Bir firmayı yönetirken verimliliği en üst düzeye çıkarmak hiç akıllıca değildir. Artan üretkenlik, daha az çalışan stresi ve daha fazla kar gibi net faydalara sahiptir. Başarılı verimlilik, firmanızın özelliklerine, mevcut kaynaklarınıza ve aradığınız sonuçlara bağlıdır. Ancak, israfı azaltmak ve verimliliği artırmak için tüm işletmelerin uygulayabileceği bir dizi yaklaşım vardır. Bu yazıda, iş verimliliğinin çeşitli biçimlerini inceleyeceğiz ve size etkili bir işletme yürütmeniz için en yararlı kılavuzlardan (ve kaynaklardan) bazılarını sağlayacağız.
İş Verimliliği
İş verimliliği, bir şirketin bunları üretmek için gereken zaman ve kaynaklarla ilgili olarak mal ve hizmetleri ne kadar başarılı ürettiğini ifade eder. Kaynaklarından en iyi şekilde yararlanan verimli işletmeler, işgücünü, hammaddeleri ve sermayeyi işletmeye para getiren mal ve hizmetlere dönüştürür. Öte yandan, örgütlenmemiş işletmeler zaman ve para kaybetmekte, faaliyetlerini yavaşlatmakta ve karlılığı olumsuz etkilemektedir. Bir işletme, genellikle daha yüksek gelir, daha mutlu ve daha üretken bir iş gücü ve daha mutlu tüketicilerle sonuçlanan verimliliği artırmak için ortak verimlilik önlemlerini ve uygulamalarını kullanarak organizasyonu genelinde israfı en aza indirebilir. Doğal olarak, işletmeler sürekli olarak daha fazla gelir elde ederken daha az para harcamanın yollarını arıyor. Süreçlerini geliştirmek isteyen birçok işletmenin ortak iki hedefi vardır: maliyetleri artırmadan daha yüksek kaliteli mal ve hizmetler yaratmak ve ek personel istihdam etmek zorunda kalmadan çalışan üretkenliğini artırmak.
Mevcut operasyonların kapsamlı bir şekilde incelenmesi, iyileştirme yolundaki ilk adımdır. Bir şirket, yatırım getirilerini izlemek veya kar marjı eğilimlerini incelemek gibi dahili ölçümleri kullanarak mümkün olan en verimli şekilde çalışması açısından güçlü ve zayıf yönlerini belirleyebilir. Şirket yöneticilerinin ve karar vericilerin günlük kaygılar içinde nasıl batağa saplanabileceklerini ve kuruluşlarının her seviyesinde daha büyük ölçekli prosedürleri düzene koymanın ve iyileştirmenin gerekliliğini fark edemeyebileceklerini anlamak kolaydır.
ne zaman bir iş verimli bir şekilde çalışıyor, her zaman iyileştirmeye yer vardır. Bir şirket, teknolojiler ilerledikçe, ekibe yeni çalışanlar katıldığında veya tedarikçi şartları zaman içinde değiştiğinde verimliliği artırmak için prosedürleri değiştirecek alanlar bulabilir. Değişim ihtiyacı aynı zamanda etkisiz atık yönetiminin çevresel etkileri veya sıkı bir işgücü piyasasında işçi işe alamama gibi dış faktörlerden de kaynaklanabilir.
İş Verimliliği Danışmanlığı
İş verimliliği danışmanlığı, işletmelerin verimliliklerini artıracak iyileştirmeleri belirlemelerine ve uygulamalarına yardımcı olan bir hizmettir. Bu, süreçleri kolaylaştırmaktan iletişim ve işbirliğini geliştirmeye kadar her şeyi içerebilir.
İş verimliliği danışmanlığının birçok faydası vardır. Örneğin, işletmelere şu konularda yardımcı olabilir:
- Maliyetleri Düşürün
- Kazancı artırmak
- Müşteri memnuniyetini artırın
- Çalışan üretkenliğini artırın
- Karar vermeyi geliştirin
- İnovasyonu artırın
İşletmenizin verimliliğini artırmak istiyorsanız, iş verimliliği danışmanlığı sizin için doğru çözüm olabilir. Bu hizmeti sunan birçok farklı danışmanlık firması vardır, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için araştırma yapmanız önemlidir.
İşte bir iş verimliliği danışmanlık firması seçmek için bazı ipuçları:
- Firmanın sektörünüzde deneyime sahip olduğundan emin olun.
- Firmayla çalışmış diğer işletmelerden referans isteyin.
- Firmanın ücretlerini ve hizmetlerini net bir şekilde anlayın.
