Kâr amacı gütmeyen her kuruluşun bir görev beyanı bu, nasıl sosyal bir amaca hizmet edeceğini ve kamu yararı sağlayacağını açıklıyor. Bu misyon beyanı, kar amacı gütmeyen bir iş planında genişletilmiştir. Kâr amacı gütmeyen bir iş planıyla aynı özelliklerin çoğu, kaynak yaratmaya, bir yönetim kurulu oluşturmaya, farkındalığı artırmaya ve IRS gerekliliklerine uymaya odaklanarak bu planlara dahil edilmiştir. Kâr amacı gütmeyen bir iş planı, kuruluşunuzu başarılı bir şekilde sıfırdan kaldırmada etkili olabilir.
Sivil Toplum Kuruluşu İş Planı nedir?
A kar amacı gütmeyen iş planı, kuruluşunuzun mevcut durumunu özetler ve hedeflerinize ulaşmak için bir yol haritası verir. Şirketinizin güçlü yanlarını, eksikliklerini özetler, hedef piyasa, fırsatlar ve finansman planı.
Ancak, sizin iş planı orijinal olması gerekmez, bu nedenle olabildiğince kısa tutun. Kuruluşunuz büyüdükçe ve ihtiyaçlarınız daha karmaşık hale geldikçe daha uzun olabilir, ancak asla açılması göz korkutucu olacak kadar uzun olmamalıdır.
Kâr amacı gütmeyen iş stratejileri genellikle aşağıdaki bileşenleri içerir:
- Yönetici Özeti
- Kâr amacı gütmeyen kuruluş açıklaması
- İhtiyaç analizi
- Ürünler, programlar ve hizmet açıklamaları
- operasyonel plan
- Pazarlama planı
- etki planı
- Finansal plan
Ancak, bu sizin planınız ve bu bölümlerin tümünü dahil etmeniz veya bu geleneksel adlandırma kurallarına uymanız gerekmiyor. Elbette, finansal paydaşların ve fon sağlayıcıların bunu anlamasını isteyeceksiniz, ancak aynı zamanda kendinizin de yapmalısınız.
Kâr amacı gütmeyen kuruluş iş planınızın tek seferlik bir belge olmadığını unutmayın. Sık sık başvurmanız ve güncellemeniz gereken yaşayan, nefes alan bir belgedir. Bu referans bölümü, eylemlerinizi yönlendireceği için çok önemlidir. Bu nedenle, doğru yolda olduğunuzu doğrulamak için planınızı düzenli olarak gözden geçirin.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planının Amacı
Kâr amacı gütmeyen bir iş planı, şirketiniz için net ve kapsamlı bir yol olarak hizmet etmesi açısından kâr amacı gütmeyen bir iş planına benzer. Planınız bittiğinde, “Hangi hedeflere ulaşmaya çalışıyoruz?” veya "Örgütümüzün gerçek amacı nedir?" cevaplanması kolay olmalıdır.
Kâr amacı gütmeyen iş planınız aşağıdaki sorunları ele almalıdır:
- Kuruluşun üst düzey hedeflerine ulaşmak için hangi eylemleri gerçekleştirmeyi planlıyorsunuz?
- Bu faaliyetleri desteklemek için gelir elde etme planlarınız nelerdir?
- Operasyonel maliyetleriniz nelerdir ve nasıl bölünürler?
Bir iş planı ile stratejik plan arasında yapılması gereken bir ayrım vardır, ancak bazı örtüşmeler olabilir. A stratejik plan kuruluşun daha büyük misyonunu (örneğin, evsizlikle mücadele veya iklim değişikliği farkındalığını artırma) gerçekleştirmeye çalışmak için birkaç fikir içeren daha kavramsaldır. Bir iş planı, stratejinizi mümkün olduğu kadar ayrıntılı bir şekilde nasıl gerçekleştirmeyi planladığınızı ayrıntılarıyla anlattığı için bir eylem planı görevi görür.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planı Yazmadan Önce Atılması Gereken Adımlar
Çeşitli nedenlerle, tanınabilir bir yapıda kapsamlı bir plana sahip olmak hayati önem taşır. İş tarafında, mümkün olduğu kadar çok sorunun veya sorgunun önceden ele alınmasını sağlar. Potansiyel gönüllüler veya fon sağlayıcılar gibi dış kuruluşlara, zamanlarının ve enerjilerinin iyi yönetileceğini ve iyi bir şekilde kullanılacağını gösterir. Peki, kavramdan gerçeğe nasıl geçilir?
