Muhasebe sistemi, aynı görevi yerine getirmek için çeşitli yöntemlerle oldukça geniştir. Tıpkı bilimdeki bir problemi çıkarmaya veya çözmeye çalışmak gibi, bazı yöntemler işi daha hızlı yapar, bazıları size daha doğru sonuçlar verir, diğerleri ise büyük resmin önemli parçalarıdır. Bu makale, bu tür parçalardan birine odaklanacaktır; Çift Girişli Muhasebe. Başka bir deyişle, tanımı, pratik bir örneği, önemi vb. dahil olmak üzere çift kayıt muhasebe sisteminin önemli yönlerini kapsayacaktır.
Topu yuvarlayalım…
Çift Girişli Muhasebenin Tanımı Nedir?
Yeni başlayanlar için, çift giriş, basitliğine rağmen muhasebedeki en temel temel kavramlardan biri olarak yer alan bir defter tutma sistemini ifade eder. Çift girişli muhasebe, temel olarak, bir hesaba yapılan her girdi için, başka bir hesaba eşit ve zıt bir giriş olması gerektiği anlamına gelir. Bir veya daha fazla hesapta borç girişi ve aynı veya farklı hesaplarda kredi girişi ile sonuçlanacaktır. Örneğin, bir şirket 8000 Dolarlık bir kredi alırsa, çift girişli muhasebe varlıkları 8000 Dolar ile kredilendirir ve borçları 8000 Dolar borçlandırır. Başka bir deyişle, 8000 dolar nakit ve borç artışı anlamına geliyor.
Çift Girişli Muhasebe Sistemi Nasıl Çalışır?
Tanımdan yola çıkarak, çift girişli bir muhasebe sisteminin ana hedefi, bir şirketin hesaplarını dengede tutmaktır, böylece yönetim ve dış paydaşlar şirketin mevcut mali durumunun doğru bir resmini görebilirler. Sonuç olarak, temel muhasebe denklemi, Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar, çift girişli defter tutmada sıklıkla kullanılır.
Muhasebeciler, daha önce belirtilen bakiyeyi elde etmek için bilançodaki her hesap için işlemleri kaydetmek için borç ve alacak fikrini kullanır. Çift girişli defter tutmada denklemi dengeli tutmak için bir hesaptaki borç girişi, başka bir hesaptaki kredi girişine eşit olmalıdır.
Temel olarak, borçlar genellikle bir defterin sol tarafında bulunurken, krediler sağda bulunur.
Bunları daha fazla göstermek için, özellikle temel muhasebe okullarında fikri öğretirken, T-hesapları kullanışlıdır. Ve rakamların bir hesaptan diğerine akışının görsel bir temsilini sağladıkları için; profesyoneller de onları çok faydalı buluyor.
Çift Girişli Muhasebe Geçmişi
Yüzlerce, hatta binlerce yıldır, çift girişli muhasebe sistemi kullanılmaktadır. Ve taraflar arasındaki işlemlerin kayıt altına alınması gerekliliği nedeniyle muhasebe, nesiller boyu işletmelerde ve dolayısıyla toplumda kritik bir rol oynamıştır.
Muhasebenin kökenleri ve evrimi, M.Ö. Mezopotamya medeniyetler ve yazı, sayma ve paranın yaratılmasıyla güçlü bir şekilde bağlantılıdır. Öte yandan, çift girişli muhasebe fikri, yaklaşımın ilkel varyantlarının keşfedilebildiği Romalılara ve erken Orta Doğu kültürlerine kadar uzanır.
Başka bir deyişle, bu yöntemin geçmişi, İtalyan tüccarların yaygın olarak benimsemeye başladığı 13. ve 14. yüzyıllara kadar uzanmaktadır. Çift girişli muhasebe sistemi ilk olarak 1494 yılında, şimdi “Muhasebenin Babası” olarak bilinen Luca Pacioli tarafından belgelenmiştir.
Bu, büyük ölçüde, çift girişli muhasebe yönteminin temellerini detaylandıran kitabının o yıl piyasaya sürülmesinden kaynaklanıyordu.
Çift Girişli Muhasebenin Önemi Nedir?
Tek girişli defter tutma, çok küçük yeni başlayan firmalar için yeterli olabilir. Aynı şeyi büyük şirketler için söyleyemezsiniz. Çift girişli muhasebe söz konusu olduğunda çeşitli avantajlar vardır. Bunlardan bazılarının üzerinden geçelim…
#1. Tam Bir Mali Resim Sağlar
Çift girişli muhasebe, küçük işletmelerin finansal sağlıklarını ve büyüme oranlarını daha iyi takip etmelerini sağlar.
Veya temel olarak, birden fazla çalışanı, envanteri, borcu veya birden fazla hesabı olan herhangi bir şirket.
Bu gereksinimlerden herhangi birini karşılayan şirketler, çift girişli defter tutmanın sağladığı kapsamlı mali tabloya ihtiyaç duyar. Bench Bookkeeper'a göre, çift girişli muhasebe, bilanço ve gelir tablosu gibi çeşitli önemli finansal raporlar sağlayabilir.
