Çalışanlar için vardiyaları planlamak, kaynak yöneticileri ve işletme sahipleri için üstesinden gelinmesi en zor sorumluluklardan biridir. İnsanların çalışma zamanlarını ve bunun nasıl yapılması gerektiğini analiz etmek zaman alıcı ve zahmetlidir. Bu, özellikle farklı planlama ihtiyaçları olan veya 24 saatlik çalışma döngüleri gibi karmaşık bir program düzenlemesi olan birkaç çalışan olduğunda olur. Size yardımcı olmak için, size zaman kazandıran ve işinize uygun, son zamanlarda piyasadaki en iyi ücretsiz personel vardiyası planlama yazılımı ve uygulamalarından birkaç örnek derledik.
Genel Bakış
Vardiya planlayıcısı, zaman birimi başına tamamlama seviyelerinde toplam iş birimi sayısını artırmak amacıyla bir şirket için programları düzenleyen ve yöneten kişidir. Ayrıca planlayıcılar perakende şirketleri, fabrikalar, nakliye şirketleri, tıbbi tesisler ve üniversiteler gibi çeşitli ortamlarda çalışır.
Vardiya Planlayıcısı: Günlük Görevler ve Sorumluluklar
Tamamen şirkete bağlı olan planlayıcılar, müşteri ve müşteri endişelerini yönetmek, konukları karşılamak ve nakliye giriş ve çıkış bilgilerini yönetmek gibi belirli idari görevlere ayrılmıştır. Aşağıda, bir işverenin bir planlayıcıdan beklediği temel sorumluluklardan birkaçı verilmiştir:
- Programları hazırlayın ve gerektiğinde yeniden planlayın
- Randevuları ayarlamak ve takip etmek için müşterilerle veya müşterilerle telefon ve e-posta yoluyla iletişim kurun
- Müşteri faturalarını dosyalayın ve kredi politikasını uygulayın
- Şirket kayıtlarını takip edin
- Çalışanlar ve müşterilerle zamanlama sorunlarını çözün
- Müşterilere finansal taahhütleri açıklayın
- Çalışanları onayları için programlardaki değişiklikler hakkında bilgilendirin
- Belgeleri dosyalayın ve düzenleyin
- Sunumlar için materyaller hazırlayın
Çalışan Vardiya Zamanlayıcısı
vardiyalar, çalışan memnuniyetini sağlarken şirket ihtiyaçlarını vurgulayarak üretkenliği artırmak için çalışma programları oluşturma yöntemidir. Çalışan vardiya planlayıcısı, şirketin belirli bir vardiyada ihtiyaç duyduğu sayıda ekip üyesine sahip olmasını sağlarken aynı zamanda çalışanların iş-yaşam dengesini de göz önünde bulundurarak birçok düzenleme ve organizasyon içerir. Bu nedenle firmalar, çizelgeleri kaydetmek ve dağıtmak için çeşitli yöntemler kullanarak çalışan vardiyalarını planlarlar. Ancak hangi prosedürün seçileceği tamamen şirketin ana hedeflerine ve mevcut kaynaklara bağlıdır.
Çalışan Vardiya Planlayıcı: Vardiya Planlama En İyi Uygulamaları
Bir vardiya programı oluşturmak zordur ve hem işverenin hem de çalışanın beklentilerini karşılayan bir program oluşturmak zor olabilir. Bu nedenle, tüm ekip üyelerine fayda sağlayan başarılı bir çalışan vardiyası planlama süreci için bu ipuçlarını göz önünde bulundurun.
1 numara. Şirketin İhtiyaçlarını Anlayın.
Vardiya planlaması için herhangi bir süreç seçmeden önce, işverenlerin temel performans göstergelerinin (KPI'lar) temel sorumluluklarını göz önünde bulundurması gerekir. Bu nedenle, hangi planlama seçeneğinin veya benzersiz kombinasyonun bu hedefleri karşıladığı konusunda bir kılavuz görevi görür. Ayrıca, şirket hedeflerini tanımladıktan sonra hangi tür çizelgenin kullanılacağını belirleyin.
