ПРОСТОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Лучшее программное обеспечение для управления запасами 2023 года

Простое программное обеспечение для инвентаризации
Источник изображения: Blue Link ERP
Содержание Спрятать
  1. Что такое простое программное обеспечение для инвентаризации?
    1. Как создать простую программу инвентаризации?
  2. Общие черты простого программного обеспечения для управления запасами
    1. №1. Интеграция с точками продаж
    2. №2. Логистика
    3. №3. Прогнозирование
    4. № 4. Сканер штрих-кода
    5. № 5. Автоматический повторный заказ
    6. №6. Составление отчетов
  3. Бесплатная простая программа для инвентаризации 
    1. №1. UpKeep
    2. №2. Инвентарь Зохо
    3. №3. Сортировка
    4. №4. Переплет продаж
    5. №5. Запасы
    6. № 6. Инвентарь Odoo
  4. Как управлять запасами в Excel?
    1. №1. С Excel Inventory избегайте проблем и ошибок
    2. № 2. Быстрое обновление
    3. №3. Облако
    4. № 4. Сосредоточьтесь на консолидации данных
    5. № 5. Проверьте значения
    6. № 6. Осмотр и аудит
    7. № 7. Поймите, когда пришло время улучшить
  5. Простое программное обеспечение для инвентаризации со сканером штрих-кода
    1. №1. Cin7 всенаправленный
    2. № 2. Аквариум
    3. №3. КорабльСтанция
  6. Делает ли Quickbooks инвентаризацию?
  7. Простое программное обеспечение для инвентаризации для малого бизнеса
    1. №1. FreshBooks
    2. № 2. Veeqo
    3. № 3. Яркая жемчужина
    4. № 4. Сетевой набор
    5. # 5. Квадрат
  8. Заключение
  9. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении Simple Inventory
  10. Какой самый простой способ отслеживать инвентарь?
  11. Могу ли я использовать Excel для отслеживания запасов?
  12. Есть ли в Excel шаблон инвентаризации?
  13. похожие статьи
  14. Справка

Как правило, методы управления запасами разрабатываются с учетом конкретного рынка. Это означает, что ваши конкретные бизнес-требования должны быть приняты во внимание при выборе лучшего простого программного обеспечения для управления запасами. Лучшее программное обеспечение для управления запасами упростит рутинные задачи и предоставит полезную информацию. Это может быть достигнуто с помощью эффективной простой системы управления запасами, которая также может защитить ваш малый бизнес от перерасхода средств на функции, которые ему не нужны. В этой статье мы поговорим о простом бесплатном программном обеспечении для инвентаризации, которое можно использовать со сканером штрих-кода. Читай дальше!

Что такое простое программное обеспечение для инвентаризации?

Простое программное обеспечение для управления запасами — это облачный сервис, который позволяет вам следить за своими запасами, планировать продажи и контролировать доступность продуктов.

Эти облачные сервисы предоставляют множество бесплатных функций. Компании, которые также предоставляют премиум-уровни, обычно предлагают бесплатное программное обеспечение для управления запасами в качестве базового или бесплатного плана. Это означает, что существует потенциал для расширения программного обеспечения по мере расширения вашей компании и появления необходимости в новых функциях.

В настоящее время более 700 предприятий как минимум в 60 разных странах используют программное обеспечение Simple Inventory в качестве основного инструмента обеспечения качества. Пользователи могут лучше контролировать динамические бизнес-настройки благодаря оптимизированным функциям и централизованному интерфейсу. Есть бесплатная версия, но если вам нужны все прибамбасы, вам придется заплатить один раз. 

Кроме того, лучшее программное обеспечение для управления запасами, независимо от того, используется ли оно отдельно или в сочетании с системой точек продаж (POS), должно упростить компаниям мониторинг своих товаров и оборудования с момента их первого приобретения до момента их продажи. наконец продал.

Как создать простую программу инвентаризации?

