Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür e-postası veya mektubu göndermek, iş aramanız için uygun ve faydalıdır. İş için niteliklerinizi vurgulama, işe ilginizi ifade etme ve gerekirse görüşme sırasında ortaya çıkan sorunları takip notunuzda ele alma şansınız var. Bir iş görüşmesinden sonra, bir takip e-postası göndermek endişe verici olabilir. Ancak, işe alım müdürüne ilgili ve profesyonel olduğunuzu göstermek için bu eylemi gerçekleştirmeniz de çok önemlidir.
Bir iş görüşmesinde zaman ve çaba harcadıktan sonra işe alma müdürüyle iletişime geçmek iyi bir fikirdir. İyi yazılmış bir teşekkür notu, bir iş teklifi almakla hiçbir şey duymamak arasındaki fark anlamına gelebilir. Bu şablonda, bir röportajın ardından bir teşekkür e-postasının nasıl yazılacağını ve işe alım müdürünün aklında nasıl kalacağını ele alacağız.
Mülakat Takip E-postası
Bir röportajdan sonra takip etmek, size iyi bir ilk izlenim bırakmak için ikinci bir şans verir. Güçlü bir takip mektubu veya e-posta yazarken aceleyle birkaç cümle yazıp en iyisini umamazsınız. Etkili bir teşekkür notu, şükran ifade etmenin ötesine geçer. Başvurunuzu destekler ve size işe alım müdürünü şaşırtmak için ek bir fırsat sağlar.
Bir görüşmeden sonra en fazla iki e-posta göndermek adettendir. İşverenlerinize, onlarla görüştükten sonra mümkün olan en kısa sürede, en geç 48 saat sonra bir teşekkür e-postası göndermelisiniz. Kısa bir şükran notu sadece nazik değildir; aynı zamanda sizinle tanışmak için harcadıkları zaman ve çaba için takdirinizi gösterir. İdeal olarak, görüşmeden sonraki 24 saat içinde aramalısınız, ancak mümkünse görüşme günü veya ertesi gün aramalısınız.
Görüşmelerden Sonra Takip Etmenin Önemi
Mülakattan sonra kusursuz bir takip e-postası göndermek, işe olan ilginizi ve daha fazlasını yapmaya istekli olduğunuzu gösterir. Ek olarak, görüşmecinin sahip olabileceği ancak doğrudan ele alamamış olabileceği soruları veya sorunları ele almanız için bir fırsat sağlar.
Ek olarak, işverenler genellikle iş görüşmelerinden gelen takip e-postalarını takdir eder çünkü bunlar, başvuranın ayrıntılara ve inisiyatifine gösterdiği özeni gösterir. Adaylar hakkında karar verirken işe alım yöneticileri tarafından teşekkür notlarının kalitesi ara sıra dikkate alınır. Bu nedenle, birini göndermek, eşit niteliklere sahip iki aday arasındaki farkı yaratabilir. Her iki durumda da kaybedecek bir şey yok.
Mülakat Sonrası Takip E-postası Örneği
Konu satırında [Şirket Adı] hakkında daha fazla bilgi edinmekten mutluluk duyuyoruz
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Bu sabah [Şirket Adı] ile [başvurduğunuz pozisyon] hakkında benimle konuşmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. [Yenilikçi stratejiniz, yaklaşmakta olan zorluklar, temel ilkeleriniz ve pazar öngörüleriniz] hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı bir zevkti.
Pozisyon hakkında bana verdiğiniz bilgiler, bunun zevk alacağım ve yeteneklerim ve deneyimlerimle önemli ölçüde katkıda bulunabileceğim bir iş olduğuna beni ikna etti [uzmanlık alanınıza ve bunun işvereninize nasıl fayda sağlayabileceğine bakın].
Bahsettiğiniz [röportaj konusunun detayı] ile ilgili olarak, söylediklerinizi de düşünüyordum. [Mevcut veya en son konumunuz] olarak önceki konumumda, [soruna nasıl yaklaşacağınıza dair veri destekli gerekçelendirme] keşfettim.
Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Anlaştığımız gibi önümüzdeki hafta aramamızı bekliyorum.
Bir kez daha teşekkür ederim, [İşe Alma Müdürünün Adı].
