TAHAKKUK ESASLI MUHASEBE

Tahakkuk Esaslı Muhasebe
HBS Çevrimiçi

Mali kayıt tutmanın en yaygın iki yönteminden biri olan tahakkuk esaslı muhasebe, bir kuruluşun mali sağlığını daha iyi temsil etmesi nedeniyle tercih edilmektedir. Tahakkuk esaslı muhasebe ve giderler, nakit fiilen ne zaman el değiştirirse değiştirsin, kazanıldığı anda defterlere kaydedilir. Bu, gelirin şirket tarafından fiilen alındığında değil, kazanıldığında kaydedildiği anlamına gelir. Giderler, ödeme yapıldığında değil, yükümlülük ortaya çıktığında kaydedilmelidir. Bu ilginç ve öğretici makale size tahakkuk esaslı muhasebeyi ve bunun daha yaygın olan nakit muhasebesinden nasıl farklı olduğunu öğretecektir.

Tahakkuk Esaslı Muhasebe 

Tahakkuk esaslı muhasebe, iki temel muhasebe ilkesini birleştiren bir yaklaşımdır: eşleştirme ilkesi ve hasılatın tanınması ilkesi. Eşleştirme ilkesine göre, giderlerin yaratılmasına katkıda bulundukları gelir ile aynı hesap döneminde muhasebeleştirilmesi zorunludur. Hasılat tanıma ilkesi, hasılatın kazanılmış veya gerçekleşmiş durumuna göre, özellikle bir işletme kendisine hasılatı hak eden gerekli işlemleri yerine getirdiğinde muhasebeleştirilmesi gerektiğini ileri sürer. Tahakkuk muhasebesi, tipik olarak, gelir ve giderler arasındaki ilişkilerin netliğini artırır ve böylece karlılığa ilişkin gelişmiş görünürlük sunar. Ek olarak, bir şirketin bilançosuna yansıtılan aktif ve pasiflerinin daha kesin bir temsilini sağlar. Tahakkuk esaslı muhasebe, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) kapsamında izin verilen ve Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) tarafından aşağıdaki gerekçelerle halka açık şirketler için zorunlu kılınan tek yöntemdir.

Tahakkuk esaslı muhasebe bağlamında, şirketlerin gelirleri belirli bir dönemde kazanıldığında kabul etmesi, giderler gerçekleştiğinde kabul edilmesi alışılmış bir durumdur. Bu genellikle fonların alınmasından veya dağıtılmasından önce veya bazen sonrasında gerçekleşir. Tahakkuk muhasebesi, nakit işlemler için geçici yer tutucu görevi gören tahakkukları bilançoda belgeleyerek çalışır. Açıklayıcı bir örnek, bir şirketin ürettiği ancak henüz ödemesini almadığı gelirin bir temsili olarak hizmet veren, bir varlık hesabı olarak kategorize edilen alacak hesaplarının dahil edilmesi olabilir. Benzer şekilde, ödenecek hesaplar, işletmenin ödemekle yükümlü olduğu ancak henüz ödenmemiş olan ödenmemiş tutarları doğru bir şekilde temsil eden bir borç hesabıdır. 

Muhasebenin tahakkuk esasını kullanırken daima her ayarlama kaydını açıklayın. Bu, gelecekteki okuyucuların girdinin neden oluşturulduğunu anlamalarına yardımcı olur. Hele bir şirketin bağımsız denetçisi değerlendirme yaparken.

Tahakkuk Esası Muhasebesi Şekilleri

Muhasebenin nakit esası, tahakkuk esasına göre kullanılan bir dizi hesabı kullanmaz. Tahakkuk etmiş gelir ve yükümlülükler ile alacaklar ve borçlar bu tür hesaplara örnektir. Alacak hesapları, müşterilere fatura edilen ancak henüz tahsil edilmemiş fonları temsil ederken, borç hesapları, tedarikçilere fatura edilen ancak henüz tahsil edilmemiş fonları temsil eder. Tahakkuk eden gelir kazanılmış ancak henüz müşterilere fatura edilmemiş paradır. Tahakkuk eden borçlar sağlanmış ancak henüz faturalandırılmamış ürün veya hizmetler için satıcılara borçlu olunan fonlardır. Yatırımcılar genellikle muhasebenin tahakkuk esasının bir şirketin faaliyet sonuçlarını, finansal durumunu ve nakit akışlarını belirlemek için en güvenilir yöntem olduğuna inanırlar çünkü zaman içinde daha tutarlı gelir ve maliyet muhasebesi sağlar. 