#2. İşletmelerin Daha İyi Finansal Kararlar Vermesine Yardımcı Olur
Çift girişli muhasebe tarafından oluşturulan mali tablolar, küçük işletmelere ne kadar başarılı olduklarını gösterir. Ayrıca, organizasyonlarının farklı bölümlerinin finansal olarak ne kadar sağlam olduğunu gösterir. Temel olarak, ne kadar para harcadığınızı ve işinizin ne kadar iyi gittiğini görebilirsiniz. Bu, bir işletmenin gelecekte daha bilgili finansal kararlar almasını sağlar.
#3. Defter Tutma Hatalarını Ortadan Kaldırır
Çift girişli muhasebede, yükümlülükler ve öz sermaye (net değer veya “sermaye”) bilançodaki varlıklarla eşleşmelidir. Aksi takdirde, kitaplarınızın yanlış olduğundan emin olabilirsiniz. Ve bir şirketin yevmiye kayıtları yanlışsa, bu güvenlik sistemi onları uyarır.
Çift giriş tekniği aynı zamanda genel olarak kayıtlarınızı tutmanın daha şeffaf bir yoludur ve bu da firmaların daha hesap verebilir olmasına yardımcı olur.
#4. Yatırımcılar, Bankalar ve Alıcılar Tercih Ediyor
Firmanıza para bağışlamayı düşünen herkes, çift giriş yaklaşımını kullanırsanız, bunu yapmaya çok daha istekli olacaktır. Bunun nedeni daha eksiksiz ve şeffaf olmasıdır.
Yatırımcılar, bankalar ve potansiyel alıcılar, çift girişli muhasebeyi kullanarak şirketinizin mali durumu hakkında doğru ve eksiksiz bir görüş elde edebilir.
Muhasebe Denklemi
Muhasebenin temel ilkelerinden biri olan muhasebe denklemine baktığımızda yukarıdakiler daha net ortaya çıkıyor. Bu denklemin her iki tarafında da aynı cevaba sahip olması gerekir. Değillerse, kayıtlarda bir tutarsızlık var.
İşte nasıl çalışır:
Borçlar + Özkaynak = Varlıklar
Sonuç olarak, varlıklar büyüdükçe, denklemin her iki tarafının da dengelenmesi için yükümlülükler de büyümelidir.
Örneğin bir e-ticaret şirketi krediyle 1000$ değerinde envanter satın alır. yükümlülükler (ödenebilir hesaplar) 1000 $ artar, ancak varlıklar (envanter) de 1000 $ artar. Sonuç olarak, muhasebe denklemi her iki tarafta da aynıdır.
Çift Kayıtlı Muhasebe Sistemi Örneği
Çift girişli muhasebenin nasıl çalıştığını anlamamıza yardımcı olacak temel bir örneğe bakalım. ABC Şirketinin 6,000 $'lık ofis mobilyası satın aldığını ve hemen nakit olarak ödediğini varsayalım. Bu durumda, ABC'nin varlık hesaplarından birinin - büyük olasılıkla Mobilya veya Ekipman - 5,000 $ artırılması gerekirken Nakit'in 6,000 $ kesilmesi gerekir.
Borç tutarının, işlemden sonra kredi tutarı olan 6,000$'a tam olarak eşit olduğunu belirtmekte fayda var.
Gerçek Dünyada Çift Giriş
Bir fırın, frigorifik teslimat kamyonlarından oluşan bir filo satın almak için kredi kullanır; toplam kredi satın alma maliyeti 500,000 dolardı. Yeni araçlar ticari operasyonlarda kullanılacak ve tahmini ömürleri olan en az 10 yıl satılmayacak.
Kredi alımını hesaba katmak için girişler bireysel muhasebe defterlerine yapılmalıdır. Şirket daha fazla varlık biriktirdiği için satın alma tutarı (500,000 ABD Doları) varlık hesabına borçlandırılacaktır. Kredi satın alımını hesaba katmak için ödenecek senetler için 500,000 ABD Doları tutarında bir kredi girişi yapılacaktır.
Aynı sınıf içinde çift giriş de mümkündür. Fırın nakit işlem yaptıysa, kredi-nakit ve borç-varlık uygulanarak bir bakiye oluşur.
Bir borç veya alacak ifadesinin değerde bir artış veya azalma anlamına gelmediğini anlamak çok önemlidir. Ancak, bir varlık hesabını yükseltmek için bir borç girişinin gerekli olduğunu, bir kredi hesabını genişletmek için bir kredi girişinin gerekli olduğunu unutmayın.
ÖLÜ KURAL
DEAD kuralı, Borç Giderlerini, Varlıkları ve Temettü hesaplarını her zaman bu sırayla hatırlamamıza yardımcı olan basit bir anımsatıcıdır. Bu gibi durumlarda, normal bakiye bir borçtur ve borçlar hesapları arttırırken krediler onları azaltır. DEAD kuralını anladıktan sonra, diğer hesapların nasıl DEAD kuralı hesaplarının tam tersi şekilde ele alınacağını görmek kolaydır.