Организации должны иметь возможность быстро реагировать на меняющиеся рыночные условия, сохраняя при этом достаточный уровень запасов для удовлетворения ежемесячного спроса клиентов. Простое программное решение для управления запасами может быть весьма полезным для предприятий, которые недавно столкнулись с увеличением своих требований к запасам. Вот простые шаги о том, как его создать.

№1. Концепция

Во-первых, изучите повседневную деятельность вашей компании и выделите ключевые функциональные области, которые задействованы и поддаются отслеживанию данных. Следующим шагом является исследование сопоставимого программного обеспечения, которое уже используется другими предприятиями в вашем секторе. Найдите ручные шаги в ваших собственных процессах, которые можно заменить автоматизированными. Если вы хотите найти ответы на свои проблемы, вам нужно сначала определить эти потребности.

№ 2. Цели бизнеса

Планируете ли вы использовать IMS как часть более крупной стратегии электронной коммерции или хотите создать программное обеспечение специально для управления хранением и распределением свежих запасов? В самом начале вы должны определить свою основную цель и любые бизнес-задачи, которые у вас могут быть. Убедитесь, что вы понимаете предполагаемые варианты использования, и сделайте все возможное, чтобы выполнить их.

Конкретные приложения могут включать в себя экономию денег на складе, получение большего дохода, решение проблемы ценообразования, повышение удовлетворенности клиентов и т. д. Крайне важно, чтобы вы могли объяснить, как ваш продукт повлияет на каждый из этих критериев в отдельности. Самое главное, очень важно донести эти цели до команды в четкой и лаконичной форме на протяжении всего этапа адаптации.

№3. Разработка и тестирование программного обеспечения

Написание кода для программного приложения и любых дополнительных инструментов и библиотек часто является следующим шагом после определения требований. Инженеры несут ответственность не только за написание кода; они также должны тщательно протестировать его, чтобы выявить и устранить любые проблемы, прежде чем запускать его в производство.

На этом этапе программное обеспечение повторяется и модифицируется несколько раз, чтобы оно функционировало в соответствии с планом и могло быть улучшено другими программистами. Поддержание высококачественного и регулярно обновляемого программного обеспечения также требует документирования процесса проектирования. После разработки простого программного обеспечения для управления запасами следующим шагом будет развертывание его для пользователей и поддержание его в актуальном состоянии.

Общие черты простого программного обеспечения для управления запасами

Разработка простого программного обеспечения для управления запасами вашей компании — одна из самых простых задач, к которой вы можете приступить после того, как ознакомитесь с необходимыми компонентами. Хотя ваши потребности могут отличаться от моих.

№1. Интеграция с точками продаж

Персонал розничной торговли может обрабатывать платежи от клиентов и контролировать запасы с помощью POS-систем. В эти системы также можно интегрировать сторонние IMS, что избавляет сотрудников от необходимости вручную вводить данные в системы управления запасами. Подключив систему торговой точки (POS) к программному обеспечению для управления запасами, а также к источникам данных электронной коммерции и базам данных магазинов, ваш бизнес сможет собирать больше информации и принимать более обоснованные решения.

№2. Логистика

Ваша инвентарная отгрузка должна иметь систему отслеживания местоположения, которая мгновенно обновляет вас. Здесь программное обеспечение для управления запасами связано с удаленными трекерами, которые несут водители и транспортные средства. Используя этот метод, вы всегда сможете отслеживать точное местонахождение ваших заказов.

Нет никаких сомнений в том, что IMS может улучшить вашу компанию во многих отношениях, не последним из которых является управление запасами и, как следствие, эффективность цепочки поставок. 

№3. Прогнозирование

Представьте себе, что вы можете оценить интерес к вашим товарам до того, как заполните полки. Менеджеры по запасам могут использовать статистические модели для более эффективного планирования запуска продуктов, прогнозируя, какие продукты будут пользоваться наибольшим спросом. Некоторые из этих приложений даже используют возможности искусственного интеллекта для достижения этой цели.

