İş hayatına ilk adımlarınızı attınız, ancak şirketinizin hesaplarını nasıl yöneteceğiniz konusunda hala net değilsiniz. Muhasebe, şirketinizi ileriye taşıyan ve başarısını değerlendirmenizi sağlayan kritik bir faaliyettir. Başlamadan önce, kuruluşunuz için kullanılacak muhasebe yöntemine karar vermelisiniz. Bu kılavuzda, bir envanterdeki maliyetin hesaplanmasında kullanılan farklı muhasebe yöntemlerini, tahakkuk ve nakit muhasebe yöntemleri arasında net bir karşılaştırmayı ve hibrit muhasebe yöntemlerinin iyi bir tanımını analiz edeceğiz.
Muhasebe Yöntemi Nedir?
Bir muhasebe tekniği, bir şirketin gelir ve giderleri kaydetmek için kullandığı bir dizi kuraldır. İki temel muhasebe yöntemi tahakkuk muhasebesi (işletmeler tarafından kullanılır) ve nakit muhasebesidir (bireyler tarafından kullanılır).
Nakit muhasebesi gelirleri ve giderleri, nakit girişleri ve çıkışları yoluyla tahsil edildikçe ve ödendikçe kaydederken, tahakkuk muhasebesi bunları kredili satışlar ve alımlar ile alacak hesaplarının ve borç hesaplarının kullanımı yoluyla kazanıldıkları ve katlandıkları şekilde kaydeder. Tahakkuk muhasebesi, genel kabul görmüş muhasebe standartlarına (GAAP) göre zorunludur.
Muhasebe Yöntemleri Türleri
Nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesi en çok kullanılan iki muhasebe prosedürüdür. Bireyler ve küçük işletmeler genellikle nakit muhasebesini kullanırken, şirketler ve büyük şirketler tahakkuk muhasebesini kullanır. Belirli koşullar yerine getirildiğinde, IRS işletmelerin nakit ve tahakkuk muhasebe prosedürlerinin bir karışımını kullanmasına olanak tanır. Her bir yöntem aşağıda tanımlanmış ve açıklanmıştır:
1 numara. Nakit Muhasebesi
Nakit muhasebesi, küçük firmalar tarafından yaygın olarak kullanılan basit bir muhasebe sistemidir. Nakit muhasebesindeki işlemler yalnızca nakit harcandığında veya alındığında kaydedilir.
Bir satış, ödeme alındığında nakit muhasebesinde belgelenirken, yalnızca fatura ödendiğinde bir gider kaydedilir. Nakit muhasebesi yöntemi, elbette çoğu kişinin kişisel paralarını yönetmek için kullandığı yöntemdir ve küçük firmalar için uygundur.
2 numara. Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk muhasebesi, gelir ve gider muhasebesinin zamanlamasını uyumlu hale getirmeyi amaçlayan eşleştirme kavramı üzerine kuruludur. Tahakkuk yöntemi, gelirleri giderlerle eşleştirerek bir şirketin temel finansal durumunun daha gerçekçi bir resmini sağlar.
İşlemler, tahakkuk tekniğine göre ödenmesi gereken tarihlerde değil, gerçekleştikleri zaman kaydedilmektedir. Bu, para hemen alınmasa bile bir satınalma siparişinin gelir olarak bildirildiği anlamına gelir. Aynı durum ödeme yapılmadığı halde kaydedilen giderler için de geçerlidir.
Her Muhasebe Yönteminin Faydaları Nelerdir?
Nakit ve tahakkuk muhasebesi prosedürleri, kuruluşun büyüklüğü de dahil olmak üzere çeşitli koşullara bağlı olarak farklı avantajlara sahiptir. Bir işletmeye yardımcı olabilecek yollardan bazıları şunlardır:
1 numara. nakit muhasebesi
Nakit muhasebesinin kullanımının daha kolay olması, daha doğru bir nakit akışı değerlendirmesi sağlaması ve vergilerin yalnızca şirket fon aldığında uygulanması gibi çeşitli avantajları vardır. Bazı kuruluşlar, şirketin uzun vadeli performansının daha gerçekçi bir resmini sağladığı için tahakkuk muhasebesini seçer. Nakit ayrıca borç ve alacak takibi yapmadığı için daha uygundur. Bununla birlikte, bu, genellikle bir şirketin finansmanının eksik bir resmini sunduğu anlamına gelir ve bu da onu yeni başlayanlar veya daha küçük şirketler için daha popüler bir seçim haline getirir.
2 numara. Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk yaklaşımı, bir şirketin ne kadar para kazandığına ve harcadığına dair doğru bir kayıt sağladığından, önemli ölçüde sermayesi olan, maaşlı personeli olan ve borç veren kuruluşlardan kredi almayı planlayan kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılır. Sonuç olarak, daha büyük işletmeler veya birden fazla lokasyona sahip olanlar, daha organize olmak için tahakkuk tekniğini kullanmayı tercih edebilir. Tahakkuk tekniği aynı zamanda GAAP gerekliliklerine de uygundur; bu, IRS yürütürse denetim sürecinin basitleştirilmesine yardımcı olabileceği anlamına gelir.
Muhasebe Yöntemleri Tahakkuk ve Nakit
Nakit ve tahakkuk muhasebesi arasındaki en büyük fark, gelir ve harcamanın bir işletmenin defterlerinde gerçekten temsil edildiği zamandır. Nakit muhasebesi, daha basit ve anlaşılır olduğu için kullanmaya uygun işletmeler tarafından neredeyse her zaman tercih edilmektedir.
Çünkü gelir ve giderler çeşitli dönemlerde muhasebeleştirilmektedir, eğer bir işletme nakit ve tahakkuk esaslı muhasebe tekniklerini kullanıyorsa, işletmeler bu işlemler sonucunda vergi borcuna (veya kazancına) maruz kaldığında etkilenmektedir.
Örneğin, nakit muhasebesi kullanan işletmeler, bir satıştan elde edilen gelirler hesaplarına girdiğinde vergi sorumluluğu üstlenirler, ancak tahakkuk muhasebesi yöntemlerini kullanan işletmeler, bu satışların ödenip ödenmediğine bakılmaksızın, belirli bir yılda yapılan satışlar üzerinden vergilendirilir.
Bir Bakışta Nakit ve Tahakkuk Muhasebe Yöntemleri
| Kategoriler | Nakit temeli | Tahakkuk esası |
|---|---|---|
| İşlemler kaydedildiğinde | Nakit alındığında veya para harcandığında | Bir satış gerçekleştiğinde veya bir masraf yapıldığında |
| Oluşan vergi yükümlülüğü | Gelir alındığında | Gelir kaydedildiğinde |
| Kullanım kolaylığı | Çok basit ve anlaşılır | Daha karmaşık ve zaman alıcı |
| Belirli büyüklükteki işletmeler için gerekli | Yok hayır | Evet |
Muhasebe Envanter Yöntemleri Nelerdir?
Spesifik tanımlama, ilk giren ilk çıkar, son giren ilk çıkar ve ağırlıklı ortalama, envanter muhasebesinin dört ana yöntemidir. Bir hatırlatma olarak envanter, bir şirketin kendi üretim süreçleri veya tüketicilere satış için elinde bulundurduğu ham maddeleri, yarı mamulleri ve bitmiş malları içerir. Envanter bir varlık olarak kabul edilir, bu nedenle muhasebeci, envanteri bir varlık olarak kaydetmek için maliyetleri envantere tutarlı bir şekilde tahsis etmek için meşru bir yöntem uygulamalıdır.
Bu nedenle, satılan ürünlerin maliyeti büyük ölçüde envanteri sonlandırmanın maliyeti tarafından belirlenir ve bu da bizi kullanılan muhasebe sistemine geri götürür. Aşağıda listelendiği gibi kullanılabilecek çok sayıda stok maliyeti muhasebesi yöntemi vardır.
1 numara. Spesifik Tanımlama Yöntemi
Özel tanımlama yaklaşımı, envanterdeki her kalemin maliyetinin ayrı ayrı izlenmesini ve bir kalemin belirli maliyetinin, maliyetin atandığı belirli kalemi sattığınızda satılan malın maliyetine yansıtılmasını içerir. Bu yöntem, çok büyük miktarda veri kaydı gerektirdiğinden, otomobiller veya sanat eserleri gibi son derece değerli, türünün tek örneği olan şeyler için ayrılmıştır. Diğer çoğu durumda, geçerli bir seçenek değildir.
2 numara. Maliyet Katmanlama Yöntemleri
Tedarikçilerden envanter satın aldığınızda, fiyat zaman içinde dalgalanma eğilimi gösterir, bu da bazı birimlerin diğerlerinden daha pahalıya mal olduğu aynı ürünün stoklanmasına neden olur. Stok kalemlerini satarken, muhtemelen ilk, son satın alınan satılan ürünlerin maliyetine veya stoktaki tüm kalemlerin maliyetlerinin ortalamasına göre ücretlendirmeyi seçmelisiniz. Politika seçiminiz, ilk giren ilk çıkar (FIFO), son giren ilk çıkar (LIFO) veya ağırlıklı ortalama tekniğinin kullanılmasıyla sonuçlanacaktır.
Hibrit Muhasebe Yöntemi Nedir?
Hibrit muhasebe yöntemi, hem nakit esasına hem de tahakkuk esasına dayalı muhasebe yöntemlerinin bileşenlerini içeren alternatif bir defter tutma yaklaşımıdır. Nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için, yukarıda özetlenen iki muhasebe yaklaşımı hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Nakit esaslı muhasebe yöntemi, müşterilerin size ödeme yaptığı ve sizin müşterilerinize ödeme yaptığınız zaman işlemlerin kaydedilmesini gerektirir. Nakit tahakkuk muhasebesi yaklaşımı ise, şirketiniz tarafından kazanıldığında veya ödendiğinde paranın kaydedilmesini içerir.
Hibrit muhasebe prosedürlerini kullanmanın çeşitli avantajları vardır. Örneğin, nakit akışını tahmin etmek için üstün bir seçenektir. Hibrit muhasebe yaklaşımı, paranın değiş tokuş edildiği veya işletmenizin parayı aldığı veya ödediği anda işlemleri kaydetmenize olanak tanır. Sonuç olarak, birçok kuruluş, gelecekteki nakit akışlarını daha doğru bir şekilde tahmin etmelerine izin verdiği için hibrit muhasebe sistemini seçmektedir. Hibrit muhasebe yaklaşımını benimserken, temelde nakit esaslı ve tahakkuk esaslı muhasebe sistemleri arasında geçiş yapabilirsiniz.
Muhasebe Yöntemlerini Kullanma Örnekleri
Bu finansal ilkeleri daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, genel senaryolardan yararlanan nakit ve tahakkuk muhasebesi yöntemlerine ilişkin bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
1 numara. tırnak salonu
Bir manikür salonu sahibi, tüketicilerin manikür, pedikür ve masaj gibi hizmetleri aldıktan sonra ödeme yaptığı hizmet tabanlı şirket modeli nedeniyle nakit muhasebesini seçiyor. Faturalama faturaları şirket modelinin bir parçası olmadığından, nakit muhasebesi tekniği, mal sahibinin geliri, örneğin bir pedikür müşterisinden elde ettiği geliri kaydetmesine olanak tanır. Aynı şey yeni oje, bakım ve onarım gibi masraflar için de söylenebilir.
2 numara. Kisisel olarak finanse edilen.
Düşük gelirli tek bir profesyonel, gelecekteki bir ev satın alımını planlamalarına yardımcı olmak için aylık maliyetlerinin ve tasarruflarının bilgisayarlı bir tablosunu tutar. Ayrıca, çevrimiçi banka hesap özetlerine bağlı olmak yerine çek defterlerini düzenli olarak dengelerler. Her iki araçla, elektronik tabloyla ve çek defteriyle birlikte bir nakit muhasebe sistemi kullanıyorlar.
Ev sahiplerinin kirasını ödemek için çek yazdıklarında çek defterine bir işlem kaydederler. Ayrıca, şirket maaş çekini sağladığında olduğu gibi, maaşlarından elde edilen ekstra paranın tasarruf hesaplarına önceden değil, aldıkları gün yatırıldığını da fark ederler.