Hesap Türleri
Varlık, borç, sermaye, gider ve gelir hesapları, muhasebe dünyasında en sık görülen hesap türleri arasındadır.
- Varlık hesapları bir şirketin sahip olduğu öğeleri, ekipmanı ve parayı takip etmeye yardımcı olur.
- Sorumluluk hesapları Bir şirketin krediyle satın aldıkları ekipman veya ürünler, bir bina ipoteği veya daha sonra ödenecek kredi kartı tutarları gibi diğer işletmelere veya tedarikçilere ne kadar borçlu olduğunu gösteren hesaplardır.
- Sermaye hesapları adi hisse senedi, imtiyazlı hisse senedi ve dağıtılmamış kârlar gibi özkaynaklara ilişkin hesaplardır.
- Gider hesapları reklam, ücretler, idari ücretler ve kira gibi şeylere ne kadar para gittiğini gösterin.
- gelir hesapları Faiz, yatırım geliri ve mal ve hizmet satışından elde edilen gelir gibi farklı kaynaklardan alınan çeşitli para türlerinin izlenmesine yardımcı olur.
Çift Girişli Muhasebeyi Kim Kullanır?
Çift taraflı muhasebe sistemi, kamu işletmeleri için kanunen zorunludur. Çoğunlukla, bir sivil toplum kuruluşu olan Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB), genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) hakkında kararlar alır. Öte yandan GAAP, kamu şirketlerinin tüm kural ve yöntemlere uymasını şart koşuyor.
Çift kayıt muhasebesi, birden fazla çalışanı olan veya kredi almaya hak kazanan küçük firmalar için de zorunlu bir uygulamadır. Bu teknik, bir şirketin mali durumunu ve büyüme oranını izlemek için daha doğru ve kapsamlı bir yol sağlar.
Çift Girişli Muhasebe Kullanırken Hatalardan Nasıl Kaçınılır?
Bir firma büyüdüğünde ve ticari işlemleri daha karmaşık hale geldiğinde, idari hata olasılığı artar. Çift girişli muhasebenin hataları tamamen ortadan kaldırmadığını anlamalısınız. Bunun yerine, borç ve alacakların dengelenmesini gerektirerek bilançolarda ve diğer mali tablolarda bunların azaltılmasına yardımcı olur.
Elbette Varlıklar = Borçlar + Özkaynak formülünü takip eder. Dengeleme gereksinimi, herhangi bir hatanın hızlı bir şekilde tanımlanmasını sağlar. Ayrıca, işletmenin yanlış girişi daha karmaşık hatalara yol açmadan önce izleyebilmesini sağlar.
Muhasebede Çift Giriş Nedir?
Çift girişli muhasebenin tanımı nedir? Çift girişli muhasebe, paranızın nereden geldiğini ve nereye gittiğini takip eden bir defter tutma yaklaşımıdır. Her finansal işlemin iki girişi vardır: paranın bir hesaba mı yoksa hesaba mı aktarıldığını gösteren bir "borç" ve "alacak".
Çift Girişli Muhasebenin Ana Kuralı Nedir?
Çift kayıt kuralı şu şekildedir: Bir işlem, bir varlık veya gider hesabının değerini artırdığında, artışın değeri bu hesapların borç veya sol tarafına kaydedilmelidir.
Çift Girişin Dört Kuralı Nedir?
Her ticari işlem, çift girişli defter tutma sistemi altında iki veya daha fazla hesaba kaydedilir.
Çift Girişli Muhasebe Sisteminin İlkeleri:
- Alacak sağda, borç solda yazılır.
- Her borç bir kredi ile eşleştirilmelidir.
- Borç fayda sağlarken kredi sağlar.
Çift Giriş Çeşitleri Nelerdir?
Çift girişli muhasebede, işlemler beş tür hesabın herhangi bir kombinasyonu kullanılarak kaydedilebilir: varlıklar, yükümlülükler, özkaynak, gelir, gider, kazançlar ve kayıplar. Her günlük girişinin iki tarafı vardır. Solda bir borç ve sağda bir alacak var.
Neden Çift Giriş Denir?
Çift girişli defter tutma, her ticari işlem için borç veya alacak olarak en az iki hesaba giriş yapılan ticari işlemleri takip etmenin bir yoludur. Çift yanlı sistemde “borç” olarak yazılan tutarlar ile “alacak” olarak yazılan tutarlar aynı olmalıdır.
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- Nakit Muhasebesi: 2023'de En İyi Nakit Muhasebe Yöntemleri (+ Ayrıntılı Rehber)
- MUHASEBE SÜRECİ: Muhasebe Döngüsündeki 8 Adımı Anlamak
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
- Borç Hesapları Sürecini Otomatikleştirme: Otomasyondan Önce Bilmeniz Gerekenler
