Первым и наиболее важным ключом к успеху вашей компании является процесс адаптации новых сотрудников. Приоритетом для любой компании должен быть процесс адаптации сотрудников. Когда поиск нового сотрудника завершен и компания предоставляет подписанное письмо с предложением, тяжелая работа компании состоит в том, чтобы удержать их вовлечёнными. В этом блоге мы познакомим вас с новым планом адаптации сотрудников и его передовым программным обеспечением. Есть несколько трюков, которые вы должны изучить. Это приведет к отличному процессу адаптации новых сотрудников, что позволит компании заложить основу для долгосрочных отношений с новыми сотрудниками.
Адаптация сотрудников оказывает значительное влияние, поскольку устанавливает долгосрочные партнерские отношения между компанией и сотрудником. Можно сказать, что интернат — это первый и последний шанс вашей компании продемонстрировать, почему кто-то захочет работать с ними.
Процесс адаптации нового сотрудника
Процесс ознакомления новых сотрудников со средой и культурой организации известен как адаптация новых сотрудников. Однако время, необходимое для этого, может отличаться от одной организации к другой.
Некоторые организации считают адаптацию однодневным мероприятием, в то время как другие считают, что это 18-месячный процесс. Однако почти все организации начинают процесс адаптации новых сотрудников сразу после того, как письмо с предложением будет отправлено потенциальному сотруднику. Вот подробное описание процесса адаптации новых сотрудников.
Преимущества использования плана процесса адаптации
Может быть сложно интегрировать новых сотрудников в существующую структуру компании. В результате мы рекомендуем разработать процесс адаптации с четкими ролями для HR, наставника, менеджера и нового сотрудника.
Когда ваш новый план процесса адаптации сотрудников будет задокументирован заранее, ваша организация сможет повысить их способность быстро выполнять свою роль, повысить уровень их комфорта и укрепить их решение присоединиться к вашей организации, что приведет к более высокому удержанию и лучшему долгосрочному сотрудничеству. - долгосрочная эффективность как для работника, так и для компании.
Использование блок-схемы или временной шкалы для визуализации процесса адаптации новых сотрудников предоставит новым сотрудникам понятную картину их первого года работы в вашей компании, улучшит их время нарастания, повысит их производительность и изложит их отзывы и процесс проверки. .
Существует два распространенных метода разработки процесса адаптации новых сотрудников: по пяти основным этапам и по временной шкале. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об обоих и определить, что лучше для вас и вашей организации.
Используйте 5-этапный процесс адаптации новых сотрудников
Первым важным этапом подхода является процесс адаптации. Человеческие ресурсы и персонал по обучению, как правило, активно участвуют на ранних этапах, а наставники по должностным обязанностям и непосредственные руководители становятся более вовлеченными на более поздних этапах.
№1. Подготовка
Как правило, этап подготовки к адаптации длится с момента прибытия до первого месяца или около того работы нового сотрудника. Оформление документов до прибытия, официальное ознакомление с политиками и процедурами компании, а также неформальное ознакомление с культурой компании через среду сотрудника — все это часть этого этапа процесса адаптации сотрудника.
№ 2. Ориентация
Как правило, ознакомительный этап процесса адаптации происходит в первый день или неделю работы сотрудника. Этот этап охватывает большую часть процесса адаптации новых сотрудников отдела кадров:
- Заполнение налоговых форм
- Описание ценностей и культуры компании
- Узнайте о преимуществах компании и зарегистрируйтесь в них
- Показываю сотруднику его рабочее место
- Изучение политики компании в отношении безопасности, здоровья и других вопросов
- Обучение сотрудников определенному программному обеспечению или процедурным требованиям, связанным с их должностными обязанностями.
№ 3. Интеграция
Фаза интеграции процесса адаптации новых сотрудников не имеет установленных временных рамок, но обычно она длится от шести до двенадцати месяцев пути сотрудника в вашей компании. На этом этапе сотрудник постепенно расширяет свою работу благодаря наставничеству со стороны других сотрудников с аналогичными должностными обязанностями.