Aşama 1. Bir görev bildirimi yazın
Bir misyon beyanı herhangi bir işletme için çok önemlidir, ancak STK'lar için özellikle önemlidir. Başarı göstergeleriniz, yalnızca kuruluşun mali performansını değil, aynı zamanda amacınız üzerindeki etkisini de içerir.
Bir misyon beyanı oluşturmak, bunu gerçekleştirmenin en basit yöntemlerinden biridir. Harika bir misyon ifadesi, kuruluşunuzun neden var olduğunu açıklar ve kuruluşun faaliyetlerine rehberlik eder.
Bir misyon beyanının amacı, yalnızca şeyleri dışa dönük olarak sunabilmek değil, aynı zamanda dahili ekibinize yoldan çıktıklarında onları yeniden hizalayacak bir şeyler sağlamaktır.
Adım 2. Verileri topla
Geçmişten ve bugünden verileriniz olmadan gelecek için plan yapamazsınız. Bu, şu anda iş yapıyorsanız finansal verilerden yeni başlıyorsanız güvenli finansmana kadar değişebilir.
Operasyonlar ve mali veriler (gelir, giderler, vergiler vb.) bütçeleme ve kurumsal kararlar için kritik öneme sahiptir.
Ayrıca müstakbel bağışçınız hakkında da bilgi toplamalısınız. Gelir, demografi, konum vb. açısından kimler ve onlarla nasıl etkili bir şekilde iletişim kurabilirsiniz? Her işletmenin pazarlama yapması gerekir ve bu demografik soruların yanıtlarını bilmek, bir pazarlama çabasında doğru kitleyi hedeflemek için çok önemlidir.
Aşama 3. Bir taslak oluştur
Planınızın taslağını oluşturmaya başlamadan önce, bölümlere ilişkin bir genel bakış oluşturmalısınız. Akademik bir makaledeki gibi önce üst düzey temaların envanterini çıkarmak, tüm noktaların ele alındığından emin olmayı kolaylaştırır. Bir taslak oluşturursanız ve onu tamamlamak için gereken tüm materyallerin sizde olmadığını fark ederseniz, veri toplama aşamasına geri dönmeniz gerekebilir.
Bir taslak yazmak size geri bildirim için ekibinize kolayca dağıtabileceğiniz, okunması kolay bir şey sağlar. Belki meslektaşlarınızdan bazıları gözden kaçırdığınız veya ek içerik gerektiren bir alanı vurgulamak isteyecektir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz İçin Bir İş Planı Nasıl Yapılır?
Spesifik materyal, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun boyutuna, amacına ve niteliğine göre değişiklik gösterecektir. Bununla birlikte, yatırımcıların, bağışçıların ve borç verenlerin sizi ciddiye alması için herhangi bir iş planında temel bileşenler gereklidir. Genel olarak, taslağınız aşağıdaki ana bölümler etrafında organize edilecektir:
1 numara. Yönetici Özeti
Bir iş planında ilk sırada yer alsa da birçok kişi onu en son yazar. Bunun nedeni, yönetici özetinin tüm iş planının genel bir açıklaması olması amaçlanmasıdır. Doğal olarak, bunu iş planının geri kalanı yapıldıktan sonra yazmak daha kolay olabilir.
Yönetici özetinizi okuduktan sonra, bir okuyucu genel planın neleri içerdiğine dair iyi bir fikre sahip olmalıdır. Bazen bir kişi kar amacı gütmeyen kuruluşunuzla ilgilenir ancak 20 sayfalık bir belgeyi okumaya vakti olmaz. Bu senaryoda yönetici özeti, önemli bir bağışçının bulunup bulunmaması arasındaki fark anlamına gelebilir.
