Verimli bir katılım politikası, küçük işletmenizin üretkenliği için son derece önemlidir. Ancak bir tane oluşturmadan önce kuruluşunuzun yapısını ve kültürünü göz önünde bulundurun. Şirketinizde bir sorun olmasa da, açıkça tanımlanmış bir politika işletmenizi düzenli tutabilir ve çalışanlarınızla etkileşimi geliştirebilir. Özünde, çalışanların doğal olarak uyacağı ve bir işletme sahibi olarak amaçlarınızı gerçekleştiren bir çalışan katılım politikası taslağı hazırlayın. Amazon'daki çalışanlar için devam politikası puan sistemi hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Devam Politikası nedir?
Bir katılım politikası, çalışanların çalışma haftaları boyunca ne zaman gelip gitmeleri gerektiğini belirtir. Geç gelme, devamsızlık, erken ayrılma gibi poliçenin uygulanmasını en başta sağlayan açık ihmali açıklar. Spesifik olarak, çalışanların işte olacağı zamanı ve geliş ve gidişlerini nasıl bildirmeleri gerektiğini açıklamalıdır.
Bu, tipik 9'dan 5'e kadar olan işler ve dönüşümlü programların daha yaygın olduğu vardiyaya dayalı istihdam için geçerlidir. Anlamına ek olarak, bir çalışan katılım politikası hastalık günleri, geç kalma, ücretli izin veya mazeretsiz devamsızlık Bu tür yaklaşımlarla çalışanlar, kabul edilebilir ve kabul edilemez devamsızlıklar arasında ayrım yapabilir.
Etkili Bir Devam Politikası Nasıl Oluşturulur?
İyi bir katılım politikası yazmak, kuruluşunuzun uygulamalarını ve ihtiyaçlarını tahmin etmekle başlar. Çalışanlarınızı ve oluşturduğunuz iş ortamının türünü düşünün. Genel kültürünüzü tanımlayarak daha iyi seçimler yapabilirsiniz. Politikanızın kapsamlı ve etkili olduğundan emin olmak için bu adımları izleyin.
1 numara. Temel Terimleri Tanımlayın
İşinizin durumuna göre şu terimleri açıklayarak başlayın: geç kalma, mazeretsiz devamsızlık, mazeretsiz devamsızlık, hastalık izni ve ücretli izin. Örneğin geç kalma, saatin 10 dakikadan fazla gecikmesi anlamına gelebilir.
2 numara. Çalışan Kodu Oluştur
İzin talep eden, hasta olan veya geç kalacak olan tüm çalışanlarınız için geçerli olan standart süreçlere ihtiyacınız var. Çalışanların yöneticileri nasıl uyarması gerektiğini vurgulayan ve çalışanların uyarmadan işe gelmeyi reddetmesi durumunda ne olacağını belirten adil bir politika oluşturun.
#3. İstisna Belirle
Önemli tanımları ve protokolleri analiz ettikten sonra katılım politikanızı oluşturun. Olası örnekleri ele almak için birden çok bölüm oluşturun. Gerekirse çalışanlar ve yöneticiler için de ayrımlar ekleyin. Ayrıca, jüri görevi için devamsızlık veya Engelli Amerikalılar Yasası (ADA).
#4. Çalışanlarla İşbirliği Yapın
Durumunuza bağlı olarak, planınız bittiğinde, onu çalışanlara göndermek ve gözden geçirmeleri için bir ödemesiz süre sağlamak isteyebilirsiniz. Endişelerinizi veya isteklerinizi tartışmak için bir toplantı ayarlayın. İşçilerin işten ayrılmasına neden olan değil, işinize uyan bir politika oluşturmak istiyorsunuz.
# 5. Planı Uygula
Çalışanlarınız yeni politikanızı inceleme ve yanıtlama şansı bulduktan sonra, planınızı uygulayın. Hem yeni hem de mevcut çalışanların buna erişebildiğinden emin olun. İhlaller varsa, politikayı tüm personeliniz arasında adil ve tutarlı bir şekilde uygulayın.