2 numara. Çalışan Mevcudiyetine Odaklanma
İşverenler, çalışanlarına çalışma uygunluklarını sağlayarak bir avantaj sağlamalıdır. Ayrıca yönetim, çalışanların önceden var olan izin taleplerini her zaman yerine getirmelidir.
#3. Önceden Planla
Çalışanların buna göre plan yapmasına veya ele alınması gereken sorunları gündeme getirmesine izin vermek için vardiya programları mümkün olan en kısa sürede hazırlanmalıdır. Ek olarak, kaynak yöneticileri programların çalışanlarla en az iki hafta önceden paylaşılmasını tavsiye eder.
#4. Zamanlama Tekniklerini İlet
İşverenlerin, vardiya planlama sürecinde teknikleri çalışanlarla açık bir şekilde tartışması gerekir. Yöneticiler ayrıca planlamanın nasıl yapıldığını açıklamalı ve sorular ve endişe verici konular hakkında konuşmalıdır.
# 5. Program Kolayca Erişilebilir Olmalıdır.
Vardiya planlaması, programı tüm çalışanlara hızlı ve adil bir şekilde tahsis etmenin verimli bir yolunu içermelidir.
#6. Düzenlemelere Açık Olun
Memnun edecek bu kadar çok insan varken, vardiya planlaması pek çok değişiklik ve görüşle sağlanır. Yol boyunca zamanlama sorunlarını hesaba katmak için oda süreçte bırakılmalıdır.
#7. Planlama Araçlarını Kullanın
Yapay zeka vardiya planlama sürecini bilgisayarlaştırabilir. Ayrıca şirketler, çalışanların görevlerini eşitlemek, çalışanların kişisel günlerini takip etmek, sorunlar ortaya çıktığında uyarılar almak, vardiyaları verimli bir şekilde hareket ettirmek, platform içinde çalışanlarla iletişim kurmak ve bordroyu planlama sürecine dahil etmek için finans yazılımıyla birlikte çalışmak için yazılım kullanabilir.
Vardiya Zamanlayıcı Yazılımı
Çalışan vardiya programlayıcı yazılımı, saatlik çalışanlar için dijital çalışma programlarının taslağını çıkarmak için kullanılır. Kişisel çalışma tercihlerini ve uygunluk durumunu takip ederek yöneticilerin herkes için uygun programlar oluşturmasına yardımcı olurlar. Ayrıca bordro ve izin yönetim sistemlerine doğrudan bağlantılar gibi başka faydalar da sağlarlar. Ayrıca, çeşitli çalışan planlama yazılım programları, diğer temel sistemlerle entegre olan daha büyük HRIS veya HRMS sistemlerinin parçasıdır. İK işlevleri hepsi tek bir yerde.
Vardiya Zamanlayıcı Yazılımı: Dikkate Alınması Gereken Faktörler
En iyi çalışan vardiya planlama yazılımını ararken, eksiksiz bir çözüm oluşturan şu temel özellikleri aklınızda bulundurun:
- Vardiya planlama ve takvim: Hangi vardiyaların planlandığını belirtmek için günlük, haftalık ve aylık bir takvim görünümü kullanır ve şablonlar veya otomasyon kullanarak yenilerini oluşturmanıza olanak tanır.
- Çalışan müsaitliği ve boş zaman: Bazı çalışanlar belirli bir zamanda müsait olmayabilir veya izin rezervasyonu yapmış olabilir, bu nedenle bunun ekibinizin çalışma programında gösterilmesi önemlidir.
- Zaman saati: Giriş ve çıkış yapan çalışanlar, vardiyaların tamamlandığını doğrular ve bu da daha doğru zaman çizelgelerine yol açar.
- Görev takibi: Görevleri vardiyalara dahil etmek ve çalışanların ilerleme durumunu güncellemelerini sağlamak, programınızın verimli ve etkili olup olmadığını ölçmenin bir yoludur.
- Raporlama ve analitik: verileri değiştirmek, daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olur. Örneğin, haftanın en yoğun gününü belirlemek için günlük çalışılan saatleri analiz edebilirsiniz.