№ 4. Обручение
Фаза вовлечения длится в течение первого года работы сотрудника или около того. Этот этап посвящен отношениям сотрудника со своей командой, своим руководителем и/или непосредственными подчиненными, а также с членами кросс-функциональных команд. Например, наша команда People Ops в Lucid организует «обеды для новых сотрудников», чтобы новые сотрудники могли встретиться с людьми из разных команд. Истинная вовлеченность позволяет новому сотруднику чувствовать себя комфортно в культуре компании.
№5. Следовать за
Вы должны оценить производительность сотрудника и интеграцию в команду на последующем этапе процесса адаптации новых сотрудников. Некоторые компании делают это через 90 дней, другие через шесть месяцев, третьи через год, а третьи и через все три. Если отдел кадров или менеджер нового сотрудника встречается с сотрудником, чтобы обсудить, соответствует ли сотрудник определенным показателям производительности, и оценить, насколько сотрудник «подходит». Этот этап адаптации сотрудников также позволяет вашей компании оценить эффективность самой программы адаптации.
Новый план адаптации сотрудников
В порядке возрастания приоритета в новом плане адаптации сотрудников излагаются различные этапы программы адаптации сотрудников. Команда HR может использовать план адаптации, чтобы гарантировать, что вся необходимая информация будет передана новому сотруднику и что он будет чувствовать себя комфортно на своем новом рабочем месте.
План адаптации сотрудников не ограничивается первым днем работы нового сотрудника. Это длительный процесс, который может длиться от 6 месяцев до года, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое для достижения успеха на новой должности. Знакомство с командой, изучение новых инструментов и курсов, регулярные встречи с менеджером, постановка целей и так далее. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при разработке плана адаптации нового сотрудника.
№1. Перед первым днем, предварительная посадка:
Кандидат, который присоединится к вашей компании, принял ваше предложение. Все документы по приему на работу ваших новых сотрудников были оформлены тщательно и гладко. И это ли не замечательная новость? Теперь вы должны убедиться, что они наслаждаются своим первым рабочим днем. Вы должны подготовить этапы перед посадкой, такие как
- Отправить электронное письмо или видео-приветствие
- Пригласите новых кандидатов на общественное собрание.
- Информируйте команду о роли и обязанностях нового сотрудника.
- Настройте адрес электронной почты и доступ к системе
№ 2. Ориентация – первый день:
Первый рабочий день для каждого нового кандидата одинаков. В целом руководитель отдела дает новому сотруднику много информации, но на всю оставшуюся карьеру он запомнит только первый день. Ниже приведен шаблон для первого дня после адаптации нового сотрудника.
- Принесите немного угощений для кандидата.
- Пройдитесь по плану дня.
- Познакомьтесь с членами команды лично
- Опишите структуру компании.
- Показать презентацию компании
№3. Первая неделя:
Первая неделя имеет решающее значение для любого нового сотрудника. Компания должна выполнить несколько задач. Давайте посмотрим на шаблон первой недели.
- Добавьте имя кандидата на страницу компании.
- Введение в LinkedIn
- Индивидуальные беседы с коллегами
- Планируйте долгосрочные встречи
№ 4. 360/3 = 90 дней:
В целом, самые важные дни для любого кандидата в процессе адаптации нового сотрудника — это эти 90 дней. При разработке онбординга мы сосредоточились на многих факторах. Но самое главное, иметь чувство ответственности на работе необходимо.
№ 5. 365-дневное завершение:
Некоторые менеджеры и лидеры считают, что завершение процесса адаптации — плохая идея. Тем не менее, мы рекомендуем это. Проведя заключительную адаптационную встречу с вашим сотрудником и узнав об их первом ежегодном обзоре производительности, вы сможете охватить такие темы, как
- Как живут новые сотрудники?