Çalışanlar için Devam Politikası
Çalışanlar, tatil, tıbbi randevular ve hatta kötü trafik gibi çeşitli nedenlerle kaçınılmaz olarak işe geç kalıyor veya işe geç kalıyor. Bu nedenle, çalışanlar için bir devam politikası oluşturmak, işyerinizde hesap verebilirliği vurgulamaya yardımcı olabilir, bu da moralin iyileşmesine, üretkenliğin artmasına ve daha azına yol açar. devamsızlık sorunlar. Bu nedenle, bir çalışan katılım politikası, bir işletmenin çalışanların katılımını ve dakikliğini düzenlemek için oluşturduğu bir dizi kural ve yönergedir.
Çalışanlar İçin Etkili Bir Devam Politikasının Bileşenleri
İyi bildiğiniz gibi, bir çalışan devam politikası, bir çalışanın ne zaman ve ne sıklıkta işe gidemeyeceğini söyleyen bir dizi kural ve yönergedir. Bu nedenle, iyi bir çalışan katılım politikası açık ve öz, anlaşılması ve takip edilmesi kolay ve tüm çalışanlar için adil olacaktır. Her çalışan devam politikasına dahil edilecek çeşitli unsurlar aşağıdadır:
- "Yokluk" olarak kabul edilen şeyin tanımı
- Aşırı devamsızlığın sonuçları
- Devamsızlık isteme ve onaylama süreci
- Vardiyalı çalışanlar için devam politikası
- Geç kalma ve erken ayrılma ile ilgili bir bölüm
- Tatil günleri, hastalık günleri ve kişisel günler de dahil olmak üzere çalışan izniyle ilgili bir bölüm
Çalışanlar İçin Devam Politikası Nasıl Uygulanır?
Çalışan katılım politikanızı oluşturduktan sonra, çalışanlara karşı yasal bir yükümlülük olduğundan, bunu adil ve tutarlı bir şekilde uygulamanız önemlidir. Devam politikasını ihlal eden çalışanlar, pozisyonuna veya kıdemine bakılmaksızın aynı şekilde disiplin cezasına çarptırılmalıdır. Çalışan katılım politikanızı uygulamak zor olsa da, üretken ve olumlu bir çalışma ortamını sürdürmek için bunu yapmak önemlidir. işyerinizde çalışanlar için başarılı bir devam politikası uygulamak için atabileceğiniz adımları ana hatlarıyla belirtelim,
1 numara. Adil Yönetim
Adalet hayatın her alanında önemlidir. Çalışan katılımı konusunda adil olmayacaksanız, politikanız bir kağıt parçasından başka bir şey değildir. Bu nedenle, devam politikası ihlalleri söz konusu olduğunda tüm çalışanlar eşit muamele görmelidir.
2 numara. Kalıcı Uygulama
Katılım politikası istisnasız olarak ısrarla uygulanmalıdır. Bu, politikayı ihlal eden tüm çalışanların pozisyonuna veya kıdemine bakılmaksızın aynı şekilde disipline edilmesi gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, her çalışanın aynı konu hakkında tam bilgi sahibi olması için çalışan el kitabı aracılığıyla iletişim kurun. Çünkü bir politikaya uymak çalışan için yasal bir yükümlülüktür.
#3. Aşamalı Disiplin
Aşamalı disiplin, katılım politikasının birbirini izleyen her ihlali için cezanın şiddetini artırma sürecidir. Örneğin, devam politikasını ilk kez ihlal eden bir çalışan sözlü olarak uyarılabilir. Politikayı tekrar ihlal etmeleri halinde yazılı bir uyarı alacaklardır. Politikayı üçüncü kez ihlal ettiklerinde ücretsiz olarak askıya alınırlar. Ve eğer politikayı dördüncü kez ihlal ederlerse, fesih olacaktır.
