İyi yönetilen ekipler ve verimli iş süreçleri, etkin firmalar için sıklıkla faydalıdır. Yöneticiler, işletmelerin faaliyetlerini organize etmelerine, kritik işlevlerini geliştirmelerine ve hedeflerine ulaşmalarını kolaylaştırmalarına yardımcı olarak işletmelere değerli hizmetler sunar. Yönetici olarak çalışmak istiyorsanız, öncelikle onların belirli iş görevlerini ve becerilerini öğrenmeniz gerekir. Bu yazımızda “Yönetici nedir?” sorusunu cevaplıyoruz. ve roldeki kişilerin tipik olarak ne yaptığını örnek bir iş tanımıyla açıklıyoruz, ayrıca farklı yönetici türlerini özetliyoruz ve beklenen maaşları, gerekli becerileri ve ortak çalışma ortamları hakkında bilgi veriyoruz.
Yönetici (Yöneticiler) nedir?
Yönetici, bir şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan kişidir. Yöneticiler, şirketler için ve belirli görevlerinin onları istihdam eden iş veya kuruluş türüne bağlı olarak değiştiği rollerde çalışırlar. Çoğu ortamda yöneticiler, başarılı operasyonlar sağlamak, hedefleri belirlemek ve çabaları yönetmek için kısa ve uzun vadeli stratejiler geliştirir. Prosedürleri denetlerler ve her şeyin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için kurumsal görevleri etkinleştirirler.
Genellikle departman veya ekip üyelerine iş yükümlülüklerini yerine getirmede yardımcı olmalarına rağmen, idari pozisyonlarda bulunabilirler. Yöneticiler sıklıkla operasyonları yönetir ve departmanlarının genel amaçlarını ilerleten kararlar alır. Bir projenin, şirketin veya varlığın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için görevleri devredebilir, kuralları veya süreçleri değiştirebilir veya sorumlulukları tahsis edebilirler.
Yönetici Türleri
Yöneticiler, işletmelerin düzenli kalmasına ve hedeflerine odaklanmasına yardımcı oldukları için çoğu kuruluşta çok önemli bir rol oynarlar. İşte bazı yönetici örnekleri:
- Mahkeme tarafından atanan yönetici: Mahkemeler, borçlarını ödeyemeyecek durumdaki işyerlerinin veya vefat edenlerin terekelerinin işlerini denetlemek üzere yöneticiler atayabilir.
- Forum Yöneticisi: Forum yöneticileri, forum kuralları, moderatör atamaları, veritabanı işlemleri, forum bölümleri ve alt bölümlerinden sorumludur. Ayrıca moderatör olarak da görev yapabilirler.
- Ağ yöneticisi: Ağ yöneticileri, bilgisayar altyapısının ve ağ bağlantısının bakımından sorumludur. Sıklıkla tesis içi sunucuları yönetirler, sistem bütünlüğünü izlerler, testler yaparlar ve yazılım-ağ etkileşimi yeterliliğini doğrularlar. Bazı ağ yöneticileri, sistem yükseltmelerini veya filtrelerini dağıtır ve yapılandırır.
- Sunucu yöneticisi: Sunucu yöneticileri, sunucuları yönetir ve kuruluşlar adına sağlıklarını ve performanslarını izler. En üst düzeyde işlevsellik sağlamak için sunucuları ve bileşenlerini sıklıkla tasarlar, kurar, izler ve iyileştirirler.
- Sistem yöneticisi: sistem yöneticileri bilgisayar sistemlerinin bakımını yapar, yapılandırır ve düzgün çalışmasını sağlar. Kullanıcı isteklerine ve bütçe kısıtlamalarına uyacak şekilde yeterli çalışma süresi, performans ve güvenlik sağlamak için çok kullanıcılı sunucuları yönetebilirler.
- Ofis Yöneticisi: Fotokopi çekme, faks gönderme, e-posta gönderme, planlama, defter tutma, postalama ve santral çalıştırma gibi genel büro sorumlulukları ofis yöneticileri tarafından sıklıkla yerine getirilir.
- üniversite yöneticisi Üniversite yöneticileri, çeşitli üniversite bölümlerinin merkezi yönetimi için personel ve öğrenciler için bir irtibat noktası işlevi görebilir.
Bir Yönetici Ne Yapar?