- Firmanın şirket kültürünüze uygun olduğundan emin olun.
Bir iş verimliliği danışmanlık firması seçtikten sonra, iyileştirmeleri belirlemek ve uygulamak için onlarla birlikte çalışmaya hazır olun. Bu, süreçlerinizdeki, sistemlerinizdeki ve hatta kültürünüzdeki değişiklikleri içerebilir. Ancak, sonuçlar çabaya değer olabilir.
İş Verimliliği Danışmanı
Bir iş verimliliği danışmanı, işletmelerin verimliliklerini ve üretkenliklerini geliştirmelerine yardımcı olan bir profesyoneldir. Bunu, işletmenin gelişebileceği alanları belirleyerek ve ardından bu alanları iyileştirmek için çözümler uygulayarak yaparlar. İş verimliliği danışmanları genellikle işletme yönetimi, yönetim veya ilgili bir alanda geçmişe sahiptir. Ayrıca, verimliliği artırmak için çözümlerin belirlenmesi ve uygulanması konusunda deneyime sahiptirler.
İş verimliliği danışmanları, işletmelere aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olabilir:
- İşletmenin verimliliğini artırabileceği alanların belirlenmesi
- Verimliliği artırmak için çözümlerin uygulanması
- Çalışanları verimliliğin nasıl artırılacağı konusunda eğitmek
- Verimlilik iyileştirmelerinin sonuçlarının ölçülmesi
İş verimliliği danışmanları, etkinliğini ve üretkenliğini artırmak isteyen herhangi bir işletme için değerli bir varlık olabilir.
Danışmanlar, bilgi, deneyim ve yeteneklerini uygulayarak müşterilerinin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan uzmanlardır. Firmalar için bir verimlilik danışmanı, üretkenliği artırarak kârı artırmanın yollarını arar. Bir verimlilik danışmanı, zaman, çaba ve paranın nerede boşa harcandığını belirlemek için şirketinizi değerlendirebilir ve ardından operasyonlarınızı nasıl kolaylaştıracağınız konusunda size tavsiyelerde bulunabilir. Verimlilik konusunda uzmanlaşmış bir danışman, işletmenizi yeniden yapılandırmanıza, maliyetleri düşürmenin yeni yollarını bulmanıza ve işgücünüzden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir. Dijital çağa ayak uydurmaya çalışan işletmeler, verimlilik uzmanlarına ihtiyaç duyuyor. Hizmetlerinin çevrimiçi reklamını yapan çeşitli ajanslardan ve işletmelerden ücretsiz fiyat teklifi ve danışmanlık talep ederek ne kadar bütçe ayırmanız gerektiği konusunda bir fikir edinebilirsiniz.
Bir verimlilik danışmanına ödeme yapmadan önce ödevinizi yaptığınızdan ve aklınıza gelebilecek tüm soruları sorduğunuzdan emin olun. İster bir ajanstan geçin, ister bağımsız olarak bir verimlilik uzmanı kiralayın, alanınızdaki işletmelerle çalışmış birini arayın. İncelemeleri okuyup referansları kontrol ederseniz en iyi kararı verebilirsiniz.
İş Verimliliği Uzmanları Müşterilerine Nasıl Yardımcı Olur?
Verimlilik uzmanları, üretkenliği artırmanın ve israfı azaltmanın yollarını belirleyerek firmaların kârlılıklarını artırmalarına yardımcı olur. Bir verimlilik danışmanının taktikleri, derinlemesine denetimler yapmaktan kârları artırmaya odaklanmaya kadar her şeyi içerebilir. Danışmanlık firmaları, verimlilik ekiplerinden çeşitli şekillerde yararlanabilir.
1. Değer Zinciri Haritalaması: bir verimlilik uzmanı, şirketinizin her sürecin bütüne nasıl katkıda bulunduğu konusunda daha bilinçli olmasına yardımcı olabilir. Fırsat ve gelir faktörleri, bu ekip üyesinin keskin gözünün yardımıyla belirlenebilir. Verimlilik konusunda uzman bir danışman, hangi prosedürlerin zaman ve para tükettiğini de belirleyebilir.
2. Marj Maksimizasyonu: Bir şirketin finansal performansını artıracak stratejiler bulmak, bir iş verimliliği uzmanının en önemli görevlerinden biridir. Verimlilik uzmanınız, marjları en üst düzeye çıkarmak için envanter ve tedarik zinciri yönetiminden satış ve fiyatlandırmaya kadar her şeyin gelirinizi nasıl etkilediğini takip edecektir. Uzmanınız, önemli bir çalışma yürüttükten sonra satış şansınızı nasıl artıracağınız konusunda size tavsiyelerde bulunabilir.
