Her ne kadar berbat işler olmasalar da, çalışanların ayrılmasının nedeni hoş olmayan amirler ve bunu kesinlikle istemiyorsunuz, değil mi? Bir süpervizörün görev tanımında sadece emir vermekten çok daha fazlası vardır. Bu makalenin amacı, bir mülk, üretim ve depo amirinin belirli görevlerine, sorumluluklarına ve iş tanımlarına ışık tutmak ve bunları tutmak için kariyerinizde nasıl ilerleyeceğiniz konusunda rehberlik sağlamaktır.
Süpervizör İş Tanımı
Genellikle ekip lideri olarak bilinen bir süpervizörün görevi, bir ofisteki veya başka bir profesyonel bağlamdaki çalışanlardan oluşan bir ekibe göz kulak olmaktır. Sorumlulukları arasında ekipleriyle üst düzey yöneticiler arasında bilgi aktarımı, günlük operasyonların veya projelerin yönlendirilmesi ve en yüksek çıktıyı garanti etmek için personel performansının izlenmesi yer alır.
Süpervizörün Görev ve Sorumlulukları
Bir yöneticinin temel sorumluluğu, şirketin vizyonunu ve hedeflerini paylaşarak ve düzenli geri bildirim sağlayarak çalışanlardan oluşan bir ekibi yönetmektir. Başlıca günlük görevleri genellikle şunları içerir:
- Personel verimliliğini takip etmek, zaman çizelgeleri hazırlamak ve sorumlulukları atamak
- İşçilerin çıktılarını değerlendirme ve sorunlu alanları belirleme süreci
- Tüm şirket hedeflerinin, son tarihlerin ve performans kriterlerinin karşılandığından emin olmak
- Yeni çalışanları sorumluluklarını kavramalarını sağlamak için yönlendirmek ve eğitmek
- Çalışanların şirket çapındaki hedefler doğrultusunda çalışmasının sağlanması
- Performanslarını inceledikten sonra İK departmanına yeni işe alınanlar için önerilerde bulunun.
- İK ve üst yönetimin performans incelemeleri ve kayıtları konusunda güncel tutulması
Bir Süpervizör Ne Yapar?
İster bir ofis, ister bir inşaat sahası veya bir üretim tesisi olsun, denetçiler çok çeşitli sektörlerdeki kuruluşlar için çalışır. Organizasyonel standartlara ve kotalara ulaşmak için belirlenen sayıda personel ile yakın işbirliği içinde çalışırlar. Bu rolde, günlük işlerinde şirketin değerlerine uygun yaşamalarını sağlamak için yeni çalışanları eğitmekten ve mevcut çalışanlarla görüş alışverişinde bulunmaktan sorumludurlar. Performans değerlendirmeleri yazmak ve personel konularını İK ile koordine etmek de onların yetki alanına girebilir.
Süpervizörün Deneyimi ve Eğitim Düzeyi
Yöneticiler ve yöneticiler her şirket için hayati öneme sahiptir. Bu rol, çalışan ekiplerine liderlik etme, projeleri yönetme ve çözüm üretme becerileri de dahil olmak üzere güçlü bir yetenek kümesi gerektirir. İşyerinizi temiz ve düzenli tutmanıza ve iş yükünüzü azaltmanıza yardımcı olurlar.
- Bir ekibi yönetme ve yönetme konusunda üstün yetenek
- Sorunları çözme ve ayrıntılara dikkat etme becerisi
- Fikirleri hem sözlü hem de yazılı olarak etkili bir şekilde aktarabilme becerisi İş mevzuatına aşinalık
- Zamanı verimli kullanma ve düzenli kalabilme becerisi
- Ekip olarak çalışmaya tutarlı bir şekilde yaklaşma kapasitesi
- Çeşitli elektronik işbirliği biçimlerini kullanmada akıcılık
Benzer Pozisyonlar İçin İş Tanımı Örnekleri
Yönetici pozisyonu ihtiyaçlarınıza tam olarak uymuyorsa benzer roller için iş tanımlarımıza göz atın:
- Müdür Yardımcısı
- müdür
- Genel Müdür
Mülk Sorumlusu İş Tanımı
Kiralık mülklerin günlük işleyişi mülk sorumlusunun iş tanımıdır. Görevleri, kiracının kiracılığı sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek ve mekanın yaşanacak güvenli ve sağlıklı olmasını sağlamaktır.