Bir Yöneticinin görevi kuruluşa ve sektöre göre değişir, ancak genel olarak kuruluşun sorunsuz çalışmasını sağlamak için çok çeşitli idari sorumluluklardan sorumludurlar. Bir Yöneticinin tipik görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- Takvim yönetimi ve zamanlama: Yöneticiler genellikle takvimleri yönetmekten ve randevuları, toplantıları ve etkinlikleri planlamaktan sorumludur. Diğer ekip üyeleri, müşteriler ve paydaşlarla koordinasyon gerekebilir.
- Ofis malzemeleri ve ekipmanlarının bakımı: Yöneticiler, malzeme siparişi vermek ve tüm ekipmanın çalışır durumda olmasını sağlamak gibi ofis malzemelerini ve ekipmanlarını iyi çalışır durumda tutmaktan sorumludur.
- Yazışmaların işlenmesi: Yöneticiler, gelen ve giden postaların işlenmesinden, e-posta yazışmalarından, telefon aramalarının yanıtlanmasından ve sorguların yanıtlanmasından sorumlu olabilir.
- Dosyalama ve kayıt tutma: Yöneticiler, hayati belgeleri düzenli ve erişilebilir tutmak için elektronik ve kağıt dosyalama sistemleri tasarlar ve sürdürür.
- Rapor hazırlama: Yöneticiler, raporların, sunumların ve diğer belgelerin hazırlanmasının yanı sıra veri girişi ve veri bakımından sorumlu olabilir.
- Yolculuk planları: Yöneticiler, uçuş, otel rezervasyonu ve ulaşım gibi personel personeli için seyahat planlarını ve masraflarını işlemekten sorumlu olabilir.
- İşe alım ve işe alım: Yöneticiler, görüşmeleri planlamak ve yeni işe alınan evrakları işlemek gibi yeni çalışanların işe alınması ve işe alınmasında yardımcı olabilir.
- Genel Destek: Yöneticiler, gerektiğinde personele soruları yanıtlama, sorunları giderme ve çeşitli görevlerde yardımcı olma gibi genel destek verebilir.
Bir Yönetici, bir şirketin sorunsuz çalışması için hayati öneme sahiptir. Çok sayıda idari işi yönetirler, kayıtları ve sistemleri güncel tutarlar ve gerektiğinde personele genel destek verirler.
İş Tanımı Yönetici
İşte bir Yönetici için örnek bir iş tanımı:
Pozisyon: Yönetici
İş özeti:
Ekibimize katılmak için hevesli bir Yönetici arıyoruz. Yönetici, firmamızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için çeşitli idari faaliyetlerden sorumlu olacaktır. İdeal aday, güçlü organizasyon, iletişim ve kişilerarası becerilerin yanı sıra hem bağımsız hem de işbirliği içinde çalışma becerisine sahip olacaktır.
Temel Sorumluluklar:
- Kuruluşa idari destek sağlamak için takvimleri yönetin, randevuları planlayın ve toplantıları koordine edin.
- Ofis malzemelerini ve ekipmanını iyi çalışır durumda tutun ve yönetin.
- Gelen ve giden posta ve e-posta yazışmalarını yönetin.
- Elektronik ve kağıt dosyalama sistemleri yapın ve saklayın.
- Raporlar, sunumlar ve diğer belgeleri hazırlayın ve dağıtın.
- Personel üyeleri için seyahat düzenlemelerini ve harcamalarını yönetin.
- Yeni çalışan işe alma ve işe alma konusunda yardımcı olun.
- Gerektiğinde, personele genel yardım sağlayın.
Gereksinimler:
- Lise diploması veya dengi; işletme veya ilgili alanda lisans derecesi tercih edilir.
- İdari bir rolde 2+ yıllık deneyim.
- Mükemmel organizasyon, iletişim ve kişilerarası beceriler.
- Microsoft Office Suite ve diğer Office yazılımlarında yetkin.
- Bağımsız ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme.
- Detaylara ve problem çözme becerilerine güçlü dikkat.
- Görevlere öncelik verme ve zamanı etkili bir şekilde yönetme becerisi.
Bu, iyi bir maaş ve ikramiye ile tam zamanlı bir istihdamdır. İyi bir idari geçmişe sahip, motivasyonu yüksek bir kişiyseniz, bu heyecan verici işe başvurmanızı öneririz.