Devam Politikası Puan Sistemi
Katılım noktası sistemi, çalışanları belirli sayıda planlanmamış, onaylanmamış devamsızlıkları olduğunda disipline eden bir şirket politikasıdır. Çalışanlar genellikle her devamsızlık için bir "puan" veya birden çok "puan" alırlar ve disipline edilirler, ardından ek "puan" alırlarsa işlerine son verilir. Küçük bir işletme sahibi olarak, bir katılım politikasına ihtiyacınız olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak, bir tanesiyle başlarsanız, sonraki sorunları önleyebilir. İşletmeniz büyüdükçe, kaç kişiyi işe alacağınızı ve kaç kişiyi iş için planlayacağınızı belirlemenize yardımcı olması çok önemlidir.
Katılım Politikası Puan Sistemi: Kategoriler
Kendi politikanızı oluşturmak için inceleyebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz birkaç çevrimiçi politika örneği vardır. Herhangi bir politika yazdıktan sonra yeni politikayı ilettiğinizden ve çalışanlarınızın sorularını yanıtladığınızdan emin olmalısınız. Ayrıca, yeni politikanızı neden uyguladığınızı açıklayın. Politikanızı tanımlamanız ve açıklamanız da önemlidir:
- Beklentileriniz
- Devamsızlık, geç kalma veya gecikme olarak sayılan nedir?
- Mazeretli devamsızlık yapabilirler mi ve puan sayılır mı?
- Erken ayrılabilirler mi?
- Mazeretli devamsızlık için hangi belgeler gereklidir?
- Hangi disiplin işlemi gerçekleşecek?
- İstifa veya fesih olarak kabul etmeden önce kaç gün kaçırmaları ve aramamaları gerekiyor?
Devam Politikası Puan Sisteminin Faydaları
Bir çalışan puan sistemi, katılım sayılarını artırır ve iyi düşünüldüğünde ve doğru şekilde yapıldığında saatlik ekibinizin yolunda kalmasına yardımcı olur. Poliçe puan sistemine katılımın çalışanlar için sağladığı faydaları inceleyelim,
1 numara. Kolayca Anlaşılır
Seyirci puan sistemlerinin anlaşılması oldukça kolaydır, bu da onları büyük bir ekibi yönetmek için ideal kılar. Basit oldukları için ne işverene ne de çalışana çok büyük bir yük olmuyor. Disiplin cezası uygulanmadan önce kaç puan gerektiğini bilmek, hiçbir ekip üyesinin karanlıkta kalmaması gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, şirketinizde bir çalışma noktası sistemine sahip olmak, ekibinize içinde çalışacakları somut kurallar verir.
2 numara. Katılımı Artırır
Bunu şu şekilde düşünün: Çalışanlarınız bu disiplin çizgisine rahatlık için çok yaklaştıklarını bildiklerinde, muhtemelen daha fazla meşgul olacaklar ve işe gelmek için çaba sarf edecekler. Ancak bir şirkette net bir devamsızlık veya geç kalma politikası yoksa, çalışanların işe giriş sürelerinde biraz fazla gevşemesi oldukça kolaydır.
#3. Adil ve Eşit Muamele Sunar.
Şirketinizde özel muamele veya adam kayırma olmadığından emin olun. Net bir katılım politikasıyla birlikte sağlam bir katılım noktası sistemi arkanızı kollayacaktır. Her şey net bir şekilde ortaya konduğunda, yönetim ekibi herkes için aynı muameleyi takip etmekten sorumlu tutulur.
#4. Devamsızlıkları Azaltın
Ekip üyeleri, her mazeretsiz devamsızlığın ve geç gelmenin kendilerine zarar verdiğini bildiklerinde, muhtemelen ortaya çıkmak için daha çok çaba sarf edeceklerdir. Seyirci puanları, işe gelme fikrini alıp insanların oyunlaştırabileceği bir şey haline getirmenin bir yolunu sunar. Ödüller ve yazılmaması için çizgiye ayak uydurmak gibi somut şeyler kim motive etmez? İşe yarıyor.
# 5. Çalışanların nerede durduklarını bilmelerini sağlayın
Bir puan sistemi, çalışanların resmi bir uyarı (veya daha kötüsü) almaya ne kadar yakın olduklarını bilmelerine yardımcı olur ve onları bir değişiklik yapmaya teşvik eder. Bu tür bilgiler ekibinizden gizli tutulursa, nasıl değişeceğini bilmeleri çok daha zordur. Ancak bir katılım noktası sistemi politikasıyla, ekibiniz için her şey açık ve beklenenler üzerinde hiçbir gri alan kalmıyor.
Amazon Katılım Politikası
Amazon, Amerika Birleşik Devletleri'nde 1,335,000'den fazla çalışanıyla dünyanın en büyük e-ticaret şirketlerinden biridir. Amazon'a geç gelen veya gelmeyen çalışanlar için bir katılım politikası ve bir puan sistemi var. Amazon, operasyonların sorunsuz çalışmasını sağlamak için bu politikayı uygular. Yani, yeni bir çalışansanız veya Amazon'a başvurmak istiyorsanız, puan sistemi gibi Amazon'daki devam politikasını da bilmelisiniz.
Bu nedenle, Amazon'daki devamsızlık politikası geç kalma ve devamsızlıkları azaltmanın bir yoludur. Bir çalışan geç kaldığında, bir noktada kenetlenecektir. Bir çalışan dört puan biriktirirse sözlü olarak uyarılır. Çalışan sekiz puan biriktirirse işine son verilir. Aşağıda, Amazon'daki katılım politikasıyla ilgili birkaç soru yer almaktadır.
1 numara. Amazon'dan Kovulmak İçin Kaç Puana İhtiyacınız Var?
Öncelikle kaç puan alacağınızı ve ne amaçla alacağınızı bilmelisiniz. Bir Amazon çalışanı geç kaldığında, bir veya yarım puan kesilecek. Bir çalışan bir vardiyadan daha önce ayrıldığında aynı puanları kazanır. 6 günde 7 veya 90 puan alan bir kişi işinden atılır.
2 numara. 6 Amazon Puanı Kazanırsanız Ne Olur?
6 gün içinde 8 ila 90 puan kazanan bir kişi işinden atılır. Yani, dört ila beş puan alan herhangi bir işçi kovulacak.
#3. Amazon'un Hastalık Günü Puan Sistemi Nedir?
Hastaysanız, her yıl 80 saate kadar hastalık izni alabilirsiniz. Amazon çalışanları her yıl ortalama 80 hastalık izni alıyor. 90 gün içinde, Amazon çalışanlarının 20 saatlik hastalık izni alma hakkı vardır. Bu, bir çalışanın hastalık izni için 20 saat izin alabileceği ve cezalandırılmayacağı anlamına gelir.
#4. Bir Amazon Çalışanı Bir Vardiyayı Kaçırırsa Ne Olur?
Geçerli bir mazeretiniz olmadan vardiya atlarsanız 1.5 puan kazanırsınız. Kendinizi iyi hissetmiyorsanız, tahsis edilen UPT bakiyeniz için kazanma sürenizi kaybedersiniz. 90 gün içinde her çalışana hastalık için kullanılabilecek 20 saat verilir.
Yıllık Kabul Edilebilir Devamsızlık Sayısı nedir?
%A1.5 devamsızlık oranı sağlıklı bir orandır, kabul edilebilir
Referanslar
- İŞ YERİNİZ İÇİN EN İYİ DEVAM YÖNETİM SİSTEMLERİ
- İK SİSTEMİ: Tanım, Örnekler, Yazılım, Yönetim, Özellikler
- ÇALIŞAN DEVAM TAKİBİ: 2023 En İyi Devam Takip Yazılımı
- Okul Yönetim Yazılımı: 2023'de En Çok Tercih Edilenler
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
- SHIFT SCHEDULER: Nedir ve Nasıl Çalışır?