№ 4. Сканер штрих-кода

Штрих-код — это специальный код, который печатается на каждом товаре, продаваемом в магазине. Он используется для управления запасами как на заводе, так и в магазинах, продающих продукт. При использовании в сочетании со сканером штрих-кода простое программное обеспечение для управления запасами обеспечивает эффективное управление запасами.

№ 5. Автоматический повторный заказ

Поставщик может учитывать наличие запасов, ожидаемый спрос и другие факторы, влияющие на возмещение затрат, для достижения максимальной эффективности за счет использования передовой функции, называемой автоматическим повторным заказом. IMS может быть запрограммирована на отслеживание вашего инвентаря, определение количества каждого предмета, которое вам нужно, и размещение этих заказов от вашего имени, чтобы гарантировать, что вы никогда не закончите.

№6. Составление отчетов

Предприятия полагаются на IMS для хранения, управления и анализа огромных объемов данных. Вы можете использовать эту информацию для создания отчетов, показывающих, насколько хорошо ваш инвентарь работает по сравнению с другими активами.

Бесплатная простая программа для инвентаризации 

Ниже представлен краткий обзор каждого бесплатного простого программного обеспечения для управления запасами.

№1. UpKeep

UpKeep — это программное обеспечение для управления запасами и отслеживания выполнения заказов. Платформа создает единую базу данных для отслеживания уровня запасов, что позволяет легко увидеть, что у вас есть в наличии, а что необходимо пополнить. Хотя это программное обеспечение не предоставляет собственное мобильное приложение, оно работает в Интернете и удобно для мобильных устройств, что делает его доступным из любого мобильного браузера.

Кроме того, UpKeep — это бесплатное простое программное обеспечение для управления запасами, которое подходит для любого бизнеса электронной коммерции, несмотря на их «личные» услуги (такие как техническое планирование и заказы на работу). Когда запасы становятся низкими, программное обеспечение предупредит вас с помощью push-уведомления и электронного письма. Система также позволяет контролировать множество филиалов. Их специализация — работа с производителями, имеющими несколько офисов, чтобы вы могли продавать готовую продукцию и запасные части через Интернет. 

Бесплатный план великолепен, так как он включает в себя обширное управление активами, которое позволяет вам отправлять технические документы, фотографии, текст и даже видеоконтент для каждого продукта. Используя их удобный для мобильных устройств интерфейс, вы можете контролировать запасы и отслеживать расходы из любого места. Когда элемент добавляется к счету-фактуре или рабочему заданию, соответствующее обновление инвентарного подсчета также выполняется автоматически.

№2. Инвентарь Зохо

Вы можете следить за уровнем запасов, управлять продажами и покупками, а также рекламировать свои товары на различных торговых площадках с помощью Zoho Inventory, облачной службы управления запасами. С помощью этого метода вы можете управлять запасами для всех ваших интернет-магазинов из одного удобного места.

Таким образом, Zoho Inventory помогает вам поддерживать постоянный уровень запасов по всем вашим каналам продаж, автоматически обновляя количество доступных товаров после совершения продажи. Программное обеспечение имеет встроенные подпрограммы, которые автоматизируют такие процессы, как обработка заказов на продажу и покупку и отслеживание поставок.

Тем не менее, использование программного обеспечения подробных информационных панелей является одной из его сильных сторон. С интуитивно понятными информационными панелями Zoho Inventory вы можете легко следить за уровнем запасов и лидерами продаж.

Помимо собственного интернет-магазина, с помощью этой функции вы также можете продавать свои товары на таких торговых площадках, как Amazon и eBay. Вы сможете легко вести дела с клиентами по всему миру благодаря тому, что инициатива поддерживает несколько разных валют.

№3. Сортировка

Используя Sortly, вы можете управлять своими запасами, упорядочивать товары по категориям и следить за каждой поступившей продажей. Программа удобна в использовании, имеет интуитивно понятный интерфейс и макет, который работает на любом мобильном устройстве.