Yönetici Maaşı
Bir Yöneticinin maaşı, Amerika Birleşik Devletleri'nden alınan verilere göre sektör, konum ve deneyim düzeyi dahil olmak üzere çeşitli kriterlere bağlı olarak değişebilir. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, Yöneticiler de dahil olmak üzere İdari Hizmetler Yöneticileri için Mayıs 2020'de ortalama yıllık maaş 98,890 TL idi. Bununla birlikte, yukarıda açıklanan koşullara bağlı olarak, kazançlar her yıl kabaca 55,000 ABD Doları ile 160,000 ABD Doları arasında değişebilir.
Yöneticiler, firmaya bağlı olarak temel maaşlarına ek olarak sağlık sigortası, emeklilik planları, ücretli izin ve diğer avantajlar gibi avantajlar kazanabilirler. Bir Yöneticinin maaşı ve yan haklar paketi, işveren ve benzersiz iş gereklilikleri tarafından belirlenecektir.
Nasıl Yönetici Olunur?
Yönetici olmak istiyorsanız yapabileceğiniz bazı işlemler şunlardır:
1 numara. Biraz büro deneyimi kazanın.
Deneyim veya eğitim gereksinimleri pozisyona göre değişmekle birlikte, büro deneyimi özgeçmişiniz için yararlı olabilir. İletişim, organizasyon ve yönetim becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak fırsatları değerlendirin. Bir resepsiyonist veya idari pozisyon, yönetici olarak bir kariyere hazırlanmanıza yardımcı olabilir.
#2. Bir lisans programını tamamlayın
Her iş ilanı için özel nitelikler farklılık gösterebilir, ancak lisans derecesi almak işverenlere gerekli iletişim, zaman yönetimi ve sosyal becerilere sahip olduğunuzu gösterebilir. İletişim, İngilizce, işletme veya proje yönetimi gibi disiplinlerdeki dereceler, bir yönetici olarak gereken becerileri geliştirmenize yardımcı olabilir. Eğitim gerekliliklerini daha iyi anlamak için, olmak istediğiniz belirli bir yönetici türü için iş ilanlarına göz atmayı düşünün.
# 3. Özgeçmişinizi güncelleyin
Fırsatlara başvurmadan önce özgeçmişinizi deneyiminizi ve eğitiminizi yansıtacak şekilde güncelleyin. İşverenlerin ihtiyaç duyduğu yöneticiye özgü becerileri vurgulamaya özen gösterin. İş ilanındaki anahtar kelimeleri özgeçmişinize dahil etmeyi düşünün. Bu, işverenlerin dikkatini çekmenize ve aradıkları yeteneklere sahip nitelikli bir başvuru sahibi olduğunuzu göstermenize yardımcı olabilir.
#4. Yönetici pozisyonlarına başvur
Özgeçmişiniz tamamlandıktan sonra ilginizi çeken işlere başvurmaya başlayabilirsiniz. Her fırsat için uygun olduğundan emin olmak için özgeçmişinizi güncelleyebilirsiniz. İlgilendiğiniz pozisyonlar ek beceriler, deneyim veya eğitim gerektiriyorsa, özgeçmişinizi güçlendirmek için bunları geliştirmeye odaklanabilirsiniz.
Yönetici Becerileri nelerdir?
Yönetici olarak çalışmak aşağıdaki becerileri gerektirebilir:
#1. İletişim
Çoğu idari pozisyon, mükemmel iletişim becerileri gerektirir. Yöneticiler sık sık ekibinin diğer üyeleriyle, şirket liderleriyle ve doğrudan yöneticilerle etkileşim kurar. İletişim becerileri, bireylerin görevleri anlamalarına, ofis tartışmalarını ve operasyonlarını kolaylaştırmalarına, önemli seçimleri ve bilgileri aktarmalarına ve planları koordine etmelerine yardımcı olabilir.
2.. organizasyon
Önemli evrak işlerini, mali kayıtları, adresleri ve proje bilgilerini düzenli tutmak yöneticilere yardımcı olacaktır. Birçok yönetici, departman veya şirket evraklarının dosyalanması ve düzenlenmesinden sorumlu olduğundan, firmalar, titiz kayıtlar tutmaları için sıklıkla onlara güvenir. Denetim, idari, yasal veya mahkeme gerekliliklerini karşılamak için yöneticilerin kurumsal sistemlerini oluşturmaları gerekebilir.