3. Giden Giderlerin Azaltılması: Verimlilik uzmanınız, gelirinizi artırmanın yeni yollarını bulmanın yanı sıra finansal israfı azaltarak nakit akışını da artırabilir. Doğru profesyonel, yinelenen harcamaları kısmanın ve şirketiniz için önemli bir yatırım getirisi sağlamayan harcamaları ortadan kaldırmanın yollarını keşfetmenize yardımcı olabilir.
4. Ekip Organizasyonunu Artırmak: Bir danışman, daha hızlı seçimler yapmanızı ve ekibiniz için daha hızlı sonuçlar üretmenizi sağlayacak olan ekip organizasyonunu iyileştirmeye yardımcı olabilir. Bir verimlilik uzmanı, işletmenizdeki hangi işlerin önce tamamlanması gerektiğine ilişkin öncelikleri belirlemenizde size yardımcı olacak ve yapılacaklar listenizi mümkün olan en kısa sürede tamamlamanızı sağlayacaktır.
İş Verimliliği Örnekleri
Yeterince tutmak eldeki stok Başarılı bir perakende operasyonu için fazlalıktan kaçınarak müşteri talebini karşılamak esastır. Diğer bir senaryo ise mağazanın, tesisleri denetlemek, müşterilere yardım sağlamak ve satışları işlemek için doğru sayıda kişiyi istihdam etmesidir. Belirli bir görevden kimin veya neyin sorumlu olduğu konusundaki değişiklikler sıklıkla iş verimliliğinin artmasına neden olur. Son yıllardaki en dikkat çekici gelişmelerden bazılarının, işlerin firmadaki diğer kişilere devredilmesiyle hiçbir ilgisi yok, bunun yerine müşterilerin işleri kendi başlarına yapmaları ile ilgisi var. Diğer faydalar ise robotların benzersiz becerilerini insanlarınkilerle birleştirmenin sonucudur. Bu güçlü kombinasyon aşağıdaki iş verimliliği örneklerinin çoğunda görülebilir.
1 numara. Süpermarketlerde Self Servis Ödeme.
Müşteriler, uzun kuyruklar ve açık kayıtların olmaması nedeniyle sık sık marketlerdeki kötü mağaza içi deneyimleri bildiriyor. Birçok modern süpermarket, rahatınız için hem kasiyer destekli hem de self servis ödeme seçenekleri sunar. Müşteriler, kasada kendi satın aldıklarını taramak veya mağaza koridorlarında el tipi tarayıcılar kullanmak gibi self servis ödeme seçeneklerini seçerek zaman kazanabilirler. Kasa şeritlerini tamamen ortadan kaldırma olasılığı, marketlerin paradan tasarruf etmesinin başka bir yoludur. Bu, bir mağazanın sensörleri ve arka uç teknolojilerinin müşterilerden ayrılırken yanlarında götürdükleri herhangi bir ürün için otomatik olarak ücret aldığı zamandır. Şu anda yalnızca birkaç Amazon Go mağazası, gerçek bir alışveriş yap ve git deneyimi veya Amazon'un "Sadece Yürüyün" dediği teknoloji sunuyor. Bir raftaki bir ürünün yeniden stoklanması gerektiğinde mağaza yönetimi sensörler tarafından uyarılabilir.
2 numara. Lojistik Sistem Otomasyonu.
Envanter yerine koyma ve sipariş toplama gibi manuel depolama faaliyetleri yalnızca zaman alıcı (dolayısıyla pahalı) olmakla kalmaz, aynı zamanda hatalara da eğilimlidir, bu da sipariş yerine getirme gecikmelerinin artmasına ve nihayetinde başka yerden kolayca satın alabilen tüketicilerin canını sıkmasına neden olur. Mal kolilerinin taşınması, kaldırılması ve taşınması da işçiler için işyerinde yaralanma tehlikesi oluşturur. Depo robot teknolojisi, çeşitli depo süreçlerini otomatikleştirmek ve hızlandırmak için sensör teknolojisini ve diğer gelişmeleri kullanan, gelişmekte olan bir endüstridir. Yüzyılı aşkın bir süredir fabrikalarda kullanılan konveyör bantlardan, otomatik tasnif sistemlerine veya mobil kulaklıkların kullanıldığı sesle yönlendirilen depolama prosedürlerine, ürünleri bir depo çevresinde taşıyan otomatik yönlendirmeli araçlara kadar, robotlar çok çeşitli otomasyonda kullanılmaktadır. bağlamlar. Bir depoyu otomatikleştirmek için gereken ilk yatırım genellikle oldukça büyüktür.
