Şirket bilgileri
[Kuruluşun adı]
[Telefon numaraları]
[Konum]
[CEO, CFO, COO, İcra Direktörü]
Görev beyanı
[Bir şirketin amacını ve niyetlerini detaylandıran eyleme dayalı duygu.]
Ürünler ve servisler
[Ürün gruplandırma adı]
[Açıklama]
- [Ürün]: [Malzemeler, fiyatlandırma, üretim ve müşteri tabanı dahil olmak üzere ürünle ilgili bilgiler.]
[Açıklama]
- [Ürün]: [Malzemeler, fiyatlandırma, üretim ve müşteri tabanı dahil olmak üzere ürünle ilgili bilgiler.]
iş bağlantıları
[Bağlı işletmenin adı]
[Bağlı kuruluşun açıklaması] [Bağlı işletmenin adı]
[Bağlılığın açıklaması]
Mevcut projeler ve ekipler
[Mevcut proje]
[Proje Açıklaması]
- [Ekip üyesi]: [Ekip üyesi ve uzmanlığı hakkında bilgi.]
[Proje Açıklaması]
- [Ekip üyesi]: [Ekip üyesi ve uzmanlığı hakkında bilgi.]
Ayrıca bu ayrıntılı Businessyield portföy şablonunu aşağıdan indirebilirsiniz;
İş Portföyünün Faydaları
Yıllar geçtikçe, iyi çeşitlendirilmiş bir portföyün dengeli bir yemeğe benzediğini keşfettim; şirketin sağlığını besler ve korur. Çeşitli öğelere sahip olmak yeterli değildir; aynı zamanda ana işinizi tamamlayan ve destekleyen doğru karışıma da sahip olmanız gerekir. Portföyler aynı zamanda iş kararları vermek ve potansiyel yatırımcılarla etkileşimde bulunmak için de faydalıdır. Mükemmel bir şirket portföyü oluşturduğunuzda aşağıdaki avantajlardan yararlanabilirsiniz:
#1. Bir vizyon oluşturun
Kurumsal bir portföy oluşturmak, iş liderlerinin kuruluşun amaçlarını ve hedeflerini anlamalarına yardımcı olabilir. Mevcut projeleri, malları ve bağlantıları netleştirmek, işletme yöneticilerinin organizasyonu geliştirmeye ve genişletmeye yönelik stratejiler oluşturmasını kolaylaştırabilir. Örneğin bir işletme, misyon beyanlarını ve şirket hedeflerini hassaslaştırdığında projeleri geliştirebilir ve bir vizyon oluşturabilir.
#2. Verimliliği artırın
Kuruluşlardaki birçok girişim ve prosedür, başarılı bir şekilde çalışmak için kesin bilgilere ihtiyaç duyar. Kritik iş bilgileri için merkezi bir depo oluşturmak, kuruluşların bilgi eksikliğinden kaynaklanan hataları ve eylemsizliği ortadan kaldırarak verimliliği artırmalarına yardımcı olabilir. Bir kuruluş, girişimleri geliştirerek ve şirketin genel vizyonuna katkıda bulunmayan görevlerden kaçınarak bir şirket portföyü geliştirdikten sonra da daha verimli hale gelebilir.
#3. Potansiyel tehlikeleri azaltın
Organize ve kapsamlı bir firma portföyü, organizasyonel riskin azaltılmasına yardımcı olur. İşletme yöneticileri, mevcut varlıklara, hedeflere ve ilişkilere genel bir bakış sunarak bilinçli kararlar verebilir ve kuruluş için en iyi olanı seçebilir. Bir portföy olmadan firma liderleri, kararlarına rehberlik edecek tam bir profile sahip olmayabilir. Bu onların firmanın çıkarlarına en uygun olmayan kararlar almasına neden olabilir.
İş Portföyü ve Ürün Portföyü
Bir ürün portföyü, tamamen kuruluşun sattığı ürün ve hizmetlere odaklanmış olması nedeniyle iş portföyünden farklıdır. Örneğin bir ürün portföyü, hammaddeler, fiyatlandırma stratejileri ve üretim ekipmanı gibi belirli fiziksel ürünler hakkında bilgiler içerebilir. Ürün portföyü ayrıca ticari hizmetlerin yanı sıra bunlara ilişkin satış ve dağıtım yöntemlerine ilişkin bilgileri de içerebilir. Bir firmanın portföyü öğelerden daha fazlasını içerir.
İş Portföyünü Analiz Etme Yönergeleri.
Eğitimli kararlar vermek etkili portföy yönetiminin temelidir. Değerlendirme ve strateji oluşturmak için BCG matrisi ve GE/McKinsey matrisi gibi araçları kullanıyorum. Bu araçlar nereye yatırım yapacağım, hangi şirketlerden çıkacağım ve inovasyonu nereye kanalize edeceğim konusunda bana rehberlik etmede çok önemliydi. Şu anda bu amaç için kullanılan en önemli üç stratejiyi ele alacağım:
# 1. SWOT analizi
Bu teknik, bir şirketin tüm varlıklarını güçlü yönlere, zayıf yönlere, fırsatlara ve tehditlere (SWOT) ayırır. Bunlar daha sonra bir SWOT tablosuna çizilir ve firma genelindeki diğer uzmanlardan her alandaki öğeler hakkında geri bildirimde bulunmaları istenir. Bu geri bildirim daha sonra süreç sırasında belirlenen endişeleri önceliklendiren ve ele alan bir stratejik plan halinde derlenir.