2 numara. Ürünler/Hizmetler/Programlar
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun neler yaptığını detaylı olarak anlatabileceğiniz bölümdür. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun daha önce belirlediğiniz birincil ihtiyaca nasıl hizmet ettiğinin bir açıklaması olarak düşünün. Bu, yönettiğiniz kar amacı gütmeyen kuruluşun türüne bağlı olarak büyük ölçüde değişir. Yalnızca hizmetlerinizden kimin yararlandığını değil, aynı zamanda bu hizmetlerin nasıl sunulduğunun ayrıntılarını da netleştirmek çok önemlidir.
Kâr amacı gütmeyen iş planınızı okuyanlar, mümkün olduğunca çok materyalin sade ve net bir dille yazılmasını ister.
#3. Pazarlama
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, başarılı olmak için hem fon verenlerin hem de gönüllülerin tutarlı bir akışını sağlamalıdır. Pazarlama diğer tüm işlerde olduğu gibi bu durumda da önemlidir. Bu bölüm, hedef kitlenizin kim olduğunu ve onlara ulaşmak için neler yaptığınızı/yapmayı planladığınızı açıklamalıdır. Bunu iletme şekliniz, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun aşamasına göre farklılık gösterecektir. Bu kısım daha anlaşılır olması için bölünecektir.
Faaliyette olmayan kar amacı gütmeyen kuruluşlar:
İşin içinde değilseniz, bir fikri etkili bir şekilde tanıtmanın imkansız olduğu açıktır, ancak yine de yürürlükte bir pazarlama planınız olmalıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza yardım etmek isteyen kişiler, bağışçıları çekmek için pazarlama planınızı anlamalıdır. Hedef pazarınızla ilgili sahip olduğunuz tüm bilgilerin profilini çıkarmanız ve onlara ulaşmak için planınızı oluşturmanız gerekir.
Halihazırda faaliyette olan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar:
Yerleşik hayır kurumları için pazarlama yaklaşımları önemli ölçüde farklılık gösterir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz yeni başlıyorsa, diğer önemli özelliklerin yanı sıra hedef pazarınız hakkında bilgiler eklemelisiniz. Etkinliklerden genel erişime, reklamlar ve e-posta planları gibi geleneksel pazarlama yöntemlerine kadar mevcut tüm pazarlama girişimlerinizi açıklayın. Ayrıntılar önemlidir.
#4. Operasyonlar
Bu, Ürünler/Hizmetler/Programlar bölümünüzün "nasıl" bölümü olarak tasarlanmıştır.
Örneğin, amacınız şehir içi okul çocuklarına okul malzemelerini ulaştırmaksa, malzemeleri nasıl temin edeceğinizi ve ihtiyaç sahibi çocuklara nasıl dağıtacağınızı anlatmalısınız. Yine, detaylara dikkat önemlidir. Bir okuyucu, yalnızca kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun günlük olarak nasıl çalıştığını değil, aynı zamanda planın geri kalanındaki herhangi bir görevin nasıl yürütüldüğünü de kavrayabilmelidir.
#5. Darbe
Tartıştığımız unsurlar, standart bir kâr amacı güden iş planına da dahil edilecektir. Bu noktada biraz sapmaya başlıyoruz. Etki bölümü, kuruluşunuzla birlikte getirmeyi planladığınız toplumsal değişikliğin yanı sıra eylemlerinizin bu hedeflere nasıl katkıda bulunacağını detaylandırmayı amaçlamaktadır.
Daha önce bahsettiğimiz misyon beyanına giren fikirleri hatırlıyor musunuz? Bu, eylemlerinizle bu misyonu nasıl yerine getirmeyi planladığınızı ve ilerlemenizi nasıl izlemeyi planladığınızı gösterme fırsatınızdır.
#6. finans
Faaliyet göstermek için her kar amacı gütmeyen kuruluşun nakit paraya ihtiyacı vardır ve bu kritik kısım, bu finansal gereksinimleri nasıl karşılamayı planladığınızı özetlemektedir. İş planınız diğer her alanda iyi olabilir, ancak finansal planlamanız sallantıdaysa, amacınıza destekçi toplamak zor olacaktır.
Bağış toplama amaçlarınızın ve hedeflerinizin eksiksiz, olumlu bir görüntüsünü sunmak çok önemlidir.
#7. ek
Genel olarak burası, iş planınızla ilgili olacağını düşündüğünüz diğer belgeleri veya öğeleri bağlayabileceğiniz bir yerdir. Bu, daha fazla tablo veya yönetim kurulu listenizi içerebilir.
Burası aynı zamanda iş planınız için önemli olduğuna inandığınız ancak uzun veya anlaşılması zor metin veya teknik bilgileri dahil etmek için iyi bir yerdir. Bir plandaki akış ve organizasyonla ilgili endişelerinizin çoğu, bir ek için geçerli değildir.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planına Neler Dahil Edilmelidir?
Hayır kurumları için iş planları tipik olarak dört bileşen içerir: gelir kaynakları/karma; operasyon maliyetleri; program maliyetleri; ve sermaye yapısı. Bir iş planı, kar amacı gütmeyen hayır kurumunun faaliyetlerini finanse etmek için beklenen gelir kaynaklarını detaylandırır.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş için İş Planına mı ihtiyacınız var?
Her işletmenin bir planı olsa da, hizmet ettikleri geniş kitle yelpazesi nedeniyle kâr amacı gütmeyen kuruluşlar en çok onlara ihtiyaç duyabilir. Kâr amacı gütmeyen iş planları bağışçılara, gönüllülere, yatırımcılara, vakıflara ve hak sahiplerine sunulmalıdır, oysa kâr amacı gütmeyen iş planları genellikle yalnızca yöneticilere ve yatırımcılara hitap eder.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşun Kaç Aylık Gideri Olmalıdır?
Ortak bir rezerv hedefi, 3-6 aylık harcamalardır. Rezervler en fazla iki yıl için bütçelenen miktarı aşmamalıdır. En azından, rezervler en az bir tam maaş bordrosunu karşılayacak kadar yeterli olmalıdır. Bununla birlikte, her kar amacı gütmeyen kuruluş, mali akışına ve giderlerine bağlı olarak kendi rezerv hedefini belirlemelidir.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planı Kaç Sayfa Olmalıdır?
En iyi kar amacı gütmeyen iş stratejileri aşırı uzun değildir. Gerektiği kadar çok bilgi içerirler. Aşağıda tartışılan ve şablonumuzda gösterilen ana bileşenlerin her biri için bir tane olmak üzere yedi sayfa kadar kısa veya işiniz büyürse 30 sayfa kadar uzun olabilirler.
Bir İş Planınız Olmazsa Ne Olur?
Bir plan olmadan, olayları olduğu gibi çözmekle o kadar meşgul olacaksınız ki, ilerleme için önemli olasılıkları kaçıracaksınız. İşinizi nasıl büyüteceğinizi ve genişleteceğinizi bulmak için gereken kaynaklara, zamana veya ilgiye sahip olmayacaksınız.
Sonuç
Sonuç olarak, kar amacı gütmeyen kuruluşların normal işinizden oldukça farklı hedefleri olsa da, bu hedeflere ulaşmak için kullandıkları yöntemler kar amacı gütmeyen işletmelerle birçok paralellik taşır. Başarınızı sağlamanın en büyük yöntemi, yol boyunca birkaç kilometre taşına ulaşmak için net, belirli bir hedefe ve bir plana sahip olmaktır. Kapsamlı bir iş planı ayrıca, acı çektiğinizde ve nereye gideceğinizden emin olmadığınızda başvurabileceğiniz bir şey sağlar.
İlgili Makaleler
- İpotek HEDİYE MEKTUBU: Nasıl Yazılır
- Kâr Amacı Gütmeyen MUHASEBE: En İyi Hizmetler ve Yazılım
- KÂR AMACI OLMAYAN ŞİRKET NEDİR: Bilmeniz Gereken Her Şey
- Kâr Amacı Gütmeyen Krediler: Nedir, Nasıl Çalışır ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- 2023'TE Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşa Nasıl Başlanır: Adım Adım Kılavuz
Referanslar