Автоматические оповещения о низком запасе и напоминания на основе дат о продуктах, приближающихся к концу гарантийного срока или срока годности, — это лишь два способа, с помощью которых Sortly упрощает управление запасами. Кроме того, вы можете создавать свои собственные информационные панели, чтобы получать общий обзор операций вашей компании.

Бесплатная программа управления запасами позволяет добавить только одно настраиваемое поле. Для предметов, которые не вписываются в предопределенные поля, теперь вы можете создать новую категорию инвентаря. Компании, продающие инновационные или иным образом нетрадиционные товары, могут извлечь из этого выгоду.

Примечательные особенности включают абсурдную простоту, с которой продукты можно отслеживать; Используя Sortly, компания может быстро и легко создать базу данных инвентаризации с изображениями, описаниями и настраиваемыми полями. Кроме того, оповещения и напоминания о низком запасе и истечении срока годности можно персонализировать и настроить. Мобильное программное обеспечение, разработанное Sortly, помогает компаниям управлять своими запасами, где бы они ни находились.

№4. Переплет продаж

Если вы ищете бесплатную постоянную версию простого программного обеспечения для управления запасами, не идите дальше, чем SalesBinder. Онлайн-программа имеет приятный интерфейс, простой в использовании и полезный с точки зрения управления запасами. 

Среди множества полезных функций SalesBinder — менеджер по работе с клиентами (CRM), безграничные витрины, счета-фактуры, оценки, отслеживание транспорта, штрих-коды, заказы на продажу, запросы на покупку, отчеты и приложение для инвентаризации iOS. Программное обеспечение является модульным, поэтому вы можете собрать решение для управления запасами, которое вам подходит. 

SalesBinder не только помогает компаниям управлять своими клиентами и контактами, но и содержит инструменты для обработки заказов на продажу. 

Среди его многочисленных полезных функций — всеобъемлющая система управления поставщиками, которая позволяет контролировать все исходящие и входящие запасы от и к любому заданному поставщику. Поскольку управление запасами неразрывно связано с управлением взаимоотношениями с клиентами, это усиливает их основную направленность. SalesBinder объединяет мониторинг запасов, отгрузку и контроль с информацией о клиентах, аналитикой и коммуникациями.

№5. Запасы

Stockpile — это облачное программное обеспечение для управления запасами, предназначенное для владельцев независимых компаний. Программное обеспечение позволяет отслеживать поставки на нескольких складах, и вы даже можете настроить отдельных пользователей с разными ролями и привилегиями.

Кроме того, Stockpile упрощает процесс добавления новых товаров, мониторинга продаж и работы с поврежденными или возвращенными товарами. Не все решения для управления запасами включают встроенную поддержку возвратов, поэтому эта функция заслуживает особого внимания, если она присутствует. Вы можете загружать столько продуктов и вариантов, сколько вам нужно для расширения вашего бизнеса, так как в Stockpile нет ограничений на количество товаров на складе. С помощью всего одного входа в систему вы можете управлять множеством магазинов, полок, брендов и личных предпочтений. 

В дополнение к вышеупомянутым преимуществам они также предлагают надежный инструмент отчетности, который может предоставить вам бесценную информацию об оборачиваемости запасов. Stockpile предназначен для использования кем угодно, поэтому разработчики включили ряд руководств и бесплатную помощь для всех, кому это нужно. Stockpile может обрабатывать транзакции в нескольких валютах и ​​отслеживать данные о продажах. Оповещения о низком уровне запасов можно настроить различными способами.

№ 6. Инвентарь Odoo

С момента своего создания Odoo привлек более 7 миллионов пользователей как бесплатное программное обеспечение для управления запасами с открытым исходным кодом. Toyota, Cox, Hyundai и Danone — это лишь некоторые из организаций, которые уже используют их в розничном и производственном секторах.

Кроме того, Odoo Inventory выделяется среди аналогичных программ своей адаптивностью и широким выбором доступных настроек и решений (CRM, электронная коммерция, бухгалтерский учет, инвентаризация, точки продаж и управление проектами, и это лишь некоторые из них). Выберите те, которые вам нужны, или объедините их в комплексный корпоративный ответ. Также читайте УПРАВЛЕНИЕ И СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ: передовой опыт.

Кроме того, Odoo Inventory — это комплексное решение для управления и продажи запасов, которое при определенных усилиях можно настроить в соответствии с вашими конкретными требованиями. Обширная документация, корни с открытым исходным кодом и длинный список возможных надстроек позволяют адаптировать его к вашим потребностям. Само собой разумеется, что для чего-либо с открытым исходным кодом и широкими возможностями настройки требуются передовые технические навыки. Собственные ИТ-отделы лучше всего подходят для использования Odoo.

Важно отметить, что Odoo Inventory позволяет управлять запасами точно в срок (JIT), что помогает компаниям оптимизировать уровень своих запасов, чтобы уменьшить количество отходов и повысить производительность. У вас также будет доступ к сканированию штрих-кода, интегрированной доставке и получению, мобильному приложению и отслеживанию запасов в реальном времени в нескольких местах.

Как управлять запасами в Excel?

Любой бизнес по продаже материальных товаров в значительной степени зависит от эффективного программного обеспечения для управления запасами. Microsoft Excel — прекрасный инструмент, который можно использовать, если вы только начинаете и имеете небольшое количество продуктов без большого количества вариаций.

Чтобы максимально эффективно использовать Excel для онлайн-управления запасами, требуются усилия и тщательная начальная настройка шаблона. Вот как управлять запасами в Excel.

№1. С Excel Inventory избегайте проблем и ошибок

Из-за присущей людям склонности к ошибкам многие эксперты избегают использования Excel для управления запасами. Если вы не знаете, что делаете, также трудно обнаружить ошибки в точных данных и числовых таблицах. Единственный способ не допустить этого — установить рутину ежедневного анализа и самоконтроля.

№ 2. Быстрое обновление

Если вы хотите избежать проблем, пусть все, кто занимается заказами, своевременно обновляют соответствующий документ Excel. Несмотря на то, что Excel не является решением для управления запасами в режиме реального времени и никогда не покажет вам точную стоимость ваших запасов в любой момент, очень важно, чтобы вы обновляли его как можно чаще, чтобы предотвратить такие проблемы, как перепродажа товара, который не может быть пополнен.

№3. Облако

Из-за невозможности одновременного использования многими пользователями автономные документы Excel имеют существенные ограничения. Чтобы облегчить самопроверку, объединение данных из многих источников и ускорение процессов, использование Excel в облаке (OneDrive) или версии Google гарантирует, что множество людей могут быть приглашены на лист и изменить его одновременно. Это удобно, поскольку вы можете вносить изменения на своем iPad, а затем синхронизировать эти изменения со своим настольным компьютером дома.

№ 4. Сосредоточьтесь на консолидации данных

Ежемесячно собирая статистику, вы получите исходный материал для диаграмм, которые четко покажут эффективность ваших продаж с течением времени. Это необходимо делать ежемесячно и ежеквартально, уделяя особое внимание большим праздникам и другим особым случаям.

Невозможность легко оценить ваши исторические данные — распространенная жалоба на Excel, но эту проблему можно решить, объединив все ваши данные за месяц в единую удобочитаемую сводную таблицу. Это неприятно, но отслеживание продаж с течением времени и между сезонами поможет вам оптимизировать свои запасы в будущем.

№ 5. Проверьте значения

Вы должны убедиться, что вы отслеживаете и рассчитываете все, что должно быть в порядке при использовании Excel в качестве инструмента отслеживания запасов. Например:

  • Учитывали ли вы время выполнения заказа (время от производителя до склада или 3PL) при расчете времени до повторного заказа?
  • Вы основываете прибыль на общем объеме продаж или вместо этого используете маржу прибыли на единицу товара?
  • Вы мгновенно учитываете запасы при определении налога с продаж?
  • Стоимость всех ваших акций зависит от того, планируете ли вы их продать или оставить себе.

Проверка точности чисел, которые вы используете в своих расчетах, — это хороший способ избежать дорогостоящих и трудоемких ошибок в будущем.

№ 6. Осмотр и аудит

Если в программное обеспечение не интегрирован сканер штрих-кода, ввод данных в Excel необходимо выполнять вручную. Это приведет к ошибкам при переупорядочивании, недооценке или переоценке доходов и, в конечном итоге, к снижению спроса и предложения.

Политика отслеживания всего на бумаге в дополнение к вашему документу Excel позволит вам просматривать свои запасы и вносить необходимые коррективы в конце каждого дня.

№ 7. Поймите, когда пришло время улучшить

Поскольку сотни столбцов слишком сложны, отнимают много времени и их сложно отслеживать и обновлять, Excel просто не работает со средними и большими объемами запасов. Вы должны знать, когда пора переходить на более совершенную систему управления запасами.

Простое программное обеспечение для инвентаризации со сканером штрих-кода

Вот 3 лучших простых программы инвентаризации со сканером штрих-кода.

№1. Cin7 всенаправленный

Если доход вашей компании превышает 1 миллион долларов в год, Cin7 должен стать вашим предпочтительным программным обеспечением для автоматизированного управления запасами. Cin7 автоматизирует процессы заказа и обеспечивает постоянное обновление уровня запасов во всех своих физических и онлайн-каналах продаж. Бизнес-модели, такие как аренда и управление активами, не подходят для Cin7. Кроме того, компании, занимающиеся розничной или оптовой торговлей, используют Cin7 для оптимизации своих операций, в том числе для поддержания оптимального уровня запасов, нормы прибыли и денежного потока.

Кроме того, Cin3 Omni со встроенным EDI и интерфейсами для всех основных платформ электронной коммерции, торговых площадок и 7PL представляет собой гибко настраиваемое решение для управления запасами и заказами. Он превосходит конкурентов по всем направлениям складского хранения, доставки и выполнения заказов B2B и B2C. Благодаря отличной автоматизации, рабочим процессам, отчетам и анализу Cin7 Omni бренды, розничные и оптовые торговцы могут работать более плавно в масштабе и с лучшим соответствием спроса и предложения.

№ 2. Аквариум

Чтобы помочь средним и крупным организациям справиться с тенденциями спроса и проблемами с поставками, Fishbowl предлагает комплексное программное обеспечение для производства и управления запасами. Fishbowl — это платформа автоматизации производства с такими возможностями, как управление рабочими заказами и создание производственного расписания.

Кроме того, улучшайте и модернизируйте производство, используя набор инструментов Fishbowl для управления производством и запасами в условиях склада. Благодаря подходу Fishbowl, ориентированному на запасы, ваша быстрорастущая компания сможет лучше контролировать расходы и выпуск продукции благодаря стратегической автоматизации.

Вы можете принимать взвешенные и своевременные ценовые решения с помощью анализа и сбора данных Fishbowl в режиме реального времени, что дает владельцам бизнеса полную информацию по всем направлениям.

Лучшая автоматизация и интеграция — это то, что вы можете ожидать от Fishbowl. Решение Fishbowl можно просто связать с популярными CRM и бизнес-платформами, такими как QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify и другими.

№3. КорабльСтанция

ShipStation — это многоканальное решение для доставки с несколькими операторами связи, созданное специально для предприятий электронной коммерции. Тем не менее, ShipStation, который используется для питания тысяч магазинов и ежемесячно обрабатывает миллионы транспортных этикеток, помогает розничным торговцам экономить время и деньги за счет повышения эффективности доставки. ShipStation извлекает данные из более чем 40 различных каналов продаж, применяет набор настроек доставки к каждому заказу на основе ваших предпочтений, обрабатывает и печатает этикетки и упаковочные листы (пакетами до 500) и автоматически обновляет информацию о доставке в каждом магазине. информация о статусе и отслеживании. 