#2. BCG Matrisi
BCG Matrisini oluşturan Boston Consulting Group (adı da buradan gelmektedir), bir şirketin varlıklarını pazar payı ve büyümeye dayalı olarak dört gruba ayırır. Sonuç olarak portföy unsurları yıldızlar (yüksek pay ve büyüme), nakit inekleri (yüksek pay ve düşük büyüme), soru işaretleri (düşük pay ve yüksek büyüme) veya köpekler (düşük pay ve düşük büyüme) olarak sınıflandırılır. Varlıklar daha sonra sınıflandırmalarına göre ele alınır; köpekler sıklıkla kullanımdan kaldırılır ve yıldızlara öncelik verilir.
#3. GE-McKinsey Matrisi
Bu araç, bir şirketi veya onun Stratejik İş Biriminin (SBU) yanı sıra faaliyet gösterdiği sektörün çekiciliğini de değerlendirir. Bu faktörlerin her biri yüksek, orta veya düşük olarak derecelendirilir ve bulgular dokuz bloklu bir tabloda görüntülenir.
Dikey eksen endüstrinin çekiciliğini, yatay eksen ise iş biriminin gücünü temsil etmektedir. Kuruluşun sol üstteki üç yuvada yer alan SBU'lara daha fazla önem vermesi gerekirken, sağ alt üç yuvada yer alan SBU'ların yeniden yapılandırılması gerekebilir.
Düzenli analiz ve iyi yönetim ile bir iş portföyü, hem şirketin liderliğine hem de tüm personeline çok büyük faydalar sağlayabilir.
İşletme Portföyünü Yönetmeye İlişkin İpuçları
Bir iş portföyünü yönetmek için bazı yararlı kurallar şunlardır:
#1. Portföy yönetimi sorumluluklarını atayın
Bir şirket portföyü kuran ve yöneten bir işletme profesyoneliyseniz, farklı portföy faaliyetlerini diğer profesyonellere devretmeyi düşünün. Örneğin, bir ürün müdürü Portföydeki ürün bilgilerinin güncellenmesinden sorumlu olabilir.
#2. Portföy yazılımını kullanmayı düşünün
Çeşitli yazılımlar kullanarak bir portföy oluşturabilir ve sürdürebilirsiniz. Kullanıcıdan belirli bilgileri isteyerek ve bölümleri otomatik olarak güncelleyerek prosedürü daha verimli hale getirebilirler.
#3. Şirket portföyünü özelleştirin
Her organizasyon benzersizdir, bu nedenle gerektiğinde firmanın portföyünün farklı bölümlerini dahil etmek kritik öneme sahiptir. Örneğin hayırseverlik odaklı bir şirketin hayırsever katkılarla ilgili bir bölümü olabilir.
İş Portföyü Örneği
Sunshine Milk Products Co., diğerlerinin yanı sıra tereyağı, krem peynir, yoğunlaştırılmış süt ve dondurma gibi çeşitli süt ürünleri üretmektedir. Kuruluş şu anda finansal kaynakların en umut verici pazarlara tahsis edilmesine yönelik stratejik yaklaşımını gözden geçiriyor.
Şirketin Pazarlama Müdürü, mevcut tüm iş birimlerini ve ürünleri içeren bir iş portföyü oluşturdu; bu portföy, Boston Consulting Group aracı olarak bilinen ve hangi malların ve işletmelerin en fazla potansiyele sahip olduğunu belirleyen bir yönetim aracı kullanılarak değerlendirildi. Bu araştırma, şirketin tereyağı ve dondurma pazarlarının en karlı pazarlar olduğunu ve en büyük büyüme potansiyeline sahip olduğunu belirlemesine olanak sağladı. Bu çaba, şirketin kârlılığını önemli ölçüde artıran bir yeniden yapılanma prosedürüne yol açtı.
Geleceğin Trendleri ve İnovasyon
İleriye baktığımda, yapay zeka ve blockchain gibi teknolojilerin portföy yönetiminde giderek daha önemli bir rol oynayacağını tahmin ediyorum. Bu trendlere ayak uydurmak ve sürekli öğrenmek portföy yönetimi stratejim açısından kritik önem taşıyor.
Teknolojik entegrasyon müzakere edilemez. İster pazar trendleri için veri analitiği ister tüketici içgörüleri için yapay zeka yoluyla teknolojiden yararlanmanın portföyümü yönetme şeklim üzerinde önemli bir etkisi oldu. Portföy performansını iyileştirmek için veriye dayalı kararlar almayı gerektirir.
Sonuç
Güçlü bir iş portföyü oluşturmak dinamik ve devam eden bir süreçtir. Stratejik düşünme, risk yönetimi ve uyarlanabilirliğin bir kombinasyonunu içerir. Deneyimlerim bana güçlü bir portföyün başarılı bir işletmenin temeli olduğunu gösterdi. İlerledikçe, gelişme ve yenilik yapma yeteneği herhangi bir iş portföyünün başarısını belirleyecektir.
Bir iş portföyünün bakımıyla ilgili deneyimleriniz veya sorunlarınız hakkında bilgi edinmek isterim. Hikayelerinizi veya sorularınızı yorum bölümüne bırakmaktan çekinmeyin. Harika bir iş portföyü yaratma sanatında ustalaşırken birlikte öğrenelim ve büyüyelim.
- PROJE PORTFÖY YÖNETİMİ: Anlamı, En İyi Yazılım, Süreçler ve Faydalar
- PORTFÖY YÖNETİM YAZILIMI: 2023'de En İyi Yatırım Yazılımı
- PROJE PORTFÖYÜ: Anlamı, Nasıl Oluşturulur, Yazılım, Yönetim ve Yönetici
- PORTFÖY NASIL OLUŞTURULUR: 30 Dakika veya Daha Kısa Sürede Portföy Oluşturmak İçin Hızlı ve Kolay Adımlar
- PORTFÖY KREDİSİ: Nedir, Nasıl Çalışır ve Kimler Kalifiye Olur?
Referanslar