- Anında mesajlaşma: Bire bir ve grup sohbetleri, çalışanların vardiya ayrıntılarını kontrol edebildiği ve gerektiğinde vardiya değiştirebildiği etkili planlamayı destekler.
- Uyumluluk: Yazılım, asgari ücret ve fazla mesai gereklilikleri gibi federal, eyalet ve yerel iş yasalarına uymanızı sağlar. Bu da yasal risklerinizi azaltır.
Shift Scheduler Yazılımı: En İyi Shift Scheduler Yazılımı
İşte en iyi planlayıcı yazılımına birkaç örnek: genel fiyatlandırma ve plan özellikleri, işlevsellik, uyumluluk özellikleri ve eklenti hizmetlerine dayalıdır.
- milletvekili
- 7shifts
- Bağlantı
- Yakınlaştırma Kaydırma
- QuickBooks
- monday.com
- Saat Köpekbalığı:
- Snap Programı 365
- Calendly
Vardiya Zamanlayıcı Uygulaması
Şirketinizde maksimum performans elde etmek için, kaynak yöneticilerinin personel programlarını hazırlaması ve sürdürmesi gerekir. Hantal zamanlayıcı uygulamalarını veya Excel'i manuel olarak kullanmak kadar zaman alıcı olabilir ve bu nedenle üretkenliği etkileyebilir. Bu nedenle, etkili sonuçlar için zamanlayıcı uygulamaları, ekipleriniz için vardiya çakışmalarını önlemek üzere uygun programlar oluşturmak için gerekli tüm araçları sağlar.
Bir Vardiya Zamanlayıcı Uygulamasında Neler Aranmalı?
En iyi zamanlayıcı uygulaması, ortalama bir uygulamadan farklı çalışır ve
işte nasıl:
- İşlevsellik: Şablonları özelleştirme ve kaydetme esnekliği, sürükleyip bırakma ve uyarı bildirimleri.
- Maliyet: Önemli olan paradan tasarruf etmektir, daha fazlasını boşa harcamak değil. Kullanıcı başına değil, sabit fiyatlandırma bulun.
- Ölçeklenebilirlik: operasyonda bir değişiklik olmadan büyümeyi destekleyebilen tüm KOBİ boyutları için.
- Kolay Entegrasyon: İhtiyacınız olan her şeye tek bir yerde sahip olan sezgisel hepsi bir arada aygıt.
- Müşteri desteğine her zaman erişilebilir ve müşteri incelemelerinde en yüksek puana sahiptir.
Vardiya Zamanlayıcı Uygulaması: Örnekler
İşletmeniz için hangi ücretsiz vardiya zamanlayıcı uygulamasının en iyi olacağını merak ediyorsanız, mevcut en iyi çalışma programı uygulamalarına ilişkin aşağıdaki örneklere göz atın:
#1. Takvim
Takvim uygulaması, randevuları planlamanıza, Takviminizi görüntülemenize ve randevular almanıza olanak tanır. Bu, makine öğreniminin web portalı ve mobil uygulama tarafından etkinleştirildiği ve böylece sistemin kişilerinizi ve zaman içindeki tipik programınızı öğrenmesine izin verdiği anlamına gelir. Bu nedenle, bu bilgileri daha sık kullanmak, Takvim'in programınızı ve sık etkileşimde bulunduğunuz kişileri anlamasına yardımcı olur.
#2. İnsanlık
Humanity, işletmenizin personel ihtiyaçlarını denetleyen, hem iOS hem de Android için kullanılabilen en yüksek puan alan bir uygulamadır. Platformun esnek ve kural tabanlı programlaması kapsamında çalışanların planlama ihtiyaçları karşılanırken hatasız bir program oluşturulur. Ek olarak, İnsanlık fazla mesai, molalar ve programa ilişkin en son iş kanunlarına uyumu sağlar.
#3. Sapan
Sling vardiya programı uygulaması açıkça restoranlar, perakende satış, oteller ve sağlık tesisleri içindi. Ayrıca bulut tabanlı dağıtım sistemi, en karmaşık programları bile basitleştiren güçlü planlama özellikleriyle birlikte gelir. Ayrıca, ekibiniz zamanında varacak ve diğer güçlü özelliklerin yardımıyla gelmeyenler azaltılacaktır.