Mülk denetçilerinin mülkün tamamının bakımında mülk yöneticileri ve diğer emlak uzmanlarıyla işbirliği yapması olağan bir uygulamadır. Binanın yapısal bütünlüğünü kontrol etmek ve su ısıtıcıları ve fırınlar gibi makinelerin bakımını yapmak bunun bir parçasıdır.
Mülkiyet Denetçisi için İş Gereksinimleri
Mülkiyet denetçisi olmanın şartlarından bazıları şunlardır:
- Mülk yöneticisi pozisyonu için genellikle lisans derecesi gereklidir. İşletme veya emlak alanında lisans derecesi mülk yöneticileri arasında popüler bir seçimdir.
- İş başında eğitim yoluyla edinilen beceriler ve bilgiler, mülk denetçisinin alet kutusunun omurgasını oluşturur. Bu pozisyona hazırlanmak için şirketin tercih ettiği yazılımı incelemeniz veya deneyimli bir mülk amirinin gözetiminde biraz zaman geçirmeniz gerekebilir.
- Bir mülk yöneticisi pozisyonu için kimlik bilgileri her zaman gerekli olmasa da, istihdam edilebilirliğinizi artırabilir ve kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlayabilir.
Mülk Denetçileri için İş Tanımı Örnekleri
Mutlu bir işgücünün mutlu bir çevreye eşit olduğunu bildiğimizden, [CompanyX] çalışanlarının ihtiyaçlarına öncelik veren bir mülk yöneticisini işe almak en büyük önceliktir. Bakım, temizlik hizmetleri, güvenlik ve etkinlik planlaması, mülk yöneticisinin ofis kompleksindeki iş tanımının ve günlük sorumluluklarının bir parçasıdır. İşyerini operasyonel açıdan sağlam tutmak için tesis yöneticisiyle yakın işbirliği içinde olacaktır. Mülk yönetimi konusunda bilgi sahibi olmak ve mükemmel müşteri hizmeti sağlamaya odaklanmak, bir adayda aranan niteliklerdir.
Görevler ve Sorumluluklar
- Mülkünüzü her zaman tertemiz tutun ve sorunları ortaya çıktığı anda çözün.
- Kiracının soru ve şikayetlerine yanıt verirken profesyonel bir tavır sergileyin.
- Mülkü ve ortak alanları sık sık inceleyerek ve sorunları buldukça çözerek gözünüzü açık tutun.
- Tüm güvenlik ve emniyet prosedürlerine uyulduğunu doğrulayın.
- Dışarıdaki yüklenicileri ve hizmet sağlayıcılarını gözetiminiz altında tutun ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olun.
- Mülk sahibinin veya yöneticisinin raporlarını zamanında ve doğru bilgilerle alın.
- Mülkle ilgili tüm maliyetleri titizlikle belgelediğinizden emin olun.
- Mülkün sürekli bakımı ve iyileştirilmesi için stratejiler oluşturun ve uygulayın.
- Pazarlık ettikten sonra yeni kiracıların kira sözleşmelerini imzalamasını sağlayın.
- Kiracılardan kirayı toplayın ve doğru hesaba yatırın.
- Kiracıların ana iletişim noktası olun
- İhbarın tebliğ edilmesinden kolluk kuvvetleriyle işbirliği yapılmasına kadar tüm tahliye sürecini yönetin.
Gerekli Beceriler ve Nitelikler
- İşletme veya gayrimenkul ile ilgili bir disiplinde en az lisans derecesine sahip akademik geçmiş
- Kiralama veya mülk yönetimi konusunda en az beş yıllık deneyim
- Geçmişte hem doluluk hem de kira oranlarının artması
- Federal, eyalet ve belediye düzeyindeki ilgili konut kuralları ve düzenlemelerine aşinalık
- Finansal analiz ve planlama konusunda uzman; müşterilere yardımcı olma konusunda olağanüstü yetenek
- Zamanını planlama ve yönetme konusunda üstün yetenek
Depo Sorumlusu İş Tanımı
Bu unvana sahip profesyoneller, bir deponun ve çalışanlarının günlük işleyişinden sorumludur. Bir depo sorumlusunun görev tanımı, gelen ve giden gönderiler hakkında tavsiyede bulunmanın yanı sıra envanteri takip etmektir. Ayrıca yeni çalışanların eğitilmesinden ve performanslarının izlenmesinden de sorumlu olabilirler.
Depo Sorumlusu Ne İş Yapar?