Saygılarımla,
[Oturum kapatmanız]
Bir görüşmeden sonra takip edin
Örnek 2
Konu: Vakit ayırdığınız için teşekkürler
Merhaba [görüşmeyi yapan kişinin adı],
Dün benimle buluştuğunuz için, zaman ayırdığınız için içtenlikle teşekkür ederim. [pozisyonun] sorumlulukları hakkında daha fazla şey öğrenmekten ve ekibin üzerinde çalıştığı projeleri anlamaktan keyif aldım.
Geçmişim ve eğitimim nedeniyle ekibin beni almasından fayda sağlayacağından eminim. [Şirkete] katılma ve gelişiminde olumlu bir fark yaratma olasılığı beni çok heyecanlandırıyor.
Tekrar, ilginiz ve zamanınız için teşekkür etmek istiyorum. Yakında sizden haber bekliyorum.
En iyi,
[Adınız]Mülakattan 2 Hafta Sonra Takip E-postası
Bir görüşmeden sonra, ikinci bir takip e-postasında ana odak noktanız muhtemelen başvurunuzun ilerlemesi olmalıdır. Mülakatın üzerinden iki hafta geçtikten sonra, bir takip e-postası göndermeniz gerekir. Bununla birlikte, işe alım görevlileriniz önceki e-postalarında veya görüşme sırasında belirli bir son tarihe kadar sizinle iletişime geçeceklerini belirtmişlerse, iki haftadan önce gerçekleşse bile onlara bu saatten bir veya iki gün sonra e-posta gönderebilirsiniz. Birkaç yolla ikinci bir takip e-postası göndererek daha iyi görünürsünüz. Karşınıza şu şekilde çıkıyor:
Organize ve odaklı: E-postaları zamanında göndermek, programınızın kontrolünün sizde olduğunu gösterir. Herhangi bir rolde güçlü bir beceri olan bir plan oluşturdunuz ve gerçekleştirdiniz. Başarmaya o kadar azimli olduğunuz için, işe almada liderliği almaya hazırsınız. Şimdi bu kadar hevesliyseniz, bir çalışan olana kadar bekleyin.
Yeni bir iş ararken geniş bir ağ oluşturmak yaygın bir uygulamadır. İşverenler, başvurduğunuz her pozisyonu takip etmeyeceğinizin farkındadır. Bir not gönderdiğinizde onlar için diğerlerinden daha fazla endişe duyduğunuzu fark ederler.
Takip E-postasının Faydaları
Sinirlerinizi yatıştırır. Yanıt beklerken rahatlamanıza yardımcı olacak takip e-postaları gönderirseniz, işe alma sürecinde daha fazla kontrole sahip olduğunuzu hissedeceksiniz.
etkileme şansına sahip olacaksınız. Ardından, notunuzdaki konumla neler yapabileceğinize dair potansiyel projelerden veya diğer fikirlerden bahsedebilirsiniz. Bu, şirketi düşündüğünüzü ve neden çok uygun olduğunuzu göstermeniz için bir fırsattır.
Durumu ilerletebilir veya size bir çözüm sunabilir. Notunuz, işe alım görevlisinin işleri daha hızlı ilerletmek için ihtiyaç duyduğu katalizör görevi görebilir. Sonuç olarak, daha erken bir iş teklifi alabilir, tekrar görüşme şansı yakalayabilir veya daire no alabilirsiniz. Her halükarda kapanışınız olacak.
İşe alım müdürü sizi hatırlayacaktır. İşe alma müdürü, gelen kutularında adınızı gördüklerinde sizinle ilgili izlenimlerini hatırlatacaktır. Olumlu bir izlenime sahip olsaydınız, notunuz sizi başka biriyle karıştırmamalarını veya sizi tamamen unutmamalarını sağlardı.
Mülakattan İki Hafta Sonra Takip E-postasındaki Adımlar
Bir görüşmenin üzerinden iki hafta geçmişse ve hiçbir şey duymamışsanız, hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz. Seni işe almak isteselerdi, şimdiye kadar hiç şüphesiz seninle temasa geçerlerdi. Röportajdan sonra ne yaptığınızı öğrenmek için bir takip e-postasını nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
1 numara. Onlarla İletişime Geçme İzniniz Olduğundan Emin Olun
Şirketin aldığı başvuruların yoğunluğu veya işe alma müdürünün iş yükü nedeniyle, bazı işverenler, iş başvurusunda bulunanlardan bir görüşme sonrasında kendileriyle temasa geçmemelerini açıkça talep etmektedir. Bu sizin için geçerliyse, isteklerine uymak en iyisidir. Ayrıca, iki haftadan uzun sürse bile, belirli bir tarihe kadar söz vermişlerse, onlarla iletişime geçmeyin. İç işleyişlerine sizden daha aşina oldukları için sabırsız görünmek istemezsiniz.