#4. Ana üs
Homebase ile çalışanları bulut tabanlı bir ortamda planlayabilirsiniz. Programları otomatikleştirmeye ek olarak, bu planlama ürünü işe alma sürecini kolaylaştırır ve bütçe tahminine yardımcı olur. Ayrıca, hem iOS hem de Android cihazlarla entegre olan yerel uygulamalar sunarlar. Bu mobil çalışan planlama yetenekleri, yöneticilerin program oluşturmasını kolaylaştırır ve çalışanların programa her yerden erişmesine olanak tanır.
5 numara. basit
Bu, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan olağanüstü bir vardiya zamanlayıcı uygulamasıdır. Kolay bir zamanlama özelliğine sahiptir ve zamanlama şablonlarını kolayca tekrarlamanıza olanak tanır. Bir zaman izleme aracının yanı sıra, izin taleplerini ve çalışan müsaitliğini izlemenize yardımcı olan verimli bir personel yönetimi özelliğine sahiptir. Ayrıca Ximble, her vardiyaya doğru personeli atamak için geçmiş verileri kullanmanıza yardımcı olacak yapay zeka sunar.
Ücretsiz Vardiya Planlayıcı
Bir küçük işletme sahibi olarak paradan tasarruf etmek ve işletme maliyetlerini kontrol altında tutmak en önemli önceliklerdir. Etkili sonuçlar için, ücretli zaman israfını önlemek için çalışan planlama ihtiyaçlarınızı birleştirin. Bunu yapmak, ekibinizin üretkenliğini artırırken, karşılığında size çok para kazandıracaktır. Bu nedenle yöneticiler, ekipleri için dijital çalışma programları oluşturmak üzere ücretsiz bir vardiya planlayıcı kullanır. bu bir tür işgücü yönetimi yazılımı özellikle saatlik iş gücü için. Ücretsiz vardiya programlayıcı ile ekip liderleri gerektiğinde vardiyaları, molaları ve vardiya devir teslimlerini planlayabilir. Ayrıca kısa vadeli personel alımı, program değişikliklerini yönetme ve işçilik maliyetlerini takip etme konusunda da yardımcı olabilir.
Serbest Vardiya Zamanlayıcı: Örnekler
İşte en iyi ücretsiz vardiya planlayıcı kısa listem,
#1. Bağlantı
Connecteam'in planlama yazılımının kullanımı basit ve ölçeklenebilir olduğundan, ücretsiz sürümleriyle başlayabilir ve zaman içinde daha fazla özellik ekleyebilirsiniz. Ücretsiz bir hesap kullanarak, çalışanlar gerçek zamanlı olarak giriş ve çıkış yapabilir ve görevde kalmalarına yardımcı olmak için sınırsız sayıda özelleştirilmiş kontrol listesine erişebilir.
2 numara. Vardiyamı Bul
Findmyshift, başka bir olağanüstü, ücretsiz çalışan planlama aracıdır. Ücretsiz sürüm yalnızca beş çalışan ve bir yönetici ile sınırlıdır. Bu, ücretsiz sürümde yalnızca bir hafta önceden planlayabileceğiniz ve programınızdan şablonlar oluşturamayacağınız anlamına gelir. Bu listedeki diğer birçok araç gibi, vardiya oluşturmaya yardımcı olmak için sürükle ve bırak zamanlamayı kullanır. Ek olarak, planlama aracı birden çok alanı sürükleyerek kopyalama özelliğine de sahiptir (Excel'de yapabileceğiniz gibi).
#3. keskinlik
Yazılımları, rezervasyon miktarını sıfırlama ve kalan randevuları devretme gibi rezervasyon sonrası esnekliğe izin vererek zorlu planlama durumlarının üstesinden gelmede özellikle iyidir. Ayrıca, kolayca gezinilebilen bir zamanlayıcı ve zamanlama düzenleyicisine sahiptir. Acuity planlama, yinelenen faturalama dahil olmak üzere paketler, üyelikler ve grup sınıfları için planlamaya izin verir. Bu, özellikle çevrimiçi bir eğitmen, koç veya danışmansanız yararlı olabilir.