#3. Bilgisayar yetenekleri
Yöneticiler sıklıkla şirket kayıtlarının basılı kopyalarını tutar ve yönetirken, bazen bilgisayarla ilgili bir dizi görevi de üstlenirler. Ağ veya sistem yöneticileri, kuruluşlarındaki bireylere bilgisayarla ilgili konularda yardımcı olmak için sıklıkla önemli teknoloji ve bilgisayar becerileri gerektirir. Rapor yazarken, e-postaları yanıtlarken ve defter tutma veya finansal işlemler için çevrimiçi araçları kullanırken, ofis veya büro yöneticilerinin de bilgisayar becerilerine ihtiyacı vardır.
#4. Zaman yönetimi
Zaman yönetimi becerileri, yöneticilerin işlere ve son teslim tarihlerine öncelik vermesine yardımcı olabilir, çünkü yöneticiler kuruluşlar için çeşitli görevleri yerine getirir. Bu beceriler aynı zamanda görev planlamasına da yardımcı olabilir. Toplantıları ve etkinlikleri koordine etmek, Yöneticilerin patronlarının ve diğer çalışanların planlama taleplerini anlamasını gerektirebilir.
#5. Problem çözme
Problem çözme becerileri, yöneticilerin verimliliği artırmak, performansı artırmak ve fazlalıkları ortadan kaldırmak için uygulanabilir fikirler bulmasına yardımcı olarak firmaların hedeflerini gerçekleştirmesine ve girişimlere odaklanmasına yardımcı olabilir. Bir yönetici, bir mahkeme veya kuruluş tarafından, işletmeleri veya mülkleri tekrar rayına oturtmak için planlar tasarlayarak bir revizyon yürütmek üzere tutulabilir. İşin işlevi ne olursa olsun problem çözme becerileri, Yöneticilerin iş yüklerini kontrol etmek ve operasyonları düzene sokmak için başarılı stratejiler geliştirmelerine yardımcı olabilir.
6 numara. Sosyal beceriler
Ekipler, yönetim, müşteriler ve ortaklarla iletişim kurarken yöneticiler sosyal becerilerden yararlanabilir. Yazışmalara, e-postalara ve doğrudan telefon aramalarına yanıt vermeleri gerekebilir. Bazı Yöneticiler, şirketleri için düzenli olarak resepsiyonistlik görevleri yapar ve sosyal beceriler, şirketlerini tanıtmalarına yardımcı olabilir. Güçlü sosyal becerilere, iyimser mizaçlara ve yardımsever kişiliklere sahip yöneticiler genellikle ekip üyeleri, müşteriler ve ziyaretçiler için ilk temas noktasıdır.
#7. Detaylara dikkat
Ayrıntı odaklılık, yöneticilere verimsizlikleri belirlemede ve süreçleri iyileştirmede yardımcı olabilir. İşleri, konsantrasyon ve odaklanma gerektiren çeşitli küçük ölçekli görevleri yürütmelerini gerektirebilir. Yeterli organizasyonun, ayrıntılı dosyalamanın ve raporların sağlanması, işyerlerinin operasyonel olarak verimli kalmasına yardımcı olabilir.
Bir Yöneticinin Çalışma Ortamı Nedir?
Yöneticilerin çalışma ayarları, onları istihdam eden firma veya kuruluşlara göre değişebilir. Küçük bir işletme için yarı zamanlı veya tam zamanlı çalışabilirler. Yöneticiler genellikle sabah 9 ile akşam 5 arasında çalışır, ancak işverenlerin akşam veya hafta sonu vardiyalarında da çalışması gerekebilir. Birçok Yönetici, diğer çalışanlar için benzer pozisyonları doldurabilirken, yöneticilere veya liderlik ekiplerine rapor verir. Ofisteki yöneticilerin görevleri hızlı tempolu ve çeşitli olabilir.
Bir Yöneticinin Rolü Nedir?
Bir Yöneticinin görevi kuruluşa ve sektöre göre değişir, ancak genel olarak kuruluşun sorunsuz çalışmasını sağlamak için çok çeşitli idari sorumluluklardan sorumludurlar. Bir Yöneticinin tipik görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
- Takvimleri ve planlamayı yönetme
- Ofis malzemeleri ve ekipmanlarının bakımı
- yazışmaları işleme
- Dosyalama ve kayıt tutma
- Rapor hazırlama
- Yolculuk planları
- İşe alım ve işe alım
Yönetici Olarak Kim Hareket Eder?