Bir depo sorumlusu olarak çalışmak, gün boyunca birden fazla görevi yerine getirmeyi ve gerektiğinde hızlı bir şekilde vites değiştirme becerisini gerektirir. Depo denetçileri, müşterilerin ve satıcıların sorularını yanıtlamanın ve endişelerini gidermenin yanı sıra, kendilerine tahsis edilen planlamayı ve görevleri denetlemekten de sorumludur. depo personeli.
Depo çalışanlarının eğitimi ve disiplin işlemleri, aynı zamanda sevkıyattan önce tüm siparişlerin doğruluğunu da sağlamakla yükümlü olan amirlerin sorumluluğundadır. Gerektiğinde diğer departman çalışanlarıyla görüşmenin yanı sıra tüm depo operasyonlarını titizlikle kayıt altına alıyorlar.
İyi bir Depo Sorumlusu İş Tanımı Nedir?
Başvuru sahiplerine iş hakkında mümkün olan en fazla bilgiyi vermek için, bir depo amirinin iyi bir iş tanımı basit ve kısa olmalı, tüm iş kriterleri kalın harflerle yazılmalı veya vurgulanmalıdır. Bir Kuruluşun Web Sitesi potansiyel çalışanlara iş yeri hakkında fikir vermenin harika bir yoludur ve şirketin güçlü yönlerini öne çıkarmak ve avantajlar sunmak nitelikli kişileri cezbedebilir.
Üretim Sorumlusu İş Tanımı
Bir üretim sorumlusunun görev tanımı, üretimin başarısını garanti altına almak için üretimin tüm yönlerini izlemek ve genel olarak üretim sürecine göz kulak olmaktır.
Üretim Sorumlusu Ne İş Yapar?
Bir üretimin günlük işleyişi, üretim sorumlusunun iş tanımıdır. Genellikle ilgilendikleri şeylerden bazıları şunlardır:
- Stratejik planlama: Kaynakları en verimli şekilde kullanarak müşteri beklentilerini karşılamak için üretim programlarını düzenlerler. İnsanların, ekipmanın ve teslim tarihlerinin mevcudiyeti dikkate alınmalıdır.
- Ekip yönetimi: Herkesin üzerine düşeni yaptığından ve işini iyi yaptığından emin olmak için üretim ekibini izliyorlar. Bu, sorumlulukları devretmek, talimatlar vermek ve ilerlemeyi kontrol etmek gibi şeyler yapmayı gerektirir.
- Kalite kontrolün amacı, tüm üretim prosedürlerinin kalite açısından eşit olduğunu garanti etmektir. Bu, kalite hatalarını ve sapmalarını düzenli olarak kontrol etmeyi ve bunları düzeltmek için adımlar atmayı gerektirir.
- Üretim makine ve ekipmanları, bakım, onarım ve işletme aşamalarında onların gözetimi altındadır. Bakım programları oluşturmak, sorunları çözmek ve bakım personeliyle çalışmak bunun bir parçasıdır.
- Kendilerini sürekli geliştirerek süreçlerini kolaylaştırmanın yollarını ararlar ve bu değişiklikleri çıktıyı, etkinliği ve verimliliği artırmak için uygularlar. Yalın üretim ilkeleri, üretimin veri analizi ve darboğazların belirlenmesi, çözümün bir parçası olabilir.
- Uyumluluk ve güvenlik: Herkesin kurallara ve düzenlemelere uyduğundan emin olmak için üretim alanını gözetliyorlar. Bunun bir parçası olarak, herhangi bir güvenlik sorununun hızlı bir şekilde ele alınması, güvenlik eğitimi verilmesi ve güvenlik denetimlerinin yapılması gerekmektedir.
- Üretim faaliyetlerini koordine etmek ve zorlukları çözmek, kalite güvence, lojistik ve satın alma gibi diğer departmanlarla iletişimi gerektirir.
- Belgeleme ve raporlama: Üretim verilerini takip ederler ve verimlilik, kalite ve çıktı gibi önemli performans göstergeleri hakkında raporlar sunarlar. İlerleme, trendler ve veriye dayalı kararlar bu verilerle daha iyi anlaşılabilir.
Güvenlik Sorumlusu İş Tanımı
Güvenlik amiri, bir şirketin veya devlet kurumunun güvenlik departmanının birçok yönünü denetler. Güvenlik amiri, tüm güvenlik ekipmanlarına göz kulak olmak, diğer güvenlik personelini (koruyucular gibi) yönetmek, güvenlik ekiplerini bir araya getirmek, proje sahasında meydana gelen olağandışı olayları belgelemek ve daha fazlasını içeren çok çeşitli görevlerden sorumludur.