- Каким они видят свое будущее после года работы в компании?
- Самое главное, спросите об их опыте адаптации и о том, чего они ожидали в процессе адаптации.
Новое программное обеспечение для приема на работу
Считайте программное обеспечение и ресурсы для адаптации сотрудников вашими самыми ценными союзниками в стремлении обеспечить наилучший возможный опыт найма. Это новое программное обеспечение для найма снимает с вас и вашей команды часть логистической нагрузки.
№1. Кару
Caroo улучшает ваш процесс адаптации с помощью своего программного обеспечения по уходу за новыми сотрудниками, которое позволяет вам предоставлять новым сотрудникам тщательно подобранные приветственные наборы и пакеты услуг по уходу на дому. Они используют сочетание первоклассных товаров, полезных канцелярских принадлежностей и здоровых закусок, чтобы предоставить сотрудникам исключительный опыт с первого дня.
№ 2. Бамби
Bambee может связать вас с квалифицированными специалистами по кадрам, которые помогут вам разработать и усовершенствовать процесс адаптации, а также убедиться, что вы понимаете и соблюдаете правила трудоустройства.
№ 3. Саженец
Sapling — это все о своих пользователях. Кроме того, Sapling как платформа для работы с персоналом позволяет автоматизировать рабочие процессы, позволяя вам сосредоточиться на создании положительного опыта сотрудников, а не беспокоиться о том, как хранить важные данные о сотрудниках.
№ 4. Дистанционный пульт
Remote — это глобальная платформа для команд, работающих удаленно. Получите доступ к нужным вам кадрам с помощью платформы управления персоналом, которая упрощает адаптацию, оплату и привлечение удаленных сотрудников и подрядчиков.
№5. ClearCompany
ClearCompany — это программное обеспечение для управления талантами, которое улучшает весь жизненный цикл сотрудников, от первоначального найма до повышения эффективности адаптации новых сотрудников. Их миссия состоит в том, чтобы создать увлекательный опыт адаптации, в котором и вы, и ваш новый сотрудник полностью удовлетворены процессом.
Читайте также: ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: Лучшее программное обеспечение для адаптации 2023 г.
Лучшие практики адаптации новых сотрудников
Хотя организации признают важность адаптации, это не означает, что они делают это правильно. Из-за плохого опыта адаптации несколько сотрудников покинут организацию.
Вот несколько рекомендаций по адаптации новых сотрудников. Вы можете применить его в своей компании или организации.
№1. Необходимо сочетать кадровые практики:
90-дневный план является основой в описаниях вакансий и объявлениях о вакансиях по всему миру. Этот план должен включать объяснение того, почему эта работа была создана. Если вы не укажете причину, кандидат подаст заявку, но будет разочарован, когда прибудет на работу и узнает о настоящей работе. Это указывает на то, что кандидат недоволен системой. Вот почему так важно интегрировать HR-практики.
№ 2. Контрольные списки необходимы:
Мы предоставили вам несколько шаблоны контрольных списков которые вы можете использовать в своем бизнесе. Контрольные списки важны для любого менеджера. Каждый день они должны составлять контрольный список своей работы и держать его на столе.
№3. Держите в актуальном состоянии контрольный список адаптации:
Вы должны поддерживать постоянство контрольного списка адаптации. Например, если у менеджера есть контрольный список, но он не следует ему каждый день, практика адаптации новых сотрудников будет разрушена. Внедрите его и убедитесь, что вы используете его регулярно.
№ 4. Работа должна быть эффективной:
Идеи статьи должны быть воплощены в жизнь. Безусловно, в каждой компании есть свой процесс адаптации. Однако, что бы вы ни делали, убедитесь, что это последовательно, и что работа, которую вы делаете, эффективна и впечатляюща.
№ 5. Регулярно проводите встречи один на один.
Основная цель встречи один на один — установить позитивные и полезные связи между новым сотрудником и его коллегами. Крайне важно делать тщательные записи о работе сотрудника и сделать это привычкой.