Özellikle, gelir ve bununla ilgili tüm giderlerin aynı raporlama döneminde kaydedilmesi gerektiğini belirten eşleştirme ilkesini destekler. Bu, belirli ticari işlemlerle ilgili kar ve zararların tamamının tek bir raporlama döneminde görülebilmesini sağlar.

Nakit ve Tahakkuk Esaslı Muhasebe 

Nakit muhasebesi tahakkuk muhasebesinin yerini alır. Vergilerini sahiplerinin kişisel vergi beyannameleri aracılığıyla ödeyen küçük işletmeler genellikle nakit esaslı muhasebe kullanır. Hasılat ve maliyetler, nakit esası tekniği kullanıldığında yalnızca nakit akışına göre raporlanır. Bir müşteri işletmeye nakit verdikçe gelir kaydedilir ve nakit dağıldıkça giderler kaydedilir. Bu, nakit akışını takip etmeyi ve nakit esaslı muhasebe tekniği altında defter tutmayı oldukça kolaylaştırır. Tüm büyük şirketler tahakkuk esası adı verilen bir muhasebe yöntemi kullanır. Gelirler nakit alındığında, giderler nakit ödendiğinde kaydedilir, ancak bu, muhasebenin nakit temelinden farklıdır. 

Örneğin, muhasebenin tahakkuk esasını kullanan bir işletme, bir müşteriye fatura düzenlediği anda bir satışı kaydederken, nakit esasına dayalı bir işletme, işlemi kaydetmeden önce ödenene kadar bekler. Benzer şekilde, nakit bazlı bir muhasebe, tedarikçiye mal veya hizmetler için ödeme yapana kadar bir gider kaydetmek için bekleyecektir. Nakit esası, iki yöntem arasındaki önemli bir fark olan bir şirketin mali performansının abartılmasına yol açabilir. Bunun nedeni, şirketin tedarikçilere ödemeleri raporlama ayının sonuna kadar erteleyerek gerçek nakit durumunu gizleyebilmesidir. Bu, aslında öyle olmadığı halde, şirketin mali durumunun güçlü olduğuna inanılmasına yol açabilir. 

Muhasebenin nakit esası daha kullanıcı dostudur ve bu da iki yaklaşım arasındaki bir başka ayrımdır. Herhangi bir tahakkuk gerektirmediği için sadece temel muhasebe bilgisi olanlar tarafından kullanılabilir. Buna karşılık, tahakkuk eden muhasebe yaklaşımı, konuya biraz aşinalık gerektirir.

Muhasebe Örneğinin Tahakkuk Esası 

Tahakkuk esasını kullanırken bazı alanlarda tahminler gereklidir. Örneğin, bir işletme gelecekte kötü borçlara girmeyi bekliyorsa, bu maliyetleri şimdi hesaba katmalıdır. Gelir elde edildiğinde tüm gelir getirici maliyetleri toplayarak, gelir tablosu işletmenin mali durumunu doğru bir şekilde tasvir eder. Benzer şekilde, eskimiş stok, satış ödenekleri ve ürün iadelerinin tümü tahmin edilebilir. Bu tahminleri çevreleyen belirsizlik nedeniyle, ortaya çıkan finansal tablolar yanıltıcı olabilir. Sonuç olarak, gelecekteki maliyetleri tahmin etmek büyük bir dikkat gerektirir. Tahakkuk muhasebesi, gelir ve maliyetlerin muhasebeleştirilmesi için çok çeşitli yöntemlere izin verir. Diğer bazı uygulamalar:

1. Yıllık veya çok yıllı sözleşmelerden, üyeliklerden ve aboneliklerden elde edilen gelir ve giderler, süreleri boyunca amortismana tabi tutulur.

2. Ödeme gecikse bile maaş, izin ve diğer çalışanlara sağlanan fayda giderleri bordro döngüleri arasında tahakkuk eder.