2 numara. Uygun Bir Konu Satırı Oluşturun
E-postanızın konu satırı, işe alma yöneticinizin veya koordinatörünüzün dikkatini çekecektir. Gelen kutularında kaybolmamak için konunun özlü olduğundan ve mesajınızın amacını doğru bir şekilde özetlediğinden emin olun.
#3. Uygun E-posta Protokolünü Aklınızda Bulundurun
İyi dilbilgisi ve biçimlendirme kullanın ve her şeyi yeniden okuduğunuzdan emin olun. Ek olarak, "Merhaba, [işe alma müdürünün adı]" gibi resmi bir karşılamaya ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca, iletişim bilgilerinizi ve ilgili bağlantıları içeren her e-postanın sonuna bir imza eklemeyi unutmayın. LinkedIn profili veya portföy.
#4. Biraz Arka Planla Başlayın
Başvurduğunuz işten mümkün olan en kısa sürede bahsedin çünkü görüşmeci gelen kutularını atlıyor olabilir. Bunu yaparsanız, alışverişinizin tüm ayrıntılarını hatırlamayı daha kolay bulacaklardır. Görüşmeyi bitirdiğiniz gün ve saat gibi daha fazla ayrıntının yanı sıra ortak bir ilgi alanı veya bağlantı gibi yöneticinin dahil olduğu unutulmaz bir an ekleyebilirsiniz. Görüşme bire bir değilse, her paneliste ayrı ayrı kişiselleştirilmiş e-postalar gönderin.
# 5. Sorunu sor
İlk etapta onlara e-posta göndermenizin bir nedeni var. Artık asıl konuya gelmenin zamanı geldiğine göre, pozisyonun durumu hakkında bilgi alın. Bu soruyu birkaç farklı şekilde sorabilirsiniz.
- Yeni bir işe alım seçtiniz mi?
- Pozisyon için hala beni düşünüyor musun?
- Kararınıza ulaşmak için hangi adımları atacaksınız?
#6. Coşkunuzu Gösterin
İşe alma prosedürü hakkında bilgi aldıktan sonra, pozisyona olan ilginizi yineleyin. Ek olarak, işiniz için faydalı olabilecek herhangi bir fikir veya düşünceyi ifade etmek için harika bir yerdir.
#7. Metnin Doğruluğunu Bir Kez Daha İnceleyin
Yazım hataları, işi alma şansınızı ciddi şekilde azaltabilir. Takip notunuz ayrıntılara dikkat edilmediğini gösteriyorsa, daha sonra alacağınızı düşünmeniz için hiçbir neden yoktur.
Takip E-postası veya Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları
Bir e-posta göndermeyi deneyin Konu satırında "teşekkür ederim" ve adınızı içeren bir e-posta gönderin, hemen takip etmeniz gerekiyorsa. Bir iş görüşmesinden sonra e-posta göndermeye karar verdiğinizde, bunu 24 saat içinde yaptığınızdan emin olun.
1 numara. Coşkunuzu İfade Edin
İş hakkında ne kadar heyecanlı olduğunuzu vurgulayın. Bu, işverene şirketindeki iş için uygun olduğunuzu düşündüğünüzü bildirmek için son fırsatınızdır.
2 numara. Eksik Bilgileri Doldurun
Burası, bahsetmeyi unutmuş olabileceğiniz herhangi bir ilgili deneyimi veya diğer önemli bilgileri eklemek için iyi bir yerdir. Görüşmede iyi bir ilk izleniminiz olmadığına inanıyorsanız, herhangi bir şeyi açıklığa kavuşturmak isteyebilirsiniz.
# 3. İncele ve Düzenle
Notu e-posta veya normal posta yoluyla gönderseniz de göndermeden önce baştan sona okuduğunuzdan emin olun. Hala kalıcı bir izlenim bırakmak istiyorsanız, profesyonel, iyi yazılmış bir mektup çok önemlidir, çünkü yanlış yazılmış adlar veya yazım hataları gibi hatalar aleyhinize olacaktır. Bir e-posta göndermeye karar verirseniz, önce kendinize göndererek biçimlendirmeyi test edin.
#4. Anlaşılır Olun
Bir e-posta gönderirken, her zaman alıcının meşgul olduğunu varsayın. Sizinle temasa geçmeme konusundaki ilk kararlarının gerekçesi büyük olasılıkla budur. Bu nedenle, net bir şekilde iletişim kurun.
Yazmaya başlamadan önce kişiyle iletişim kurma hedeflerinizi anlayın ve bunları e-posta gövdesine ekleyin. İnsanların daha kısa e-postaları okuma ve yanıtlama olasılığı daha yüksektir çünkü genellikle daha kolay okunup anlaşılırlar ve ayrıca doğrudan oldukları için onlara daha çok değer verirler.
#5. Dürüst ol
Mükemmel e-postayı oluşturmaya odaklandığınızda, sesinizi kaybetmek kolaydır. İş arama sürecinde kim olduğunuza, ne sunmanız gerektiğine ve aradığınız şeye sadık kalmaya çalışın. Tüm etkileşimlerinizde samimi olun.
İş başvurusunda bulunurken dürüst olmak, kendinizi değerli ve güçlü hissedeceğiniz bir pozisyona gelme şansınızı artırabilir. Mülakat süreci, iletişim tarzlarınızın uygun olup olmadığını öğrenmek için harika bir fırsattır çünkü ulaştığınız insanlar da muhtemelen sıcak bir iş yeri yaratmaya çalışıyordur.
#6. İrtibat Noktalarınıza Yakın Olun
Tipik olarak, görüşme süreci boyunca birincil irtibat noktanız, görüşmelerinizi programlayan ve başvurunuzun ilerleyişi hakkında sizi bilgilendiren kişi olacaktır.
E-posta yoluyla iletişim noktanızdan başka biriyle takip etmeniz gerekirse, onlarla iletişim kurun. Görüşme sırasında veya bir e-posta girişinde size özellikle sağlamadıkları sürece. Sizden veya görüşmecinizin iletişim bilgilerinden bir not iletmenin kabul edilebilir olup olmadığını öğrenin. Bunu yaparak, sosyal yardımınızın işletme tarafından belirlenen sınırlamaları dikkate aldığından emin olabilirsiniz.
#7. Programlarından Haberdar Olun
Genel olarak konuşursak, onları takip ederken irtibat noktanızın zaman çizelgesini göz önünde bulundurun. Sonraki adımlara hazırlanmalarının iki hafta süreceğini söylemeleri durumunda, onlara tam iki hafta artı fazladan bir veya iki gün verin.
Son teslim tarihinden önce ulaşmayı düşünebileceğiniz zamanlar vardır. Bunun ne zaman uygun olacağına bir örnek, başka bir şirketten iş teklifi almanızdır. Diğer teklifi kabul etme eğiliminde olsanız da, yine de bu fırsata öncelik vermek isteseniz de, zaman çizelgenizdeki değişikliği bildirmek için iletişim noktanıza ulaşmak ikinizin de ileriye dönük en iyi kararı vermesine yardımcı olabilir.
Sonraki Görüşme E-postasında Ne Söylenmeli?
Takip e-postanızda aşağıdakileri açıklayın:
- Görüşmecinin zamanı için minnettarlık
- İş unvanından ve görüşme tarihinden bahsetmek, bu e-postanın bir takip olduğunu netleştirmenize yardımcı olacaktır.
- İşe olan ilginizi ve benzersiz niteliklerinizi açıklayın.
- Aklınıza gelebilecek son dakika sorularını sorun ve görüşmede tartışamadığınız ilgili bilgi veya yeteneklerden bahsedin.
- Görüşmeciye, kimlik bilgilerinizle ilgili olabilecek herhangi bir soruyu yanıtlayabileceğiniz konusunda güvence verin.
- Gelecekte sizden haber almayı ve ardından imzalamayı umuyorum.
Mülakattan Ne Kadar Sonra Takip E-postası Göndermelisiniz?
Takip e-postanızı görüşmeden sonraki 24 ila 48 saat içinde göndermek, pozisyonla ilgilendiğinizi ve işle ilgili heyecan duyduğunuzu göstermenin iyi bir yoludur. Şirket ilk e-postanıza cevap vermezse, son teslim tarihinden sonra ikinci bir e-posta da gönderebilirsiniz.