#4. asana
Asana, sorumlulukları yönetilebilir parçalara ayırmak ve ardından buna göre atamak için oluşturulmuş bir uygulamadır. Ayrıca, ilerlemenizi görmenizi sağlayan bir Kanban panosu görünümüne sahiptir. Bunun nedeni, takvim özelliklerinin, çalışanınızın görevlerini takip etmenize ve hangi ekip üyesinin hangi görevde ne zaman çalıştığını görmenize olanak sağlamasıdır. Bu bilgileri, önemli proje son tarihlerini ve kilometre taşlarını takip etmek için kullanabilirsiniz. Bu şekilde, vardiyaları ayarlayabilir ve uygulama içi geri bildirimde bulunabilirsiniz.
# 5. Timify
Timify, küçük işletmeler için ücretsiz bir randevu ve kaynak planlama yazılımıdır. Çalışanların zamanlarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için programları, toplantıları ve randevuları hakkında görünürlük sağlayan bir çevrimiçi takvim özelliğine sahiptir. Diğer bir deyişle, yazılım bir randevu alma özelliği içerir, böylece web sitenize bir rezervasyon widget'ı yerleştirerek müşterilerin müsaitlik durumuna göre randevu almalarına ve hizmetlere erişmelerine olanak tanır.
#6. ABC Kavurma
Kendinizi cömert hissediyorsanız geliştiriciye isteğe bağlı bir kerelik bağışla birlikte ABC Kadrosunu kullanmak her zaman ücretsizdir. ABC Roster'ın ücretli bir sürümü olmadığı için, iyisiyle kötüsüyle ne alırsan onu alırsın. ABC Listesinin sunduğu en iyi özelliklerden biri, kısıtlama yönetimi için güçlü bir sistemdir. Hatta daha sübjektif çalışan planlama bölgesini derinlemesine inceleyebilirsiniz.
2 2 3 12 Saatlik Çalışma Programı nedir?
Her çalışanın 28 saatlik vardiyalarda çalıştığı (gündüz ve gece arasında dönüşümlü) 12 günlük bir rotasyon döngüsüdür. 2-2-3 çalışma programı genellikle 4 gün çalışan, ardından 2 gün dinlenen ve ardından 2 gün çalışan 3 ekibi içerir.
Çalışmak İçin En İyi Vardiya Programı Nedir?
Saat yönünde (sabah-öğleden sonra-akşam) dönüşümlü bir program:
5 5-2 2 Çalışma Programı nedir?
Burada programda iki dizi var. İki haftalık bir döngüde, bir ekip 5 gün çalışıyor, ardından 5 gün izin yapıyor, ardından 2 gün çalışıyor ve ardından 2 gün izin yapıyor. İkinci takım 5 gün çalışıp 2 gün izin, ardından 2 gün çalışıp 5 gün tatil yapıyor. Bu dizi, gece vardiyaları için iki ekiple daha tekrarlanır.
Referanslar
İlgili Makaleler
- ÜRETİM PROGRAMLAYICISI: Ne Yaparlar ve Nasıl Bir Olunur?
- SHIFT DİFERANSİYEL HESAP MAKİNESİ: Anlamı, Örnekler ve Bilmeniz Gerekenler
- Çalışma Takvimi: Çalışanları Etkili Bir Şekilde Planlama Adımları
- PERSONEL PLANLAMA: EN İYİ PLANLAMA YAZILIMI
- SHIFT FARKLI ÖDEME: 2023 Yılında Tanımı ve Ortalama Ücreti
- DEVAMLILIK POLİTİKASI: Etkin Devam Politikasının Tanımı ve Adımları
- İSTİHDAM ÖNCESİ GÖSTERİM: Tanım, Program, Süreç, Şirketler ve Görüntüleme
- BAKİYE TRANSFER KREDİ KARTI:11 2023'ün En İyi Transfer Kredi Kartları