Yöneticiler, küçük işletmeler, büyük şirketler ve devlet kurumları dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde ve kuruluşlarda çalışır. Yönetici olarak görev yapan belirli kişi şirkete göre değişir, ancak Yönetici genellikle kuruluşun sorunsuz çalışmasını sağlamak için çok sayıda idari etkinliği yönetmekten sorumlu bir profesyoneldir.
Bir Yönetici, bazı durumlarda yalnızca idari işlevleri üstlenmek üzere istihdam edilmiş kararlı bir çalışan olabilir. Diğer durumlarda, bir Yönetici aynı anda kuruluş içinde bir ofis yöneticisi veya yönetici asistanı olarak görev yapan bir ekip üyesi olabilir.
Kimler Yönetici Olabilir?
Yönetici olma nitelikleri, işletmeye ve benzersiz iş gereksinimlerine göre değişir. Genel olarak, bir Yönetici iş için doğru eğitim, beceri ve deneyim dengesine sahip olmalıdır. Bazı yaygın Yönetici nitelikleri şunları içerir:
- Eğitim: Giriş düzeyinde bir Yönetici rolü için genellikle bir lise diploması veya eşdeğeri gerekir. Ancak birçok kuruluş, işletme veya ilgili bir alanda lisans derecesine sahip adayları tercih etmektedir.
- Becerileri: Yönetici, güçlü organizasyon, iletişim ve kişilerarası becerilere sahip olmalıdır. Birden fazla görevi ve önceliği yönetebilmeli, baskı altında iyi çalışabilmeli ve Microsoft Office Suite gibi ofis yazılımlarını kullanma konusunda yetkin olmalıdırlar.
- Deneyim: Özellikle üst düzey pozisyonlar için, idari bir rolde önceki deneyim genellikle tercih edilir. İşin gereksinimlerine bağlı olarak belirli bir endüstride veya belirli yazılım veya sistemlerde deneyim de gerekebilir.
- Sertifikalar: Sektöre bağlı olarak, Yönetici'nin belirli sertifikalara veya lisanslara sahip olması gerekebilir. Örneğin, sağlık hizmetlerindeki bazı yöneticilerin Sertifikalı Tıbbi Yönetici (CMM) sertifikasına sahip olması gerekebilir.
Yöneticinin Üstünde Kim Var?
Bir işletmenin organizasyon yapısı, sektöre, büyüklüğe ve benzersiz organizasyonel hedeflere bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bir Yönetici, tipik olarak bir şirket içinde, bunun üstünde ve altında çeşitli pozisyonlara sahip orta düzey bir pozisyondur. Bir Yöneticinin üzerinde olabilecek bazı işler şunlardır:
- müdür
- yönetmen
- Genel
Yönetici Resepsiyonist midir?
İş görevlerinde ve sorumluluklarında bazı örtüşmeler olsa da Yönetici, Resepsiyonist ile aynı şey değildir.
Sonuç
Son olarak Yöneticiler, bir kuruluşun sorunsuz çalışmasını sağlamak için çeşitli yönetimsel faaliyetler gerçekleştiren profesyonellerdir.
Yönetici olmak için gereken eğitim, beceri ve deneyim, işletmeye ve benzersiz iş gereksinimlerine göre değişir ancak genellikle eğitim, beceri ve deneyimin bir kombinasyonunu içerir. Yöneticiler genellikle bir işletmede üstlerinde Yöneticiler, Direktörler ve Yöneticiler bulunan orta düzey işlerdir.
Bazı iş işlevleri, resepsiyon görevlileri gibi diğer idari mesleklerinkilerle örtüşebilirken, Yöneticiler genellikle daha çeşitli sorumluluklara sahiptir ve iş içinde daha fazla karar verme gücüne sahip olabilir. Yöneticiler, bir kuruluşun sorunsuz çalışmasını sağlamada önemli bir rol oynar ve herhangi bir ekip için önemli bir varlıktır.
- SİSTEM YÖNETİCİSİ: İş Tanımı, Türleri, Sertifikalar
- SALESFORCE YÖNETİCİSİ MAAŞI: 2023 Maaş Rehberi
- SİSTEM YÖNETİCİSİ: Tanımı, Görevleri, Maaşı, Türleri ve Kursları
- YÖNETİCİ ASİSTANI: Anlamı, Ne Yaptıkları, Maaş ve Gereksinimler
- BT İŞLERİ: Tanım, Uzak, Maaş Düzeyi, Ent ve Yardım Masası
Referanslar