#3. Tahmin ve Tahmine Dayalı Analitik.
Akıllı şirketler, uzun yıllardır verilerinden değerli içgörüler elde etmek için gelişmiş otomatik araçlar kullanıyor. Bunu yaparak operasyonlarını, performanslarını ve tahmin yeteneklerini geliştirmeyi başardılar. Sonuç? İş verimliliğinde artış ve daha yüksek gelir. Örneğin, bir müşterinin ne zaman ürün değişimine veya hizmete ihtiyaç duyacağını tahmin etmek için yapay zeka veya makine öğreniminden yararlanan bir şirket, pazarlama yaklaşımını stratejik olarak zamanlayabilir. Örneğin, bir perakende elektronik mağazası e-posta yoluyla bir kupon gönderebilir. Bilgiler, şirketin söz konusu ürünü değiştirmek veya onarmak için yeterli envanteri bulundurmasını sağlamak için dahili olarak da kullanılabilir.
İş Verimliliği Nasıl Artırılır?
Gerçek şirket verimliliği, sürekli gözlem ve düzenli revizyonlar gerektirir. İşte iş verimliliğini artırmak için 10 yöntem.
1 numara. Daha Fazla İşlemi Kolaylaştırın.
Bir şirketteki birçok süreç, zamandan ve maliyetten tasarruf etmek ve genel üretkenliği artırmak için otomatikleştirilebilir. El ile veri girişi zahmetli, zaman alıcı ve hataya açık olabilir. Daha doğru veriler üretmenin yanı sıra, envanter tahsisi, talep tahmini, borç hesapları ve alacak hesapları gibi otomatikleştirilmiş işlemler de toplam üretimi hızlandırarak satışları ve karlılığı artırabilir. Ek olarak, çalışanların eleştirel düşünme ve insan dokunuşu gerektiren problem çözme gibi daha yüksek seviyeli görevlere konsantre olmaları için serbest bırakır. Otomasyon, aslında, çalışanların işlerine daha fazla ilgi duymasını sağlayabilir ve sık sık sıkıcı ve tekrarlayan faaliyetleri yürütmek zorunda kalmanın verdiği rahatsızlığı azaltabilir, bu da bir şirketin daha mutlu ve daha etkili bir ekibi elinde tutmasına olanak tanır.
2 numara. Açık Diyaloğu Teşvik Edin.
Yöneticiler bir işletmenin birçok yönünü yönetmede usta olsalar da, karşılaştıkları her türlü sorunlu nokta ve darboğazlar da dahil olmak üzere çok sayıda günlük soruna personellerinden daha az aşina olmaları mümkündür. Açık iletişimi teşvik eden arkadaşça bir çalışma ortamı oluşturmak, çalışanları yönetimi iş akışı verimsizlikleri konusunda uyarmaya ve daha kötüye gitmeden çözümler sunmaya motive edebilir. Çalışanları, şirketin geleceğine gerçek bir ilgi duyan hayati ekip üyeleri gibi hissettirmek, açık iletişimi teşvik etmenin bir başka avantajıdır.
#3. Çoklu Görev İhtiyacını En Aza İndirin.
Çoklu görev üretkenliği ve verimliliği artırıyor gibi görünse de, araştırmalar bunun tam tersinin zaman içinde gerçekten doğru olduğunu göstermiştir. Çalışanlara her seferinde bir göreve konsantre olmaları için kesintisiz zaman vermek, daha iyi performans göstermelerine yardımcı olabilir ve bu da işletmenin performansını artırabilir. Bu, mümkün olduğunca ve acil durumlar ve acil sorunlar dışında doğrudur.
#4. Diğerlerine Görev Atayın.
Bazı patronlar, çalışanlarının işinin her yönünü titizlikle inceler. Bununla birlikte, iki çalışan esasen bir kişinin görevini yerine getiriyorsa, iş bir şirket için iki kat daha pahalı olabilir ve iki kat daha uzun sürebilir. Bir şirketin her seviyesindeki personel arasında tekrarı önlemek için belirli roller verin ve belirli faaliyetlerle bağlantılı net hedefler tanımlayın.
# 5. Moralinizi Yüksek Tutun.
Çalışanların moralini yükseltmek için dolu bir atıştırmalık dolabına ve garip bir işyeri partisine sahip olmaktan daha fazlası gerekir. Çalışanların emeklerine ve zamanlarına kuruluş tarafından değer verildiğini hissetmelerini sağlamak, mükemmel morali korumanın anahtarıdır. Örneğin, çalışanlar herhangi bir büyüme beklentisi algılamazlarsa, daha yukarılara ve daha yukarılara çıkmak için motive hissetmeyebilirler.