3. Fatura ilgili süre sonrasına kadar gelmemiş olsa bile, kamu hizmetleri veya kira giderleri kullanım anında yapılmış sayılır.

4. IRS'ye sadece gerektiğinde vergi ödenmesine rağmen, kurum aynı zamanda gelir veya satış vergisini makbuzlar üzerinde muhasebeleştirir.

5. Bir kredinin faiz tahakkuku, faizin ne zaman ödendiğine bakılmaksızın anapara henüz ödenmemişken başlar.

Nakit Esası ile Tahakkuk Esası Arasındaki Fark Nedir? 

Zaman, nakit esaslı ve tahakkuk esaslı muhasebe arasındaki belirleyici faktördür. Kâr ve zararları ne zaman hesaplarız? Nakit fiilen değiş tokuş edildiğinde işlemlerin kaydedilmesine “nakit esaslı muhasebe” denir. Tahakkuk esaslı muhasebe, bir fatura veya fatura alınır veya verilir.

Tahakkuk Esası Muhasebesini Nasıl Kaydedersiniz? 

Gelirler ve maliyetler, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine göre mümkün olan en kısa sürede hesaplanır. Muhasebenin nakit esasına göre, işlemler yalnızca gerçek para birimi değiştirildiğinde kaydedilmelidir.

Tahakkuk esasına göre yevmiye kayıtları nelerdir? 

günlük girişleri tahakkuk muhasebesi olarak bilinen kayıtlar, bir işletme tarafından kazanılan ve harcanan parayı takip etmek için kullanılır. Bir şirketin finansal sonuçlarını yayınlamadan önce, muhasebeciler tahakkuk olarak bilinen bazı gerekli ayarlamaları yapmalıdır.

Tahakkuk Borç mu Alacak mı? 

Tahakkuk etmiş yükümlülükler olarak da bilinen tahakkuk etmiş giderler, sayılan ancak henüz ödenmemiş maliyetlerdir. Tahakkuk eden giderler genellikle karşılık gelen gider hesaplarından borç olarak kabul edilir. Sonuç, daha yüksek genel maliyetlerdir. Bu hesaplara kredi uygulanarak tahakkuk eden yükümlülükler arttırılabilir.

Tahakkuklar Bir Varlık mı, Yükümlülük mü? 

Size alacak varsa bilançonuzda aktif, başkasına alacak varsa yükümlülük olarak gösterilir. Tipik tahakkuk durumları şunları içerir: Ödenmemiş faturalar, yapılmış ancak karşılığında henüz para alışverişi yapılmamış satışlardır.

Tahakkuklar Bilançoda Nereye Gidiyor?

Harcamayı gerçekleştirdiğinizde birikmiş bir gideri bildirirsiniz. Ancak tedarikçi faturasını kaydetmediniz (genellikle gelmediği için). Genellikle kısa vadeli, tahakkuk eden giderler bilançonun cari yükümlülükler bölümünde belgelenmiştir.

Yukarı tamamlayan

Tahakkuk muhasebesi bir yöntemdir defter tutma ödemelerin ve giderlerin kazanıldıkça ve gerçekleştikçe alacaklandırıldığı ve borçlandırıldığı. Ayrıca, Tahakkuk muhasebesi nakit esaslı muhasebeden farklıdır. Giderlerin ödeme üzerine kaydedilmesi ve para biriminin alınması üzerine gelirlerin kaydedilmesi anlamında farklılık gösterir. Tahakkuk muhasebesi istihdam çift ​​girişli muhasebe, bir işlem girerken genellikle iki hesabın kullanıldığı. Bu yöntem, nakit esaslı muhasebeden daha doğrudur. Bunun nedeni, sermaye hareketlerini izlemesi ve finansal tabloların hazırlanmasına yardımcı olmasıdır.

  1. MUHASEBE YÖNTEMLERİ: Tanımı, Türleri, Faydaları ve Nasıl Kullanılır?
  2. En İyi Küçük İşletme Muhasebe Hizmetleri 2023 (Güncellendi)
  3. NAKİT BAZLI MUHASEBE: Tanım, Gider Tanıma ve Temel Prensip 
  4. TAHAKKUK ESASI: Nedir, Örnekler, Net Gelir ve Fark.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir