Инструменты управления мероприятиями — это программные приложения, которые помогают организаторам мероприятий более эффективно выполнять свои обязанности. В этой статье рассказывается об инструментах управления мероприятиями, их бесплатных инструментах с открытым исходным кодом, их инструментах информации о безопасности, их платформе управления мероприятиями и их инструментах планирования вечеринок.
Что такое инструменты управления событиями?
Программное обеспечение для управления мероприятиями может помочь объединить физические и цифровые компоненты мероприятий (место проведения, оборудование, питание, участники и т. д.). Наличие всей информации в одном месте упрощает жизнь организаторам и участникам мероприятия как до, так и после мероприятия.
Бесплатные инструменты для управления мероприятиями
Вот списки следующих бесплатных инструментов управления событиями ниже;
№1. Капоу
Kapow — это поисковая система, предназначенная для организаторов корпоративных мероприятий, которые ищут что-то более оригинальное или уникальное для своих мероприятий.
№ 2. Карта разума
Эта многоцелевая программа помогает организаторам мероприятий создавать виртуальную мысленную карту своих мероприятий, списков дел и планов.
№ 3. Monday.com
Monday.com — еще один инструмент управления проектами, который планировщики мероприятий могут использовать, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Разница в том, как вы будете его использовать; их платформа более наглядна и использует фотографии, а не списки для отслеживания открытых позиций.
№4. Врайк
Wrike — это прежде всего эффективность, поэтому организаторы мероприятий могут использовать его для создания проектов, прогнозирования и организации препятствий, а также взаимодействия с большими группами в одном месте.
№ 5. БилетИсточник
Еще одним инструментом продажи билетов, который помогает организаторам мероприятий в организации, рекламе и распродаже мероприятий, является TicketSource. Кроме того, участники могут даже выбирать себе места, получать бумажные билеты по почте и изготавливать собственные браслеты дома.
№ 6. Авочато
Avochato — это коммерческая платформа для обмена сообщениями, предназначенная для распространения сообщений на всех мобильных устройствах, а также для выявления новых возможностей для продаж.
Инструменты управления событиями с открытым исходным кодом
Эти инструменты с открытым исходным кодом или программное обеспечение помогут вам в управлении мероприятиями. Вот списки следующих инструментов управления событиями с открытым исходным кодом ниже;
№1. Anyvite
Anyvite генерирует приглашения на мероприятия, которые можно отправить или разместить на веб-сайте. Однако вы можете настроить их, загрузив собственное изображение или выбрав из готовых шаблонов. В зависимости от их RSVP вы можете уведомлять посетителей и добавлять виджет Anyvite на свой веб-сайт после их получения.
№ 2. Отслеживание событий / Веселые события
Jolly Events позволяет регистрировать участников онлайн с помощью персонализированной формы заявки, рассылать приглашения и отправлять письма-подтверждения со штрих-кодами. Затем вы можете экспортировать свои данные о посетителях в Event Track, что позволяет вам регистрировать гостей на месте, регистрировать их для определенных программ мероприятий, печатать именные бейджи и проверять штрих-коды.
№3. RSVPify
RSVPify, как объясняется на главной странице, в первую очередь предназначен для свадеб, хотя его можно легко настроить для любого типа собрания. Этот вариант также предоставляет бесплатный план с количеством ответов до 100, настраиваемым URL-адресом, параметрами настройки, импортом данных и другими функциями.
№ 4. Эспрессо Лайт для мероприятия
Event Espresso Lite — это бесплатный плагин WordPress, который представляет собой уменьшенную версию полнофункциональной премиум-версии. Event Espresso Lite, хотя и является бесплатным плагином, является хорошей альтернативой для организаторов мероприятий, желающих интегрировать процесс регистрации и управления мероприятиями со своим веб-сайтом WordPress, что обеспечивает более плавный переход между службами управления мероприятиями и вашим основным сайтом.
№ 5. Слияние билетов
Это программное обеспечение для продажи билетов и касс предназначено для небольших заведений и организаций. Он также позволяет продавать билеты онлайн, в том числе электронные билеты со штрих-кодом, и имеет возможности POS в кассе. Вы также можете разработать схемы рассадки и ценовые категории, используя дизайн системы на основе шаблонов. Он также предоставляет интерфейс для приема билетов.
№ 6. Открытая конференц-система
Эта программа была создана специально для научных конференций. Вы можете использовать OCS для создания веб-сайта конференции, объявления о приеме докладов, простой подачи документов и регистрации участников. Это один из инструментов управления событиями с открытым исходным кодом.
№ 7. OpenConferenceWare
Это платформа, на которой каждый может составлять список программ для мероприятия, создавать и редактировать планы, подписываться на канал, просматривать комнаты и создавать профиль. Администраторы могут создавать и изменять события, устанавливать крайние сроки для предложений и управлять комнатами и сеансами.
Информация о безопасности и средства управления событиями
Инструменты управления информацией и событиями безопасности (SIEM) представляют собой группы программного обеспечения и ресурсов, которые обеспечивают четкое представление о безопасности данных организации. Инструментальные средства управления информацией о безопасности и событиями обеспечивают наглядность систем информационной безопасности организации в режиме реального времени. Вот информация о безопасности и инструменты управления событиями ниже;
№1. Управление данными журнала
Сбор данных журнала лежит в основе управления информацией о безопасности и событиями. Сбор, анализ и корреляция данных в режиме реального времени повышают производительность и эффективность.
№ 2. Видимость в сети
Механизм аналитики SIEM может получить полезную информацию о ресурсах, IP-адресах и протоколах, анализируя захваты пакетов для наблюдения за сетевыми потоками, выявляя вредоносные файлы или кражу данных личной информации (PI), протекающих по сети.
№3. Аналитика
Все решения SIEM обеспечивают различный уровень анализа данных. Технологии следующего поколения, такие как машинное обучение и искусственный интеллект, помогают в расследовании более изощренных и сложных нападений по мере их возникновения.
№ 4. Оповещение в реальном времени
Системы SIEM можно адаптировать для удовлетворения конкретных бизнес-требований путем развертывания предопределенных многоуровневых предупреждений и уведомлений для многочисленных групп.
№ 5. Отчеты и информационные панели
Ежедневно в некоторых компаниях могут происходить сотни или тысячи сетевых событий. Также очень важно понимать инциденты и сообщать об инцидентах в настраиваемом представлении без задержек.
№ 6. ИТ-соответствие
Стандарты соответствия нормативным требованиям сильно различаются в разных организациях. Хотя не все технологии SIEM обеспечивают полное соответствие требованиям, фирмы в строго регулируемых отраслях ценят аудит и отчетность по требованию превыше всего.
№ 7. ИТ-интеграция и безопасность
Интеграция SIEM с рядом потоков журналов, связанных и не связанных с безопасностью, — это первый шаг к улучшению организационной прозрачности. Устоявшиеся предприятия выиграют от SIEM, который объединяет инвестиции в безопасность и ИТ-программное обеспечение.
Платформа управления событиями.
Личными мероприятиями, такими как свадьбы и дни рождения, корпоративными мероприятиями, такими как сетевые встречи или отраслевые конференции, а также масштабными мероприятиями, такими как концерты или уличные ярмарки, можно управлять с помощью инструментов платформы управления событиями.
Многие инструменты интегрированы в платформу управления событиями, чтобы упростить процесс планирования событий, с возможностями, которые охватывают несколько элементов администрирования событий в одном решении. С помощью этих систем можно управлять крупномасштабными мероприятиями, такими как конференции, фестивали, торговые выставки и встречи профессиональных организаций. Эти решения для управления платформой помогают организаторам мероприятий планировать мероприятия и управлять ими от начала до конца, предоставляя инструменты для регистрации посетителей и/или экспонентов, обработки платежей, составления повестки дня, продвижения мероприятия, вовлечения посетителей и т. д.
Инструменты платформы управления мероприятиями часто включают в себя программное обеспечение для регистрации и продажи билетов, а также программное обеспечение для планирования и маркетинга мероприятий. В некоторые пакеты также могут быть включены такие инструменты, как мобильные приложения для проведения мероприятий, программное обеспечение для поиска потенциальных клиентов, программное обеспечение для реагирования аудитории и/или программное обеспечение для сбора информации о конференциях. Ниже приведены лучшие инструменты платформы управления событиями:
№1. Врайк
Wrike Event Management предоставляет предприятиям тюремщик решение для управления всеми типами событий, от планирования до исполнения. Он также помогает потребителям разобраться даже в мельчайших деталях, предоставляя исчерпывающую информацию о событии в целом. Кроме того, он предоставляет мощный инструмент для совместной работы, помогающий командам выполнять задачи и достигать целей.
№ 2. Руководитель проекта
Оно сочетает в себе возможности планирования мероприятий, управления проектами, коммуникации и планирования в одном мощном решении. Он также предназначен для эффективного функционирования за счет использования централизованного интерфейса, позволяющего легко инициировать новые события, назначать обязанности и выполнять другие важные задачи, связанные с событиями.
№3. ИвентМоби
EventMobi — это мобильная платформа для проведения мероприятий, которая охватывает весь жизненный цикл мероприятия. Эта программа также предоставляет обширный набор технологических инструментов и возможностей, необходимых любому организатору мероприятий. Это помогает гарантировать, что каждый участник получит именно тот опыт, который он или она ожидает.
№ 4. События на XING
XING Events — это программная система управления мероприятиями, предназначенная для помощи специалистам по организации мероприятий в повышении их производительности для проведения успешных мероприятий. Он использует интеллектуальные технологии и автоматизацию процессов, чтобы помочь организаторам мероприятий повысить свою эффективность и избежать типичного выгорания на работе, от которого страдают менеджеры мероприятий и команды.
№ 5. Ивентбрайт
Eventbrite соответствует конкретным требованиям организаторов мероприятий, чтобы обеспечить беспроблемное проведение мероприятий. Он включает в себя множество удобных инструментов, помогающих выполнять обязанности, связанные с мероприятием, такие как реклама, билеты, регистрация и оплата, а также действия после мероприятия.
Eventbrite предназначен для обеспечения высокой явки гостей, экономии времени, а также общей положительной производительности и дохода. С помощью этого решения вы сможете более эффективно проводить мероприятия, от самых простых до самых сложных.
Каковы основные функции, которые следует искать в инструментах управления мероприятиями?
Очевидно, что не все инструменты, используемые для управления мероприятиями, одинаковы, и критерии, которые вы используете для выбора инструмента, наиболее подходящего для вашей компании, зависят как от вашей компании, так и от мероприятия. Тем не менее, при поиске наиболее подходящей площадки для проведения предстоящих мероприятий вашей организации необходимо учитывать несколько важных факторов:
Возможности управления проектом
Маркетинг и продвижение
Опыт и интерфейс
Производительность и отчеты
Инструменты планирования вечеринки
Инструменты планирования вечеринок влекут за собой подготовку каждого аспекта мероприятий, таких как встречи, съезды, торговые выставки, церемонии, ретриты или вечеринки. План мероприятия — это жизненно важный документ, в котором подробно описаны все аспекты мероприятия. Ниже приведены лучшие инструменты для планирования вечеринки:
№1. Базовый лагерь
Basecamp менее привлекателен визуально, чем Trello, но предлагает больше инструментов для крупных проектов и команд для планирования вечеринок. Это было одно из первых приложений для управления проектами, и оно до сих пор используется многими организаторами мероприятий. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, прежде чем платить фиксированную ежемесячную цену без платы за пользователя. Это программа управления проектами, которая может помочь организаторам мероприятий держать всю свою команду на одной странице, даже расширяя свои операции для обработки нескольких событий одновременно. Их списки задач продуманы, что позволяет планировщикам преобразовывать сложные идеи в действенные шаги.
№2. Гугл документы
Google Диск — это не система управления событиями, но это жизнеспособная альтернатива, если вы не хотите изучать новое программное обеспечение. Инструменты Google Диска — это простой способ сохранять электронные таблицы, документы, презентации и изображения для планирования вечеринок. Это упрощает совместную работу с вашей командой над общим файлом или электронной таблицей, особенно если все работают удаленно. Вы можете быстро поделиться ими с кем угодно без необходимости отправлять большие файлы по электронной почте.
№3. Увеличить
Инструменты для видеоконференций помогут вам запланировать планирование вечеринки, а также транслировать ее в Интернете. Даже если вы давно используете Slack и ваша команда работала над многочисленными проектами, встреча лицом к лицу иногда является лучшим способом выработать стратегию управления мероприятиями или ответить на вопросы. Zoom позволяет вам встречаться со своими соавторами или выступать перед группой, работая вдали.
Какие инструменты планирования мероприятий вы использовали?
Составление бюджета, расписание, выбор и бронирование мест для проведения мероприятий, получение разрешений, организация питания, организация транспорта, разработка темы, подготовка к мероприятиям и т. д. — все это часть планирования мероприятия. Ниже приведены используемые инструменты:
- Посетите вебинар.
- Google Drive.
- Слэк/Скайп.
- Программное обеспечение для управления цифровыми событиями от Swift.
- Trello.
Каковы 5 CS управления событиями?
А именно 5cs;
- Концепция
- Координация
- Control
- кульминация
- Распродажа.
Каковы 7 ключевых элементов управления событиями?
Ниже приведены семь основных компонентов управления событиями:
инфраструктура для мероприятия
- Аудитория
- Участники
- Организаторы
- место встречи
- Медиа
- Инфраструктура для специальных мероприятий
Каковы 4 CS управления событиями?
Они есть;
- Куратор
- Красочный
- Удобно
- познавательный.
Что такое инструменты планирования мероприятий?
Инструменты управления проектами, коммуникационные инструменты, инструменты управления мероприятиями и приложения — все это часть набора инструментов для планирования мероприятий. Эти ресурсы часто представляют собой онлайн-программы или платформы, предназначенные для помощи в подготовке к мероприятию. Вы можете организовать и провести прекрасное офлайн- или онлайн-мероприятие с помощью программного обеспечения для планирования мероприятий.
Нужно ли моей компании использовать инструменты планирования мероприятий?
Вы добьетесь большего успеха, если у вас есть инструмент управления событиями, независимо от типа мероприятия, которое планирует ваша компания.
Для тщательного подхода к управлению корпоративными мероприятиями вы должны использовать программное обеспечение для управления мероприятиями, которое поможет вам спланировать и провести ваше мероприятие.
Кроме того, эти инструменты предлагают беспрецедентные возможности для управления и сбора данных. Они позволяют вам продолжать оптимизировать и улучшать ваши деловые мероприятия.
Каковы 7 этапов планирования мероприятия?
Семь стадий таковы:
Определите свои цели.
Выберите место.
Назначить свидание.
Создайте стратегию.
Отправка приглашений
День события.
Оценка.
Каковы 5 E планирования мероприятий?
Пять E следующие:
- Elements
- Предметы первой необходимости
- Природная среда
- Энергия
- Эмоции
Заключение
Каждый человек хочет хорошего мероприятия и начинает думать о том, что сделать, чтобы мероприятие прошло успешно. Знание инструментов планирования мероприятий — это хорошо, а стать организатором мероприятий — еще лучше, потому что это помогает правильно управлять вашим мероприятием. В этой статье рассказывается об инструментах управления событиями.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления мероприятиями
Каковы 6 ключевых элементов управления событиями?
Прежде чем событие может быть успешным, оно должно иметь следующие основные аспекты событий, в том числе:
- Инфраструктура мероприятия.
- Целевая аудитория.
- Клиенты.
- Организаторы мероприятий.
- Место проведения.
- Медиа, общайтесь и вносите свой вклад.
Каковы 7 фактов о дизайне мероприятий?
- Космос.
- Линии.
- Формы.
- Свет.
- Цвет.
- Текстура.
- Pattern.
Как начать мероприятие?
- Выберите свой рынок/силу планирования мероприятий
- Получите знания и опыт в области планирования мероприятий
- Выберите лучшую хозяйственную единицу для вашей компании.
- Создать бизнес план
- Получить коммерческую страховку
- Создать график вознаграждения комитета по планированию мероприятий
- Создайте свои услуги по планированию мероприятий
- Создайте свою сеть поставщиков и кадровых ресурсов
- Сконцентрируйтесь на развитии бизнеса и маркетинге для вашей компании по организации мероприятий
- Получите финансирование для вашей компании
Статьи по теме
- 33 лучших программного обеспечения и инструментов для управления мероприятиями в 2022 году
- СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЮТ ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЙ: доход за работу
- СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ: Полное руководство по событийному маркетингу
- Планирование спроса: обзор, сравнения, зарплаты и вакансии
- КАК СТАТЬ ГРАДОСТРОИТЕЛЕМ: Карьера (шаги и требования)
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛИЦЕНЗИЯМИ НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: значение и лучшие инструменты для использования
Рекомендации