#3. Büyük inşaat şirketi
Devasa bir inşaat şirketi, iki apartman kompleksi inşa etmek için sözleşme imzalar, ancak proje tamamlanana kadar tam tutarı kazanamayabilir veya proje boyunca ödeme alabilir. İnşaat şirketi, tamamladığı projenin bileşenlerine bağlı gelir ve giderlerin bir yüzdesini muhasebeleştirmek için tahakkuk muhasebesini kullanır. Tamamlanma yüzdesi olarak bilinen bu tahmin, şirket gelirinin daha ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve bu, şirketin ticari krediye ihtiyacı varsa faydalı olabilir. Nakit muhasebesi kullanılmadığında bile, şirket nakit akış tablosundaki toplam nakit miktarını kabul eder.
Muhasebe Yöntemleri ve Temelleri Nelerdir?
Nakit yöntemi ve tahakkuk yöntemi en çok kullanılan iki muhasebe prosedürüdür. İki ana yaklaşımın bir karışımı olan değiştirilmiş bir tahakkuk tekniği, alternatif bir defter tutma yöntemidir. Nakit yöntemi kullanılarak gelirler alındığında, giderler ödendiğinde kaydedilmektedir.
3 Muhasebe Yöntemi Nedir?
Nakit esaslı muhasebe, tahakkuk esaslı muhasebe ve değiştirilmiş nakit esaslı muhasebe, üç tür muhasebe yöntemidir.
Farklı Muhasebe Yöntemleri Nelerdir?
Nakit yöntemi ve tahakkuk yöntemi en çok kullanılan iki muhasebe prosedürüdür. İki ana yaklaşımın bir karışımı olan değiştirilmiş bir tahakkuk tekniği, alternatif bir defter tutma yöntemidir.
Gaap Dışındaki Muhasebe Yöntemleri Nelerdir?
Mali tabloları derlemek için kullanılan GAAP dışı bir muhasebe tekniği, Başka Bir Kapsamlı Muhasebe Temelidir (OCBOA). Muhasebenin gelir vergisi esası, muhasebenin nakit esası ve muhasebenin değiştirilmiş nakit esası OCBAOA örnekleridir.
En Basit Muhasebe Yöntemi Nedir?
Nakit esaslı muhasebe, en basit muhasebe yaklaşımıdır çünkü tek girişli muhasebe, en basit muhasebe giriş yöntemidir. Birçok küçük firma, en basit seçenek olduğu için bunu defter tutma için kullanıyor. Kasa muhasebesi tekniği ile sadece kasa hesaplarından yararlanabilirsiniz.
Modern Muhasebe Yöntemi Nedir?
Modern Yaklaşımda hesaplar borçlandırılmaz ve alacaklandırılmaz. Sonuç olarak, Muhasebe Denklemi bir hesabı borçlandırmak veya alacaklandırmak için kullanılır. Sonuç olarak, bazen Muhasebe Denklem Yaklaşımı olarak anılır. Temel Muhasebe Denklemi aşağıdaki gibidir: Borçlar + Sermaye (Özkaynak) = Varlıklar
Dört Temel Muhasebe Uygulaması Nedir?
Maliyet, gelir, eşleştirme ve açıklama, genel kabul görmüş muhasebe standartlarının dört temel kavramıdır.
Bottom Line
İşletmeniz için bir muhasebe tekniği seçmek, işletmenizin doğası tarafından belirlenir. Her iki stratejinin de avantajları vardır. Nakit muhasebesi, nakit akışınız hakkında harika bir fikir sağladığı için son derece küçük kuruluşlar için kullanışlıdır. Tahakkuk yaklaşımı, daha büyük firmalar için tercih edilir çünkü anlayışlı raporlar aracılığıyla şirketin finansal durumunun daha kapsamlı bir resmini sunar. Kuruluşunuz için herhangi bir yaklaşıma karar vermeden önce, bunları karşılaştırın ve aralarındaki farkları anlayın, böylece size en uygun olanı seçebilirsiniz.
İlgili Makaleler
- NAKİT MUHASEBESİ: Anlam, Örnekler, Esaslar ve Ceza
- TASARRUF MUHASEBESİ: BAŞLANGIÇLAR İÇİN BASİTLEŞTİRİLMİŞ BİR KILAVUZ (+Ayrıntılı örnekler)
- NAKİT MUHASEBESİ: Anlamı, Örnekleri, Değerleri ve Zararları
- Doğrudan Yöntem Nakit Akışı: Tanım, Örnekler ve Avantajlar
- Tahakkuk: Ayrıntılı Kılavuz
Referanslar