Кроме того, после изготовления этикетки предоставляется автоматическое общение с клиентами и централизованная отчетность. Этот процесс полностью автоматизирован, плавен и работает в режиме реального времени. Если вы хотите передать на аутсорсинг все или часть ваших процедур доставки, ознакомьтесь с нашей интеграцией Fulfillment by Amazon.

Делает ли Quickbooks инвентаризацию?

С QuickBooks Commerce вы можете централизовать свои продажи, инвентаризацию, учет и операционную деятельность, что приведет к практически гарантированному повышению производительности. QuickBooks Commerce, в отличие от Excel и другого простого программного обеспечения для инвентаризации, не только собирает необработанные данные, но и создает автоматические аналитические отчеты, которые дают четкое представление о сильных сторонах вашей компании и областях, требующих улучшения.

По мере расширения вашего бизнеса и клиентской базы ваше программное обеспечение для управления запасами должно быть в состоянии идти в ногу с потребностями ваших расширяющихся операций, от оптимизации ваших запасов для увеличения продаж и рентабельности инвестиций до размещения новых торговых точек.

Простое программное обеспечение для инвентаризации для малого бизнеса

Обзор лучшего простого программного обеспечения для инвентаризации для малого бизнеса.

№1. FreshBooks

Несмотря на то, что FreshBooks больше всего известна как система бухгалтерского учета, она также включает в себя базовый мониторинг запасов для самозанятых людей и малых предприятий.

Даже если вы просто продаете несколько продуктов или хотите добавить продажи продуктов в свой сервисный бизнес, управление запасами по-прежнему требует много времени и труда. Особенно, если вы продаете через различные точки распространения.

Если вы также используете FreshBooks для бухгалтерского учета, имеет смысл использовать его и для управления запасами.

FreshBooks — идеальный вариант, если вы никогда раньше не пользовались программным обеспечением для инвентаризации, но вам интересно узнать о шумихе. Для тех, кто сомневается в инвестициях в программное обеспечение для управления запасами, это полезный ответ.

№ 2. Veeqo

Когда дело доходит до потребностей в многоканальных продажах, Veeqo является еще одним популярным программным обеспечением для управления запасами для розничных и оптовых предприятий. Программное обеспечение претендует на роль платформы доставки в дополнение к управлению запасами.

Его удобный дизайн помогает вам управлять множеством каналов продаж в одном месте, как Zoho Inventory. В нем также есть инструменты для отслеживания заказов, учета запасов, составления отчетов и управления запасами на складе.

Способность Veeqo быстро обрабатывать большие заказы благодаря встроенному сканеру штрих-кода отличает их от конкурентов. В результате также ускоряется инвентаризация.

Кроме того, платформа имеет звездную репутацию в транспортной отрасли. В его систему доставки интегрировано более 15 крупных грузоотправителей, включая UPS и FedEx. Портал также включает варианты доставки, включая отслеживание в режиме реального времени и дешевую стоимость доставки.

Хотя настройка может занять некоторое время, как только вы это сделаете, все будет работать безупречно. Из-за этого это лучшее программное обеспечение для управления запасами, если вам нужно что-то, что может расти вместе с вашим бизнесом, но это не идеальный выбор, если вам нужно быстро приступить к работе.

№ 3. Яркая жемчужина

Разработанный специально для многоканальных розничных и оптовых продавцов, Brightpearl сочетает в себе систему управления розничной торговлей с программным обеспечением для управления запасами. Программное обеспечение может упростить процессы, связанные с управлением запасами для предприятий. Даже на более дорогом плане у вас будет доступ ко всем необходимым инструментам для управления вашими запасами. Однако более дешевый пакет для организаций с менее чем 1500 заказов в месяц имеет гораздо меньше функций.

Отличительной особенностью Brightpearl является то, что он был разработан с учетом огромных объемов транзакций. Если вы хотите отказаться от Stitch Labs, Brightpearl — отличный вариант. Square приобрела Stitch Labs, и компания планирует закрыться весной 2022 года.

Стремление Brightpearl улучшить свое программное обеспечение для управления запасами путем выпуска частых обновлений заслуживает похвалы, однако эти обновления часто содержат новые недостатки, которые необходимо устранить.