Bir Mülakattan Sonra Durumu Kontrol Etmek İçin E-postaları Nasıl Takip Edersiniz?
Görüşmeden sonra, ancak odadan çıktıktan hemen sonra değil, 24 saat içinde bir takip e-postası göndermelisiniz. Bu, kuruluşunuzu ve işe alma sürecinde ilerleme arzunuzu gösterir.
Mülakat Sonucunu Kibarca Nasıl İsteyebilirsiniz?
Konu: Görüşmemizi Takip Etmek
Merhaba [İsim],
Açık pozisyona karar verip vermediğinizi görmek için sizinle görüşmek istedim. Tartışmamıza değer verdim ve mümkünse ekibinize katılmaya can atıyorum.
Şimdiye kadar neden bir yanıt alamadığımı açıklarsanız çok minnettar olurum. Pozisyon için güçlü bir aday olacağımdan eminim ve yakında sizden haber almayı umuyorum.
Teşekkür ederim,
[Adınız]Bir görüşmeden sonra nasıl takip edebileceğinize dair 2 örnek nedir?
Durumu kontrol etmek için
Merhaba Jones,
Müşteri hizmetleri temsilcisi pozisyonu için başvurumla ilgili herhangi bir gelişme olup olmadığını kontrol ediyorum. O gün yaptığım 5 Nisan'daki görüşmemizde, bir sonraki adımın genel müdürle bir telefon görüşmesi olabileceğinden bahsetmiştiniz. Tartışmaya devam etmeyi ve önümüzdeki haftalar için bir şeyler planlamayı çok isterim.
Düşüncelerinizi dört gözle bekliyorum!
Teşekkür öylesine çok,
Peter
Bir İş Görüşmesini Takip Etmek Uygun mudur?
Daha sonra görüşmeciye bir teşekkür e-postası göndermek kabul edilebilir ve uygundur. Ancak onları mesaj bombardımanına tutmayın; bir iş görüşmesinden sonra, birkaç haftaya yayılmış olarak en fazla üç kez takip edilmesi kabul edilebilir. Mülakat sonrası şirkete bir teşekkür e-postası gönderebilir ve işi alamadığınızı öğrenirseniz gelecekte bir fırsatın ortaya çıkması durumunda orada çalışmaya devam etmekle ilgilendiğinizi belirtebilirsiniz.
Sonuç
Röportajın hemen ardından, mektubunuzu veya e-postanızı göndermek için ideal zamandır. Görüşmeyi yapan kişiye, pozisyona olan ilginizden bahsedin ve görüşme sırasında cevaplarınızda eksik kalan her şeyi netleştirin. Notunuzda gramer, imla veya biçimlendirme hatası olmadığından emin olun. Burada dikkatli yürümek gerekiyor. Ancak rekabette öne çıkmak istiyorsanız, görüşmeyle ilgili olarak iki hafta sonra bir e-posta göndermelisiniz.
Takip e-postaları gönderebilmek, iş bulmak için çok önemlidir. Nankör olarak görülmemek için görüşmeden sonraki bir ila iki iş günü içinde bir teşekkür e-postası gönderin. Ve iki hafta sonra, aksinin söylenmediğini varsayarsak, işvereninizin aklında kalması için ikinci bir tane göndermelisiniz.
İş bulma şansınızı hem artırabileceği hem de azaltabileceği için mükemmel bir röportaj takip mektubu yazmak çok önemlidir. İletişiminizin nazik, doğru ve öz olduğundan emin olun. Umarız, potansiyel işvereniniz sizi işe almayı seçer ve iş aramanıza son verir.
İlgili Makaleler
- RÖPORTAJDAN SONRA TAKİP E-POSTASI: Örnekler, Kılavuz ve Yanıt Vermeyen Bir Kişi
- EPOSTA YÖNETİMİ: Anlam, Yazılım, Stratejiler ve Beceriler
- TAKİP E-POSTASI: Eksiksiz Kılavuz ve Yanıt Vermeden Nasıl Gönderilir
- GÖRÜNTÜLÜ MÜLAKAT İPUÇLARI: İyi Yapılması Gereken İpuçları ve Kontrol Listesi Nelerdir?
Referanslar