İşletmelerde Verimlilik ve Etkililik Nedir?
Verimlilikle kastedilen, bir görevi en az zaman, para ve çaba kaybıyla veya performans yeterliliğiyle tamamlama yeteneğidir. Etkililik, bir şeyin beklenen sonuca ulaşmada ne ölçüde başarılı olduğudur; başarı.
Bir İşletme Verimliliği Nasıl Artırabilir?
Şirketinizin Verimliliğini Artırmanın Altı Yolu
- İşlemler otomatikleştirilmelidir. Üretkenliği artırmanın en etkili stratejilerinden biri, mümkün olduğu kadar çok işlemi otomatik hale getirmektir.
- Zaman Yönetimini İyileştirin.
- Dış Kaynak Fırsatlarını Arayın.
- Ekibinizi Dinleyin.
- Gelişmeyi Asla Durdurmayın.
- Görevleri Devredin ve Birleştirin.
Verimliliği Nasıl Tanımlarsınız?
Bir görevi çok az veya hiç israf, çaba veya enerji olmadan başarma yeteneği, verimlilik olarak adlandırılır. Verimli olmak, kaynaklarınızı olabildiğince etkin bir şekilde tahsis ederek hedeflerinize ulaşabileceğiniz anlamına gelir. Basitçe söylemek gerekirse, hiçbir kaynak boşa harcanmazsa ve tüm süreçler optimize edilirse bir şey verimlidir.
Üç Verimlilik Türü Nelerdir?
Ekonomistler tipik olarak verimliliği üç türe ayırır: tahsis verimliliği, üretken verimlilik ve dinamik verimlilik.
İş Hedeflerinde Verimlilik Nedir?
Verimli olmak, işleri "doğru" şekilde yapmaktır; bu ister daha hızlı çalışmak, daha az kaynak kullanmak, büyük projeleri daha küçük bir bütçeyle tamamlamak veya "daha az" ile "daha fazla" yapmanın başka bir biçimi anlamına gelebilir. Etkili gruplar tipik olarak: Proje süreçlerini yönetin. Kaynaklarınızı tahsis etmek ve kullanmak için stratejiler geliştirin.
Hangi Faktörler Verimliliği Etkiler?
İşyerinde Etkili Olmanın Nedenleri
- Açıkça ifade edilmiş roller ve sorumluluklar.
- Açık ve özlü iletişim.
- Makul ama sağlam politikalar.
- Ücretler/Maaş.
- İstihdam İstikrarı.
- Zaman yönetimi.
- İş yerinde olumlu bir atmosfer.
- İçerik Sorumluluğu - Yazarlar Hakkında Bilgiler
İş Verimliliğinin Faydaları Nelerdir?
Verimli olan işletmeler sorunsuz çalışır ve daha az kaynak harcar. Çalışanlar zamanlarını en iyi şekilde kullanırlar ve yatırımlar cömertçe karşılığını vererek bir şirketin büyümesini ve daha fazla para kazanmasını sağlar.
Verimlilik Neye Yol Açar?
Sonuç olarak, verimliliğin değerlendirilmesi giderlerin azaltılmasına ve kârın artırılmasına yardımcı olabilir. Örneğin şirketler, üretim süreçlerinin verimliliğini analiz edebilir, bu da çıktıyı iyileştirirken maliyetten tasarruf etmelerine yardımcı olabilir, bu da daha fazla satış ve gelir sağlar.
Sonuç
Verimlilik özellikle sağlık gibi alanlarda çok önemli olsa da, ister tek kişilik bir operasyon, ister küçük bir işletme veya büyük bir holding olun, fikirler her kuruluş için harika bir temel oluşturur. Mevcut verimliliğinizi analiz ederek ve onu nasıl iyileştireceğinizi belirleyerek, herkesi daha üretken hale getirecek ve kârlılığınızı önemli ölçüde artıracaksınız.
İlgili Mesajlar
- ERP Yazılımı İşletmenizin Verimliliğini Nasıl Artırabilir?
- İşletmenizin Malzeme Taşıma İşlemleri İçin Temel Ürünler
- ÇEVRİMİÇİ İŞ SORUMLULUK SİGORTASI: Ayrıntılı Kılavuz
- İş Danışmanı: Nijerya'da Nasıl İş Danışmanı Olunur?
- İşletme Kuruluşu Nedir: Tanımı, Artıları ve Eksileri
Referanslar