№ 4. Сетевой набор

Oracle Netsuite — это лучший выбор для крупных производителей и других предприятий, которым требуются большие запасы.

Программное обеспечение предоставляет возможности закупок в дополнение к стандартным функциям программного обеспечения для управления запасами, что упрощает производство и распространение.

Программное обеспечение для управления запасами предлагает широкий спектр параметров конфигурации и мощные функциональные возможности. Подробные каталоги продуктов, подсчет циклов и прогнозирование спроса — это лишь некоторые из его сложных возможностей. Однако вам, вероятно, потребуется помощь разработчиков, чтобы в полной мере использовать его возможности. Будет стоить усилий по настройке системы инвентаризации платформы.

Одно предостережение заключается в том, что он не подходит для компаний, предъявляющих особенно высокие требования к функциональности розничной торговли. Лучших результатов можно добиться с помощью других инструментов управления запасами для розничной торговли, представленных ниже.

# 5. Квадрат

Благодаря своим превосходным функциям в точках продаж Square возглавил наши лучшие POS-терминалы, лучшие бесплатные POS-терминалы, лучшие POS-системы для магазинов и лучшие бесплатные списки POS-терминалов соответственно. Тем не менее, все учетные записи POS в Square предоставляют отличные инструменты для управления уровнями запасов.

В каждую учетную запись Square for Retail включены такие функции, как обновление запасов в режиме реального времени при совершении продаж, интеграция с электронной коммерцией, мобильная POS-терминал, управление заказами, варианты продуктов и многое другое. Square for Restaurants — еще один продукт, который помогает предприятиям управлять своими меню, заказами, запасами, онлайн-заказами, доставкой и многим другим.

Заключение

Не все бесплатные программы для инвентаризации одинаковы. Хотя у использования бесплатного простого программного обеспечения для инвентаризации, безусловно, есть недостатки, это не должно отговаривать вас от получения основных инструментов, необходимых для поддержания вашей фирмы на плаву. Zoho — отличный вариант для тех, кто ищет облачный сервис. И в inFlow, и в Odoo есть все необходимое для управления запасами, заказами и складом, а также несколько дополнительных функций.

Конечно, если хотите, вы можете использовать Microsoft Excel, чтобы создать индивидуальное решение для отслеживания запасов. Будьте готовы потратить много времени на ввод данных вручную.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении Simple Inventory

Какой самый простой способ отслеживать инвентарь?

Физический подсчет каждые две недели и сравнение продаж — самые основные методы отслеживания запасов. Термин для того, что вы описываете, — «периодическая инвентаризация». При постоянном учете такая программа, как BinWise, отслеживает запасы и связывается с системой точек продаж вашей компании.

Могу ли я использовать Excel для отслеживания запасов?

Хотя Excel прост в использовании и недорог, он имеет ограничения (и ошибки), которых нет у профессионального программного обеспечения для управления запасами. С помощью электронной таблицы вы можете упорядочивать и классифицировать свои данные в любом количестве столбцов.

Есть ли в Excel шаблон инвентаризации?

Да. Образец личного имущества. С помощью шаблона вы можете классифицировать свои вещи, указывать их состояние и стоимость и отслеживать. Этот бесплатный шаблон Excel — не только полезный инструмент для управления запасами, но и отличная возможность сэкономить время.

похожие статьи

  1. ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
  2. 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
  3. БЕСПЛАТНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: все, что вам нужно знать
  4. СИСТЕМА ОТСЛЕЖИВАНИЯ ЗАПАСОВ: что это такое, типы и бесплатные инструменты

Справка

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Вам также может понравиться
управление клиентским опытом
Узнать больше

УПРАВЛЕНИЕ ОПЫТОМ КЛИЕНТА (CXM): определение, важность и программные решения

Table of Contents Hide Что такое управление клиентским опытом?Что такое программное обеспечение для управления клиентским опытом?Почему управление клиентским опытом…