Diğer denetleyici personelle toplantı yapmak, güvenlik amirlerinin kritik güvenlik sorunlarını tartışması için ortak bir gerekliliktir. Güvenlikten sorumlu yöneticiler iyi organize olmuş, ayrıntı odaklı, güvenilir ve insanlara liderlik etme yeteneğine sahip olmalıdır. Kendilerini daha düşük düzeyde bir güvenlik rolüne yerleştirdikten sonra yöneticiliğe kadar yükselebilirler.
Güvenlik Amiri Pozisyonu Başvuru Formu
Bir güvenlik amirinin görev alanına giren en tipik şeylerden bazıları şunlardır:
- Güvenlik bulgularını yazılı olarak sunun
- Ğüvenliği sağlamak
- Yargı alanı içerisinde hukukun üstünlüğünü korumak
- Çalışanların yanında devriyeye çıkarak güvende olduklarından emin olun
- Devriye bölgelerini çeşitli departmanlara dağıtın.
- İnsanları ve mülkleri koruyun
- Düzenli devriye gezilerinde ekibe katılın ve olağandışı faaliyetlere, vandalizme veya tehlikelere karşı dikkatli olun.
- Uyarı sinyallerine ve acil durum çağrılarına tepki verin
- Tüm güvenlik cihazlarının işlevselliğini doğrulayın. Buna hırsız alarmları ve CCTV dahildir.
Güvenlik Amiri Pozisyonunda Aranan Nitelikler
İşlerini iyi yapabilmek için güvenlik amirlerinin aşağıdaki alanlarda bilgili olması gerekir:
- Fikir aktarma konusunda yetkin
- Eleştirel düşünme yeteneği
- Durumları hızlı bir şekilde değerlendirme ve uygun şekilde yanıt verme yeteneği bir zorunluluktur.
- Sivil, askeri veya güvenlik koruma olsun, kolluk kuvvetleri konusunda bir arka plan gerektirir.
- Geçerli bir sürücü belgesi gereklidir.
- Herhangi bir suç geçmişinden arınmış olun.
Denetçinin Üç Ana İşlevi Nelerdir?
Bir denetçinin üç işlevi şunlardır:
- Amir, çalışanlara görevlerini nasıl tamamlayacakları konusunda özel talimatlar vermekten sorumludur.
- Çalışanları cesaretlendirmek: İnsanların iş yerinde oyunlarını geliştirmelerini sağlamak.
- Çalışanları yönlendirmek: Bir yöneticinin rolü, çalışanlarını yönlendirmek ve tavsiyelerde bulunmaktır.
Bir Özgeçmişte Denetim Deneyimini Nasıl Tanımlarsınız?
Görev atama, çatışmaları ve zorlukları çözme, çalışanları eğitme, davranış kurallarını ve standartlarını uygulama ve evrakları doldurma, özgeçmiş şablonlarında bulunan denetleyici işlerin örnekleridir.
Yüksek Amir veya Yönetici Kimdir?
Yöneticiler çoğu kuruluşta denetçilerin üzerinde bir konuma sahiptir. Bu arada amirler, ekibin görevlerini verimli bir şekilde ve kalite standartlarında tamamlamasını sağlamaya yardımcı olmayı amaçlıyorlar. Yöneticilerin dikkati doğrudan mevcut görevlerdedir. Yönetmek, terimin de söylediği gibi, yöneticinin yaptığı şeydir.
İyi Bir Yöneticinin En Önemli Nitelikleri Nelerdir?
İyi denetim nitelikleri
- Pozitiflik, uyum sağlama yeteneği, yapabileceğim bir tutum, şirket sevgisi, çeşitlilik anlayışı, sorunları çözme yeteneği, koçluk ve personel gelişimi ve takım çalışması çok önemlidir.
- Her zaman yeni şeyler öğrenme isteği. Etkili bir patronun en önemli özelliklerinden biri öğrenmeye ve gerektiğinde yardım istemeye istekli olmasıdır.
- DENETLEYİCİ: İş Tanımı, Görevleri ve Maaşı
- İZİN TALEP ETMEK: İzin istemek nasıl
- HASTALARI ÇALIŞMAK İÇİN NASIL ARAYALIM: Eksiksiz Kılavuz 2023
- WFM: Anlam, Süpervizör, Uygulama ve Araçlar
Referans