Какие 4 этапа адаптации?
- Предварительная регистрация.
- Приветствуем новых сотрудников.
- Ролевое обучение.
- Облегчение перехода к новой роли.
Каковы 5 "C" онбординга?
Соответствие, разъяснение, уверенность, связь и культура с тех пор превратились в пять «C» адаптации.
Каковы этапы адаптации нового сотрудника?
7 шагов к лучшему процессу адаптации сотрудников:
- Подготовьте коллег к новому найму.
- Подготовьте рабочее место нового сотрудника.
- Убедитесь, что ваш новый сотрудник имеет доступ ко всем необходимым программам.
- Представьтесь.
- Запланируйте командный обед.
- Дайте себе достаточно времени для тренировок.
- Не забывайте следить.
Что должно быть включено в онбординг?
В дополнение к документам о приеме на работу, ваш контрольный список должен включать информацию об ориентации нового сотрудника, знакомство с культурой компании, миссией и ценностями, а также обзор ролей и обязанностей сотрудников.
Как выглядит успешный онбординг?
Успешная программа адаптации, скорее всего, будет включать ориентацию, специальное обучение, знакомство, культурную акклиматизацию и последующие действия, в зависимости от размера и потребностей вашей компании. И все это начинается в тот момент, когда новый сотрудник принимает должность.
Кто отвечает за адаптацию новых сотрудников?
Менеджер по найму несет основную ответственность за процесс адаптации. От начала до конца менеджер по найму должен проявлять инициативу и способствовать успешной интеграции сотрудника в организацию.
Включает ли онбординг проверку биографических данных?
В большинстве случаев это включает в себя проверку криминального прошлого, а также проверку образования и занятости. Некоторые работодатели требуют дополнительных проверок биографических данных, таких как проверка кредитоспособности и отчет об автомобиле.
Заключение
Статья завершается новым планом процесса адаптации сотрудников и рекомендациями. Возможно, вы поняли, что правильное программное обеспечение для процесса адаптации новых сотрудников требуется независимо от размера вашей компании. Этот процесс занимает больше времени, если выполняется вручную. Лучший вариант — идти в ногу с технологиями и использовать систему для онбординга. Я надеюсь, что вы найдете это новое руководство по найму полезным в процессе адаптации вашего сотрудника.
Часто задаваемые вопросы о новых сотрудниках
Каковы три этапа адаптации сотрудников?
Когда команды людей обсуждают адаптацию, они обычно имеют в виду все, что происходит после того, как новый сотрудник подписывает письмо с предложением, чтобы он начал свою работу. Все эти разные вещи обычно делятся на три перекрывающихся этапа: администрирование, ориентация и активация.
Каковы три главных ключа к успешной программе адаптации?
Люди, культура, вехи и задачи — три столпа успешной стратегической программы адаптации. Последовательный и воспроизводимый процесс адаптации требует незначительных изменений и приносит пользу всем заинтересованным сторонам. Вы также лучше подготовлены к тому, чтобы ваш новый сотрудник добился долгосрочного успеха.
Какова типичная продолжительность онбординга?
Спросите любого специалиста по персоналу об отраслевом стандарте, и он скажет вам, что адаптация должна длиться 90 или 100 дней. Несмотря на это, почти три четверти менеджеров по найму и специалистов по персоналу говорят, что их процесс адаптации длится один месяц или меньше, согласно недавнему опросу CareerBuilder, в котором приняли участие более 2,300 менеджеров по найму и специалистов по персоналу.
Статьи по теме
- ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации
- 15 лучших стратегий удержания клиентов, которые увеличивают прибыль (руководство)
- УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (HCM): типы, примеры и программные решения
- Лучшие инструменты HCM SOFTWARE 2022 года, компании и поставщики
- КАПЕЛЬНАЯ КАМПАНИЯ: руководство по капельному маркетингу кампании
Рекомендации
